POLITICAS CONTABLES DE LA EMPRESA OPEN COUNTRY SAFARY

COMPANY

NORMA LINARES BUITRAGO CÓD: 414-213-220

MODELOS CONTABLES Y FINANCIEROS INTERNACIONALES

ÁNGELA DUARTE
DOCENTE

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLE
CONTADURÍA PÚBLICA
FACATATIVÁ
2017
Desarrollo

Partiendo de activos no financieros caso práctico de open safari se debe entender

ciertos términos y de esta manera poder analizar la importancia de establecer
políticas contables en cualquier negocio que se lleve a cabo. (IFRS, 2014)

Políticas contables

Son los principios específicos, bases, acuerdos, reglas y procedimientos

adoptados por una entidad para la elaboración y prestación de sus estados
financieros, deben ser de carácter específicos y ser adoptadas por la entidad. Las
políticas serán un documento en el cual la entidad establecerá el tratamiento de
las transacciones que tienen lugar en su negocio.

Las políticas contables deben ser elaboradas con el fin de orientar a los
preparadores y usuarios de la información financiera, sobre el tratamiento y
significado de los hechos económicos incluidos en los estados financieros.

La existencia de políticas contables se debe a que los organismos internacionales

emisores de normas, y los planes de contabilidad específicos de cada país (que
tienden a establecer las normas emitidas por dichos organismos), dejan cierta
libertad. Es decir, en diversos aspectos las entidades pueden elegir entre distintas
opciones a la hora de presentar sus estados contables. Además,
puede haber casos que no estén regulados por las normas. (GERENCIE, 2015)

Objetivo del Manual de Políticas

 Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada

organización.
 Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben
realizarse en cada unidad administrativa.
  Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
 Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.
 Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios
lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
 Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.

Alcance del manual

Este es dado y determinado dependiendo de las áreas que abarque el manual , se

identifican límites que hacen posible la aplicación de la política, se debe
determinar en el manual como referencia específica de los proyectado en
concordancia con el desarrollo del manual. (SENA, 2014)

Importancia de Manual de Políticas

Su importancia radica en que representa un recurso técnico para ayudar a la

orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o
proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar como
puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo.También
ayuda a los administradores a no repetir la información o instrucciones.

Ventajas de los manuales de Políticas

Las políticas escritas requieren que los administradores piensen a través de sus
cursos de acción y predeterminen que acciones se tomarán bajo diversas
circunstancias.
Se proporciona un panorama general de acción para muchos asuntos, y
solamente los asuntos poco usuales requieren la atención de altos directivos.
Se proporciona un marco de acción dentro del cual el administrador puede operar
libremente.
Las políticas escritas ayudan a asegurar un trato equitativo para todos los
empleados.
Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna en todos los
niveles.
El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar
en su puesto nuevos empleados.

Uso de las políticas contables

Las políticas contables se usan para automatizar las transacciones financieras en

el sistema contable de esta manera sirve para agilizar los procesos.

Las políticas contables sirven como evidencia de que las operaciones contables se
evalúan sistemáticamente y se lleva control de estas.

Las políticas contables sirven para tener mejor calidad y eficiencia de la

información financiera. Los empleados realizan bien el tratamiento contable
porque se evalúan las operaciones según lo que se tenga establecido en las
políticas.

Las políticas contables sirven de guía para la aplicación de los principios de

contabilidad y así eliminar los diferentes puntos de vista de cada uno de los
contadores, auditores y/o revisores.

Características de los estados financieros a aplicar

Las características cualitativas son los atributos que hacen útil, para los usuarios,
la información suministrada en los estados financieros. Las cuatro principales
características cualitativas son comprensibilidad, relevancia, fiabilidad y
comparabilidad. (actualicese, 2015)
Comprensibilidad

Una cualidad principal de la información suministrada en los estados financieros

es que sea fácilmente comprensible para los usuarios. Para este propósito, se
supone que los usuarios tienen un conocimiento razonable de las actividades
económicas y del mundo de los negocios, así como de su contabilidad, y también
la voluntad de estudiar la información con razonable diligencia.

