Acta de consultoría

Unidad productiva: Departamento: Municipio:

Rutatur Sucre Tolú

Descripción de la consultoría:

Meta: Revisar los costos y precios, de cara establecer el punto de equilibrio

Acción: Consultoría en Costeo, Fijación de Precios y Punto de Equilibrio

Descripción y contenidos:
La consultoría pretende entender el proceso de producción o de prestación de servicios
para aclarar todas las actividades realizadas, recursos utilizados y personal empleado para
revisar los costos incluidos en el proceso de costeo, determinar el rango de precios en el
que se debería ofrecer el portafolio de productos y/o servicios y frente a los precios
establecidos cuál es el punto de equilibrio a alcanzar como primera meta de ventas para
cubrir todos los costos y gastos.

Estructura de la sesión

La estructura de la sesión será la siguiente:

● diagramación del proceso de producción o de prestación de servicios, según sea el

caso;
● identificación de las actividades, los recursos, las personas, entre otros atributos
que generan costos para la unidad productiva;
● definición de unidades de costeo para cada producto o servicio del portafolio;
● costeo cada uno de estos productos o servicios;
● estructuración de rangos de precios para cada uno de estos productos o servicios;
● establecimiento del punto de equilibrio financiero;
● y resolución de dudas finales

Impacto esperado: Ajuste del costeo y los precios y definición de punto de equilibrio
financiero como primera meta de ventas a alcanzar
 Meta: Revisar los costos y precios, de cara establecer el punto de equilibrio

Acción: Consultoría en Costeo, Fijación de Precios y Punto de Equilibrio

Persona/s que asisten 1. Edison Pérez, socio fundador Rutatur

a la consultoría y cargo
2. Cristian Josue Díaz, socio fundador Rutatur
3. Esdras Vergara, socio fundador Rutatur
4. Elis Moreno, socia fundadora Rutatur
5. Rubiela Inés Pérez Perneth, profesional de la Fundación
Oleoductos de Colombia
6. Alejandro Luengas, consultora en finanzas de la
fundación PeaceStartup

Sesión 1 Fecha: Hora inicio: 6:00 p.m. Hora de finalización: 8:00 p.m.
21/12/2021

Modalidad Presencial ____ Virtual _X___

Lugar (si aplica) N/A

Resultados de la consultoría:

Resultados:
Rutatur es un emprendimiento que aún no ha iniciado formalmente su proceso comercial,
sólo ha tenido una experiencia en ventas con un tour realizado en el municipio de Colosó,
Sucre.

Su oferta de rutas turísticas aún no se ha definido claramente y no tiene un portafolio

construido. Por eso, para el proceso de costeo, se ha decidido crear un herramienta para
costear las rutas que creen con el ejemplo del tour que realizó en Colosó.
Se tuvo en cuenta que cada ruta turística tenía costos que podrían ser individuales (en los
que se debe incurrir por cada persona participante) o globales (en los que se debe incurrir
por el grupo completo de participantes).

Los costos que las experiencias, a nivel general, evidencian son: transporte (terrestre y/o
marítimo), alimentación e hidratación, guía turístico, implementos de seguridad, seguros
médicos y en algunos casos estadías (alojamiento).

A continuación se estipula el costo basados en el ejemplo mencionado para un grupo de 1,

5 o 10 personas.

Para el caso de Rutatur, se ha establecido que es necesario establecer, dependiendo del

tipo de experiencia turística y sobre todo, del transporte a utilizar, un cupo máximo y
mínimo de participantes, pues la existencia de costos globales hace relevante la definición
de un mínimo de personas que permita cubrir el costo sin incrementar el precio
substancialmente.
Finalmente se dejó una calculadora de tarifas para facilitar el proceso de cotización basado
en el número de personas, que pueden ir de 1 a 18 para este caso.

Además del costeo, se le ha entregado a Rutatur una herramienta para el registro de

ingresos y gastos (sistema de registro de transacciones) que le permitirá iniciar su proceso
de contabilidad de una forma práctica y automatizar sus informes y reportes. La
herramienta incluye una guía práctica que explica paso a paso cómo pueden utilizar. En la
sesión se presentó un ejemplo, y se dio a conocer la herramienta. Además se dejó abierto
el canal de comunicación por correo o WhatsApp con el consultor para resolución de
dudas futuras.
Tarea o acciones a desarrollar por la UP luego de la consultoría:
● Socializar con el grupo de trabajo de Rutatur, y una vez se definan las rutas
turísticas a comercializar en 2022, realizar el costeo de cada una.
● Implementar la herramienta de registro de transacciones.

Responsables: Asistentes por parte de Rutatur

 Observaciones/recomendaciones y sugerencias para la continuidad del fortalecimiento
(por parte del consultor o de quienes recibieron la consultoría):
La unidad productiva aún no ha iniciado su operación comercial, y ha invertido recursos
principalmente en forma de tiempo de trabajo de sus socios fundadores sin recibir retorno
de dicha inversión. Se le recomienda que cuanto antes inicie su proceso comercial y
empiece a recibir flujos de ingreso que, por un lado, permita la sostenibilidad del negocio;
por otro, le ayude a obtener recursos para invertir en los activos necesarios; y finalmente
le faciliten un retorno de inversión a los socios y otros inversionistas a los que haya lugar.

Soporte fotográfico:
Listado de asistencia: N/A en capacitación virtual

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Alejandro Luengas Vallejo
Cc: 1.072.666.851