PROCEDIMIENTO DE CONTROL

DE ACCESOS
1. Objetivo
Tener control sobre todo el personal que ingresa a las instalaciones y garantizar un
ambiente tranquilo y seguro dentro de la empresa.

2. Alcance
Todo personal de la empresa, trabajadores, clientes, proveedores y visitas desde el
ingreso hasta el retiro del establecimiento.

3. Responsabilidades

3.1. Es responsabilidad del jefe de seguridad hacer cumplir con las disposiciones
otorgadas en el presente documento.
3.2. Es responsabilidad de los agentes de seguridad y vigilantes aplicar las
disposiciones otorgadas en el presente documento.

4. Definiciones

4.1. Ambiente de trabajo, Conjunto de condiciones bajo las cuales se realiza el trabajo

4.2. Proveedor, Organización (3.3.1) o persona que proporciona un producto (3.4.2)

5. Descripción del Procedimiento:

CONTROL DE IDENTIFICACIONES

2.1 Empleados y obreros

a) El colaborador deberá portar el Fotocheck de identificación en un lugar visible al

momento de hacer su ingreso por Puerta 01 Puerta 02 y durante su permanencia
dentro de las instalaciones.

NO CONTROLADO EN COPIA FISCA CON EXCEPCION DE COPIAS SELLADAS

2.2 Clientes y/o visitas.

a) El Agente de Seguridad, solicitará la identificación respectiva. DNI, Licencia de

Conducir o Carnet de Extranjeria.
b) Preguntará el motivo y el nombre de la persona a visitar.
c) Se coordinará el ingreso y la autorización respectiva.
d) En caso de ser positiva la autorización de ingreso, se le entregará un pase y una
papeleta de visita a cambio de su documento de identidad.
e) Se registrarán los datos y pertenencias del visitante en el Sistema C.A (Control de
Acceso).
h) Al término de la visita el agente devolverá el documento de identidad, recabando el
pase y la papeleta de visita debidamente firmada.
i) En caso la visita no contara con la identificación respectiva, no ingresará a las
instalaciones, salvo solicitud expresa del jefe del área a visitar.

2.3. Proveedor con materiales, equipos o insumos.

Todo Proveedor, deberá acercase a la Garita de Control a coordinar su ingreso.
a) El agente Solicitará la identificación respectiva, DNI, Licencia de Conducir y/o Car-
net de Extranjería.
b) Solicitará la guía o factura con la descripción del producto y la orden de Pedido,
c) Se coordinará el ingreso con el Jefe o encargado de almacén.
d) En caso de ser positiva la autorización, se registrará en el sistema C.A los datos
de la persona, la descripción del producto según guía y número de guía de re-
misión o Factura.
e) Se le entregará al proveedor un pase de visita a cambio de su documento de
identidad y la papeleta correspondiente.
f) Al momento de la salida del proveedor se le entregará su Documento de Identidad
y se recabará el pase y la papeleta debidamente sellada y firmada por el en-
cargado del almacén, dando conformidad de la recepción.
g) Si el proveedor solicita ingresar en vehículo se realizará lo mencionado en el
Procedimiento de Identificación para el control vehicular SEG-P-03.

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2.4 Clientes- Retiro de mercadería.
Todo cliente, deberá acercase a la garita de control a coordinar su Ingreso.
a) El agente solicitará la identificación respectiva al cliente, DNI, Licencia de Conducir
y/o Carnet de Extranjería y preguntará lo siguiente:
- ¿Qué producto retirará?
- ¿De qué almacén realizará el retiro? y
- ¿Con que persona ha sido coordinado el despacho del producto?
b) Con toda la información recibida, el agente realizará la coordinación de ingreso del
cliente.
c) En caso de ser positiva la autorización de ingreso, el Agente registrará en el
sistema C.A el ingreso del cliente.
d) El Agente entregará el pase de visita y la paleta de respectiva, la cual al momento
de la salida deberá estar sellada y firmada por el encargado del despacho.
e) Si el cliente hace su ingreso en vehículo, este deberá inspeccionado y evidenciar
que el vehículo se encuentra vacío.
f) En caso el cliente tenga mercadería en tránsito deberá ser registrada en nuestro
Sistema C.A.
g) El vehículo deberá ser pesado en la balanza camionera al ingresar y al salir de las
instalaciones.
h) Al salir el cliente, se deberá registrar la Guía de Remisión del cliente y la Guía de
Salida (en caso el despacho se realice desde los almacenes pertenecientes a la
empresa.).

6. Registros
Sistema de Control de Accesos.

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