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INTRODUCCIÓN

La FUNDACIÓN COLOMBIA COLLEGE en cumplimiento de lo establecido en el

decreto ley 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019 y demás reglamentación
vigente trabaja continuamente en la estructuración del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), que tiene como propósito adecuar sus
procesos para gestionar y controlar los peligros asociados a cada uno de sus
procesos, enmarcado en un sistema de gestión que abarque todos los aspectos de
la organización a través de mejoramiento continuo.

Para su efecto la FUNDACIÓN COLOMBIA COLLEGE aborda la prevención de las

lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los
trabajadores, a través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos
principios se basan en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar) que incluye
la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría ya acciones
de mejora.

El desarrollo articulado de estos elementos, permitirá cumplir con los propósitos del
SG-SST, caracterizado por su adaptabilidad, tamaño y características de la
organización, centrado en la identificación y control de los peligros y riesgos
asociados con su actividad.
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1. OBJETIVOS

Objetivo General:
Garantizar las condiciones de Seguridad y salud de los colaboradores, docentes,
estudiantes, contratistas y/o visitantes durante el desarrollo de sus actividades,
identificando, evaluando, interviniendo, controlando y gestionando, los riesgos a los
cuales se ven expuestos de manera permanente, con el fin de evitar la presencia de
accidentes, enfermedades y otras situaciones que puedan afectar la calidad de vida.

Objetivos Específicos:
- Dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en materia de
Seguridad y salud en el trabajo.
- Establecer metodologías dirigidas a identificar las condiciones de Seguridad y
salud en el trabajo, para los colaboradores del Colombia College, con el fin de
minimizar los riesgos ocupacionales, accidentes de trabajo y enfermedades,
relacionadas con la actividad laboral (ATEL).
- Vigilar y monitorear el estado de la salud de los funcionarios, desarrollando
actividades de promoción y prevención de posibles enfermedades y
accidentes.

2. ALCANCE

El sistema de gestión de Seguridad y salud en el trabajo de la FUNDACIÓN

COLOMBIA COLLEGE, está dirigido a los colaboradores, docentes, estudiantes,
contratistas y/o visitantes, de cada una de las sedes que lo conforman.

3. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La FUNDACIÓN COLOMBIA COLLEGE, tiene como razón fundamental, velar por la

prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales originadas
en el trabajo; así como contribuir al bienestar físico y mental de sus empleados, para
esto la organización se apoya en los siguientes principios:

 Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el país sobre Prevención

de Riesgos Laborales.
 Protección y mantenimiento del mayor nivel de bienestar físico y mental de todos
los trabajadores, a través de actividades de promoción y prevención, buscando
minimizar los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

La FUNDACIÓN COLOMBIA COLLEGE, establece que la prevención y control de

los riesgos laborales, no es responsabilidad exclusiva del área de Salud en el
trabajo, si no de cada empleado y de aquellos que tienen bajo su responsabilidad
grupos de personas o áreas de trabajo.

La calidad del servicio estará basada en la detección, evaluación y control oportuno

de los factores de riesgo existentes en los procesos.
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Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su
cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestada y demostrada desde
el compromiso de la Alta Dirección.

4. MARCO LEGAL

El bienestar físico, mental y social de los trabajadores en su ambiente laboral, se

enmarca en la normatividad legal vigente, y uno de los compromisos del College es
el cumplimiento de la normatividad vigente en lo relacionado con Seguridad y salud
en el trabajo, por ello se cuenta con la matriz de requisitos legales, garantizando la
revisión, actualización y análisis oportuno de nuevos requisitos que le apliquen a la
entidad. Ver matriz de requisitos legales.

5. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

Razón Social: FUNDACIÓN COLOMBIA COLLEGE

Identificación: 900.159.756-8

Dirección: Sede principal calle 58 # 32-12 Barrio conucos

Bucaramanga
Sede Barrancabermeja Calle 57 # 27-65 Barrio
Galán

Teléfono: 683 1000 Bucaramanga

620 2220 Barrancabermeja

Sector económico: Establecimiento de educación no formal

Código Actividad Económica: 1806001

Clase de Riesgo: 1

Centros de Trabajo: 2

Número de trabajadores: 21

Representante legal: Claudia Milena Hernández Naranjo

Representante SG-SST: Edisson Guillermo García Suárez

Cargo responsable SST: HSEQ

A.R.L: SURA
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Caja de compensación: COMFENALCO SANTANDER

Servicios prestados por la institución: La FUNDACIÓN COLOMBIA COLLEGE

presta servicios de educación técnica laboral con programas como:
- Técnico laboral en cocina
- Técnico laboral en panadería y pastelería
- Técnico laboral en diseño digital y procesamiento fotográfico

Horarios de trabajo personal administrativo:

- 8:00 AM A 12:00 M Y 2:00 PM A 6:00 PM de lunes a viernes
- 8:00 AM A 12 M Sábados

Horario personal operativo:

- Turno 1: 6:00 AM A 12 M Y 1 A 3 PM de lunes a viernes
- Turno 2: 5:00 PM A 10 PM de lunes a viernes
- 6:00 AM A 12 M sábados

6. ORGANIGRAMA
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7. MAPA DE PROCESOS

8. PLANIFICACIÓN DEL SG-SST

En concordancia con la Política de seguridad y salud en el trabajo se han

establecido objetivos que permiten planear de manera estratégica el sistema de
gestión, Con la identificación de indicadores de medición que permiten realizar
seguimiento al cumplimiento de los objetivos, este seguimiento se realiza
semestralmente con el fin identificar planes de acción en caso de ser necesario.

9. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS

Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de

riesgo laboral a que están expuestos los trabajadores, que permite el desarrollo de
las medidas de intervención. Es considerado como herramienta de recolección,
tratamiento y análisis de datos, donde se debe como primera medida, priorizar los
factores de riesgo, mediante la medición o valoración de los mismos.
La organización cuenta con las herramientas necesarias para la continua
identificación de riesgos, evaluación y control de los mismos con el objetivo de
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controlarlos y definir prioridades, para ellos se cuenta con la matriz de identificación

y valoración de riesgos, la identificación de estos riesgos permite a las partes
interesadas trabajar en conjunto para establecer las medidas de intervención con el
siguiente esquema:
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10. PROGRAMAS DE GESTIÓN.

10.1. PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

El programa de medicina preventiva y del trabajo tiene como finalidad principal la

promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los
factores de riesgo ocupacionales, ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus
condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

10.1.A. Objetivos
 Realizar exámenes médicos, clínicos y paraclínicos para admisión, ubicación
según aptitudes, periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso
al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en
riesgos para la salud de los funcionarios.
 Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el
subprograma de higiene y seguridad industrial
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades laborales, accidentes
de trabajo y educación en salud.
 Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas y correctivas necesarias.
 Informar a la presidencia sobre los problemas de salud de los trabajadores y
las medidas aconsejadas para la prevención de las enfermedades
profesionales y accidentes de trabajo.
 Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.
 Promover y participar en actividades encaminadas a la prevención de
enfermedades laborales
 Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de
enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.
 Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y mortalidad
de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
 Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con
incapacidad temporal y permanente parcial.
 Promover actividades de recreación y deporte.

10.1.B. Actividades
A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro de este
programa:
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS
ASOCIADOS

Dando cumplimiento a la resolución  Procedimiento de

Exámenes 2346 de 2007 se realizan Evaluaciones
médicos evaluaciones médicas Médicas
ocupacionales ocupacionales de ingreso, ocupacionales
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periódicos, retiro, post incapacidad

y reubicación laboral. Se cuenta con  Profesiograma
un profesiograma y un
procedimiento para la realización de
estos exámenes

Mínimo una vez al año se deberá  Informe de

Diagnóstico de tener un diagnóstico de salud de la Diagnostico de
condiciones de población trabajadora que incluya condiciones de
salud como mínimo los requisitos salud (Externos)
establecidos en el artículo 18 de la
resolución 2346 de 2007

De acuerdo a los informes de

diagnóstico de salud y a la  Sistemas de
identificación de peligros y vigilancia adscritos a
valoración de riesgos, se tienen la organización:
definidos sistemas de vigilancia
epidemiológica, que permite planear SVE VISUAL
las actividades asociadas al y hacer
Sistemas de seguimiento, definir los recursos SVE RIESGO
Vigilancia puntuales para cada actividad , PSICOSOCIAL
Epidemiológica realizar seguimiento y vigilancia a
los casos incluidos en los S.V.E. y SVE MANEJO Y
medir los indicadores de incidencia CONSERVACION
y prevalencia de enfermedad, AUDITIVO
indicadores de cobertura,
cumplimiento e impacto con el SVE
objetivo de analizar las tendencias y BIOMECANICO
establecer planes de acción de
mejora. SVE AUDITIVO

Adicionalmente la organización con SVE ESTILOS DE

el objetivo de dar cumplimiento a la VIDA SALUDABLE
resolución 2646 de 2006, la
empresa cuenta con un SVE de
gestión de riesgo psicosocial que
busca detectar tempranamente
enfermedades derivadas del riesgo
que puedan afectar la seguridad y
salud en el trabajo, así como
brindar espacios de asesoría y
capacitación en riesgos
psicosociales a todos los
funcionarios.
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS

ASOCIADOS
Como parte de los programas de
prevención y promoción en salud, la
organización desarrolla las siguientes
actividades:
POLÍTICA DE
Campañas de prevención de PREVENCIÓN
alcoholismo, drogadicción y DEL CONSUMO
Programas tabaquismo. DE ALCOHOL,
de TABACO Y
Prevención y Elaboración de boletines, folletos SUSTANCIAS
Promoción informativos y campañas PSICOACTIVAS
en salud educativas sobre riesgos de SVE ESTILOS DE
salud pública ( riesgo VIDA
cardiovascular, enfermedades SALUDABLE
transmitidas por el agua y los
alimentos, enfermedades
inmunoprevenibles,
enfermedades transmitidas por
picaduras de insectos,
Mordeduras de ofídicos,
Enfermedades de transmisión
sexual, etc.), nutrición adecuada,
estilos de vida saludables , entre
otras
La empresa lleva registros estadísticos
con su respectivo análisis, planes de
acción y seguimiento de:

Primeros Auxilios: En la empresa

Registro y se garantiza la atención oportuna Estadística de
estadísticas y adecuada en primeros auxilios Primero auxilios.
en salud por medio de personal brigadista Estadística de
que ha sido capacitado y morbi-mortalidad
entrenado en manejo de Estadística de
emergencias y primeros auxilios. ausentismo.
Adicionalmente se cuenta con los
botiquines de primeros auxilios,
camillas, cuellos inmovilizadores
y demás elementos de
emergencia requeridos para una
atención oportuna en primeros
auxilios
Morbi-mortalidad
Ausentismo Laboral
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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS

ASOCIADOS
La organización realiza
Seguimiento a seguimiento a los casos PROCEDIMIENTO DE
recomendaciones médicos con REINCORPORACION
y restricciones recomendaciones y Y REHABILITACION
médicas. restricciones médicas y en OCUPACIONAL
caso que se requiera se
realizan reubicaciones
laborales
En convenio con las cajas de N.A.
Recreación y compensación familiar la
deporte empresa desarrollas
actividades y espacios de
recreación y deporte para los
empleados que buscan el
esparcimiento y el
fortalecimiento de
competencias y habilidades

10.2. PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

El programa de Higiene Industrial es el conjunto de actuaciones dedicadas al

reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden
ocasionar enfermedades, afectar la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus
lugares de trabajo
10.2.A. Objetivos
Identificar y evaluar mediante estudios ambientales periódicos, los agentes y
factores de riesgo, que pudieran ocasionar enfermedades relacionadas con el
trabajo. Determinar y aplicar las medidas de control para prevenir las enfermedades
profesionales y verificar periódicamente su eficiencia. Investigar las enfermedades
profesionales que se presenten, determinar las causas y aplicar medidas correctivas
para su prevención.
10.2.B. Actividades
Para la evaluación y valoración de los diferentes peligros higiénicos identificados, se
utilizarán las metodologías específicas para cada caso. De acuerdo a la
identificación de los peligros y valoración de los riesgos, se podrán realizar estudios
higiénicos de: Iluminación, ruido, evaluaciones biomecánicas, etc.
La organización de acuerdo a su identificación de peligros realiza las siguientes
mediciones ambientales: mediciones de iluminación, inspección a puestos de
trabajo, etc.
Para la realización de los estudios o mediciones higiénicas se valida que el personal
que los realice sea competente con licencia de prestación de servicios en salud
ocupacional y realización de estudios higiénicos, además se valida que los equipos
con los que se realizan los estudios tengan su respectiva calibración y
mantenimiento. Los registros e informes de estas mediciones higiénicas son un
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insumo de gran importancia para la empresa para la medición y valoración de los

peligros y sus respectivos controles.

10.3. PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El programa de Seguridad Industrial comprende el conjunto de técnicas y
actividades destinadas a la identificación, valoración y al control de causas de los
accidentes de trabajo.
10.3.A. Objetivos
Identificar y evaluar los factores de riesgos que puedan ocasionar un accidente de
trabajo. Determinar y aplicar en nuestras oficinas las medidas de control de riesgos
de accidentes y verificar periódicamente su eficiencia. Determinar y plantear
recomendaciones a nuestros clientes para la implementación de medidas de control
de riesgos de accidentes y verificar periódicamente su aplicación. Investigar los
accidentes de trabajo ocurridos, determinar las causas y sugerir las medidas
correctivas para su prevención. Estudios de Seguridad Ocupacional: se aplica la
metodología del panorama de riesgos Organizar y desarrollar Plan de Emergencia

10.3.B. Actividades
A continuación, se detallan las actividades que en general son desarrolladas dentro
de este programa:

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS

ASOCIADOS
La organización cuenta con una
matriz de EPP por medio de la cual
realiza la identificación técnica de los  Matriz de EPPS
elementos de protección personal  Inspección de
Programa de requeridos por áreas, puestos de EPPS
administración trabajo o actividades especiales que  Entrega de EPPS
de EPPS se desarrollan en la empresa, la cual
incluye la asignación del elemento
requerido, especificando las
funciones, capacidades, limitaciones
del mismo y especificaciones
técnicas de acuerdo a los patrones y
estándares establecidos.

