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A SERVICIOS RE~ACIONADOS
•
1
Instituto Mexicano de Auditoría Técnica, A.C.
VIl CONSEJO DIRECTIVO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTES
SECRETARIO
TESORERO
COMISARIO AUDITOR
DIRECTOR EJECUTIVO
COMISIÓN DE HONOR
SOCIOS HONORIFIC0S
ÍNDICE
PRESENTACIÓN 3
PRÓLOGO 5
10
17
a) Auditoría Preventiva
b) Auditoría Correctiva
El Instituto Mexicano de Auditoría Técnica (IMAT}, tiene entre sus objetivos, tal y
como lo señala su Estatuto:
Por otra parte, hace ya algunos años, el IMAT publicó un Manual de Auditoría
Técnica a Obra Pública, el cual fue recibido con beneplácito e interés por los
especialistas y estudiosos de esta materia.
Así mismo, confiamos que esta publicación sirva como motivación y preparación
para aquellos profesionales que estén interesados en desarrollarse como
Auditores de Obra Pública.
Es propósito del Instituto ·continuar a corto plazo con nuevas publicaciones, como
la Auditoría de Adquisiciones ; Testigo Social y Ajuste de Costos, entre otras.
3
Federales, de la Auditoría Superior de la Federación, y uno de los especialistas PRÓ
más destacados en la materia, por el hecho de habernos honrado elaborando el
prólogo de este documento.
E:
(11
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Octubre 2009 al
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lng. Luis Ramos Lignan ce
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Presidente del VIl Consejo Directivo
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istas PRÓLOGO:
Clo el
Estos lineamientos, en los que el Instituto Mexicano Cle AuClitoría Técnica , A.C.
(IMAT), incorpora la experiencia de sus agremiados y cuenta con la capaz
conducción profesional del lng. Luis Ramos Lignan, resultan esenciales para que el
auditor pueda llevar a cabo exitosamente sus tareas de auditoría técnico-normativa
de obras públicas y servicios, tareas en las que se busca verificar el pago
adecuado de la construcción y acreditar la pertinencia de la contratación de
consultorías, de acuerdo con las normas legales aplicables al ejercicio del gasto
público en la materia.
Este documento representa una guía de gran utilidad para que el auditor lleve y
conserve un orden adecuado en sus procedimientos de revisión , para que consulte
con oportunidad las normas legales que debe verificar y para que integre
adecuadamente sus papeles de trabajo.
De acuerdo con los señalamientos anteriores, para obtener las metas económicas y
cumplir los objetivos sociales esperados, un proyecto de obra pública deberá parti r
de una planeación técnicamente adecuada, y es en este sentido que en el artículo
17 de la ley en la materia se establece que deberán tomarse en cuenta los
instrumentos previstos en el Sistema Nacional de Planeación .
5
Así mismo, en el artículo 18 de la LOPSRM se admite la posibilidad de que los estr
particulares, estados y municipios realicen estudios y proyectos, tanto para pro~
fortalecer la etapa de contratación con mejores bases como para que se dinamice
el sector de la consultoría . Enl
prof
En su título segundo, la ley mencionada regula los procedimientos de contratación y corr
establece la figura del testigo social para que se vigilen los procesos de en e
convocatoria , licitación y fallo en el caso de proyectos de gran magnitud. en
entr
Conviene estar atentos a la calidad y especialidad de estos nuevos prestadores de
servicios, con el fin de verificar que cumplan la normativa vigente y constatar el Por
eventual impacto que genere el gasto de su contratación en la eficacia, eficiencia o per:
economía de la inversión pública. con
sus·
En el mismo título se precisan los casos en que se puede exceptuar el de 1
procedimiento de licitación pública para asigoar directamente los contratos. En este
sentido, el auditor deberá revisar que· los elementos de justificación y comprobación
de la obra ejecutada y los gastos realizados se documenten correctamente y que
los cambios en los términos contratados se asienten en la bitácora de la obra. Oct1
En el título sexto se prevén las infracciones en que pueden incurrir los licitantes y
las sanciones a las que pueden hacerse acreedores, y en el séptimo, los
procedimientos para solucionar las controversias que se presenten entre los
contratantes, incluyendo arbitrajes en términos del Código de Comercio. Los
exámenes de causalidad previstos en estos lineamientos serán necesarios para
documentar cualquier controversia que se presente y ayudarán a resolver el
conflicto . En cambio, un examen superficial solamente ahonda los problemas, pero
no los resuelve .
6
que los estructural, de precios adecuados y de programas de trabajo basados en
o para procedimientos de construcción optimizados.
inamice
En las auditorías de proyectos, cuyo riesgo inherente es elevado, se sugiere que el
profesional encargado de la revisión se apoye en los especialistas que
ación y correspondan, de acuerdo con las listas de peritos de los colegios profesionales y
sos de en cumplimiento del artículo 5o. constitucional y su ley reglamentaria ; por ejemplo,
en los casos de hidroeléctricas, refinerías, supercarreteras y edificios inteligentes,
entre otros.
Eres de
¡tata~ el Por último, es importante recomendar que los auditores observen las normas
eneJa o personales que se establecen en estos lineamientos y que, adicionalmente,
consideren en todo momento los principios morales y los valores éticos en que se
sustentan los códigos de conducta de los gremios profesionales a los que cada uno
tuar el de ellos pertenece.
En este
obación
e y que
l. Octubre de 2009
Vicepresidente en el
Colegio de Ingenieros Civiles de México, A.C.
LA AUDITORÍA TÉt;NIGA RMATIVA
A OBRA PÚBLICA Y A SERVICIOS
REL ClONADOS
t
1.- DEFINICIÓN DE AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS
9
LA AUDITORÍA TÉGNIC~ NORMATIVA
A OBRA PÚBl iCA Y A SERVICIOS
RELACIONADOS
•
1 a
1.- DEFINICIÓN DE AUDITORÍA DE OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS
--
observancia de las disposiciones legales aplicables, la comprobación del
cumplimiento contractual de las obras y servicios relacionados, así como la calidad ,
costo y tiempo . También revisa que la Supervisión tenga participación en todas las
fases del proceso de obra , conforme a las normas y procedimientos que al efecto se
establezcan .
9
2.-INSTITUCIONES FACULTADAS PARA REALIZAR AUDITORÍAS Dentro
(LOAP
Con base en lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados cabo l;
Unidos Mexicanos y lo previsto en el artículo 1° de la Ley de Obras Públicas y expedí
Servicios Relacionados con las Mismas vigente, los presentes lineamientos fueron APF,
desarrollados para que en la revisión de cualquier auditoría técnica normativa a obra fiscaliz
pública y servicios relacionados con las mismas, en sus aspectos de planeación, distintc
programación, presupuestación, ejecución, control , información y verificación de la
inversión física , así como en la elaboración de estudios y proyectos; en la TambiE
construcción, adecuación, ampliación, reparación, restauración, conservación y sus pr'
mantenimiento de las obras; se fortalezcan los criterios de economía, eficacia, través
eficiencia, transparencia, imparcialidad y honradez; observando las normas sobre la
adjudicación de los contratos , para realizar la Supervisión, el control en la ejecución, Otra fa
la recepción y finiquito de las obras y servicios que sean contratados, por lo que en el y Entic
ámbito de competencia las siguientes instituciones están facultadas para realizar red une
Auditorías.
El artí'
a) La Secretaría de la Función Pública (SFP). - Como Dependencia del Poder Funció
Ejecutivo Federal, tiene atrit5uciones y facultades que le encomiendan la Ley contra1
Orgánica de la Administración Pública Federal; la Ley Federal de equiva
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás trabaje
ordenamientos legales aplicables en la materia; la Ley de Adquisiciones, materi;
Arrendamientos y Servicios del Sector Público; la Ley de Obras Públicas y
Servicios Relacionados con las Mismas; la ey General de Bienes Nacionales; la Con rE
Ley del Servicio Profesional de Car~era e la Administración Pública Federal y nos in1
otras leyes, reglamentos, decretps y cuerdos. Secret
Públicé
Entre otros, cuenta con el objetivo de proporcionar el instrumento de apoyo que
facilite y estandarice las actividades del t abajo de auditoría pública en la A travE
Administración Pública Federal (AP!r) 1 desde Sl.l planeación hasta la presentación Hacen
del informe de auditorta, así como el seguimiento de las recomendaciones Interne
planteadas.
En est<
Su principal misión , es que la sociedad tenga confianza de las instituciones y los gasto f
servidores públicos de la APF, promoviendo la transparencia en la gestión y
desempeño de sus actividades. •
•
La SFP, lleva a cabo las funciones de Auditoría a través de la Unidad de Auditoría •
Gubernamental, y de la Unidad de Control y Auditoría a Obra Pública, que las •
ordena y realiza a través de los Órganos Internos de Control (OIC) de las
Dependencias, Entidades, Procuraduría General de la República, Unidades Y pue<
Administrativas de la Presidencia de la República , del sector Público Federal, así Públicé
como a los fideicomisos públicos no paraestatales, mandatos y contratos SFP, p
análogos. Contro
10
Dentro de este ámbito, la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal
(LOAPF), otorga atribuciones a la Secretaría de la Función Pública, para llevar a
cabo la inspección del ejercicio del gasto público federal, le da facultades para
expedir las normas que permitan regular los instrumentos de control de la propia
APF, así como para vigilar el cumplimiento de las normas de control y
fiscalización , asesorar y apoyar a los órganos internos de control (OIC), de las
distintas Dependencias y Entidades de la APF.
También, está facu ltada para llevar a cabo auditorías, en sustitución o apoyo de
sus propios órganos internos de control. Inspeccionar y vigilar, directamente o a
través de los OIC, que se cumplan las normas y disposiciones establecidas.
En este Reglamento , indica los tipos de auditorías que se pueden llevar a cabo al
gasto Público Federal, y son las siguientes:
• Financiera
• Operacional
• De resultado de programas
• De legalidad
11
Los Órganos Internos de Control y los Despachos externos designados, La AL
realizarán las revisiones y auditorías de obra correspondientes de acuerdo con: Diput
revisi•
los n
• La LOPSRM y su REGLAMENTO o la normatividad que le sea aplicable.
linear
• Las políticas bases y lineamientos en obra pública y servicios que emitan
Ley o
las Dependencias y Entidades.
de lm
• Las guías que para tal motivo existan en materia de obra pública y
servicios. La A1
• Los procedimientos que en materia de auditoría de obra pública y Supe
servicios emita la SFP. Cuen
losÓ
Las Dependencias, Entidades u Órganos desconcentrados, deberán proporcionar Fede1
los Informes, documentos y datos necesarios a los OIC's, y a los Despachos
externos designados, para llevar a cabo su objetivo. e) Las C
estas
Es así, que la Secretaría de la Función Pública ejerce sus atribuciones de control Públic
interno antes, durante y después de realizada la gestión gubernamental, y es, intern
desde el Poder Ejecutivo, la responsable de vigilar la aplicación del gasto federal eficaz
y de las políticas y programas públicos, supervisando la actuación de las
Dependencias y Entidades de Gobierno. El TitL
Regla
b) La Auditoría Superior de la Federación (ASF).- En México, la fiscalización plane;
superior, entendida como el control externo del gasto público, surge en la primera Contr¡
Constitución de la República, cuando se crea la Contaduría Mayor de Hacienda, res pe
órgano antecesor de la actual Auditoría Superior de la Federación con facultades revisié
para examinar y glosar la Cuenta Pública. respo1
A partir de 1867, la Contaduría May r de Hacienda operó en forma permanente, Por le
con un perfil institucional asignado por un sistema político que giraba audito
básicamente en torno a un solo eje de poder y representación política : la de la
Presidencia de la República . del Es
cumpl
Fue por ello, que el H. Congreso de la Unión, decidió establecer un nuevo marco propia
jurídico para la Entidad de fiscalización superior de la Federación, dotándola de Ejecut
nuevas atribuciones contenidas en la reforma constitucional del 30 de julio de
1999, y en la Ley de Fiscalización Superior de la Federación, en diciembre del Contré
año 2000. Hacier
profes
Los artículos de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos funcio
reformados con la finalidad de crear la Entidad de Fiscalización Superior de la
Federación , son los números 73, 74, 78 y 79.
12
La Auditoría Superior de la Federación, fue creada para apoyar a la Cámara de
Diputados en el ejercicio de sus atribuciones constitucionales relativas a la
revisión de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal, con el propósito de conocer
los resultados de la gestión financiera, comprobar si ésta se ajustó a los
lineamientos señalados en el Presupuesto de Egresos de la Federación y en la
Ley de Ingresos correspondiente, y constatar la forma y grado del cumplimiento
de los objetivos y metas contenidos en los programas de gobierno.
lica y
La Auditoría Superior de la Federación , se rige por la Ley de Fiscalización
Superior de la Federación, que tiene como objetivo, regular la revisión de la
Cuenta Pública en los Poderes de la Unión (Legislativo, Ejecutivo y Judicial), a
los Órganos constitucionalmente autónomos, a los Estados, Municipios, Distrito
Federal, Delegaciones y a los particulares, cuando ejercen recursos federales.
t"' del
Contratar conforme al Presupuesto de Egresos de la Contaduría Mayor de
Hacienda del Congreso del Estado y del Distrito Federal, los servicios
profesionales externos de personas físicas o morales para el mejor
Kicanos funcionamiento de la misma;
r de la
13
3.- AUDITORES EXTERNOS 4.- MARCO JI
La SFP lleva a cabo la designación de los Despachos Independientes o Externos que El Estado
realizarán auditorías técnicas normativas a obra pública y servicios y otros trabajos Pública a
especializados de revisión aplicables a las Entidades Paraestatales de la Federal, b
Administración Pública Federal, de conformidad con el artículo 37, fracción X de la del Artículi
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.