Relevancia

Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma
de decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de la
relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la
utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. La relevancia de la
información está afectada por su naturaleza e importancia relativa. En algunos
casos la naturaleza de la información, por sí misma, es capaz de determinar su
relevancia.

La información tiene importancia relativa, o es material, cuando su omisión o

presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios,
tomadas a partir de los estados financieros. La materialidad depende de la cuantía
de la partida omitida, o del error de evaluación en su caso, juzgados siempre
dentro de las circunstancias particulares de la omisión o el error. De esta manera,
el papel de la importancia relativa es suministrar un umbral o punto de corte, más
que ser una característica cualitativa primordial que la información ha de tener
para ser útil.
Fiabilidad

Para ser útil, la información debe también ser fiable. La información posee la
cualidad de fiabilidad cuando está libre de error material y de sesgo o prejuicio, y
los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que pretende
representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.

Para ser confiable, la información debe representar fielmente las transacciones y

demás sucesos que pretende representar, o que se puede esperar
razonablemente que represente. Así, por ejemplo, un balance de situación general
debe representar fielmente las transacciones y demás sucesos que han dado
como resultado los activos, pasivos y patrimonio neto de la empresa en la fecha
de la información, siempre que cumplan los requisitos para su reconocimiento.

Escencia sobre la forma

El Marco Conceptual le asigna una forma a cada uno de los EEFF; tras la forma se
quiere lograr un fondo, busca la estandarizacion de la informacion.

Prudencia

Cuando se emiten los EEFF, algunos hechos económicos producen

incetidumbres, y para valorarlas se deben realizar estimaciones. (El trabajo el
contador, tiene que ver con la forma de estimar los eventos futuros que pueden
ocurrir.(López,2008)

Integridad

Se compone de dos cosas: Totalidad y Exactitud.

 Totalidad EEFF incluyen la totalidad de los hechos económicos que han
ocurrido.
  Exactitud Todas las transacciones han sido contabilizadas de manera
exacta.

(Nunca va a estar la totalidad de los hechos económicos,por lo tanto no todos se

contabilizan de manera exacta, pero si la integridad de ambos de manera
razonable.

Comparabilidad

Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una
empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la
situación financiera y del desempeño. También deben ser capaces los usuarios de
comparar los estados financieros de empresas diferentes, con el fin de evaluar su
posición financiera, desempeño y cambios en la posición financiera en términos
relativos. Por tanto, la medida y presentación del efecto financiero de similares
transacciones y otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera
coherente por toda la empresa, a través del tiempo para tal empresa y también de
una manera coherente para diferentes empresas. (Soto, 2014)

Oportunidad

La oportunidad implica que la información debe estar disponible a los usuarios,

aunque entre más antigua la información menos útil es, muchas veces información
antigua es necesaria para evaluar tendencias por parte de los usuarios. (Gerencie,
2016)

El equilibrio entre costo y beneficio

Es una profunda restricción, más que una característica cualitativa. Los beneficios
derivados de la información deben exceder a los costos de suministrarla. Sin
embargo, la evaluación de beneficios y costos es, sustancialmente, un proceso de
juicios de valor. Es más, los costos no son soportados necesariamente por
quienes disfrutan de los beneficios. Los beneficios pueden ser disfrutados por
usuarios distintos de aquéllos para los que se prepara la información.
(WordPress,2012)

Hipótesis fundamentales

 Base de acumulación (o devengo)

Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la
base de la acumulación o del devengo contable. Según esta base, los efectos de
las transacciones y demás sucesos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se
recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo), asimismo se registran en los
libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los periodos
con los cuales se relacionan. Los estados financieros elaborados sobre la base de
acumulación o del devengo contable informan a los usuarios no sólo de las
transacciones pasadas que suponen cobros o pagos de dinero, sino también de
las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a
cobrar en el futuro. Por todo lo anterior, tales estados suministran el tipo de
información, acerca de las transacciones y otros sucesos pasados, que resulta
más útil a los usuarios al tomar decisiones económicas.