Se llevan registros de la entrega de

los elementos a los trabajadores y
del entrenamiento sobre el uso y
mantenimiento. La empresa realiza y
registra inspecciones periódicas para
verificar el estado y uso de los
elementos entregados.
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La empresa cuenta con un inventario  Protocolo de riesgo

de los productos químicos utilizados químico
Programa de para el desarrollo de las actividades.  registro, Inventario
riesgo químico En los lugares de trabajo en donde de sustancias
se utilizan se encuentran químicas
debidamente rotuladas y etiquetadas
y se cuenta con las hojas de
Seguridad. Los funcionarios que las
utilizan son capacitados en los
riesgos derivados de la exposición a
estos productos químicos.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN GENERAL DOCUMENTOS
ASOCIADOS
La organización cuenta con un
programa de orden y aseo que busca
generar espacios de trabajo seguros  Inspecciones
y con condiciones apropiadas para el Locativas
desarrollo de las actividades  Inspección de
siguiendo la metodología de las 5s. botiquines
 Inspección de
Programa de La empresa cuenta con un programa extintores
orden y aseo completo de inspecciones de  Inspección de orden
e seguridad que incluyen: y aseo
inspecciones  Inspección de
 Inspecciones Gerenciales EPPS
 Inspecciones Locativas
 Inspección de botiquines
 Inspección de extintores
 Inspección de orden y aseo
 Inspección de EPP.

El programa de inspecciones cuenta

con la participación activa del
COPASST y se les realiza
seguimiento de manera periódica a
los indicadores de cumplimiento,
cobertura y eficacia de acciones, con
el objetivo de realizar un análisis de
tendencias, y establecer acciones de
mejora.
Programa de La organización cuenta actualmente  Plan de
emergencias con un plan de emergencias por cada emergencias.
una de las sedes de Bucaramanga y  Procedimientos
Barrancabermeja respectivamente Operativos
Normalizados.

Programa de La organización cuenta actualmente  Programa de

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saneamiento con un programa de saneamiento saneamiento básico

básico básico con el fin de establecer,
implementar y mantener los
elementos y medidas preventivas
para el mejoramiento y preservación
de las condiciones de saneamiento
básico adecuadas, en las diferentes
actividades e instalaciones.

11. PLAN DE TRABAJO ANUAL

Cada una de las actividades de los programas detallados anteriormente son
definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al que se le realiza
seguimiento y medición de cumplimiento por medio de indicadores establecidos.

12. PLANIFICACIÓN
GESTIÓN DEL CAMBIO
La organización evalúa el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar
los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de
trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios
en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros). Para
ello realizará la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan
derivarse de estos cambios, y se adoptarán las medidas de prevención y control
antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el COPASST.
Los documentos generados para dicha actividad son el procedimiento de gestión del
cambio.

13. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Se implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de prevención,

preparación y respuesta ante emergencias, contemplando los siguientes aspectos:
 Análisis de amenazas y vulnerabilidad.
 PONS (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y
vulnerabilidad realizado).
 Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
 Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la
brigada integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la
organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de
primeros auxilios.
 Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y
después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
 Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la
prevención y atención de emergencias, así como los sistemas de señalización
y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
 Dentro del plan de emergencias, se cuenta con la planeación, realización y
evaluación de simulacros de emergencias.
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 Los documentos de emergencias, se encuentran definidos en el programa de

emergencias (tabla).

14. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES

RELACIONADAS CON EL TRABAJO

La investigación de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades

relacionadas con el trabajo, se realizarán de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y
la Resolución número 1401 de 2007. Con la investigación de los incidentes y
accidentes se busca:

Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspección, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos laborales, también serán considerados como fuente de
acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST, respetando los
requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.
La organización cuenta con un procedimiento para la investigación de accidentes,
enfermedades laborales e incidentes laborales, y sus respectivas evidencias que
soportan la investigación de la misma.

15. AUDITORIA

15.1. AUDITORIA INTERNA

La organización ha establecido que, para determinar la eficacia del Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se efectúen auditorías al Sistema, para
lo cual cuenta con un procedimiento documentado denominado Auditorías internas,
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el cual describe las actividades para llevar a cabo el control del sistema de manera
anual. Situación que puede variar por solicitud directa de la alta dirección, un cliente
o un organismo competente.
Entre las actividades descritas en el procedimiento en mención se determina
planificar el programa de auditorías con la participación del COPASST como también
se definen los criterios a tener en cuenta para dicho ejercicio. Al final de cada
auditoría interna se deja registro de los resultados arrojados por la misma en un
informe escrito, el cual contiene entre otros aspectos, las actividades desarrolladas,
los aspectos positivos de la gestión en SST y las oportunidades de mejora del
mismo.
Las auditorías abarcarán la evaluación de los siguientes aspectos como mínimo:

Las conclusiones del proceso de auditoría del SG-SST, deben determinar si la

puesta en práctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes,
permiten entre otros lo siguiente:
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15.2. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

