UNIVERSIDAD TECNOLGICA DEL PER
LA DIGITALIZACIN EN EL DESARROLLO DE LA
GESTIN DEL PATRIMONIO CULTURAL EN
ARCHIVOS DE BIBLIOTECAS DEL PER EN EL
AO 2015
Trabajo que como parte del curso de Investigacin Acadmica presenta el alumno
MELGAR PAREDES, Freud Augusto
1520425
Lima, 09 de abril del 2016
1
LA DIGITALIZACIN EN EL DESARROLLO DE LA
GESTIN DEL PATRIMONIO CULTURAL EN
ARCHIVOS DE BIBLIOTECAS DEL PER EN EL
AO 2015
La digitalizacin ha sido un importante aporte en diversas entidades estatales y privadas del
Per en los ltimos aos, siendo una actividad muy utilizada por su contribucin en tres
mbitos: econmico, jurdico y social. Ante esta premisa, el tema que se abordar en este
estado de la cuestin que tiene como nombre La digitalizacin en el desarrollo de la
gestin del patrimonio cultural en archivos de bibliotecas del Per en el ao 2015, busca
establecer el impacto de este procedimiento en el legado cultural de nuestro pas,
principalmente, en dichos centros de investigacin. De esta manera, la pregunta que se
procura responder y dar direccin a nuestra investigacin es reconocer De qu manera la
digitalizacin influye en el desarrollo de la gestin del patrimonio cultural en archivos de
bibliotecas del Per en el ao 2015?, la cual pretende exponer dicha situacin en nuestro
territorio.
Para comprender mejor el tema, es necesario definir dos vocablos claves involucrados en el
tema de investigacin: Digitalizacin y Patrimonio Cultural. El trmino Digitalizacin,
como exponen Gonzalo Lara y Alberto Castro,
Es el proceso a travs del cual se convierten los documentos, usualmente en papel,
diapositivas y microfichas entre otros a formato digital, haciendo uso de un
dispositivo de captura (Lara y otros 2008: 53).
Adems el trmino Patrimonio Cultural, que como manifiesta el Ministerio de Cultura
(Mincu):
Es toda manifestacin del quehacer humano material o inmaterial- que por su
importancia, valor y significado paleontolgico, arqueolgico, arquitectnico,
histrico, artstico, militar, social, antropolgico o intelectual, sea expresamente
declarado como tal o sobre el que exista la presuncin legal de serlo. Dichos bienes
tienen la condicin de propiedad pblica o privada con las limitaciones que
establece la presente Ley. ( Mincu 2010: 7)
En conclusin, ambas expresiones estn asociadas a un contexto social, poltico y jurdico.
En primer lugar, social, porque este proceso contribuye en el avance en la educacin de
nuestro pas. En segundo lugar, poltico, ya que el cuidado y proteccin del legado cultural
es de responsabilidad de dos entes estatales: Ministerio de Cultura y el Archivo General de
la Nacin. Por ltimo, jurdico, pues est regido bajo la ley N 28296 que se estableci en
el Per desde su publicacin en el peruano 22 en julio del 2010.
El Per es considerado un pas pluricultural, pues ha ido albergando una riqueza cultural
variada y nica durante su proceso histrico. La mayora, se presentan en documentos
archivados y estos son gestionados, generalmente, por las bibliotecas como la Biblioteca
Nacional del Per (BNP). En la actualidad, existe una problemtica en dichos centros de
consulta pblica de informacin, la cual restringe el acceso de documentos relevantes del
patrimonio cultural peruano hacia los usuarios. Es por ello, que me interes en averiguar
cules son las razones de este hecho y su posible solucin mediante la digitalizacin. De
este modo, logr determinar que existen tres razones por las cules se impeda dicho
acceso. Primero, por su carcter nico e irremplazable. Segundo, para prevenir su deterioro
a travs del tiempo. Por ltimo, es excluyente puesto que solo algunas personas
especializadas pueden estudiarlas.
Desde el punto de vista acadmico, este tema es importante en tres niveles. En primer lugar,
los usuarios tendrn acceso personalizado de los documentos sin necesidad de realizar una
consulta presencial. En segundo lugar, las bibliotecas en el Per optimizarn la atencin al
usuario y se adaptara al mundo digital que se percibe. Finalmente, el Estado podr regular
mediante nuevas normas legales y disminuir las sanciones del caso, puesto que se brindar
este legado cultural de manera virtual igual al original.
