2.

FACTURA ELECTRÓNICA
La factura Electrónica es la evolución de la factura tradicional, legalmente tiene igual
validez que la factura tradicional (en papel), sin embargo, esta se genera, valida, expide,
recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que puede generar mayores ventajas.
Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.
Esta se diligencia por una forma de gestión informática y se envía mediante un sistema de
comunicaciones que permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento
electrónico generado.

Una factura electrónica se constituye en 2 fases:

1. Se genera la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de
datos.
2. Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico,
propiedad del emisor, que cifra el contenido de la factura y añade el sello digital a
la misma.
Al finalizar este proceso obtenemos una factura que nos garantiza:
 Que la persona física o jurídica que firmo la factura es quien dice ser
(Autenticidad).
 Que el contenido de la factura el legal y no ha sido alterada (Integridad).

6. NOTA DEBITO
La nota debito es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se notifica
haber cargado o debitado en su cuenta, una determinada suma o valor, por el concepto que
se indique en la misma.
 Este documento registra el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la
facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.
La nota debito se emite cuando el valor cobrado al cliente refleja un incremento.

Las razones o circunstancias que originan la notificación al cliente por medio de la nota
debito son las siguientes:
 Por error o errores cometidos en la emisión de la factura. Esto puede obedecer a
situaciones en el precio o cantidad de mercancías. Básicamente, porque se ha
facturado un monto menor.
 Por intereses generados, que puede ser a monto impagados, fletes, etc.
 Por el cobro de comisiones.
 Gastos de envió.

7. NOTA CREDITO
Una nota crédito es el documento o comprobante que una empresa envía a su cliente, con el
objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indique en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos
vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o
corregir errores por exceso en la facturación.
 La nota crédito disminuye la deuda o e saldo de la respectiva cuenta, es decir, cuando se le
disminuye el valor inicialmente cobrado al cliente.
Desde el punto de vista de la empresa, la nota crédito significa una erogación.

Para realizar una nota crédito deber ser porque una factura presenta las siguientes
situaciones.
 Se emitió una factura por error.
 Se realizó un descuento luego de realizar la factura.
 El cliente ya no pagará dicha factura.
 Corregir datos, valores o información diligenciada en la factura.
 Devoluciones del cliente por inconformidad.
 Diferencia del precio real y el importe cobrado.

10. NOTA DEBITO BANCARIA.

Una nota debito bancaria, es una nota emitida por el banco a sus clientes para informarles
de una disminución en su cuenta bancaria.
Los motivos por los que se puede generar una dota debito bancaria son:
 Mantenimiento de la cuenta corriente.
 Gastos que descuenta el banco con chequera, comisiones, etc.
19. CLASIFICACION DE LOS TITULOS VALORES.
1. SEGÚN EL DERECHO INCORPORADO.

Hace referencia al derecho que se encuentra incorporado dentro del título. La

mención del derecho que el titulo valor incorpora es un requisito esencial general.
Según el articulo 621 (REQUISITOS PARA LOS TITULOS DE VALORES),
según lo dispuesto para cada título, deberán cumplir los siguientes requisitos.

1.1. Títulos valores de contenido crediticio.

Son aquellos que incorporan el derecho a una determinada suma de dinero.

(Puede exigir una suma de dinero).
Los ejemplos mas claros de estos son: letras de cambio, pagares, cheques,
facturas, certificado de deposito a termino (CDT), bonos de prendas.

1.2. Títulos valores corporativos o de participación.

Son aquellos que incorporan una serie de derechos, no solamente económicos o

patrimoniales sino también políticos. Además de incorporar obligaciones de
pagar sumas de dinero a su legitimo tenedor, puede ejercer derechos políticos
en la incorporación que los ha emitido.
Un claro ejemplo de estos es: Las acciones, bonos que emiten las sociedades.

1.3. Títulos valores de tradición o representativos de mercancías.

Son aquellos que incorporan el derecho sobre una mercancía. Se les llama de
tradición porque quien tiene el titulo en sus manos lo puede negociar o tramitar,
 sin necesidad de movilizarlo y son representativos de mercancías porque
incorporan el derecho a reclamar una mercancía.
El claro de ejemplo de este es: La carta de porte, el conocimiento de embarque,
y el certificado de depósito.

2. SEGÚN SU LEY DE CIRCULACION.

Hace referencia al principio de legitimación.

A pesar de que, para cada uno de los títulos-valores al portador, a la orden,
normativos, la ley propone su forma de circulación, debe decirse que la circulación
depende de la voluntad del creador del título, quien es la única parte llamada a
cambiar esa forma de circulación.
El tenedor de un título-valor no podrá cambiar la forma de circulación sin el
consentimiento del creador del título.

2.1. Títulos nominativos.

Son títulos que se giran en favor de una persona determinada, que debe estar
inscrita en el registro que lleve el creador del instrumento.
Solo será reconocido como tenedor legitimo quien figure, a la vez, en el texto
del documento y en el registro de este.
La transferencia de un título normativo por endoso dará derecho al adquirente
para obtener la inscripción de que trata este artículo.

2.2. Títulos a la orden.

Son aquellos que se expiden a favor de una persona determinada y circulan

mediante dos requisitos:
 El endoso
 Entrega real y material del título.

2.3. Títulos al portador.

Son aquellos que no se expiden a favor de una persona determinada y circulan

con la sola entrega material del título.
Esta clase de títulos solo se expiden cuando la ley lo autoriza. Si se crea un
instrumento al portador, sin autorización legal, el documento no produce
efectos de títulos de valor.
Es legítimo tenedor del título al portador, quien lo exhiba, sin más requisitos.

