CUADERNILLO DE PRÁCTICAS DE EXCEL

HOJAS, LIBROS, PROTECCIÓN Y VÍNCULOS

PRÁCTICA NO. 5 MANEJO DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

HOJAS, LIBROS, PROTECCIÓN Y VÍNCULOS

INTRODUCCIÓN TEÓRICA
ARCHIVOS DE EXCEL

Todo trabajo que realices en Excel se va a guardar en un archivo, el cual también es conocido como libro y
aquí es donde nace un concepto muy importante: Cada libro de Excel está formado por hojas y cada hoja a
su vez está dividida en múltiples celdas.

MANEJO DE HOJAS DE UN LIBRO DE EXCEL

Básicamente, todas las actividades que puedes realizar con las hojas de un libro de Excel, las encontrarás en
el menú contextual que aparece al hacer [Clic derecho] sobre la hoja en la que realizaremos la actividad.

A continuación, te enlisto algunas consideraciones que debes tener en cuenta al manejar las hojas del libro:
 Al crear un libro con la versión 2013 en adelante de MS Office, solamente te lo crea con una sola
hoja de cálculo.
 Al insertar una hoja, ésta será colocada a la izquierda de la hoja sobre la que abriste el menú
contextual y se volverá la hoja activa. Ésta actividad también la puedes realizar con la Ficha Inicio /
Celdas / Insertar /Insertar hoja, o bien a través del comando que se encuentra después de la
última hoja del libro. Éste último botón incluirá la hoja al final del libro.
 Al elegir la opción de Eliminar se eliminará la hoja activa del
libro. Ésta actividad también la puedes realizar con la Ficha Inicio
/ Celdas / Eliminar /Eliminar hoja.
 Para mover una hoja tienes que pinchar en la pestaña con su
nombre y mantener presionado el botón izquierdo del ratón
mientras la arrastras hacia donde deseas situarla. O bien, puedes
elegir la opción de Mover o Copiar… del menú contextual y al
mostrar el cuadro de dialogo tienes que elegir primeramente el
libro, de los que tengas abiertos, al cual podemos mover la hoja y
posteriormente la hoja activa se moverá a la izquierda de la hoja
que selecciones.
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 En este mismo cuadro de diálogo si habilitas la casilla Crear una copia, se va a duplicar la hoja
activa completa, incluso en otro libro, de la misma forma que lo hiciste en el punto anterior.
 Otra forma que tienes para copiar una hoja es presionando la tecla
[Ctrl] mientras la arrastras a su ubicación.
 Al seleccionar la opción Ocultar la hoja permanece en el libro,
pero deja de estar visible. Otra forma que tienes para realizar esta
actividad es a través de la Ficha Inicio / Celdas / Formato /
Visibilidad / Ocultar y mostrar / Ocultar hoja.
 Al seleccionar la opción Mostrar… te mostrará un cuadro de
diálogo desde el que puedes seleccionar la hoja que deseas hacer
visible. Esta misma opción la tienes disponible desde la Ficha
Inicio / Celdas / Formato / Visibilidad / Ocultar y mostrar /
Mostrar hoja...
 Toma en cuenta que al agregar, eliminar, ocultar y/o mostrar
hojas de un libro estas alterando la ESTRUCTURA del mismo.
 Para ocultar las pestañas de las hojas de tu libro, puedes ir a la Ficha Archivo / Opciones /
Avanzadas / Opciones de presentación para este libro y deshabilitar la casilla Mostrar pestañas
de hoja

 Utiliza la tecla [Shift] al mismo tiempo que das [Clic] en la última hoja que deseas, para seleccionar
un conjunto de hojas adyacentes.
 Utiliza la tecla [Ctrl] al tiempo que vas dando [Clic] en cada hoja que deseas para seleccionar hojas
no contiguas.

MANEJO DEL LIBRO DE EXCEL

Para crear un nuevo libro de Excel, puedes ir a la Ficha Archivo / Nuevo / Libro en Blanco o bien utilizar la
combinación de teclas [Ctrl]+[U].

Al crear un nuevo archivo de Excel, éste se crea con una sola hoja y con el nombre Libro1. Ese nombre lo
podrás cambiar después, pero debes recordar que un archivo de Excel también es conocido como un libro.

Para cambiar el nombre de un libro, presiona la tecla [F12] para abrir el cuadro de diálogo Guardar como…
en donde también podrás definir el tipo de archivo que estas guardando, así como una contraseña de apertura
y una de escritura para proteger la información contenida en tu archivo.
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Para definir las contraseñas, presiona el botón dividido Herramientas / Opciones Generales.