La Alta dirección de la institución evaluará el SG-SST anualmente de conformidad
con las modificaciones en los procesos, la supervisión y medición de los resultados,
las auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre su
funcionamiento. Esta revisión permitirá:

Las conclusiones de esta evaluación deben ser documentadas y sus principales

resultados, deben ser comunicados al COPASST y a las personas responsables de
cada uno de los elementos pertinentes, para la adopción oportuna de medidas
preventivas, correctivas o de mejora.
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16. MEJORAMIENTO CONTINUO

16.1. MEJORA CONTINUA

La organización es consciente de la importancia y beneficios que trae el contar con
un SG-SST, razón por la cual cada funcionario sabe la importancia de mejorar cada
una de sus actividades del día a día, con lo cual tanto ellos como la organización
obtienen beneficios. La organización es consciente que al mantener su SG-SST, la
mejora continua se refleja de manera evidente en la realización diaria de cada una
de las actividades desarrolladas en los procesos.
La empresa garantiza las disposiciones y recursos necesarios para el
perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas las
actividades y el cumplimiento de sus propósitos. Se considera las siguientes fuentes
para identificar oportunidades de mejora:

17. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

La organización cuenta con un procedimiento de acciones correctivas y preventivas

el cual garantiza que se defina e implementan las acciones necesarias, con base en
los resultados de la supervisión y medición de la eficacia del SG-SST, de las
auditorías y de la revisión por la alta dirección. Las acciones están orientadas
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Todas las acciones preventivas y correctivas, se documentan, son difundidas a

todos los niveles pertinentes, se asignan responsables y fechas de cumplimiento.

18. RECURSOS PARA EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(SG-SST)
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18.1. ALTA DIRECCIÓN:

La Alta Dirección de la ORGANIZACIÓN se encuentra comprometida con la

implementación del SG-SST y para ello realiza entre otras las siguientes actividades:

 Mantener motivados y concientizados al personal de la empresa, de su

participación en el SG-SST.
 Garantizar la gestión y obtención de recursos económicos para la
implementación del SG-SST.
 Participar activamente en todas las actividades del SG-SST.
 Inspeccionar e implantar la seguridad de las instalaciones.
 Tomar responsabilidad en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo.

18.2. RECURSO HUMANO ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
 Se cuenta con el personal idóneo para el desempeño de las funciones de
Seguridad y salud en el trabajo.
 Recursos Físicos y Tecnológicos
 Equipos de cómputo y puestos de trabajo adecuados para la administración del
sistema de Seguridad y salud en el trabajo.
 Papelería e implementos de oficina.
 Equipos de Emergencia (red contra incendios, extintores, señalización rutas de
evacuación, botiquines, camillas e inmovilizadores).
 Elementos de capacitación (sala de juntas, pantalla Interactiva, computador
portátil). Literatura e instructivos, libros y manuales además de servicio de Internet e
Intranet.

18.3. ASEGURADORA DE RIESGOS LABORALES (A.R.L.)

La FUNDACIÓN COLOMBIA COLLEGE implementa y mantiene su Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la participación de su
Aseguradora de Riesgos Laborales, la cual desarrolla entre otras las siguientes
actividades:

 Coordinar charlas de seguridad e higiene de acuerdo con los requerimientos y

necesidades de la empresa.
 Coordinar con la organización los estudios de puestos de trabajo.
 Brindar asesoría sobre procedimientos legales en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
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18.4. RECURSOS FINANCIEROS

La organización cuenta con el presupuesto definido por capítulos según lo establece
la ley, para desarrollar el SG-SST, teniendo en cuenta el uso de los siguientes
elementos:

18.5. RECURSOS FÍSICOS – LOCATIVOS

La organización cuenta con instalaciones para desarrollar y cumplir los lineamientos

en materia de salud ocupacional que se plantean en el marco de su SG-SST y
mantiene dentro de dichas instalaciones:

 Adecuada señalización
 Botiquín de primeros auxilios en un lugar visible
 Plano de evacuación, donde se especifican las salidas de emergencia, la
posición de los extintores, el punto de encuentro, el sistema contra incendios
y las alarmas.
 Plan de mantenimiento de los recursos necesarios para garantizar un
ambiente de trabajo adecuado (lámparas, sillas, escritorios, etc.)
 Plan de mantenimiento de los equipos y herramientas necesarias para
ejecutar las actividades propias de la organización, dentro del área de
mantenimiento de la organización se listan todos los equipos y herramientas
(software específico) con los que cuentan con la organización, sus
respectivas hojas de vida incluyendo el mantenimiento correctivo y preventivo,
calibración (si aplica).
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18.6. RECURSOS TÉCNICOS - ESPECIALIZADOS

En caso de requerirse la organización contrata los servicios de técnicos

especializados para el desarrollo de algunas actividades enmarcadas en su SG-
SST.

