I PARTE.

INFORMACION BASICA

1) Nombre de la Actividad

EXPO MARKETING VENEZUELA FENIX

2) Organización del evento

a) Nombre organizadores.
- ONG VENEZUELA FENIX: Padre CESAR COA
- GRUPO EMPRESARIAL BEE MARKETING, C.A: LCDA JOSYBETH PEÑA
- EQUIPO DE COLABORADORES

3) Locación.
POR DEFINIR
4) Fecha:
Por definir
5) Lugar:
Puerto Ordaz. Edo Bolívar
6) Tipo de Expo feria
Exposición, comercialización y ventas de productos creados por emprendedores de la
localidad, así como también productos de comercialización no fabricados ni creados por
el emprendedor.

II PARTE. VISION, MISION, VALORES, OBJETIVOS

Contamos con dos visiones para el logro de este evento, una proveniente de Dios y la otra
derivada de la anterior con connotación comercial.

VISIÓN MATEO 24-27

“Por tanto, el que me oye y hace lo que yo digo, es como un hombre prudente que
construyó su casa sobre la roca, vino la lluvia, crecieron los ríos y soplaron los vientos
contra la casa; pero no cayo, porque tenía bases sobre la roca. Pero aquel que me oye y no
hace lo que yo digo, es como un tonto que construyo su casa sobre la arena. Vino la lluvia,
crecieron los ríos, soplaron los vientos y la casa se vino abajo. ¡Fue un gran desastre!

VISIÓN COMERCIAL

Ser un medio para incentivar, formar, construir y promover el espíritu emprendedor de los
habitantes de Ciudad Guayana, siendo el espacio que permita en conjunto, la
materialización de sus ideas con el acceso de clientes, comerciantes y/o inversionistas de
manera directa.

MISIÓN

Ser el enlace entre los clientes, comerciantes y/o inversionista y los generadores de
proyectos creativos, a través de la exposición y puesta en escena, que permitan dar a
conocer las propuestas de proyectos de negocios de los habitantes emprendedores de
Ciudad Guayana

VALORES

 Honestidad

 Creatividad

 Compañerismo

 Solidaridad

 Amor

 Disciplina

 Obediencia

 Oración
  Humildad

 Compromiso

OBJETIVOS

1) Brindar a los emprendedores la oportunidad de alcanzar un mejor desarrollo

personal y profesional, así como un espíritu de grupo, creatividad, superación,
trabajo en equipo y solidaridad.
2) Motivar en los habitantes de Ciudad Guayana la actitud emprendedora, para
desarrollar habilidades directivas, de cooperación y para la solución de problemas
con pertinencia social.
3) Crear un espacio en el que converjan proyectos emprendedores, productores y
posibles inversionistas u otras fuentes de financiamiento para consolidar su
emprendimiento.
4) Promover la generación de empresas con propuestas creativas, innovadoras,
sustentables, sostenibles y con pertinencia social.
5) Crear un espacio donde el cliente tenga un trato directo con el emprendedor y pueda
adquirir los productos a un costo accesible
6) Crear un espacio de formación y educación en el área de marketing y publicidad
para los participantes
7) Segmentar los emprendimientos según la categoría, producto y desarrollo

III PARTE. JUSTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACION

JUSTIFICACION

Los emprendimientos no son todos iguales, no son de un mismo rubro, ni responden a

intereses comunes, por ejemplo, quien produce productos, no tiene que estar interesado en
las mejores técnicas de venta y comercialización, o en el para el posicionamiento de redes
sociales, es por ello que se ha hace necesario de brindar a estos sectores importante de la
economía nuevas alternativas y ayudarlos a posicionar y vender con éxito su
emprendimiento. Partiendo de las ideas anteriores definiremos algunos términos que
ayudaran a categorizar los emprendimientos o actividades emprendedoras.

Entonces, podemos entender que existen varios emprendimientos: los empresariales

tradicionales, los emprendedores innovadores, los emprendedores comerciales, los
emprendedor de servicios, los emprendedores tecnológicos, el emprendedor profesional y
los emprendedores por necesidad (este se divide a su vez en varias categorías), definiremos
uno a uno.

Tipo de Definición Características Necesidades

Emprendimie
nto

Aquel que entra en un Cree que por Este emprendedor,

mercado de producción de características requiere de un
bienes, que ya existen y se intrínsecas puede capital de alto a
comercializan actualmente superar a sus moderado para
Emprendedor competidores, bien, iniciar.
Empresarial por haber agregado Requiere un plan
Tradicional ciertas mejoras o de marketing y un
cambios a los sistema de
objetos producidos, distribución de
o por ciertas ventas
ventajas inherentes
a su empresa,
pueda dar una mejor
distribución o
atención a clientes,
que sus
competidores no
han podido realizar