 Negocio en Marcha

Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la

empresa está en funcionamiento, y continuará sus actividades de operación dentro
del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la empresa no tiene intención ni
necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de sus operaciones.
Si tal intención o necesidad existiera, los estados financieros pueden tener que
prepararse sobre una base diferente y, si así fuera, se revelará información sobre
la base utilizada en ellos. (Soto, 2014).

Adopción de la normativa contable aplicable

Colombia estableció unas adiciones y modificaciones a sus normas de

contabilidad, información financiera y de aseguramiento de la información
El 14 de diciembre se emitió el Decreto Único Reglamentario 2420 con el objetivo
de compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario, expedidas en
desarrollo de la Ley 1314 de 2009, que rigen en materia de contabilidad,
información financiera y aseguramiento de la información. Sin embargo se ha
emitido el Decreto 2496 del 23 de diciembre de 2015, el cual establece unas
adiciones y modificaciones, las cuales se detallan a continuación:

Definición de las normas técnicas especiales por parte de la Superintendencia

Financiera:

“La Superintendencia Financiera de Colombia definirá las normas técnicas

especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de información
financiera, en relación con las salvedades señaladas en el presente artículo, así
como el procedimiento a seguir e instrucciones que se requieran para efectos del
régimen prudencial”.(NICNIIF,2016)

Cronograma aplicable a los preparados de información financiera de Grupo 2, que

conforman el Sistema General de Seguridad Social en Salud y Cajas de
Compensación Familiar:

Fecha de transición. Es el inicio del ejercicio anterior a la aplicación por primera

vez del nuevo marco técnico normativo de información financiera, momento a
partir del cual deberá iniciarse la construcción del primer año de información
financiera de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo que servirá como
base para la presentación de estados financieros comparativos. En el caso de la
aplicación del nuevo marco técnico normativo en el corte al 31 de diciembre de
2017, esta fecha será el 1 de enero de 2016.

Estado de situación financiera de apertura. Es el estado en el que por primera vez

se medirán de acuerdo con el nuevo marco normativo los activos, pasivos y
patrimonio de las entidades que apliquen este Título. Su fecha de corte es la fecha
de transición. El estado de situación financiera de apertura no será puesto en
conocimiento del público ni tendrá efectos legales en dicho momento.

Período de transición. Es el año anterior a la aplicación del nuevo marco técnico

normativo durante el cual deberá llevarse la contabilidad para todos los efectos
legales de acuerdo a la normatividad vigente al momento de la expedición del
Decreto 3022 de 2013 y, simultáneamente, obtener información de acuerdo con el
marco normativo de información financiera. En el caso de la aplicación del marco
técnico normativo con corte al 31 de diciembre de 2017, este periodo iniciará el 1
de enero de 2016 y terminará el 31 de diciembre de 2016. Esta información
financiera no será puesta en conocimiento público ni tendrá efectos legales en
dicho momento.

Últimos estados financieros conforme a los decretos 2649 y 2650 de 1993 y

demás normatividad vigente. Se refiere a los estados financieros preparados con
corte al 31 de diciembre del año inmediatamente anterior a la fecha de aplicación.
Para todos los efectos legales, esta preparación se hará de acuerdo con los
Decretos 2649 y 2650 de 1993 y las normas que las modifiquen o adicionen y la
demás normatividad contable vigente sobre la materia para ese entonces. En el
caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo con corte al 31 de
diciembre de 2017, esta fecha será el 31 de diciembre de 2016.
Fecha de aplicación. Es aquella a partir de la cual cesará la utilización de la
normatividad contable vigente al momento de expedición del Decreto 3022 de
2013 y comenzará la aplicación del nuevo marco técnico normativo para todos los
efectos, incluyendo la contabilidad oficial, libros de comercio y presentación de
estados financieros. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico normativo
con corte al 31 de diciembre de 2017, esta fecha será el 1° de enero de 2017.

Primer período de aplicación. En el caso de la aplicación del nuevo marco técnico

normativo, este periodo está comprendido entre el 1 de enero de 2017 y el 31 de
diciembre de 2017.

