TEMA

Cómo poner contraseña a un Excel

Si lo que queremos es evitar que alguien que no queramos pueda abrir un Excel
en el que guardamos cierta información personal o confidencial, entonces lo que
nos interesa es bloquear o proteger dicho archivo con una contraseña. De esta
forma, únicamente aquellos que sepan dicha clave podrán abrir el archivo en
cuestión. Es decir, cuando hagamos doble clic sobre el archivo, se nos abrirá una
pequeña ventana en la que debemos indicar la contraseña de desbloqueo. Si la
sabemos el archivo se nos abrirá sin problemas, pero si no la sabemos o la
introducimos de forma equivocada el documento no se abrirá.

Para ello:

• Abrimos el archivo en Excel.

• Pulsamos sobre la opción de menú Archivo.

• A continuación seleccionamos la opción Información.

• Ahora desplegamos la pestaña que aparece junto la opción Proteger

libro.

• Seleccionamos la opción Cifrar con contraseña, que es la opción que

nos permite establecer una clave para poder abrir el archivo.

• Introducimos la clave.

• Pulsamos Aceptar.

• Repetimos de nuevo la misma contraseña.

• Pulsamos en Aceptar.
A partir de ese momento el archivo Excel estará protegido por la contraseña que
acabamos de crear. Por lo tanto, cada vez que tratemos de abrir dicho archivo, se
nos abrirá una pequeña ventana solicitándonos la clave de acceso. Sólo en el
caso de que indiquemos la contraseña correctamente se nos abrirá el
documento.

Es importante que elijas una clave que recuerdes si no quieres tener problemas
más tarde para abrirla. Puedes usar mayúsculas, minúsculas, números, letras o
símbolos.

Protege la estructura del libro con una

clave
Aunque como acabamos de ver es posible proteger un archivo Excel con
contraseña, una vez que abrimos el documento es posible que queramos
proteger cualquier cambio en la estructura del libro. Por ejemplo, queremos evitar
que nadie pueda añadir nuevas hojas o modificar las ya existentes. Eso sí es
importante saber que proteger un libro no quiere decir que no podamos modificar
las celdas de una hoja, ya que únicamente estaremos protegiendo la estructura
del mismo.

En este caso, lo que tenemos que hacer es:

• Abrimos el Excel.

• Pulsamos sobre la opción de menú Revisar.

• Elegimos la opción Proteger libro.

• Introducimos la contraseña con la que queremos proteger la estructura

del Excel.

• Pulsamos Aceptar.

• Repetimos de nuevo la Contraseña.

• Pulsamos otra vez en Aceptar para guardar los cambios.

TEMA N

Ejemplos de la función SI
Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje de
REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Utilizar una función como prueba lógica
Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita la función
SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado VERDADERO o FALSO. Un
ejemplo de este tipo de función es la función ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una
celda y devuelve el valor VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo
quiero desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente
tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

Este es el resultado de aplicar la fórmula sobre los datos de la hoja: