Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
A continuación se presentan los distintos aspectos que, de acuerdo a los análisis realizados por la
administración, se han considerado en relación al servicio de auditoria externa.
CARACTERIZACIÓN DE EMPRESAS PROPONENTES EN EL SERVICIO DE AUDITORIA EXTERNA PARA CEMENTOS BIO BIO S.A. (CHILE)
OTROS ANTECEDENTES
Participación en Charlas Técnicas SI SI SI
Acceso a red de conocimiento SI SI SI
Respecto a PWC es importante señalar que esta empresa tiene un conocimiento de los procesos,
negocios y sistemas de información de Cementos Bío Bío, debido a que realizó el servicio de
auditoria en el año 2012, por lo que se estima permitirá mejoras en la prestación del servicio de
auditoria externa en el presente año.
Por último, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente se deja constancia que la empresa
de Cementos Bío Bío por el ejercicio 2012 fue PWC.
CEMENTOS BÍO BÍO S.A.
Gerencia Corporativa de Administración y Finanzas
TERMINOS DE REFERENCIA
MARZO 2012
ÍNDICE
I. OBJETIVO ...............................................................................................................................3
II. REQUERIMIENTOS GENERALES ..........................................................................................3
III. PARTICIPANTES .....................................................................................................................4
IV. CONDICIONES ESPECÍFICAS ...............................................................................................4
V. DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS PROPONENTES .........................................5
VI. MODALIDAD DE ENVÍO DE OFERTA ....................................................................................5
VII. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ...............................................................................................5
VIII. FACTURACIÓN, FORMA DE PAGO .......................................................................................6
IX. ADJUDICACIÓN ......................................................................................................................6
X. ANEXOS ..................................................................................................................................8
I. Objetivo
Los presentes TDR´s regulan el proceso de licitación privada y su adjudicación y formarán parte
integrante del o los Contratos a ser suscritos entre la empresa de auditoría seleccionada y CBB
• Se requiere la provisión del servicio de Auditoria Externa para las empresas del Grupo
CBB (se adjunta el Anexo 1, en el que se detallan las Sociedades que componen el Grupo
CBB). Cementos Bio Bio S.A., es la única Sociedad Anónima abierta del Grupo y emisora
de deuda pública, por lo cual esta debidamente inscrita en los registros de la
Superintendencia de Valores y Seguros. CBB confecciona sus estados financieros bajo
normativa IFRS
• Por lo anterior se requiere la emisión de la opinión respecto de los estados financieros del
ejercicio terminado al 31 de diciembre 2012 de CBB y además opinión o informe escrito de
los estados financieros interinos terminados al 30 de junio de 2012.
• También es obligatorio la emisión de un informe escrito sobre el estado del control interno
de la Compañía y la revelación de la deficiencias relevantes que pudieren ser observadas
en la revisión o auditoria del mismo. Además debe emitirse el informe de la Circular 555
de la SVS para las Filiales directas
• Para las Filiales que tienen sus operaciones en el exterior, en forma adicional a los
servicios de auditoria externa, deben contemplarse los siguientes servicios:
o Filial en Argentina
Asistencia en la revisión de la declaración de renta (anual)
o Filial en Venezuela
Estudio de precios de transferencia
Asistencia en la revisión de la declaración de renta
• La auditoria o revisión de los estados financieros debe realizarse en las ubicaciones que se
detallan en el Anexo 2.
III. Participantes
• Podrán participar todas las empresas que hubieran recibido una invitación formal de
CBB y que den cumplimiento a estos TDR´s.
• Las propuestas que no cumplan con tales requisitos podrán ser desestimadas sin
expresión de causa por CBB y sin ulterior responsabilidad para CBB.
• Los honorarios que se propongan deben contemplar toda la retribución que implica la
prestación de los servicios de auditoria externa motivo de la presente licitación. De
consiguiente no se contempla rembolso por gastos por viajes u otros y/o pagos adicionales
ante el evento de que se incurra en una mayor cantidad de horas respecto de aquellas que
se hubieren presupuestado.
• Los honorarios deben especificarse para cada una de las Filiales de Cementos Bio Bio
S.A., y en razón de lo indicado la facturación también será individual para cada Filial. El
pago de todas las facturas por esos servicios, será realizado por Cementos Bio Bio S.A.
por cuenta y encargo de las Filiales chilenas.
• El servicio es por la auditoria del año o ejercicio 2012. Conforme a la ley, la decisión o
definición de los auditores externos es atribución de la Junta Ordinaria de Accionistas
(JOA) de Cementos Bio Bio S.A. Sin perjuicio de lo indicado, los proponentes deberán
presentar propuestas por los servicios de auditoria externa, para CBB, por los años 2013 y
2014 y ellas serán sometidas a la decisión de las Juntas Ordinarias de Accionistas que se
realicen en los años 2013 y 2014, respectivamente.
Nota: La oferta deberá contemplar todas las características requeridas y otras que fortalezcan su
propuesta de valor. La oferta que no cumpla con las condiciones establecidas en estos términos
podrá ser desechada por CBB, sin expresión de causa.
La oferta deberá ser entregada en las oficinas de CBB de Barros Errazuriz 1968, piso 6
Providencia, Santiago, a más tardar el 2 de abril de 2012 y dirigida a don Marcelo de Petris Z.,
Gerente Corporativo de Administración y Finanzas. Además deberá enviarse en formato
electrónico a: jose.villegas@cbb.cl, en este último caso hasta las 24:00 horas del mismo día 2 de
abril de 2012.
Cualquier oferta recibida por otra vía o después del plazo antes señalado o que no se
ajuste a estos TDR´s y a sus aclaraciones o no contengan todos los antecedentes solicitados
podrán ser desestimadas por CBB, a su juicio exclusivo, sin ulterior responsabilidad para esta, y sin
derecho de reclamo posterior por el Oferente.
Cementos Bío Bío S.A. tendrá en consideración los siguientes factores para la evaluación
de las ofertas de los proponentes:
• Coberturas,
• Honorarios.
El orden de los factores aquí indicados, no refleja preferencia en la evaluación de las ofertas.
Durante la fase de evaluación, CBB podrá solicitar al o los Oferentes antecedentes adicionales
o ampliación de los presentados.
Si el Oferente no entregase los antecedentes adicionales solicitados por CBB dentro del plazo
que se especifique, se entenderá como un desistimiento por parte de éste a la Oferta.
La facturación será efectuada a nombre de cada una de las Filiales de CBB, por los
porcentajes y fechas que se detallan:
El último pago estará condicionado al hecho de que la auditoria este terminada, es decir que
el servicio este concluido.
Las facturas respectivas serán canceladas el día jueves siguiente una vez cumplidos 30 días
de recepción conforme por CBB, y deberán ser enviadas, a las oficinas de Avda. Gran Bretaña
1725, Talcahuano, atención Proveedores y ellas serán pagadas por Cementos Bio Bio S.A. en las
oportunidades antes indicadas.
En la factura será obligatorio especificar la orden de compra que se hubiere emitido por la
contratación de los servicios de auditoria externa.
IX. Adjudicación
El resultado de este proceso de licitación será informado mediante correo electrónico a todos
los participantes, el día hábil sub-siguiente de realizada la JOA de Cementos Bio Bio S.A.
X. Ley Aplicable
La licitación y los contratos que se suscriban con el Oferente adjudicado se regirán por la
legislación chilena. Tanto en Argentina como en Venezuela, las Filiales celebrarán sus respectivos
contratos por ese servicio los que se regirán por las leyes de esos países.
VENEZUELA
Venceramica
Bath Center (Filial Venceramica)
Antecedentes contables
Facturas de Documentación de procesos y Inventarios, arqueos y control
via Sistema de
Proveedores Control interno interno
Información (1)
Empresa
1 Cementos Bío Bío SA Santiago Talcahuano Santiago Santiago
2 Cementos Bío Bío del Sur S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
3 Cementos Bio Bio Centro S.A. Talcahuano Talcahuano Teno Teno
4 Industria Nacional de Cemento SA Talcahuano Talcahuano Antofagasta Antofagasta
5 Bio Bio Cales S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
6 Cales Inacesa S.A. Talcahuano Talcahuano Antofagasta-Copiapó Antofagasta-Copiapó
7 Ready Mix Norte S.A. Talcahuano Talcahuano Antofagasta y Otras Antofagasta y Otras
8 Ready Mix Sur S.A Talcahuano Talcahuano Talcahuano y Otras Talcahuano y Otras
9 Ready Mix Centro SA Talcahuano Talcahuano Santiago y Otras Santiago y Otras
10 Tecnomix SA Talcahuano Talcahuano Santiago y Otras Santiago y Otras
11 Ready Mix SA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
12 Morteros y Aridos Dry Mix Ltda Talcahuano Talcahuano Quilicura y Nos Quilicura y Nos
13 Minera Jilguero SA Antofagasta Talcahuano Copiapó Copiapó
14 Minera Río Teno SA Talcahuano Talcahuano Teno Teno
15 Minera el Way SA Talcahuano Talcahuano Antofagasta Antofagasta
16 Minera Rio Colorado S.A. Melipilla Talcahuano San José de Maipo San José de Maipo
17 Inversiones Cementos Bio Bio S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
18 Inacal SA Talcahuano Talcahuano Antofagasta Antofagasta
19 Aridos El Boldal SA Concepción Talcahuano Cholguan - Huape Cholguan - Huape
20 Aridos Santa Gloria SA Talcahuano Talcahuano Nos y Otras Nos y Otras
21 Aridos Petromin SA Talcahuano Talcahuano Puerto Varas - Puerto Montt Puerto Varas - Puerto Montt
22 Agregados Petreos Concon S.A. Talcahuano Talcahuano Concon Concon
23 Aridos Dowling Schilling S.A. Osorno Osorno Osorno Osorno
24 Equipos Generación SA Talcahuano Talcahuano Antofagasta Antofagasta
25 Ferromix Ltda Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
26 Inversiones San Juan S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
27 CBB Forestal S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
28 CBB Bosques Ltda Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
29 CBB Maderas S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
30 INMOBILIARIA CISA SA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
31 Inversiones Cisa CBB S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
32 INMOBILIARIA COPROSA SA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
33 Inmobiliaria FANALOZA SA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
34 Industria de Aisladores Casablanca S.A. Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
35 Autana Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
36 Hiatus Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
37 Kensigton Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
38 Comercializadora ICB Ltda Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
39 MMMEXPLORADORA DE ARIDOS LIMITDA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
40 EXPLOTADORA DE ARIDOS C -6 LIMITADA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
41 ALVA ARIDOS LIMITADA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
42 MCL EXPLOTADORA DE ARIDOS LIMITADA Talcahuano Talcahuano Talcahuano Talcahuano
ARGENTINA
Compañía Minera y Productora S.A.
VENEZUELA
Venceramica
Bath Center (Filial Venceramica)
Felbasa
Moliven
Propuesta de Servicios
ervicios
Profesionales
Abril 2012
Santiago, 2 de abril de 2012
Señor
Marcelo de Petris Z.
Gerente Corporativo de Administración
n y Finanzas
Fi
Cementos Bío-Bío S.A.
Presente
De nuestra consideración:
Ante todo les agradecemos la invitación na p participar en el proceso de licitación privada convocada
con el objetivo de contratar los servicios
os de auditoría de los estados financieros al 31 de diciembre de
2012, 2013 y 2014 de Cementos Bío-Bío S.A. S.A y sus filiales (en adelante Grupo CBB).
Los mismos han sido y son cambiantes. s. Por ello, la innovación es parte de un servicio de auditoría de
calidad. Nuestra experiencia en el negocio
gocio no
nos permite visualizar estas áreas de trabajo. Podrán
apreciar en el capítulo 3 la identificación
ión de alguno de dichos riesgos y las respuestas innovadoras de
auditoría que tenemos para brindarles.
Etapa de transición
PricewaterhouseCoopers
Pedro Pelen De G.
Socio
Contenidos
Pág.
1. Nuestros compromisos con Cementos Bío-Bío
Bío S.A. y filiales 1
2. Introducción 3
3. Agregando valor 7
4. Una auditoría efectiva y a tiempo 10
5. Etapa de transición sin sorpresa 14
6. Anexos 15
Capítulo 1
Nuestros compromisos
compro
con Cementos Bío-Bío
Bío S.A. y filiales
6
Equipo estable
Manteniendo el conocimiento
as en
materia tributaria, legal, actuarial y de
sistemas entre otros, para darle el
tratamiento más adecuado.
Introducción
Cementos Bío-Bío S.A. y sus filiales, (en Nuestra red internacional se encuentra
adelante Grupo CBB) BB) dado
d su prestigio, monitoreando constantemente
entiende los desafíos
fíos de tendencias emergentes en las
“Nuestros mantener una posición
ición de liderazgo y regulaciones internacionales,
la importancia de construir
const y mantener principios de contabilidad y manejo
equipos han sido su reputación. Comomo líd
líder de mercado de riesgo, para identificar posibles
seleccionados en servicios profesional
fesionales, nosotros problemas y ayudar a desarrollar
en base a su compartimos la mismaisma perspectiva. soluciones.
experiencia El liderazgo de PwC se enfoca
e en
pasada construir nuestra reputa
reputación día a día. Nuestros equipos han sido
Nosotros contamos con programas seleccionados en base a su experiencia
atendiendo a implementados para asegurar
ase nuestra en la industria y en el trabajo previo con
empresas del calidad, para salvaguard
aguardar nuestra ustedes. Además, cada uno
sector cementero” integridad y para ayudar
ayuda a nuestros tiene un registro exitoso de relaciones
socios a enfocar temas difíciles de largo plazo con clientes. De manera
con coraje. Este énfasis
nfasis en calidad rutinaria, ellos interactúan con
e integridad le brinda confianza
co a ejecutivos de grandes compañías día a
nuestros clientes al trabajar
trab con una día. Su experiencia asegura un enfoque
firma con vocación n de seservicio de alta pragmático en la resolución de temas
calidad. significativos.
Experiencia profesio
ofesional y gran Nuestros equipos se encuentran
conocimiento de la industria comprometidos en un diálogo continuo
Cementera. con ustedes y se asegurarán que
el Grupo CBB se mantenga a la
Hemos reunido un n equipo
equi con la vanguardia en la evolución de los
capacidad y experiencia
riencia requerida para reportes financieros, ambiente de
Cementos Bío-Bío y sus filiales. Pedro control y gobierno corporativo.
Pelen De Gregorio,, Soci
Socio de auditoría de Asimismo, cuentan con la experiencia y
nuestra firma en Chile,
hile, tendrá la conocimiento técnico del Grupo CBB,
responsabilidad dee liderar
lidera esta relación, para desafiar constructivamente a la
controlar la calidad organización.
de nuestra auditoría
ría y fa
facilitar la
actuación profesional
nal en la red de PwC.
La trayectoria
trayec de PwC Chile se remonta casi cien años, a los
albores
ores d
del siglo XX, cuando los auditores de la firma Price
Waterho
terhouse, originaria del Reino Unido, llegaron al puerto
de Valpa
Valparaíso para revisar las cuentas de las compañías
salitreras
itreras y las operaciones de las navieras que transportaban
el oro blanco
bla a Europa.
“Somos la única
Desde
sde es
ese entonces nuestra presencia ha sido permanente,
firma de las “Big sobrellev
rellevando las vicisitudes de los diferentes ciclos políticos
4” que siempre se y económ
conómicos. De hecho somos la única firma de las “Big 4”
ha mantenido en quee siem
siempre se ha mantenido en Chile, al lado de nuestros
Chile” clientes.
entes. Las épocas difíciles las hemos enfrentado con
austerida
steridad y en las épocas de bonanzas, siempre hemos
procurad
curado mantener las condiciones equitativas de mercado.
Para
ra nosotros
nos es un tema de tradición, lealtad, compromiso y
vocación
cación de servicio.
PwC en Chile
C es reconocida como uno de los proveedores
líder
er en ttemas de consultoría de negocios del país. Hemos
trabajado
bajado para diversas organizaciones en el sector público
y privado
rivado y hemos asistido a muchos clientes extranjeros en
establece
ablecer y hacer negocios en Chile.
Didier Lara A.
Socio TAX
Agregando Valor
1.- Vamos más s allá de las actuales el mercado espera que los
expectativas auditores externos seamos capaces
de brindar a los accionistas una
Dada la actual complejid
plejidad del mundo mayor seguridad respecto a la
de los negocios y la sofis
sofisticación oportuna detección de eventuales
de los sistemas utilizado
ilizados por las fraudes que pudiesen distorsionar
empresas para generar
nerar su información significativamente los estados
financiera, la posibilida
bilidad que la financieros.
misma pueda ser objeto de manejos
irregulares se ha tornad
ornado en un riesgo Lo anterior plantea la necesidad y el
de auditoría creciente.
ente. EEste riesgo se desafío de mejorar la efectividad de
“Vamos más puede ver acentuado do en la medida nuestros procedimientos de auditoría
que el personal clave
ave de las empresas y una de las respuestas a lo anterior
allá de lo que conozca la naturaleza
leza y oportunidad es incluir como parte de nuestro
requieren de los procedimientos
ntos d de auditoría plan de auditoría el desarrollo de
las Normas que aplicamos, nuestras
estras técnicas de “procedimientos impredecibles”, esto
de Auditoría muestreo y sus alcances
cances. Como es de es, la ejecución de pruebas que nunca
Generalmente público conocimiento,, recientemente se han hecho y que nadie espera que
hemos enfrentado una ssituación de hagamos, yendo más allá de lo que
Aceptadas” esta naturaleza, que no pudo ser requieren las Normas de Auditoría
detectada mediante los procedimientos Generalmente Aceptadas. Obviamente
habituales de auditoría,
itoría, por lo que todos estos procedimientos serán de
en los últimos meses
ses y aatendido a lo naturaleza sorpresiva e incluso podrán
que ha ocurrido, hemos
emos dedicado ser desarrollados en oportunidades
mucho tiempo de nuest
nuestros mejores distintas a las visitas que estén
especialistas locales e internacionales
int contempladas en nuestro calendario de
al desarrollo de procedi
rocedimientos de trabajo informado a la Administración.
análisis de riesgo de fraude
fra gerencial.
Otro aspecto relevante es analizar
Sin perjuicio que el desa
desarrollar desde una perspectiva de riesgo los
auditorías con estricto
ricto a
apego a los esquemas de compensación variable
mejores estándares
res de ccalidad es objeto de directores y ejecutivos principales,
de nuestra permanente
nente preocupación en particular en aquellos casos en que
y que la responsabilidad
bilidad de los los mismos representen una porción
auditores externoss en la materia está significativa de la remuneración anual
debidamente acotada porpo las normas total.
profesionales, en las circunstancias
circ
Invertimos en el desarrollo de
Todos nuestros profesionales nuestra gente, y de igual modo
Capacitación
especialistas pasan por cursos de buscaremos la forma de traspasar
profesional continua
entrenamiento permanente. dichos conocimientos a su
personal.
