PROCESO COMERCIALIZACIÓN CADENA DE ORO Código ANMF01

Formato Caso de Uso Versión 01

<Control de Cambios>

Item Actividad Elaborado por Fecha Versión

1 Elaboración Documento inicial que abarca la Luis Enrique Arévalo M 2021-4-4 1.0
creación de clientes (Operadores
tecnológicos) en el orquestador para la
cadena de comercialización de oro
2 Ajustes dados por indicaciones de Pablo Luis Enrique Arévalo M 2021-4-10 1.1
Bernal
3 Ajustes determinados con el equipo para Luis Enrique Arévalo M 2021-4-12 1.2
mejorar el mensaje del caso
4 Ajustes resultados de revisión Luis Enrique Arévalo M 2021-05-07 1.3
conjunta
5 Revisión funcional

Identificador Caso de Uso Nombre

ANM-CU-04001 Gestión de solicitud y aceptación del Operador Tecnológico Frontend - Backend
Proyecto GEA
Categoría
Creación Modificación Eliminación
Consulta Proceso
Tipo Crítico
Necesario Opcional Sí No
Actores
- Capa administrativa de validación de información
- Administrador Usuarios Orquestador (ANM)
- Operadores Tecnológicos

Casos de uso asociados

Usa:
ANM-CU-04002 Creación de Clientes en orquestador (Operadores tecnológicos) Frontend

Objetivo del Caso de Uso:

Este caso de uso contempla la creación de la solicitud de los operadores tecnológicos para registrarse en
el sistema con el fin de ser autorizados y poder registrar la operación de trazabilidad de las cadenas de
minerales.

Por medio de una pantalla se le permite al operador tecnológico crear la solicitud y subir los respectivos
soportes con el fin de ser validada dicha solicitud por las áreas jurídicas, tecnológicas y financieras de la
ANM.

Una vez el operador tecnológico registra la solicitud con los respectivos soportes, esta solicitud queda en

1
Fecha de Versión: 23 de octubre de 2018
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Formato Caso de Uso Versión 01

Identificador Caso de Uso Nombre

ANM-CU-04001 Gestión de solicitud y aceptación del Operador Tecnológico Frontend - Backend
estado “para validación jurídica” y se genera 1 correo electrónico para el responsable de la revisión de
los aspectos jurídicos, el cual tendrá acceso a una ventana que le mostrará todas las solicitudes en
estado “para validación jurídica” donde podrá revisar los soportes y dar la aceptación o rechazo con las
respectivas observaciones.

Una vez el responsable de la revisión de los aspectos jurídicos acepta la solicitud, ésta pasa al estado
“para validación tecnológica” y se genera 1 correo electrónico para el responsable de la revisión
tecnológica, el cual tendrá acceso a una ventana que le mostrará todas las solicitudes en estado “para
validación tecnológica” donde podrá revisar los soportes y dar la aceptación o rechazo con las
respectivas observaciones.

Una vez el responsable de la revisión tecnológica acepta la solicitud, ésta pasa al estado “para validación
financiera” y se genera 1 correo electrónico para el responsable de la revisión financiera, el cual tendrá
acceso a una ventana que le mostrará todas las solicitudes en estado “para validación financiera” donde
podrá revisar los soportes y dar la aceptación o rechazo con las respectivas observaciones.

Una vez el responsable de la revisión financiera acepta la solicitud, ésta pasa al estado “para
aprobación” y se genera 1 correo electrónico para el responsable de la aprobación, el cual tendrá acceso
a una ventana que le mostrará todas las solicitudes en estado “para aprobación” donde podrá revisar las
observaciones de las 3 etapas anteriores y podrá dar aprobación a la solicitud con el fin de generar el
usuario y la clave del Operador Tecnológico en el orquestador (CU-03019).

Cada cambio del estado de la solicitud debe ser informado al operador tecnológico mediante correo
electrónico registrado en la solicitud.

Audiencia:

Este documento está dirigido a los analistas de desarrollo que construirán la solución del lado de Front-end, para lo
cual solo deben guiarse por las casillas de color . .
Referencias:

Precondiciones Poscondiciones

Deben estar creados los roles para los usuarios
responsables de las validaciones jurídicas,
tecnológica y financiera, así como el rol del
responsable de dar la aprobación de la solicitud.
Deben estar parametrizados los documentos adjuntos
requeridos y opcionales para la creación de la
solicitud del Operador Tecnológico.
La solicitud debe quedar guardada en el sistema
Front-End en estado “para validación jurídica” y se
debe enviar la notificación al operador tecnológico
y al responsable de la validación jurídica.
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Fecha de Versión: 23 de octubre de 2018
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Formato Caso de Uso Versión 01

Identificador Caso de Uso Nombre

ANM-CU-04001 Gestión de solicitud y aceptación del Operador Tecnológico Frontend - Backend

