Septiembre 05, 2022

Por favor lea cuidadosamente junto con alguno de sus padres

TERMINOS Y CONDICIONES MODALIDAD PREMIUM PLACEMENT

SUMMER WAT 2023
Como aspirante a conseguir una oferta de trabajo a través de la modalidad de Premium Placement para poder participar en el Work
and Travel USA Program 2023, entiendo que es de suma importancia el entendimiento y aceptación de los siguientes términos y
condiciones. Cualquier duda frente a alguno de estos, debo comunicarme con SEI para su aclaración antes de firmarlos.

Sección A: Selección de Empleador/Destino

1. A partir de Noviembre 2022, el sponsor ira habilitando la información de las ofertas en Beacon, donde contaré con la descripción
de cada uno de los cargos disponibles, alojamiento, depósitos a realizar, el nivel de inglés que el empleador requiere, fechas de
disponibilidad, si acepta grupos de amigos o parejas, género y edad. SEI entregará por email un resumen de esta información a través
del Listado General de Ofertas Premium el cual es mi responsabilidad leer para elegir el destino de mi interés. Este listado de
empleadores se irá actualizando cada vez que SEI reciba confirmación de un empleador, por lo que si no he separado mi cupo de
entrevista con el empleador, es mi responsabilidad leer cada actualización de los listados que SEI envié para estar informado de las
opciones que llegan.

2. Adicionalmente SEI enviará a mi correo la copia en PDF´s de los perfiles de cada empleador y cargos. Esta información también
la puedo obtener entrando a mi aplicación Beacon en el tab de “Events”. Para la mayoría de los empleadores del listado, SEI ofrecerá
una charla virtual por destino donde se da a conocer información del lugar y detalles de la oferta de trabajo, y en lo posible al gunos de
los testimonios de estudiantes. No es obligación asistir a estas charlas, pero he sido informado que son la mejor forma para conocer
los detalles de las ofertas así como las ventajas y desventajas del destino.

3. Entiendo que según mi nivel de inglés y fechas de disponibilidad tendré más opciones o menos opciones de elección (ej:
participantes con nivel de inglés intermedio o fechas muy cortas de disponibilidad no tienen tantas opciones como los que tienen un
inglés avanzado y más rango de fechas). Si de todo el listado no estoy satisfecho con las opciones ofrecidas o no me sirven las fechas,
comprendo que es mejor no continuar en el proceso.

4. Para aplicar y apartar mi cupo de entrevista con el empleador de mi interés, debo abonar USD$300 o su equivalente en pesos al
cambio estipulado por SEI, entregar al mismo tiempo el formato “Job Application” completamente diligenciado, completar el paso 1 de la
plataforma de CIEE (Beacon) y entregar estos Términos y Condiciones firmados directamente en SEI.

5. Entiendo que a medida que otros estudiantes se acercan a realizar el abono de los USD$300 los cupos se empiezan a agotar, por
lo que SEI recomienda hacer este trámite lo antes posible. No existe una fecha máxima general estipulada para realizar el abono, ya
que cada destino se agota en la medida que el grupo de aplicantes vaya haciendo su abono y selección.

6. Una vez haya entregado a SEI mi Job Application y mi aplicación online en Beacon esté totalmente diligenciada, por ningún motivo
puedo cambiar de opción (ni siquiera si después de haber esperado por la confirmación de un empleador que deseaba y esperaba,
este es agregado a la lista después de haber entregado mi abono y Job Application a SEI), Tampoco puedo cambiar mis fechas
establecidas en el Job Application o con mi empleador y me comprometo a aceptar la oferta de trabajo y el cargo en los términos y
condiciones definidos por el empleador.

7. En el Job Application puedo seleccionar hasta 3 empleadores de mi interés, según los cupos disponibles en el momento que
radique mis documentos y realice el abono, pero entiendo que solo seré entrevistado por un empleador dentro de los que elegí. Si no
hay cupos en las tres opciones elegidas, o no cumplo con el nivel de inglés o fechas que los empleadores que seleccioné requieren,
debo volver a mirar el listado para seleccionar otro empleador donde aún queden cupos, siempre y cuando cumpla con los requisitos
del empleador, o también puedo esperar a que SEI me haga una propuesta de alguna posible oferta de acuerdo a mi perfil.

8. Una vez apartado el cupo de entrevista con el empleador no podré cambiarme a la modalidad de independiente, de hacerlo, no
habrá devolución de los USD300. Si por cualquier motivo (voluntario o involuntario) me retiro del programa luego de que el empleador
me ofreció una oferta, no habrá lugar a la devolución del abono.

9. La única excepción para que se reintegre el abono del programa, es si el empleador cancela mi oferta antes de viajar o si CIEE
cancela el programa por COVID-19.