Una auditoría
toría efectiva
e y a tiempo
Enfocándonos en la auditoría de Cementos
Cem Bío Bío S.A. y filiales
• Indagar y comprender los objetivos de negocio, riesgos • Obtener una mejor evaluación de los riesgos.
y controles. • Identificar aquellos aspectos de los estados financieros
• Realizar una evaluación detallada de los riesgos y que tienen la mayor probabilidad de errores
controles establecidos. significativos.
• Identificar aquellos controles clave en los cuales • Evaluar las implicancia de los valores libros de los activos
confiaremos para cada ciclo de negocio. y pasivos.
• Evaluar y probar la operación de los controles en los • Comparar las estimaciones contra los resultados
cuales confiaremos. históricos.
• Proponer mejoras en la eficiencia operativa. • Evaluar los requerimientos de exposición en las notas
• Determinar y ejecutar procedimientos de revisión explicativas a los estados financieros.
analítica y pruebas de sustentación detalladas.
• Reportaremos al Directorio indicando lo siguiente: Estructurando nuestro plan de auditoría
- Principales problemas observados
- Debilidades de control. El plan detallado de la auditoría para el Grupo CBB les será
• Sugerencias de mejoras en base a mejores prácticas. comunicado con anticipación. En términos generales
• Entregaremos la opinión de auditoría.
el plan incluirá:
Confidencialidad y resguardo
ardo de la información
Etapa de transición
transi sin sorpresas
Conocemos el proceso de transición que implica el Movilizaremos nuestro equipo tan pronto seamos
cambio de auditores. Sabemos cuál es el momento para nominados como vuestros auditores externos para
iniciar el trabajo. Nuestra práctica ha estado envuelta en estar preparados para iniciar nuestras labores.
múltiples transiciones donde PwC tomó la Asimismo, esperamos contar con ustedes y discutir
responsabilidad por la labor de auditoría desde otra los detalles de este plan de transición para asegurar
firma. Nuestro conocimiento en la materia y la atención la consecución de nuestros y vuestros objetivos.
que ponemos a cada uno de los detalles aseguran una
transición conveniente y sin traumatismos.
Riesgos Respuestas
Cementos Bío-Bío S.A. y filiales
. Establecer relaciones de confianza con nuevos
Problemas asociados al cambio. auditores.
. Definición de necesidades.
. Revisión de conclusiones de años . Suministrar antecedentes pertinentes para un cabal
anteriores. conocimiento de las empresas.
. Eficiencia se reduce.
. Recurso tiempo disminuye. PwC
. Falla de perspectiva histórica. . Profundizar entendimiento del negocio.
. Incapacidad para definir metas. . Conducir adecuadamente los riesgos involucrados.
. Familiarizarnos con los procedimientos internos de
la compañía.
. Trabajar dentro de la cultura del nuevo Cliente.
. Construir relaciones duraderas.
. Establecer independencia, confianza y credibilidad.
Proceso de transición
Este proceso involucrará principalmente una
Coordinación tanto con los auditores anteriores A nivel de Cementos Bío-Bío S.A. y filiales en una
como con la Administración de Cementos Bío- primera instancia consideraremos lo siguiente:
Bío S.A. y filiales • Establecer líneas de comunicación y protocolos
Con los auditores externos nos focalizaremos en de coordinación con la Administración y el
los siguientes aspectos: Comité de Auditoría.
• Revisión de los papeles de auditoría de años • Adquirir un conocimiento detallado de las
anteriores. materias críticas de contabilidad.
• Familiarización con temas de relevancia y • Entrevistas con el nivel ejecutivo y la dirección
materias críticas. financiera.
• Conocer el alcance del trabajo de años • Coordinar con auditoría interna áreas de trabajo
anteriores. complementarias, evitando duplicación de
• Obtener confiabilidad necesaria sobre los esfuerzos.
saldos iniciales
• Conocer temas de años anteriores que tienen
efecto recurrente sobre los estados
financieros. 14| Calidad - Relacionamiento - Experiencia
Capitulo 6
Anexos
Identificación
cación del oferente
y Socios
Soc
Nombre del Cotizante : Pricewaterhou
terhousecoopers
Rut del Cotizante : 81.513.400-1
Giro del Cotizante : Consultores
ores A
Auditores
Domicilio : Avda. Andrés
ndrés Bello N°2711, piso 2, 3,4 y 5
Las Condes
ndes , Santiago
S
Chacabuco 1085,
108 Piso 8 Y 9, Concepción
Telefono : 02 – 9400073
00073
041-2129300
9300
Socio a cargo : Pedro Pelen
elen De
D Gregorio
E-MAIL : Pedro.Pelen@
elen@cl.Pwc.Com
SOCIO RUT %
1 Enrique Ariel Olguín Pisani 6.504.283-5 5,77
2 Luis Enrique Alamos Olivos 7.275.527-8 12,5
3 Leslie Stuart Hemery James 8.959.298-4 3,846
4 Anthony Dawes Martindale 4.576.198-3 5,77
5 Juan Christian Roncagliolo Grunert 7.588.369-2 7,693
6 Renzo Piero Corona Spedaliere 6.373.028-9 5,77
7 Eduardo Vergara Davis 6.810.153-2 5,77
8 Javier Rodrigo Gatica Menke 7.003.684-3 4,807
9 Guido Mario Licci Pino 9.473.234-4 5,77
10 Germán Alberto Campos Kennett 9.374.913-8 5,77
11 Colin Steve Becker Wingrin 14.583.193-8 5,77
12 Pedro Jorge Pelen De Gregorio 7.137.062-3 5,77
13 Luis Alejandro Joignant Pacheco 10.739.973-9 5,77
14 Luis Rafael Perera Aldama 14.746.485-1 2,884
15 Rafael Ruano Diez 14.711.688-8 2,884
16 Sergio Gabriel Tubio López 21.175.581-4 1,923
17 Roberto Joaquin Villanueva Bernasconi 7.060.344-6 0,961
18 Juan Carlos Pitta De Clemente 14.709.125-7 0,961
19 Ricardo Arraño Toledo 9.854.788-6 2,884
20 Francisco Alejandro Selamé Marchant 7.823.872-0 0,961
21 Luis Fernando Orihuela Bertin 22.216.857-0 0,961
22 Luis Avello Lizama 10.289.543-6 0,961
23 Gonzalo Antonio Mercado Trujeda 11.222.898-5 0,961
24 Carlos Patricio Vergara Lasnibat 11.622.559-k 0,961
25 Andrés Osorio Hermansen 7.035.669-0 0,961
26 Marcelo Laport González 10.668.556-8 0,961
Total 100
Declaración
ación d
de aceptación de los
términos
inos d
de la cotización
COTIZANTE : PRICEWATER
WATERHOUSECOOPERS
Declara:
Haber estudiado y aceptar todos y cada uno de los antecedentes de la Cotización Privada de Auditoría a los
Estados financieros para los años 2012, 2013 y 2014,
201 y que, habiendo obtenido las aclaraciones necesarias,
no tenemos reparo alguno que formular.
Pedro Pelen De G.
RUT: 7.137.062-3
Nuestro Equipo
quipo de trabajo
Nacionalidad
Actividades Profesionales:
Pr
Chilena
Miembro del Colegio de Contadores de Chile A.G. Miembro de la
Corporación para la Regionalización del Bío Bío.
Idiomas
Español
Frances Actividades académicas
aca y de difusión:
PwC
Didier Lara Avila
Socio Tax
Actividades
dades Profesionales:
Trayectoria profesional
Nacionalidad Actividades
dades Profesionales:
Chilena
Gerente de auditoria
au de PricewaterhouseCoopers, desde el año 2002,
con 10 años
ños de antigüedad en la firma.
Idiomas
Experiencia
ncia en auditoría en empresas públicas y privadas del sector de
Español forestal,, portuario,
portu empresas de servicios generales, educación y
construcción.
cción. Certificado en Normas Internacionales de Información
Financiera – Association of Chartered Certified Accountants
Educación
Contador Auditor, Universidad Católica Actividades
dades académicas y de difusión:
de la Santísima Concepción
Pedro haa tenid
tenido una destacada carrera docente, tanto como profesor
Trayectoria profesional universitario,
itario, como relator de cursos de carácter técnico a empresas y
personall de la firma. Adicionalmente se ha desempeñado como
profesorr unive
universitario en las áreas de auditoría y contabilidad en la
Ingreso a PwC Chile: 2002 Universidad
idad CCatólica de la Santísima Concepción y Universidad
Andrés Bello.
Ascendió a Gerente en: 2008
Actividades
dades Profesionales:
Idiomas Actividades
dades académicas y de difusión:
Español
Profesorr Universitario
Univ de Pre-grado. Relator de cursos internos y
charlas de PricewaterhouseCoopers,
Pric con participación en cursos y
Educación seminarios
rios de entrenamiento interno.
Trayectoria profesional
Actividades Profesionales:
Pr
Nacionalidad
Gerente del área
áre Systems and Process Assurance(SPA), ha participado
Chilena aplicando técnicas
técnic de Auditoría Computacional para distintas empresas
usando la herramienta
herra Idea for Windows, con la que ha adquirido una
basta experienci
riencia realizando y participando en trabajos de consultoría.
Idiomas
Español Posee experienc
eriencia en la evaluación de controles para las plataformas
Windows NT, Unix
U , Open, VMS y AS/400, incluyendo la evaluación de
las Bases de Datos
Da ORACLE y SQL Server. Experiencia en evaluación
Educación de ciclos de negocio
neg y aplicación de metodología COSO en diferentes
Ingeniero en Computación e sistemas de información,
info incluido los desarrollos en SAP.
Informática.
Diplomado en Gerencia y Gestión
Actuarial, Universidad de Chile
Trayectoria profesional
Nacionalidad
Actividades Profesionales:
Pro
Venezolana
Actualmente
nte se d
desempeña en la línea de servicios de Auditoría como
Idiomas
Gerente de la Ofic
Oficina de Maracay.
Español
Su experiencia
ncia se relaciona a las áreas de auditoría de empresas
comercialess e ind
industriales, empresas agroindustriales, empresas de
Educación servicios y ensambladoras
ensam de vehículos.
Contador Auditor
María Fernanda
anda es
e miembro del Colegio de Contadores Públicos del
Estado Aragua.
gua. Ha
H asistido a varios cursos, conferencias y seminarios
Trayectoria profesional
dentro y fuera
era de la Firma relacionados a temas profesionales
contables, financieros
financi y gerenciales.
Ingreso a PwC Chile: 2005
Actividades
des aca
académicas y de difusión:
María Fernanda
anda también
t ha participado en cursos de capacitación como
facilitador dee Norm
Normas Internacionales de Contabilidad dictados a
empresas privada
rivadas y en Diplomados dictados por el Centro de
Entrenamientonto y Asistencia Técnica a las Empresas de la Universidad
de Carabobo o (CEATE).
(CEA
Nacionalidad
Actividades Profesionales:
Pro
Argentina
Actividades Profesionales:
Pro
Nacionalidad
Argentina
Gerente de la oficina
o de Cuyo con presencia permanente en dicha
oficina, tiene experiencia
exp en la Firma de más de 8 años. Ha trabajado
Idiomas con empresas de distinta envergadura y en trabajos de auditoría de
Español distintas caracterí
racterísticas (auditorías contables, de reporte, de compra /
venta de empresas,
empre procedimientos acordados, etc). Andreina ha
trabajado con empresas
em del sector.
Educación
Contador Público
Trayectoria profesional
Metodología y plan
p de auditoría
A) OBJETIVO DE LA AUDITORIA
B) ENFOQUE DE AUDITORIA
a) Riesgos
Esto es, nuestro esfuerzo de auditoría estará orientado a los componentes más relevantes, con
impacto material en los estados financieros.
ncieros. En este sentido, fundamental resulta nuestro proceso de
planificación, en el cual orientaremos nuest
nuestra labor en la actualización del conocimiento de Cementos
Bío-Bío S.A. y filiales, sus operaciones,, su estructura
es organizacional, su ambiente informático,
ambiente de control, objetivos de negocios
ocios y riesgos asociados, lo cual nos permitirá identificar las
áreas de énfasis de nuestro trabajo.
En resumen:
- Identificamos los factores claves de riesgo del negocio y los riesgos financieros asociados a éstos;
- Identificamos los controles asociadoss a dichos
dic riesgos;
- Evaluamos el cumplimiento de dichoss cont
controles;
- Evaluamos los componentes claves dee los iingresos, costos, activos y pasivos.
Metodología y plan
p de auditoría
Pruebas de cumplimiento
- Controles de aplicación
- Controles de monitoreo
- Controles para salvaguardar activos
Pruebas de detalle
Metodología y plan
p de auditoría
4. Inventarios
6. Aspectos tributarios
Metodología y plan
p de auditoría
Metodología y plan
p de auditoría
16. Informes
Metodología y plan
p de auditoría
D) HERRAMIENTAS INFORMATICAS
- Tecnología
- My client
- ACL
Metodología y plan
p de auditoría
Metodología y plan
p de auditoría
- Nuestro departamento SPA efectuará rá una revisión de los controles generales del área informática,
considerando las plataformas tecnológicas
gicas q
que soportan los principales ciclos y sistemas de Cementos
Bío-Bío S.A. y filiales, incluyendo aspectos
ectos tales como organización, accesos, funciones incompatibles.
Metodología y plan
p de auditoría
Tiene como objetivo central concluir nuestro trabajo de auditoría. Se centrará principalmente en el
seguimiento de eventuales situacioness de excepción
e detectadas en visita prebalance, revisión de la
evolución de las cifras desde el cierre preliminar
prelim (visita prebalance), confirmación del mantenimiento de
los criterios contables, cuadratura con respuestas
respu a los saldos confirmados con terceros, entre los que se
cuentan bancos, asesores legales, compañía
pañías de seguros.
Metodología y plan
p de auditoría
Nuestros servicios
Servicios propuestos
A) Servicios de auditoría
De acuerdo a lo señalado en los términos de referencia,, en sección II Requerimientos Generales, los siguientes son los
servicios propuestos para Cementos Bío-Bío y filiales:
Argentina y Venezuela
Chile
•Auditoría a los estados financieros al 31
• Auditoría a los estados financieros al
de diciembre de 2012, considerando para
31 de diciembre de 2012, considerando
ellos Normas locales aplicables en cada
para ellos Norma internacionales de
país.
información financieras (NIIF)
•Revisión de conversión de los estados
financieros locales, a Normas
Internacionales de Información
Financiera (NIIF) para propósitos de
consolidación
Venezuela Argentina
Nuestros servicios
Servicios propuestos
Impuesto a la Renta
Revisión conceptual de los aspectos que pudieran incidir en la determinación de los impuestos anuales a la renta de
Cementos Bio Bio S.A. y filiales, para efectos de su presentación
present en los estados financieros anuales y semestrales,
según corresponda. Lo anterior implica una revisión conceptual
conce de la determinación de los impuestos anuales a la
renta de primera categoría tanto para la revisión interina al 30 de junio de 2012, como para el cierre de los estados
financieros al 31 de diciembre de 2012.
En este contexto, especial atención ponemos en los efectos tributarios de transacciones inusuales y/o significativas.
Nuestros servicios
Servicios propuestos
D) Servicios de IFRS
Informe
nformes a emitir
Chile
• Informe con opinión de auditoría sobre los estados
estado financieros consolidados
Informe
nformes a emitir
Argentina
Venezuela
Propuesta de Servicios
Profesionales
Cementos
Bío Bío S.A.
Servicios de Auditoría a los Estados Financieros
Abril de 2012
AUDITORÍA
Contenidos
Nuestro Compromiso
Nuestra diferencia
Resumen Ejecutivo
Equipo de Trabajo
Un equipo de primer nivel a su servicio
Metodología KPMG
a. Modelo de Auditoría para Cementos Bío Bío.
b. Un enfoque que general valor
c. Metodología de integración multidisciplinaria
d. Herramientas de sistemas y soportes tecnológicos de auditoría
e. Metodología complementaria de aseguramiento de calidad
Plan de Auditoría
Anexos
Esta propuesta la realiza KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una
firma miembro de la red de firmas independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative
(“KPMG International”), una entidad suiza, y está en todos los aspectos sujeta a los procedimientos de
aceptación de nuestros clientes y compromisos, así como también a la negociación, acuerdo y firma de una
carta convenio o un contrato específicos. KPMG International no provee servicios a clientes. Ninguna firma
miembro tiene autoridad para obligar o comprometer a KPMG International ni a ninguna otra firma
miembro frente a terceros, ni KPMG International tiene autoridad alguna para obligar o comprometer a
ninguna firma miembro.
Este documento es confidencial, su uso y circulación está restringido.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma
miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative
(“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
KPMG, hacemos
la diferencia,
vamos más allá.
Señor
Marcelo de Petris Z.
Gerente Corporativo de Administración y Finanzas
Cementos Bío Bío S.A.
Barros Errázuriz 1968, Piso 6
Presente
De nuestra consideración:
Cementos Bío Bío seguirá siendo atendido como cuenta prioritaria para
KPMG, lo que se demuestra, con el alto involucramiento y horas que
destinará el Socio a cargo de la auditoría Héctor del Campo, quien velará
porque Cementos Bío Bío reciba un servicio de excelencia y de clase
mundial.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
CAPÍTULO I Nuestro Compromiso
Credibilidad
“Definitivamente encuentro Hemos asignado un equipo de trabajo con profesionales de amplia experiencia y
el servicio de Auditoría más destacada trayectoria en diferentes áreas, con gran dominio en su área de especialización
efectivo que he tenido, que tienen perspectiva global capaces de anticipar el cambio para elaborar juicios con
comparando experiencias con fundamento y ofrecer soluciones prácticas y sustentables.
otras firmas de Auditoría”.
Frank Wenderoth,
VP Servicios
Compartidos,
KOMATSU.
Calidad
La calidad la reflejamos tanto en nuestras ideas, como en nuestros resultados.
Realizaremos un trabajo donde aportaremos a Cementos Bío Bío recomendaciones al
Directorio y Administración que contribuyan efectivamente a mejorar la administración de
los riesgos de las sociedades, sus procedimientos y el cumplimiento normativo.