Este normalmente se da en Versa igualmente Acuerdos con los

las Universidades o Centros sobre bienes empresarios
de Investigación, centros de tangibles, pero inversionistas o
formación. Consisten en protegidos por los empresas ya
tener un producto innovador, bienes intangibles establecidas para
que permite crear un (inventos, diseños, poder asegurar la
Emprendedor mercado nuevo o sustituir modelos de utilidad, creación y/o
innovador otro ya existente. etc.) , y va desde distribución del
medicinas hasta producto.
equipos Adquirir la
simplificados para materia prima
plomería Estrategia de
Marketing
demostrativo
 Es quien vende los productos Agrega poco o nulo Se requiere un
que terceros le coloquen. valor al objeto capital de medio a
vendido, sin alto como inicial,
Emprendedor embargo, si lo hace según sea el
Comercial con la atención y producto.
servicios. En este Requiere de tres
caso, podemos diferenciaciones:
contar desde los precios, ofertas,
supermercados, servicios de
abastos, tiendas de Delevery.
ropa, ferreterías, Plan de Marketing
librerías, farmacias, y plan de ventas y
etc. distribución

Se basa principalmente en En términos Plan de marketing

los aportes que su personal generales, es el más y posicionamiento
pueda dar ( aunque también común de los de Marca
venden artículos de terceros), emprendimientos, personal.
su negocio está en la venta por ser bajo el Plan de tarifario
de aquellas habilidades que capital inicial de servicios
puedan poner a disposición requerido y existir Formación de
de su clientela pocas barreras de atención al cliente.
Emprendedor entrada. Los
de servicios ejemplos clásicos
son las ventas de
comida, panaderos,
reposteros,
maquilladores,
peluqueros,
floristas,
animadores
instructores ,
servicios técnicos
(computación,
plomería,
electricidad,
decoración, etc).

Emprendedor
Tecnológico Se basa en las nuevas Es el emprendedor Atención al cliente
tecnologías, y va desde crear de las nuevas y segmentación.
apps para móviles creación profesiones, los Equipos
 de contenidos, redes negocios del Siglo tecnológicos.
sociales, servicios en el XXI, maneja Plan de Marketing
internet, bien de forma herramientas y estrategias de
directa (comercio tecnológicas y el publicidad
electrónico) o indirecta modelo de negocio Formación de
(publicidad). Fotógrafos, Network Marketing emprendimiento
creadores de videos,
youtuber, entre otros

Se comercializan Desarrollo de
conocimientos marca personal.
Es parecido al emprendedor específicos, y Plan de estratégico
de servicios, pero su público normalmente lo de marketing.
Emprendedor es mucho menor, ya que es representan los Oficina o local de
Profesional especializado. asesores atención al cliente.
empresariales, los Captación de
centros de apoyo clientes.
para pymes, los Formación
coach, los centros permanente y
de capacitación y actualización de
los outsourcing conocimientos
profesionales
(soportes web,
diseños, medicina
preventiva
empresarial), etc

El emprendimiento por
necesidad es aquel que surge
porque el emprendedor está
Emprendedor en busca de algo mejor para
por necesidad su vida. Como su propio
de ingresos nombre lo indica es el
para emprendimiento que nace
sobrevivir porque el emprendedor tiene
una necesidad, más no
porque detectó una
necesidad en el mercado,
 este viene a ser un
sobreviviente.

Es cuando detectamos un
Emprendedor hueco en el mercado y se
por necesidad inicia una idea de negocio
de Mercado para cubrir una necesidad

Un emprendedor social es Esto en grandes

Emprendedor alguien que tiene soluciones rasgos son
Social innovadoras para tratar elementos que debe
problemas que perjudican a contener cualquier
los grupos sociales. No ley que procure
importa si éstos son difíciles estimular los
de resolver ¡Siempre habrá emprendimientos y
un camino para ellos! la creación de
nuevas empresas en
nuestros países.
Un emprendedor
social es aquella
persona capaz de
poner en práctica
ideas, innovar,
luchar, sobrevivir,
caer, levantarse,
seguir adelante…
para lograr resolver
un problema que
afecta a la sociedad
sea cual sea el
ámbito.
 Son las que tienen la Gestionan diferentes Tener capital para
Multi- capacidad de emprender mas tipos de proyectos, cubrir todos los
Emprendedor de un proyecto al mismo y estos, no se emprendimientos
tiempo ¡Y logran tener éxito! relacionan entres, Estrategia y plan
pero mucho cuidado, esto salvo por el hecho de trabajo,
debe hacerse con que son nuevas marketing y
responsabilidad ideas de negocio. posicionamiento
Equipo de alto
rendimiento

También conocido como Descubre productos, Capital para lograr

Emprendedor emprendedor al azar. Es servicios, y deciden reproducir
por accidente aquel que sin planificarlo, comercializarlos productos.
por accidente ocurre «algo» haciendo un plan de Formación
que marca el comienzo de un venta educativa. Plan de
gran proyecto marketing.
Identidad grafica