10. Por ningún motivo el abono de los USD$300.00 es transferible a otro participante o a otro programa de SEI.

11. He sido informado que las ofertas que se ofrecen están ubicadas en su gran mayoría en parques de diversiones/acuáticos y
hoteles, restaurantes o tiendas y los cargos varían entre Operadores de Atracciones, Asistente de Juegos, Cajeros,
Salvavidas/Asistente de Tobogán, mantenimiento, limpieza, servicio de comidas y bebidas entre otros.
12. Los cargos mencionados están sujetos a disponibilidad de cupos y, a pesar de que los empleadores pueden tener en cuenta mi
cargo de preferencia, puedo quedar en cualquiera de los que ofrece el empleador, por lo que SEI recomienda tener flexibilidad ya que
puedo quedar en cualquiera de ellos en el momento de la entrevista. La mayoría de los empleadores otorgan la oferta de preferencia del
candidato, pero al agotarse los cupos en determinados cargos que tienen más demanda, y un 5% de los aspirantes quedan en cargos
que no eran de su preferencia, por lo que entiendo y acepto que el empleador me podrá ofrecer otro tipo de cargo, por lo que es mi
responsabilidad asegurarme de leer el perfil de cada cargo ofrecido por el empleador y asegurarme que es algo que esté dispuesto a
hacer. Si dentro de los cargos que ofrece un empleador hay alguno que no esté dispuesto hacer, SEI aconseja no inscribirse para ese
destino, ya que, de elegirlo si no acepto cualquier cargo que el empleador esté dispuesto a darme, no habrá lugar a la devolución del
abono.

13. Entiendo que, para ser finalmente aceptado, los empleadores requieren de una entrevista que será agendada y organizada por
SEI/CIEE, en donde confirmarán si tengo los requisitos exigidos por ellos. Las entrevistas virtuales se llevan a cabo según el empleador
en los meses de Diciembre 2022 a Abril 2023 y me debo acoger al único día y hora asignada por mi empleador.

14. Es mi responsabilidad asistir el día y hora asignados por SEI a mi entrevista virtual con el empleador que elegí en el Job
Application. Si no puedo asistir perderé la opción de entrevistarme con la opción asignada. Si decido retirarme del programa antes de
mi entrevista con el empleador y ya he dejado el abono de USD$300, debo informar con una antelación de mínimo 5 días hábiles. Si
no aviso de mi retiro con mínimo 5 días de antelación a la entrevista con el empleador, no tendré derecho a la devolución de los USD
$300. Mientras que si he informado a SEI de mi retiro con más de 5 días hábiles de anticipación a la fecha de mi entrevista si contare
con devolución.

15. Los empleadores tienen la decisión final de otorgarme o no una oferta de trabajo y el cargo será asignado según mi nivel de
inglés, fechas y cupos para cada una de las ofertas. SEI me recomienda estar seguro que puedo cumplir con las fechas de la oferta
antes de entrevistarme con el empleador y aceptarla, ya que una vez ofrecida la oferta por ningún motivo se realizarán cambios de
fechas. Cualquier cambio en fechas que se llegará a presentar por mi parte, luego de haber aceptado la oferta de trabajo, podrá
generar la cancelación total o modificación de las condiciones de la oferta.

16. Los empleadores están dispuestos a aceptar grupos de amigos, pero entiendo que si deseo viajar con amigos al mismo lugar, es
decisión del empleador en el momento de la entrevista si nos acepta a todos o no. En caso de que alguno de ellos no sea aceptado,
entiendo que no es motivo valido para rechazar mi oferta. Si por esta razón decido no aceptar el trabajo entiendo que no habrá lugar a
la devolución del abono de (USD$300).

17. Si mi oferta es negada por el empleador y no deseo aplicar a otro, el abono de USD$300 será reembolsado en su totalidad una
semana después de mi asistencia a la feria. Pero si yo rechazo la oferta porque no me gusta el cargo ofrecido que previamente conocía
me podían otorgar, o decido rechazarla porque a uno de mis amigos no le dieron la oferta, o el empleador rechaza mi aplicación porque
en el momento de la entrevista decidí cambiar las fechas de aplicación y estas no le sirven al empleador no tendré derecho a la devolución
de los USD$300 abonados.

18. SEI no podrá aceptar hacer cambios en las fechas acordadas luego de diligenciar el Job Application y mucho menos luego de firmar
oferta por lo que me comprometo a tener claridad de mi disponibilidad de fechas para viajar el día que me entreviste con el empleador,
ya que SEI no tiene autorización de modificar las fechas inicialmente acordadas en la oferta. Cualquier cambio que requiera hacer de
fechas luego de ser entrevistado por el empleador, deberé manejarlo directamente con el empleador y de ser aceptadas mandar email
con la respuesta del empleador a SEI.

19. Entiendo que si no cumplo con la fecha de inicio y terminación de mi programa me causará problemas con el empleador y con
futuras solicitudes de visa a este país debido al sistema de seguimiento de SEVIS del Departamento de Estado. Es responsabilidad de
SEI garantizar el cumplimiento por parte del estudiante con su oferta de trabajo, por lo tanto acepto dejar un depósito de cumplimiento
de USD$50 al realizar el pago final, el cual será reembolsado únicamente si cumplo con los requisitos de la sección G, estipulados en
este documento.
 Sección B: Pago Final y Trámite de Sponsorship y Visa J-1

20. Para que mi solicitud final pueda ser enviada y tramitada para obtener el patrocinio de CIEE y que de esta forma el sponsor
envíe la forma DS-2019, el Sevis y mi póliza de seguro médico, que son los documentos principales para aplicar a la visa J-1, debo
máximo una semana después de haber sido aceptado por un empleador y notificado por SEI entregar lo siguiente:

 Diligenciar completamente la Aplicación Online del Programa en la plataforma Beacon y subir a ésta todos los
documentos que allí se especifican.