“Buena comunicación
y su visión en temas Comunicación y cercanía
relevantes nos ayudan
a solucionar los problemas en Brindaremos apoyo proactivo en asistir a la administración a través de reuniones
forma oportuna, manteniendo
siempre la independencia que el rol
periódicas en temas técnicos relacionados con su negocios, mejores prácticas en
de auditor exige”. administración de riesgos y sistemas computacionales y cambios normativos, a través de
una comunicación fluida, cercana, abierta y honesta con la accesibilidad requerida.
Luis Parra,
Vice Presidente
Finanzas,
SCOTIABANK.
Conocimiento
Cementos Bío Bío tendrá acceso a CONOCIMIENTO actualizado de KPMG en Chile y los
beneficios de su red global.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 7
Guillermo Cisterna,
Gerente Contabilidad,
• Socios de auditoría con alta experiencia práctica en Contraloría, Control financiero y VIÑA CONCHA
administración de riesgos, además de extensa trayectoria en servicios de auditoría externa Y TORO.
• Equipo multidisciplinario, conformado por especialistas en Riesgo, Instrumentos financieros y
derivados, Prevención de Fraudes, Impuestos, Tecnología de la Información, entre otros
• Nuestro equipo tendrá el apoyo del centro regional de excelencia de IFRS ubicado en Santiago de Chile
• Nuestro programa de calidad de servicio, evaluará y medirá nuestra gestión para Cementos Bío
Bío.
• Una comunicación abierta y permanente con los niveles ejecutivos de Cementos Bío Bío con
respuestas oportunas
• Reuniones mensuales para actualización y seguimiento de temas técnicos
• Cumpliremos estrictamente con las fechas comprometidas para la emisión de los informes
regulatorios que forman parte de la propuesta.
“Comunicación expedita y fácil,
resultados de acuerdo a lo
programado. Hemos logrado un
• Especialización por industria, que nos permite integrar a los profesionales de todas las áreas en sentido de trabajo en equipo”.
equipos dirigidos a su sector que combinan habilidades y conocimientos específicos,
permitiéndonos ampliar nuestra capacidad de anticipación ante los cambios del mercado Eduardo Carvallo, CFO,
• Conocimiento actualizado de IFRS y acceso a publicaciones mensuales de Normas Internacionales CRISTALERÍAS
DE CHILE.
de Información Financiera de la Firma en Chile y en el mundo
• Acceso a nuestros centros de Excelencia en Chile y en el mundo
• Acceso a charlas y capacitaciones cerradas para Cementos Bío Bío.
“Profesionalismo, nombre e
imagen limpia, creíble, lejos de
escándalos y/o errores”.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
CAPÍTULO II Resumen Ejecutivo
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 9
En KPMG trabajamos para superar las expectativas. Nuestros principios y valores centrados en el respeto,
transparencia y ética profesional guían nuestro accionar. Hacemos la diferencia y vamos más allá al entregar un
servicio con los más altos y rigurosos estándares de calidad. A través de nuestra experiencia comprobada en las
auditorías desarrolladas a la Compañía en los últimos 5 años, con un enfoque basado en riesgos que se anticipa a
las problemáticas y un compromiso de involucramiento de nuestros socios, profesionales y recursos para brindar a
Cementos Bío Bío una auditoría de clase mundial.
Hemos preparado una propuesta que pretende mostrar a Cementos Bío Bío las fortalezas de KPMG en su industria
y transmitir el compromiso de nuestra firma y de nuestro equipo para demostrar que somos la mejor opción para
Cementos Bío Bío.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
CAPÍTULO II Resumen Ejecutivo
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 11
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
CAPÍTULO III ¿Por qué continuar con KPMG?
a. ¿Quienes somos?
a.1. Nuestros valores al servicio de nuestros clientes
32 socios (9 acting
8.067 socios.
2.665 socios.
140.000 profesionales.
29.604 profesionales. 750 profesionales.
partners).
Auditamos al 22% de
Auditamos al 19% de Auditamos algunas de las
Proveemos servicios al
compañías de MI*.
Proveemos servicios al 76%
compañías de MI*. principales empresas de
Mercados Industriales,
71% de las compañías de
de las compañías de MI*. como Cementos Bio Bio,
MI*.
Indura, Elecmetal entre
otros.
* Las Global 1200 están basadas en las 1200 empresas más grandes del mundo. Las Global 1200 es una combinación de las empresas listadas
anualmente en: Financial Times Global 500, de Business Week Global 1000 y de Fortune Global 500.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 13
La Red de KPMG Internacional opera a través de una firma profesional independiente con establecimientos
permanentes en los países principales de la Región. Con la meta de servir a Cementos Bío Bío hoy y en el
futuro, ponemos a su disposición una sinergia de primer nivel para acompañar a Cementos Bío Bío en su
potencial expansión internacional.
En estos últimos años, hemos consolidado en Chile un desarrollo sólido y permanente, al ser líderes en tasa
de crecimiento de participación de mercado, en la integración de personal profesional de primer nivel y en la
introducción de las mejores prácticas de una de las Firmas más importantes del mundo.
• ESCONDIDA
• SUDAMERICANA DE VAPORES
• ENDESA
CHILE ARGENTINA
Ejecutivos: 32 Socios, Ejecutivos: 37 Socios,
93 directores y gerentes 140 directores y gerentes
Clientes: +1000 Clientes: +1000
PERU VENEZUELA
Ejecutivos: 16 Socios, Ejecutivos: 43 Socios,
40 directores y gerentes 94 directores y gerentes
Clientes: +500 Clientes: +460
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
a.6. Nuestra Experiencia a su servicio
En más de 100 años de historia, hemos adquirido una experiencia amplia para cumplir
con sus expectativas, atendiendo a grandes y prestigiosos clientes en Chile y en el
Mundo:
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 15
Además en Chile, podemos destacar nuestra relevante experiencia, dadas las características de Cementos
Bío Bío en IFRS, SAP, servicios compartidos, transición de auditoría, la cual describimos a continuación:
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
b. Apoyo de nuestros Centros de Excelencia
en Chile
Por que en KPMG combinamos nuestro crecimiento especializado y habilidades
para brindar soluciones integradas enfocadas en su negocio. Podemos traspasar
conocimiento e información de manera global, rápida y abierta entre las firmas de
KPMG alrededor del mundo.
Cementos Bío Bío, como cliente de KPMG podrá tener a su alcance conocimiento
especializado a través de los centros de excelencia de nuestra firma. En Chile
contamos con 3 de ellos, dentro de los que destacamos 2 de interés para
Cementos Bío Bío: Nuestros Centros de Excelencia IFRS y Corporate Finance.
Entre otros clientes prestigiosos, cabe señalar que KPMG en Chile prestó
sus servicios de convergencia a IFRS a empresas como Banco Central de
Chile, Cía. Sudamericana de Vapores S.A., Administrador Financiero de
Transantiago S.A., CCU S.A., Iansa S.A., Komatsu Cummins Chile S.A.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 17
Las industrias y temáticas en las que nos enfocamos, pueden variar según las
nuevas tendencias y desafíos emergentes, pero la filosofía basada en
compartir recursos entre países y las habilidades globales de la red,
permanecerá como nuestra prioridad.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
c.1. KPMG comprometida con el desarrollo de mercado
en Chile
KPMG participa activamente en el mundo empresarial en Chile, compartiendo el
conocimiento y poniendo sobre la mesa temas técnicos y de actualidad que
impactan a la comunidad de negocios.
Comprometidos con el desarrollo de mercado en Chile buscamos brindar espacios
para transmitir conocimiento y reunir a los líderes en distintas materias en
seminarios y eventos con la comunidad empresarial.
Nuestros eventos representan un importante valor agregado para nuestros clientes,
los reguladores y el mercado.
Cementos Bío Bío será un cliente prioritario para nosotros y tendrá acceso continuo a
todos los eventos organizados por KPMG en Chile.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 19
Destacamos a continuación algunas de las publicaciones más recientes que la red de KPMG publica en las
diversas industrias en las que operamos:
• Mercados Industriales
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Publicaciones en CHILE
• KPMG Way: Revista trimestral en español, escrita por los más destacados
especialistas de KPMG en Chile. Incluye artículos variados y relacionados con el
análisis financiero en diversas industrias y un punto de vista profundo que
responde a la necesidad económica y comercial en un mundo globalizado.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 21
Noruega
Inglaterra
Dinamarca
Irlanda
del Norte Holanda
Canadá
Irlanda Alemania
Bélgica Austria
Estados Unidos
Portugal Suiza
España India
Hong Kong/China México Israel
Francia
Tailandia Luxenburgo
Colombia
Malasia
Brasil
Australia
Sudáfrica
Chile
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
e. Pilares de nuestra Firma
e.1. Nuestra reputación se sustenta en la Calidad y un robusto
Gobierno Corporativo.
En Chile, KPMG opera en 3 oficinas a través de KPMG Auditores Consultores Ltda.
(KPMG Chile). KPMG Chile es firma miembro de KPMG International Cooperative.
Para cumplir con estos altos estándares, KPMG en Chile se rige tanto por reglas y
acuerdos internacionales de práctica profesional, como los requerimientos
regulatorios locales.
• Comité de Socios
• Comité de Administración de Riesgos y Calidad
• Comité Disciplinario
• Comité de Práctica Profesional
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 23
KPMG diseñó un programa llamado KPMG’s Global Green Initiative, que funciona bajo el
concepto siguiente para enfrentar el desafío del cambio climático:
¿Por Qué
KPMG?
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
f. Nuestros Servicios y líneas de negocio
f.1. Nuestros Servicios
Bajo nuestras áreas contamos con la más amplia experiencia y gama de servicios
profesionales a disposición de Cementos Bío Bío.
Auditoría
• Auditoría de Estados Financieros
• Revisiones Limitadas de Estados Contables
• Auditorías Integrales (Sarbanes – Oxley 404)
• Procedimientos acordados de Auditoría
Impuestos
• Servicios Tributarios Internacionales
• Servicios de Cumplimiento
• Negocios Corporativos Tributarios
• Fusiones y Adquisiciones
• Asesorías en Precios de Transferencia
• Servicios Ejecutivos Internacionales
• Servicios Laborales
Asesoría
• Management Consulting
- Tecnología de la Información (ITA)
- Business Performance Services (BPS)
- Information Risk Management (IRM)
• Risk Consulting
- Financial Risk Management (FRM)
- Sustentabilidad y Cambio Climático
- Forensic Services (FS)
- Internal Audit Risk and Compliance Services (IARCS)
• Transaction & Restructuring
- Corporate Finance (CF)
- Transaction Services (TS)
- Infraestructura
• Accouting Advisory Services
- Servicios de Convergencia a IFRS
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 25
En nuestra práctica brindamos un servicio consistente, diferente y de alta calidad en cualquier parte del
mundo donde operan nuestros clientes.
Estamos estructurados por línea de negocios, lo que nos permite cubrir cada una de las áreas de negocios
de Cementos Bío Bío con profesionales especialistas en estas.
Nuestros servicios están enfocados al mercado por ello contamos con una organización especializada en:
Líneas de Negocio
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
CAPÍTULO IV Equipo de Trabajo
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 27
3 4
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Un equipo de primer nivel a su servicio
KPMG ha diseñado un equipo integrado multidisciplinario y con alta experiencia para atender y
brindar un servicio de clase mundial.
Alejandra Vicencio
Socia Concurrente
Carlos Allendes
Tecnología de la
IFRS Información
Sergio Li Gambi
Michael Wessel Cristián Garrido
Socio de Auditoría Argentina
Head of Accounting
Advisory Service Director TI
Mariano Corradi
Claudio Díaz Pablo Necul
Gerente de Auditoría Argentina
Director IFRS Gerente TI
Evelyn Gonzalez
Socio de Auditoría Venezuela
Francisco Quintero
Director de Auditoría Venezuela
En Anexo I.1. adjuntamos los currículum de los profesionales asignados al equipo de auditoría
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 29
ORGANIGRAMA OTROS
PAISES
Y FOTO
DEL SOCIO A CARGO
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
CAPÍTULO V Metodología KPMG
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 31
Nuestro enfoque asegura consistencia, calidad, el uso de tecnología y coordinación global a lo largo de
todo el proceso de auditoría.
Metodología
KPMG
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
b. Un enfoque que genera valor
Un proceso de auditoría, requiere de un enfoque que mitigue los riesgos y supere
las expectativas de los clientes, para ello nuestras claves son:
1. Planificación
Entendimiento del negocio
• Completar los Modelos de Negocio a • Mapa de Riesgo de Auditoría que
Nivel de Entidad por operaciones muestre el riesgo de auditoría inherente
• Mapas de Riesgos de Negocio que para políticas contables críticas.
indican la probabilidad e importancia de • Determinar el enfoque de auditoría
los riesgos de negocio planificado por operación / división.
2. Evaluación de Controles
Evaluación de riesgos
• Actividades de contabilidad y reporte. • Entorno de control y KPI financieros.
• Riesgos de estado financiero. • Diseño, implementación y efectividad de
• Respuesta de la administración a los los controles clave.
riesgos.
3. Pruebas Sustantivas
Evidencia de auditoría
• Llevar a cabo recorridos de los • Juicios y estimaciones clave.
procesos. • Pruebas sustantivas.
• Probar/reprocesar controles internos • Transacciones no rutinarias.
seleccionados. • Calidad de las ganancias.
• Revisar sistemas críticos de tecnología • Revisar temas contables específicos.
de información.
4. Evaluación de Resultados
Evaluación de auditoría
• Evaluación general de estados • Preparar la información para
financieros. presentación a comité de Auditoría del
• Revisión de revelaciones bajo NIIF. directorio de Cementos Bío Bío.
• Evaluar diferencias de auditoría.
• Formar opiniones de auditoría.
5. Informes a Entregar
• Plan de Auditoría. • Cartas a la Administración, incluyendo
• Informes de Avances. deficiencia.
• Opiniones de Auditoría. • Informes a Entes Reguladores.
• Informe del comité de Auditoría.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 33
Nuestro modelo descrito de auditoría lleva implícito el desarrollo de 6 pasos claves para el éxito de nuestra
auditoría, sumando una etapa de retroalimentación a las 5 etapas de nuestra metodología. Considerando la
importancia que Cementos Bío Bío tiene como cliente para nosotros, será incluida en el programa Client
Care de KPMG en Chile, creado especialmente para nuestros principales clientes.
A continuación detallamos la descripción de nuestros seis pasos para la realización de una auditoría
exitosa en su empresa:
1 Entendimiento de su negocio
Analizamos la dinámica interna de sus actividades, la industria y países en que operan, incluyendo
estrategias y objetivos de negocios que persiguen, factores críticos del éxito, indicadores clave de gestión,
riesgos de negocio y controles establecidos.
2 Planeación de la auditoría
• El plan se acordará con el equipo de Cementos Bío Bío y será presentado para su aprobación al Comité
de Auditoría.
• Evaluamos el riesgo de que existan errores significativos en los estados financieros, incluyendo aquellos
que resultan de un error o de una irregularidad (fraude).
• Desarrollamos una estrategia de auditoría que responda a los riesgos identificados.
• Los aspectos que consideraremos con mayor prioridad en nuestro plan detallado de auditoría que incluye
la revisión y discusión de sus criterios contables, impactos de las nuevas adquisiciones y
reestructuraciones operacionales, planes de inversión, las plataformas tecnológicas en TI que interactúan
y evaluación de los controles a nivel de entidad.
• Definir un plan detallado de actividades y fechas, así como sus responsables.
Metodología
KPMG
3 Evaluación del control interno
La evaluación del riesgo y de los controles existentes sobre éste, son elementos directrices de nuestro
proceso de auditoría. Nos adelantamos en “¿Qué podría salir mal?¨ “¿Cuándo falla un control, cuál será el
impacto en los estados financieros?”. Entonces determinamos si esto tendrá como resultado un error
importante o no. Cuando pueda existir un riesgo potencial importante de error, nos aseguramos de que el
alcance esté en el ambiente de control relacionado para pruebas, ya sea mediante auditoría interna o
externa. Para efectos de los estados financieros puede ser necesario probar los controles en todo el
período, de modo que podamos depositar nuestra confianza en que esos controles reduzcan los
procedimientos sustantivos.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
4 Pruebas sustantivas
• Nuestra materialidad basada en una evaluación del riesgo de error significativo, nos
permite definir un nivel de desviación aceptable.
• Comparamos los montos generados por la entidad con nuestras expectativas y
evaluamos los resultados.
• Combinamos técnica y procedimientos para disminuir el riesgo de que ocurra un
error material en los estados financieros.
• Mantenemos constante comunicación durante el desarrollo de nuestros
procedimientos sustantivos, con la finalidad de disminuir el riesgo de auditoría y
trabajando anticipadamente las soluciones a los hallazgos y, así lograr eficiencia
durante este proceso.
El último paso que otorga el cierre a nuestros proceso de Auditoría bajo el enfoque de
prestar un servicio de clase mundial y que es fundamental para el éxito del proyecto y
la mejora continua de nuestros servicios.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 35
MODELO DE INTEGRACION
Razonabilidad de cálculo
renta líquida del cliente
Expertise en Razonabilidad de
sistemas para modelos de
Cementos Bío Bío valorización
TAX
Razonabilidad IRM CF Metodología
KPMG
bajo normas
internacionales Detección y
de información
financiera
IFRS Forensic
prevención de
fraude
Centro de excelencia
regional LATAM
Equipo
Razonabilidad central de
de la
valorización de FRM Auditoría Gob. Mejores
instrumentos Corp. Prácticas
financieros
Una opinión
independiente y confiable
Una visión global para abordar
los hallazgos
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
c.1. Una integración con áreas de especialistas
Actualmente, la dinámica de las sociedades, el mercado, regulaciones y la
complejidad de los negocios, conllevan la necesidad de contar con profesionales
especializados para conformar un equipo multidisciplinario de primer nivel para
Cementos Bío Bío.
Cabe señalar que KPMG en Chile prestó sus servicios de convergencia a IFRS a
empresas como Banco Central de Chile, Entel, Cía. Sudamericana de Vapores S.A.,
Administrador Financiero de Transantiago S.A., CCU S.A., Iansa S.A., Komatsu
Cummins Chile S.A., Indura, entre otros, así como a las Superintendencia de Bancos
e Instituciones Financieras (SBIF) y Superintendencia de Valores y Seguros (SVS). En
el apartado de Anexos, puntualmente I.2 se presentan en mayor detalle nuestras
credenciales en IFRS.