Una de e~
La ASF designa a los Despachos Externos, que realizarán las auditorías técnicas con las M
normativas a obra pública y servicios y otros trabajos especializados de revisión Pública, e
aplicables, de conformidad con lo establecido en el artículo 5 fracción VIII del conforme
Reglamento Interno de la Auditoría Superior de la Federación. públicos (
relativas é
Las Contralorías Estatales y del Distrito Federal , designan a los Despachos Externos, materias e
que realizarán las auditorías técnicas normativas a obra pública y servicios y otros
trabajos especializados de revisión .aplicables, de acuerdo a la Ley Orgánica del De igual f<
Poder Ejecutivo Estatal y del Distrito e eral. Pública, p'
que las ob
Las revisiones efectuadas pm lo auditores independi ntes o externos, se llevarán a a lo estab
cabo de acuerdo con las ormas y Procedimientos de Auditoría de Aceptación como la LE
General en México, y con las:No mas Generales de Auditoría Pública emitidas por la
SFP y la ASF , que son los requisitos mínimos de calidad relativos a las cualidades Para desa
del auditor, al trabajo que desempeña y a la infor ación que rinde como resultado de obligación
dicho trabajo. regulan la
para que
comproba1
para tal ef,
En forma
injerencia
CONSTITI
CÓDI
LEYE
14
4.- MARCO JURIDICO
10s que El Estado Mexicano, para realizar la función administrativa de ejecución de la Obra
·abajos Pública a través de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública
de la Federal , basa sus actividades en diversas disposiciones legales que se desprenden
<de la del Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
CÓDIGOS
Civil
Fiscal de la Federación.
De Comercio.
LEYES
De Planeación .
Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
15
Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos 5.- MODAL
Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos.
De Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. En la actt
Orgánica de la Administración Pública Federal. servicios:
Federal de las Entidades Paraestatales.
Federal de Procedimiento Administrativo a) La au
General de Bienes Nacionales. tiene
General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente normc
General de Deuda Pública. en fon
Vías Generales de Comunicación
De Inversión Extranjera.
De Servicio Público de Energía Eléctrica
De Aguas Nacionales
Federal de Instituciones de Fianzas.
Federal del Trabajo .
Sobre la Celebración de Ir lados
Del Impuesto Sobre a Renta.
Del Impuesto al Va or Agregado.
Del Impuesto al ;4;ctivo.
Del Impuesto Especial$obre Producción y Servicios.
Del Seguro Social.
Del lnfonavit.
De Desarrollo Urbano de D.
De Obras Públicas del D"strito ederal.
De Obras de cada Entidad Federativa.
Es convE
Reglamentos Correspondientes a Cada Ley. funcioneE
•
Políticas, Bases y Line-armie tos partic,ulares de cada Dependencia o Entidad.
constatar
con las d
aseguran
Oficios Circulares (Vigentes), emitidos por autoridad competente.
Se recorr
Manuales Internos de Procedimientos de las Dependencias y Entidades de la desarrolle
Federación. la obra y 1
b) La au,
NOTA: El auditor dependiendo del tipo de obra, ubicación de la misma, y recursos cabo u
económicos asignados, aplicará la normatividad específica que se relacione con el lega le~
ámbito de la Auditoría que se está realizando. especi
control
arroja
detecte
paras¡
paso e
revisiót
16
5.- MODALIDADES DE AUDITORÍA DE OBRA Y SERVICIOS
Se recom ienda que estas auditorías se real1cen desde las fases previas, durante el
la desarrollo de la licitación y adjudicación, así como en el proceso de construcción de
la obra y hasta la terminación de la misma.
17
6.- NORMAS GENERALES DE AUDITORÍA PÚBLICA m
dE
La actividad de la Auditoría Técnica a Obra Pública y Servicios, es una acción
profesional que se desarrolla sobre la base de una Normatividad que es a.3.- Ct
determinante para definir las cualidades que deben reunir los auditores técnicos, así dE
como los requisitos que deben observar éstos en el desarrollo de sus ocupaciones y to'
en la presentación de sus informes. dil
re
El profesionalismo de quien ejerce la auditoría bajo cualquier enfoque y sin distinción At
de los objetivos, especialidades o ámbitos económicos en los que se practique, está pC
sujeto a la aplicación de normas generales, reconocidas como obligatorias y bien a
identificadas por los organismos profesionales y las dependencias gubernamentales, qu
así como por el público en general interesado en su realización y resultados. im
La observancia de estas normas es obligatoria para los auditores técnicos de obra o b)Normas
servicios relacionados, entendiendG> como tales a los profesionales que examinan las
operaciones y procesos, para lograr los objetivos establecidos para la Aud itoría b.1.- PI
Técnica a Obra Pública y S(3(Vicios. dE
al
Las normas de actuación para Auditoría Técnica a Obra o Servicios se agrupan en:
Le
a) Normas personales fo
a.1.- Independencia.- Son las cualidades que el auditor público debe tener, El
obtener y mantener para poder asumir con profesionalismo su trabajo de lo:
auditoría. En todos los asuntos relaci naélos con la auditoría, el personal de a
las instancias de control deberá estar libre de impedimentos para mantener va
su integridad de j Úicio, autonomía y objetividad .
Le
a.2. - Conocimiento técnico y capacidad !?ro esional.- El auditor público encargado er
de realizar funciones en la materia, debe poseer una preparación y en
experiencia profesional que lo sitúe en condiciones de prestar el
satisfactoriamente sus servicios.
La
Conocimiento técnico se considera el conjunto de conocimientos obtenidos inf
en las instituciones educativas, mismos que el auditor debe mantener ob
actualizados con una capacitación continua , que le permita tener acceso a
las normas técnicas y procedimientos de la auditoría pública; así como los La
programas , planes , actividades, funciones, servicios y normatividad legal y de
administrativa de la función gubernamental. pn
du
Capacidad profesional es la conjugación de los conocimientos y
experiencias que adquiere el auditor público en la práctica de sus b.2.- S
or~
actividades profesionales y que a través del tiempo le proporcionan la
18
madurez de juicio necesaria para evaluar y juzgar los actos u omisiones
determinadas en las revisiones que efectúa.
1a acción
a.3.- Cuidado y diligencia profesional.- El auditor público debe ejecutar su trabajo
que es
de auditoría meticulosamente, con esmero e integridad ; poniendo siempre
nicos, así
toda su capacidad y habilidad profesional, la atención, el cuidado y la
aciones y
diligencia que puede esperarse de una persona con sentido de
responsabilidad, de tal suerte que se debe recordar el Código Ético del
Auditor Público, que dice que son las reglas que debe observar el auditor
distinción
público de manera cotidiana, como parte del cuidado y diligencia profesional,
ique, está
a efecto de garantizar a la sociedad servicios profesionales de alta calidad,
as y bien
que reduzcan el riesgo de errores en beneficio de la comunidad y de la
mentales,
imagen del auditor público.
~be tener,
rabajo de
lrsonal de
van a revisar.
mantener
19
adopta la dependencia o entidad con el propósito de promover la eficiencia
operacional.
b.3.- Supervisión del trabajo de auditoría.- Para asegurar que se siguen todos los
procedimientos adecuados en las auditorías, es esencial supervisar a los
auditores, por lo que el dir ctivo de mayor jerarquía en un grupo de
auditores debe delegar esa tarea en el rango inmediato inferior que dependa
de él, por ser responsable de la totalidad del trabajo, establecerá
mecanismos adecuados de vigilancié!-- Si la auditoría es lo suficientemente
compleja para requerir los servicios de varios auditores, se debe establecer
una línea de mando con un auditor como supervisor de la misma, esta
responsabilidad deberá recaer en el auditor de mayor experiencia y b.6.- .
capacidad profesional.
b.4 .- Evidencia.- Esta norma establece que se deben obtener las pruebas
suficientes, competentes y relevantes para fundamentar razonablemente
los juicios y conclusiones que formulen los auditores.
20
eficiencia Testimonial.- Se obtiene de otras personas en forma de declaraciones
hechas en el curso de investigaciones o entrevistas.
Analítica .- Comprende cálculos, comparaciones, razonamientos y
separación de la información en sus componentes.
b.5. - Papeles de Trabajo.- Los papeles de trabajo son registros que conserva el
auditor sobre los procedimientos aplicados, las pruebas realizadas, la
información obtenida y las conclusiones pertinentes alcanzadas en su
resumen, y sirven para: proporcionar el soporte principal del informe del
auditor, incluyendo las observaciones, hechos, argumentos, entre otros;
ayudar al auditor a ejecutar y supervisar el trabajo; presentarse como
evidencia en caso de demanda legal.
c.1.- Informe .- El informe es el documento que señala los hallazgos del auditor,
así como las conclusiones y recomendaciones que han resultado con
relación a los objetivos propuestos para el examen de que se trate .
21
En la presentación de informes de auditoría se considerará la forma , el
contenido y la distribución de los mismos.
Conciso. - El informe deberá ser concreto, por lo que no podrá ser más
extenso de lo necesario para transmitir el mensaje, ya que el exceso de
detalles distrae la atención y puede ocultar el mensaje o confundir al
lector.
22
'orma, el Utilidad.- Deberá aportar elementos que propicien la optimización del
uso de los recursos y el mejoramiento de la administración.
23
7.- PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LLEVAR A CABO UNA AUDITORÍA
TÉCNICA NORMATIVA A OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS
Los temas que se desarrollarán son los siguientes, y se comentará sobre cada uno
proporcionando ejemplos que permitan observar el procedimiento, los cuales , se
presentan en el apartado de anexos:
24
UDITORÍA • Buscar que el desarrollo de las rev1s1ones se logre con la max1ma
eficiencia, eficacia y economía , con apego a las Normas Generales de
Auditoría Pública que emite la SFP y demás normatividad aplicable.
ir como un
el trabajo de • Lograr que los auditores desarrollen la capacidad necesaria para la
conclusión y práctica de la auditoría pública.
25
8.1.- Dt
• Los requisitos de calidad de los informes de auditoría en cuanto a
St
alcance de la revisión, precisión, claridad y objetividad y que se formulen
pr
en términos constructivos y convincentes.
pr
in
• El cumplimiento de las Normas Generales de Auditoría Pública que
emite la SFP y de los procedimientos de auditoría de aplicación general.
SI
ce
• La correcta determinación, redacción y clasificación de las pi
observaciones, así como la congruencia y calidad de las acciones re
correctivas y preventivas recomendadas .
or
Por lo anterior, la función de supervisión de los trabajos de auditoría debe ser SI
aplicada en las etapas de inicio, de ejecución del trabajo y conclusión de la e~
auditoría y dejar evidencia de la supervisión realizada en los papeles de trabajo.
or
s,
at
SE
26
uanto a 8.1.- De la planeación de la obra y servicios.
;ormulen Se revisará que la obra pública y los servicios se ajusten a los objetivos y
prioridades del PND; a la Ley general de asentamientos humanos, al
presupuesto de egresos de la federación y a los programas sectoriales,
institucionales, regionales y especiales que correspondan.
ica que
Jeneral.
Se comprobará que el programa de obra pública, fue elaborado
considerando adecuadamente sus objetivos, metas a corto , mediano y largo
de las
plazo, que se haya elaborado la calendarización física y financiera de los
1cciones
recursos necesarios para su ejecución, así como para los gastos de
operación .
lebe ser
Se comprobará que el programa anual de obra pública, contenga : las obras,
m de la
estudios técnicos, servicios y proyectos, así como que se haya enviado
rabajo.
oportunamente a la coordinador de sector o a la Secretaría de Economía .
~trabajo,
Se revisará que la estructura orgánica del área a auditar, se encuentre
nces y
autorizada y sea adecuada para la administración y control de la obra y
servicios.
27
apego a la legislación vigente aplicable y constatar que las propuestas
aceptadas hayan cumplido con los requisitos señalados en las bases y
juntas de aclaraciones respectivas, que la evaluación de las proposiciones
se encuentren debidamente sustentadas y documentadas; que la
proposición de la empresa adjudicataria del contrato haya cumplido con los
requerimientos legales, técnicos y económicos establecidos en la
convocatoria ; comprobar que la convocante haya dado a conocer el fallo de
la convocatoria, en el lugar, fecha y hora señaladas para tal efecto y dentro
del plazo indicado en el Artículo 37 Fracción V de la Ley de Obras Públicas
y Servicios Relacionados con las Mismas y se haya adjudicado al licitante
que presentó la propuesta solvente cuyo precio fue el más conveniente para
el estado.