 Realizar el pago a través de una transferencia bancaria internacional en USD o un cheque de gerencia en USD emitido
por un Banco en Colombia (no aceptamos dólares efectivo) por el valor total de:

USD$1.430.00 discriminado así: USD$1,345.00 (saldo del valor del programa), USD$35.00 (SEVIS) y USD$50.00
(Depósito de cumplimiento, el cual es reembolsable si cumplo con todas las condiciones de devolución del programa
estipuladas en la sección G).

Nota: Este pago incluye, póliza de asistencia al viajero, DS2019, patrocinio del Sponsor por el tiempo vigente de mi oferta,
orientación grupal de viaje online ofrecida por SEI, instructivo para el trámite de visa y asesoría grupal online del visa
ofrecida por SEI, asistencia 24 horas del sponsor en caso de emergencia, llamadas gratuitas desde EE.UU al sponsor.

 Enviar comprobante de Pago Final del programa por email a SEI al correo info@seiagencia.com (solo si mi aplicación en
Beacon está completa al 100%)

Nota: Para el Certificado de Estudio de la Universidad, en Beacon hay una sección que dice Documentos para descargar
e imprimir el “Proof of Student Status” el cual CIEE prefiere que la universidad diligencie los datos y ponga el sello de la
universidad en este formato en vez de pedir el certificado tradicional de la Universidad. Pero si la universidad no lo diligencia
debo solicitar el certificado que la universidad expide, afirmando que soy estudiante activo del primer semestre del 2023,
en español y debo entonces enviarlo por email a SEI.

Nota: Asegurarme que he firmado mi PAF-Placement Agreement Form (oferta de trabajo) y que los datos estén correctos.

21. He sido informado que una vez CIEE, reciban mi solicitud y pago, el proceso toma de 2 a 3 semanas aproximadamente para
expedir el DS-2019 y demás documentos que me permiten aplicar a la visa J-1. Adicionalmente el trámite con la embajada toma 2
semanas aproximadamente, por lo cual es de suma importancia hacer el trámite en los tiempos estipulados por SEI para poder cumplir
con mi inicio de oferta y no afectar mi participación en el programa, ni mi devolución del depósito de cumplimiento a mi regreso.

22. He sido informado que de acuerdo a la situación actual de Covid-19, la embajada está aceptando desde Diciembre del 2020 las
aplicaciones a visa J1 dándole prioridad cercana a la fecha de participación a las Visas Work and Travel a través una cita de emergencia
donde SEI me dará las instrucciones en su momento. Si para la temporada del verano 2023, la embajada sigue trabajando bajo la
modalidad de citas de emergencia para este tipo de visa, entiendo que el tiempo de respuesta por parte de la embajada a mi solicitud
puede ser de 20 a 30 días hábiles y entiendo que de ser requerido en algún momento un nuevo DS por algún atraso en el proceso de
visado, solo podrá expedirse con CIEE si lo requiere la embajada.

23. Por lo anterior, me comprometo a solicitar mi cita de visa con la Embajada de EE.UU., máximo 3 días después de haber asistido
a la asesoría de visa y avisar a SEI día y hora en la que quedó asignada mi cita mediante un email, en un plazo no mayor a estos 3
días.De igual forma una vez al salir de mi cita en la embajada debo informar a SEI de inmediato sobre mi aprobación de visa, mediante
un email a info@seiagencia.com

24. He sido informado que los derechos de visa J1 tienen un costo de USD160.00 los cuales no están incluidos dentro del costo del
programa CIEE y deben ser cancelados directamente a la Embajada de EE.UU en su momento.
 Sección C: Oferta de Trabajo y Condiciones de Empleo

26. Como fue estipulado en el acuerdo del programa previamente firmado por mí y por alguno de mis padres, este programa es
regulado por el Departamento de Estado de los EE.UU, operado y monitoreado por CIEE una vez llegue a los EE.UU y el objetivo es
únicamente tener una experiencia de un intercambio cultural y no debe ser entendido como un programa de beneficio económico. El
salario que cada estudiante gane en los E.E.U.U. tiene el propósito de cubrir únicamente los gastos de manutención durante el
programa de intercambio bajo las condiciones ofrecidas de alojamiento para este tipo de programa, y no la de recuperar la inversión
hecha para participar en él. SEI me ha comunicado que en ningún momento el fin del Work and Travel Program, es el de la
recuperación del dinero invertido. Acepto que mi oferta de trabajo no está bajo la figura de un contrato de trabajo, sino como lo que se
conoce en EE.UU como un acuerdo de buena fe “Good Will”, y debido a que los lugares de trabajo dependen en gran parte de la
temporada turística de los destinos según la demanda de esta, los empleadores podrán en cualquier momento hacer cualquier tipo
de cambios en las condiciones de la oferta, tales como:

Horas de trabajo: entiendo que las horas que me puede suministrar el empleador están sujetas a variar de una semana a la otra. Por
ejemplo, he sido informado que la primera semana, me encontraré en periodo de entrenamiento en donde el número de días y horas
es inferior al establecido. Este periodo de entrenamiento puede verse prolongado según mi fecha de llegada ya que en algunos casos
los empleadores tienen días de entrenamiento previamente establecidos (de ser así esta información me es suministrada en el perfil del
empleador). Una vez inicie a trabajar, el número de horas en algunos casos se podría ver afectado en relación al número de trabajadores
y la demanda del lugar de trabajo según la temporada en curso. De igual forma factores climáticos pueden disminuir el número de horas
o generar el cierre por algunos días del lugar del trabajo, así como aumentar dichas horas en fechas especiales de verano. Mi desempeño
y actitud frente al trabajo también influirán en la decisión del empleador en el momento de otorgar el número de horas. Debido a lo anterior
he sido informado por SEI que durante el tiempo que permanezca en el programa debo contar siempre con un ahorro para cualquier
eventualidad que se presente mientras se encuentra una solución o la situación vuelve a la normalidad.

Cargo: La mayoría de los cargos están previamente establecidos antes de viajar y las funciones a desempeñar en cada uno pero
entiendo y acepto que existe la posibilidad que a mi llegada el empleador decida que me requieren en otra área, la mayoría de los cargos
son fijos y en muy pocas veces se da la oportunidad de cambiar de posición. Es el empleador el que tomará este tipo de decisiones.

Permanencia: he sido informado que debo cumplir con mi fecha original de regreso al país, si desde EE.UU por cualquier razón
voluntaria o involuntaria (revisar numeral 10 último apartado del Acuerdo del Programa, Pagina 6) decido cambiarla, pese a tener la
posible aprobación del empleador, perderé la opción de devolución de los USD$ 50 de cumplimiento a mi regreso. Tengo conocimiento
que la oferta de trabajo se puede dar por terminada en cualquier momento por parte del empleador en especial si no cumplo con las
obligaciones adquiridas (incumplimiento con mi horario de trabajo, llamadas de atención por conducta bien sea en el trabajo o en mi
lugar de alojamiento, problemas con la ley así sean fuera de mi horario laboral, entre otros). El “sponsor” será informado y determinará
si debo regresar al país o si puedo conseguir otro trabajo el cual debe ser también aprobado por el, de no informar con antelación, puede
retirar mi patrocinio e informar al sistema SEVIS que debo salir del país. Si esto pasara y no regreso a Colombia, estaría ilegal (así tenga
visa de turismo, ya que mi status del programa es con visa J1 y con patrocinio de CIEE. Mi visa de turismo no está activa en este viaje
y por lo tanto entiendo que mi permanencia dependerá de si tengo o no el patrocinio de CIEE). En adición si CIEE retira mi patrocinio
estaría sin seguro médico. Cualquier acto de ilegalidad como permanencias no autorizadas pone en riesgo futuras solicitudes de visa a
los EE.UU

Covid 19: Es probable que algún empleador o en algunos Estados de los E.E UU, prefiera participantes que ya se encuentran vacunados
contra el COVID-19, por lo que SEI recomienda tener sus vacunas contra COVID.19 al día para evitar tener que hacer algún tipo de
cuarentena al llegar a los EE.UU. La póliza de asistencia médica ofrecida por CIEE con AETNA cubre la mayoría de las enfermedades,
incluidos los virus como la gripe y el COVID 19. Sin embargo, el plan también tiene restricciones con respecto a afecciones preexistentes.

27. Por todo lo anterior ni SEI ni mi sponsor (CIEE), me pueden garantizar, el trabajo, las horas ni los días laborales que puede
ofrecer el empleador, ni que empiezo a trabajar en la fecha acordada. Si acepto una oferta de trabajo, es mi deber y responsabilidad
revisar la oferta, precisar las fechas de inicio y terminación del trabajo, concretar funciones, salario, horarios alojamiento y demás
condiciones de trabajo directamente con el empleador y cumplir con las condiciones acordadas. Cualquier reclamo respecto a las
condiciones de trabajo, número de horas trabajadas, horas extras, cierre por algunos días del lugar del trabajo por condiciones climáticas,
trabajos a desempeñar, pagos, multas por faltar al reglamento del lugar de trabajo o de alojamiento, costos de alojamiento, depósitos,
etc., debe hacerse directamente al empleador y no través de SEI o del sponsor. Sin embargo, he sido enterado que durante mi
programa puedo contactar a SEI y/o a CIEE quienes me pueden orientar en estos casos prestándome una asesoría dependiendo del
caso pero SEI en ningún momento tiene la facultad de contactar al empleador. Entiendo que después de regresar a Colombia, el
programa ha finalizado por lo que cualquier reclamo sobre pagos, depósitos, reclamos y cuentas pendientes del seguro médico, se
debe realizar exclusivamente con el empleador o con el asegurador médico antes de regresar a Colombia.
 28. Entiendo que es mi responsabilidad registrarme antes SEVIS al llegar a EE.UU el día de inicio de mi oferta de trabajo. De igual
forma es mi responsabilidad y no la de mi empleador aplicar al social security en un plazo no mayor a 15 días de haber llegado a
EE.UU.

