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PLAN ESPECIFICODESEGURIDAD INSDUSTRIAL E HIGIENE

OCUPACIONAL
PLAN DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS
Página 1 de 15 Código: P-KYM-012 Revisión: 0 Fecha: JUNIO 2022
“MANEJO INTEGRAL DE VEGETACION Y MANTENIMIENTOEN CORREDORES DE LINEAS DE DISTRIBUCION EN EL CAMPO MENE
GRANDE Y AREAS OPERACIONALES DE LA DIVISION SUR DE LAGO TRUJILLO PDVSA OCCIDENTE”
PRE-CONTRATO: N° 1300374109

PLAN DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIA

Realizado Firma Revisado Firma Aprobado Firma


Nombre: Jose G. Nombre: Karam
Nombre: Gibelith Urdaneta
Marquez Kurbay
Cargo: Coord. De Cargo: Coord.
Cargo: COORD. SIAHO
Proyecto Institucional
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Este Procedimiento forma parte del Manual de Seguridad Industrial e Higiene


Ocupacional, de la COOPERATIVA SERVICIOS SUMINISTRO KYM R,S
el cual es un requisito obligatorio, las modificaciones no se permitirán sin la previa
autorización del aprobador inicial.

REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS

No de Tipo de
Fecha Sección y Realizado Por
Edición/ Descripción del Revisado por: Aprobado por:
Elaboración Página
Revisión cambio realizado
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CONTENIDO

1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
4. RESPONSABILIDADES
5. DEFINICIONES
6. PROCEDIMIENTOS
7. FORMATOS
8. FLUJOGRAMAS
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1. OBJETIVO.
Dar a conocer los procedimientos a seguir a la hora de presentarse una Emergencia en las
Instalaciones y/o Áreas de trabajo donde se encuentre operando la organización o fuera de
ellas, para garantizar la vida de las personas, disminuir la gravedad de las lesiones, proteger
los bienes materiales y restablecer la normalidad de las labores lo más pronto posible.

2. ALCANCE.
Aplica a todas las actividades realizadas por la Cooperativa

3. RESPONSABILIDADES.
Es responsabilidad de todo el personal que presta servicio a la Cooperativa vigilar porque se
cumpla cabalmente con lo expuesto en el presente documento y de esta forma lograr el
restablecimiento de la normalidad durante cualquier contingencia, en el menor tiempo posible.

Supervisor
 Es responsable por la coordinación total del equipo operacional.
 Evalúa la situación de emergencia.
 Toma decisiones en conjunto con el líder de la Cooperativa y determinan las acciones que
deben acometerse desde el punto de vista operacional.
 Mantienen informado al personal de toda la coordinación.

Coordinador de SIHO/A.
 Es el responsable de coordinar el acceso de las unidades que estén colaborando en el
control de la emergencia (Bomberos, Ambulancias, etc.) coordina el desalojo de las personas
en el área y brinda apoyo al custodio de las instalaciones.
 Es responsable de brindar todos los documentos necesarios para el control de emergencias
(como planos, listas de teléfonos, medios de comunicación, Avisos indicadores de salidas de
emergencia, etc.) que mantiene informado a los organismos correspondientes.
 Será el responsable de establecer métodos de trabajo seguro que sean comprendidos y
rigurosamente seguidos por los trabajadores y trabajadoras.

Coordinador de Administración.
 Toma decisiones para solicitar recursos mayores y así poder controlar la emergencia.
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 Asegurar la disponibilidad de servicios médicos que estén fuera de la cobertura de la Póliza


Medica para el personal accidentado, estableciendo acuerdos entre las partes.

Trabajadores y Trabajadoras.
 Acatar todas las instrucciones, especificaciones, recomendaciones dadas por el supervisor
sobre el plan de emergencias y primeros auxilios.

4. REFERENCIAS NORMATIVAS.

 Ley orgánica de prevención, condiciones y medio ambiente de trabajo. (lopcymat)

 Guía para la elaboración de planeamiento previo


 Norma Convenin 2260 – 88
 Norma Pdvsa si-s-04 – año 2006
 Norma Covenin 2226 “elaboración de planes de respuestas y control de emergencias”.

5. DEFINICIONES.
 Emergencia: Es una serie de circunstancias que se produce súbita e imprevistamente, las
cuales demandan acción inmediata sobre lo acontecido.
 Emergencia Menor: Es cualquier acontecimiento que sin poner en peligro la vida de las
personas, represente riesgos de daños a la propiedad y al ambiente y que está dentro de la
capacidad de control de la Cooperativa. Ejemplo: Incendio en áreas de maleza, aplicación de
Herbicida en áreas de oficina, entre otros.
 Emergencia Seria: Se refiere a cualquier condición que ponga en peligro la vida de las
personas, la propiedad y/o ambiente y que pueda estar dentro de la capacidad de control de la
Cooperativa. Ejemplo: Incendio en un área con materiales de fácil combustibilidad.
 Emergencia Mayor: Es cualquier condición que ponga en peligro la vida de las personas o
la integridad de la propiedad o el ambiente y que rebasa los recursos de la Cooperativa,
necesitándose de recursos externos. Ejemplo: Incendio de oleoducto o gasoducto en zona
poblada.
 Contingencia: Evento indeseado que tiene el potencial de ocasionar graves lecciones o
perdidas de vida y de propiedades y tiende a producir perturbaciones dentro o fuera de la
instalación y requiere el uso de recursos externos de la Cooperativa y ayuda mutua con
bomberos municipales, otros.
 Detectores: Dispositivo automático diseñado para funcionar por la influencia de ciertos
procesos físicos o químicos (fuego, gas, humo H2S).
 Plan de Respuesta y Control de Emergencia: Procedimiento escrito que permite guiar las
acciones de tal forma que permita controlar una emergencia y minimizar las pérdidas.
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 Simulacro: Es una actividad en la cual se simula una situación de emergencia posible a


ocurrir en una facilidad y permite validar un plan de emergencia o contingencia.
 Sistema de Protecciones: Conjunto de equipos destinados a alertar prevenir, detectar y/o
controlar condiciones anormales que pueden ocasionar accidentes.
 Primeros Auxilios: Tratamiento inmediato y provisional que se presta en caso de accidente
o enfermedad repentina antes de poder disponer de los servicios de un médico.
 Desalojo/Evacuación: Abandono por parte del personal del área afectada por una
emergencia.

6. PROCEDIMIENTOS.
LOS PLANES DE RESPUESTA Y CONTROL DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS
DEBEN INCLUIR:
 Organización, responsabilidades y autoridades.
 Procedimientos de respuesta y control de emergencias y contingencias para todos los
escenarios identificados, incluyendo instructivos detallados de las acciones de cada
participante.
 Procedimientos de notificación y comunicación interna y externa.
 Procedimientos para utilizar los recursos humanos, equipos y materiales.
 Procedimientos para el manejo de interfaces y efectiva participación de otras áreas
operacionales de la Organización, organizaciones gubernamentales y comunitarias de
respuesta ante emergencias y contingencias.
 Procedimientos de desalojo, incluyendo la señalización de las vías de escape y evacuación.
 Procedimientos a ser seguidos por los empleados que deban permanecer en la instalación
para realizar las operaciones críticas de la misma, antes de proceder a desalojarlas.
 Procedimientos de protección y evacuación de comunidades.
 Procedimientos para atención médica de emergencias y triaje de personas.
 Sistemas de alarmas diferenciados que indiquen la condición de emergencia.
 Se debe definir el personal necesario para responder a las emergencias, prevenir y mitigar
los impactos que puedan estar asociados. El personal interno y de los organismos externos
competentes debe estar debidamente entrenado y debe existir un proceso documentado para
la evaluación periódica de sus competencias.
 Toda persona que labore en una instalación debe ser adiestrada en los aspectos pertinentes
de los planes de respuesta y control de emergencias y contingencias de esa instalación, bajo
las siguientes condiciones:
 Cuando los planes sean desarrollados inicialmente.
 Cada vez que un nuevo empleado sea asignado a la instalación o cambien las
responsabilidades del empleado o sus acciones establecidas en los planes.
 Cada vez que se efectúen cambios en los planes de respuesta y control de emergencias y
contingencias.
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 Cuando se realicen simulacros, prácticas o zafarranchos.