KPMG además de mantener una alianza con SAP respecto del desarrollo de algunos
de sus productos, cuenta con herramientas propias, tales como KPMG Security
Explorer, para cubrir la necesidad de desarrollar la auditoría para Cementos Bío Bío
en ambientes altamente tecnologizados.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 37
Los riesgos en los procesos pueden ser de distinto origen (de negocio y/o de la tecnología de la
información), así como son distintas las medidas de control que se pueden aplicar (a nivel manual, en la
aplicación y a nivel de controles generales del área TI). En relación a ello, nuestro equipo IRM colaborará
en la revisión de los siguientes ámbitos:
Este enfoque en Tecnología de la información que incluye estas 4 fases de controles se explica
gráficamente en el modelo siguiente:
Interrelación de Controles TI
Gobierno de TI
Políticas y Procedimientos
Nivel de Compañía
1. Controles Organización
TI a Nivel
de la Entidad
Seguridad Lógica / Acceso
Administración de Cambios
2. Controles Generales TI
Desarrollo de Sistemas
Operación TI
Metodología
KPMG
Reglas de Validación
Controles Programados dentro de la aplicación, incluyendo:
Configuración
3. Reporte de excepciones
Nivel de Aplicación
Controles de Aplicación
Interfaces
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
1. Controles TI a nivel de la entidad
Controles TI a nivel de la Entidad Alcance
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 39
Revisión del cumplimiento de las reglas de negocio definidas por Cementos Bío
Validación de reglas de negocio Bío o ente regulatorio y su adecuada implantación en los sistemas y/o
aplicaciones.
4. Pruebas de Datos
Revisión y reproceso de los ingresos obtenidos por Cementos Bío Bío para los Metodología
Reconocimiento de Ingresos
principales negocios. KPMG
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
c.1.5. Área Tributaria
La verificación del cumplimiento de los distintos impuestos es cada vez más exigente, debido tanto a las
nuevas leyes y regulaciones de carácter tributario, como también debido a la complejidad inherente a
operaciones propias de cada compañía, que se traducen en eventuales riesgos y contingencias en esta
materia.
Los cálculos referidos y nuestra revisión tendrán por finalidad obtener suficiente seguridad de la
razonabilidad en la determinación de las provisiones de impuestos a la renta e impuestos diferidos, que
deben ser reflejados en los estados financieros, para fines de nuestro dictamen de auditoría.
Adicionalmente, la partida de impuestos diferidos corresponde a una partida financiera del balance, la cual
puede constituir un activo o un pasivo financiero de relevancia para la empresa. Es por ello que la revisión
de esta materia será efectuada por especialistas tributarios en conjunto con los auditores financieros.
En el desarrollo del trabajo participará personal de nuestra área tributaria, en forma coordinada con el
equipo de auditoría y bajo la dirección de un Socio, un Director y un Gerente del área de Impuestos.
Las revisiones indicadas se efectuarán en las mismas fechas señaladas para las revisiones preliminares y
finales de saldos determinadas para efectos de auditoría, con el fin de analizar anticipadamente las
principales operaciones ocurridas durante el ejercicio y sus efectos tributarios en los estados financieros y
su final, respectivamente.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 41
Nuestro enfoque de revisión sustantiva provee a la administración de las sociedades las diferencias
detectadas para efectos de auditoría, incluyendo en estas en términos generales la normativa tributaria
aplicable.
• Obtendremos conocimiento de las principales operaciones realizadas por las sociedades durante el
ejercicio bajo revisión, forma en que se encuentran respaldados los gastos y cualquier otro aspecto
significativo que pueda tener impacto en los impuestos anuales.
• Analizaremos y nos documentaremos del tratamiento tributario asignado por las compañías a los rubros
de activos y pasivos relevantes, a objeto de verificar la existencia de eventuales contingencias
impositivas.
• Analizaremos los estados financieros en su conjunto y realizaremos indagaciones a objeto de identificar y
documentar los principales rubros con incidencia tributaria, de manera de practicar los agregados y
deducciones que procedan en la determinación del resultado tributario de Primera Categoría.
• Realizaremos comprobaciones parciales respecto del movimiento de las cuentas con incidencia tributaria.
• Efectuaremos una revisión conceptual de las principales cuentas de ingreso, a fin de verificar su
tratamiento en el resultado tributario y la posible existencia de ingresos exentos o no afectos a primera
categoría.
• Analizaremos conceptualmente los criterios utilizados en materia de corrección monetaria de patrimonio
tributario y las principales cuentas de activo y pasivo.
• Efectuaremos una revisión de los agregados y deducciones practicados por las compañías, en el
resultado tributario de primera categoría.
• Analizaremos el cumplimiento de los requisitos copulativos para que un gasto pueda ser calificado de
necesario para producir la renta, y por consiguiente, susceptible de ser rebajado en la determinación de la
renta líquida imponible de primera categoría de acuerdo a lo señalado en el artículo 31 de la Ley de Metodología
Impuesto a la Renta. Nuestro trabajo al respecto, será llevado a cabo mediante pruebas aleatorias de KPMG
muestras selectivas, a objeto de analizar la existencia de eventuales partidas que deberían ser
considerados como gastos rechazados.
• Revisaremos las diferencias temporarias que provocarían el reconocimiento de un activo o pasivo por
impuesto diferido. En el caso de las pérdidas tributarias analizaremos el registro del activo por el
beneficio presente o futuro que esta diferencia temporaria representa.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
d.1.7. Detección de fraudes (Forensic)
d.1.7.1. Participación de la práctica de Forensic en la Auditoría
La práctica de Forensic services de KPMG en Chile está constituida por profesionales
multidisciplinarios de todas las firmas miembro de KPMG internacional. Si función es
asistir a las organizaciones en sus esfuerzos para alcanzar altos niveles de integridad
en los negocios, mediante la detección, prevención e investigación de fraude y de
conductas irregulares, así como asesorarlo en la evaluación del grado de
vulnerabilidad de sufrir riesgos y en la recomendación de controles y programas
para mitigarlo. KPMG Forensic Services colabora con los equipos de auditoría en los
siguientes temas:
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 43
KPMG, para velar por un flujo de trabajo lógico, global, integral y eficiente se apoya de herramientas y
soportes tecnológicos.
eAudit
Sabemos que para entregar un servicio de clase mundial, el uso eficaz de la tecnología es
un medio crítico para proveer una auditoría eficiente y que minimice los costos operativos
asociados a la auditoría.
KPMG utiliza una aplicación llamada eAudIT, software que combina la metodología de auditoría de KPMG
con una poderosa capacidad de administración de proyecto, junto con miles de visiones vinculadas a cada
industria para ayudar al equipo de auditoría a administrar las actividades y documentos relacionados con
su auditoría que permitirán un seguimiento en tiempo real para conocer el status de nuestra Auditoría.
Lo que hace especial a una auditoría impulsada por eAudIT es que se accede a un banco de guías
pertinentes de auditoría que se ajusta de modo que sólo las visiones relevantes estén integradas en la
auditoría en cada etapa para ayudar a maximizar el valor. Este valor se presenta de muchas maneras, como
destacar áreas de riesgo potencial, sugerir procedimientos de prueba nuevos o alternativos para efectuar
una auditoría más rápida y sólida, o destacando opciones de control interno potencialmente mejores para
que su equipo de KPMG lo discuta con usted.
El sistema es altamente seguro con acceso limitado al equipo de auditoría y los documentos protegidos y
certificados digitalmente. Los archivos de auditoría relacionados con su trabajo no se transferirán fuera de
las fronteras sin su previo consentimiento o sujeto a las regulaciones locales.
Este traspaso a una auditoría sin papeles es consistente con nuestra iniciativa Global Green que incentiva a Metodología
KPMG
nuestros socios y empleados a adoptar procesos que reduzcan nuestro impacto en el medio ambiente.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Nuestras herramientas y tecnología
KPMG no sólo ha liderado el sector en el desarrollo de la auditoría basada en los riesgos de negocio y en la
reestructuración hacia un modelo por líneas de negocio enfocado a sectores y clientes, sino que además ha
desarrollado un conjunto de herramientas tecnológicas para facilitar la aplicación de nuestra metodología
de auditoría en diferentes sectores entre nuestras herramientas podemos complementarlas.
KPMG Security Explorer. Esta es una herramienta desarrollada por KPMG Internacional que
incorpora las buenas prácticas de control para la recisión de acceso lógico de transacciones
críticas y segregación de funciones.
Bloomberg. Este es un terminal de consulta financiera inmediata y continua (on - line), que
contiene información de mercado local y foráneo y además cuenta con herramientas de
análisis financieros.
Benchmarking de la Industria.
Red Online de KPMG. Es un sitio Web de la Intranet de KPMG, que proporciona un espacio
para consultar información en la red de KPMG.
Software IDEA (Interactive Data Extraction and Analysis). Esta es una herramienta para
validad y verificar la integridad y confiabilidad de la información y de las bases de datos, lo
cual nos permite reducir sustancialmente el tiempo de las pruebas de cumplimiento y
sustantivas, además de ampliar sus alcances.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 45
En KPMG consideramos que la calidad de la auditoría no se trata sólo de lograr la opinión correcta, sino de
cómo se llega a esa opinión. Se trata de los procesos, el pensamiento y la integridad que soportan la
opinión de auditoría. En KPMG vemos el resultado de una auditoría de calidad como la emisión de una
opinión de auditoría apropiada e independiente en cumplimiento con las normas de auditoría. Esto
significa, ante todo, ser independiente, cumplir con nuestros requerimientos legales y profesionales y
ofrecer un conocimiento y asesoramiento imparcial a nuestros clientes. Usamos nuestros siete factores
clave de calidad de auditoría para articular lo que la auditoría de calidad significa para KPMG, para
destacar de qué es responsable cada socio de auditoría y miembro del personal.
En su condición de comprador de servicios de auditoría entendemos que para Cementos Bío Bío es difícil
determinar si su auditoría es de alta calidad, ya que lo que conlleva a la calidad de auditoría es un conjunto
complejo de factores que a menudo son poco claros y difíciles de medir. Como resultado, reconocemos
que debemos ser transparentes respecto a lo que hacemos para que Cementos Bío Bío pueda depositar su
confianza en nosotros. Creemos que compartir con Cementos Bío Bío nuestros siete factores clave únicos
les permite entender mejor la calidad del servicio de auditoría que proveemos.
Marco de calidad de
auditoría global de KPMG
Compromiso Asociación con Metodología
7 factores claves de mejora los clientes KPMG
continua adecuados
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
e.2. Programas y herramientas para asegurar la calidad
Independencia y Verificación de Conflictos
Nuestra aplicación Sentinel permite que el equipo de trabajo y el Socio a cargo del trabajo de auditoría
revisen, aprueben y verifiquen las relaciones de servicios de KPMG con empresas comerciales a nivel
mundial, asegurando que ningún equipo de trabajo de KPMG de ningún lugar del mundo preste
inadvertidamente un servicio prohibido a un cliente de auditoría o sus empresas relacionadas en otro país.
Es un programa de revisión funcional que ayuda a calificar a los miembros de la firma KPMG Internacional,
al cumplimiento con las políticas de administración de sistemas de control de riesgo, asegurando su
consistencia y calidad global. Los riesgos evaluados son sistemas de confidencialidad, Ética e
Independencia y Uso de la Tecnología.
Independencia
Conflictos
Nuestro sistema de verificación de conflictos se basa en una base de datos de conflictos que contiene
información actualizada sobre las relaciones de negocios actuales y aquellas prohibidas. A pedido del
equipo de trabajo, nuestro Grupo de Ética y Cumplimiento genera un informe de conflictos desde esta base
de datos y el Socio a cargo revisa el informe y actúa de acuerdo con los hallazgos.
Esta propuesta ha sido realizada por KPMG Auditores Consultores Ltda., una sociedad de responsabilidad
limitada de Chile y firma miembro de la red KPMG de firmas miembro independientes afiliadas a KPMG
International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza, y está sujeta en todos los aspectos a
los procedimientos de aceptación del cliente y del trabajo como también la negociación, el acuerdo y la
firma de una carta específica de contratación. KPMG International no les presta servicios a clientes.
Ninguna firma miembro tiene autoridad para obligar o comprometer a KPMG International o cualquier otra
firma miembro en relación con terceros, ni tampoco KPMG International tiene tal autoridad para obligar o
comprometer a ninguna firma miembro.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío / 47
K
P
M
G
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
CAPÍTULO VI Plan de Auditoría
d. Cronograma de Actividades
e. Informes a Emitir
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 49
Plan de Auditoría
Comunicación Continua
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Para una auditoría fluida nuestro Plan de trabajo contempla:
Trabajo Preliminar
• Introducción y futuras reuniones con los miembros del Directorio, el Equipo Gerencial y
equipo clave de operaciones y finanzas.
• Confirmación de líneas de reporte de la Gerencia.
• Establecer fechas de reportes claves y timetables.
• Organizar un “workshop” donde el equipo de KPMG global pueda conversar sobre los
asuntos de la auditoría de 2011.
• Confirmar nuestro entendimiento de su negocio.
• Confirmar nuestro entendimiento sobre los aspectos claves y procesos del negocio y la
identificación de controles claves.
• Identificar y evaluar el entorno de control.
• Diseñar los programas de auditoría detallados.
• Discutir asuntos preliminares y preocupaciones antes de fin de año.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 51
Nuestra auditoría seguirá activamente la marcha de su negocio y adaptará en consecuencia nuestras etapas del
proceso de auditoría a su empresa. Le ayudaremos a evitar sorpresas de última hora, analizando el negocio que se
encuentra detrás de los estados financieros, para obtener así un entendimiento total de su estrategia, objetivos de
negocio, productos, riesgos y controles.
Nuestro enfoque consigue una evaluación dinámica del riesgo, permaneciendo nuestra atención centrada en su
entorno de control y en los esfuerzos que se realizan para solucionar las debilidades de control identificadas.
Nuestro análisis estratégico y del proceso de negocio se llevará a cabo a nivel de cada área de negocios para
Empresas Cementos Bío Bío, adaptando el esfuerzo de auditoría a la propia estructura de gestión del riesgo y la
organización del negocio.
Pruebas
Planificación Control Interno Conclusión
Sustantivas
Revisión
Entendimiento
Análisis de Evaluación limitada al
de los Evaluación de
las Definición del del diseño y 30/06 Calidad de
Reuniones principales hallazgos y
actividades enfoque de efectividad de Hard close al servicio de
iniciales procesos y emisión de
de Cementos auditoría los controles 30/10 KPMG
transacciones informes
Bío Bío de negocio establecidos Validación
final al 31/12
Julio
Septiembre / Enero
Mayo Mayo / Junio Julio Agosto Noviembre Marzo
Octubre Febrero
Enero
• Confirmar los contactos y • Presentar • Comunicación continua y oportuna con la • Informes y • Sugerencias
personas claves. planificación Administración. comunicación. para mejoras.
• Presentar el equipo de KPMG y de auditoría • Comunicación y presentación de hallazgos al • Informes y • Calidad de
sus responsabilidades. para comité de auditoría. comunicación. trabajo
• Identificación de áreas críticas . Cementos Bío • Rápida respuesta a problemas que surjan • Administración. realizado.
• Desarrollar la estrategia de Bío. • Rápida adaptación a cambios, si fueran • Comité de • Calidad de
Auditoría. • Comunicación necesarios. auditoría. comunicación
preliminar de y de relación.
los riesgos • Acuerdo de
identificados a un plan de
nivel de la acción.
entidad.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
c. Sus riesgos dirigen nuestra auditoría
Nuestro enfoque de auditoría es dirigido por sus riesgos de negocio. Nuestro enfoque
de auditoría se adapta a medida que el mercado y los factores económicos llevan a
cambios en su ambiente de negocios.
Teniendo en consideración las actividades de Cementos Bío Bío y basado en nuestra
experiencia en la atención de clientes de la industria, nuestro proceso de evaluación y
documentación de los principales procesos a nivel consolidado considerarán las
siguientes áreas:
Riesgos
• Riesgo Operacional
• Riesgo Contable y Normativo
• Riesgo relacionado con fraudes, lavado de dinero financiamiento del
terrorismo y cohecho
• Riesgos asociados a Tesorería (Efectivo y efectivo equivalente)
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 53
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
c.2. Áreas de énfasis
Para efectos de abordar y administrar los riesgos, consideramos relevante tres
instancias de control y sus áreas de énfasis:
Plan de
Auditoría
• Determinación del valor razonable de las inversiones de
patrimonio y no patrimoniales disponibles para la venta
Otras Inversiones
• Evaluación de deterioro de valor de inversiones disponibles
para la venta
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
2. Funciones a Nivel del Grupo
• Tomas de inventarios.
Inventarios
• Provisión para obsolescencia.
Costos de publicidad
• Contratos de publicidad, razonabilidad de los gastos de
y de marketing
publicidad y de promoción reconocidos
promocional
Devengos de costos de
• Devengos efectuados por costos de publicidad y marketing
publicidad y marketing
promocional
promocional
d. Cronograma de Actividades
¿Que Desarrollaremos?
Nuestro trabajo será desarrollado en cada una de las sociedades que componen el grupo de Cementos Bío
Bío.
Nuestro compromiso es que el proceso de visitas se desarrolle coordinadamente con ustedes.
Consideramos importante al momento de nuestra planificación de las actividades lo siguiente:
• Adecuada selección de nuestro equipo de trabajo y el grado de compromiso de todos en este proyecto,
garantiza la puesta en marcha de un equipo coordinado desde el primer minuto.
• Nos reuniremos con la Administración de Cementos Bío Bío, a objeto de ir obteniendo planificadamente y
con tiempo, información de utilidad para el desarrollo de la auditoría.
• Nuestra planificación nos permitirá determinar cual es el trabajo a realizar y, de esta manera, reasignar los
recursos si fuera necesario.
• Los tiempos de visita han sido estimados en función de los objetivos y alcance de la auditoría y el nivel de
profesionales asignados.
• En las distintas etapas de nuestro trabajo, planificaciones, reuniones con el directorio y la administración,
presentando trimestralmente nuestro resultados y hallazgos.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 57
Abril
Planificación de Auditoría
• Reuniones Iniciales
Mayo • Análisis de actividades de la
• Industria
• Definición del enfoque de
Evaluación de control Interno
• auditoria a realizar
• Entendimiento de los
Junio principales procesos y
transacciones de negocio
Revisión Intermedia al 30 de
Junio de 2012
Julio
Agosto
Septiembre
• Entendimiento de los
Octubre principales procesos y Plan de
transacciones de negocio. Auditoría
Noviembre
Hard Close al 30 de
Octubre de 2012
• Aplicación de procedimientos
Diciembre sustantivos de auditoría,
incluyendo procedimientos
analíticos y pruebas de
detalle.
Enero
Validación final al 31 de
Diciembre de 2012
Febrero
Evaluación de hallazgos y
Calidad de servicio de KPMG
emisión de informes
Marzo
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
d.2. Cronograma de Actividades
1 Planificación
Etapas Actividades específicas a desarrollar en cada etapa Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 59
2 Evaluación de Controles
• Obtener un entendimiento y evaluación de los procesos clave de negocio y pruebas de diseño de controles
internos relevantes.