28
propuestas Se revisará que la Supervisión de Obra realice, previo a la ejecución de los
lS bases y trabajos, una revisión del proyecto ejecutivo, entregando comentarios a la
lposiciones Residencia y en caso de existir alguna problemática, deberá presentar
;; que la también alguna propuesta de solución; una vez que se haya autorizado la
ido con los propuesta, la Supervisión se encargará de hacer las adecuaciones al
os en la proyecto ejecutivo.
r el fallo de
to y dentro En la bitácora de obra y serv1c1os se comprobará que se registren las
lS Públicas principales notas; apertura de bitácora, indicaciones técnicas, normas de
al licitante seguridad e higiene y protección al ambiente, estimaciones, modificaciones
niente para de proyecto, cantidades adicionales o conceptos no previstos en el contrato,
convenios modificatorios , pruebas de laboratorio de materiales y equipos,
terminación de la obra, finiquitos de obra y servicios, así como el cierre de
encuentre las bitácoras.
:able, tales
lo; que la Se verificará que las estimaciones normales, adicionales y extraordinarias,
os mismos cuenten con el soporte documental, e mo números generadores, notas de
bitácora, reportes fotográficos, croquis de localización , controles de calidad,
pruebas de laboratorie>, las cuales, deberán de ser revisadas por la
Supervisión de <Dbra q_utorizadq§> por la Residencia de Obra de la
inos de las Dependencia o Erntidad.
u totalidad ,
estados en Se verificará que la Supervisión de Obra, revise los conceptos no previstos
en el contrato, solicitudes de convenios ajuste de costos y reclamos
solicitados por el contratista, emitiendo sus comentarios o dictamen,
o se haya entregándolos oportunamente a la residencia de obra de la Dependencia o
s endosos Entidad. Así mismo deberá de vigilar que los materiales, mano de obra,
:ia de la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas según la
~arantía de propuesta presentada po- el Contratista.
cluir IVA y
total de la En el caso de existir a rasos d obra i putable al contratista , se verificará
que la Supervisión haya calculado las penalizaciones establecidas en el
contrato , con respecto al programa de ejecución de los trabajos pactado o
~rvisión,se convenido , e informar a la Dependencia o Entidad.
~cido en el
¡os con los Los controles de calidad , se verificarán mediante pruebas de laboratorio
~S . realizados por el ejecutor de los trabajos, y ratificados por la Supervisión , las
cuales deberán de cumplir con las especificaciones solicitadas en los
proyectos ejecutivos, así como las características y especificaciones de los
equipos de instalación permanente.
y el lugar
ueble; la Se analizará que los informes de Supervisión, contemplen como mínimo: las
oportuna variaciones del avance físico financiero de la obra; los reportes de
cumplimiento de los programas de suministro de materiales, mano de obra
maquinaria , y equipo; las minutas de trabajo; los cambios efectuados o por
29
efectuar al proyecto; comentarios explícitos de las variaciones registradas C) Ejecw
en el período, en relación a los programas convenidos , así como la
consecuencia o efecto de dichas variaciones para la conclusión oportuna de
la obra y las acciones tomadas al respecto , y memoria fotográfica. C.1.- R
delprc
Se verificarán los aspectos señalados en términos del contrato y legislación
local aplicable. Objeti1
Se analizarán los efectos sobre el medio ambiente que pueda causar la Se con
ejecución de la obra, con sustento en la evaluación de impacto ambiental factibili
prevista por la Ley General del Equilibrio Ecológico y la protección al así m
ambiente, verificando que el proyecto incluyó las obras necesarias para que irregul<
se preserven o restituyan en forma equivalente las condiciones ambientales
cuando éstas pudieran deteriorarse (medidas de mitigación). Pr
30
s registradas C) Ejecución del Trabajo de Auditoría
3Sí como la
1oportuna de
~a . C.1.- Revisión de los estudios de factibilidad técnica, económica y ambiental
del proyecto
y legislación
Objetivo.
da causar la Se comprobará que las Dependencias y Entidades contaron con los estudios de
:to ambiental factibilidad técnica, económica y ambiental de los proyectos de obras públicas;
xotección al así mismo, investigará los actos u omisiones que deriven en posibles
rias para que irregularidades.
' ambientales
Producto esperado:
31
En la revisión cualitativa , el auditor responsable de los trabajos deberá revisar y
verificar entre otros aspectos, lo siguiente:
•
Que el estudio de factibilidad técnica cuenta por lo menos, con los siguientes
apartados: Estas ci
adjuntará
• Origen del proyecto y objetivo del estudio revisadm
• Diagnóstico de la situación actual y de la situación sin proyecto auditoría
• Situación con proyecto
• Evaluación socioeconómica y ambiental del proyecto Conclusi
• Evaluación social
• Conclusiones y recomendaciones Con la re
auditor re
Si el proyecto requirió dictamen de un experto, éste deberá contener los de la obra
siguientes apartados: factibilidal
que const
Normativi
El audito
corres pon!
y conformidi
siguientes
• Ll
factibilidad R
• Li
• u
• Lt
R1
• Te
ce
32
evisar y • Papeles de trabajo de los incumplimientos, incluyendo las pruebas de
auditoría necesarias que correspondan con los hallazgos detectados y
sean pertinentes al procedimiento.
¡uientes
Estas cédulas contendrán el procedimiento aplicado en la rev1s1on y se
adjuntarán los papeles de trabajo y soportes técnicos que sustenten los aspectos
revisados y observados , relacionándolos mediante los cruces y marcas de
auditoría utilizados en la revisión. (Anexo 8 y 9).
Conclusiones.
• Ley de Obras
ibilidad Reglamento .
• Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y su Reglamento .
• Leyes de Obras Públicas Estatales y su Reglamento.
diendo • Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y sus
to del Reglamentos.
e Obra • Todas las dispesiciones Estatales , Municipales y del Distrito Federal que
correspondan .
te y al Fuentes de información.
33
C.2.- Rev[s[ón de los proyectos ejecut[vos de las obras púbHcas
Objetivo.
Producto esperado.
Subproductos.
Procedimiento.
34
• Que se realizaron los estudios de mecánica de suelos, topográficos y
estructurales y aquellos que resultaron pertinentes para la ejecución del
proyecto.
todos los • Que el proyecto ejecutivo contó con todos los planos arquitectónicos e
icio de los ingenierías, especificaciones y volumetría, con anticipación a la
deriven en convocatoria.
¡
s públicas auditoría utilizados en la revisión . (Anexo 8 y 9)
dad con lo
Conclusiones.
Servicios
ocatoria y
Con la revisión y el análisis de la información, el Coordinador de Auditoría y el
auditor responsable, determinarán si la Dependencia o Entidad en los proyectos
á revisar y de la obra pública objeto de revisión, contaron oportunamente con los estudios
previos y el proyecto ejecutivo terminado antes del inicio de los trabajos; que las
modificaciones fueron oportunas y se encuentran autorizadas por servidor público
35
competente. Determinará los actos y omisiones que constituyan posibles Procedi1
irregularidades.
El audite
Normatividad aplicable. investigc
integran
El auditor responsable debe observar la normatividad vigente en la fecha de su incumpli1
realización:
Si com1
• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su responsé
Reglamento. Auditoríé
• Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y su Reglamento . el oficio ,
• Leyes de Obras Públicas Estatales y su Reglamento.
• Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y sus Cuando
Reglamentos. y docurr
• Todas las disposiciones Estatales, Municipales y del Distrito Federal que debe lev
correspondan. omisiom
Fuentes de información. A la en
establee
Los documentos fuente ue deben considerarse para la ejecución de la auditoría, procede
son los que integran el expediente único de obra proporcionado por la corres pe
Dependencia o Entidad.
En la re
en los
C.3.- Revisión de las licencias y permisos para la ejecución de obras permiso
públicas ajustó e
artículo~
Objetivo. • Mismas,
Política~
Se verificará que las Dependencias o Entidades contaron con los permisos y Entidad.
licencias necesarios para la ejecución de las obras públicas e investigará los
actos u omisiones que deriven en posibles irregularidades. Revisió
Producto esperado. En la re
verificar
Cédula de resultados preliminares y finales
•
Subproductos .
36
posibles Procedimiento.
Revisión Cualitativa.
37
• Autoridades federales, estatales, municipales competentes Fuentes de
• Acuerdos de posesión previa
• Propietarios de bancos de materiales Los documE
• Propietarios de patentes u otros derechos exclusivos son los qL
Dependenci
• Que la falta u omisión de estos permisos no afectó al desarrollo de los
trabajos.
C.4.- Verific
Como resultado de la revisión, el auditor responsable debe elaborar: de la Feder
Se compro!
• Papeles de trabajo de los incumplimientos, incluyendo las pruebas de
considerara
auditoría necesarias que correspondan con los hallazgos detectados y
inversión y 1
sean pertinentes al procedimiento.
. los actos u<
ProdL
Subp
Conclusiones.
Procedimie
El auditor rE
investiga ció
integran el
Normatividad aplicable.
incumplió la
El auditor responsable debe observar la normatividad vigente en la fecha de su
Si como r
realización:
responsablE
Auditoría de
• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su
el oficio de ~
Reglamento.
• Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y su Reglamento. Cuando la~
• Leyes de Obras Públicas Estatales y su Reglamento. documenta<
• Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente y sus debe levant
Reglamentos. harán const
• Todas las disposiciones Estatales, Municipales y del Distrito Federal que
correspondan . Con la revi~
si la Depen1
el presupue
38
tes Fuentes de información.
Subproductos.
39
las adecuaciones necesarias, si se registraron en Cuenta Pública, considerando revisa e
la normatividad aplicable, de conformidad con lo establecido en los artículos 17 audito¡
de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas, y 26 de la
Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, en el contrato y en Con el
las bases de la convocatoria .
Con lé
Revisión Cualitativa . audito
las ob
En la revisión cualitativa , el auditor responsable de los trabajos deberá revisar y para i1
verificar entre otros aspectos, lo siguiente: que ce
• Que las obras públicas o servicios relacionados con las mismas cumplan Norm;
los requisitos de planeación y presupuestación .
El auc
• Que cuenten con la autorización para su ejecución y estén considerados realizé
en el Presupuesto de Egresos de la Federación o del Estado.
• Que el monto original del proyecto autorizado sea suficiente para cubrir
los trabajos contratados.
40
revisados y observados, relacionándolos mediante los cruces y marcas de
auditoría utilizados en la revisión. (Anexo 8 y 9)
Conclusiones.
Normatividad aplicable.
Objetivo.
41
relacionados con las mismas. Así mismo investigará los actos u omisiones que
deriven en posibles irregularidades.
Producto esperado.
Subproductos.
Procedimiento.
Revisión cualitativa.
42
omisiones que • Que en los plazos de licitación se cumplió con lo establecido en la
normatividad .
• Que el proyecto ejecutivo entregado a los licitantes contó con las firmas
del responsable de su elaboración y del representante de la
Dependencia o Entidad .
• Que los actos de recepción y fallo fueron presididos por servidor público
facultado.
43
Conclusio
• Que el programa de ejecución de los trabajos corresponde con los
programas de utilización de materiales, de mano de obra, maquinaria y
Con la revi
equipo y en el caso de servicios con el de personal y equipo.
responsabl
que regulé
• Que la evaluación de las propuestas se efectuó conforme los requisitos
determinar:
establecidos en los artículos 36 y 37 del Reglamento de la Ley de Obras
Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y de acuerdo con lo
Normativi(
señalado en las bases de licitación.
El auditor
• Que el cuadro frío y el dictamen que sirvió de fundamento para la
re a1ización .
adjudicación del contrato , se formuló conforme a la información de las
propuestas y está debidamente rubricado por quienes participaron en su
• LE
elaboración, incluyendo los anexos respectivos .
• LE
• Que las obras públicas o servicios relacionados con las mismas se
RE
consideraron en el Presupuesto de Egresos de la Federación del • Le
ejercicio en revisión , así como en la cartera del Comité Técnico , con • To
cargo al Fideicomiso para la Infraestructura en los Estados y el ca
Fideicomiso de Estabilización de los Ingresos de las Entidades
Fuentes d1
Federativas, y al Fondo de Estabilización de los Ingresos de las
Entidades Federativas, según corresponda .
Los docum¡
los que intl
• Que el monto autorizado fue suficiente para cubrir los trabajos , y en caso
Entidad.
de obras plurianuales contó con autorización específica y se hizo constar
en el contrato respectivo.
C.6- Revisi
• Que se contó con el oficio de autorización de la inversión presupuesta!.
Objetivo.
• Que se formularon debidamente las adecuaciones presupuestales .
Se verifican
Como resultado de la revisión, el auditor responsable debe elaborar: el procedim
mismas, mE
• Cédulas analíticas de cumplimientos e incumplimientos. (Anexo 1O) programa e
técnicos, qL
• Papeles de trabajo de los incumplimientos, incluyendo las pruebas de particulares
auditoría necesarias que correspondan con los hallazgos detectados y que se hay
sean pertinentes al procedimiento. Dependencl
que deriven
Estas cédulas contendrán el procedimiento aplicado en la rev1s1on y se
adjuntarán los papeles de trabajo y soportes técnicos que sustenten los aspectos Producto es
revisados y observados, relacionándolos mediante los cruces y marcas de
auditoría utilizados en la revisión. (Anexo 8 y 9)
44
Conclusiones.
on los
1aria y Con la revisión y el análisis de la información, el Coordinador de Auditoría y el auditor
responsable, determinarán si la Dependencia o Entidad se ajustó a la normatividad
que regula el procedimiento de contratación elegido por el ente auditado y
1uisitos determinará los actos y omisiones que constituyan posibles irregularidades.
Obras
con lo Normatividad aplicable.
uesta l.
Objetivo.
~S .
Producto esperado .
45
Subproductos.
• Qr
ca
Cédulas analíticas y Papeles de trabajo.
Procedimiento.
• Qu
verificará si
Como resull
• Cé
• Pa1
auc
se e
Estas cédu
revisar y adjuntarán 1
revisados y
auditoría util
• Que las cláusulas del contrato correspondan con el proyecto
proporcionado en las bases de la convocatoria. Conclusion'
46
• Que los programas de ejecución de la obra anexos al contrato , estén
calendarizados y firmados.
cumentación
Jditoría debe
ual se harán
verificará si
1n el contrato
confonmidad
48 y 51 de la
ulos 49, 50 y
ticas Bases y
1erá revisar y
proyecto
Conclusiones.
47
Normatividad aplicable.
Producto esperado.
Subproductos.
48
Cédulas analíticas y Papeles de trabajo.
echa de su Procedimiento.
l la auditoría,
nado por la
verificará
matividad que
)bras públicas Revisión cualitativa
1 análisis de la
1 catálogo de
1utorización de
utorización del
n plazo o del
• Que el convenio y sus anexos se hayan formalizados en el plazo
1n aplicables, y
establecido en la normatividad aplicable.
no, se revisará
.ignado por la
• Que los convenios contengan las firmas de todas las partes que
>, e investigará
intervienen en él.
49
el cual, debe de ser revisado por la Supervisión, y que esté suscrito por
las partes que intervienen en él.
Con e
Con 1:
audite
proce:
y dete
Norm
El 8UI
realiz1
50
ue esté suscrito por de los trabajos, haya informado al Órgano Interno de Control en la
Dependencia o Entidad auditada, a más tardar el último día hábil de
cada mes, mediante un informe de las autorizaciones otorgadas en el
de Obra designado mes calendario inmediato anterior.
las causas que lo
Como resultado de la revisión, el auditor responsable debe elaborar:
ejecución, cuando Los documentos fuente que deben considerarse para la ejecución de la auditoría,
con la autorización son los que integran el expediente único de obra, proporcionado por la
Dependencia o Entidad .
51
C.8.- Revisión de los contratos adjudicados directamente por causas de Servic
excepción Regla1
Objetivo. Revis
Producto esperado.
Subproductos.
Procedimiento.
52
tte por causas de Servicios Relacionados con las Mismas y artículos 44, 46, 47 y 48 de su
Reglamento, en el contrato, las bases y los POBALINES.
Revisión cualitativa.
mínimo de propuestas
ección , observación,
los documentos que
r ndas en las que se
cualitativa el auditor
~. el Coordinador de
~a o Entidad mediante • Que el inicio de los trabajos se efectúo conforme a lo previsto.
53
revisados y observados, relacionándolos mediante los cruces y marcas de
auditoría utilizados en la revisión. (Anexo 8 y 9).
Conclusiones.
Si con
res pon:
Auditor
el oficie
Cuandc
y dOCUI
debe le
harán e
Fuentes de información
Con la 1
que la
son los que integran Resider
Dependencia o Entidad elabora
aplicabl
Obras F
C.9.- Revisión de la designación del Residente de Obra y del 93 al ~
Superintendente de Construcción, así como de las bitácoras de obras y del Lineam
Servicio de Supervisión. corresp
Objetivo. Revisié
54
es y marcas de Producto esperado.
Subproductos.
r de Auditoría y el
~ cumplieron con el Cédulas analíticas y Papeles de trabajo.
il blicas y servicios y
gularidades. Procedimiento.
daria .
.n las Mismas y su
ento.
·io fiscal auditado.
ción de la auditoría,
oporcionado por la
de Obra y del
!>ras de obras y del
Revisión cualitativa
·ución de las obras En la revisión cualitativa , el auditor responsable de los trabajos deberá revisar y
cumplieron con los verificar entre otros aspectos, lo siguiente:
ente de Obra y del
ooración, control y • Que la designación de los responsables de la ejecución , Residente de
ones que deriven en Obra y superintendente por parte del constructor, conste por escrito y se
haya autorizado con anterioridad al inicio de los trabajos.
55
• Que en la apertura de la bitácora se consigne a los responsables, firmas, • e
medios de comunicación y disponibilidad de acceso .
• F
• Efectuar la revisión , análisis y conclusión de los libros de bitácora que se a
hayan implementado en la obra o servicio auditado, específicamente en S
lo relativo a su elaboración , control y seguimiento:
Estas cé
• Comprobar en caso de haberse elaborado por medios remotos de adjuntarár
comunicación electrónica su cumplimiento con las disposiciones revisados
normativas aplicables. auditoría 1
Normativ
• de cantidades El auditor
realizació
• 1
1
• Analizar las ór • 1
catálogo de co 1
•
• Verificar en las itácoras de obra servrcios de Supervisión , los registros
de los avances físicos financieros ; la existencia de atrasos de obra
imputables a los contratistas, comprobar la aplicación de las penas Fuentes
convencionales, y en su caso si se inició el procedimiento administrativo
de rescisión del contrato . Los docu
son los
• Revisar que en las bitácoras de Servicios de Supervisión se registren Depende
las modificaciones autorizadas a los alcances del contrato, las
ampliaciones o reducciones de los mismos y los resultados de las
revisiones que efectué la Dependencia o Entidad, así como las
solicitudes de información que tenga que hacer el contratista , para
efectuar las labores encomendadas.
56
ables, firmas, • Cédulas analíticas de cumplimientos e incumplimientos. (Anexo 10)
convencional , Conclusiones.
57
C.10.- Revisión de las estimaciones de obras públicas y servicios Re vis
Objetivo. En la
verific
Se comprobará que la Dependencia o Entidad en la ejecución de las obras
públicas o servicios relacionados con las mismas cumplieron los procedimientos
para la formulación y pago de estimaciones e investigará los actos u omisiones
que deriven en posibles irregularidades.
Producto esperado.
Subproductos.
Procedimiento.
•
Con la revisión y el análisis de la documentación el auditor responsable verificará
que la Dependencia o Entidad en los trabajos objeto de revisión, en la formulación
y pago de estimaciones, así como la autorización de cantidades adicionales o
conceptos no previstos, se ajustó a la normatividad aplicable, de conformidad con
lo establecido en los artículos 54 y 55 de la Ley de Obra Pública y Servicios
Relacionados con las Mismas, y de los artículos 98 al 107 de su Reglamento, así
•
como lo indicado en las Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obra
Pública de la Dependencia o Entidad, en el contrato y en las bases de la
convocatoria.
58
Revisión cualitativa.
el auditor
,rdinador de
ad mediante
59
• Verificar y analizar que los generadores de obra y servicios respalden los Fuente
importes autorizados en cada estimación, incluyendo los controles y
pruebas de calidad, los croquis de ubicación y localización y, en su caso, Los do'
notas de bitácora, catálogo de conceptos , análisis de precios unitarios, son lo
boletines de obra por modificación del proyecto ejecutivo y programas Depen<
físicos y financieros de la obra.
Conclusiones.
Si co
• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su respon1
Reglamento. Auditor
• Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y su Reglamento. el oficie
• Todas las disposiciones Estatales, Municipales y del Distrito Federal que
correspondan . Cuand<
• Presupuesto de Egresos de la Federación del ejercicio fiscal auditado. y docul
debe le
harán e
Con la
si la
procedí
60
alden los Fuentes de información.
1troles y
su caso, Los documentos fuente que deben considerarse para la ejecución de la auditoría,
Jnitarios, son los que integran el expediente único de obra, proporcionado por la
·ogramas Dependencia o Entidad.
) 10) Objetivo.
Subproductos.
1toría y el
ó con los
ealizó de
Dnstituyan Procedimiento.
cha de su
61
unitarios extraordinarios, se ajustó a la normatividad aplicable, de conformidad
con lo establecido en los artículos 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios
•
Relacionados con las Mismas, y de los artículos 74 al 78 de su Reglamento, en el
contrato y en las bases de licitación, así como lo indicado en las Políticas, Bases
•
y Lineamientos en Materia de Obra Pública de la Dependencia o Entidad.
Con la
auditor¡
los pro1
unitario
posible
Norma
El audil
realiza<
•
•
•
•
Fuente
• Que se acreditaron los rendimientos observados en campo del personal
y maquinaria requeridos mediante la bitácora o libretas de campo y que Los do
se incluyeron dentro de la integración de los precios unitarios que son lo
determinaron los presupuestos y convenios autorizados. Depen
62
e conformidad • Cédulas analíticas de cumplimientos e incumplimientos. (Anexo 10)
as y Servicios
lamento, en el • Papeles de trabajo de los incumplimientos, incluyendo las pruebas de
olíticas, Bases auditoría necesarias que correspondan con los hallazgos detectados y
tidad. sean pertinentes al procedimiento.
Conclusiones.
Fuentes de información.
IPO del personal
tle campo y que Los documentos fuente que deben considerarse para la ejecución de la auditoría,
~ "nitarios q"e son los que integran el expediente único de obra proporcionado por la
Dependencia o Entidad.
rn considerados
C.12.- Revisión de los ajustes de costos
63
costos, e investigará
irregularidades.
los actos u omisiones que deriven en posibles
. (
Producto esperado. • e
Cédula de resultados preliminares y finales p
Subproductos. • \¡
S
[
Cédulas analíticas y Papeles de trabajo.
Procedimiento. • A
d
El auditor responsable de los trabajos deberá realizar la inspección, observación, p
investigación , revisión y análisis cuantitativo y cualitativo de los documentos que
integran el expediente técnico, Rara identificar las circunstancias en las que se • o
incumplió la normativa aplicable. al
SI
Ul
A
• VI
ej
Cuando las Dependencias o Entidades proporcionen parcialmente la información dE
y documentación solicitada en el pla o establecido, el Coordinador de Auditoría
debe levantar ante la Dependencia o Entidad el acta circunstanciada en la cual se • VE
harán constar los hechos y las o isiones co respondientes. (Anexo 7)
•
Con la revisión y el anális¡s de a d cumflntacióq auditor responsable verificará
• R1
ca
si la Dependencia o En idad en los t~albajos objeto de revisión, en los tr<
procedimientos establecidos para la revisión Y. autorización de los ajustes de
costos, se apegó a la normatividad aplicable, de conformidad con lo establecido • Ve
en los artículos 56, 57 y 58, de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados en
con las Mismas, y de los artículos 144 al 153 de su Reglamento, en el contrato y afe
en las bases de la convocatoria, así como lo indicado en las Políticas, Bases y cá
Lineamientos en Materia de Obra Pública de la Dependencia o Entidad .
• Ve
Revisión Cualitativa.
Como resuh
En la revisión cualitativa , el auditor responsable de los trabajos deberá revisar y
verificar entre otros aspectos, lo siguiente: • Cé
• La solicitud oportuna de ajustes de costos . • Pa
aw
se<
64
.n posibles
• Que el procedimiento se ajuste a lo establecido en el contrato.
3 el auditor
rdinador de
~ad mediante
•
a información
de Auditoría
en la cual se
~)
ble verificará
sión , en los
1s ajustes de
lo establecido • Verificar que la ependencia o E tidaa consideró el avance registrado
Relacionados en la ejecución de los trabajos conforme al programa pactado y la
el contrato y afectación de su factor por concepto de anticipo para establecer su
ricas, Bases y cálculo .
¡a d.
• Verificar la aplicación de los ajustes de costos.
65
Estas cédulas contendrán el procedimiento aplicado en la revisión y se
adjuntarán los papeles de trabajo y soportes técnicos que sustenten los aspectos
revisados y observados, relacionándolos mediante los cruces y marcas de
auditoría utilizados en la revisión. (Anexo 8 y 9).
Conclusiones.
Procedil
Con la revisión y el análisis de la información , el Coordinador de Auditoría y el
auditor responsable, determinarán si la Dependencia o Entidad cumplió con los El audite
procedimientos establecidos para la revisión y autorización de los ajustes de investiga
costos y determinará los actos y omisiones que constituyan posibles integran
irregularidades. incumplil
Cuando
y dOCUill
debe lev
harán ce
Con la r1
si la O
procedin
normati
la Ley d
en las b
Lineamil
Revisiól
Objetivo. En la re
verificar
Se comprobará que la Dependencia o Entidad en la ejecución de las obras
públicas o de los servicios relacionados con las mismas, cumplieron el •
procedimiento establecido para garantizcr el cortr ol d ecái dad del ostr abéj a:¡ as
mismo, investigará los actos u omisiones que deriven en posibles irregularidades.
