JIOMARA MÉXICO

PROCEDIMIENTO PARA CONTROL

Elemento Fecha de emisión Revisión Código

Avenida 7 29-12-2022 N/A SGSSAPR-
003

CAMBIOS Y/O ACTUALIZACIONES

NIVEL DE PAGINAS DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA

REVISION MODIFICADAS

NOMBRE PUESTO FIRMA

Coordiandor del SGSSA

ELABORÓ

Director General Jiomara

REVISÓ Mexico / Director de
Finanzas

Corporativo Jiomara en
APROBÓ conjunto con Director
General de Jiomara
Mexico y Director de
Finanzas

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INDICE

Página
1. Objetivo ---------------------------------------------------------- 3

2. Alcance 3
------------------------------------------------------------

3. Terminología y definiciones 3
--------------------------------

4. Responsabilidades -------------------------------------------- 4

5. Descripción del procedimiento --------------------------- 4

5.1 Compra de maquinas ---------- 4-5

5.2 Otras Compras ---------- 6

5.2.1 Compra de materia prima ------------- 5-6

5.2.2 Compra de sustancias químicas. –--------- 6

5.2.3 Compra de equipos de trabajo que no
sean maquinas ------------------------------------------- 6
5.2.4 Compra de inmobiliario 6-7
-------------------------
6. Referencias ------------------------------------------------------ 6

7. Anexos ------------------------------------------------------------ 7

8. Registros de Calidad ----------------------------------------- 7

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9. Distribución ----------------------------------------------------- 7-8

1. Objetivo.
Definir los lineamientos, así como el alcance de la metodología para el proceso de
compras, así como como aquellas nuevas inversiones de la empresa

2. Alcance.
El alcance tendrá un abarcamiento a aquellas compras e inversiones de la
empresa donde se verán involucrados:
 Director EHS
 Director Finanzas
 Gerentes EHS
 Director de operaciones
 Gerentes de operaciones

3. Terminología y definiciones.

3.1. Compra.
Adquisición de algún bien o servicio para el desarrollo de actividades de la
empresa
3.2. Inversion.
Obtención de bien o servicio que incrementa el patrimonio de la empresa o
que desarrolle el proceso de producción.

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3.3. Equipo de trabajo.
Toda aquella maquinaria, aparato, instrumento o instalación utilizado en el
trabajo.
3.4. Maquina
Conjunto de partes o componentes vinculados entre si de los cuales al menos 1
es móvil, provisto para alguna aplicación determinada, destinado a un
accionamiento distinto de la fuerza humano y/o animal.

4. Responsabilidades.
4.1 Responsabilidad de la Dirección General
 Aprobar la compra y valorar que este se acople a lo señalado en este
procedimiento.
 Responsabilidad de ejecución

4.3 Responsabilidad del Representante de la Dirección EHS

(Coordinador del SGSSA)
 Revisión y actualización del procedimiento
 Supervisar las estrategias de compra y el equipo de trabajo nuevo
para adquisición

4.2 Responsabilidad del Director de operaciones y finanzas

 Incluir al Director en aquellos proyectos de adquisición para
maquinaria nueva

5. Descripción del procedimiento.

5.1 Compra de maquinas

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Se seguirá el actual procedimiento emitido por Jiomara Mexico para la compra
de máquinas, además de incluir dentro del proceso de selección y adquisición
especificaciones de los siguientes requisitos:
 Garantia de la maquina
 Declaracion de conformidad
 Instrucciones de la maquinaria para el usuario
En el caso de la compra el Director de operaciones quien solicita la maquinaria
deberá emitir un informe, el cual será evaluado y se realizará en conjunto del
director ehs donde se incluirá:
 Riesgos a los que se verán expuestos por la adquisición de la maquinaria
 Medidas de protección a observar durante su manipulación
 Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos (POE’s)
 Información como ayudas visuales o capacitación a transmitir entre los
usuarios u operadores para su mantenimiento, manipulación y
conservación.

5.2 Otras Compras

5.2.1 Compra de materia prima
Se seguirá el procedimiento actualmente emitido por la empresa Jiomara Mexico
El departamento de EHS llevara un análisis previo de los posibles riesgos que
este material o insumo nuevo pudiera representar. Y en caso de que los riesgos
no pudieran ser controlados de forma razonable por el departamento, no se
otorgara el consentimiento y la compra no podrá realizarse, exigiendo al
responsable de la solicitud para adquisición buscar alternativas para dicho
material o insumo. Donde se estará viendo aquel material que conlleve menor
riesgo.

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En caso de que se autorice la compra se llevaran a cabo un informe el cual de

acuerdo con el punto “5.1 Compra de maquina” donde se incluirá lo siguiente:
 Riesgos a los que se verán expuestos por la adquisición de la maquinaria
 Medidas de protección a observar durante su manipulación
 Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos (POE’s)
 Información como ayudas visuales o capacitación a transmitir entre los
usuarios u operadores para su mantenimiento, manipulación y
conservación.

5.2.2 Compra de sustancias químicas.

El procedimiento será de igual forma como el señalado en el punto “5.2.1
compra de materia prima” Pero aparte de esto deberá ser incluido:
 Hojas de seguridad
 Químico correctamente envasado
 Químico con sus pictogramas adecuados
 Agregar cualquier otra información significativa al mismo químico
5.2.3 Compra de equipos de trabajo que no sean maquinas
Se llevará a cabo según se marca en el punto “5.1 Compra de maquina” donde
se incluirá lo siguiente:
 Riesgos a los que se verán expuestos por la adquisición de la maquinaria
 Medidas de protección a observar durante su manipulación
 Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos (POE’s)
 Información como ayudas visuales o capacitación a transmitir entre los
usuarios u operadores para su mantenimiento, manipulación y
conservación.

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5.2.4 Compra de inmobiliario
Se solicitará un informe previo en conjunto con los departamentos solicitantes
del inmobiliario en donde se incluirá:
 Riesgos a los que se verán expuestos por la adquisición de la maquinaria
 Medidas de protección a observar durante su manipulación
 Vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos (POE’s)
 Información como ayudas visuales o capacitación a transmitir entre los
usuarios u operadores para su mantenimiento, manipulación y
conservación.
 Plan de formación e información para los trabajadores

6. Referencias
Análisis normativo

7. Anexos

Anexo Descripción Código

8. Registros de Calidad
No aplica

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9. Distribución.
Este procedimiento debe distribuirse en forma controlada y con acuse de recibo
al Director General Jiomara mexico, Coordinador del SGSSA, Director de
operaciones asi como Gerentes del mismo departamento, Director de Finanzas,
a todos los Gerentes EHS de Jiomara México, así mismo incluidos el medico
genera de las 3 plantas, los enfermeros y los técnicos en EHS de Jiomara
Mexico

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