Fecha de reporte. Es aquella en la que se presentarán los primeros estados

financieros de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. En el caso de la
aplicación del nuevo marco técnico normativo será el 31 de diciembre de 2017.

Adicionalmente, el Decreto informa el cronograma para las entidades que se han

preparado para aplicar las nuevas normas a partir del 1 de enero de 2016:

“Cronograma para las entidades del Grupo 2, pertenecientes al Sistema General

de Seguridad Social en Salud y Cajas de Compensación Familiar, que se han
preparado para aplicar las nuevas normas a partir del 1 de enero de 2016. Las
entidades que pertenecen al Sistema General de Seguridad Social en Salud y las
Cajas de Compensación Familiar, que ya realizaron el proceso previsto en el
cronograma al que hace referencia los numerales 1 al 5, del artículo 1.1.2.3. del
Decreto 2420 de 2015 y que se han preparado para aplicar las nuevas normas a
partir del 1 de enero de 2016, podrán continuar con el cronograma ya previsto en
el citado artículo.”

Normas de información financiera aplicables a los preparados de información

financiera del Grupo 2, que confirman el Sector Solidario:
Para la preparación de los estados financieros individuales y separados aplicarán
el marco técnico normativo dispuesto en el Anexo del Decreto 2784 de 2012 y sus
modificatorios (Aplica para Grupo1) y Anexos 2 y 2.1. y sus modificatorios del
Decreto 2420 de 2015 (Grupo 2), salvo el tratamiento de la cartera de créditos y su
deterioro previsto en la NIIF 9 y NIC 39 (Grupo 1) y en la Sección 11 (Grupo 2).

La Superintendencia de la Economía Solidaria definirá las normas técnicas

especiales, interpretaciones y guías en materia de contabilidad y de información
financiera, en relación con las salvedades en el presente artículo, así como el
procedimiento a seguir e instrucciones que se requieran para efectos del régimen
prudencial.

Tratamiento de los aportes sociales. Para la preparación de los estados

financieros individuales y separados, las organizaciones de naturaleza solidaria
realizarán el tratamiento de los aportes sociales en los términos previstos en la
Ley 79 de 1988 y sus modificatorios”.

Normas de Aseguramiento de la información:

“Artículo 1.2.1.8. Aplicación de normas NIA, las NITR, las ISAE o las NISR. Los
Contadores Públicos independientes que en sus actuaciones profesionales
distintas de la revisoría fiscal, realicen trabajos de auditoría de información
financiera, revisión de información financiera histórica, otros trabajos de
aseguramiento u otros servicios profesionales, aplicarán las NIA, las NITR, las
ISAE o las NISR, contenidas en el anexo 4 del Decreto 2420 de 2015, según
corresponda”

NIA: Normas Internacionales de Auditoría NITR: Normas Internaciones de

Trabajos de Revisión ISAE: Normas Internacionales de Trabajos para Atestiguar
NISR: Normas Internacionales de Servicios Relacionados
Los cuatro supuestos principales que usan los contadores son los siguientes: una
empresa es una entidad totalmente independiente, una empresa es un negocio en
marcha, los activos y los pasivos de la empresa se valoran en una unidad
coherente de moneda, y la vida útil de una empresa puede ser dividida en
períodos contables iguales.

Entidad separada: los datos de las cuentas de la empresa deben referirse

únicamente a la empresa y no incluyen los asuntos financieros privados de
cualquier individuo. Como parte de este supuesto, las cuentas indicarán
claramente el nombre de la empresa a que se refieren.

Empresa en marcha: el negocio se encuentra en operación, es decir que comercia

de manera activa, y que lo hará en un futuro previsible.

Unidades de moneda: todo lo que figura en la contabilidad tiene un valor

monetario objetivo, y la moneda utilizada será coherente (por ejemplo, dólares
estadounidenses para una empresa de los Estados Unidos) y el valor de esta
moneda se mantendrá relativamente estable en términos de poder adquisitivo.

