Regional Sucre

Centro de Formación
Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios

Documento en el que se identificó la

Sistemas y Modelos Proceso comunicación enviada o recibida

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento ECARD SOBRE SALUD AUDITIVA
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento ECARD SOBRE SALUD VOCAL
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento ECARD SOBRE SALUD VISUAL
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el ECARD SOBRE RIESGO BILOGICO
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano ECARD SOBRE RIESGO CARDIOVASCULAR
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano ECARD SOBRE RIESGO QUIMICO
Trabajo
Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento ECARD SOBRE RIESGO BIOMECANICO
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el RFEMISONES
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el RESULTADOS DE LOS CONCEPTOS MEDICO
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano APRENDICES DECRETO 005
Trabajo

Sistema de Gestion de SOLICITUID INFORMACION TRASLADO POR

Seguridad y Salud en el Gestión del Talento COMPETENCIA NRO SAL-2022 01 005 447016
Humano SOLICITUD DE PRUEBAS ASEGURADO: ROLAND
Trabajo
JESUS ZEDAN DUARTE CC 18956070

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el VALOARCION OSTEOMUSCULAR
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento SOLICITUD DE NECESIDAD DE EXAMENES
Seguridad y Salud en el
Humano MEDICOS OCUPACIONALES PERIODICOS
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento CARTAS EPS PARA ACTIVIDADES DE
Seguridad y Salud en el
Humano PROMOCION Y PREVENCION
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

SOLICITUD DE INICIO DE TRAMITE DE
Seguridad y Salud en el Humano
EXÁMENES MÉDICOS DE SALUD OCUPACIONAL
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano INDUCCION SST VIGENCIA 2022
Trabajo
Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el CAPACITACION ESTILOS DE VIDA SALUDABLES
Trabajo Humano

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el CAPACITACION PAUSAS ACTIVAS
Trabajo Humano

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano Estilos de vida saludables
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el manejo de accidente ofidico
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano INFORME RELACIONAMIENTO SINDICAL
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento SOLICITUD REUQERIMIENTO SINDICAL
Trabajo Humano

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el JORNADA DE VACUNACION CONTRA COVID-19
Trabajo Humano

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano INFOGRAFIA #1- RIESGO CARDIOVASCULAR
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano HAMBRE REAL VS HAMBRE EMOCIONAL
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano CITACION DE EXAMENES PERIÓDICOS
Trabajo
Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento RESULTADOS EXAMENES PERIÓDICOS
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el INFOGRAFIA #2 CUIDADO AUDITVO Y DE LA VOZ
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento TAMIZAJE CARDIOVASCULAR Y VALORACION
Seguridad y Salud en el
Humano NUTRICIONAL
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano CAPACITACION SOBRE IRA Y EDA
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano CAPACITACIÓN RIESGO QUIMICO
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano ENFERMEDADES RESPIRATORIAS AGUDAS (ERA)
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento CAPACITACION VIRUELA SIMICA
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento PODCAST VIRUELA SIMICA
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento APRENDER A COMER BIEN
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano TUBERCULOSIS
Trabajo
Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento LACTANCIA MATERNA
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento REALIZACION DE ELECTROCARDIOGRAMAS Y
Seguridad y Salud en el
Humano ESPIROMETRIAS
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento ¡TODOS A PROMOVER EL VALOR DE LA
Seguridad y Salud en el
Humano JUSTICIA! - SENA MENTALMENTE SALUDABLE
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

¿ Consumes alcohol, drogas o cigarrillo? Esta
Seguridad y Salud en el Humano
información es para tí…
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano Día mundial de la salud mental
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento Ecard " Cultura organizacional"
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento Ecard " Día mundial sin alcohol"
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento Ecard " Prevención de la violencia de género"
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano Ecard " Eres adicto a tu celular"
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Ecard " Campaña de expectativa clima laboral"
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano Ecard " Invitación semana de la salud mental"
Trabajo
Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento Ecard " Un lugar amable para trabajar"
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Ecard" Día de velitas"
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento Ecard " Invitación puesta en escena"
Seguridad y Salud en el
Humano Promoviendo el buen trato.
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Ecard " El ambiente laboral puede mejorar si
Seguridad y Salud en el Humano
usas la inteligencia emocional"
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de Gestión del Talento

