Universidad Autónoma de Santo Domingo UASD

Estudiante:

Michael Reinoso – 100335854

Asignatura:

Teoría Administrativa

Sección:

W06

Docente:

Nancy María Alonzo Sánchez

Importancia de la administración
La administración es el proceso que busca por medio de la planificación, la organización, ejecución y
el control de los recursos darles un uso más eficiente para alcanzar los objetivos de una institución.

En realidad, para que la administración logre alcanzar sus objetivos, se tiene que hacer uso de una
forma coordinada de los recursos humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros que
se poseen. Esto, buscando la estabilidad, el mantenimiento y el crecimiento de los grupos sociales o
de las instituciones. La persona clave en la administración es el administrador.

Los beneficios o ventajas principales que hacen destacan la importancia de la administración son los
siguientes:

1. Favorece el esfuerzo humano. Favorece que se mantenga un equilibrio entre la eficacia y la

eficiencia. Sobre todo, entendiendo que eficacia es poder alcanzar los objetivos propuestos y
la eficiencia es lograr alcanzar los objetivos utilizando la menor cantidad de recursos
posibles.

2. Permite medir del desempeño de la institución. Además, la administración ayuda a tener

indicadores de desempeño y permite medirlos de forma cuantitativa. Lo cual, proporciona a
las instituciones un conjunto de variables que resultan objetivas y medibles, que se
convierten en datos sencillos y confiables que se pueden utilizar para poder monitorear
como se desempeña la institución.

3. Genera información y conocimiento importante. También se origina información y

conocimiento relevante sobre la forma correcta de utilizar los recursos de la institución
tanto humanos, intelectuales, materiales, tecnológicos y financieros, para que sean
aprovechados al máximo.

4. Reduce costos. En consecuencia, si los recursos se llegan a utilizar de forma eficiente y se

maximiza su aprovechamiento, los costos tienden a disminuir lo que favorece el desempeño
de la organización.

5. 5. Permite el crecimiento sostenible. Entonces, el aumento de eficiencia, el correcto logro

de objetivos y de las metas propuestas por una institución, les da la posibilidad de seguir
creciendo de manera sostenible en el tiempo.

https://economipedia.com/definiciones/administracion.html
Definición de los conceptos eficacia y eficiencia. Similitudes y diferencias.
Eficacia y eficiencia son dos conceptos existentes en el ámbito económico referidos al modo en que
una empresa u organización emplean los recursos con los que cuenta de cara a realizar su actividad
o labor productiva.

Mientras que el concepto de eficacia se centra en objetivos de producción dados unos recursos, ya
sea en términos de tiempo límite o de cantidad a producir, la eficiencia se basa en el uso de dichos
recursos buscando un determinado nivel de optimización.

Similitudes entre eficacia y eficiencia

Estas dos cualidades referidas a la producción cuentan con algunos rasgos en común dentro de su
conceptualización:

 Ambas se refieren a la observación y comparación de uso o empleo de recursos y  factores de

producción.

 Su estudio permite a todo tipo de organizaciones económicas tomar decisiones productivas

adecuadas a sus características.

 La provisión de materias primas y todo tipo de inputs estará estrechamente relacionada con
los niveles de eficacia o eficiencia observadas en una empresa.

 En ese sentido, ambos conceptos van de la mano de objetivos o metas empresariales

planteados en un plan de negocio y las estrategias planteadas por una compañía.

 Una empresa tiene la posibilidad de compararse con sus competidores atendiendo a los
baremos de eficacia o eficiencia.

Principales diferencias entre eficacia y eficiencia

El propio significado de ambos conceptos y su aplicación al día a día económico y productivo supone
la existencia de algunas diferencias significativas entre ellos:

 No siempre van de la mano, pues una empresa puede ser más o menos eficiente y eficaz
indistintamente. No son términos que se comporten proporcionalmente.

 El objetivo de una organización apostando por uno de estos criterios a menudo responde a
necesidades distintas: cumplir un objetivo productivo en términos de volumen de
producción o plazos definidos, o bien producir siguiendo un patrón de aprovechamiento de
recursos definido.

 Es más común que aparezcan mayores niveles de desperdicios en empresas apostantes por
la eficiencia, traducibles muchas veces en menores niveles contaminantes o de deshechos.

 Mientras la eficacia está más focalizada en el análisis de objetivos de producción, la

eficiencia estudia más los procesos para llegar a unos determinados resultados.
  El concepto de eficiencia permite comparaciones de competitividad más estables y fiables a
la hora de valorar un mercado.

Siguiendo lo anterior puede plantearse un sencillo ejemplo. Las empresas A y B tienen posibilidad de
saber cuál de ellas es capaz de producir un mayor número de sillas en un año y también de conocer
cuál de estas puede producir una unidad empleando menos recursos (eficacia y eficiencia,
respectivamente).

https://economipedia.com/definiciones/eficacia-y-eficiencia.html

Aplicación de los Principios Generales de la Administración.

Los principios de la administración son reglas que, al ser aplicadas por los responsables de las
organizaciones, permiten lograr mejores resultados en la gestión de entidades de todo tipo. Hace
más de un siglo, Fayol promulgó 14 normas de uso general que aún hoy siguen vigentes.