Producto esperado.
66
revisión y se Cédula de resultados preliminares y finales
los aspectos
y marcas de Subproductos.
Procedimiento.
Auditoría y el
con los El auditor responsable de los trabajos deberá realizar la inspección, observación,
los ajustes de investigación , revisión y análisis cuantitativo y cualitativo de los documentos que
posibles integran el expediente técnico, para identificar las circunstancias en las que se
incumplió la normativa aplicable.
Federal que
67
• Constatar que la Supervisión realizó las pruebas de control de calidad Fuentes de
solicitadas en sus términos de referencia y/o alcances contractuales.
Los docume
• Verificar si la Dependencia o Entidad solicitó certificación de los son los qL
laboratorios de control de calidad y en su caso, su cumplimiento. Dependenci
Procedimie1
El auditor re:
investigación
Normatividad aplicable integran el e
incumplió la 1
El auditor responsable debe observar la normatividad vigente en la fecha de su
realización: Si como re
responsable
• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Auditoría det
Reglamento, el oficio de st
• Ley de Obras Públicas del Distrito Federal y su Reglamento .
• Todas las disposiciones Estatales, Municipales y del Distrito Federal que Cuando las [
correspondan. y documenta
debe levanta
harán consta
Con la revisic
que la Deper
68
·ol de calidad Fuentes de información.
actuales.
Los documentos fuente que deben considerarse para la ejecución de la auditoría,
3ción de los son los que integran el expediente único de obra, proporcionado por la
nto. Dependencia o Entidad.
control de
el proyecto C.14.- Revisión del acta de entrega recepción, del finiquito y del acta de
entrega recepción al área operativa
Objetivo.
Subproductos.
Procedimiento.
69
procedimientos establecidos para elaborar el acta entrega - recepción , el finiquito,
el acta de entrega - recepción al área operativa, se ajustó a la normatividad
. \
• F
Revisión cualitativa.
Normativi
la El aud itor
de realizaciór
• L
las ¡:;
• L
• li
• Verificar que se elaboró en tiempo y forma el finiquito correspondiente. Cl
• Verificar que se elaboró el acta administrativa con que dieron por Fuentes d
extinguidos los derechos y obligaciones de las partes.
Los docurr
• Revisar que el procedimiento de entrega recepción, al o a las áreas son los qt
responsables de su operación, se realizó de conformidad con la Entidad.
normatividad aplicable, incluyendo el acta de entrega recepción al área
operativa.
70
n, el finiquito , • Verificar que la Dependencia o Entidad inscribió en el Registro Público
normatividad de la Propiedad Federal las obras, en su caso.
69 de la Ley
fartículos 135
cas, Bases y
Como resultado de la revisión, el auditor responsable debe elaborar:
l bfu\oo'a que
; trabajos a la
Conclusiones.
rabajos.
e calidad y de
Fuentes de información.
71
C.15.- Presentación de resultados preliminares El act
deberi
Objetivo. audito¡
las pa
Una vez concluidos los trabajos de auditoría y para efectos de aclaración, las razone
observaciones o hallazgos asentados en las cédulas de resultados preliminares, observ
se darán a conocer a la Dependencia o entidad auditada , a fin de que puedan
aportar información y documentación adicional para su revisión y análisis. Dentro
prelimi
Producto esperado. auditor
las céc
Acta administrativa de la reunión de aclaración de resultados
preliminares, cédulas de resultados preliminares. Como
Subproductos. •
•
Procedimiento. Estas
adjunta
revisad
auditor
Norma
El audi
realiza e
•
para la •
•
En el lugar, fecha y hora señalada , el Coordinador de Auditoría , el auditor •
responsable de los trabajos y el personal designado por la Dependencia o
Entidad , presentarán las cédulas de resultados preliminares , las cuales, formarán
•
parte del acta administrativa que se levante.
Fuente:
El personal que llevó a cabo la auditoría, en la reunión de aclaración con el ente
auditado, deberá disponer con todos los soportes documentales y contar con la Los do
evidencia suficiente , pertinente y competente que sirvió de sustento a sus resulta e
observaciones, de tal manera que la reunión se lleve a cabo en el tiempo previsto, proporc
con el propósito que el área auditada conozca claramente el motivo de los
resultados y las observaciones y pueda argumentar lo que en su derecho
convenga, o en su caso , aceptarlo.
72
El acta administrativa de la reunión de aclaración de resultados preliminares,
deberá estar firmada por todos los servidores públicos y el personal que realizó la
auditoría, y se proporcionará copia del acta con firmas autógrafas a cada una de
las partes actuantes. En este documento se concede al área auditada un plazo
aclaración, las razonable para que presente la documentación, que aclare o solvente las
~s preliminares, observaciones preliminares determinadas. (Anexo 12)
t:le que puedan
Dentro del plazo otorgado para aclarar o solventar las cédulas de resultados
nálisis.
preliminares, el área auditada entregará al personal que haya practicado la
auditoría, la documentación que considere conveniente para aclarar o solventar
las cédulas de resultados preliminares.
de resultados
Como resultado de la revisión , el auditor responsable debe elaborar:
ía , presentarán,
de la auditoría,
Dependencia o
Normatividad aplicabl .
reunión para la
S.
'toría, el auditor
Dependencia o
cuales, formarán
Fuentes de información.
con el ente
y contar con la Los documentos fuente que deben considerarse para la obtención de los
sustento a sus resultados preliminares, son los que integran el expediente único de obra,
tiempo previsto, proporcionado por la Dependencia o Entidad.
motivo de los
en su derecho
73
C.16.- Presentación de resultados finales La dif
la prc
Objetivo. permi
propu
Al término del plazo establecido en el acta administrativa de la reunión de poste
resultados preliminares , recibir la documentación aclaratoria o que solvente los revisi<
hechos observados, a fin de proceder analizar y evaluar su procedencia o recorr
improcedencia, y con ello emitir los resultados finales, los cuales serán
confrontados con el área auditada. Para
activic
Producto esperado. elabo1
siguie
Acta administrativa de resultados finales y cédulas de resultados
finales.
Subproductos.
Procedimiento.
El actc
firmar
propor
Cuando el área auditad p oporn io ~ i or actuan
plazo establecido, para solventar los resultados preliminares , el auditor
responsable procederá a elaborar las cédulas de resultados finales, en base a los Como
resultados preliminares no atendidos. (Anexo 13)
•
La cédula de resultados finales contendrá un apartado en donde los responsables
del área auditada asentarán la fecha compromiso para atender las
•
recomendaciones y, en su caso, las acciones que ejecutarán para lograrlo. En Estas
este mismo apartado se anotará el nombre y cargo de los servidores públicos adjunté
responsables del área u operación donde surgieron las observaciones y además revisad
se obtendrán las respectivas firmas. auditor
74
La dificultad para ubicar el origen de una desviación va en proporción directa con
la profundidad del aspecto revisado; es decir, la revisión superficial únicamente
permite identificar causas inmediatas y, por ende, las recomendaciones
propuestas por el auditor, podrán mitigar parte de la problemática en la que
unión de posteriormente se volverá a incurrir; en su caso, una profundidad adecuada en la
)!vente los revisión permite llegar al origen de la desviación y posibilita al auditor plantear
;edencia o recomendaciones que dan una solución a la problemática.
3les serán
Para que las recomendaciones incidan favorablemente en la mejora de las
actividades y operaciones y elimine la recurrencia en las desviaciones, en la
elaboración de las cédulas de resultados finales deben considerarse los
siguientes aspectos:
resultados
• Definir con claridad la problemática observada.
en otras
75
Normatividad aplicable. El Informe
Se puntual
identificanc
actividades
Objetivo. acuerdo co
Incluir la d1
Generales
Auditoría d
editado la
Auditoría S
federativa
procedimie1
Informe de auditoría
Resultado
Procedimiento.
Deberán rE
Para la elaboración del informe de auditoría, el Coordinador de revisión co1
Auditoría debe verificar que se cumplan los siguientes relevantes 1
procedimientos:
Por ello, e~
De la presentación de resultados finales y de la evaluación de información para identificar l;
solventar las irregularidades preliminares, el despacho que realizó la auditoría interrelaciór
redactará en lenguaje claro, sencillo y directo el Informe de Auditoría, en el cual repercusion
se incluirá sólo información relevante y aspectos de carácter técnico que guarden
relación con el objetivo de la revisión. (Anexo 15)
76
El Informe de Auditoría deberá contener como mínimo lo siguiente:
la fecha de su Antecedentes.
Período.
auditado.
Deberá señalarse el periodo en el que se realizó la auditoría.
Federal que
Objetivo.
77
Conclusión y Recomendación General. C.18.-
Deberá plasmarse la opinión que como resultado de la revisión practicada tiene el Objetb
auditor sobre los logros alcanzados, el cumplimiento de objetivos, metas,
normatividad aplicable y confiabilidad de los sistemas de control e información del Reunir
área auditada. registre
de aud
La recomendación que se plantee debe apoyar a la solución de la problemática la revi~
detectada, cuidando de mantener congruencia con las recomendaciones por la [
contenidas en las cédulas de observaciones. Además, la recomendación debe ser
objetiva, aplicable, concreta y dirigirse al origen de las desviaciones, evitando en
todo momento textos ambiguos que no fomenten acciones concretas.
Conclu
Requisi1
efferación.
•
u .i ipales y del Distrito Federal que
Fuentes de información.
Los documentos fuente que debe considerarse para la elaboración del informe de
•
auditoría es el expediente de papeles de trabajo que se integraron durante la
revisión por el auditor y en forma básica por los resultados de observaciones
preliminares y finales.
78
C.18.-lntegración del expediente de auditoría.
Procedimiento.
ultados finales
ponsables de de auditoría el Coordinador de
de lo siguiente:
nhrnoO:ntn
Conclusión de los
to Federal que
79
• Para referenciar la información de una cédula de trabajo o un documento •
con otro, se deben establecer cruces, los cuales se anotarán tan cerca
como sea posible de los datos, cifras, conceptos u observaciones.
Tratándose de medios magnéticos la referencia se hará en la cédula de
trabajo correspondiente.
•
• Los índices, cruces, marcas y llamadas de auditoría utilizados en las
cédulas de trabajo deben consignarse en color rojo o, en su caso,
mediante el uso de la computadora. (Anexo 9)
Formato de integración.
•
•
Los expedientes de auditoría se deberán integrar físicamente en los legajos que
se requieran, con base en el volumen de documentos elaborados y recopilados
en la revisión practicad~ .
•
Las copias simples y fotostáticas de Jos documentos recopilados que se
incorporen en los legajos de los expedientes de auditoría y que constituyan
•
evidencia de la detección de p~esuntas irregularidades que afecten al Estado en
su Hacienda Pública Federal, Estatal, D.lt. y Municipal o al patrimonio de los
entes públicos federales, estatales o ael D.J¡:. que no se hayan aclarado durante el
proceso de auditoría, deberán certificarse por el servidor público facultado para tal
fin, de acuerdo con la normativa aplicable de la Dependencia o Entidad o, en su
defecto, por notario público,.
• Carátula de Identificación.
80
Jn documento • El Índice general de papeles de trabajo, que indique el contenido del
trán tan cerca legajo, con el folio de la página donde inicia cada documento, así como
bservaciones. el nombre y la firma de los servidores públicos que lo elaboraron,
1 la cédula de supervisaron y aprobaron . (Anexo 16)
81
};> Acta administrativa de la reunión de presentación de resultados Fuen1
preliminares, en caso de que haya sido realizada la reunión de
presentación de resultados preliminares. Los <
expec
};> En su caso las actas de reunión para aclarar, justificar o solventar de la
los resultados preliminares con la Dependencia o Entidad cuando
se determinen resultados con observaciones.
los
Criterio de revisión.
Resultados .
Responsabilidad.
82
1 de resultados Fuentes de información.
~ la reunión de
Los documentos fuente que deben considerarse para la integración de los
expedientes de auditoría, son los que se obtuvieron y elaboraron en el transcurso
icar o solventar de la revisión y que fueron proporcionados por la Dependencia o Entidad.
Entidad cuando
presentación de
caso de aplicar
Entidad o por
imat
r de Auditoría
de integrar el
r el expediente
83
ANEXO 1
Carta de Planeación
7. En este apartado se háfu' ~~ción a' tos antecedentes del área, programa o
rubro por auditar, describ,J_endo su e, tructura, . arco legal aplicable, principales
políticas y funciones, aetividaaes que reaij4a, distribución física de las áreas de
trabajo, resultados más importantes en auditorías anteriores, información
financiera y presupuestana así como los demás elementos que permitan al
auditor tener un ~onocim,L:~to 919eral ~,o..,1es ae Jpiciar la auditoría.
11. En este punto se indican las acciones que el auditor promueve para reducir el
efecto de la problemática que pudiese incidir en los resultados de la auditoría.
La estrategia debe considerar el tiempo asignado a la revisión y el personal con
que se cuenta , debe ser viable y canalizarse a la solución inmediata de los
problemas que presenta la revisión , inclusive puede ser una justificación a la
modificación del tiempo asignado a la revisión o en la cantidad o perfil de los
auditores.
