Sep-17-2019

TÉRMINOS Y CONDICIONES MODALIDAD INDEPENDIENTE

REGLAS DE EMPLEO
SUMMER WAT 2020

INFORMACION DE LA AGENCIA Y SPONSOR: SEI es una agencia con 37 años de trayectoria en Colombia y desde el 2000 cuenta con la representación
exclusiva en el país de CIEE Work & Travel USA, el programa de intercambio cultural de más larga trayectoria a nivel mundial. CIEE es una organización
sin ánimo de lucro avalada por el Departamento de Estado del Gobierno de los EE.UU y cuenta con más de 75 años de experiencia dedicados a
proporcionar experiencias educativas que transforman las vidas de todos los que participan en sus programas. Es a través de C IEE que SEI obtiene un listado de
empleadores los cuales llevan varios años ofreciendo oportunidades de intercambio cultural a través de ofertas de trabajo de verano a estudiantes en diferentes
países del mundo. NOTA: Favor entregar a SEI el día de la entrevista de inscripción este documento firmado por alguno de los padres y por el aplicante en señal
de aceptación, para poder seguir en el programa Work & Travel. Es muy importante leer cada uno de los puntos ya que las firmas señalan la aceptación y
entendimiento de cada uno de estos.

1. Independiente: Una vez reciba el email de aceptación al programa, es mi responsabilidad enviarle a mi

empleador el formato de oferta de trabajo CIEE SWAT’20 que SEI hará llegar a mi correo para que mi empleador
diligencie los datos. Entiendo que los cupos para esta modalidad son muy limitados que pueden agotarse
antes de la fecha, por lo que SEI recomienda contactar a mi empleador y radicar la oferta con SEI lo antes
posible, de modo que para poder aplicar y garantizar uno de los cupos independientes, debo entregar a SEI mi
oferta con firma de mi empleador, junto con un abono de USD$100.00 (abonable al costo final del programa)
antes del 20 de Enero. CIEE deberá confirmar que la oferta es válida y una vez lo haga, informará a SEI sobre la
aprobación de esta. SEI me enviara el email de pago final junto con todas las instrucciones y tendré 1 semana
después de la aprobación, para completar la aplicación online de CIEE en la plataforma Beacon y enviar el
soporte de pago final. Si no realizo el pago final en el tiempo estipulado, SEI podrá dar por terminada mi intención
de participar perdiendo el pago de USD100.00 y otorgándole mi cupo al siguiente en lista de espera.

2. Entiendo que si no entro dentro de los cupos asignados, puedo estar en una lista de espera, pero no es
garantizado me otorguen el cupo de independiente fuera de los cupos establecidos para entrar a esta lista en
espera debo inscribirme y hacer el abono de USD$100.00. SEI hará todo lo posible para aceptar al mayor número
de independientes, pero entiendo que la decisión final la tiene CIEE y pueden pasar varias semanas para obtener
una respuesta por parte del sponsor. En caso que mi oferta no sea aprobada por CIEE, SEI hará la devolución del
depósito de los USD$100.00, o si lo deseo y dependiendo de la disponibilidad de cupos puedo cambiarme a la
modalidad de Premium Placement y aplicar para viajar a otro empleador de la lista Premium. Si luego de que
CIEE haya aceptado mi oferta y mi cupo sea otorgado y por cualquier motivo decida no continuar con el proceso
los USD$100.00 de abono no serán reembolsados ni antes ni después de haber cancelado la totalidad de mí
programa.

3. He sido informado que una vez CIEE, reciban mi solicitud y pago, el proceso toma de 2 a 4 semanas
aproximadamente para expedir el DS-2019 y demás documentos que me permiten aplicar a la visa J-1.
Adicionalmente el trámite con la embajada toma 2 semanas aproximadamente, por lo cual es de suma importancia
hacer el trámite en los tiempos estipulados por SEI para poder cumplir con mi inicio de oferta y no afectar mi
programa, ni mi devolución del depósito de cumplimiento.