Seguridad y Salud en el Humano
Trabajo
Sistema de Gestion de
Seguridad y Salud en el Gestión del Talento
Humano
Trabajo

Sistema de Gestion de
Gestión del Talento
Seguridad y Salud en el
Humano
Trabajo
 Proceso Desarrollo Organiza
Plantilla Matriz de Comunica

De qué se trató la comunicación? ¿Cómo comunicar? (Medio)

ASPECTOS RELACIONADOS CON LA PREVENCION E-Card

DE RIESGO AUDITIVO

CUIDADO DE LA VOZ E-Card

CUIDADO VISUAL E-Card

RIESGO BIOLOGICO E-Card

RIESGO CARDIOVASCULAR E-Card

RIESGO QUIMICO E-Card

RIESGO BIOMECANICO E-Card

REMISION Correo Institucional

CONCEPTOS MEDICOS Correo Institucional

SOLICITUD DEL LISTADO DE APRENDICES DE

CONTRATO DIRECTO CON LA REGIONAL Correo Institucional
RELACIONADOS CON EL DECRETO 005

RESPUESTA A SOLICITUID INFORMACION

TRASLADO POR COMPETENCIA NRO SAL-2022
01 005 447016 SOLICITUD DE PRUEBAS Correo Institucional
ASEGURADO: ROLAND JESUS ZEDAN DUARTE CC
18956070

INVITACION VALORACION OSTEOMUSCULAR Correo Institucional

RADICACION DE LA SOLICITUD DE NECESIDAD

DE LOS EXAMANES MEDICOS OCUPACIONALES Correo Institucional
PERIÓDICOS

RADICACION DE CARTAS EPS PARA

Correo Institucional
ACTIVIDADES DE PROMOCION Y PREVENCION

RADICACION DE SOLICITUD DE INICIO DE

TRAMITE DE EXAMENES MEDICOS DE SALUD Correo Institucional
OCUPACIONAL

ASPECTOS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO PARA LA VIGENCIA Inducción
AÑO 2022
ASPECTOS RELACIONADOS CON EL CUIDADO DE
LA SALUD DE LOS TRABAJADORES DEL SENA
Formación
REGIONAL SUCRE A TRAVES DE LOS BUENOS
ESTILOS DE VIDA SALUDABLES

ASPECTOS RELACIONADOS CON EL

AUTOCUIDADO EN EL LUGAR DE TRABAJO
GENERANDO EL HABITO DE REALIZAR PAUSAS Formación
ACTIVAS EN CADA UNO DE LOS PUESTOS DE
TRABAJO

ASPECTOS RELACIONADOS CON EL CUIDADO DE

LA SALUD A TRAVES DE BUENOS ESTILOS DE Página Web
VIDA SALUDABLES

podcast manejo de accidente ofidico Página Web

Entrega de EPP al personal de movilidad

reducida vigencia 2022 Correo Institucional

informe de seguimiento de los casos calificados Correo Institucional

con enfermedad laboral de cada una de las
regionales evidenciando el apoyo y seguimiento
realizado por parte del eje de Medicina.
Invitacion al personal de planta de la regional a
Jornada de Vacunación contra el Covid-19 En
Correo Institucional
apoyo con las Cruz Roja Colombiana Seccional
Sucre

Dar pauta de prevención de enfermedades

relacionados con el riesgo cardiovascular Correo Institucional

Transferir conocimientos en los funcionarios y

conratistas de la regional, relacionado con las Página Web
emociones

Citar al personal de la regional Sucre a la

realización de los exámenes Médicos periódicos Correo Institucional
Socializar los resultados los examenes Correo Institucional
periódicos vigencia 2022

Dar pautas de prevención de enfermedades de

Correo Institucional
origen auditivo y vocal

Invitar a los instructores contratistas de la

regional Sucre para la realización de Tamizaje Correo Institucional
Cardiovascular y Valoración Nutricional

Informar al personal de la regional sobre la

prevención de Insuficiencia Respiratoria Aguda Correo Institucional
(IRA) y sobre Enfermedad Diarreica Aguda (EDA)

Citar al personal de la regional Sucre a la

Correo Institucional
capacitacion sobre Riesgo Químico

Informar al personal de la regional sobre la

prevención de Enfermedades Respiratorias E-Card
Agudas (ERA)

Informar al personal de la regional sobre la

E-Card
prevención de LA VIRUELA SIMICA

Informar al personal de la regional sobre la Página Web

prevención de LA VIRUELA SIMICA

informar sobre la prevencios de riesgos a nivel

cardiovascular manteniendo una buena Correo Institucional
alimentacion

Informar al personal sobre la prvencion de la

E-Card
tuberculosis
Informar al personal del sena regional sucre E-Card
sobre la importancia de la lactancia materna

Citar al personal de planta sobre la realiación de

Correo Institucional
electrocardiogramas y espirometrias

Permitir al personal del Sena Regional Sucre

E-Card
sobre la importancia del valor justicia.

Permitir a personal de la regional sucre, sobre

los daños que causa el alcohol, drogas y E-Card
cigarrillos.

ECARD PARA CELEBRAR EL DÍA MUNDIAL DE LA

E-Card
SALUD MENTAL.

Permitir a los funcionarios y contratistas

E-Card
mejorar la comunicación verbal y no verbal.

Conmemorar día mundial sin alcohol E-Card

Prevenir la violencia de genero en el sena E-Card

regional sucre.

Prevenir la nomotecnia dentro de la regional

E-Card
sucre.

Incentivar la participació0n de funcionarios y

contratista en la jornada de intervención de Correo Institucional
clima laboral.

Incentivar la participación a la semana de la

salud mental, la cual permite olvidarse del plano E-Card
laboral.
Incentivar el buen clima laboral en la institución. E-Card

Permitir que los funcionarios y contratistas

Correo Institucional
vivan el espiritu de la navidad.

Incentivar la participación de los funcionarios y

contratistas a la intervención de clima Correo Institucional
ortganizacional.

Promover ambientes laborales sanos. Correo Institucional

Correo Institucional

E-Card

E-Card

Página Web

Correo Institucional

E-Card
E-Card

Correo Institucional
 eso Desarrollo Organizacional
tilla Matriz de Comunicaciones

Otros ¿Cuál? Cuándo? (Frecuencia) A quién? (dirigido a)

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Mensual DEL SENA REGIONAL
SUCRE

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Mensual DEL SENA REGIONAL
SUCRE

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Mensual DEL SENA REGIONAL
SUCRE

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Mensual DEL SENA REGIONAL
SUCRE

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Mensual DEL SENA REGIONAL
SUCRE

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Mensual DEL SENA REGIONAL
SUCRE
 PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Mensual DEL SENA REGIONAL
SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Mensual CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Mensual CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

LIDER BIENESTAR
NO APLICA Semestral
APRENDIZ

GRUPO
NO APLICA Cuando se requiera ADMINISTRACION DE
DOCUMENTOS
DIREECION GENERAL

GRUPO DE MOVILIDAD
NO APLICA Cuando se requiera REDUCIDA DE LA
REGIONAL SUCRE

UNIDAD DE
NO APLICA Anual CORRESPONDENCIA
REGIONAL SUCRE

UNIDAD DE
NO APLICA Anual CORRESPONDENCIA
REGIONAL SUCRE

UNIDAD DE
NO APLICA Anual CORRESPONDENCIA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS DE LA
NO APLICA Anual REGIONAL SUCRE
 CONTRATISTAS DE LA
NO APLICA Cuando se requiera
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

CONTRATISTA,
NO APLICA Cuando se requiera SECRETARIA GENERAL-
DIRECCION GENERAL

PROFESIONAL DE
MEDICINA LABORAL-
DIRECCION GENERAL
NO APLICA Cuando se requiera

FUNCIONARIOS DE LA
NO APLICA Cuando se requiera
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS DE LA
NO APLICA Cuando se requiera REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS DE LA
NO APLICA Cuando se requiera
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Semanal CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE
 FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