29. Entiendo y acepto que los empleadores realizan los pagos cada 15 días mediante depósito directo o cheque y que mi salario está
sujeto a retenciones de impuestos federales y estatales (el monto depende de cada Estado) y en algunos casos estoy también sujeto a
retenciónde impuesto local.

30. Entiendo y acepto que por regulaciones de los E.E.U.U. tengo obligaciones fiscales que suponen elaborar una declaración de
impuestos ante el IRS y que existen compañías independientes del Sponsor y de la agencia que pueden apoyarme para tal efecto como
Taxback.com. Autorizo que SEI comparta mis datos personales (nombre completo, email y número telefónico) únicamente con CIEE y
con taxbax.com (este último para efecto del trámite de declaración de impuestos y devolución de impuestos (si aplica) al cual como
participante debo hacer una vez finalice mi programa y el año fiscal en EE.UU).

Sección D: Alojamiento

31. En ninguna circunstancia SEI o el sponsor son directamente responsables de conseguir alojamiento. La mayoría de los empleadores
ofrecen por un valor semanal previamente acordado de (entre USD60.00 hasta USD 150.00 aproximadamente según el destino, un lugar
de vivienda para sus trabajadores internacionales (por lo general el alojamiento es de tipo: habitación compartida en hotel, aparta hotel,
residencias del empleador, residencias universitarias, casas, apartamentos o carpas de lona y piso para algunos destinos de parques
naturales). Entiendo que el alojamiento será compartido con otros estudiantes del grupo de SEI o de otros países participantes. Sí el
empleador me ofrece alojamiento, y lo acepto, es mi responsabilidad revisar y acordar el tipo de alojamiento directamente con el
empleador el día de mi entrevista. Tengo conocimiento que los empleadores están en su pleno derecho y facultad de hacer inspecciones
sin previo aviso a los alojamientos para asegurarse que se estén cumpliendo las reglas y no haya nada fuera de lo permitido. Los
alojamientos en EE. UU requieren generalmente de un pago por concepto de depósito (entre USD100.00 a USD$250.00
aproximadamente) el cual es reembolsado al final de mi programa a través de mi última quincena) solo en caso de haber cumplido con
las fechas de empleo originales y entregar el alojamiento en las perfectas condiciones y no haber tenido ningún tipo de multa durante mi
estadía).

32. Cualquier cambio en el tipo de alojamiento o condiciones después de la entrevista, antes de viajar o durante mi estadía no serán
responsabilidad de SEI y deberá tratarse directamente con el empleador. En todo caso, entiendo que puedo comunicarme con CIEE en
caso de que el alojamiento no cumpla con lo que me fue prometido o me sienta inseguro en el mismo. Los cambios de alojamiento no están
permitidos por el empleador y van ligados a la oferta de trabajo. Entiendo y acepto que para vivir en el alojamiento del empleador debo
cumplir las reglas de convivencia estipuladas por él y he sido informado que el incumplimiento de estas puede dar causal a la expulsión no
solo del lugar de alojamiento, sino que puedo ser retirado de mi oferta de trabajo, si soy despedido de mi trabajo, cuento con 1 o 2 días
(dependiendo del empleador y sus políticas) para salir del alojamiento. SEI recomienda cumplir a cabalidad las reglas de alojamiento porque
al ser retirado será mi responsabilidad buscar otro lugar para vivir y estos son muy difíciles de conseguir a un precio económico y
ademásque quede cerca del lugar de trabajo razones por las cuales los empleadores han buscado opciones económicas en la zona para
poder alojarse, por lo cual, la mejor opción siempre será la ofrecida por el empleador quien asegura economía y cercanía. Son pocos los
casos en que el empleador no ofrece alojamiento, de ser así SEI o el sponsor puede proveerme un contacto de hoteles o alojamientos en
el área, pero entiendo que estos no han sido previamente inspeccionados por la agencia y que es mi responsabilidad hacer la reserva y
verificación de las condiciones.

Sección E: Tiquetes aéreos y traslados

33. Acepto que tengo obligación de comprar mi tiquete aéreo acorde con las fechas de mi programa como garantía que llegaré a
trabajar el día que inicia mi oferta y me regresaré a Colombia al cumplir con mi último día de trabajo. De no ser acorde las fechas de mi
tiquete con las fechas de mi programa, SEI tiene la obligación de informar a mi sponsor CIEE, el cual me exigirá a través de SEI
cambiar las fechas del tiquete de inmediato y antes de viajar y enviar el nuevo itinerario a SEI. Si no lo hago puede haber riesgo de que
me cancelen la oferta de programa y no podré viajar, ni habrá devolución de ningún pago del programa realizado hasta la fecha), Debo
comprar el tiquete aéreo tan pronto mi visa sea aprobada o a más tardar 5 días después de la aceptación de mi visa.

34. Me comprometo a enviar a SEI mínimo 2 semanas antes del inicio de mi oferta de trabajo, copia del itinerario de vuelo ida y
vuelta enviado por la aerolínea de acorde a mis fechas de oferta.