4. Permanencia: he sido informado que debo cumplir con mi fecha original de terminación de oferta, si desde EE.UU
decido cambiarla, pese a tener la aprobación del empleador, perderé la opción de devolución de cumplimiento a
mi regreso. Tengo conocimiento que la oferta de trabajo puede darse por terminada en cualquier momento por
parte del empleador en especial si no cumplo con las obligaciones adquiridas (incumplimiento con mi horario de
trabajo, llamadas de atención por conducta, entre otros). El “sponsor” será informado y determinara si debo
regresar al país o si puedo conseguir otro trabajo el cual debe ser también aprobado por el, de no informar con
antelación, puede retirar mi patrocinio e informar al sistema SEVIS. Si esto pasara, estaría ilegal, sin seguro
médico y debo salir de los EE.UU lo cual pone en riesgo futuras solicitudes de visa a los EE.UU.

5. Debido a que SEI tiene la responsabilidad ante el sponsor y el empleador de garantizar que cumpliré con mis
fechas de oferta tanto de inicio como de terminación (tal cual han sido estipuladas en mi oferta de trabajo), tan
pronto mi visa sea aprobada, debo comprar el tiquete aéreo a más tardar 5 días después de la aceptación de
mi visa
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6. 19. Acepto que tengo obligación de comprar mi tiquete aéreo acorde con las fechas de mi programa como
garantía que llegaré a trabajar el día que inicia mi oferta y me regresaré a Colombia al cumplir con mi último día
de trabajo. De no ser acorde las fechas de mi tiquete con las fechas de mi programa, SEI tiene la obligación de
informar a mi sponsor CIEE, el cual me exigirá a través de SEI cambiar las fechas del tiquete de inmediato y antes
de viajar y enviar el nuevo itinerario a SEI. Si no lo hago puede haber riesgo de que me cancelen la oferta de
programa y no podré viajar, ni habrá devolución de ningún pago del programa realizado hasta la fecha. ), Debo
comprar el tiquete aéreo tan pronto mi visa sea aprobada o a más tardar 5 días después de la aceptación de mi
visa. Me comprometo a enviar a SEI con mínimo 2 semanas antes del inicio de mi oferta de trabajo, copia
del itinerario de vuelo ida y vuelta enviado por la aerolínea, Si no he enviado a SEI mi itinerario en este
margen de tiempo estipulado, no será reembolsado el depósito de USD$50.00, a pesar de haber cumplido con los
demás compromisos, además que se pondría en riesgo mi patrocinio con CIEE y por ende el llevar a cabo mi
programa se puede ver seriamente afectado.

27. SEI no acepta por motivos de registro y verificación, comunicaciones por Whatsapp ni por vía telefónica pues
estos dos últimos medios no tienen validez para el efecto de: cambios de fechas autorizados por empleador,
retiros del programa solicitud de devoluciones, reportes de llegada, citas de visa, aprobación visa, o tiquetes debo
informar únicamente por e-mail info@servicioeducativo.com , servicioeducativo@gmail.com todo lo recibido
en nuestros correos se tomara como comunicación oficial.

Depósito de Cumplimiento (USD $50.00):

Sera reembolsado a mi regreso a Colombia siempre y cuando SEI confirme he cumplido con todo lo
siguiente:

a) Realice el pago de mi programa y complete mi plataforma de Beacon a más en la fecha estipulada en

email de Pago Final.

USD$975.00 discriminado así: USD$890.00 (saldo del valor del programa si dejaste abono con tu oferta)+
USD$35.00 (SEVIS) y USD$50.00 (Deposito de cumplimiento, el cual es reembolsable si cumplo con todas las
condiciones de devolución del programa especificadas más adelante).

b) Asistir a la asesoría de visa donde me harán entrega de mis documentos de visa (DS2019, SEVIS, etc)

c)Solicitar mí cita de visa con la Embajada de EE.UU., máximo 5 días después de haber asistido a la asesoría
de visa y avisar a SEI día y hora que quedo asignada mi cita mediante email en un plazo no mayor a estos 5
días.

d) Al salir de mi cita en la embajada debo informar a SEI de inmediato sobre mi aprobación de visa mediante un
email.

e) Enviar a SEI mínimo 2 semanas antes de la fecha de inicio de mi oferta, copia de mi itinerario de viaje ida y
vuelta al destino final (Colombia- Aeropuerto en USA más cercano a mi oferta- Colombia) y las fechas debes
estar acorde a las fechas pactadas en mi oferta de trabajo original mediante un email.

f) Haber completado los 50 puntos obligatorios de la orientación online de CIEE antes de viajar.