 Todo visitante a la instalación debe ser notificado de las acciones que debe tomar en caso
de una emergencia.
 Se deben describir, definir, identificar y estar disponibles los equipos y materiales utilizados
para responder a las emergencias y los sistemas de alarmas e identificar las vías de
evacuación y las acciones para prevenir y mitigar los impactos asociados a condiciones de
emergencia. Asimismo, se deben evaluar periódicamente y asegurar la operatividad y
mantenimiento de los equipos y materiales requeridos e identificar las necesidades de nuevos
equipos de emergencia.
 Se debe establecer y mantener un diálogo efectivo con las comunidades sobre sus
expectativas y planteamientos acerca de los riesgos de las actividades, sistemas de alerta a las
comunidades y planes detallados de evacuación, de respuesta y control ante emergencias y
contingencias. Asimismo, se debe establecer un programa de formación y entrenamiento de
voceros autorizados conforme a la política de comunicaciones de la Organización.
 Se deben establecer y mantener procedimientos para evaluar periódicamente la efectividad
de los planes de emergencia y contingencias, probarlos mediante simulacros y otros medios
apropiados, con la participación de los entes externos involucrados, y revisarlos a la luz de las
experiencias y recomendaciones implantadas. En la instalación se debe desarrollar, al menos
un simulacro de emergencia por año, basado en escenarios reales. Esta actividad debe ser
analizada y discutida inmediatamente después de su ejecución con la finalidad de identificar y
corregir las desviaciones en la aplicación de los planes.

Se debe designar un centro de control de emergencias por instalación o grupos de


instalaciones o procesos, en cuyo equipamiento se sugiere lo siguiente:
 Plano general de la instalación o grupos de instalaciones y su entorno, incluyendo mapas de
las comunidades.
 Planos de los diferentes sistemas de la instalación, incluyendo el sistema de detección,
alarma y extinción de incendios.
 Comunicaciones de emergencia.
 Iluminación de emergencia.
 Planes de respuesta y control de emergencias específicas.
 Planes de contingencia contra fugas y derrames de sustancias químicas e hidrocarburos.
 Lista de los números telefónicos del personal interno y externo a ser contactados.
 Información técnica, las Hojas de Información de Seguridad de los Materiales (MSDS),
manuales, diagramas de flujo, sistemas de paradas de emergencia, etc.
 Una lista de equipos para la respuesta y el control de emergencias (incluyendo localización),
así como información de ayuda de otras organizaciones.
 Acceso a información meteorológica, oceanográfica y otras que aplican.

EMERGENCIAS.
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Tipos de Emergencia.
Asociadas al Trabajo.
 Contactos con Herramientas y/o Objetos Punzo penetrantes.
 Caídas a un mismo y/o diferente nivel.
 Golpeado Por/Contra
 Líneas Eléctricas y/o Vapor Enterradas y/o Aéreas.
 Picadura y/o Mordedura de Animales.
 Insolación.
 Ruido.
 Inhalación e Ingestión de Tóxicos.
 Arrollamiento.
 Arrollado Por…
 Colisiones de Vehículos.
 Terreno Inestable.
 Condiciones Atmosféricas adversas
 Incendio y/o Explosión.
 Sobreesfuerzo.
 Quemaduras.

Asociadas a Instalaciones o áreas de Trabajo.


 Incendio y/o explosión.
 Altas Temperaturas de los Calentadores.
 Fenómenos Naturales.
 Inundaciones.
 Tormenta de tierra.
 Lluvias.
 Vientos.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR EN CASO DE PRESENTARSE UNA EMERGENCIA.


En caso de presentarse una Emergencia Menor.
 Identificar el área donde se presenta la emergencia y avisar inmediatamente al Supervisor
Operacional de la Cooperativa.
 Evacuar el personal hacia una zona indicada y/o de concentración, lejos del lugar de la
emergencia previamente señalada por la organización.
 El Supervisor Operacional con la ayuda del Coordinador o Coordinadora de SIHO/A,
procederán a solventar la emergencia, en caso de ser un evento menor.
 El Coordinador o Coordinadora de SIHO/A, indicará el ingreso del personal hacia el área de
trabajo.
En caso de presentarse una Emergencia Seria.
 Identificar el área donde se presenta la emergencia y avisar inmediatamente al Supervisor
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Operacional de la Cooperativa quien inmediatamente dará aviso sobre la emergencia, al


Personal.
 Desalojar de manera ordenada y con la ayuda del Coordinador o Coordinadora de SIHO/A al
personal hacia la Zona de Concentración de la organización
 El Coordinador o Coordinadora de SIHO/A junto con el Supervisor de Operaciones,
determinará el grado de magnitud de la Emergencia.
 El personal involucrado, procederá a solventar la emergencia identificada, con los sistemas
de extinción existentes en el área y si fuese necesario buscar más extintores de apoyo.
 Una vez solventada la emergencia, el personal de Operaciones, dará aviso sobre la
reiniciación de las actividades y el ingreso ordenado del personal hacia el área.
En caso de presentarse una Emergencia Mayor.
 El Supervisor Operacional dará aviso a la Cooperativa del acontecimiento suscitado.
 Se procederá a evacuar a personal que labora en el área y terceras personas hasta la
Zona de Concentración, por las vías de acceso, con la ayuda del Coordinador o Coordinadora
SIHO/A.
 La Cooperativa aplica los procedimientos preestablecidos de acuerdo a su Plan de
Emergencia, según su magnitud.
 Si la emergencia es solventada, el personal de la Organización, dará instrucciones sobre el
reinicio de sus actividades y el retorno del personal a su área laboral.
 Si la emergencia no es controlada operacionalmente, se transferirá al personal hacia la parte
externa de la Instalación o áreas de trabajo.

En caso de Derrame.
 Identificar la zona afectada y avisar inmediatamente al Supervisor Operacional de la
Cooperativa área de trabajo.
 Evacuar al personal a una distancia prudencial de la zona afectada.
 El personal de la Organización procederá a ejecutar los procedimientos preestablecidos para
este tipo de emergencia.
 Una vez solventada, el personal Cooperativa Contratante decidirá el reinicio de las
actividades.
En caso de Incendio/Explosión.
 Evacuar al personal sin pérdida de tiempo, por las vías de acceso.
 Dirigir al personal hacia la Zona de Concentración de la Instalación o en caso contrario
hacia la parte externa de la misma.
 Si es controlado de manera eficaz y efectiva el Incendio/Explosión; la organización o
Cooperativa Contratante dará Aviso para el reinicio de la actividad.
 Si el incendio es de densidad menor, es decir, un conato se procederá a utilizar el extintor
que estará en el área de trabajo para controlar su propagación.
En caso de Accidentes (Lesiones Menores).
La CooperativaKyM Suministros y Servicios R.S, cuenta con los siguientes planes de asistencia
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médica:
Primeros Auxilios:
 Se mantendrá en el sitio de trabajo equipos de Primeros Auxilios (Botiquín), que contenga
todos los medicamentos necesarios para la aplicación de las primeras curas cuando lo amerite
el caso.
 Instruir el personal sobre los conocimientos básicos de Primeros Auxilios tales como:
respiración boca a boca, reanimación cardiopulmonar, control de hemorragias, inhalación de
productos químicos quemaduras por exposición a químicos.
El equipo de Primeros Auxilios debe contener como mínimo:
Algodón
Tijeras punta redonda
Curitas
Torniquetes
Agua Oxigenada
Vendas
Alcohol
Gasa Estéril
Adhesivos

En caso de Accidentes (Lesiones Mayores).


La CooperativaKyM Suministros y Servicios R.S,, cuenta con el siguiente procedimiento de
asistencia médica:
 Si usted es el accidentado y está consciente, no trate de perder la calma, no se mueva y
espere la asistencia médica.
 Evitar la aglomeración de personas alrededor del lesionado.
 Informar inmediatamente al supervisor quien deberá trasladarlo al centro médico más
cercano.
 Informar inmediatamente al supervisor de la Organización para la correspondiente
Investigación de lo ocurrido.
 Tratar en lo posible de no modificar el escenario de lo ocurrido (Evidencias). La Cooperativa
mantendrá en el sitio de trabajo equipos de Primeros Auxilios (Botiquín), que contenga todos
los medicamentos necesarios para la aplicación de las primeras curas cuando lo amerite el
caso.
 Instruir el personal sobre los conocimientos básicos de Primeros Auxilios tales como:
respiración boca a boca, reanimación cardiopulmonar, control de hemorragias, etc.

ACCIONES A TOMAR POR EL PERSONAL.


Supervisor Operacional.
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 Administrar el plan de emergencia y garantizar su operatividad.


 Apoyar la dirección de las actividades a realizar por el personal de la Organización.
 Salvaguardar las personas, medio ambiente y propiedades.
 Velar por la disponibilidad de los recursos necesarios para el control de las emergencias.
 Verificar el cumplimiento de los procedimientos de SIHO/A en las Instalaciones o áreas de
trabajo según la actividad a realizar.
 Garantizar la disponibilidad de los recursos necesarios para el control de la emergencia.
 Dirigir de manera efectiva y eficaz el control de las actividades para aminorar la
emergencia.
 Requerir el apoyo para el control de las emergencias
 Controlar operacionalmente la instalación.
Coordinador o Coordinadora de SIHO/A.
 Evacuar con la ayuda del Supervisor del área, hacia la zona de concentración o
lejana del área, siguiendo las vías de acceso indicadas.
 Auxiliar a aquellos trabajadores y/o trabajadoras que presenten estados de shock, pánico, o
cualquier otra eventualidad.
 Aplicar primeros Auxilios según el caso suscitado.
 Mantener informado al personal, sobre el procedimiento de evacuación y vías de acceso.
 Conducir al personal hacia lugares seguros e indicados al momento de alguna eventualidad.