Período contable: el ejercicio más común es el año fiscal, que la mayoría de los
contadores de las empresas usan, ya que se requiere que las empresas públicas
presenten documentos a la Comisión de Valores y Bolsas. El ejercicio puede
coincidir con el año natural, pero no tiene que hacerlo.(Howenespañol,2017)

Bases de medición

Costo Histórico

En el Caso de los Activos: Se reconocerían contablemente por el valor justo

pagado o entregado en el momento de su adquisición.

En el Caso de los Pasivos: Se reconocerían contablemente valor pactado a

cancelar correspondiente al valor del producto recibido .
Costo Corriente

En el Caso de los Activos: Se reconocerían contablemente por aquel valor a

pagarse en la actualidad si se adquiriese el mismo activo.

En el Caso de los Pasivos: Se reconocerían contablemente por aquel valor

requerido para liquidar la obligación en el momento presente.

Valor Realizable (o de liquidación)

En el Caso de los Activos: Se reconocerían contablemente por aquel valor por el

cual pueden ser intercambiados (vendidos) en el momento presente, claro está
que debe existir condiciones de independencia mutua (es decir, una venta no
forzada)

En el Caso de los Pasivos: Se reconocerían contablemente por aquel valor sin

descontar el efectivo que se espera pagar por las obligaciones en el ciclo normal
de operación.

Valor Actual

En el Caso de los Activos: Se reconocerían contablemente al valor presente,

descontado las futuras entradas que se espera que genere la partida.

En el Caso de los Pasivos: Se reconocerían contablemente al valor presente,

descontado las salidas netas que se espera se necesiten para pagar las
obligaciones.(Contabilidad,2016)

la moneda funcional

Es la moneda del entorno económico principal en el que opera la entidad.

El entorno económico principal en el que opera la entidad es, normalmente, aquél

en el que ésta genera y emplea el efectivo principalmente. Para determinar su
moneda funcional, la entidad considerará los siguientes factores:

(a) La moneda:

(i) que influya fundamentalmente en los precios de venta de los bienes y servicios
(con frecuencia será la moneda en la cual se denominen y liquiden los precios de
venta de sus bienes y servicios); y
(ii) del país cuyas fuerzas competitivas y regulaciones determinen
fundamentalmente los precios de venta de sus bienes y servicios.

(b) La moneda que influya fundamentalmente en los costes de mano de obra, de

los materiales y de otros costes de producir los bienes o suministrar los servicios
(con frecuencia será la moneda en la cual se denominen y liquiden tales costes.
(Knoow,2016)

REFERENCIAS

actualicese. (2015 й ил 16-JULIO). ACTUALICESE. From Políticas contables:

http://actualicese.com/actualidad/2015/07/16/infografia-politicas-
contables-caracteristicas-a-tener-en-cuenta-al-momento-de-realizarlas/
GERENCIE. (2015 й ил 12-MAYO). Gerencie. From
https://www.gerencie.com/seleccion-de-politicas-contables-niif.html
IFRS. (2014). Obtenido de
Stage_3_Open_Safari_case_study_(spanish)_2014%20(2).pdf
Soto, A. (2014 й ил 24-ENERO). MONOGRAFIAS.COM. From
http://www.monografias.com/trabajos21/preparacion-estados-financieros/
preparacion-estados-financieros.shtml#caracter
Lopez,V (2008)
http://valentinalpezsolis.blogspot.com.co/2008/04/caracteristicas- .cualitativas.html?
m=1
NICNIIF.(2016) http://www.nicniif.org/home/novedades/colombia-establecio-unas-
adiciones-y-modificaciones-a-sus-normas-de-contabilidad-informacion-financiera-y-
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Gerencie. (2016) https://www.gerencie.com/caracteristicas-cualitativas-de-la-informacion-
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WORDPRESShttps://perugestion.wordpress.com/2012/01/28/equilibrio-entre-costo-y-.
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SENA, (2014).SLIDESHARE.https://es.slideshare.net/gruposena0318/manuales-de
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KNOOW. (2016).http://knoow.net/es/cieeconcom/contabilidad/moneda-funcional/
Howenespañol.(2016).http://www.ehowenespanol.com/cuales-son-supuestos-basicos-
Medición.(2016) https://www.facilcontabilidad.com/bases-de-medicion-de-los