87
13. Anotar el nombre y firma de la persona que elaboró la carta (corresponderá al
jefe del grupo comisionado).
No. de Revisión
14. Anotar el nombre y firma del supervisor de la auditoría que da el visto bueno a la
carta . Tipo de auditoría:
Antecedentes
(7)
O bj etivo
(8)
Alcances
(9)
Problemática
( l O)
Estrategia
( 11)
Personal Comisionado
(12)
E laboró :
88
Nombre de la Dependencia o Entidad (1)
corresponderá al
Carta de Planeación
No. de Revisión (2) Área a Revisar (3) Fecha: (4)
1visto bueno a la
Tipo de aud itoría: (5) Ejercicio (6)
Fiscal
Antecedentes
(7)
Objetivo
(8)
Alcances
(9)
Problemática
(1 O)
Estrategia
(1 1)
Personal Comisionado
( 12)
89
ANEXO 2
Cronograma de Actividades
15.
Este cronograma se refiere a las acciones que de manera general se ejecutarán durante el tiempo
programado de la revisión , como son: inicio de la auditoría, levantamiento del acta, entrevistas con
servidores públicos, solicitud de información, visitas físicas a instalaciones u oficinas, periodo de 16.
análisis del área, programa o rubro, comentario de observaciones y elaboración del informe, entre
otros. 17.
Representa de manera gráfica el programa general de actividades, así como su cumplimiento y
18. 1
avance.
11. Iniciales del o los1 aLdit~reU lcls 1q~~ J 1és ~.sjgnó la actividad .
12. Estos renglones se refieren en primera instancia al tiempo estimado en que se
considera llevar a cabo una actividad y la segunda al tiempo en que se realizó.
La forma de llenarlo es sombreando los recuadros de los días que dura una
actividad , según los sombreados de la esquina inferior izquierda del formato.
Identificador Anotar:
14. Iniciales de los auditores comisionados, mismas que sirven de referencia para
90
identificar quién realiza la actividad, de acuerdo con el numeral11 anterior.
15. En seguida de las iniciales de cada auditor se anota el nombre completo del
m durante el tiempo mismo.
lcta, entrevistas con
oficinas, periodo de 16. Totalizar la cantidad de días estimados en la revisión por auditor.
,n del informe, entre
17. Totalizar la cantidad de días reales invertidos en la revisión por auditor.
J su cumplimiento y 18. Nombre y firma de la persona que elaboró el cronograma.
realizar durante el
ividades o rubros,
l.
stimado en que se
, en que se realizó.
días que dura una
da del formato.
¡d y en el segundo
referencia para
91
(1)
Cronograma de Actividades
Hoja o (2)
¡~~':,~!~' Auditac
No.
(3) ( )
Activ;Q.ad
5
% A ud . T 2 3 4 5 6 7 6 9 10 12 13 14
..
15
,
16
~~~".,".,~~;;~~da
17 16 19 20 21
4
( )
1 22 23 24 25 26 26 29 30 . 3• Olas
~
(8) (9) (10) (11) 12) (13)
12) (13)
~
~
~
~
~
1- 1~ 1- --
~
~ M
~
~ ·-'· '/'.
~
~
1~
.
"
~
~
''
~
~
~
Dt
Sábados y D o mingos Pecsonal Estimado:
~~:;
(15)
• Asueto Participante (15) Real:
Estimado
Real
19
Elaboró Vo.Bo. Autorizó
e: 3"
c.o CX>
ID
a ~
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~ ru g__'=- :J
~ .a
m
::::>
ru
n~
~
e¡: 3 ~- o C..fD m <" b r~ .....
ANEXO 3
Marco Conceptual
93
Nombre de la Dependencia o Entidad (1)
MARCO CONCEPTUAL
Objetivo:
(6)
4.
Universo: 5.
(7)
6.
Muestra:
(8) 7.
8.
Procedimientos:
(9)
•
Conclusión:
(10)
1m t 9.
10.
11.
(firma) (firma)
(nombre) (nombre)
(fecha) (fecha)
ANEXO 4
Orden de Auditoría
95
ORDEN DE AUDITORIA
Nombre de la Dependencia o Entidad (1)
Número de oficio (2)
Aspectos
3. El acta se transcr
los ce. renglón , el resto d
Primeros 3 dígitos:
Comunico a usted que la auditoría (8) correspondiente
al periodo Dos dígitos siguien
Últimos 3 dígitos: u
Así mismo , le agradeceré girar sus 1nstr ecioAes a uie c0rresponda a efecto de que el personal iniciando siempre con
comisionado tenga acceso a las ínstalaciopes de sa Unidad y se le brinden las facilidades
necesarias para la realización de :sy elido. LV; 'Se l¡¡a_c;e de su conocimiento que de no dar las Ejemplo
facilidades necesarias , oponerse a la práctica de la auditoría o no proporcionar en forma completa y
oportuna los informes, datos y documentos a los auditores comisionados, se procederá de
conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los
Servidores Públicos. 5. Al finalizar una ho
leyenda Pasa alfo/
Atentamente
La leyenda quedar
(9) utilizarán guiones. 1
(10)
C.c.p. (11) De la misma mane
centrado y, tanto a
96
ANEXOS
Acta de Inicio de Auditoría
práctica de auditoría.
El Acta de Inicio es un documento de carácter oficial que narra las circunstancias específicas del
(3) inicio de una auditoría, por lo que en su elaboración deben guardarse las formalidades que se
mencionan a continuación :
1. Contiene los datos a detalle de las circunstancias, documentos y personas que intervienen
en el acto.
1!0 de sus programas
por los artículos 37,
2. Inicia ubicando el lugar y fecha del acto.
:ión 111, 148 y 150 del
5); 63 fracción VI del
Posteriormente menciona quiénes intervienen en el acto y el objetivo del mismo.
e Trabajo del Órgano
5) a esa unidad El apartado de hechos describe el acta y
finalmente incluye una salida.
3.
(7) , los registros ,
raciones financieras,
' suministrarles todos 4. nda un folio de 8 dígitos que
correspondiente
97
--------------------------------------Viene del folio 2000300 1-----------------------------------------------
98
ACTA DE INICIO DE AUDITORIA
se integrará
ilidades y
l
egrará en el
contendrá.
pio modelo de
99
20003002
-----------------------------------------------Viene del folio 20003001--------------------------------------------------------
EI C. (nombre de la persona con quien se entiende la diligencia), previo apercibimiento para
conducirse con verdad y advertido de las penas en que incurren los que declaran con falsedad ante
autoridad distinta a la judicial , según lo dispone la fracción 1 del artículo 24 7 del Código Penal Federal,
manifiesta llamarse como ha quedado asentado, tener la edad de (anota·r la edad del visitado) años,
estado civil (anotar el estado civil del visitado) , originario de (anotar la localidad y estado de MODELO DE REQU
na'cimiento del visitado), con domicilio en (anotar el domicilio particular u oficial del visitado) y
Registro Federal de Contribuyentes número (anotar el registro federal de contribuyentes del
visitado) , dice que en este acto recibe el original de la orden de auditoría número (citar el número y
fecha de la orden de auditoría) , hecho con el que se da por formalmente notificado y en espera de
los requerimientos que le formulen los auditores actuantes, para atenderlos y puedan cumplir con su
cometido.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Asunto: Solicitud de
No habiendo más hechos que hacer constar se da por concluida la práctica de esta diligencia, siendo
las (anotar la hora de conclusión del acto) de la misma fecha en que fue iniciada. Así mismo, Nombre y cargo del -
previa lectura de lo asentado la firman al margen y al calce de todos y cada uno de los folios los que o persona designada
en ella intervinieron , haciéndose constar que este documento fue elaborado en 5 ejemplares Nombre de la Depen
originales, de los cuales se entrega uno al servidor público con el que se entendió la diligencia.--------- Presente
------------------------------------------------------~ ---------------------------------------------------- - -----------.: _______________ _
En relación con la or•
externos designados
Por (Mencionar el nombre del área que intervino en el acta, seguido del nombre de la (descripción de la inf
Dependencia, Órgano Descpncentrado, Procuraduría General de .la República o Entidad)
A manera de ejemplc
indispensables e inic
C. (Nombre y fir,ma de la persona que atendió la diligencia)
• Estudios de F
• Análisis de ce
P.or el Órgano Interno de Control • Manifestaciór
• Estudios de r
para la ejecuc
(Nombre y firma del auditor) • Memorias de
• Proyecto ejec
• Licencias y pe
Testigos de Asistencia .
• Presupuesto 1
• Programa ant
(Nombre y firma del testigo) (Nombre y firma del testigo)
• Oficios de aut
• Propuestas te
especificador
de maquinari;
indirectos, fir
materiales, y
• Actas de junt;
económicas,
contratos.
• Oficios de adj
• Alcances y téJ
100
ANEXO 6
En relación con la orden de auditoría No. _/09, se le solicita proRorcionar al grupo de aud itores
externos designados por xxxxxxxxxxxxxxxx, la información que ifetallada a continuación:
101
• Reportes de Supervisión de conformidad con el producto esperado en términos de referencia
y/o alcances contractuales. (semanal , quincenal, mensual y final si es el caso).
• Conven ios modificatorios y adicionales con sus respectivos dictámenes, catálogos y El Acta circunstanc
reprogramaciones correspondientes . de algún hecho e
• Modificaciones al proyecto (boletines de obra, planos, croquis .. estudio de factibilidad costo formalidades que s
beneficios de dichas modificaciones y autorización del servidor público facultado para ello).
• Bitácoras de obra y minutas de trabajo .
• Estimaciones ordinarias, adicionales y extraordinarias (con soporte técnico para su Identificador
procedimiento de pago).
• Solicitudes de precios fuera de catálogo con su respectivo soporte técnico como pueden ser:
las matrices de Precio Unitario, autorización de los trabajos, reportes fotográficos ,
programación de los trabajos, catálogo de los nuevos precios. 2
• Solicitudes de ajuste de costos con soporte técnico como: matrices actualizadas con el
incremento, índices del Banco Nacional Productor de México, programa convenido de los 3
trabajos faltantes por ejecutar, precio actualizado de los trabajos pendientes por ejecutar.
• Pruebas de control de calidad (laboratorio certificado}. 4
• Actas de entrega-recepción, de los trabajos.
• Finiquitos.
5
• Actas de entrega de los trabajos al área operativa.
• Fianzas de cumplimiento, arntici¡:¡o y vicios ocultos.
6
• Actas de derechos y obligaciones.
• Planos as built.
• Actas circunstanciadas y s0porte téc~aico de las obras que se encuentren rescindidas o con 7
terminación anticipada .
8
"El presente formato deberá considerarse como un modelo que deberá adaptarse en su texto, de
conformidad con la normatividad aplicable en su momento y dependiendo de las circunstancias de
cada auditoría ." 9
Sin otro particular, me es grato enviarle un.,co~dial saludo. 10
Atentamente 11
13
14
15
16
102
ANEX07
Acta Circunstanciada
catálogos y El Acta circunstanciada es un documento de carácter oficial que narra las circunstancias especificas
de algún hecho en particular de la auditoría, por lo que en su elaboración deben guardarse las
formalidades que se mencionan a continuación:
su Identificador Anotar:
9
"
Poner su puesto que ocupa dentro de la Dependencia o Entidad.
1
10 Mencionar con que se identifican los audito tes y el o los funcionarios de la
Dependencia o Entidad y anotar los números.
103
nacionalidad .
En la hora y fec
citadas y ante la
mencionado con
auditores comisio
Los auditores e)
cumplimiento de 1
Acto seguido se !
negativa serán nc
los ce. (16)menl
domicilios oficiaiE
Contribuyentes y
No habiendo má~
siendo las (17) 1
asentado la firmé
intervinieron, ha1
originales , de lo~
diligencia.----------
104
ACTA CIRCUNSTANCIADA
folio xxxxxx
En México, Distrito Federal, (1), siendo las (2) horas, del día (3), los CC. (4) auditores
adscritos (5), hacen constar que se constituyeron legalmente en las oficinas que ocupa (6)
ubicadas en (7) , a efecto de hacer constar los siguientes:------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------Hechos-------------------------------------------------
En la hora y fecha mencionadas los auditores actuantes se presentaron en las oficinas
citadas y ante la presencia del C. (8) Titular (9), procedieron a identificarse en el orden
mencionado con las credenciales números: (10), expedidas por (11), acto seguido , los
auditores comisionados hacen constar los siguientes hechos (12) .
Los auditores exponen que los hechos circunstanciados motivo de la presente acta, es en
cumplimiento de la orden de auditoría (13) de fecha (14).-------------------------------------------------
105
(Nombre y firma del auditor) (Nombre y firma del auditor)
Testigos de Asistencia
La elaboración <
plasmar en pape
(Nombre y firma del testigo) (Nombre y firma del testigo) es necesario me1
Identificador
1m
1'11
10
11
12
106
del auditor) ANEXO 8
PAPELES DE TRABAJO
Identificador Anotar:
10
107
PAPELES DE TRABAJO
(9)
Cuerpo de la Cédula
o
~
Cll t1J
~ª
1-
w ffi
t1J
e ro
en "S
w-o
..J
•(J)
wü
c..