Todo administrador tiene que destinar su tiempo y atención a todos los detalles que exige su
intervención, tendrá que tomar decisiones oportunas, es el que conoce todas las dificultades y
problemas de la empresa, sabe que, para salir adelante deberá de planificar, organizar, dirigir y
controlar.

https://www.gestiopolis.com/14-principios-administracion-henri-fayol

Los 14 principios establecidos por Henri Fayol son:

1. División del trabajo. La división del trabajo consiste en fragmentar las tareas necesarias para
la producción de un bien o un servicio. Esta división del trabajo se realiza en base a la fuerza,
la capacidad de trabajo, la especialidad y la naturaleza de cada trabajo. De modo que se
mejora la eficiencia en la producción.

2. Autoridad. Debe existir el principio de autoridad que mantiene que la autoridad es esencial
para cumplir con el trabajo. Sin autoridad, todo estaría desordenado y no se llevaría a cabo
el trabajo en la calidad y plazos adecuados.

3. Disciplina. No solo es suficiente con que exista una autoridad, además, el principio de
disciplina dicta que hay que cumplir todos los procesos con una disciplina férrea. De nada
sirve saber todo lo que tenemos que hacer, si luego no lo cumplimos. Todo siempre, bajo los
valores del respeto y la educación.

4. Unidad de mando. Un empleado recibe órdenes de un único superior. La importancia de

este principio recae en que su ausencia podría afectar negativamente a otros principios
como el de autoridad o disciplina.

5. Unidad de dirección. Las actividades persiguen el mismo objetivo, están dirigidas por un
mismo plan y un mismo superior.
 6. Subordinación. Los objetivos de la empresa son más importantes que los objetivos
personales o individuales. Es decir, los objetivos generales son siempre lo primero.

7. Remuneración. Aunque no existe un sistema de pagos ideal, la remuneración es importante.

Se debe encontrar un equilibrio entre motivar el trabajo con buenos salarios, pero que no
sean excesivos y estén adecuados a la productividad.

8. Centralización. Es importante tener la gestión de la empresa concentrada en algunos casos,

ya que eso mejora los resultados. Sin embargo, en otras ocasiones conviene más
descentralizar y recurrir a la delegación. Esto dependerá del tipo de empresa.

9. Jerarquía. La autoridad va desde arriba hacia abajo. Es decir, se trata de un tipo de

organizaciones con un organigrama vertical en el que hay distintos niveles de mando.

10. Orden. Los recursos necesarios para la actividad de la empresa deben estar en el momento y
lugar adecuados.

11. Equidad. Aunque para mantener una coherencia y obtener resultados, según Fayol,
debemos cumplir con principios como el de autoridad o unidad de mando, el trato entre
empleados debe ser de compañeros. Un trato justo y respetuoso. Puede haber diferentes
niveles en una empresa, pero todas las personas merecen el mismo respeto.

12. Estabilidad del personal. Al hilo con la división del trabajo, conviene que el personal se
mantenga a largo plazo. Cambiar continuamente de personal provocará que haya que
formar a nuevos empleados y esperar a que se adapten. Además, la estabilidad en el empleo
mejorará la productividad.

13. Iniciativa. Cualquiera puede sugerir ideas y estas pueden ser valoradas. Cuatro ojos ven más
que dos.

14. Unión del personal. Debe existir un espíritu de equipo. Si todos reman en la misma
dirección, el barco llegará antes a buen puerto.

https://economipedia.com/definiciones/14-principios-de-administracion-henri-fayol.html

Ejemplos de los 14 principios establecidos por Henri Fayol son:

1. División del trabajo. La empresa elige para cada puesto de trabajo a los empleados que
estén especializados, y que sean expertos en el área a desempeñar.

2. Autoridad. Cada departamento cuenta con un gerente especializado en el área, para que
haga cumplir las actividades y controlar el desempeño del personal a su mando.

3. Disciplina. Los cargos de gerente en los diferentes departamentos, deben ser desempeñados
por líderes capaces de conducir eficientemente al equipo de trabajo, recompensar el
rendimiento y sancionar los incumplimientos laborales.
4. Unidad de mando. A través del organigrama se establece la cadena de mando de la empresa
que va desde el gerente general y se distribuye hacia los departamentos comandados por los
gerentes de área.

5. Unidad de dirección. Todo lo relacionado con el trabajador, se debe manejar por el

departamento de Recursos Humanos, donde se dirigen los pagos, vacaciones,
amonestaciones, y horarios bajo los lineamientos de la empresa.

6. Subordinación. El enfoque empresarial debe estar dirigido a todos los niveles de la empresa.

7. Remuneración. La remuneración debe equilibrarse entre el cargo y la actividad realizada,

considerando la experiencia, los años de servicio, entre otros.

8. Centralización. La autoridad que realiza la toma de decisiones debe mantener un equilibrio

en la empresa.

9. Jerarquía. El organigrama empresarial debe reflejar quién es el gerente directo de cada área
para que cada empleado rinda cuenta de su trabajo y respete a su autoridad.

10. Orden. Los empleados deben disponer los recursos que le permitan trabajar adecuadamente
y laborar en el puesto que esté acorde a sus capacidades.

11. Equidad. Los gerentes deben tratar a sus empleados con equidad, para ganar lealtad y
productividad de los trabajadores.

12. Estabilidad del personal. No se recomienda la rotación continua de cargos, para evitar la
falta de experiencia y desempeño laboral.

13. Iniciativa. La gerencia debe incentivar a los trabajadores a que realicen sus propios planes, la
ejecución de los mismos y entender que pueden surgir errores inesperados.

14. Unidad de mando. Cuando se incentiva el trabajo en equipo, se puede lograr el aporte
de los conocimientos de los participantes.

https://www.webyempresas.com/ejemplos-de-14-principios-de-henry-fayol/