Presentar datos en un gráfico

IMPORTANTE Si ha instalado Microsoft Office Excel 2010 en el equipo, podrá aprovechar las ventajas
de las funciones de gráficos avanzadas del 2010 Microsoft Office System. Si no ha instalado Office Excel
2010, cuando cree un nuevo gráfico en Microsoft Office Word 2010, se abrirá Microsoft Graph. A
continuación, aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. En
dicha hoja, podrá especificar sus propios datos, importar datos desde un archivo de texto o pegar datos
de otro programa.

En este artículo

Gráficos en Word 2010

Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos
Organizar los datos para un gráfico

Gráficos en Word 2010

Office Word 2007 incluye muchos tipos distintos de gráficos que puede utilizar para informar a su
audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios organizativos, las cifras de ventas, etc. Los
gráficos están totalmente integrados con Office Word 2010. Al instalar Excel, podrá crear gráficos de
Excel en Word haciendo clic en el botón Gráfico de la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo
Ilustraciones) y, a continuación, utilizar las herramientas de gráficos para modificar o dar formato al
gráfico. Los gráficos creados se incrustarán en Office Word 2010, y los datos de dichos gráficos se
almacenarán en una hoja de cálculo de Excel que se incorporará al archivo de Word.

NOTA The Ribbon is a component of the Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

También puede copiar un gráfico de Excel en Office Word 2007. Cuando se copia un gráfico, éste puede
incrustarse como datos estáticos o vincularse al libro. Si dispone de un gráfico vinculado a un libro al que
tiene acceso, puede especificar que cada vez que se abra dicho gráfico compruebe automáticamente la
existencia de modificaciones en el libro vinculado.

NOTA Si trabaja en el modo de compatibilidad en Word, puede insertar un gráfico utilizando Microsoft
Graph en lugar de Excel.

Puede agregar un gráfico a un documento de una de estas dos maneras:

Puede insertar un gráfico en el documento incrustándolo (objeto incrustado: información

(objeto) contenida en un archivo de origen e insertada en un archivo de destino. Una vez

incrustado, el objeto pasa a ser parte del archivo de destino. Los cambios realizados en el

objeto incrustado se reflejan en el archivo de destino.). Cuando se incrustan datos de un gráfico

 de Excel en Word, dichos datos se editan en Office Excel 2010, y la hoja de cálculo se guarda con el

documento de Word.

Puede pegar un gráfico de Excel en su presentación y vincularlo a los datos de Office Excel

2007 Cuando se copia un gráfico de Office Excel 2007 y se pega en un documento, los datos de

dicho gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Ésta es un archivo independiente y no se

guarda con el documento de Word. En este caso, debido a que la hoja de cálculo de Excel no forma

parte del documento de Word, si desea cambiar los datos del gráfico deberá modificar la hoja de

cálculo vinculada en Office Excel 2007.

Un gráfico en Word que contiene datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

NOTAS

Para obtener más información sobre los gráficos, vea Descripción general de los gráficos.

Para obtener información sobre los distintos tipos de gráficos que puede agregar a un documento, vea

Tipos de gráficos disponibles.

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Seleccionar un tipo de gráfico e insertar datos

INSERTAR UN GRÁFICO INCRUSTÁNDOLO EN LA PRESENTACIÓN

Realice las siguientes operaciones si desea mantener en Word los datos que están asociados con el
gráfico:
1. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico.

2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

3. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación, haga clic en
Aceptar.

Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra datos de ejemplo en una hoja de
cálculo.

4. En Excel, reemplace los datos de ejemplo haciendo clic en una celda de la hoja de cálculo y
escribiendo los datos que desee.

También puede reemplazar los rótulos del eje de ejemplo en la Columna A y el nombre de
entrada de la leyenda en la Fila 1.

NOTA Una vez que haya actualizado la hoja de cálculo, el gráfico de Word se actualizará
automáticamente con los nuevos datos.

5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar
como.

6. En el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione en la lista Guardar en la carpeta o unidad en la

que desea guardar la hoja de cálculo.

SUGERENCIA Para guardar la hoja de cálculo en una nueva carpeta, haga clic en Crear

nueva carpeta .

7. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nuevo nombre para el archivo.

8. Haga clic en Guardar.

9. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Cerrar.

PEGAR UN GRÁFICO DE EXCEL EN UN DOCUMENTO Y VINCULARLO A LOS DATOS

DE EXCEL

Es posible crear una hoja de cálculo de Excel que esté vinculada a un documento de Word. Cuando se
actualizan los datos en la hoja de cálculo, también se actualizan en el documento de Word.
 Siga este procedimiento si desea crear un vínculo a los datos de una hoja de cálculo de Office Excel 2007
externa. Cree y copie el gráfico en Office Excel 2007 y, a continuación, péguelo en el documento de
Word. Cuando actualice los datos en Office Excel 2007, el gráfico de Word también se actualizará.

1. En Excel, seleccione el gráfico haciendo clic en el borde de éste y, a continuación, en el grupo

Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Cortar.

El gráfico desaparecerá, pero los datos permanecen en Excel.

2. En Word, haga clic donde desee insertar el gráfico en el documento.

3. En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en Pegar.

El botón Opciones de pegado indica que el gráfico está vinculado a los datos de Excel.

4. Guarde el documento de Word con el gráfico que ha vinculado a los datos de Excel.

Cuando vuelva a abrir el documento, haga clic en Sí para actualizar los datos de Excel.

NOTA También puede crear representaciones visuales de información utilizando gráficos SmartArt.
Para obtener más información, vea Crear un gráfico SmartArt.

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Organizar los datos para un gráfico

En la mayoría de gráficos, como los de columnas y los de barras, es posible trazar los datos que ha
organizado en filas o columnas en una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, en algunos tipos de
gráficos, como los circulares y los de burbuja, es necesario organizar los datos de una manera
determinada.

EN ESTE ORGANICE LOS DATOS

GRÁFICO
Columna En filas o columnas, por ejemplo:
Barra
LOREM IPSUM
Línea
Área 1 2
Superficie
3 4
Radial
O:
LOREM 1 3
Ipsum 2 4

Circular En una columna o fila de datos y una columna o fila de rótulos de datos, por ejemplo:
Anillo
A 1
(con una serie)
B 2

C 3
O:
A B C
 1 2 3

Circular En varias columnas o filas de datos y una columna o fila de rótulos de datos, por ejemplo:
Anillo
A 1 2
(con varias
series) B 3 4

C 5 6
O:
A B C
1 2 3

4 5 6

XY (Dispersión) En columnas, situando los valores de X en la primera columna y los valores de Y correspondientes y/o los
Burbuja valores de tamaño de burbuja en columnas adyacentes, por ejemplo:
X Y TAMAÑO DE BURBUJA
1 2 3

4 5 6

Cotizaciones En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como rótulos:
Valores máximos, valores mínimos y valores de cierre, por ejemplo:
FECHA MÁXIMO MÍNIMO CIERRE
1/1/2002 46,125 42 44,063
O:
FECHA 1/1/2002
Máximo 46,125

Mínimo 42

Cierre 44,063