• Efectuar pruebas de cumplimiento de contra les internos para identificar aquellos sobre los que podemos confiar,
a fin de determinar el alcance, naturaleza y oportunidad de los procedimientos substantivos, e identificación de
deficiencias en la ejecución de controles o de áreas susceptibles de mejora.
• Evaluación de los controles de tecnología de la información; Identificación de deficiencias y oportunidades
de mejoras en procesos clave, controles y procedimientos y determinación del riesgo residual de auditoría.
Etapas Actividades específicas a desarrollar en cada etapa Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
Plan de
Auditoría
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
3 Pruebas sustantivas
• Efectuar una revisión intermedia de los estados financieros de Cementos Bío Bío, al 30 de junio de 2012,
para tener una seguridad razonable que estos estados financieros no contenga ajustes significativos que
debieran ser efectuados para que estén de acuerdo con las normas internacionales de información
financiera.
Etapas Actividades específicas a desarrollar en cada etapa Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
Reprocesos computacionales
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 61
• Efectuar una validación preliminar de los saldos contables al 30 de octubre de 2012, con la finalidad de
anticipar trabajo de auditoría sobre aquellas áreas de mayor volumen de transacciones y verificar el
adecuado tratamiento contable de las partidas del los estados financieros; Identificar oportunamente
situaciones que requieren mejorar antes del cierre del ejercicio y verificar adecuado tratamiento contable.
Etapas Actividades específicas a desarrollar en cada etapa Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
• Conclusión de la auditoría y emisión de los informes en las fechas acordadas con la Administración.
Plan de
Etapas Actividades específicas a desarrollar en cada etapa May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Auditoría
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
e. Informes a emitir
Como resultado del proceso de auditoría externa y consecuente con lo requerido por ustedes, emitiremos, en
términos generales para las empresas comprendidas que incluye sólo a las empresas chilenas, los siguientes
informes:
Auditoría IFRS al
31-12-2012
Revisión Informe de
Limitada 30/06 Informe de Situaciones de
Informe
Estados Estados Control Interno Balance al
Compañías Circular N°979
Financieros Informe Financieros al 31/12/2012 30/06/2011 y/o
de la SVS
Consolidados / Circular N° 555 Consolidados (1) al 31/10/2012
Separados de la SVS (Full IFRS) (2)
(Full IFRS)
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 63
Auditoría IFRS al
31-12-2012
Revisión
Informe de
Limitada 30/06
Informe de Situaciones de Informe
Estados Estados
Compañías Control Interno al Balance al Circular N°979
Financieros Informe Circular Financieros
31/12/2012 (1) 30/06/2012 y/o de la SVS
Consolidados / N° 555 de la Consolidados
al 30/10/2012 (2)
Separados SVS (Full IFRS)
(Full IFRS)
Industria de Aisladores
- - - - -
Casablanda S.A.
Autana - - - - -
Hiatus - - - - -
Kensigton - - - - -
Comercializadora ICB Ldta. - - - - -
MMM Exploradora de Áridos
- - - - -
Limitada
Exploradora de Áridos C-6 Limitada - - - - -
Alva Áridos Limitada - - - - -
MCL Exploradora de Áridos
- - - - -
Limitada
Compañìa Minera del Pacìfico S.A.
- - - - -
(3)
Vencermica S.A. (3) - - - - -
(1) El informe de control interno se emitirá para la compañía matriz Cemento Bío Bío S.A. y contendrá todos los
asuntos significativos observados tanto en dicha compañía como en sus sociedades filiales directas e
indirectas. Analizaremos en conjunto con la Administración la emisión de los informes individuales (en caso que
aplique).
(2) El informe de situaciones de balance al 30/06 y 31/10 de 2012 será emitido como un único ejemplar a nivel
consolidado de Cemento Bío Bío S.A., pero contendrá todas las observaciones de las sociedades relacionadas.
(3) Respecto a las filiales que tienen sus operaciones en el exterior, esta propuesta considera en forma adicional a
los servicios de auditoría externa, los siguiente servicios:
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
ANEXOS
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembro
independientes
© 2012 KPMG Auditores de KPMG afiliadas
Consultores Ltda.,asociedad
KPMG International Cooperative (“KPMG
de responsabilidad International”),
limitada chilena una entidad
y una suiza.
firma Todos los de
miembro derechos
la redreservados.
de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 65
Anexos
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
ANEXO I.1 – Curriculum Vitae
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Almendral S.A./ 67
Perfil Profesional:
Ingeniero Comercial con Mención en Administración de Empresas y Contador Auditor, ambos
títulos de la Universidad de Chile.
Profesor de la Escuela de Economía en los ramos de Contabilidad Superior y Auditoría,
electivos para los alumnos de Ingeniería Comercial, Pontificia Universidad Católica de Chile.
Profesor de la Cátedra de Contabilidad de Costos en la Escuela de Economía de la Universidad
de Chile.
Experiencia y Credenciales:
Más de 30 años de experiencia prestando servicios a Clientes Significativos que ha
empresas públicas y privadas. Ha realizado asesorías a participado:
grandes empresas del área industrial, comercial,
financiera y de seguros en trabajos de due diligence, • Cementos Bío Bío y filiales
revisión de sistemas de control interno, preparación de • Forestal Terranova
estados financieros individuales y consolidados, • Terranova Internacional y
revisiones especiales de contabilidad, auditoría y peritajes Filiales
contables. • Metro S.A.
• Sonda S.A.
Se desempeña como Socio Líder en el área de auditoría • Empresas de los Ferrocarriles
de la Firma KPMG y en el pasado trabajó en firmas de del Estado
auditoría, tales como Langton Clarke, Arthur Andersen y • Isapre Consalud S.A.
Grant Thornton Auditors, atendiendo clientes • Philips S.A.
internacionales y nacionales. • Celulosa Arauco
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Alejandra Vicencio
Socia de Auditoría a cargo de Mercados de Consumo
Perfil Profesional:
Contador Auditor, Instituto Profesional DUOC UC
Diplomado de IFRS Universidad del Desarrollo.
Alejandra participa en los cursos anuales impartidos por la firma.
Experiencia y Credenciales:
Alejandra se ha desempeñado en las áreas de due diligence, Clientes Significativos que ha
revisión de sistemas de control interno, preparación de estados participado:
financieros individuales y consolidados de diferentes
compañías, revisiones especiales de contabilidad y auditoría, • Philips Chilena S.A.
conversión de estados financieros, entre otras. • Cerámicas Industriales S.A.
(Grupo Bío-Bío)
Cuenta con doce años de experiencia profesional participando • Grupo General Electric
en diversas compañías del área comercial, industrial, apoyo a • The Home Depot
la minería, ingeniería, entre otras. • Evercrisp S.A.
• Asociación Chilena de
Posee sólidos conocimientos en control interno, adopta una Seguridad (ACHS)
buena focalización en riesgos de negocios y generación de • Ínter química Ltda.
valor, y posee sólidos conocimientos de PCGA Chilenos, IFRS y • CCAF La Araucana
normas de la Superintendencia de Valores y Seguros. • Opticas GMO Chile S.A.
• Grupo Zara
Alejandra pertenece al audit suport team, equipo que tiene a • Agfa Chile Limitada
cargo el desarrollo de las nuevas aplicaciones de Vector, Kam, • Laboratorios Andromaco S.A.
etc. • Nec Chile S.A.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Almendral S.A. / 69
Roberto Ortega
Gerente de Auditoría
Perfil Profesional:
Contador Auditor, Universidad Tecnológica Metropolitana
Diplomado en IFRS, Universidad del Desarrollo
Experiencia y Credenciales:
Roberto posee más de 6 años de experiencia en auditoría Clientes Significativos que ha
externa. Hasta junio del año 2007, se desempeñó como Senior participado:
de auditoría en Ernst & Young Chile, firma resultante de la fusión
entre Arthur Andersen Langton Clarke y Ernst & Young. • Cementos Bío Bío y Filliales
• Mediterranean Shipping Company
Ingresa a KPMG Auditores Consultores Ltda. (Chile) en 2007 en Chile S.A.
el cargo de Supervising Senior y en el mes de Julio de 2009 es • Grupo LCL Logística Chile
promovido al cargo de Gerente de Auditoría. • Kuehne + Nagel Ltda.
• Equifax S.A.
Gran parte de los clientes son referidos , los cuales requieren • Unisys Sudamericana Corporation
revisión de reporting package bajo IFRS o políticas de sus
matrices.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
John Droguett
Socio de Impuestos KPMG en Chile
Perfil Profesional:
Contador Auditor
Diplomado en Gestión Tributaria
Diplomado en Administración de Empresas Estudios de especialización en derecho de la empresa
Experiencia y Credenciales:
John ingresó a KPMG en Agosto 2010, se ha desempeñado Clientes Significativos que ha
como Gerente y posteriormente como Director del participado:
Departamento de Asesoría Legal y Tributaria de
Pricewaterhousecoopers y Socio de la División de Impuestos de • Cementos Bío Bío y Filliales
Acender. • Farmacias Ahumada
• Distribución y servicios D&S
En su trayectoria profesional, como consultor de empresas del • Viña Concha y Toro
sector privado, le ha correspondido participar en procesos • Entel Chile
de auditorías tributarias de diversa naturaleza y magnitud, • Metro S.A.
asesorando directamente Reorganizaciones Empresariales, • Empresa de Correos de Chile
Incorporación de Capitales e Inversiones Extranjeras; Defensas • Casa e Ideas
de Contribuyentes ante Organismos Fiscalizadores y efectuando
múltiples Consultorías de Planificación y Gestión de Negocios, lo
cual le otorga una amplia experiencia en áreas de consultoría de
su especialidad en los distintos sectores industriales de nuestro
mercado y directamente en varios países de Latinoamérica.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Almendral S.A. / 71
Carlos Allendes
Gerente Senior de Impuestos
Perfil Profesional:
Contador Auditor UTEM, Magister en Administración y Dirección de Empresas
MBA USACH, Magister en Tributación Universidad de Chile.
Experiencia y Credenciales:
Actualmente, es Senior Manager Tax en KPMG y Clientes Significativos que ha
anteriormente, se ha desempeñado como Gerente de participado:
Auditoría Tributaria en Ernst & Young desarrollando
labores de planificación tributaria y supervisión en la
auditoría tributaria y la revisión de riesgos y de controles • Cementos Bío Bío y Filliales
internos tributarios, a cargo de diagnósticos tributarios, • Banco Santander y Filiales
auditorías de compra de empresas y supervisión y • Corpbanca,
revisión en implementación de reorganizaciones • Banco Ripley
empresariales. • Banco Penta
• Cías de Seguros CorpVida
Ha participado en la revisión y análisis de transacciones
relacionadas con el cumplimiento de normativa tributaria
legal vigente en las declaraciones de impuesto a la renta,
impuesto al valor agregado, impuesto adicional. Ha
participado en la revisión y análisis de los impactos Anexos
tributarios por aplicación de las normas financieras de
IFRS.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Michael Wessel
Head of Accounting Advisory
(Líder del centro de excelencia regional de IFRS en Chile)
Perfil Profesional:
MBA en Administración de Empresas y Economía, Universidad de Colonia, Alemania.
Titulado de Steuerberater (asesor tributario) otorgada por el Ministro de Hacienda del Estado
de Hessen, Alemania.
Titulado de Wirtschaftsprüfer (auditor público) otorgada por el Ministro de Economía del
Estado de Hessen, Alemania.
Instructor en cursos internos y externos de IFRS.
Experiencia y Credenciales:
Más de 15 años en auditoría externa, tanto en grandes como en
Clientes Significativos que ha
pequeñas empresas / grupos de distintas industrias. Trabajó 4
participado:
años en transacciones de compra y venta de compañías en
grandes proyectos, preferentemente en compañías de Private
Equity.
•Cementos Bío Bío y Filiales
•Embotelladora Andina
Durante la implementación de NIIF (IFRS en sus siglas en inglés)
•Aport
en Alemania, Michael asumió liderazgo en varios proyectos
•IANSA
como Deutsche Telekom AG. El participó activamente en la
•Nestlé
oferta pública de las acciones (“IPO”) de Tognum AG.
•CSAV
•Marinsa
Ha liderado varios proyectos de conversión a IFRS en varias
•Endesa Chile
compañías de la industria financiera y comercial, trabajando con
•HidroAysén
los reguladores en proyectos cuyos objetivos era la
implementación de IFRS en el mercado.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Almendral S.A. / 73
Claudio Díaz
Gerente Senior Advisory, Global Conversion Services
Perfil Profesional:
Contador Público y Auditor / Universidad Austral de Chile. Diploma en Gestión de Negocios /
Universidad Adolfo Ibáñez.
Participa en entrenamientos internos y externos de la firma, workshop en proceso de convergencia,
cursos, seminarios y charlas de capacitación relacionadas a los distintos temas técnicos de su
competencia.
Profesor Titular de cátedras de Auditoría, Contabilidad Internacional y seminarios de título en la
carrera de Contador Público y Auditor en Universidad.
Realiza talleres, cursos y seminarios de normas IFRS desde el año 2005.
Experiencia y Credenciales:
Posee vasta trayectoria profesional en empresas estatales,
clientes Significativos:
multinacionales productivas y de servicios, apoyando
permanentemente a las áreas de Gerencia General, Control de
•Hertz
Gestión, Operaciones, Finanzas, Contabilidad y Sistemas de
•Terminales Portuarios
Información. En especial con una calificada experiencia laboral en
•Besalco
Auditorías de Estados Financieros, evaluación de Control Interno,
•Minera Escondida
Adaptación a la Ley Sarbanes Oxley Act. en todas sus secciones.
•Levaduras Collico
•Banco Central Anexos
Conoce las distintas regulaciones nacionales e internacionales tales
•CSAV
como PCGA, SVS, NAGAS, TAX, USGAAP, USGAAS y normas
internacionales de Contabilidad IFRS (NIIF).
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Cristián Garrido
Head of Management Consulting
Perfil Profesional:
Contador Público y Auditor, Universidad de Santiago de Chile.
Licenciado en Contabilidad y Auditoría, Universidad de Santiago de Chile.
Diplomado de Auditoría Computacional – INDEP Colegio de
Contadores de Chile A.G.
CISA (Certified Information System Auditor) – ISACA (desde el año 1999).
Diplomado IFRS - Universidad del Desarrollo.
Universidad de Santiago de Chile, Carrera Contador Público y Auditor, Ayudantía Cátedra
Sistemas de
Información. 1992 - 1994.
Ministerior del Trabajo, SENCE, Proyecto “Chile Joven”, Profesor de Computación. 1994 -
1996.
Experiencia y Credenciales:
Más de 15 años de experiencia profesional en gestión de Clientes Significativos que ha
sistemas participado:
de información, personas, procesos operativos, tecnología
y Administración de riesgos. • Cementos Bío Bío y Filiales
• Metro S.A.
Se ha especializado en la coordinación y Administración • Empresa de los Ferrocarriles
de proyectos de consultoría de gran envergadura bajo del Estado (EFE)
ambientes tecnológicos complejos y en diferentes • Celulosa Arauco
industrias para clientes locales e internacionales. • CMPC
• Compañía Cervecerías Unidas
Ha participado en diversos trabajos de Auditoría de (CCU)
Sistemas y de Consultoría, llevando a cabo proyectos de • Carozzi
Estrategia IT; Selección de Software; IT Due Diligence; • Abastible
Evaluación de seguridad de plataformas, aplicaciones • Grupo Lipigas
tradicionales y ERPs; Evaluación de seguridad IT; • Gasco
Auditorías externas con gran dependencia del soporte • Metrogas
tecnológico; Auditorías internas con soporte en SAP; • Bellsouth
Rediseño de roles y perfiles en SAP; Administración de • Telefónica
Riesgo; Mejoramiento de Procesos; Análisis de calidad e • Entel
integridad de datos y Planes de continuidad de negocios. • VTR Globalcom
• Pesquera El Golfo
• Pesquera Camanchaca
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Almendral S.A. / 75
Pablo Necul
Gerente de TI
Perfil Profesional:
Universidad Andrés Bello – Santiago 1997 – 2002
Ingeniero Computación e Informática.
Departamento de Ingeniería.
Titulado como Técnico en Computación e Informática 1995
Certificación del Módulo Material Management de SAP (MM). ID: 0006866749- Certificación Cobit
Foundation v4.1- Curso SAP Módulo MM/SD- Curso de Lenguaje de programación ABAP en Stefanini
IT Solutions Chile Ltda.
Experiencia y Credenciales:
KPMG. IT Advisory.
Clientes Significativos que ha
Ha desempeñado labores como Consultor Senior, la que
participado:
comprende trabajos en empresas de los sectores de
servicios, comercial y publico, desarrollando trabajos de
revisión y análisis de procesos de negocios soportados por
• Cementos Bío Bío y Filiales
sistemas de información. Experiencia en auditoría software
• ENTEL S.A.
SAP y ECC 6.0 en empresas Distribución y Servicios (D&S),
• Vital Ltda.
Casas & Ideas Ltda., Farmacias Ahumada (FASA)
• Embotelladora Andina Ltda.
(Chile/Perú/México), Nestlé Chile, Cerámicas Industriales
• Abastible Ltda.
Ltda., Chilectra Ltda., Cementos Bío Bío Ltda., Viña Concha y Anexos
• Sodexho Chile Ltda.
Toro, Laboratorios ENTEL, Komatsu Cummins Chile Ltda.,
• Casa de Moneda de Chile S.A.
Viña Santa Rita, Cristalerías Chile, Megavisión Ltda.,
• Coagra S.A.
Fundición Talleres, Elecmetal.
• Cristalerías de Chile S.A.
BCTS Chile (Bussines Consulting Technology Services).
Consultor SAP, realizó trabajos de mejoras de procesos y
proyectos de implementación de sistemas integrados
fundamentalmente SAP, desarrollando soluciones en el Área
Comercial (SD), Gestión de Materiales (MM), Finanzas (FI-
CO).
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Sergio Li Gambi
Socio de Auditoría, KPMG en Argentina
Perfil Profesional:
Contador Público y Auditor de la Universidad de Córdoba.
MBA en Funcer Business School
Experiencia y Credenciales:
Sergio asumió como socio de auditoría de KPMG en 1999, y se convirtió
en socio de RAS en 2007.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Almendral S.A. / 77
Mariano Corradi
Gerente de Auditoría, KPMG en Argentina
Perfil Profesional:
Contador Publico de la Universidad Nacional de Córdoba.
Miembros del Consejo de Profesionales en Ciencias Económicas de la Provincia de Córdoba.