Para este estado de la cuestin hemos recurrido a diversos autores. En primer lugar, Nicols
Daz Snchez quien es magister en Direccin Estratgica de Tecnologas de la Informacin
de la Universidad de Piura. En segundo lugar, Julin Bescos y Juan Navarro, quienes son
autores del libro El profesional de la Informacin. En tercer lugar, Pedro Hpola quien es
Investigador principal de software documental en el GRUPO PAITIC 238, en Madrid. Por
ltimo, Cristina Azorn, quien es asesora de informacin en servicios de bibliotecas de la
Universidad Autnoma de Barcelona.
El proceso de digitalizacin produce cambios de los documentos fsicos a virtuales, por esta
razn nace un nuevo trmino que es la biblioteca digital, tal como manifiesta Pedro Hpola
y Benjamn Vargas,
Es una coleccin de informacin almacenada de tal forma que, mediante el uso del
software adecuado, pueda reproducir, emular y ampliar los servicios suministrados
por las bibliotecas actuales basadas en el papel y en otros sistemas de recopilacin,
catalogacin, bsqueda y difusin de la informacin (Hpola, Vargas y Senso 2000:
6 7)
Como podemos observar en la cita anterior, se puede intuir que la digitalizacin est
relacionada con la tecnologa, puesto que es necesario de un software para su correcto
funcionamiento al almacenar toda la informacin que se convirti en digital.
Por otro lado, muchos confunden el trmino biblioteca digital con biblioteca virtual, puesto
que existe una diferencia muy marcada entre ambas. Con respecto a lo anterior, los autores
Pedro Hpola y Benjamn Vargas sealan lo siguiente:
Una biblioteca digital implica el uso de las telecomunicaciones, es decir, el acceso
a la informacin puede ser realizado de forma remota e independiente del lugar y
nmero de conexiones. Otra expresin es la biblioteca virtual, que se utiliza muy
a menudo para hacer referencia a la biblioteca digital. Aunque muy parecida,
tampoco es equivalente, puesto que una coleccin de informacin digital
normalmente se encuentra disponible en una sola localizacin, mientras que una
biblioteca virtual suele estar formada por un conjunto de conexiones a varias fuentes
de informacin recogidas en internet. (Hpola, Vargas y Senso 2000: 6 7)
4
Como indica esta fuente, la biblioteca virtual est vinculada al acceso de informacin
diferentes lugares, en cambio la biblioteca digital solamente de uno solo. Adems, estos
objetos digitales representan la informacin almacenada en metadatos o propiedades
asociadas a ellos, un registro de operaciones realizadas y etiquetas para su identificacin.1
Para realizar un proyecto, como es el caso de una biblioteca virtual, existen ciertas
condiciones para el buen funcionamiento de ello. Ante este hecho el autor Nicols Daz
expone lo siguiente:
El hardware necesario para la instalacin del repositorio digital, debe contar con
altas condiciones tcnicas, para responder adecuadamente a su configuracin y
funcionamiento regular, considerando que en la prctica se trata de una unidad de
produccin, que procesar de forma permanente la informacin y los objetos que en
l depositen, tanto a nivel de los usuarios internos (subida) y externos (descarga).
A primera vista, segn lo sealado por el autor, debe contar con la mxima tecnologa para
poder realizar un buen procesamiento del ms alto nivel de produccin de informacin.
Por otro lado, otra condicin tcnica para el funcionamiento de este centro de informacin
digital tener un buen recurso del software, como lo indica el autor Nicols Daz:
Es preciso mencionar que la Biblioteca Nacional, en el marco de un proyecto
financiado por el programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y
coordinado con la Agencia Peruana de Cooperacin Internacional (APCI), en el
perodo 2007-2010, recurri a Dspace para implementar el proyecto denominado
Biblioteca Virtual de la Cooperacin Internacional. (Daz 2013: 94)
Ante este planteamiento, es evidente que el Dspace es una buena alternativa como recurso
para dar marcha al almacenamiento de las diversas fuentes de informacin.
La mayora de las investigaciones vinculadas con las bibliotecas digitales estn enfocadas
en la produccin y renovacin del hardware, interfaces de usuario, redes de
comunicaciones, tcnicas de almacenamiento y rescate de la informacin, pero en algunos
casos se realiza de una manera anrquica y poco cooperativa. Es necesario que los
responsables de cada uno de estos proyectos se renan y sigan adoptando acuerdos sobre
protocolos para la elaboracin comn de un interfaz nico de usuario. De lo contrario, se da
el peligro de que estos centros de estudios digitales se conviertan en zonas aisladas de
conocimiento digital y que su objetivo de preservar y difundir el conocimiento, se retrase
1 Cfr. Hpola, Vargas y Senso 2000: 7
5
por falta de cooperacin y metodologa en el trabajo. 2 Por ende, se debe practicar
constantemente el trabajo en equipo, cooperativo y planificado, pues son fundamentales
para compartir mantener y compartir la informacin digital.