Dentro de las actividades que contrata con terceros se encuentran, entre otras:

 Los servicios de especialistas en salud ocupacional y de capacitaciones de

los empleados, conforme sus propias necesidades.
 Los servicios de análisis de puestos de trabajo, para identificar los que
posean mayor factor de riesgo, midiendo los niveles de intensidad de luz,
ruido, etc.

19. ASPECTOS JURÍDICOS Y LABORALES

La organización de conformidad con las disposiciones legales mantiene actualizado

su SG-SST, según los siguientes aspectos:

19.1. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

 La organización cuenta con un Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial debidamente actualizado.
 La copia del reglamento se mantiene publicada en un sitio visible y accesible
a los funcionarios.

19.2. REGLAMENTO DE TRABAJO

La empresa cuenta con un Reglamento de trabajo, el cual se encuentra publicado en

lugares visibles en las instalaciones.
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19.3. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(COPASST).

La empresa cuenta con un Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo,

dando cumplimiento a la resolución 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994. El
comité paritario se reúne mensualmente y desarrolla actividades en seguridad y
salud en el trabajo participando de manera activa en el funcionamiento del sistema
de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Dentro de las principales funciones y responsabilidades del COPASST, dando

cumplimiento al artículo 11 de la resolución 2013 de 1989, artículo 26 del decreto
614 y el decreto 1295 de 1994 y el decreto 1072 de 2015 se encuentran:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y
mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en
el trabajo dirigido a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad y
salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y
recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la organización de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
promover su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades laborales y proponer a la presidencia las medidas correctivas
que haya lugar para evitar su ocurrencia.
 Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la organización e informar al LÍDER
SST sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la seguridad y
salud en el trabajo.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades laborales con el objeto proponer soluciones de mejora en el
desempeño de la seguridad y salud en el trabajo
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19.4. COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

La empresa cuenta con un comité de convivencia laboral dando cumplimiento a lo

establecido en las resoluciones 652 y 1356 de 2012, creado como medida
preventiva para el acoso laboral. Sesiona de manera trimestral o en casos que
requieran intervención inmediata. El comité de convivencia cuenta con un manual en
donde se establecen las funciones y responsabilidades de los miembros y describe
el funcionamiento del mismo.

20. RESPONSABILIDADES

Para el desarrollo del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo, es necesario

definir las responsabilidades en los diferentes niveles de la organización con el
objeto de garantizar su funcionamiento. (LEY 9 DE 1979 y DECRETO 1072 DE
2015).

20.1. RESPONSABILIDADES DE DIRECCIÓN GENERAL

 Garantizar y proporcionar los medios, recursos necesarios para el normal

desempeño de las funciones y actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y
salud en el trabajo.
 Establecer los objetivos y las políticas relacionadas con el Manual del Sistema de
Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo.
 Dar prioridad a los aspectos referentes a Seguridad y salud en el trabajo, en la
toma de decisiones, planteamiento y evaluación de proyectos.
 Controlar y evaluar el cumplimiento del Manual del Sistema de Gestión en
Seguridad y salud en el trabajo.
 Promover el cuidado integral de la Seguridad y Salud de los trabajadores y del
ambiente.
 Facilitar la participación activa de los trabajadores en las actividades enfocadas a
la promoción, prevención y control de riesgos laborales.
 Adoptar las medidas necesarias para dar cumplimiento, a la legislación vigente en
materia de Seguridad y salud en el trabajo.
 Responder ante los entes controladores de la Seguridad y salud en el trabajo del
país y la ARL correspondiente.

20.2. RESPONSABILIDADES DEL JEFE DE TALENTO HUMANO Y HSEQ

(RESPONSABLE DEL SG SST).
 Supervisar y asegurar la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y
salud en el trabajo.
 Incluir en las reuniones de área, temas referentes a Seguridad y salud en el
trabajo, que le correspondan directamente, colaborar en las actividades indirectas y
asistir a las reuniones que se programen, participando activamente en cada una de
estas.
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 Evaluar periódicamente los indicadores de gestión y resultados del Sistema de

Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, que involucren directa o indirectamente
su área y analizarlos con las personas que corresponda.
 Reportar y analizar los factores causales de accidentes o incidentes laborales, en
las investigaciones y velar por la implementación de las medidas de control como
resultados de las mismas.
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de Seguridad
y salud en el trabajo (SG-SST), asesorando a la Dirección General, la formulación de
normas, procedimientos administrativos y operativos y el planteamiento de objetivos
y metas. En general temas relacionados con la prevención de accidentes laborales y
patologías en los funcionarios.
 Informar a la Dirección General sobre las actividades y situaciones de Seguridad y
salud en el trabajo en la fundación.
 Liderar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el
trabajo
Supervisar el cumplimiento de la política, objetivos, responsabilidades y normas, por
parte de todos los niveles del Instituto.
 Divulgar a los funcionarios, visitantes, contratistas y/o proveedores, las normas de
Seguridad y salud en el trabajo de manera permanente.
 Analizar y difundir la información del Sistema de Gestión Seguridad y salud en el
trabajo, orientado en la minimización y control de los riesgos ocupacionales.
 Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las
actividades del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo.
 Interpretar, implementar y verificar el cumplimiento de la normatividad legal vigente
y otros requisitos, aplicable a la entidad, en materia de Seguridad y Salud
Ocupacional.
 Establecer actividades de promoción de la salud, prevención de la enfermedad,
motivación y divulgación de normas tendientes a mantener un interés activo, por los
temas de SST.
 Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar
parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
 Informar, investigar y registrar todos los accidentes e incidentes laborales y
enfermedades profesionales, a fin de mantener registros de antecedentes
relacionados con la minimización y control de los factores de riesgo ocupacionales.
 Notificar a la Administradora de Riesgos Laborales, de los accidentes y
enfermedades laborales que se presenten, facilitando la investigación y análisis
causal, con el fin de permitir tomar medidas de control necesarios.
 Liderar y realizar seguimiento a las investigaciones de accidente e incidentes de
laborales, verificando el cumplimiento de los planes de acción propuestos,
previniendo la ocurrencia de nuevos eventos y controlando los riesgos asociados al
accidente laboral
 Verificar y mantener actualizada la documentación del Comité Paritario de
Seguridad y salud en el trabajo (COPASST), el reglamento de higiene y seguridad
industrial y demás normas que apliquen al Instituto.
 Conocer y responsabilizarse por el cumplimiento de las actividades contempladas
en el Sistema de Seguridad y salud en el trabajo y la gestión eficiente del
COPASST; a través de los indicadores de gestión.
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 Diseñar, implementar y evaluar el plan de emergencia, de acuerdo a las

metodologías aplicables, con el fin de garantizar la atención adecuada y oportuna,
en caso de una situación de emergencias y que ponga en peligro la salud e
integridad de los trabajadores y las instalaciones de la fundación.

20.3. RESPONSABILIDADES COORDINADORES DE ÁREAS

 Garantizar la promoción y participación activa de los trabajadores de su área, en

las actividades del Sistema Gestión de Seguridad y salud en el trabajo y participar
directamente en la realización las siguientes actividades:
 Dar prioridad a los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, cuando deba
tomarse una decisión referente a acciones, actividades, proyectos, donde existan
riesgos que puedan generar daños a los trabajadores y a las instalaciones de la
entidad.
 Incluir temas de seguridad y salud en el trabajo, en las reuniones, con el personal a
su cargo.
 Conocer y promover el cumplimiento de las actividades, responsabilidades, normas
y procedimiento del Sistema de Seguridad y salud en el trabajo.

20.4. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES Y

CONTRATISTAS
 Procurar el cuidado integral de su salud.
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Conocer y cumplir la Política de Seguridad y salud en el trabajo, reglamentos e
instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el trabajo del
College.
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Ser responsable por la prevención y control de actos inseguros y condiciones
peligrosas, lo mismo que informar cualquier tipo de incidente, presentado en el
desarrollo de su trabajo.
 Usar, revisar y mantener en buen estado los elementos de protección personal,
máquinas, equipos, herramientas e instalaciones que proporcione la entidad, para el
desarrollo de las funciones, por las cuales fue vinculado y/o contratado.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST.
 Mantener su área de trabajo en buenas condiciones de orden y aseo, colaborando
con la clasificación de residuos, según sus características y de acuerdo a las
instrucciones impartidas.
 Conocer y practicar los procedimientos de emergencias y colaborar de acuerdo a
sus capacidades en los casos que se requiera.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

20.5. RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD

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Según la reglamentación (Artículo 11 Resolución 2013 de 1986 y Artículo 26 Decreto

614 de 1984), son funciones del Comité de Paritario de Seguridad y salud en el
trabajo, las siguientes:
 Participar de las actividades de promoción, divulgación, e información sobre
medicina, higiene y seguridad industrial.
 Actuar como instrumento de vigilancia, para el cumplimiento de los programas de
Salud ocupacional, en los lugares de trabajo.
 Acceso de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que se realicen
en los sitios de trabajo.
 Proponer a la Entidad la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que
procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud ocupacional.
 Vigilar el desarrollo de las actividades en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial; promoviendo su divulgación y observancia.
 Colaborar con el análisis de causas de accidentes (Graves- Mortales),
enfermedades y proponer medidas correctivas para evitar ocurrencia (Graves-
Mortales), enfermedades y proponer medidas correctivas para evitar ocurrencia.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos
y las operaciones realizadas por los funcionarios, e informar sobre la existencia de
factores de riesgo, sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar sugerencias que presenten los funcionarios.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y funcionarios, en la
solución de los problemas relativos a la Salud ocupacional.
 Elegir al secretario del comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, las cuales estarán en cualquier momento a disposición del empleador,
los funcionarios y las autoridades competentes.
 Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud ocupacional.
 Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los
accidentes y la enfermedad laboral y también la protección y promoción de la salud
de los funcionarios y/o contratistas a través de la implementación, mantenimiento y
mejora continua de un Sistema de Gestión, cuyos principios estén basados en el
ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