~
Notas: (10)
Marcas:
Fuentes:
(11)
(12) 1m t
108
.,.,;:o
n <
.,
;:r -·
DI Ul
O•
ex;~
-~
PAPELES DE TRABAJO
Cédula analítica
PAPELES DE TRABAJO
Cédula Analitica
•
(1) SECRETARÍA INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO
(4) AUDITORIA 375 Construcción del Distribuidor VIal en Boulevard Solidaridad y Transversal, en Hermoslllo, Sonora
'!14.,
imat
(5) C o n e e n t r a d o d e E s t i m a e i o n e s
lmporteCOtlt.-.udoSIIV.\:
(7) ~:.1.Hl
(7) F...,. 1!1-mMJB
.
~rT,_~....,.(P~Wneta~J ~deiAnlk:!poCIWA; S 6911 ,1.(2.90
Contrati6ta: TaCTON INGEHIERIA. SA DE C V ~.:.~laiM..-C/fVA! $ 2),237.1 0.00
SIOUR.PF.07.(JII1.C! Mocllficlo" .. _ . , . _ _ ~""""*"""'"~'*"'~de1Connt<>($H-F E: I EF.07.()111)
.
P.I,P. ) . . . ~ . . 'l001
F.T.P. 17ok..WO¡Iil2009
~
e o.........: SIOUR.PF..(I 7-o81.c2 ~-Proytoclodeotn~en,.~Pn....,., F ,..;el6nl
o Fechlode.uborac:lóndecon...nlo: 12okN<Membredll2007
<O (9) lmpoótN... wAol¡¡.ol\doC/IVA:
lmf)<IIVN.,...,cii'IConntoCIIVA
~:;:_o.s.'E;.c.~el6n: 2!,:.;n·I4J_oo
19 <)f ~de 2001
F.T.P 17 . enen>de20011'
COl!....,~: SIO\.Ifi-PF-07~1<'C3 Riducif .. Moolode~lnidll~
FoChll dto ~lbo deconv.nlo . 31MO!o;jenbreZ007
ltnporURoodu.cldoCIIVA: 4 6,1l8 1 .~.C'O
lnlporiiHuwookiConlr•toCl!VA $ 16,2$6.296.00
~:;: .. c~-.~uc:l6n: 2.(1diltS
""
IIWOitTf!!JECUToU)()&EGÍJJI~ :
IIIW<IIITIEOlOitOAOOSEGÜ!f~:
IIIW'OMf:,AL.TANT1!]'0111!Ject.rr""'RoOifCOH'IEMO:
(10) NOT.U:
(11) MARCAS:
(12)FUEHTE: .¡ *-i
!ESTIMACIONES 1, 2. ) Y.( DE OBR.\
YPOI..IU.SDECHEQOE
(7)Eiabon>: (8) Rnt.o;
C()ORt)INA()OR OE AUOITORIA
ANEXO 9
MARCAS DE AUDITORiA
Las marcas de auditoría son signos que utiliza el auditor para señalar el tipo de procedimiento que
está aplicando, simplificando con ello su papel de trabajo.
A continuación se presentan las marcas más comunes que se utilizan en el trabajo de auditoría ; sin
embargo, pueden ser utilizadas otras marcas, mismas que deberán ser definidas al calce de la cédula
o en una "cédula de marcas " al final del expediente, que permita su fácil consulta .
Marca Significado
suma correcta
1¡
i¡
l
e
~' !
ui cálculos verificados
1 •l.
'
1
i
~
Cifra que no debe ser considerada . Es decir, no incluirse
en tabulaciones, sumatorias, inventarios, etcétera
111
Marca Significado
2
Na: nota aclaratoria
3
6
1
o
7 1
00 8
10
1
11
12.
i
13
14
Los conectores son números arábigos encerrados en círcu lo con una flecha que indica la dirección
donde se encuentra el conector correspondiente y se utiliza para identificar dos datos o cifras en una
cédula que dependen uno de otro, haciendo referencia en todos los casos al mismo dato o cifra , pero 15
con diferentes niveles de desagregación.
Las notas son referencias alfabéticas dentro del papel de trabajo, que son explicadas al calce del 16
mismo. Se utilizan para ampliar, explicar o hacer alguna acotación sobre un dato, cifra o elemento
incluido en el papel de trabajo. 17
112
ANEXO 10
CÉDULAS ANAlÍTICAS
Instructivo de llenado para el Modelo de Cédulas Analíticas
;e utiliza cuando
Jienes o artículos Identificador Descripción
iados o fondos
1 Nombre de la Dependencia o Entidad por auditar.
explicadas al calce del 16 Nombre y firma del servidor público con quien se entiende la diligencia.
dato, cifra o elemento
17 Nombre y firma del auditor y Coordinador de Auditoría
113
PAPELES DE TRABAJO
CÉDULA ANALÍTICA Verificar que lo
ambiental.
DEPENDENCIA O ENTIDAD: (1) Monto fiscalizable : (4) Hoja No. (7) de (8)
Monto fiscalizado : (5) Orden de auditoría: (9) Que se haya in
ÁREAAUDITADA: (2)
Monto de la irregularidad: (6) No. Consecutivo: (10)
No. DE CONTRATO: (3)
MARCAS: (12)
OBJETO DE REVISI N: (11) (Se deberán in
Revisión Cuantitativa y Cualitativa de los puntos D.1, D.2, D.3, D.4, D.5, D.6, D.?, D.8, D.9, D.10, D.11 ,
D.12, D.13, D.14 Y D.15 del Apartado D.- Ejecución del Trabajo de Auditoría , describiendo las
irregularidades detectadas:
Que el estudio de factibilidad técnica -euenta por lo menos, con los siguientes apartados:
(Describir porm
• Origen del proyecto y objetivo del estudio
elementos que
• Diagnóstico de la situación actual y de la situación sin .proyecto
• Situación con proyecto
• Evaluación socioeconómica y ambiental del proyecto
• Evaluación social FUNDAMENTe
• Conclusiones y rE;lcomendaciones
{Indicar la norJ
Si el proyecto requirió dictamen de un experto
omisiones des
Que el dictamen contenga los siguientes apartados:
"El presente fo
• Resumen del proyecto y de su evaluación socioeconómica. conformidad ce
• Cumplimiento de los lineamientos para la elaboración y ¡:¡resentación de los análisis costos y cada auditoría.'
beneficios de los programas y proyectos de inversión.
• Aplicación correcta de las metodologías de evaluación socioeconómica de los proyectos
aceptados por la Unidad de Inversiones de la SHCP.
• Descripción física y operativa , objetivo, propósito, componentes y actividades e identificación.
• Cuantificación y valoración de costos y beneficios sociales. NOMBF
Que los trabajos ejecutados correspondieron con los estudios de factibilidad técnica, económica y (Responsable
ambiental dictaminados.
Verificar que la Manifestación de Impacto Ambiental se haya real izado atendiendo la preservación y
restauración del equilibrio ecológico, el mejoramiento del ambiente de conformidad con lo establecido
en el artículo 20 de la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas.
114
Verificar que los trabajos ejecutados correspondieron con los determinados en el resolutivo de impacto
ambiental.
lo. (7) de (8)
de auditoría: (9) Que se haya integrado la garantía correspondiente y se pagaron los derechos correspondientes.
msecutivo: (10)
MARCAS: (12)
(Se deberán indicar que marcas de auditoría se utilizaran en cada una de las cédulas analíticas).
FUENTE: (13)
(Se deberán indicar las fuentes que utilizo el
~cto .
; análisis costos y
los proyectos
115
ANEXO 11
CÉDULAS DE RESULTADOS PRELIMINARES
116
PAPELES DE TRABAJO
CÉDULA DE RESULTADOS PRELIMINARES
)S Preliminares
DEPENDENCIA O ENTIDAD: (1) Monto fiscalizable: (4) Hoja No. (7) de (8)
Monto fiscalizado: (5) Orden de auditoría: (9)
ÁREAAUDITADA: (2)
Monto de la irregularidad: (6) No. Consecutivo: (10)
No. DE CONTRATO: (3)
a que se refiere la
DESCRIPCION SINTETIZADA: (12)
s, cuando proceda
(Breve descripción del hallazgo, no mayor de 400 caracteres).
no muestra para su
nisiones detectadas,
··.·
mdo, en su caso, el "El presente formato deberá considerarse como un modelo que podrá ser adecuado en su texto, de
conformidad con la normatividad aplicable en su momento y dependiendo de las circunstancias de
cada auditoría."
redida, por los actos
a diligencia.
(15) (16)
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL
1 RESPONSABLE RESPONSABLE
(Responsable de atender la auditoría del ente (Auditor y Coordinador de Auditoría del
auditado) Prestador del Servicio Adjudicado)
1
ANEX012
ACTA ADMINISTRATIVA DE REUNIÓN DE PRESENTACIÓN 17
DE RESULTADOS PRELIMINARES
El Acta Presentación de Resultados Preliminares es un documento de carácter oficial que narra las 18
circunstancias específicas de algún hecho en particular de la auditoría, por lo que en su elaboración
deben guardarse las formalidades que se mencionan a continuación:
19
Identificador Anotar:
20
1 Poner la ubicación del lugar en donde se levanta el acta.
21
2 Anotar la hora en que se inicia el acta .
26
8 Nombre del despacho qu~ este ~ractifando la auditoría .
27
9 Número de conts to de la ~udltbría. ,....
10 Objeto de la audit~r(a/ 1 ']) ~-~ ·) 'j ,:J 28
12 Anotar el nombre, cargo, domicilio particular, edad, estado civil, RFC completos 30'
del servidor público con quién se entiende la diligencia.
31
13 Identificación oficial con fotografía , IFE, Pasaporte o cédula profesional del
servidor público con quién se entiende la diligencia. 32
14 Anota el nombre, cargo, domicilio particular, edad, estado civil , RFC completos 33
del servidor público quien funge como alance de la auditoría.
34
15 Identificación oficial con fotografía, IFE, Pasaporte o cédula profesional del
servidor público quien funge como alance de la auditoría. 35
118
17 Nombre completo de los auditores que están comisionados para realizar la
auditoría.
i que narra las 18 Identificación oficial con fotografía, IFE, Pasaporte o cédula profesional de los
en su elaboración auditores que están comisionados para realizar la auditoría.
22 Anotar el nombre, cargo, domicilio particular, edad, estado civil, RFC completos
de los testigos que nombró el servidor público con quién se entiende la
ntación de diligencia. .tí'
RFC completos 33 Nombre completo del servidor público con quién se entiende la diligencia.
34 Número resultados.
profesional del
35 Cédulas de Resultados Preliminares
119
resultados preliminares.
En la Ciudad d
correspondiente
comunicada med
observaciones dE
en el (6), que se
llevar a cabo los
Acto seguido el
vigente a la fech
vista, se examin<
identifica con (1 ~
respectivamente.
comunicándole q
El C. (21) , desigr
(23). --------------
Estando enterad
(24), hacen del
auditoría .---------·
En uso de la p<
presente acta ce
conocimiento al
fecha, presente
las cuales se pr
se anexan comt
domicilio (31), d
integración de le
En uso de la pal
de la auditoría )
documentación
120
ACTA ADMINISTRATIVA DE REUNIÓN DE PRESENTACIÓN
DE RESULTADOS PRELIMINARES
presentación de los Número de Auditoría XXXXXXX
Número de Acta: 002
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------FOJA NÚM. 1
En la Ciudad de (1) , siendo las (2) horas del día (3), , con el objeto de levantar el acta
correspondiente y dejar constancia sobre la presentación de resultados preliminares, la cual fue
comunicada mediante oficio núm. (4) , los resultados preliminares que requieren de aclaración de las
observaciones determinadas en la auditoría número (5) , que con motivo de la revisión llevada a cabo
en el (6) , que se viene realizando por los (7) ; adscritos a la (8), quienes actúan de acuerdo al (9) , para
llevar a cabo los servicios profesionales de (1 0).----------------------------------------------------------------------
Acto seguido el personal de (11) , solicita la presencia del C. (12), el cual se identifica con (13) ,
vigente a la fecha , documento en el que aparece su fotografía, nombre y firma, el cual se tiene a la
vista , se examina y se entrega a su portador; también se encuentran presentes los C. (14), quien se
identifica con (15) . Así mismo; por parte de la j mpresa (16), los (17) quienes se identifican con (18),
respectivamente. En este acto se le solicita al C. (19) , designe dos testigos de asistencia,
comunicándole que en caso de negativa éstos será nombrados por el personal de (20). -----------------
En uso de la palabra el C. (33), manifiesta que se da por enterado de los (34) resultados preliminares
de la auditoría y del término de cinco días hábiles que se le otorgan para entregar la información y
documentación que aclare las observaciones detectadas.----------------------------------------------------------
121
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- FOJA NÚM. 2
--------------------------------------------------------------------------------------------------VI EN E DE LA FOJA N Ú M .1
Leída que fue la presente acta, se adjuntan las (35) y sabedores de su contenido y no habiendo más
hechos que hacer constar, se da por concluida siendo las (36) horas de su levantándose en cinco
lnstru
tantos y firmando al margen y al calce para su constancia en todas sus fojas, incluyendo el anexo,
cada uno de los que en ella intervinieron, entregándose (37), con firmas autógrafas .------------------------
Identificador
Por (Mencionar el nombre del área que intervino en el acta, seguido del nombre de la
Dependencia o Entidad) 2
3
C. (Nombre y firma de la persona que atendió la diligencia)
4
6
Ror el despacho de auditores
7
9
Testigos de Asistencia
10
(Nombre y firma del testigo) (Nombre y firma del testigo)
11
12
13
14
15
16
17
122
ANEXO 13
CÉDULAS DE RESULTADOS FINALES
Identificador Descripción
10 Anotar el númer~de
~)! ' ,.t ,..
consec1!!iyo de Observaciones Finales.
