Manual de procedimientos.

David del Curto S.A. Código:

Competencia, formación y toma de Fecha:
conciencia.

4.4.2 Competencia, Formación y Toma De

Conciencia.

4.4.2 Competencia, Formación y Toma De Conciencia.

Responsables: Revisión: Aprobación:

Jaime Castro. Jaime Castro. Jaime Castro.
José Rabelo José Rabelo. José Rabelo
Osvaldo Urra. Osvaldo Urra. Osvaldo Urra.
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David del Curto S.A. Código:
Competencia, formación y toma de Fecha:
conciencia.

Objetivo:

Este procedimiento establece la evaluación de la eficacia de las acciones formativas, y la

capacitación del personal de la empresa David del curto S.A, con el objeto de detectar
acciones formativas que permitan implantar y mantener el sistema de gestión. Además de
llevar a cabo la sensibilización y toma de conciencia de toda la organización.

Alcance:

El alcance de este procedimiento es aplicable para todo el personal de la empresa David

del curto S.A.

Responsables:

 Determinar las acciones formativas necesarias en coordinación con la gerencia;

 Describe los puestos de trabajo y si lo consideran necesario con la ayuda del
responsable del departamento correspondiente al puesto.
 Gerencia.
 Describe los puestos de trabajo.
 Proporciona un ambiente de trabajo adecuado.
 Determinan las acciones formativas.
 Evalúan la eficacia de las acciones formativas recibidas.
 Realiza la selección del personal.
 Aprueba el plan de formación.

Referencias:

Norma OHSAS 18001:2007.

Apartado 4.4.2 Competencia, Formación y Toma de Conciencia.

Definición de términos:
Responsables: Revisión: Aprobación:
Jaime Castro. Jaime Castro. Jaime Castro.
José Rabelo José Rabelo. José Rabelo
Osvaldo Urra. Osvaldo Urra. Osvaldo Urra.
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David del Curto S.A. Código:
Competencia, formación y toma de Fecha:
conciencia.

 Capacitación: proceso mediante el cual se logra alcanzar un grado de respuesta

cognoscitiva respecto a los temas tratados.
 Instructor(es): persona(s) designada(s) para realizar el proceso de capacitación
respecto al tema a tratar considerando su formación profesional, educación,
experiencia y habilidades comunicativas.
 Concientización: proceso para desarrollar la conciencia ambiental en forma
personal y /o colectiva en base a la toma de actitudes positivas del cuidado del
ambiente.
 Competencia: Actitud del personal en base a su formación profesional, educación,
experiencia y nivel de capacitación logrando por su participación en los cursos y
actividades respecto a los temas tratados.

Desarrollo:

Procedimientos: registros toma de conciencia, identificar el desarrollo,

Descripción del puesto de trabajo:

La descripción del puesto de trabajo es llevada a cabo por la gerencia, junto con el
responsable de SST y el responsable del departamento correspondiente al puesto de
trabajo. Los puestos de trabajo a describir son los existentes de la empresa según el
organigrama funcional.

La gerencia junto al responsable de SST establece las competencias en base a las fichas
de descripción de puestos de trabajo, donde se describe el puesto de trabajo, el área
donde se realiza el trabajo, si depende de un superior, las actividades llevadas a cabo en
cada puesto de trabajo, la experiencia necesaria, la formación exigida o deseable, las
características personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el
ambiente de trabajo necesarios para el buen desarrollo de la actividad.

Competencia:

Selección del personal e ingreso:

La necesidad de contratar personal lo establece la gerencia, quien teniendo en cuenta el

volumen de trabajo, los propios requerimientos del mercado, del cliente y de la calificación
de los empleados actuales, selecciona a la persona más idónea para desempeñar ese
trabajo.

Formación:

Responsables: Revisión: Aprobación:

Jaime Castro. Jaime Castro. Jaime Castro.
José Rabelo José Rabelo. José Rabelo
Osvaldo Urra. Osvaldo Urra. Osvaldo Urra.
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Competencia, formación y toma de Fecha:
conciencia.

La organización identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con

sus peligros, riesgos para SST y su sistema de gestión estableciendo acciones formativas
al personal para satisfacer estas necesidades. La demanda de formación puede ser el
resultado de:

 Tecnologías
 Actividades
 Peligros de SST identificados
 Riesgos para SST
 Personal contratado
 Normativa legal
 Exigencias del sistema de Gestión de la SST.

Las capacitaciones se deben registrar y documentar:

Los programas de formación que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad

de la aptitud profesional del empleado, se desarrollaran a la medida de cada persona,
basándose fundamentalmente en la práctica real.

Todos los avances logrados en la cualificación profesional del empleado así como las
actividades de formación (cursos, charlas formativas etc.) realizadas por cada empleado
donde se deben ir documentando.

Así mismo, los empleados pueden proponer cursos a desarrollar durante el año. Dichas
propuestas serán estudiadas por gerencia el responsable de la SST, para estudiar su
viabilidad y adecuar la demanda de formación a los requisitos del servicio y la satisfacción
del cliente.

Dichos cursos podrán ser impartidos por personal externo a la empresa, o bien pueden
consistir en una formación interna, mediante charlas o formaciones o sesiones formativas
para los empleados, tanto de nueva incorporación, como de personal anterior.

Para los trabajadores de nueva incorporación habrá formación inicial específica para
desempeñar su puesto de trabajo adecuadamente, además de formación sobre el
Sistema de Gestión de la SST.

Independiente de la formación técnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar
un impacto significativo la organización celebrara sesiones de sensibilización como
charlas de 5 minutos, para concienciar a todo el personal incluido subcontratistas que
trabajan, sobre la importancia de cumplir con la política y los requisitos del sistema de
gestión de la SST y las consecuencias de la falta de seguimiento de los procedimientos
establecidos.

Responsables: Revisión: Aprobación:

Jaime Castro. Jaime Castro. Jaime Castro.
José Rabelo José Rabelo. José Rabelo
Osvaldo Urra. Osvaldo Urra. Osvaldo Urra.
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Competencia, formación y toma de Fecha:
conciencia.

Toma de conciencia:

 Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a tomar

consciencia de:
 La importancia de la conformidad con la Política de la SST, los
procedimientos y requisitos del sistema de gestión de la SST.
 Los peligros para las SST, los riesgos relacionados reales o potenciales
asociados con su trabajo y los beneficios de un mejor desempeño
personal.
 Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los
requisitos del sistema.
 Consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos.

Anexos:

Responsables: Revisión: Aprobación:

Jaime Castro. Jaime Castro. Jaime Castro.
José Rabelo José Rabelo. José Rabelo
Osvaldo Urra. Osvaldo Urra. Osvaldo Urra.
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Competencia, formación y toma de Fecha:
conciencia.

DESCRIPCIO NOMBRE ACTIVIDAD COMPETENCIA TEMA DE EVALUACION FIRMA

N DE PUESTO Y FUNCIONES CAPACITACION.
DE TRABAJO. APELLIDO. INSTRUCTIVO RESPONSABLE.
FECHA.
TIEMPO.

ELABORADO POR: REVISADO: APROBADO:

Responsables: Revisión: Aprobación:

Jaime Castro. Jaime Castro. Jaime Castro.
José Rabelo José Rabelo. José Rabelo
Osvaldo Urra. Osvaldo Urra. Osvaldo Urra.