35. He sido informado que a mi llegada a Estados Unidos soy el responsable por traslados de aeropuerto, al trabajo o a cualquier otro
sitio, gastos de alojamientos o de hotel si fuera necesario, alimentación, y cualquier otro gasto que se me presente durante el
programa. Debo siempre contar con un ahorro en caso de que mi oferta se vea afectada y esto modifique mi ingreso semanal. En caso
de que el empleador ofrezca el servicio gratuito de recogida en el aeropuerto, soy responsable de enviarle mis datos de llegada para
coordinar mi recogida en el aeropuerto y horario asignado por el empleador. Sí el empleador no ofrece el servicio de recogida, es mi
responsabilidad asistir a la orientación de viaje dada por SEI antes de viajar donde me informarán las opciones de transporte para
llegar a mi alojamiento/lugar de trabajo, en caso que deba hacer alguna reserva con una empresa de buses o de taxis señalada, soy
yo directamente el responsable de hacerla.
 Sección F: Generalidades

36. Entiendo que en este programa participan estudiantes de diferentes condiciones socioeconómicas, con diferentes estilos de vida,
etnia, raza, religión y de diferentes países con los que voy a convivir y trabajar, por lo que SEI recomienda para tener una experiencia
exitosa y una buena convivencia, tener una mentalidad abierta, ser flexible, empático, abierto a conocer y respetar diferentes formas
de ser, pensar y actuar.

37. Ni SEI ni CIEE toleran ningún comportamiento que afecte la trayectoria del programa y su buen funcionamiento, por lo que he
sido informado que cualquier comportamiento que vaya en contra de la ley de EE.UU será sancionado en lo que respecta a no poder
volver a participar en un futuro programa con la agencia ni con CIEE. De igual forma estoy enterado que al ser este un programa
regulado por el Departamento de Estado del Gobierno de los Estados Unidos, cualquier incumplimiento a la ley en este país trae como
consecuencia la afectación de cualquier proceso de visa con EE.UU a futuro.

38. Soy responsable de los gastos en los que puedas incurrir, sí por alguna razón no comienzo a trabajar en la fecha asignada o si
mi trabajo termina antes de la fecha acordada. Debo estar en capacidad de sostenerme económicamente por mí mismo en los EE.UU.
hasta que empiece a trabajar y reciba el primer pago, de manera que debo tener un mínimo de USD$800 para cubrir mis gastos las
primeras semanas o ante cualquier gasto adicional de llegar a presentarse. De igual forma se recomienda siempre contar con un ahorro
para cualquier eventualidad durante mi programa.

39. Entiendo que la entrega de mi DS-2019, póliza de seguro médico, recibo de Sevis (todos documentos del sponsor que son
requisitos para aplicar a la visa J1), me serán entregados personalmente en SEI. Si no puedo asistir en el día asignado, puedo enviar a
un tercero con carta de autorización y copia de mi cedula en mi representación ese mismo día quien deberá tomar nota de toda la
información y firmar registro de entrega de documentos. Es mandatorio mi asistencia a la Asesoría de Visa online ofrecida por SEI
porque en esta la directora de programas indicará los puntos más importantes del trámite de visa y consejos para la presentación en la
embajada. Si no puedo asistir es mi deber llamar a SEI para verificar cuando está programada la próxima asesoría. Entendiendo que
él no asistir a la fecha inicialmente programada de asesoría online y el no recoger mis documentos de visa en SEI a tiempo atrasa mi
cita con la embajada poniendo en riesgo el que pueda cumplir con la fecha de llegada al empleador, ya que el trámite de visa demora
aproximadamente 2 semanas.

40. He sido informado que para mantener mi status activo en el programa (patrocinio, oferta de trabajo, seguro médico y legalidad)
debo responder a la encuesta de seguimiento que CIEE me enviará una vez al mes durante todos los meses que dure mi programa. El
no hacerlo pondrá en riesgo mi permanencia en el programa causando que CIEE me retire de este, y deba regresar a mi país. Es mi
responsabilidad estar atento a las comunicaciones que CIEE me mande por email en la duración de mi programa y debo dar siempre
respuesta a sus comunicaciones.

41. Entiendo que para poder participar en el programa y como es exigido por el Departamento de Estado de EE. UU, debo adquirir la
Póliza de Asistencia Médica (AETNA) ofrecida por CIEE (incluida dentro del costo del programa). Es mi responsabilidad leer las políticas
de uso y de exclusiones de esta. Es mi responsabilidad leer las políticas de uso y de exclusiones de esta. Debo informar a CIEE de
cualquier uso que necesite hacer de la póliza de asistencia antes de utilizar el servicio médico y debo estar en contacto con CIEE en
un plazo no mayor a 48 horas después de haber recibido atención médica. En caso de tener que hacer uso de ella y luego de recibir mi
factura de cobro, debo enviarla a CIEE junto con el formato de Reclamo diligenciado en un tiempo no mayor a 90 días luego de haber
recibido asistencia médica, para que la póliza determine si cubre los gastos médicos. Entiendo que es AETNA la que tiene la decisión
final si se cubre o no y no responsabilidad de SEI o CIEE apelar esta decisión. Si AETNA decide que no los cubrirá porque hacen parte
de la lista de exclusiones medicas será mi responsabilidad asumirlos y no responsabilidad de SEI o CIEE. Entiendo que el sistema de
salud funciona muy diferente en EE.UU y que a SEI no le será suministrado ningún tipo de información sobre ningún participante en
cuanto a su salud durante su participación en el programa. Esta información solo será suministrada de forma confidencial a CIEE o a
algún familiar con autorización. Para más detalles de la póliza de AETNA visitar: www.ciee.org/insurance.