20.6. RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRADORA RIESGOS

LABORALES - ARL
 Servir como apoyo, en las actividades de promoción y prevención, inherentes al
Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo SG-SST.
 Brindar capacitación al Comité Paritario Seguridad y salud en el trabajo –
COPASST en los aspectos relativos al SG-SST.
 Prestar asesoría y asistencia técnica a las empresas y funcionarios afiliados, en la
implementación del presente manual.
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21. COMUNICACION, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Colombia College, establece el procedimiento de “Gestión de comunicaciones”,

donde se define la comunicación interna y externa, y establece los canales de
comunicación para la divulgación de los temas inherentes al sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente al ingreso de las instalaciones se
comunicará a todos los visitantes las recomendaciones de seguridad en su
permanencia en la entidad.

El College permite participar a los funcionarios en la identificación de peligros,

valoración de riesgos y determinación de controles, las solicitudes, inquietudes y
sugerencias de los funcionarios de la entidad, realizadas con temas de seguridad y
salud en el trabajo y que deberán ser comunicados al COPASST.

22. PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN

El cronograma trabajo es un instrumento de planificación, donde se ordena la

información de modo que se pueda tener una visión de las actividades a realizar.
Cuyo marco de referencia es la política y la priorización de los peligros de la entidad,
(anexo). Colombia College, siendo consciente de la importancia de mantener a sus
funcionarios en constante formación, maneja el cronograma de capacitación,
capacitación: Procedimiento seguros de trabajo. Con respecto al desarrollo de la
inducción y reinducción al SST, se definen sus actividades en el proceso de Talento
Humano y HSEQ.

23. GESTIÓN DEL CAMBIO

El impacto de los cambios internos o externos son evaluados al actual procedimiento

“Gestión del Cambio”.

24. MANEJO DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Adquisición de Bienes, Suministros y Contratación

Para la adquisición de bienes y suministros, el College cuenta con el procedimiento
“Compras de bienes y servicios”, el cual cumple con la normatividad vigente en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
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25. SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y CONTROL DEL SISTEMA DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El Sistema de seguridad y salud en el trabajo, es evaluado anualmente para
determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones del mismo han tenido
sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad laboral.

Para el análisis de los resultados del sistema de seguridad y salud en el trabajo se

utilizan dos (2) tipos de mediciones, a saber:

Medición Impacto
Estos indicadores presentan un panorama general con el cual es posible conocer la
tendencia de las condiciones de salud en diferentes periodos y evaluar los
resultados de los métodos de control utilizados para la intervención del riesgo.

Nombre Forma de calculo

Índice de frecuencia de accidentes de
trabajo: IF AL= # de accidentes de trabajo
Es la relación entre el número total de periodo * K (48000 TRIMESTRE) /Total
accidentes de trabajo y el número de de horas hombre periodo
horas trabajadas
Índice de severidad de accidentes de
IS AL = # de días perdidos por
trabajo:
accidentes de trabajo * K (48000
Es la relación entre la cantidad de días
trimestre) /Total de horas hombre
perdidos por accidentes de trabajo y el
Periodo
número de horas trabajadas
Índice de lesión incapacitantes (ILI):
El ILI es una medida global de las
lesiones incapacitantes, se usa con fines ILI AL= IF AL x IS AL 1000
comparativos y para el establecimiento
de metas corporativas de SST.
Tasa de Ausentismo: Tasa de frecuencia
del Ausentismo Los eventos de # funcionarios ausentes por enfermedad
ausentismo por causas de salud incluyen general en el periodo *100/ #
toda ausencia al trabajo atribuible a funcionarios periodo
enfermedad común.

Medición De Gestión
Corresponde a la verificación del cumplimiento del cronograma establecido, con el
fin de lograr los resultados deseados del Sistema.

Nombre Forma de calculo

# de actividades realizadas en periodo
Cumplimiento de programas (año) X 100 /# Actividades programadas
en el mismo periodo

Nota: Los indicadores de los programas de gestión de riesgos, se establecen en

cada programa y se hace la medición conforme a la periodicidad establecida.
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26. CONTROL DE LOS DOCUMENTOS Y REGISTROS

Para el control de los documentos requeridos por el Sistema de Gestión Integrado, la

Fundación define: El procedimiento “Control de documentos y registros”.

Con el propósito de proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos y

para asegurar el adecuado funcionamiento del mismo, el College documentó el
Procedimiento “Control de documentos y registros”. Igualmente, el listado maestro
está codificado, en donde se identifican todos los manuales, procedimientos, guías,
instructivos, formatos del sistema de Gestión Integrado. La retención del archivo de
gestión, especifica el tiempo de conservación de los registros y documentos del
sistema de seguridad y salud en el trabajo.