Si solamente deseas Guardar tu libro, presiona la combinación de teclas [Ctrl]+[G]. Si el libro no tiene un
nombre previamente definido, te mostrará el cuadro de diálogo de Guardar Como…, de lo contrario solo
guardará el libro sin interrumpirte para continuar con tu
trabajo.

Para abrir un libro de Excel, puedes realizarlo dando

doble clic sobre el archivo desde el explorador de
archivos, a través de la Ficha Archivo / Abrir, o bien
con la combinación de Teclas [Ctrl]+[A]

Los libros de Excel suelen contener información

delicada, por ello al abrir un libro, Excel te presentará
varias opciones de Apertura buscando proteger dicha
información.

Para cerrar un libro, puedes presionar las combinaciones

de tecla [Ctrl]+[R], o bien, [Ctrl]+[F4]. Si lo que
deseas es, además, cerrar el programa de Excel, la
combinación teclas a presionar es [Alt]+[F4].
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PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN EN EXCEL

Al abrir un archivo que se detecte como potencialmente inseguro, Excel te lo abrirá en Vista protegida
indicándonoslo con una barra amarilla en la parte superior del libro. En este modo, puedes ver el contenido
del archivo, pero la mayoría de las opciones de edición del mismo estarán deshabilitadas.

TIP
Visita el siguiente enlace con la información oficial de Microsoft al respecto de los diferentes
tipos de Vistas protegidas que existen en Excel:
https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFqu%C3%A9-es-vista-protegida-d6f09ac7-
e6b9-4495-8e43-2bbcdbcb6653

Para salir de la vista protegida puedes realizar lo siguiente:

 Hacer [Clic] en el botón de Habilitar edición de la barra de mensajes amarilla con lo cual te
permitirá editar el contenido del libro.
 Cuando aparece la barra de mensajes roja Haz [Clic] en la Ficha Archivo > Información > Editar
de todos modos.
 Para configurar de manera persistente la Vista Protegida tienes que ir a la
Ficha Archivo > Información > Configuración de la vista protegida > Vista Protegida o bien
Ficha Archivo > Opciones > Centro de Confianza > Configuración del Centro de Confianza…
> Vista Protegida y seleccionar las opciones que consideres pertinentes.

Excel maneja la protección de la información a 3 niveles: Archivo, Libro y Hoja de cálculo.

A nivel de Archivo, al guardar nuestro documento, te permite colocar 2 tipos de contraseñas:

 Contraseña de Apertura: Te permite asegurar que en caso de que tu documento caiga en manos no
deseadas, éste no pueda ser abierto si no se conoce la contraseña.
 Contraseña de Escritura: Te permite asegurar que tu libro permanecerá sin ser modificado por
personas que no cuenten con la contraseña que le coloques.

Para utilizar la protección a nivel de la estructura del libro, debes ir al comando de la Ficha Revisar /
Proteger o Cambios / Proteger libro y colocar una contraseña, con lo cual quien no cuente con ella no podrá
agregar o eliminar hojas, así como Mostrarlas u Ocultarlas, manteniendo la estructura del libro tal y como fue
definida.
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Para utilizar la protección a nivel de la hoja de cálculo es necesario que realices los siguientes pasos:
1. Selecciona las celdas a las cuales se le aplicará algún tipo de protección. Toma en cuenta que por
defecto todas las celdas están Bloqueadas y sus fórmulas Visibles.
2. Abre la pestaña de Proteger del cuadro de diálogo de formato de celdas a través de la Ficha Inicio /
Celdas / Formato / Formato de Celdas / Proteger.

 Si una celda está Bloqueada no podrás modificarla cuando la hoja esté protegida.
 Si una celda esta Oculta su contenido real no te será mostrado en la barra de fórmulas al
realizar la protección de la hoja.
3. Ve a la Ficha Revisar / Cambios / Proteger hoja, establece la contraseña (opcional) y selecciona
las opciones de protección de la hoja:

TIP
Si deseas verificar este procedimiento visita https://www.youtube.com/watch?
v=7hOiLr1XvO4
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Si deseas saber cómo funciona cada una de las casillas de verificación, visita el siguiente
enlace: https://support.office.com/es-es/article/proteger-una-hoja-de-cálculo-3179efdb-1285-
4d49-a9c3-f4ca36276de6

REFERENCIAS

Una referencia siempre será la DIRECCIÓN O COORDENADA ÚNICA de una celda dentro de una hoja, su
nombre.

La mayoría de las fórmulas hacen referencia a alguna celda o grupo de celdas para sus cálculos, tomando los
valores contenidos en estas celdas. Al copiar una formula y pegarla en otra celda las referencias de las
formulas se ajustan automáticamente. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos
hablando sobre los diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser
copiadas a otras celdas.

Existen 4 tipos de referencias:

 Relativas
 Absolutas
 Mixtas
 3D

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas.