g) A mi regreso a Colombia debo reportar mi llegada a más tardar 15 días después enviando a SEI por email,
copia de mi pasaporte, copia del pasa bordo o del sello de entrada a Colombia que concuerde con la fecha
original de finalización de mi oferta de trabajo. Si me devuelvo antes de la fecha inicialmente firmada en mi
oferta (así mi empleador ya estando en USA me hubiera autorizado terminar mi oferta antes de lo previsto) no
habrá devolución, si no envió prueba de regreso SEI no podrá verificar si cumple con lo establecido para mi
devolución.

h) Mantuve un buen record y comportamiento con el empleador originalmente asignado, con el sponsor y con el
programa durante todo el tiempo en los EE.UU (no fui despedido del alojamiento ni del trabajo, no cometí
delitos o crímenes, no fui arrestado, multado o tuve algún tipo de problema con las autoridades, etc.) SEI
Verifica el buen Status a través de una plataforma de CIEE donde se reporta cualquier problema que tenga
durante mi programa o cualquier solicitud anticipada de regreso a Colombia.
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Devoluciones del programa después de efectuado el pago final:

Aplican las siguientes devoluciones por parte CIEE a través de SEI si:

• Mi solicitud no es aceptada por el sponsor, reintegraría: US$765.00

• Me retiro del programa antes de la expedición del DS2019: CIEE me reintegraría: US$715.00.
• Me retiro del programa después de la expedición del DS2019: CIEE me reintegraría: US$665.00.
• La Embajada de EE.UU. me niegue la Visa J-1*, CIEE me reintegraría: US$765.00, siempre y cuando haya
informado a SEI de la negación dentro de los 2 días siguientes y haya devuelto el DS-2019 original y
copia de la carta de la Embajada negando la Visa J-1 dentro de una semana. El reintegro demoraría
aproximadamente un mes en procesar después de que CIEE reciba a satisfacción el DS original y los
documentos de la Embajada señalados anteriormente.
Los valores anteriores YA incluyen la devolución de los USD$50.00 del depósito de cumplimiento.

No habrá devolución del programa si:

• Si luego de que CIEE haya aceptado mi oferta y mi cupo sea otorgado y por cualquier motivo decida no
continuar con el proceso, los USD$100.00 de depósito no serán reembolsados ni antes ni después de
haber cancelado la totalidad de mi programa.
• Me retiro por cualquier razón después de obtener la visa J-1
• Una vez haya llegado a los EE. UU. decido cancelar mi participación en el programa y regreso al país
• Decido cambiar el empleo por cualquier motivo.
• Si dejo mi trabajo, o decido regresar a mi hogar anticipadamente,
• Si mi trabajo es terminado antes de que finalice el programa, se hará lo posible, sin obligación, para
conseguirme otra oferta de trabajo (salvo si fue por incumplimiento de mi parte) pero no habrá reembolso.

Work and Travel USA - Reglas de empleo

Los estudiantes que participen en el programa Work and Travel deben acogerse a las siguientes reglas de empleo
(efectivas tan pronto como se firme el acuerdo de empleo):

Los estudiantes pueden cambiar de empleadores únicamente con la aprobación previa del sponsor (CIEE) y
solamente bajo ciertas circunstancias:

Razones legítimas para el cambio de empleo pueden incluir:

• Los términos y condiciones según lo indicado en el formato del acuerdo ofrecido por el empleador (EAOF)
no se están cumpliendo, ni pueden ser cumplidas, por el empleador.
• Hay dificultades profesionales legítimas en el lugar de trabajo.
• El estudiante sufre problemas de salud relacionados con el lugar de trabajo.
• El empleador no puede ofrecer (O no tiene programadas) el promedio de horas especificadas en el EAOF
por un periodo de dos semanas de trabajo consecutivas.
• El estudiante es víctima de un crimen.
• El empleador está cerrando el negocio.

CIEE retirara el patrocinio para los estudiantes que:

• Nunca aparecen en su sitio original de empleo.

• No pasen por la prueba de drogas administrada por su empleador de ser solicitada
• Abandonen su trabajo sin la aprobación del sponsor.
• Cambien su empleador sin la aprobación del sponsor.

Aviso Importante: CIEE investigara todas las peticiones. El no cumplir con lo anterior podrá dar lugar al retiro del
patrocinio del programa:

Santiago Fandiño Castillo

Nombres y Apellidos: ________________________________________ Fecha: mm____ 12 aa _______
11 dd_____ 2019
Firma:________________________________

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