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DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha Vigencia: 01/03/2022

Fecha Rev.: XX/XX/202X

TÍTULO CARGO ASESOR/A TÉCNICO/A Y FINANCIERO/A

DEPENDENCIA Director/a de Administración y CARGOS BAJO SU

No tiene
JERÁRQUICA Finanzas DEPENDENCIA

JORNADA Y LUGAR DE ● Colegio

44 horas semanales
HORARIO TRABAJO ● Trabajo a distancia

● Director/a
● Equipo de Gestión
CONTACTO (Director/a, Orientador/a,
INTERNO Encargada/o de Convivencia
CONTACTO ● Proveedores
(adicionales a Escolar)
EXTERNO
los cargos de su ● Docentes
área) ● Coordinador/a PIE
● TODAS LAS ÁREAS

1. MISIÓN DEL CARGO (¿Para qué existe el cargo?)

El/la Asesor Técnico/a y Financiero/a de CCALBA tiene por misión asesorar y apoyar al equipo de la Dirección de
Administración y Finanzas en materias administrativas de las áreas de Administrativas, Contabilidad y Recursos
Humanos, con el objeto de facilitar la gestión interna y preocupándose de optimizar los recursos económicos y
humanos de que dispone la Institución.
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DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha Vigencia: 01/03/2022

Fecha Rev.: XX/XX/202X

2. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESULTADOS

ACCIONES + FUNCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
Nº
(¿Qué hace + cómo lo hace?) (¿Para qué lo hace?)
Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Administración y Finanzas Procurar el orden contable que
en las áreas de RRHH, Administración y Contabilidad, tales como: contribuya a mantener la
●Confeccionar anualmente Planta Equipo CCALBA, para lo cual debe eficiencia en los procesos, la
efectuar análisis y planificación dotacional de acuerdo a los optimización de los recursos y
requerimientos establecidos por la Dirección y UTP. la gestión del área.
●Apoyar a DAF en la confección de contratos y anexos del personal
docente y asistente de la educación cuando se requiera.
●Realizar la distribución anual de las horas lectivas, de acuerdo a los
requerimientos educativos establecidos por UTP.
●Confeccionar mensualmente Planilla de Remuneraciones del personal
docente y asistente de la educación, para validación de DAF.
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●Apoyar a DAF en la comunicación de continuidad laboral del personal a
plazo fijo.
●Gestionar mensualmente cursos de capacitación para Docentes y
Asistentes de la Educación, en conjunto con DAF y/o Sostenedor.
●Cotizar productos o servicios cuando se requiera, por requerimiento y
autorización de DAF, Dirección y del Sostenedor.
● Efectuar la Declaración de Asistencia mensual , en plataforma SIGE o
la que disponga para tales efectos el MINEDUC.
●Efectuar la Declaración Carrera Docente mensual, en plataforma XXX,
o la que disponga para tales efectos el MINEDUC.

Responsable de la mantención del Colegio (infraestructura, áreas verdes, Mantener las instalaciones y
mobiliario, equipamiento tecnológico e informático, etc.) en óptimas equipamiento en óptimas
2 condiciones, para lo cual deberá coordinar acciones, supervisar y condiciones para llevar a cabo
recepcionar conforme de trabajos y/o servicios. el Proyecto Educativo
Institucional.
Brindar apoyo y asesoría en aspectos administrativos o técnicas a Prestar asesoría experta para la
distintas áreas del Colegio, tales como Dirección, UTP, Inspectoría, resolución de problemas o la
Coordinador/a PME, Coordinador/a SEP, Coordinador/a PIE, Orientadora y toma de decisiones que se
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Convivencia Escolar alineen con la misión del
Colegio y su Proyecto
Educativo.
Propender al aprendizaje contínuo en su área, para lo cual debe: Mantener una gestión eficiente,
●Mantener actualizado su cargo en materias administrativas y moderna y actualizada, a fin de
financieras y técnicas, así como también en las disposiciones y anticipar oportunidades y
reglamentaciones educacionales vigentes emitidas por el Ministerio de resolver problemas de forma
Educación y entes afines, en todo aquello que ataña a la Fundación y la más eficaz.
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gestión educacional del colegio.
●Aportar permanentemente a la mejora contínua de su área, buscando
modernizar y eficientar su gestión y tareas a cargo, optimizando los
recursos de que dispone.
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Fecha Rev.: XX/XX/202X

2. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESULTADOS

Participar activamente en las reuniones, actividades y eventos del Equipo Mantener la adecuada
DAF, Consejos Escolares, en la Cuenta Pública anual y de aquellas coordinación interna,
5 organizaciones en las cuales sea designado/a o convocado/a por la aportando en las materias
Dirección y/o Fundación. propias de su área y al Proyecto
Educativo Institucional.

3. RESPONSABILIDADES (directas)
Personas Documentos y X Equipos e X
informes infraestructura
Teléfono móvil X Sistemas e X Materiales de
información oficina
Computador X Valores, dinero, X Maquinarias y
caja herramientas
Vehículo Información X Inventario
confidencial

4. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS, HABILIDADES Y TIEMPO DE ADAPTACIÓN (¿Qué debe o es

deseable que sepa y/o conozca?)
Formación y Carrera universitaria del área de administración, tales como Ingeniería Comercial o Ingeniería
Conocimientos Civil Industrial o similar.
Conocimientos en Administración, Contabilidad y Recursos Humanos
Conocimientos en materia de subvenciones escolares (General, Mantenimiento, PIE, SEP y Pro
retención)
Manejo computacional de Office, Google Drive.
Disposiciones y reglamentaciones educacionales vigentes
Experiencia Mínimo 5 años de experiencia laboral en el área de Dirección y/o Administración y Finanzas de
establecimientos educacionales?

Competencias Planificación y Organización, Trabajo bajo presión

específicas
Habilidades Comunicacionales
Adaptación 1 a 3 meses

5. ORGANIZACIÓN (¿Dónde está el cargo?)

ORGANIGRAMA

6. OTROS (¿Qué otras consideraciones incluir?)

Discapacidad Movilidad reducida
Idioma No
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7. COMPETENCIAS TRANSVERSALES
COMPROMISO Siente como propios los objetivos de la institución y cumple con las responsabilidades
personales, profesionales y organizacionales a fin de contribuir al logro de resultados de
excelencia, mostrando lealtad con el proyecto educativo y con el equipo.
ORIENTACIÓN A Realiza el trabajo propio y del equipo con rigurosidad y excelencia, manteniéndose
LA CALIDAD permanentemente actualizado/a con el objeto de aportar a la mejora continua y al proyecto
educativo, cumpliendo la normativa y reglamentación interna y externa.
BUENA Se relaciona con otros brindando un buen trato, con respeto y validación a las personas y
CONVIVENCIA equipos que le rodean. Muestra habilidad para comunicar sus ideas y opiniones de manera
efectiva, manteniendo relaciones armoniosas y cordiales.
INICIATIVA Y Propone ideas o soluciones novedosas, buscando autónomamente los recursos necesarios para
PROACTIVIDAD implementarlas con el propósito de agregar valor a los procesos de trabajo propios o del
Colegio. Implica la habilidad de anticiparse a posibles oportunidades y/o problemas.

ORGANIZACIÓN (¿
8. VALIDACIÓN
ELABORADO POR Valentina Riquelme y Loreto Zúñiga
REVISADO POR
APROBADO POR
FECHA