INSTRUCTORES
NO APLICA Cuando se requiera
CONTRATISTAS

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
CONTRATISTAS DE LA
NO APLICA Cuando se requiera REGIONAL QUE
MANIPULAN
PRODUCTOS QUIMICOS

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE
 PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Cuando se requiera
DE LA REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE
 FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

FUNCIONARIOS Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
CONTRATISTAS DE LA
NO APLICA Cuando se requiera REGIONAL QUE
MANIPULAN
PRODUCTOS QUIMICOS

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE
 PERSONAL DE PLANTA Y
NO APLICA Cuando se requiera CONTRATISTAS DE LA
REGIONAL SUCRE

PERSONAL DE PLANTA
NO APLICA Cuando se requiera
DE LA REGIONAL SUCRE
 ¿La comunicación obedece a un
requerimiento por parte de un grupo de
¿Quién comunica?
valor o de interés? ¿De ser así el Quién prepara? (Responsable)
requerimiento de la comunicación fue
atendida?

SI MEDICO SST MELANIA LEON

HERNANDEZ

SI MEDICO SST MELANIA LEON

HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST HERNANDEZ
SI MEDICO SST MELANIA LEON
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

SI MEDICO SST MELANIA LEON

HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST HERNANDEZ
 MELANIA LEON
SI GRUPO SST HERNANDEZ Y MERLY
CAUSADO

MELANIA LEON
SI GRUPO SST HERNANDEZ Y MERLY
CAUSADO

MELANIA LEON
SI MEDICO SST HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST HERNANDEZ

SI MEDICO SST MELANIA LEON

HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST HERNANDEZ
SI MEDICO SST MELANIA LEON
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

SI MEDICO SST MELANIA LEON

HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ
SI MEDICO SST MELANIA LEON
HERNANDEZ

MELANIA LEON
SI MEDICO SST
HERNANDEZ

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

SI PSICÓLOGA SST MERLYS CAUSADO

CHAMORRO

SI PSICÓLOGA SST MERLYS CAUSADO

CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO
SI PSICÓLOGA SST MERLYS CAUSADO
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

MERLYS CAUSADO
SI PSICÓLOGA SST
CHAMORRO

SI

SI

SI

SI

SI

SI
SI

SI
 Versión: 02

Código:
DO-F-011

Evidencia de la comunicación
(información documentada)

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

CORREO INSTITUCIONAL-
REMISONES

CORREO INSTITUCIONAL-
CONCEPTOS MEDICOS

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL-
RESULTADOS DE LAS VALORACIONES
OSTEOMUSCULARES

CORREO INSTITUCIONAL-
RADICACION DE SOLICITUD DE
NECESIDAD

CORREO INSTITUCIONAL- CARTAS

RADICADAS A LAS EPS

CORREO INSTITUCIONAL-
RADICACION DE DOCUMENTOS

LISTADOS DE ASISTENCIA DE LA
CONECCIOON VIRTUAL DE LA
INDUCCION SST VIGENCIA 2022
FOTOGRAFIAS Y LISTADOS DE
ASISTENCIAS

FOTOGRAFIAS Y LISTADOS DE
ASISTENCIAS

podcast Estilos de vida saludable

podcast manejo de accidente ofidico

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL- CONEXIÓN

VIRTUAL

CORREO INSTITUCIONAL Y OFICIO

FIRMADO DE LA CITACIÓN
CORREO INSTITUCIONAL Y OFICIO
FIRMADO DE LA SOCIALIZACIÓN DE
LOS EXAMENES MEDICOS
PERIODICOS 2022

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

PODCADS VIRUALE SIMICA

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL
CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

MENSAJE POR CORREO

INSTITUCIONAL.

CORREO INSTITUCIONAL

MENSAJE POR CORREO

INSTITUCIONAL.
MENSAJE ENVIADO POR CORREO
INSTITUCIONAL..

MENSAJE ENVIADO POR CORREO

INSTITUCIONAL..

MENSAJE ENVIADO POR CORREO

INSTITUCIONAL..