Instructor a cargo de dictar cursos de capacitación a Seniors y staff de la oficina de Córdoba.
Experiencia y Credenciales:
Mariano es gerente senior de la práctica de auditoría de la oficina de Córdoba,
Argentina.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Evelyn Gonzalez
Socia de Auditoría, KPMG en Venezuela
Perfil Profesional:
Contador Público de la Universidad Santa María, Caracas-Venezuela
Experiencia y Credenciales:
Más de 23 años de experiencia en el área de auditoría. Actualmente, sus
clientes provienen de las líneas de negocios de Producción y Servicios.
Es miembro de la Federación de Contadores Públicos del Estado de
Miranda.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Almendral S.A. / 79
Francisco Quintero
Director de Auditoría, KPMG en Venezuela
Perfil Profesional:
Licenciado en Contaduría Pública y licenciado en Administración de Empresas.
Experiencia y Credenciales:
Durante 14 años de carrera profesional, ha desarrollado gran experiencia en
auditoría externa, en asesoría para la preparación de estados financieros
consolidados e individuales, costo de investigación y desarrollo, contingencias y
eventos subsecuentes, reexpresión e interpretación de estados financieros
ajustados por efectos de la inflación, adopción de Normas de Información
Financiera en Venezuela (VEN NIF), Adopción de Normas Internacionales de
Información Financiera (IFRS-NIIF), USGAAP en los niveles Básico, Intermedio y
Avanzado.
Ha recibido, entre otros, los siguientes entrenamientos: Función del Comisario en
las Sociedades Mercantiles y otras Instituciones, dictado por el Colegio de
Contadores Públicos del Estado Carabobo; Balanced Scorecard y Cuadro de Mando
Integral, patrocinado por la Universidad de Zaragoza y dictado en Barquisimeto –
Venezuela; VIII Jornadas de Actualización Profesional de Contador Público del
Colegio de Contadores Públicos del Estado Carabobo.
Habilidad para manejar personal y lograr objetivos de grupo; así como para dictar
charlas y cursos en compañías.
Amplia participación en los servicios de auditoría en las Líneas de Negocios de
Mercados de Consumo e Industriales, Banca - Finanzas y Servicios y Energía &
Recursos Naturales.
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
ANEXO i.2 – Otras Credenciales Relevantes
TAX
ADVISORY
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de Auditoría KPMG / Cementos Bío Bío S.A. / 81
IFRS
• Administrador Financiero de • Consorcio Agencia de Internacional S.A.
Transantiago Valores S.A. • Servicios Integrales de
• AFP Capital • Empresa Concesionaria Cobranza S.A.
• AFP Habitat de Servicios Sanitarios S.A. • Servicios Portuarios
• AFP Planvital • Empresa Nacional Reloncavi Ltda.
• AFP Provida Aeronáutica de Chile • Siena
• Aport • Ewos Chile Alimentos • Signe S.A.
• Banco Central de Chile • Fábricas y Maestranzas • Sociedad Concesionaria
• Bice Vida Cia de Seguros de Vida del Ejército (FAMAE) Túnel San Cristobal S.A.
• C.C.A.F. La Araucana • Farmacia Ahumada • Sociedad Contractual
• C.C.A.F. Los Andes • GMAC Comercial Minera Puren
• C.C.A.F. Los Héroes Automotriz Chile S A • Sudamericana Agencias
• Caterpillar • GNL Chile S A Aéreas y Marítimas
• Cementos Bío Bío S.A. • GNL Quintero S.A. • Superintendencia de
• Centrales Hidroeléctricas • Grau Bancos e Instituciones
de Aysén S.A. • HDI Seguros S.A Financieras
• Chartis Chile Cia de Seguros • IANSA • Superintendencia de
generales • Iquique Terminal Valores y Seguros
• Chilena Consolidada Seguros de Internacional S.A. • Terminal Puerto Arica S.A.
Vida S.A. • Komatsu Cummings Chile • Universidad del Desarrollo
• Chubb de Chile • Las Américas • Zona Franca de Iquique S.A.
• Cía. Sudamericana de Vapores S.A. Administradora de Fondos
• Comercializadora de de Inversión S.A.
TrigoS.A. • Mainstream Chile S.A.
• Compañía Cervecerías • Matriz Ideas S.A.
Unidas S.A. • Merrill Lynch Corredores
• Compañía de Seguros de de Bolsa S.A.
Cred. Continental S.A. • Ohio National Seguros
• CONPREM GRAU de Vida S.A.
Prefabricados de • Philips Chilena S A
hormigón LTDA. • San Vicente Terminal
CORPORATE FINANCE
FRM
IRM
© 2012 KPMG Auditores Consultores Ltda., sociedad de responsabilidad limitada chilena y una firma miembro de la red de firmas miembros
independientes de KPMG afiliadas a International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Todos los derechos reservados.
Propuesta de
Servicios Profesionales
Cementos Bío Bío S.A. y
Filiales
Audit
Marzo, 2012
Indice
Indice
Págs.
Documento 2
Resumen Ejecutivo 1 - 18
Detalle de la propuesta
Anexos
Documento 3
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Indice
Documento 4
I. Propuesta Económica 97 - 98
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Documento 2
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
Resumen Ejecutivo
Resumen de nuestra Propuesta de Valor basado en
nuestro entendimiento de Cementos Bío Bío S.A. y
filiales y sus necesidades
¿Qué hará la diferencia?
Las auditorías no son todas iguales. Aunque las metodologías usadas por las firmas
auditoras son similares, creemos que la diferencia radica en la calidad del servicio,
la experiencia de los profesionales que participan, la habilidad del equipo para
entregar recomendaciones de calidad en los aspectos de control interno y el
establecimiento de excelentes comunicaciones así como la oportuna respuesta a los
requerimientos. Creemos firmemente que nuestro equipo profesional tiene la
experiencia en la industria, habilidad y disposición para hacer esta diferencia.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 1
Resumen Ejecutivo
Contamos con profesionales con gran experiencia en SAP R/3. Es así, como hemos
apoyado en modelamientos de riesgos, auditorías a procesos de negocios a través
del Módulo AIS1, análisis de incompatibilidad de funciones. Entre nuestros
clientes SAP destacan; Procter & Gamble, ENAP, Enersis, Codelco, Gerdau Aza,
Grupo Polpaico, Arauco Distribución S.A. Farmacias Ahumada, Grupo Sal Lobos,
entre otros. Cabe destacar que en nuestra auditoría contemplamos siempre los
cambios en versiones de SAP que tenga o pudiera tener programado Cementos Bío
Bío S.A. y filiales.
Para tal efecto, evaluaremos el control interno de los procesos de negocio en SAP y
temas de Seguridad y Perfiles antes y después de la migración hacia nuevas
versiones y, los eventuales resultados obtenidos que requieran ser informados, serán
incluidos en la carta a la Administración como sugerencia de control interno.
Cementos Bío Bío S.A. y filiales requiere una contraparte sólida en sus
conocimientos contables, tributarios y de auditoría de estados financieros con
enfoque colaborador en el desarrollo de las auditorías de estados financieros.
Comunicación permanente
Empresas.
Cambios en la normativa contable y de la SVS y sus eventuales efectos en el
Grupo de Empresas.
Análisis de eventuales implicancias en cada país por ampliaciones de faenas,
compras de empresas, apertura de oficinas, etc.
2 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
Una de nuestras prioridades al colaborar con Cementos Bío Bío S.A. y filiales, es
hacer una transición de auditores eficiente. Nuestra meta es proporcionar una
auditoría de la más alta calidad, minimizando los efectos potenciales de la
transición, permitiéndole a su gente continuar desarrollando sus tareas cotidianas.
Cada miembro de nuestro equipo de auditoría tiene una responsabilidad específica
en nuestro plan de transición, pero será _________________ como socio de los
servicios de auditoría quien tendrá la responsabilidad directa de su monitoreo y
ejecución.
Durante los últimos años, Deloitte Chile ha llevado a cabo de manera exitosa
numerosos procesos de transición de auditores para grandes corporaciones -
destacando algunas sociedades- entre las que podemos mencionar:
Grupo Santander
Codelco
Telefónica CTC Chile S.A.
Compañía Minera Disputada de Las Condes Ltda.
Enersis S.A.
Aguas Andinas S.A.
Grupo Bice Corp
Finning Chile S.A.
Empresas Melón S.A.
Grupo Sal Lobos
ENAP
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 3
Resumen Ejecutivo
4 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
Compartimos
los mismos valores
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 5
Resumen Ejecutivo
Proveer soporte constante. Nosotros no nos detendremos hasta que las tareas
estén completas;
Además, creemos que es relevante destacar, como lo requiere Cementos Bío Bío
S.A. y filiales, que los profesionales asignados a este compromiso tienen un amplio
conocimiento de SAP, promoviendo una eficiencia significativa en el trabajo de
auditoría.
6 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
Junto con Roberto, el equipo de socios y gerentes que ha sido asignado para servir a
Cementos Bío Bío S.A. y Filiales responderá totalmente a sus necesidades actuales
y futuras. Los profesionales asignados poseen experiencia relevante en:
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 7
Resumen Ejecutivo
8 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
De esta forma, el control interno de Cementos Bío Bío S.A. y filiales debe
considerar además de los controles del entorno TIC, la existencia, cumplimiento y
monitoreo de una serie de controles programados a nivel de procesos de negocios
para asegurar que las transacciones que se procesan carecen de errores, para lo cual
nuestro departamento de RISK, cuenta con profesionales calificados nacional e
internacionalmente para evaluar el control interno computacional el cual es
mayoritariamente en ambiente SAP R/3.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 9
Resumen Ejecutivo
Comunicaciones
Nuestro equipo proveerá continuamente una comunicación, honesta, ágil, abierta y
regular al Comité de Auditoría, Auditoría Interna y Controlarías, que garantice que
no habrán sorpresas de último minuto, para lo cual realizaremos:
10 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 11
Resumen Ejecutivo
Octubre -
Fecha Mayo - Junio Julio - Agosto Enero - Febrero
Noviembre
Planificación y Auditoría
Etapa Revisión Interina Auditoría Final
Control Interno Preliminar
Comunicación permanente respecto a temas financiero-contable, tributarios, informáticos y otros durante el año
12 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
Propuesta Económica
Estamos continuamente buscando métodos más eficientes para el desarrollo de
nuestras auditorías. Esta búsqueda nos permite asegurar honorarios estables,
competitivos y justos a nuestros clientes.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 13
Resumen Ejecutivo
Nuestro Compromiso
Roberto Espinoza
Nuestro enfoque de servicio con Cementos Bío Bío S.A. y filiales y sus negocios,
considerará siempre un aporte integral a sus necesidades.
14 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
Afirmamos que los mejores negocios, contratos o acuerdos, son los que
satisfacen con equidad a todas las partes.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 15
Resumen Ejecutivo
16 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Resumen Ejecutivo
RobertoEspinoza
Socio de los Servicios de Auditoría de Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 17
Resumen Ejecutivo
18 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Documento 3
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Nuestro Entendimiento de Cementos Bío Bío S.A. y filiales y sus Necesidades
I. Nuestro Entendimiento de
Cementos Bío Bío S.A. y filiales y
sus Necesidades
Cementos Bío Bío S.A. y filiales y Deloitte, Líderes en el
Mundo Global
Compartimos una visión de liderazgo en el mundo global, lo cual facilita el
desarrollo de nuestra relación profesional y promueve la prestación de un servicio
de excelencia.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 19
Nuestro Entendimiento de Cementos Bío Bío S.A. y filiales y sus Necesidades
20 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
El equipo que hemos asignado para servir a Cementos Bío Bío S.A. y filiales
responderá totalmente a sus necesidades actuales y futuras. El personal asignado
para servirlos les proveerá lo siguiente:
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 21
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Normas de Desempeño:
4. Ejecutar el plan de servicio al cliente de manera de asegurar que se cumplan
los compromisos, se anticipen los problemas potenciales y se eviten las
sorpresas.
22 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Normas de Evaluación:
9. Obtener del cliente, ya sea formal o informalmente, una evaluación periódica
de nuestro desempeño.
10. Recibir honorarios que reflejen el valor de los servicios prestados y las
responsabilidades asumidas, y que sean considerados justos y razonables por
nuestros clientes.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 23
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Además, creemos que es relevante destacar que los profesionales asignados a este
compromiso tienen conocimiento de SAP a nivel de usuario.
Patricia Zuanic, será el socio consultor en materias relacionadas con IFRS y estará
involucrado en cualquier materia que diga relación con el proceso de convergencia
a las Normas Internacionales de Información Financiera, en estrecha relación con
Roberto.
Oscar Bize, socio de Risk, con amplia experiencia servicios relacionados al área
tecnológica.
Ricardo Zunino, gerente de SAP, con amplia experiencia en esta materia, asistirá a
Mayorline en la prestación de estos servicios.
24 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Pablo Vera, socio del área Impuestos, estará a cargo de todos los servicios
tributarios y legales que se presten a Cementos Bío Bío S.A.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 25
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
26 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
RECURSOS DE
ESPECIALISTAS
SANTIAGO
JORGE RODRIGUEZ
MEERSOHN
******
Roberto Espinoza
Socio a cargo del Servicio de audit. PATRICIA ZUANIC
Socio Consultor
******
PABLO VERA
Socio a cargo de los
Servicios de Tax & Legal
Patricia Zuanic
Alberto
Ricardo
Kulenkampff
Briggs
Socia Consultor ******
Socio Consultor
PABLO HERRERA
Socio a cargo de los
Servicios de Derivados
******
Falconery
Sergio Ramírez
Arias
Senior Manager Coordinador MAYORLINE
OSCAR BIZE
AGUILERA
General de la Auditoría del Grupo Socio a cargo de los
Servicios de Risk
******
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 27
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Jorge Roberto
Rodríguez Espinoza
CEO & Lead Client
Managing Services Partner
Partner
28 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Alberto Patricia
Kulenkampff Zuanic
Socio Consultor Socio - Auditoría
Nacional
Patricia, es Socia
de Firma en Chile
de la División
Graduado como Contador Público y Auditor Manufactura y
de la Escuela de Contadores Auditores de Minería.
Santiago. En el proceso de educación
continuada de la Firma, ha asistido a Durante 18 meses
numerosos cursos de entrenamiento, tanto a estuvo asignada a nuestra oficina en
nivel local como internacional (Estados Toronto, Canadá, donde adquirió gran
Unidos, Suiza, México, Argentina, Perú y experiencia en Principios de Contabilidad
Venezuela). Generalmente Aceptados en Canadá y
Estados Unidos. En este período Patricia
tuvo destacada participación en las
Alberto está vinculado a nuestra Firma auditorías de Falconbridge Ltd., Zemex
desde 1992, ocupando actualmente el cargo Corporation, TD Funds, entre otras.
de Socio de Auditoría. Durante su carrera
profesional se ha especializado en empresas Además, como parte del proceso de
del sector financiero, tales como bancos, educación continuada de la Firma, ha
financieras, corredores de bolsa, participado en numerosos cursos de
administradores de fondos de terceros, entrenamiento, tanto a nivel local como
compañías de leasing y empresas de internacional.
factoring. Durante 1994 y 1995 integró el Patricia Zuanic está vinculada a nuestra
equipo que asesoró al Banco Osorno y la Firma desde el año 1991. A través de estos
Unión en la colocación de ADRS en Nueva años se ha desempeñado en los distintos
York y durante 1996 primera colocación de niveles de responsabilidad en el área de
un banco local en los Estados Unidos y auditoría.
Europa. Además, ha participado en el
proceso de emisión de ADRs de varias Principales Cientes
empresas chilenas, en la emisión de Bonos En el desarrollo de su profesión en nuestra
bajo la modalidad 144A de diversas Firma, Patricia Zuanic ha participado en la
sociedades en los Estados Unidos, auditoría de diversas e importantes
adquisiciones y fusiones de empresas. empresas privadas de la más variada índole,
entre las cuales se encuentran: Empresas
Durante 18 meses estuvo asignado a nuestra Melón S.A., Codelco, Empresa Nacional de
oficina en Nueva York, donde adquirió gran Electricidad S.A. – ENDESA, Empresa
experiencia en materia de Principios de Eléctrica de Magallanes S.A. – EDELMAG,
Contabilidad Generalmente Aceptados en Compañía Minera Valparaíso S.A.,
Estados Unidos y en las auditorías de Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi
instituciones financieras en USA. En este S.C.M., Clariant Coloquímica Ltda.,
período, Alberto tuvo destacada Laboratorio Sanderson S.A., Consorcio
participación en las auditorías de Merrill Periodístico de Chile S.A. – COPESA,
Lynch Bank & Trust, Merrill Lynch Trust Arauco Distribución S.A., entre otras.
Company, Credit Lyonnais, Spencer
Savings Bank SLA, T.C. Ziraat Bankasi- Actualmente se encuentra en proceso de
New York Bank, entre otros. acreditación como Certified Public Accountant
(CPA) del Estado de California, USA.
En su trayectoria profesional ha participado
en las auditorías de importantes grupos También ha entregado sus conocimientos y
empresariales, tales como Grupo Santander experiencia profesional como instructor a
y Filiales; CorpBanca y filiales; Deutsche los distintos niveles de nuestra organización
Bank- Chile, MetLife-Chile, BBVA y como relator en seminarios organizados
Seguros de Vida, Bankers Trust Corredores por nuestra Firma.
de Bolsa Ltda.; Bankers Trust Inversiones
Ltda., RSA Seguros Chile S.A., entre otras. Educación
Patricia es Contador Público Auditor e
Ingeniero Comercial de la Facultad de
Administración y Economía de la
Universidad de Santiago de Chile.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 29
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Ingeniero en Informática de la
Universidad Tecnológica
Metropolitana, Diplomado en
Administración Financiera de la
Universidad de Chile, MBA en
Dirección General de Negocios, de la Contador auditor de la Facultad de
Escuela Española de Negocios Iede.
Administración y Economía de la
Actualmente es Socio a cargo de la Universidad de Santiago de Chile, Postítulo
línea de Control Assurance de Deloitte, en Legislación Tributaria y Magíster en
responsable de los procesos de Planificación y Gestión Tributaria de la
identificación de riesgos tecnológicos misma Universidad.
en las principales empresas del país
auditadas por Deloitte. En su Se ha desempeñado como profesor titular de
experiencia profesional destaca una
amplia participación en la dirección de cursos de pregrado en la Universidad Andrés
equipos de auditoría interna en uno de Bello y Universidad de Santiago. En esta
los principales bancos locales, última casa de Estudio ha impartido cursos
incluyendo filiales, empresas de Postgrado y Magíster. Actualmente se
relacionadas al negocio financiero y de desempeña como profesor de Postítulo en
apoyo al giro bancario. legislación Tributaria de la Universidad
Tuvo experiencia como auditor externo Católica.
durante 7 años, en los cuales brindó
además asesoría a distintas empresas de Antes de ingresar a Deloitte, se desempeñó
variados rubros industriales. como Gerente de Impuestos de Surlatina
Auditores y socio de Consultora Integra
Lideró proyectos de desarrollo de Limitada.
sistemas, implementación de
infraestructura de redes y otros servicios
en empresas de tamaño medio.