Este emprendedor no solo le Andan en la Formación

ocurre algo por accidente y
Emprendedor aprovecha la oportunidad,
Oportunista ó sino que aprovecha la
comprador de oportunidad de comprar
ideas ideas de otros para
convertirlo en un negocio
prospero.
búsqueda de educativa.
oportunidades e Formación en
ideas de negocio y liderazgo. Plan de
las aprovecha. Ellos marketing. Equipo
analizan su entorno de trabajo de alto
constantemente y rendimiento.
cuando ven un
hueco en el mercado
la aprovechan.
El oportunista
mayormente se
manifiesta junto a
una crisis que
genera necesidades
insatisfechas en el
mercado, por lo que
busca cubrirla y
sacar beneficios de
ella

El inversionista, este es el No es ese Estudia los buenos

 que tiene recursos suficiente
Emprendedor para invertir en proyectos
inversionista que considere rentables
Es aquel que no solo se
enfoca en negocios que sean
rentables hoy. Él tiene una
visión más allá, por lo que
Emprendedor
visionario
trabaja con proyectos
grandes (aunque comience
emprendiendo con lo que
tiene y sea pequeño) viendo
hacia el futuro
emprendedor que va proyectos
a la cabeza del
proyecto, sino que
hace mas bien el
papel de socio
capitalista.
Dependiendo de la
cantidad de recursos
que posea puede ser
multi-funcional e
invertir en más de
un proyecto.
No emprenden por
una necesidad Capital para
económica invertir.
emprende por un Formación
sueño (éste si puede constante. Plan de
ser inspirado en una marketing y
necesidad, un publicidad.
talento, por una Identidad gráfica.
vivencia, etc.). Lo
cierto es que al ser
una especie de
sueño los proyectos
suelen ser casi
imposible. Son los
propósitos de vida.
 Porcentaje
Tradicional Innovador Comercial
De servicios Tecnológico Profesional
Necesidad de ingresos Por necesidad de Mercado Social
Multi-Emprendedor por Accidente Oportunista ó comprador de ideas
inversionista Visionario

5%
14% 3%

14%
5%

7%

7%
1%

1%

14% 7%

1%
5%
18%

IV PARTE. VENTAJAS DE LA PARTICIPACIÓN EN LA EXPO MARKETING

1) Concentración: Las empresas pueden encontrar de manera concentrada, en un

mismo lugar y en breve tiempo, un gran número de clientes potenciales e
intermediarios.
2) Oportunidad para difundir la imagen de la empresa y presentar sus productos a un
número elevado de personas. Los expositores pueden lograr inclusive cerrar
transacciones durante el evento
3) Conexión proveedor – cliente 100% efectiva
 4) Permite evaluar el nivel de interés y la reacción de compradores: Se da una "retro-
alimentación" ya que el expositor puede ver si su producto se ajusta o no al mercado
en cuestión
5) Conocimiento de competidores: Se pueden analizar los productos y los precios de la
competencia.
6) Permite evaluar las condiciones de la empresa para atender con seriedad los pedidos
que se suelen efectuar en el mercado
7) Actualización de información: Los expositores pueden informar se acerca de las
nuevas tendencias del mercado, lo cual puede ser muy útil para la eventual creación
de nuevos productos o para la evolución de los que ya está ofreciendo
8) Seminarios y talleres especializados: Sobre diversos temas para emprendedores:
Marketing, Finanzas, redes sociales, crecimiento empresarial, entre otros
(programados con horario)
9) Ampliar acciones de marketing y publicidad, potenciando con estrategias eficaces,
en los medios comunicacionales de la región y los medios tecnológicos.
10) En un contexto más personalizado a los participantes, brindar actividad de rondas
de negocios.
11) Contactar nuevos proveedores que proporcione materia prima.
12) Recibir asesoramiento sobre su identidad gráfica, así como la mejor propuesta de
paquetes para elevar el nivel de su marca.

V PARTE. PREPARACIÓN DE LA EXPOSICIÓN

Para organizar la expo Marketing Venezuela Fenix, se necesitaran varios elementos

importantes, ya que debe prepararse con una logística y diseñarse con promoción comercial
dirigidos a los emprendedores de todos los tipos, con independencia del sector productivo
al que pertenezcan. Para ello es necesario conformar un equipo, para suministrar los
siguientes elementos

1) Localidad donde se hará la Expo feria

2) Diseño y publicidad
3) Alianzas comerciales. Establecimiento de alianzas efectivas, proyectos y
actividades conjuntas con otras
4) empresas o instituciones.
5) Estructura y pautas de participación
6) Contacto e inscripción de participantes
7) Asesorías para los participantes
8) Diseño de beneficios para los participantes
9) Diseño y distribución de los stands expositores
10) Actividades culturales y entretenimientos
11) Manejo de finanzas
12) Premiaciones de participación
13) Sonido y tarima
14) Invitaciones a comercios, empresas, inversionistas
15) Gira de Medios y entrevistas
16) Creación de valor agregado, a través de los conocimientos sobre temas de interés
empresarial, que proporcionan las conferencias técnicas y asesorías.
17) Tramite de permisos a los entes gubernamentales
18) Organización de protocolo y anfitriones
19) Contacto de talentos regionales (animadores y presentadores)
20) Elaboración de programa de exposiciones
21) Elaborar reglamento para los expositores