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL- ECARD

PODCADS VIRUALE SIMICA

CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL
CORREO INSTITUCIONAL

CORREO INSTITUCIONAL
 Desarrollo Organi
Formato Plantilla Matriz de
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENC
1. GENERALIDAD

Con el objetivo de dar respuesta al requisito 7.4 de la estructura de alto nivel de las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 5000
Entidad ha establecido la presente metodología para determinar las comunicaciones internas y externas pertinentes a los s
Organizacional - PREVIOS y al Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.

Teniendo en cuenta que la manera en la que se articulan los Sistemas de Gestión con el Modelo Integrado de Planeación y
calidad relacionados con el numeral 7.4 de las normas ISO:

D5: Información y Comunicación: Información disponible en lenguaje claro y sencillo para ofrecer a los ciudadanos con clar
trámites.
D5: Información y Comunicación: Canales de comunicación identificados y apropiados donde se difunde información sobre
promoviendo la transparencia en la gestión y la integridad de los servidores públicos.
D5: Información y Comunicación: Canales de comunicación identificados y apropiados a través de los cuales se transmite in
integridad de los servidores públicos.
D5: Información y Comunicación: Mejora en los canales de información internos y externos, como resultado de la evaluació
D7: Control Interno: Información comunicada a nivel interno y externo que facilita el funcionamiento del SCI de la entidad.

El formato pretende establecer una metodología para planificar las comunicaciones internas y asegurar un seguimiento y t
los Sistemas de Gestión que conforman el SIGA, buscando la eficiencia en lo que se comunica a través de los diferentes can

La información de este formato se registra por los líderes de cada proceso y el equipo SIGA apoyado por las personas que

La actualización de la información se realiza de manera dinámica en cuanto a los cambios que se puedan presentar en cada

La revisión y actualización del contenido de la matriz en este se realizará cada vez que se reciba y emita respuesta a las pa

Una vez registrada la información se podrá eliminar la hoja "instrucciones" del presente formato

No se requiere imprimir

2. INSTRUCCIONES PARA DILIGEN

NOMBRE DE LA CASILLA

Dirección General/ Regional:

Dependencia/Centro de Formación:

Sistema de gestión

Proceso

Documento en el que se identificó la comunicación enviada o

recibida

¿De qué se trató la comunicación?

¿Cuándo? (Frecuencia)

¿A quién? (dirigido a)

¿La comunicación obedece a un requerimiento por parte de un

grupo de valor o de interés? ¿De ser así el requerimiento de la
comunicación fue atendida?
¿Quién prepara?

¿Quién comunica? (Responsable)

Evidencia de la comunicación (información documentada)

 Desarrollo Organizacional
Formato Plantilla Matriz de Comunicaciones
INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
1. GENERALIDADES

a estructura de alto nivel de las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 e ISO 27001, Decreto 1072 de 2015 y las políticas del MIPG en lo r
determinar las comunicaciones internas y externas pertinentes a los sistemas de gestión que conforman el SIGA, al Sistema de Prospectiv
Planeación y Gestión - MIPG.

ulan los Sistemas de Gestión con el Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG es a través de sus atributos de calidad, se relaciona
as ISO:

nible en lenguaje claro y sencillo para ofrecer a los ciudadanos con claras condiciones de tiempo, modo y lugar en las que podrán soluciona

cación identificados y apropiados donde se difunde información sobre las políticas, el direccionamiento estratégico, la planeación y los res
gridad de los servidores públicos.
cación identificados y apropiados a través de los cuales se transmite información de interés a los grupos de valor de la entidad, promovien

les de información internos y externos, como resultado de la evaluación de la efectividad de los mismos.
interno y externo que facilita el funcionamiento del SCI de la entidad.

a planificar las comunicaciones internas y asegurar un seguimiento y trazabilidad de las comunicaciones externas de cada proceso, centro
cando la eficiencia en lo que se comunica a través de los diferentes canales con que se cuentan.

eres de cada proceso y el equipo SIGA apoyado por las personas que laboran en la dependencia correspondiente, que manejan o gestion

era dinámica en cuanto a los cambios que se puedan presentar en cada Dependencia/Regional/Centro de Formación.

z en este se realizará cada vez que se reciba y emita respuesta a las partes interesadas de los sistemas de gestión Ambiental, de Energía y

la hoja "instrucciones" del presente formato

2. INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LAS CASILLAS

INSTRUCCIONES

Seleccionar de la lista desplegable la Regional o Dependencia de DG a la cual

pertenece
Seleccionar de la lista desplegable el Centro de Formación o Dependencia de
DG a la cual pertenece

Escriba el (los) sistema(s) de gestión que estén relacionados con la

comunicación.