FLUJO DE TRABAJO NORMAL

Paso Actor Sistema
1 El Operador Tecnológico
ingresa a la pantalla de
“Radicación de solicitud de
registro”
2 Front-end: solicita la siguiente información:
1. Tipo de Persona: Este campo es
obligatorio y los valores pueden ser
Jurídica o Natural
2. Tipo de documento del operador
tecnológico: este campo es
obligatorio, si el tipo de persona es
jurídica el tipo de documento sólo
puede ser NIT, si el tipo de persona
es natural, el tipo de documento
puede ser (Cédula de Ciudadanía,
NIT, Permiso Especial de
Permanencia PEP, Cédula de
extranjería)
3. Número de documento del
operador tecnológico: Este campo
es obligatorio con las siguientes
longitudes válidas

Tipo de Longitud Tipo de dato

documentos permitida
CC 3-8 ó 10 N
CE 3-7 A
PE 15 N
NI 9 N

4. Razón Social: Este campo se debe

diligenciar en caso de ser persona
jurídica
5. Primer Nombre: Este campo se
debe diligenciar en caso de ser
persona natural
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Fecha de Versión: 23 de octubre de 2018
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Formato Caso de Uso Versión 01

Identificador Caso de Uso Nombre

ANM-CU-04001 Gestión de solicitud y aceptación del Operador Tecnológico Frontend - Backend
6. Segundo Nombre: Este campo es
opcional pero solo se debe
diligenciar en caso de ser persona
natural
7. Primer Apellido: Este campo se
debe diligenciar en caso de ser
persona natural
8. Segundo Apellido: Este campo es
opcional pero solo se debe
diligenciar en caso de ser persona
natural
9. Adjuntar RUT, Estados financieros y
demás documentos requeridos que
garanticen la verificación del
operador.

Si no se cumple alguna de las validaciones

se va al paso alterno
3 Se registra en el sistema la solicitud en estado
“para validación jurídica”, se envía notificación al
Operador de Información sobre el registro de la
solicitud y el estado actual y se envía notificación al
responsable de la validación jurídica
4 El responsable de la validación
jurídica ingresa a la
funcionalidad dispuesta para
ello.
4.1 Se registra el resultado de la validación jurídica, se
cambia el estado a “para validación tecnológica”, se
envía notificación al Operador de Información sobre
el cambio de estado de la solicitud y se envía
notificación al responsable de la validación
tecnológica.
5 El responsable de la validación
tecnológica ingresa a la
funcionalidad dispuesta para
ello.
5.1 Se registra el resultado de la validación tecnológica,
se cambia el estado a “para validación financiera”,
se envía notificación al Operador de Información
sobre el cambio de estado de la solicitud y se envía
4
Fecha de Versión: 23 de octubre de 2018
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Formato Caso de Uso Versión 01

Identificador Caso de Uso Nombre

ANM-CU-04001 Gestión de solicitud y aceptación del Operador Tecnológico Frontend - Backend
notificación al responsable de la validación
financiera.
6 El responsable de la validación
financiera ingresa a la
funcionalidad dispuesta para
ello.
6.1 Se registra el resultado de la validación financiera,
se cambia el estado a “para aprobación”, se envía
notificación al Operador de Información sobre el
cambio de estado de la solicitud y se envía
notificación al responsable de la aprobación de la
solicitud.
7 El responsable de la
aprobación de la solicitud
ingresa a la funcionalidad
dispuesta para ello. (ANM-CU-
04002)

FLUJO ALTERNATIVO 1
Validación Datos Solicitud Afiliación CCF
Paso Excepción Actor Sistema
2 No cumple con la Informa las reglas que no se están
obligatoriedad o cumpliendo
estructura o
contenido de los
campos solicitados

Reglas de Negocio
Verificación de la regla 1 establecida por la ANM para la aceptación del operador Tecnológico
Verificación de la regla 2 establecida por la ANM para la aceptación del operador Tecnológico
Verificación de la regla n establecida por la ANM para la aceptación del operador Tecnológico

Diagramas

5
Fecha de Versión: 23 de octubre de 2018
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Formato Caso de Uso Versión 01

Identificador Caso de Uso Nombre

ANM-CU-04001 Gestión de solicitud y aceptación del Operador Tecnológico Frontend - Backend

A continuación la propuesta de pantallas para este caso de uso:

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Identificador Caso de Uso Nombre

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Identificador Caso de Uso Nombre

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Fecha de Versión: 23 de octubre de 2018
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Formato Caso de Uso Versión 01

Identificador Caso de Uso Nombre

ANM-CU-04001 Gestión de solicitud y aceptación del Operador Tecnológico Frontend - Backend

Este mockup puede ser verificado en la siguiente URL

https://standard.build.me/user-research/6f5dbf04a0063941155e17cd/participant/
d5bbf4f223ce7b6b1560b115

Observaciones:

Para el desarrollo de este caso de uso, solo se deben tener en cuenta las actividades de color . .
Las actividades de color son de carácter informativo para dar contexto.

RESPONSABLES
Actividad Nombre Fecha Firma

<Revisado por>
<Aprobado por>

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Fecha de Versión: 23 de octubre de 2018