La digitalizacin es importante, pues se puede mejorar el acceso al documento. La variedad
de archivos nacionales estn digitalizando sus colecciones de manera muy fluida con el fin
de brindar informacin personalizada al usuario. Otro aspecto principal en la digitalizacin
es el tema de la preservacin y conservacin de los documentos. La necesidad de poner a
disposicin de los investigadores documentos manuscritos ha permitido realizar muchos
proyectos interesantes con buenos beneficios como una disminucin en los costos,
enfocndose directamente a las tareas en la intermediacin de la informacin y los
documentos, que se inician desde el tema del almacenamiento fsico, costos en la
recuperacin del documento y su acceso final al usuario.3
De lo anterior dicho, que la preservacin de nuestro patrimonio y la difusin de ello sin
restricciones mediante este proceso, nos permitir identificarnos ms con el pas y tener la
oportunidad de sentir parte de hechos trascendentes de nuestro pasado ancestral con bajos
costos.
Las bibliotecas deben aprovechar la herramienta de la digitalizacin desde su produccin, a
travs de la digitalizacin directa, la transferencia digital de soportes especiales, la
aplicacin de metadatos para la descripcin, etc. Este es un recurso que hace ms accesible
a los contenidos, ampliando su mbito de influencia, mejorando los servicios de consulta y
explorando la oportunidad de generar valor agregado, mediante la consulta a distancia y la
comercializacin de metadatos.4Por eso, esta actividad innovadora se debera practicar con
mayor nfasis en las bibliotecas del Per que an no lo hacen.
Sin embargo, la microfilmacin es otra manera de preservar la informacin documentaria
pero con ciertas dificultades. La consulta de la microfilmacin es incmoda desde la
perspectiva del usuario, su navegacin es complicada, una vez que se termina esta
actividad, luego de un momento, los documentos se deterioran a tal punto que conlleva a
realizar una nueva copia. En cambio, la digitalizacin, desde el punto de vista del usuario,
la consulta de la documentacin digitalizada es sencilla, rpida para la lectura, etc. 5Por
2 Cfr. Hpola, Vargas y Senso 2000: 8 - 12
3 Cfr. Gonzles 2007: 1- 4
4 Cfr. Daz 2013: 2 - 8
5 Cfr. Bescos y Navarro 2015: 1-2
6
consiguiente, la digitalizacin es la mejor opcin para el cuidado de los documentos
originales y la obtencin de la informacin de archivos y bibliotecas.
As mismo, es necesario tocar el tema de la gestin del patrimonio cultural en el Per, tal
como indica el autor Nicols Daz:
En el mbito peruano, la gestin y difusin del patrimonio, est centrada en las
instituciones pblicas: especialmente en el Archivo General de la Nacin y la
Biblioteca Nacional, a nivel regional, los archivos y bibliotecas locales cumplen
tambin esa labor () En lo que respecta al accionar de entes particulares,
identificamos principalmente al Instituto Riva Agero y el Archivo Arzobispal de
Lima. (Daz, Nicols 2015: 6 7)
Respecto a todo lo mencionado, los entes encargados a nivel estatal son dos: El Archivo
General de la Nacin y la Biblioteca Nacional y entre entes particulares resalta el Instituto
Riva Agero y el Archivo Arzobispal de Lima.
Adems, los documentos en archivos de bibliotecas, los que por su amplitud cronolgica y
numrica, constituyen las fuentes de informacin utilizada con ms frecuencia, para la
reconstruccin histrica y el aprendizaje del conocimiento. 6 Por ello, es ms fcil aprender
de hechos histricos gracias a su mayor pedido de estos documentos.
Un ejemplo de ello es como los cuadernos de Luis Hernndez. Este proyecto fue llevado a
cabo en la Pontificia Universidad Catlica del Per (PUCP) la coleccin de Martn Adn,
muestra las varias versiones de sus poemas, reforzando el trabajo del investigador de este
patrimonio cultural al conocer diferentes variantes y correcciones de puo y letra del
escritor.7En este sentido, indica que en este caso, favoreci mucho en el trabajo de
investigador, gracias a este innovador proceso manual.