Seleccione de la lista desplegable el proceso correspondiente. En caso de que

la documentación no esté relacionada con ningún proceso, seleccionar No
Aplica.

Escribir el documento en el que se identificó la comunicación enviada o

recibida, en caso de que la comunicación no se haya identificado en un
documento coloque No Aplica.

Que se espera a nivel de comunicaciones internas

Seleccione de la lista desplegable la frecuencia correspondiente

Escriba el grupo de interés o de valor a quien(es) va dirigida la comunicación.

En caso que la comunicación obedezca a un requerimiento por parte de un

grupo de valor o de interés, indique si con la comunicación fue atendido el
requerimiento en su totalidad.
Relacione el cargo o rol de la persona que debe responder por la actualización
y la vigencia de la información que se comunica y de impartir los lineamientos
para su cumplimiento.

Relacione el cargo o rol de la persona, área, grupo o dependencia responsable

de comunicar.

Describa cuál es el soporte, registro y/o documento que evidencie la

comunicación.
 Versión: 02

Código:
DO-F-011

al
unicaciones
NTO DEL FORMATO

001, Decreto 1072 de 2015 y las políticas del MIPG en lo relacionado con comunicaciones, la
de gestión que conforman el SIGA, al Sistema de Prospectiva, Vigilancia e Inteligencia

MIPG es a través de sus atributos de calidad, se relacionan a continuación los atributos de

iones de tiempo, modo y lugar en las que podrán solucionar sus inquietudes y gestionar sus

cas, el direccionamiento estratégico, la planeación y los resultados de gestión de la entidad,

n de interés a los grupos de valor de la entidad, promoviendo la transparencia en la gestión y la

fectividad de los mismos.

d de las comunicaciones externas de cada proceso, centro de formación y regional y para todos
que se cuentan.

n la dependencia correspondiente, que manejan o gestionan la información.

encia/Regional/Centro de Formación.

esadas de los sistemas de gestión Ambiental, de Energía y de SST o por lo menos una vez al año.

S CASILLAS
TENER EN CUENTA
Ejemplos: (Aspectos e impactos ambientales, Identificación de Contexto, Identificación
de necesidades y expectativas de grupos de valor y de interés del SENA, Documentos
que soportan la gestión de los procesos, Elementos estructurales y alcance del SIGA,
Indicadores, Información documentada de control operacional, Manejo de la
plataforma CompromISO, Manual del SIGA, Mapa de riesgos, Matriz de
comunicaciones, Peligros y Riesgos en SST, Plan Anual del Mantenimiento y Mejora -
PAM del SIGA, Plan Estratégico, Planes de emergencia, Programas ambientales y de
seguridad y salud en el trabajo, Resolución 196 de 2017 o la que la sustituya y
conformación del equipo SIGA, Resultados de la evaluación de cumplimiento de
requisitos legales, Resultados de la medición de la satisfacción del cliente, Resultados
de la rendición de cuentas, Resultados de la Revisión por la Dirección, Resultados de
las auditorías y autoevaluaciones, Resultados de los planes de mejoramiento, Salidas
No Conforme, Tablas de retención documental, Activos de información,
Materialización de riesgos)

NOTA: La opción "cuando se requiera" aplica también para dar respuesta a las
comunicaciones recibidas

Por ejemplo: Comunidad SENA (todos), Directivos, Personal Administrativo, Personal

de servicios generales, Aprendices, Proveedores, Instructores, Empresarios, Visitantes,
Entes de Control, Organismos gubernamentales, etc.

Si la selección es varios/otros, escriba en la casilla siguiente (Otros/Varios ¿Cuales?), a

quienes va dirigida la comunicación.
Por ejemplo: comunicación escrita directa, información registrada en CompromISO,
correos institucionales, boletines electrónicos, E-cards, Información en la Intranet,
Información cargada en la página web, video conferencias en el SIVE, informes,
documentos radicados, entre otros