Medios de Evacuación.
 Camioneta Transporte de la Cooperativa.

Evacuación del Personal.


 Evacuar al personal, de manera ordenada hacia la zona de concentración o alejarlas, tan
rápido como sea posible.
 Disponer de los medios de transporte, para trasladar al personal hacia el exterior de la
Instalación o áreas de trabajo.
 Se debe mantener y fomentar la calma entre el personal.
 Se debe resguardar la salud y salvar vidas.

MEDIOS A UTILIZAR EN EL ÁREA.


 Medios de Comunicación: Radios Portátiles y Celulares.
 Unidades de Transporte.
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CONTACTOS EN CASO DE EMERGENCIAS

NUMEROS DE EMEREGENCIAS EXTERNOS

NOMBRE TELEFONO

POLICIA BARALT 0267\8621356


0412-1718924/Jefe De Operaciones
BOMBEROS BARALT
0426-2894184/ Recepción
GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA 0412-1053043
MINEA (0261) 7614959/7614547 - (0265) 6411008

NUMEROS DE TELEFONOS INTERNOS

NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO CARGOS

GIBELITH URDANETA 04126918792 COORD.SIAHO

LILIANA GONZALEZ 0414-6911861 MEDO OCUPACIONAL

FRANDUI SANCHEZ 0412-1747670 SUPERVISOR

KARAM KURBAY 0414-6748640 COORD. INSTITUCIONAL

TELEFONO DE EMERGENCIAS CLINICAS

CLINICA TELEFONO DIRECCION


CENTRO DE ESPECIALIDADES QUIRURGICAS 0267-8620976
MENE GRANDE
VILLAMEDIC C.A 0412-6845766

7. FLUJOGRMAS.
 Accidentes con Lesionado.
 Accidente con Incendio
 Notificación de Accidentes
 Accidente con Derrames
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FLUJOGRAMA PARA LA NOTIFICACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES


OCUPACIONALES

OCURRIDO EL EVENTO

PERSONA QUE DETECTA


EL EVENTO

APLICA Y/O SOLICITA


PRIMEROS AUXILIOS

SI NO
TRASLAD
O CON
VEHÍCUL
O

LESIONADO SIN LESION

REALIZAR INFORMES

CENTRO CLINICO
MÁS CERCANA

PERSONA QUE DETECTA EL EVENTO REPORTA


INMEDIATO A:
SUPERVISOR DE OBRA /COORDINADOR SIAHO

INFORMAR LO OCURRIDO DE
INMEDIATO VÍA INTERNET
INPSASEL HASTA 60 MIN, LUEGO 24
HORAS PARA APERSONARSE

EL COORDINADOR NOTIFICAR EL EVENTO


SEGUN FORMATO REPORTE DE EVENTO DE LA
COOPERATIVA PDVSA INFORMAR LO OCURRIDO
HASTA 60 MIN. DESPUES DE
OCURRIDO INFORMAR POR
TELF. LUEGO 24 HORAS PARA
IR A LA COORDINACION.

REALIZAR INFORMES
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FLUJOGRAMA EN CASO DE OCURRENCIA DE ACCIDENTE CON LESIONADO

OCURRE EL
ACCIDENTE

APLICAR PRIMEROS
AUXILIOS
AUXILIOS

AUXILIOS
NOTIFICAR AL SUP. PDVSA,
OFICINA, BOMBEROS, IVSS

SI NO
LESION GRAVE

ATENCIÓN MEDICA
MÁS CERCANA

ELABORACIÓN DE INFORME Y
SEGUIMIENTO

DIVULGACION
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FLUJOGRAMA DE ACCION EN CASO DE INCENDIO

ACTIVA ALARMAS

DESALOJO AL PUNTO
DE CONCENTRACIÓN

SI NO
CONTROLADO POR EL
INTERVENCIÓN DEL CUERPO PERSONAL PROPIO DE LA
DE BOMBEROS INCONTROLABLE COOPERATIVA

CONTROLAR EL FUEGO
UTILIZAR EXTINTORES
DE INCENDIO

INSPECION POR PARTE


DE LOS BRIGADISTA

VOLVER A LAS TAREAS


NORMALES
SI
NO
DAÑOS MAYORES DESARROLLAR PLAN
DE ACCION

RETOMAR
ACTIVIDADES

REALIZAR
INFORMES

DIVULGACION

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