En los últimos seis años ha sido
profesor titular del Diplomado de
Auditoría Informática en la Universidad
de Santiago, cubriendo diversas
materias del mismo.
Ha sido profesor titular del postítulo de
Auditoría Computacional de la
Universidad de Chile.
Ha impartido cursos de auditoría en la
Escuela de Contadores Auditores de
Santiago, y en diversos seminarios
relativos a su ámbito de acción.
30 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Pablo Sergio
Herrera Ramírez
Socio - Capital Senior
Markets Manager
- Auditoría
Sergio es
Pablo ha
Contador Público y Auditor de la
desarrollado nuevos
servicios de Capital Markets con fuerte Universidad de Santiago de Chile y
crecimiento en los últimos 4 años en Chile y Magíster en Administración de la
actualmente lidera la práctica en Facultad de Economía y Administración
Latinoamérica. Para esto ha implementado de la Universidad de Chile y durante su
un equipo de consultores especializados carrera ha participado en diversos
para cubrir las diferentes líneas estratégicas cursos de perfeccionamiento que
de servicios ofrecidas. Actualmente realiza
consultoría en: Gestión de riesgos de
imparte la Firma.
mercado, crédito, operacional en el Sector
Financiero, Telecomunicaciones y Energía. Sergio ingresó a la firma en 1993 y en
Da servicios de control interno (Sarbanes- el desarrollo de su carrera en nuestra
Oxley). Firma ha participado en la auditoría de
diversas e importantes empresas, entre
De sus 12 años de experiencia en el sector las cuales se encuentran las siguientes:
financiero, se ha dedicado a realizar
consultoría a empresas Financieras, Energía Rebrisa S.A. y Filiales, Editorial
y Telecomunicaciones durante dos años en Cochrane Marinetti, Jordan, Vidrios
Houston, USA y dos años en Madrid, Lirquén S.A., Grupo ECSA, Sendero
España, en: Initial Public Offerings, S.A., Cintac S.A., Cemento Polpaico
Mergers & Acquisitions, Due Diligences y S.A., entre otras.
Áreas de Tesorería e Inversiones.
Adicionalmente, en el mercado chileno ha
También posee experiencia en el área de
desarrollado trabajos especiales para
Bancos, Corredores de Bolsa y Empresas Minería, habiendo participado en las
Energéticas y de Telecomunicaciones. auditorías de las siguientes empresas
Anteriormente, durante dos años, fue trader mineras: Compañía Minera Lomas
de ADRs en Santander Investment Chile, Bayas, Codelco, Compañía Minera
donde desarrolló productos financieros en Doña Inés de Collahuasi SCM, Minera
Corporate Finance para el mercado local. Carola SCM, ACF Minera S.A. y PCS
Principales Clientes
Yumbes SCM ex-Minera Yolanda.
Entel S.A. y Filiales
Enersis S.A. Adicionalmente, Sergio ha participado
Gener S.A. como instructor en distintos cursos de la
Santander Santiago Firma a nivel nacional donde ha tenido
CODELCO una destacada participación.
Educación
Ingeniero Comercial, Universidad Diego
Portales, Chile
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 31
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
Rodrigo Cesar
Riveros Cavieres
Gerente - Gerente -
Auditoría Auditoría
Contador
Auditor, Ingeniero Comercial y César Cavieres
Magíster en Administración (M.B.A.) es Contador Auditor de la Universidad
de la Universidad de Chile con Tecnológica Metropolitana.
mención en Finanzas.
Ingresó a la Firma en el año 2002, su
En su trayectoria profesional, Rodrigo experiencia profesional se resume en la
ha participado en la asesoría a diversas participación en las auditorías de
empresas en la colocación de ADR’s y empresas como Alto Atacama S.A.
trabajos de conversión de estados Grupo Ripley, Grupo Corona, Valores
financieros a Principios de Security Corredores de Bolsa,
Contabilidad Generalmente Aceptados Distribución y Servicio D&S S.A.,
del Reino Unido. Empresas Hites S.A., Grupo Cruz
Verde, Pre Unic S.A., entre otras.
La experiencia de Rodrigo se resume en
la participación en las auditorías de las Además, César ha participado en
siguientes empresas: Banco Osorno, proyectos relacionados a procesos de
Banco Concepción, CorpBanca, grupo Due Diligence como es el caso de
Proven, Recaudación y Cobranzas, Dresdner Bank Lateinamerika - Banco
Minera de Mantos Blancos, grupo Security – Grupo Ceresita; en servicios
Copesa y filiales. Además ha de capacitación e implementación de
participado en diversos due diligence, IFRS en el Grupo Ripley y apoyo en el
como el realizado al grupo Corporación cambio a SAP del Grupo Sigdo Koppers
Financiera Atlas. y Grupo Ripley.
32 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Equipo de Profesionales con un Alto Pérfil Técnico
B. Equipo de trabajo para las filiales extranjeras de Cementos Bío Bío S.A.
y filiales
Roberto Espinoza
Socio de Auditoría
Sergio Ramírez
FalconeryArias yy
Rodrigo Magaña
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 33
Un Equipo de Profesionales de Alta Calidad
Rodolfo
Navarrete
Socio
Venezuela
34 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
en Empresas con Similares Características a los de Cementos Bío Bío y filiales
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 35
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
En Empresas con Similares Características a las de Cemento Bío Bío y filiales
Grupo CAP
Grupo Gerdau
Empresas Fourcade
Forestal Copihue
Arauco Distribución S.A.
Empresas Melón
Cemento Polpaico
Cintac
Madeco
Edyce
Forestal de Chile Ltda.
Astillas Exportaciones Ltda.
Forestal Tierra Chilena Ltda.
International Paper
Codelco
Angloamerican Chile Holdings
Antofagasta plc y Filiales
Grupo Socovesa
Grupo Almagro
Antofagasta plc y filiales
Gerdau AZA S.A.
presentación de servicios a
Grupo IMSA Chile S.A.
empresas de este sector
Coats Cadena S.A.
manufacturero. A BASF Chile S.A.
continuación detallamos
CINTAC S.A.
algunas de las empresas
Invercap S.A. y filiales
donde ellos han adquirido su Dyno Nobel S.A.
experiencia:
Mitsubishi Chile Ltda.
Grünenthal Chilena S.A.
Geotec Boyles Bros S.A.
Aga Chile S.A.
36 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
en Empresas con Similares Características a los de Cementos Bío Bío y filiales
profesionales a grandes empresas
Grupo Tractebel
organizadas como Holding. Como parte
Grupo Aguas Andinas
de nuestra experiencia podemos mencionar Grupo Mitsui
que hemos prestado servicios profesionales
Grupo D&S
a los siguientes grupos organizados como
Grupo SONDA
Holding: Grupo MADECO
Grupo CAP
Grupo FASA
Grupo ECCSA
Grupo Security
Grupo Bice
Grupo Entel
Grupo Banmédica
Grupo Almagro
Grupo Socovesa
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 37
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
En Empresas con Similares Características a las de Cemento Bío Bío y filiales
A nivel mundial Deloitte posee una sólida infraestructura con más de 120.000
profesionales, presentes en 150 países. Nuestra Firma tiene oficinas especializadas
en la Industria de Consumo Masivo en más de 50 países, sumando ambas prácticas
contamos con más de 3.000 socios y 34.000 profesionales. Somos la firma de
auditoría predominante en proveer servicios en la industria del Consumo Masivo,
con una participación de mercado relevante respecto a nuestros competidores.
Nuestra posición, se aprecia en nuestra participación de mercado como auditores de
los top retailer.
Nosotros auditamos:
33% de los Top 30 Fortune 500 Retailers
32% de los Top 100 U.S. Retailers
70% de los Top Retailers de Consumo en Chile
Estamos auditando más del 60% de las Industrias extractiva y minera en Chile,
nuestros principales clientes son: Codelco, Collahuasi, Antofagasta plc,
Angloamerican Chile Holdings, Minera Santa Barbara, Minera Mantos de Oro,
entre otros.
Hemos sido participes de grandes obras del país con nuestros clientes:
Sociedades Concesionarias Autopista de los Andes, Grupo Infraestructura 2000
(Autopista del Sol y Túnel el Melón), Autopista Central, Aeropuerto
Chacalluta, Grupo Vinci, entre otros.
38 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
en Empresas con Similares Características a los de Cementos Bío Bío y filiales
Venezuela
A lo largo de nuestros 39 años de experiencia comprobada en el mercado
local, hemos sido partícipes del desarrollo de la economía nacional como
asesores de cientos de organizaciones privadas y estatales; grandes,
medianas y pequeñas; locales y multinacionales. Nuestra permanencia en el
mercado es sinónimo de profesionalismo, ética, calidad y compromiso con el
cliente.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 39
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
En Empresas con Similares Características a las de Cemento Bío Bío y filiales
Cronología
1968 José Lara Pérez funda la firma "Lara Pérez & Asociados", cambiando
en 1973 su denominación social a "Lara Rodríguez & Asociados" cuando se
incorpora a "Coopers & Lybrand".
2002 Las firmas "Porta Cachafeiro Laría & Asociados" y "Romero-Muci &
Asociados" se integran a la organización Deloitte Touche Tohmatsu, a
través de "Lara Marambio & Asociados". Esta integración coloca a
Venezuela entre las primeras operaciones de Deloitte en América Latina
40 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
en Empresas con Similares Características a los de Cementos Bío Bío y filiales
Grupo Madeirense
Schlumberger
Manpa
Grupo Procter
Total Oil&Gas
Grupo Lafarge
Hewlett Packard Venezuela
Grupo Inverunión
Grupo Maersk
Banco Plaza
Argentina
Deloitte atiende a sus clientes en Argentina desde el 30 de noviembre de
1908, y es reconocida como la primera big 4 en operar en nuestro país.
Durante todos estos años, hemos trabajado para muchas de las principales
compañías locales y del exterior.
Repsol YPF
Renault, Bunge
Loma Negra
Dow, Carrefour
Monsanto
FIAT
General Motors
Procter & Gamble
Kimberly-Clark
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 41
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
En Empresas con Similares Características a las de Cemento Bío Bío y filiales
Auditoría,
Impuestos,
Consultoría,
Asesoramiento en servicios financieros,
Tercerización administrativa y contable,
Recursos humanos,
Deloitte Chile y las oficinas que atenderán a las filiales en el extranjero, son
miembros de Deloitte Touche Tohmatsu, firma centrada en el servicio al cliente a
través de una estrategia global, ejecutada localmente, en cerca de 150 países. Con
acceso a un gran capital intelectual de 120.000 personas en el mundo, nuestras
firmas miembro prestan servicios a más de la mitad de las compañías más grandes
del mundo, como también a empresas nacionales de gran envergadura,
instituciones públicas, clientes nacionales importantes y compañías internacionales
exitosas y de rápido crecimiento.
42 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
en Empresas con Similares Características a los de Cementos Bío Bío y filiales
Grupo Lafarge
Grupo CAP
Grupo Gerdau
BASF
Boeing
General Motors Corp.
Nissan Motor
Tyco International
Dow Chemical
PPG
Ak Steel
Century Aluminun Company
International Paper
Northrop Grumman Corporation
Rockwell Collins Inc.
Delphi Corporation
Arvin Meritor, Inc.
Procter & Gamble GBS
Vinci
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 43
Nuestra Experiencia Nacional e Internacional
En Empresas con Similares Características a las de Cemento Bío Bío y filiales
Junto a la dotación corriente de profesionales que todas nuestras firmas tienen para
asesorarlos en materias contables, tributarias y legales, contamos en Chile con una
división denominada Corporate Finance, calificada para prestar servicios de
cualquier naturaleza en materia de due diligence, emisiones y ofertas públicas de
acciones, fusiones y reestructuraciones, entre otras.
44 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Una Empresa Líder en Calidad de Servicios Profesionales
Esta es una clara confirmación de que Deloitte es la mejor alternativa para reducir
la exposición al riesgo de empresas como Cementos Bío Bío S.A. y filiales y sus
Directores.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 45
Una Empresa Líder en Calidad de Servicios Profesionales
En Chile, podemos decir con legítimo orgullo que nos distinguen las mismas
características que otras Firmas de Deloitte en el mundo, que es la garantía de
minimizar la exposición de las empresas a contingencias de pérdidas y deterioro de
imagen.
46 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Deloitte, una Organización Internacional y Nacional con Cultura de Servicio al Cliente
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 47
Deloitte, una Organización Internacional y Nacional con Cultura de Servicio al Cliente
Emisiones internacionales
de instrumentos
financieros: Poseemos una amplia experiencia en la asesoría a
empresas que buscan fuentes de financiamiento en
mercados internacionales y hemos sido pioneros en
esta clase de servicios. Tal es el caso de nuestra
asesoría en 1990 a la Compañía de
Telecomunicaciones de Chile (hoy Telefónica CTC)
en la emisión de ADS (American Depositary Shares),
la cual fue la primera empresa latinoamericana que
colocó ADR (American Depositary Receipts) en la
Bolsa de Nueva York.
48 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Deloitte, una Organización Internacional y Nacional con Cultura de Servicio al Cliente
Plataforma de auditoría
Global: Nuestra firma ha invertido más de US$250 millones en
el desarrollo de software y sistemas informáticos para
crear aplicaciones de auditoría y transferencias de
bases de datos. Nuestra firma es la única en el mundo
que usa tal nivel de tecnología en una base mundial.
Nuestro sistema de auditoría computacional AS/2,
utilizado por todas las firmas de Deloitte, nos permite
asegurar la calidad y homogeneidad del trabajo a
realizar en Cementos Bío Bío S.A. y filiales, así como
facilitar la transferencia de información de un equipo a
otro dentro y fuera del país.
Primeros en inversión
Tecnológica y de
Recursos Humanos: Invertimos importantes recursos, tanto humanos como
monetarios, en ser lideres de mercado, así como en la
implementación de iniciativas que ayuden a nuestros
clientes de la Industria Tecnológica a enfrentar
exitosamente los desafíos propios de la industria.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 49
Deloitte, una Organización Internacional y Nacional con Cultura de Servicio al Cliente
Nuestros Servicios
A continuación, presentamos nuestra estructura por Divisiones y los servicios más
importantes de nuestra firma se presentan en el Anexo A adjunto.
Audit
Risk
Capital Markets
Tax & Legal
Consulting
Financial Advisory
Outsourcing
50 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Deloitte, una Organización Internacional y Nacional con Cultura de Servicio al Cliente
Estructura de Socios
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 51
Deloitte, una Organización Internacional y Nacional con Cultura de Servicio al Cliente
52 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Otros Servicios que Agregan Valor
Anexo A
Nuestros Servicios
Audit
Risk
Capital Markets
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 1
Otros Servicios que Agregan Valor
Gestión de riesgos
Arquitectura de Integración
Soporte de auditoría
2 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Otros Servicios que Agregan Valor
Además nuestro grupo de especialistas tributarios apoya cada una de las auditorías
en la revisión de las rentas líquidas imponibles y provisión por impuesto de la renta.
Consulting
Financial Advisory
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 3
Otros Servicios que Agregan Valor
Outsourcing
4 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Documento 3
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
I. Herramientas de Auditoría
Computacional y Nuestra
Experiencia en Ambiente SAP
1. Auditoría del ambiente TI
Durante el desarrollo de la auditoría,
ERS (Enterprise Risk Service)
cumplirá un papel activo en la
evaluación de controles
computacionales y funcionales de los
procesos de negocio de Cementos
Bío Bío S.A. y filiales. Nuestra
revisión la ejerceremos con
profesionales de gran experiencia y la
sustentaremos con programas de
auditoría y herramientas acorde a la
realidad de Cementos Bío Bío S.A. y filiales.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 53
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
54 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 55
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
56 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 57
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
Esta evaluación tiene por finalidad detectar el nivel de riesgo de cada una de
las personas que tienen acceso al sistema, es decir, determina de acuerdo a una
tabla preestablecida, que usuarios tienen acceso a transacciones incompatibles
y representan un potencial riesgo para Cementos Bío Bío S.A. y filiales.
58 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
La información de salida a Cementos Bío Bío S.A. y filiales, una vez finalizada
nuestra revisión, es la siguiente:
Informe sobre controles y prácticas de procesamiento automático de datos
Informe de seguridad orientado a SAP R/3
Informe de transacciones incompatibles
2. Nuestros clientes SAP y servicios profesionales relacionados con este
sistema ERP
a. Clientes SAP
Los siguientes son algunos de nuestros clientes de auditoría externa que
poseen sistema SAP. Este conocimiento y el uso de programas de
auditoría específicos para trabajos en este sistema, garantizan a
Cementos Bío Bío S.A. y filiales el desarrollo de una auditoría eficiente
y estándares de calidad internacionales.
Arauco Distribución S.A. ENAP
Kimberly Clarke Aguas Andinas
Empresas Torre Gerdau Aza
Procter & Gamble Clariant Colorquímica
D&S Orica Chile
BASF Chile S.A. ENERSIS
CODELCO
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 59
Herramientas de Auditoría Computacional y Nuestra Experiencia en Ambiente SAP
60 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Compromiso de Transición Eficiente desde el Auditor Anterior
Una de nuestras prioridades al colaborar con Cementos Bío Bío S.A. y filiales, es
hacer una transición de auditores eficiente. Nuestra meta es proporcionar una
auditoría de la más alta calidad, mientras minimizamos los efectos potenciales de la
transición, permitiéndole a su gente continuar desarrollando sus tareas cotidianas.
Cada miembro de nuestro equipo de auditoría tiene una responsabilidad específica
en nuestro plan de transición, pero será Patricia Zuanic quien tendrá la
responsabilidad directa de su monitoreo y ejecución.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 61
Un Compromiso de Transición Eficiente desde el Auditor Anterior
Durante los últimos años, Deloitte Chile ha llevado a cabo de manera exitosa
numerosos procesos de transición de auditores para grandes corporaciones -
destacando algunas sociedades- entre las que podemos mencionar:
Grupo Santander
Codelco
Telefónica CTC Chile S.A.
Compañía Minera Disputada de Las Condes Ltda.
Enersis S.A.
Aguas Andinas S.A.
Grupo Bice Corp
Finning Chile S.A.