16 Indicar las Leyes, Reglamentos y toda normatividad, transgredida, por los actos
u omisiones descritos en la observación .
123
observaciones.
20 Nombre y firma del servidor público con quien se entiende la diligencia. TITULO DE LA OB~
(El título debe dese
21 Nombre y firma del auditor y Coordinador de Auditoría
DESCRIPCION SIN"
(Breve descripción
(Describir pormeno,
los elementos que 1.
Causa (14)
Efecto (15)
Fundamento Legal
(Indicar la normativi1
124
PAPELES DE TRABAJO
CÉDULA DE RESULTADOS FINALES
vados.
DEPENDENCIA O ENTIDAD : (1) Monto fiscalizable: (4) Hoja No. (7) de (8)
la observación
Monto fiscalizado: (5) Orden de auditoría : (9)
ÁREAAUDITADA: (2)
Monto de la irregularidad: (6) No . Consecutivo: (10)
tidores públicos
No. DE CONTRATO: (3)
Causa (14)
Efecto (15)
(Señalar /as repercusiones derivadas de las conductas o hechos irregulares y las posibles deficiencias
que en un futuro puedan generarse con la continuación de la irregularidad y el impacto en otras
operaciones) .
125
omisiones descritos en la observación).
"El presente formato deberá considerarse como un modelo que podrá ser diferente en su texto, de El Acta de Cond
conformidad con la normatividad aplicable en su momento y dependiendo de las circunstancias de cada de carácter oficié
auditoría." guardarse las for
1 Anotar el nún
para esta rev
RECOMENDACIONES (17)
2 Anotar el nú1
Las recomendaciones que se planteen deben apoyar a la solución de la problemática detectada. partiendo del
Además, deben ser objetivas, aplicables, concretas y dirigirse al origen de las desviaciones,
evitando en todo momento textos ambiguos que no fomenten acciones concretas. 3 Poner la ubir
4 Anotar la han
5 Fecha en que
CORRECTIVA (18)
6 Anotar el non
(Acciones inmediatas que den soly1~íón factibles de llevar a cabo y que y el nombre o
correspondan con las arrtnt.rcu)nfl!.!; ~~~'fonsi!bj~~rad'es~E~_!;atfe!f auditada).
7 Anotar el dor
finales.
8 Número de ofi
PREVENTIVA (19)
(Acciones factibles de recurrencia en las irregularidades 9 Anotar el núm
determinadas y que eliminen las originan. Las recomendaciones
deben estar concertadas con los .!;e,rvior1Brr&..;; núltllil~os re~;oc>ns>aD'/es de su aplicación). 10 Fecha en que
11 Número de au
19 Identificación ol
quién se entien
126
ANEX014
ACTA DE CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DE AUDITORIA
Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS FINALES
ente en su texto, de El Acta de Conclusión de los Trabajos de Auditoría y Presentación de Resultados Finales es un documento
·ircunstancias de cada de carácter oficial que narra los resultados de la auditoría practicada, por lo que en su elaboración deben
guardarse las formalidades que se mencionan a continuación:
Anotar el número de la auditoría que le corresponda de acuerdo a la orden de auditoría emitida
para esta revisión.
2 Anotar el número de acta que le corresponda de acuerdo a las emitidas durante la revisión
blemática detectada. partiendo del acta de inicio de la revisión que será la número 001.
le las desviaciones,
etas. 3 Poner la ubicación del lugar en donde se levanta el acta de resultados finales.
las irregularidades 9
s recomendaciones
cación). 10
14 Describir el nombre completo de los auditores que están comisionados para realizar la
auditoría.
18 Anotar el nombre, cargo, domicilio particular, edad , estado civil, RFC completos del servidor
público con quién se entiende la diligencia .
19 Identificación oficial con fotografía , IFE, Pasaporte o cédula profesional del servidor público con
quién se entiende la diligencia .
127
20 Anota el nombre, cargo, domicilio particular, edad , estado civil , RFC completos de los ACTA
servidores públicos que participen del área auditada y los que funjan como enlace de la
auditoría .
21 Identificación oficial con fotografía , IFE , Pasaporte o cédula profesional de los servidores
públicos que participen del área auditada y los que funjan como enlace de la auditoría.
En la Ciudad
22 Nombre del despacho que esté practicando la auditoría . con el objeto
que se dará 1
23 Nombre completo y cargo de los auditores que están comisionados para realizar la auditoría. Acta de Inicie
iniciados los
24 Identificación oficial con fotografía , IFE, Pasaporte o cédula profesional de los auditores que
fiscal (12) vil
están comisionados para realizar la auditoría.
quienes actúé
25 Anotar el nombre completo del servidor público con quién se entiende la diligencia.
Acto seguido,
26 Anotar el nombre, cargo , domicilio particular, (18) y Registl
público que f ue nombrado como testigo. credencial de
documento e1
27 Identificación oficial con fotografía, IH: ,-f"a~;ac,or1:e·•c)ccl~< se entrega a
fue nombrado como testigo. Federal de O
quien se ider
nombres y fi n
mismo; por p
29 Nombre del despacho que este identifican c<
respectiva me!
30 Anotar la cantidad de resultados (26), de (26)
información que entregó el área domicilio en 1
Electoral con
31 Anotar la cantidad de resultados nr.>lin1in.:.r~l i: atendidos o solventados con la Registro Fede
información que entregó el área auditada y elector expe
constar los si!
128
¡ de los ACTA DE CONCLUSIÓN DE LOS TRABAJOS DE AUDITORÍA Y PRESENTACIÓN DE
ce de la RESULTADOS FINALES
servidor
blico que
litaría.
s con la
>s con la
1ales.
RESULTADOS.- En uso de la palab ~a los ~ (2B), Carg.n;:(28) C. (28), Cargo (28), de la empresa
(29), manifiestan que los resultados derivados de los trabajos de la auditoría que nos ocupa, y
después de haber analizado la documentación proporcionada por el área auditada, se determina que
ncia. han sido atendidos (30) resultados preliminares, quedando (31) resultados finales y que se reportan
mediante las Cédulas de Resultados Finales que se anexan a esta acta y que formarán parte del
informe que será presentado por (32), el (33) de (33) de(33) a la (34), de acuerdo al programa de la
ejecución general de la auditoría-------------------------------------------------------------------------------------------
En uso de la palabra el C. (35) , Cargo (35) , manifiesta que se da por enterado de los (36) resultados
fina les de la auditoría.----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Leída que fue la presente acta , su anexo y sabedores de su contenido y no habiendo más hechos-----
------------·························································································· pasa a 1a foja número 2
129
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------foja número 2
---------------------------------------------------------------------------------------------------Viene de la foja número 1
que hacer constar, se da por concluida siendo las (37) horas del (38) de (38) de (38), levantándose en
cinco tantos y firmando al margen y al calce para su constancia en todas sus fojas, incluyendo el
anexo, por cada uno de los que en ella intervinieron y entregándose un ejemplar con firmas
autógrafas.---------------- --------------------------------------------------------------------------------------------------------
Identifica
---------------------------------------------------------------FIRMAS------------------------------------------------------- 3
4
POR LA (Mencionar el nombre del área que intervino en el acta, seguido del nombre de la
Dependencia o Entidad) 5
130
>ja número 2 ANEXO 15
oja número 1 INFORME DE AUDITORiA
vantándose en
incluyendo el
ar con firmas Instructivo de llenado del formato de Informe de Auditoría
Identificador Descripción
131
INFORME DE AUDITORiA y Servicios
necesarios e
Nombre de la Dependencia o Entidad: (1)
Nombre del Área Auditada: (2)
Número de Auditoría: (3) 111. Res u Ita do e
Tipo de Auditoría: (4) Deberán re!
finalidad de
mayor cuida
ÍNDICE (S) Página (6)
Por ello, es
causas ori¡
l. Antecedentes. observacion
11. Período, Objetivo y Alcance de la Revisión. en otras áre
V. Observaci<
(En este
debidamer
11.2 Objetivo como de h
Deberán señalarse los propósitos que se persiguieron con la revisión efectuada, mismos que la Funció1
debieron determinarse desde el momento de hacer la planeación de la auditoría, dichos designado
objetivos deberán presentarse de manera clara y concisa .
11.3 Alcance
NOMBRI
Se puntualizará el período que comprendió la revisión y el ejercicio analizado, identificando
por cada partida, cuenta o rubro de revisión, el volumen de actividades y operaciones (Responsable
revisadas, así como el importe que representaron, de acuerdo con los universos
determinados, de ser el caso.
Incluir la declaración de haber desarrollado el trabajo con apoyo en las Normas Generales de 1 '
Auditoría Pública , la Guía General de Auditoría Pública y Guía de Auditoría de Obras Públicas
132
y Servicios Relacionados con las Mismas, aplicando los procedimientos de auditoría
necesarios en cada caso.
Por ello, es necesario realizar un análisis de los resultados obtenidos, a fin de identificar las
causas originales que provocan las deficiencias, efectuando una interrelación de las
observaciones que permita visualizar la problemática y las repercusiones que puede originar
en otras áreas, programas u operaciones.
,rganización, así
(7) (8)
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL
do, identificando RESPONSABLE
RESPONSABLE
y operaciones (Representante Legal, Coordinador de Auditoría
(Responsable de atender la auditoría del ente
1 los universos y Supervisor de la Auditoría del Prestador del
auditado)
Servicio Adjudicado)
as Generales de
1 Obras
Públicas
133
ANEX016 A manera
INDICE DE PAPELES DE TRABAJO
Identificador Descripción
INFORME
Anotar el nombre de la Dependencia o Entidad por auditar.
OFICIODEOR
2 Anotar el número de auditoría de acuerdo a la Orden Emitida.
CARTA PLAN!
MARCOCONC
4 Anotar el tipo de auditoría de obra o servicio.
MARCAS DEJ
5 ACTA DE FOR
6 OFICIO DE SC
EVALUACIÓN
7 número de hojas que
OFICIO DE NC
PRELIMINAR!
ACTA ADMII
8 RESULTADOS
CÉDULAS DE
9
OFICIO DE 1
TRABAJOS D
ACTADECOI
DE RESULTAI
imat
CÉDULAS DE
CÉDULAS DE
ACTA DE VIS
CONTRATO:
CÉDULAANJ
MANIFESTAC
RESOLUTIVC
134
A manera de ejemplo se presenta el siguiente
INDICE DE PAPELES DE TRABAJO.
trabajo CONTENIDO
FOLIO DE
DESCRIPCIÓN (6) INDICE (7) LEGAJO (9)
INICIO (8)
INFORME IN ( 1/59) ( 0001) ( 1/2)
(00123) (1/2)
135
ANEXO 17
EVALUACIÓN DE LA AUDITORÍA Dependencia o
Área auditada:(
Tipo de auditor
Instructivo de llenado del formato de Evaluación de la Auditoría
Número de auo
Fecha de inicio
Identificador Descripción Período auditac
Personal partic
1. Anotar el nombre de la Dependencia o Entidad por auditar.
136
EVALUACIÓN DE LA AUDITORÍA
Dependencia o Entidad: ( 1 ) ' - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Área auditada:(2)..,.,..,._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Tipo de auditoría:(3)_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
1ditoría
Número de auditoría:(4)_ _ _ _ _ _ _ _-,-----,--.,----,----,--.,.,.,.------------
Fecha de inicio:(S)-,-_ _ _ _ _ _ _ _ _ Fecha de término:(6) _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
Período a u d i t a d o : ( 7 ) - - , - . . , - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Personal participante:(S),_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
CONCEPTO
137
¿Las cédulas de observaciones contienen
hallazgos definidos y soportados
legalmente?
¿Se observó durante el desarrollo de la
auditoría el apego a las Normas
Generales de Auditoría Pública?
¿Se cuenta en el expediente con el
informe o el proyecto respectivo en donde
consten las observaciones determinadas
en la auditoría?
¿Los expedientes de la auditoría están
debidamente integrados y completos?
Autonzo: (12)
ELABORÓ:(11)
NOMBRE Y FIRMA
LaA1
imat
138
Primera Edición, Octubre de 2009
FIRMA
imat
Impreso en México, D.F.
Printed in México
139
a
140
Arturo
Dlredor Ejecutivo IMAT,
Dlredor Auditoría a Obra Pública
Baker n11y México, S.C.