3. SEGÚN SU ESTRUCTURA JURIDICA.

La estructura jurídica de los títulos de valores corresponde a las partes, lugares o

posiciones que las personas ocupan en ellos, son inalterables y se encuentran en los
 requisitos esenciales (generales y particulares) de estos documentos. La parte o el
lugar pueden ser ocupados por una o varias personas.
Desde ese punto de vista se dice que los títulos-valores tiene tres o dos partes.

3.1. Con base en una orden o estructura tripartita.

Son aquellos en las que una parte llamada genéricamente creador o, de una
manera específica, girador o librador, da una orden de pago a otra llamada de
manera especifica girado o librado, para que le pague a un tercero llamado
tomador, beneficiario (en títulos a la orden) o portador (en títulos al portador) lo
que representa el derecho incorporado.
Un claro ejemplo son la letra de cambio, los cheques, etc.

3.2. Con base en una promesa o estructura bipartita.

Son aquellos en la que una parte llamada de manera genérica creador o, de
manera especifica otorgante, promete el pago (de acuerdo con el derecho
incorporado) a otra parte llamada beneficiario o portador.

4. SEGÚN SU RELACION CON LA CAUSA

En este caso se tiene que partir de que los títulos de valores son actos jurídicos,
por tanto, tienen que llenar todos los requisitos de existencia y uno de ellos es la
CAUSA (motivo que impulsa a realizar el acto), todo titulo valor tiene causa y
relación subyacente o causal que dio origen a que surgiera el titulo valor. Asi
las cosas, se puede hablar de títulos valores abstractos y causales, dependiendo
de que en los requisitos esenciales particulares del titulo se exija o no
mencionar la causa que dio origen al mismo.

4.1. Abstractos.
Son aquellos títulos en los cuales en sus requisitos esenciales particulares para
que produzcan efectos como tales no se requiere que la causa este mencionada.

4.2. Causales.
Son aquellos títulos en los que en los requisitos esenciales particulares del titulo
se exige que se mencione la causa que dio origen al titulo dentro de la
literalidad del mismo.

5. EN RELACION CON EL LUGAR DE CREACION

Teniendo en cuenta que el titulo se haya creado en Colombia, conforme a la ley

colombiana, o en el extranjero, atendiendo a los imperativos legales de la norma
extranjera.

5.1. Títulos Valores Nacionales.

Son títulos creados en el territorio colombiano, conforme a la ley nacional

vigente al tiempo de su nacimiento en la vida jurídica.
 5.1.1. Títulos valores típicos y atípicos.

Los títulos valores son típicos o nominados, cuando la ley les otorga un
nombre o los regula expresamente.
En oposición son atípicos e innominados aquellos que no tienen un
nombre conocido y que la ley no ha regulado.

5.1.2. Títulos valores singulares y seriados.

Los títulos valores singulares son aquellos que pueden emitirse uno por
uno y que son diferentes uno de otro.
Los títulos valores seriados son aquellos que surgen masivamente,
razón por la cual debe colocárseles numero de serie y, además, sino
fuera por la serie resultaría difícil distinguirlos entre ellos.

5.2. Títulos Valores Extranjeros.

Son aquellos que han sido creados en territorio extranjero, conforme a las leyes
extranjeras. Tienen la misma consideración de títulos nacionales, si llenan los
requisitos mínimos que exige su ley de creación.

6. EN RELACION CON EL CONTENIDO LITERAL.

Se refiere la norma a títulos valores en los cuales se echan de menos menciones del
derecho incorporado, que la ley no supla. A títulos valores con espacios en blanco,
que solo, pueden llenarse atendiendo a la voluntad del creador.

6.1. Títulos Valores Completos.

El título valor es completo cuando en su texto se mencionan la totalidad de los
elementos que componen el derecho incorporado, de suerte que no es necesario
acudir a la ley para suplir la ausencia de uno de ellos.

6.2. Títulos Valores incompletos o incoados.

INCOAR significa comenzar una cosa, llevar a cabo los primeros
procesos de un proceso. Respecto de los títulos valores la doctrina considera
que son títulos valores incoados los comenzados, esto es, los que no han sido
totalmente llenados. Son aquellos a los que les falta la mención de alguno o
algunos de los elementos del derecho incorporado. En relación con esta clase de
títulos, debe tenerse en cuenta que las menciones que les faltan pueden ser
suplidas o no por la ley.

6.2.1. Títulos Valores en Blanco.

Nos referimos a un título como tal que reúne los requisitos esenciales
(generales y particulares) ya tiene efectos cambiarios, pero tiene ciertos
espacios en blanco que no son esenciales y se le han dado las
instrucciones al tenedor para llenar esos espacios en blanco. (monto de
intereses remuneratorios o el lugar de cumplimiento o se coloque una
cláusula aceleratoria).
 6.2.2. Papeles Firmados en Blanco.
Una firma puesta sobre un papel en blanco, entregado por el firmante
para convertirlo en un título-valor, dará al tenedor el derecho de
llenarlo. Para que el título, una vez completado, pueda hacerse valer
contra cualquiera de los que en él han intervenido antes de completarse,
deberá ser llenado estrictamente de acuerdo con la autorización dada
para ello.

22. TITULOS VALORES AL PORTADOR.

Son aquellos que no se expiden a favor de una persona determinada y circulan con la sola
entrega material del título.
Esta clase de títulos solo se expiden cuando la ley lo autoriza. Si se crea un instrumento al
portador, sin autorización legal, el documento no produce efectos de títulos de valor. Es
legítimo tenedor del título al portador, quien lo exhiba, sin más requisitos.