Empresas Melón S.A.
Grupo Sal Lobos
Gerdau Aza
Como primera etapa de este proceso, definiremos todos los pasos a seguir y
facilitaremos un calendario detallado de los mismos al Comité de Directores.
Dentro de las acciones que incluiremos en este plan de acción, dirigido a conseguir
una transición sin problemas ni interrupciones, se incluyen:
Desarrollo de una comunicación efectiva con los directivos clave y con sus
auditores anteriores.
62 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Un Compromiso de Transición Eficiente desde el Auditor Anterior
Revisaremos los papeles de trabajo del auditor anterior, para profundizar nuestro
conocimiento de la relación de su negocio con sus prácticas contables, materias de
estados financieros y sistemas de información, entre otros.
El conocimiento que obtengamos durante este proceso, será utilizado como base
para el desarrollo de nuestro plan de trabajo anual.
El plan de transición que inicialmente hemos diseñado para Cementos Bío Bío S.A.
y filiales, se encuentra resumido en el cuadro adjunto. Este programa se ajustará en
coordinación con el equipo de ejecutivos de Cementos Bío Bío S.A. y filiales, o
con quien éste designe.
2012
Plan de Transición
Mayo – Junio - Julio
Reunión con la Administración: Comprensión de sus
expectativas y presentación detallada del plan de
transición
Presentación de equipos de trabajo y visitas de inducción
Reunión con Auditoría Interna: planificación y
coordinación
Profundizar el conocimiento de cada una de las
Gerencias y Subgerencias de Cementos Bío Bío S.A. y
filiales
Solicitud de revisión de los papeles del auditor anterior
Entrevista de coordinación con el auditor anterior
Revisión de papeles de trabajo del auditor anterior
Profundizar el conocimiento de los principales criterios
contables y transacciones significativas utilizados por
Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Evaluación preliminar sobre el sistema SAP y diseño de
pruebas sobre controles informáticos
Entendimiento de materias tributarias
Identificación de riesgos de auditoría y diseño de los
procedimientos de revisión del control interno
Ejecución de pruebas de control interno
Revisión de materias para preparación de estados
financieros interinos
Comunicación del plan de auditoría anual
Comunicación continua con Cementos Bío Bío S.A. y
filiales
Las visitas a las filiales de Cementos Bío Bío S.A. serán coordinadas con las
administraciones de las respectivas filiales, utilizando como marco de referencia las
fechas acordadas con Cementos Bío Bío S.A. y los plazos de reportes requeridos
por ésta.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 63
Un Compromiso de Transición Eficiente desde el Auditor Anterior
Hacemos lo correcto,
aunque sea el camino más difícil
64 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 65
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Nuestra filosofía es calidad y “no sorpresas”. Nuestro enfoque esta diseñado para
alcanzar esto. Nosotros efectuaremos una auditoría eficiente y eficaz. El equipo
central enfocará nuestro trabajo a través de todas las unidades de negocio,
asegurándose que nada se pase por alto.
Determinar el nivel de
del compromiso el plan de auditoría
Desarrollo
del Plan de confianza en los controles
Comunicar los hallazgos
Reportes y Auditoría
Evaluación de
Determinar los controles
a la Administración y Desempeño
Realizar revisión de
Directorio
Evaluar el diseño y
internos
Obtener representaciones
eventos subsecuentes
Ejecución del Plan efectividad de los
Realizar el proceso de
Administración
evaluación de servicio al
cliente
66 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Lograr un profundo conocimiento del negocio.
Planificación y control centralizado.
Estilo de servicio proactivo.
Pruebas de auditoría orientadas al riesgo.
Proporcionar recomendaciones efectivas en términos de costos.
Este enfoque y metodología nos permiten concentrar nuestros esfuerzos en las áreas
definidas y lograr una mayor efectividad y eficiencia en el proceso de auditoría, lo
que implica una mejor coordinación con el cliente y menores costos
administrativos.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 67
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Enfoque Efectivo
Para llevar a cabo nuestro trabajo de auditoría utilizaremos un enfoque racional y
eficaz, basado en un análisis objetivo de los riesgos. Una vez identificados los
riesgos, nuestro modelo de seguridad presta especial atención a la confianza en el
control de los mismos. El nivel adecuado de seguridad lo obtendremos a través de
la identificación y prueba de los controles claves establecidos por Cementos Bío
Bío S.A. y filiales, tales como:
Procedimientos de control en cada nivel de responsabilidad.
Controles ejercidos por intervención.
Trabajo realizado por Auditoría Interna Corporativa.
Informes y trabajo de supervisión efectuado por la Administración Superior.
La consideración del riesgo se encuentra presente en todas y cada una de las fases
de la auditoría:
Identificación del nivel de riesgo para cada una de las grandes categorías
y ciclos de transacciones (riesgo de control físico, de obsolescencia, de
mercado, de recaudación, riesgo contable, riesgo tecnológico, etc.).
68 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
1 Planificación y evaluación
preliminar del riesgo
Equipos especializados
(Risks y Asesores
Actualización o conocimiento
del entendimiento de la
tecnología (IT) y entorno de
control interno para cada
unidad de negocio de
Cementos Bío Bío S.A.
Plan de auditoría
(Cementos Bío Bío S.A.)
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 69
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
AuditSystem/2 software
Nuestra metodología de trabajo combina el análisis e identificación de los aspectos
claves para la auditoría con las más modernas técnicas informáticas, permitiendo la
prestación de un servicio eficaz y eficiente. A tal fin, incluye un software que
soporta todas las fases del proceso de auditoría - planificación, ejecución del trabajo
y elaboración de informes - y permite prestar un servicio de calidad al contener
herramientas que facilitan el análisis, documentación, gestión, comunicación,
revisión y presentación de la información.
Este software sirve como apoyo básico en todas las fases de nuestro
trabajo.
70 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Programas Informes
auditoría
Valoraciones a Consolidación
costos su subgrupo
Instrumentos
sobre controles complementarios
precio de final
Periodificaciones
mercado
Información externa para el análisis
SAS (Smart
de los riesgos
Bloomberg
Otros
de intereses
Reuter
Audit Support)
Bases de conocimiento
Enfoque de auditoría
Plataforma
AuditSystem/2 Folio Views Word Excel Access ACL Email
Informática
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 71
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Ingresos y cuentas por cobrar
Gastos y cuentas por pagar
Tesorería y recaudación
Inventarios
Activo fijo
Remuneraciones
Abastecimiento
Finanzas y Contabilidad
72 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Muestrear
Estratificar
Sumarizar
Secuenciar
Efectuar inferencias
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 73
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Octubre -
Fecha Mayo - Junio Julio - Agosto Enero - Febrero
Noviembre
Planificación y Auditoría
Etapa Revisión Interina Auditoría Final
Control Interno Preliminar
Comunicación permanente respecto a temas financiero-contable, tributarios, informáticos y otros durante el año
74 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
2012
Plan de Transición Mayo – Junio - Julio
Reunión con la Administración: Presentación detallada del plan de
transición y entendimiento de sus expectativas
Presentación de equipos de trabajo en cada Filial y visitas de
inducción
Reunión con Auditoría Interna: planificación y coordinación
Profundizar el conocimiento de cada una de las Filiales, Gerencias y
Subgerencias
Solicitud de revisión de los papeles del auditor anterior
Entrevista de coordinación con el auditor anterior
Revisión de papeles de trabajo del auditor anterior
Profundizar el conocimiento de los principales criterios contables y
transacciones significativas utilizados por las Filiales
Evaluación preliminar sobre el sistema informático y diseño de pruebas
sobre controles informáticos
Entendimiento de materias tributarias
Identificación de riesgos de auditoría y diseño de procedimientos de
revisión del control interno
Ejecución de pruebas de control interno
Revisión de materias para la preparación de estados financieros
interinos
Comunicación del plan de auditoría anual
Comunicación continua
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 75
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Plan de Visitas
Antes de cada visita a realizar, nos reuniremos con la Administración para focalizar
las áreas que sus ejecutivos estimen conveniente.
Reunión de planificación
inicial : Inmediatamente aprobada esta propuesta
Las visitas a Cementos Bío Bío S.A. y filiales serán coordinadas con las
administraciones de las respectivas filiales, utilizando como marco de referencia las
fechas acordadas con Cementos Bío Bío S.A. y filiales y los plazos de reportes
requeridos por éste.
76 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Plan de Trabajo
1. Reunión de planificación inicial
Análisis de los eventuales efectos que puedan tener en Cementos Bío Bío S.A.
y filiales disposiciones especiales que emanen de la Superintendencia de
Valores y Seguros, el Servicio de Impuestos Internos o el Colegio de Contadores
de Chile A.G. o cambios en las Normas Internacionales de Contabilidad.
2. Primera visita
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 77
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
En esencia, nuestra comprensión del negocio sirve para dos propósitos: (1) facilitar
el desempeño de una auditoría efectiva y eficiente y (2) permitirnos servir como
asesores efectivos de negocios. Para lograr estos objetivos, actualizaremos la
información de los factores internos que lo afectan, tales como la estructura de
propiedad y de administración, los objetivos de negocios, operaciones, finanzas,
políticas de personal y contabilidad. También actualizaremos la información de
factores externos tales como la industria y el entorno en que opera. Esta
información puede obtenerse de una variedad de fuentes, incluyendo entrevistas con
la Gerencia, y lectura de informes, normativa de la Superintendencia de Valores y
Seguros y otros documentos elaborados ya sea por Cementos Bío Bío S.A. y
filiales o por organizaciones externas.
Control interno
Costos.
Cuenta corriente.
Contabilidad.
Gastos.
Tesorería.
Ingresos.
Existencias.
Recursos humanos.
Activo fijo.
Perfiles de seguridad.
Definición de procesos.
Segregación funcional.
78 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Sumatoria cartera clientes (SAP).
Estratificación cartera clientes por antigüedad.
Revisión a los controles realizados por la unidad de aseguramiento de ingresos.
Seguridad de la información: segregación de funciones y controles de accesos.
Relación con las áreas de mercado de futuros.
La evaluación de los controles de entrada de datos.
La evaluación de los controles incorporados en los programas y en el proceso
computacional de los sistemas.
La evaluación de los controles aplicados en las áreas usuarias.
La evaluación de los niveles de seguridad física y lógica.
La evaluación de la calidad de los respaldos y documentación de los sistemas.
La evaluación de los sistemas o métodos de validación de entrada de datos.
La evaluación de las normas y procedimientos de programación y
documentación de sistemas.
La evaluación de la administración del centro de computación, incluyendo las
fases de planificación, organización y control de sus recursos humanos y
materiales.
La evaluación de la confidencialidad de la distribución de los resultados del
procesamiento de datos.
La evaluación de los métodos de prevención de riesgos del centro de
procesamiento de datos.
La evaluación de la confiabilidad en la transmisión y captura de datos.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 79
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
de informática.
Los procedimientos generales de control existentes.
Las metodologías y herramientas técnicas actualmente en uso.
ii. Conocimiento de las aplicaciones
El objetivo de esta actividad es obtener un conocimiento general de las
aplicaciones y el medio en donde operan. Los aspectos a estudiar son:
Las políticas definidas para la operación y explotación de los sistemas.
Los procedimientos y mecanismos mediante los cuales se controla la
operación y explotación de los sistemas.
Las estructuras de tablas, los procesos y programas involucrados, así
como la documentación de los mismos.
Los usuarios asociados a los sistemas y sus atribuciones.
Los esquemas de seguridad aplicados a ellos, incluyendo respaldos, claves
de seguridad, niveles de autorización, administración de este esquema y
otros elementos asociados.
Esta actividad estará orientada a identificar los riesgos a que están expuestos
los sistemas, incluyendo errores involuntarios, alteraciones maliciosas y el
impacto potencial de accidentes o siniestros. Para lograr esto realizaremos las
siguientes tareas:
Aplicaremos cuestionarios de evaluación de riesgos.
Identificaremos situaciones que constituyen riesgo en la operación normal
de los sistemas, incluyendo:
Ingreso de información no autorizada, incompleta o inexacta.
Alteración no autorizada de información almacenada.
Procesamiento incorrecto de los programas que componen los
sistemas.
Modificación no autorizada a los programas.
Suspensión temporal de las operaciones computacionales, por
accidentes, fallas u otras situaciones.
Identificaremos y evaluaremos los controles de aplicación
incorporados en los programas computacionales a fin de determinar
la adecuación de éstos al tipo, volumen e importancia de las
transacciones que serán procesadas.
80 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
3. Segunda Visita
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 81
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
a. Procedimientos generales:
82 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
b. Procedimientos específicos:
a. Disponible
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 83
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Análisis de las normas establecidas para informar los retiros de activo fijo
y examen de los principales retiros del año, mediante confrontación con la
respectiva documentación de soporte.
84 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
f. Otros activos
h. Provisiones
Examen de las provisiones que deberían ser establecidas al cierre del año,
mediante confrontación de pagos posteriores, pruebas de cálculo y
revisión de otra documentación de soporte que se estime pertinente en las
circunstancias (contratos de trabajo, respuestas recibidas de abogados,
seguros, etc.).
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 85
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
k. Capital y reservas
Análisis del movimiento ocurrido en las cuentas de capital y reservas
durante el año.
Examen del cumplimiento de disposiciones legales, reglamentarias y
estatutos de Cementos Bío Bío S.A. y filiales.
l. Cuentas de resultados
Revisión analítica de ingresos y costos de explotación basada en los
controles realizados sobre el área y cuadratura de informes generados con
los registros contables.
Revisión analítica sustantiva a través de cálculos globales.
Pruebas de detalle a transacciones acumulativas.
Pruebas de corte documentario.
86 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
- Retenciones sobre honorarios y otros
Impuesto al valor agregado
Impuesto de timbres y estampillas
Pagos provisionales mensuales
Impuestos anuales a la renta
Otros
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 87
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Servicios Tributarios
Con el objeto de identificar oportunamente aspectos relacionados con el
cumplimiento y aplicación de los aspectos tributarios y que puedan afectar el
alcance, naturaleza y oportunidad de los procedimientos de auditoría, desde el
punto de vista de los impuestos corrientes y diferidos, hemos considerado como
parte de nuestro enfoque la revisión de los aspectos tributarios de Cementos Bío
Bío S.A. y filiales. Esta revisión, abordará los siguientes tópicos:
las normas que regulan el Impuesto a la Renta de Primera Categoría.
Verificaremos selectivamente la presentación de las declaraciones anuales
correspondientes al período sujeto a revisión.
Examinaremos los principales conceptos que determinan las diferencias
entre el resultado financiero y tributario.
c. Registros Contables
88 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Comunicaciones
Comunicaciones abiertas, a tiempo y claras con la gerencia local y corporativa son
la clave de nuestro trabajo. En esta sección nosotros les explicamos cómo esta
comunicación será alcanzada.
Diseño de un plan de trabajo, con descripción del alcance, fecha de cada visita
y plazos, para cumplir con el calendario establecido anualmente por Cementos
Bío Bío S.A. y filiales.
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 89
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Enfoque de nuestro trabajo
Presentación de recomendaciones de control interno
Discusión de juicios sobre procedimientos contables
Discusión de cualquier ajuste significativo en libros contables
Impacto de futuros pronunciamientos contables, y
Observaciones sobre filiales
90 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Reuniones regulares
con Gerencia
Actualizaciones
técnico contables
Reporte al Comité de
Auditoría
Comentarios a la
Administración
Reuniones con
Auditoría interna
Comunicación abierta
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 91
Metodología de Auditoría y Programa Anual de Trabajo
en el Esquema de Servicios Compartidos
Carta Gantt
Durante nuestra auditoría a Cementos Bío Bío S.A. y filiales, enfocaremos nuestros
esfuerzos y procedimientos en aquellos factores de riesgos económicos y del
negocio que en general afectan a la industria manufacturera. El programa de
auditoría que se presenta a continuación ha sido preparado considerando esos
efectos:
Etapas Meses
May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
Revisión limitada
Revisión analítica de los estados financieros
interinos al 30 de junio.
Revisión de la consistencia con principios de
contabilidad aplicados y normas impartidas
por la S.V.S.
Auditoría de áreas o transacciones
identificadas como complejas.
Memorandum de situaciones que puedan Agosto 3, entrega de
afectar los estados financieros y nuestra nuestra opinión de
respuesta a éstos. revisión limitada. (*)
Informe de revisión limitada sobre los estados
financieros interinos al 30 de junio.
Reuniones de trabajo para presentar los
resultados preliminares de la evaluación de
control interno y asuntos financiero -
contables.
Auditoria preliminar
Desarrollar una auditoría completa sobre los
estados financieros al 30 de septiembre.
Envío de confirmaciones.
Lectura de contratos, actas e informes de
gestión internos por filial.
Planificación de la toma de inventarios y
arqueos.
Desarrollo de pruebas sustantivas a cuentas
de activos, pasivos y resultados.
Aplicación de muestreos estadísticos
Revisión de la documentación que soporta las
cifras contenida en los estados financieros.
Revisión preliminar de impuestos.
Entrega de memorandum y discusión respecto
Octubre 31, entrega de
de situaciones que tengan impacto
informe sobre la
significativo sobre los estados financieros de
evaluación del control
Cem entos Bío Bío S.A. y Filiales
interno con comentarios
Informe a la Administración con la evaluación
y recomendaciones. (*)
del control interno detectados a través de
nuestras distintas visitas, de acuerdo a
circular 980 de la SVS.
Auditoria final
Análisis de memorandum de auditoria
preliminar.
Extensión de nuestras pruebas sustantivas
realizadas sobre los saldos de balance y
Emisión de informe de circular
estado de resultados auditados al 30 de
979 respecto de operaciones
septiembre
bancarias o intermediación de
Revisión en detalle de situaciones antes
valores. (*)
indicadas como complejas o significativas.
Revisión de los estados financieros.
Revisión y emisión de otros informes a emitir Febrero 15, emisión de
requeridos por la SVS (circular 979). nuestra opinión de
Presentación a la Administración de nuestras auditoría. (*)
conclusiones de auditoría.
Informe sobre los estados financieros
requeridos al 31 de diciembre.
92 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Alcance y Contenido del Servicio Requerido
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 93
Alcance y Contenido del Servicio Requerido
Nuestras auditorías serán efectuadas con el alcance necesario para efectos de dar
cumplimiento a las normas de los organismos reguladores aplicables en Chile y
en cada uno de los países y de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados en cada país.
94 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Alcance y Contenido del Servicio Requerido
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales 95
Alcance y Contenido del Servicio Requerido
96 Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales
Documento 4
Marzo 2012 Propuesta de Servicios Profesionales - Cementos Bío Bío S.A. y filiales