42. Ni SEI ni CIEE toleran ningún comportamiento que afecte la trayectoria del programa y su buen funcionamiento, por lo que he
sido informado que cualquier comportamiento que vaya en contra de la ley de EE.UU. será sancionado en lo que respecta a no poder
volver a participar en un futuro programa con la agencia ni con CIEE. De igual forma estoy enterado que al ser este un programa
regulado por el Departamento de Estado del Gobierno de los Estados Unidos, cualquier incumplimiento a la ley en este país trae como
consecuencia la afectación de cualquier proceso de visa con EE.UU. a futuro .CIEE y SEI se reservan el derecho de aceptar
participantes que en su previa participación en un programa J1 hayan tenido inconvenientes con la ley en EE.UU y hayan incumplido las
reglas de trabajo de alojamiento llevándolo a la expulsión.

43. Entiendo que de renunciar o ser despedido de mi oferta original, será en ese momento CIEE quien legalmente determinara según
el caso, si puedo permanecer en el programa, es decir en EE.UU. De poder hacerlo es mi responsabilidad y no la de CIEE ni la de SEI
ubicar otra oferta de trabajo la cual debe ser previamente aprobada por CIEE. He sido informado que sin una oferta activa y aprobada
por CIEE no puedo permanecer en el programa y el sponsor retirara su patrocinio lo cual implica que debo regresar inmediatamente a
Colombia a pesar de contar con una visa de Turismo, ya que mi status del programa es con visa J1 y con patrocinio de CIEE.

44. Sin excepción alguna, SEI no acepta por motivos de registro y archivo, comunicaciones por Whatsapp ni por vía telefónica pues
estos dos últimos medios no tienen validez para el efecto de: cambios de fechas autorizados por empleador, retiros del programa
solicitud de devoluciones, reportes de llegada, citas de visa, aprobación visa, o envió de tiquetes aéreos. Todo lo anterior debe ser
informado únicamente por e-mail info@seiagencia.com, work-travel@seiagencia.com, servicioeducativo@gmail.com,
servicioeducativo@yahoo.com. Únicamente lo recibido en los correos electrónicos de SEI se tomarán como comunicación oficial. Si se
realiza algún reporte vía WhatsApp se confirmará el recibido, pero no será tenido en cuenta para la devolución.
 Sección G: Política de Devoluciones

Nota: El depósito de cumplimiento tiene como fin garantizar los plazos y procedimientos que el aplicante al programa de
Work and Travel debe comprometerse para el buen funcionamiento del proceso de aplicación y de su programa en general.

El incumplimiento así sea a uno de los siguientes puntos me invalida para reclamar la devolución del depósito de
cumplimiento.

Depósito de Cumplimiento (USD$50):

Será reembolsado a mi regreso a Colombia siempre y cuando SEI confirme he cumplido con todos los siguientes puntos:

a) Haber cumplido con todos los plazos de pago y de envió de documentos estipulados por SEI en los acuerdos.

b) Asistir a la entrega de mis documentos de visa (DS2019, SEVIS, etc.) el día asignado.

c) Asistir a la asesoría de visa (online)

d) Solicitar mí cita de visa con la Embajada de EE.UU. máximo 3 días después de haber asistido a la asesoría de visa y avisara SEI
día y hora en la que quedó asignada mi cita mediante un e-mail, en un plazo no mayor a estos 3 días.

e) Al salir de mi cita en la Embajada de EE.UU, debo informar a SEI de inmediato sobre mi aprobación de visa mediante un e-
mail.

f) Enviar a SEI un e-mail, mínimo 2 semanas antes de la fecha de inicio de mi oferta, con copia de mi itinerario de viaje ida y vuelta
al destino final (Colombia- Aeropuerto en USA más cercano a mi oferta- Colombia) y las fechas acordes con las fechas pactadas
en mi oferta de trabajo original.

g) Asistir a la Orientación de viaje online ofrecida por SEI para mi destino.

h) A mi regreso a Colombia debo reportar mi llegada a más tardar 15 días después, enviando a SEI por e-mail, copia del pasaporte
con el sello de entrada a Colombia que concuerde con la fecha original de finalización de mi oferta de trabajo o mi pasabordo.
Si me devuelvo antes de la fecha inicialmente firmada en mi oferta (así mi empleador ya estando en USA me hubiera autorizado
terminar mi oferta antes de lo previsto) no habrá devolución.

i) Haber mantenido un buen record y comportamiento con el empleador originalmente asignado, con el sponsor y con el programa
durante todo el tiempo en los EE.UU. (no haber sido despedido del alojamiento ni trabajo, no haber tenido problemas con la ley,
etc.)