Tambin, la gestin del patrimonio cultural en el Per se basa en la ley 28296, Ley General
del Patrimonio Cultural de la Nacin, como indica el autor Nicols Daz:
La presente Ley establece polticas nacionales de defensa, proteccin, promocin,
propiedad y rgimen legal y el destino de los bienes que constituyen el Patrimonio
Cultural de la Nacin. En lo que corresponde a esta investigacin, bueno es saber
que la norma contempla el material bibliogrfico y documental, en su clasificacin,
dentro de la categora de bienes materiales: Manuscritos raros, incunables, libros,
documentos, fotos, negativos, daguerrotipos y publicaciones antiguas de inters
6 Cfr.Daz 2015: 5
7 Cfr.Gonzles 2007: 3
7
especial por su valor histrico, artstico, cientfico o literario. (Daz, Nicols 2015:
12)
Finalmente, los organismos internacionales en coordinacin con las entidades estatales
responsables, elaboraran estrategias para promover y difundir la relevancia del Patrimonio
Cultural del Per, como fundamento de nuestra identidad nacional.8 En consecuencia, dar a
conocer nuestro pasado ancestral mediante el legado documental para un fortalecimiento de
nuestra identidad nacional.
En sntesis, se ha abordado cuatro puntos resaltantes para el estado de la cuestin que son
los siguientes:
Un primer punto se mencion los tipos de bibliotecas y condiciones para su correcto uso,
en la actualidad. Partimos dando un concepto del trmino Biblioteca Digital que nace
producto de la digitalizacin. Tambin, se recalc la diferencia de la Biblioteca virtual
sobre la Digital la cual es que la primera se accede a documentos va internet y la segunda
solo en CD, carpeta, USB, etc. Luego se indic ciertas condiciones bsicas para el correcto
funcionamiento de la Biblioteca Virtual y Digital. De la primera, El hardware debe tener
altas condiciones tcnicas y de la segunda el software debe ser ptimo como es el caso de
Dspace para su correcta actividad.
Segundo punto abarcado est relacionado con los beneficios de la digitalizacin y el desuso
del microfilm. La digitalizacin es relevante bsicamente por el cuidado y mantenimiento
de los documentos de nuestro pasado ancestral y una reduccin en los costos al momento
de recuperar la informacin. Adems, las bibliotecas del Per que an no estn poniendo en
funcionamiento esta actividad renovadora deben ver la forma de tener la iniciativa de
implementarla en sus centros de investigacin. Adicionalmente, la microfilmacin fue una
herramienta que no era tan eficiente como la digitalizacin, segn la opinin de los
usuarios.
Para complementar los puntos anteriores, una siguiente parte de la investigacin trata de la
gestin del patrimonio cultural peruano por entidades en el Per. El Archivo General de la
Nacin y la Biblioteca Nacional como pilares y organismo particular resalta el Instituto
Riva Agero y el Archivo Arzobispal de Lima. En el caso de reconstruccin de un
acontecimiento histrico, los documentos en archivos de bibliotecas son los ms adecuados
para una correcta didctica para el conocimiento del legado cultural.
Un ltimo punto tratado en el presente estado de la cuestin es la trascendencia de la
preservacin del patrimonio cultural. Primero, ayuda a un estudio ntegro y personalizado
como es el caso de los cuadernos de Luis Hernndez. Finalmente, est regido a la ley 28296
8 Cfr. Mincu 2010: 58
8
mediante la cual abogar por dicha riqueza cultural peruana mediante sus entes nacionales e
internacionales para robustecer la identidad peruana.
A partir de lo trabajado en el estado de la cuestin, planteo la siguiente hiptesis: La
digitalizacin es el proceso a travs del cual se transforman los documentos de papel,
microfichas, etc. haciendo uso de un aparato tecnolgico. Aspectos que estaran facilitando
al conocimiento ntegro y exhaustivo de la administracin del patrimonio cultural peruano
que son bienes que tienen la normativa de ser propiedad estatal o privada en base a la Ley
28296 donde se busca reconfortar la identidad nacional en el ao 2015.
Finalmente, la investigacin cientfica va a contribuir en nuestro conocimiento a travs de
las siguientes interrogantes:
Cmo la digitalizacin afecta en el desarrollo de la gestin de archivos del patrimonio
cultural del Ministerio de Cultura en el Per en el ao 2015?
En qu medida la nacin facilita a la identidad nacional mediante el patrimonio cultural
del Per en el ao 2015?
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