A mi regreso cuento con un periodo de 15 días para solicitar por email mi devolución (si he cumplido con cada uno de los puntos
anteriores) y he sido informado que una vez SEI me confirme que mi devolución ha sido aceptada tengo hasta un máximo de 15 días
para retirarla directamente de las oficinas, pasado este tiempo no habrá devolución. Debido a trámites administrativos internos, el
depósito de cumplimiento será reembolsado a más tardar de 1 a 4 semanas aproximadamente después de haber radicado mi solicitud
de reembolso.

Abono del programa Modalidad Premium Placement (USD$300):

No hay devolución del Abono del programa sí luego de haber sido aceptado por un empleador de los que yo mismo elegí en mí Job
Application decido por cualquier motivo retirarme del programa. O si me es otorgada una oferta pero decido no aceptarla por cualquiera
de las siguientes razones: mi amigo(a) no fue aceptado en la misma oferta, o porque no acepte alguno de los cargos que con antelación
conocía por medio de SEI y que el empleador podía ofrecerme. Tampoco será reembolsado si me es negada la oferta de trabajo por
parte del empleador porque en la entrevista en la Feria o por Skype, decido dar unas fechas diferentes a las establecidas con
anticipación en el Job Application. Tampoco será devuelto sí por cualquier motivo no puedo asistir a la entrevista (Feria o Virtual) y no
he avisado a SEI con mínimo de 5 días hábiles de anticipación al evento. Solo habrá devolución del abono del pago sí luego de la
entrevista no soy aceptado por el empleador por una razón diferente a las anteriores y si ninguna de las demás opciones que SEI me
indique y que están disponibles me interesan, y por lo tanto decido por consiguiente retirarme del programa. La única excepción es, si
CIEE cancela el programa por COVID-19, en este caso se podría congelar (no reembolsar) el depósito para la temporada de verano
2023. El abono no es transferible a otro participante o a otro programa de SEI.
Política de reembolso estándar una vez realizado el pago final:

Aplican a las siguientes devoluciones por parte CIEE a través de SEI si:

 Mi solicitud no es aceptada por el sponsor, CIEE reintegraría: US$ 1,195.00

 Me retiro del programa antes de la expedición del DS2019, CIEE me reintegraría: US$ 1,145.00.
 Me retiro del programa después de la expedición del DS2019, CIEE me reintegraría: US$ 1,095.00.
 Me retiro del programa después de tener la visa J-1 aprobada, CIEE me reintegraría US$ 1,045.00
 La Embajada de EE. UU. me niegue la Visa J-1*, CIEE me reintegraría: US$ 1,195.00, siempre y cuando informe a SEI de la
negación dentro de los 2 días siguientes y devuelva el DS-2019 original y copia de la carta de la Embajada negando la Visa J-1
dentro de una semana. El reintegro demoraría aproximadamente un mes y medio en procesar después de que CIEE reciba a
satisfacción el DS original y los documentos de la Embajada señalados anteriormente.

Entiendo que los valores anteriores ya incluyen la devolución de los USD$50.00 del depósito de cumplimiento. Si decido cancelar o
retirarme del programa por cualquier motivo antes de viajar y ya cuento con un DS2019 y SEVIS, mínimo 10 días antes de mi fecha de
inicio debo hacer la devolución de estos documentos originales a SEI para que CIEE pueda hacer efectivo el trámite correspondiente
al rembolso, sin estos documentos no se puede llevar a cabo la correspondiente devolución.

Nueva Política de cancelación y reembolso de COVID-19 en relación al Pago Final del Programa:

 Si CIEE cancela el programa Work & Travel USA antes de la llegada de un participante a los EE.UU. debido a COVID-19, se
reembolsará el pago final (excluidas la tarifa SEVIS y USD$50.00 de cargo administrativo).

 Si el programa Work & Travel USA no ha sido cancelado por CIEE pero existe prohibición de viaje impuesta por el gobierno
de EE. UU o cierre de la Embajada de los EE.UU., se reembolsará el pago final (excluidas la tarifa SEVIS y USD$50.00 de
cargo administrativo).

 En el momento del viaje, en áreas donde no hay advertencias significativas por parte del gobierno de Estados Unidos o avisos
de viaje y restricciones, si el participante decide no viajar se aplicarán las políticas de cancelación estándar antes mencionadas.

 Si, una vez en los Estados Unidos, un participante tiene que regresar a su país de origen debido a una emergencia por COVID-
19, según lo determinado por una decisión oficial del gobierno local, el gobierno de los EE.UU, cualquier autoridad, o decisión
propia, no habrá reembolso de ninguna tarifa, ni del depósito de cumplimiento.

Confirmamos que hemos entendido cada uno de los términos y condiciones para poder participar en el programa y que
aceptamos cada uno de ellos.

Firma estudiante________________________________________ Cédula ____________________________ Fecha______________________

Nombre del Padre o Madre ________________________________ Cédula

Firma del Padre o Madre __________________________________ Fecha ____________________________