El término RELATIVO significa que al momento de mover o copiar
una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva
posición donde se está moviendo o copiando la fórmula. Por
ejemplo, supón que en la celda C1 tienes la fórmula =A1+B1. En la
siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si
tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:

Si ahora copias [Ctrl]+[C] la fórmula de la celda C1 y la pegas

[Ctrl]+[V] en la celda C3, obtendrás el siguiente resultado:

Ahora observa lo que sucede si vuelves a copiar la fórmula de la celda C1 y la pegas en la celda F2.

En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas a la derecha de la celda
original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada
referencia de la fórmula copiada.
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Las referencias relativas son muy útiles cuando necesites aplicar una misma fórmula sobre un rango de datos.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos
y ahora se necesitan colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo rápidamente,
coloca la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copia dicha fórmula hacia abajo:

De esta manera obtendrás automáticamente el resultado correcto para cada fila ya que Excel modifica las
referencias en cada fórmula mientras es copiada hacia abajo.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

Hay ocasiones en las que necesitarás “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún
después de ser copiada. Para impedir que Excel te modifique las referencias de una celda al momento de
copiar la fórmula, entonces debes convertir la referencia relativa en absoluta y eso lo puedes hacer
anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

Tomando el primer ejemplo de la sección anterior y utilizando ahora la fórmula con referencias absolutas
=$A$1+$B$1 en la celda C1 copia dicha fórmula a la celda C3 y obtendrás el siguiente resultado:

En este caso la celda C3 te devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque ambas fórmulas hacen
referencia a las mismas celdas aún después de haberla copiado. Por tanto tendrás el mismo efecto al copiar la
fórmula de la celda C1 hacia la derecha:
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Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copies la fórmula, dichas referencias
permanecerán siempre fijas.

Para dejar en claro el uso de las referencias absolutas, haz una tabla de datos como la siguiente:

La celda C2 hace el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el valor de Pi que está
almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la celda F1 es relativa y si copias la formula
hacia abajo obtendrás el siguiente resultado:

Al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modifica la referencia a la celda F1 y le agrega una fila más para
convertirla en una referencia a la celda F2 que es el comportamiento natural de las referencias relativas. Para
hacer que las fórmulas hagan siempre referencia a la celda F1 debes transformar dicha referencia en absoluta:
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Observa con detenimiento que la única referencia que convertiste en absoluta es la de la celda $F$1. La otra
referencia a la celda B2 la dejaste como relativa porque se necesita que sea modificada por Excel para tomar
el valor del RADIO de cada círculo conforme se copie la fórmula hacia abajo. El resultado después de copiar
la fórmula será el siguiente:

Todas las fórmulas harán referencia a la celda F1 porque está establecida como absoluta, pero Excel
modificará correctamente las referencias a las celdas de la columna B para obtener el resultado correcto.

REFERENCIAS HÍBRIDAS O MIXTAS EN EXCEL

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizaste el símbolo “$” para fijar tanto la columna
como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les
conoce como referencias híbridas o mixtas.

Si necesitas fijar solamente la columna, tienes que anteponer el símbolo “$” a la letra de la columna y dejar la
fila sin dicho símbolo. Si por el contrario necesitas fijar solamente la fila, entonces antepón el símbolo “$” al
número de la fila.

En la siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que se han revisado hasta ahora:
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Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la derecha verás que la fórmula se
mantiene igual en todas las columnas porque hemos indicado que deseamos tener la columna $A fija. Por el
contrario, si copias la fórmula hacia abajo, Excel modificará el número de fila:

Sin embargo, si cambias el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la fórmula =A$1 y copias hacia la
derecha y hacia abajo, obtendremos un resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la
fila:

TIP
Para cambiar rápidamente entre estos tipos de referencia utilice la tecla [F4] en el modo de
edición de la celda.

REFERENCIAS 3D

En este tipo de referencia es necesario proporcionar información sobre el libro, la hoja y una celda o un rango.
Si haces referencia a otro(s) libro(s), se deben tener abiertos todos los libros que serán vinculados
(referenciados). Al crear una referencia en 3D es como si crearas un cubo de información, donde el eje de las
X viene determinado por las filas, el eje Y por las columnas y el eje Z por los libros u hojas a los que
hagamos referencia:
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Para construir una referencia 3D, el nombre del libro lo tienes que escribir entre corchetes [] y el nombre de la
hoja es sucedido por el cierre del signo de exclamación “ ! ”, posteriormente se coloca la referencia a la celda
o rango. Ejemplos:

TIP
Para evitar errores de escritura o referencia, al hacer referencia a una celda puedes
seleccionarla en lugar de escribirla, incluso cuando la celda se encuentre en otro libro.
Una vez que hayas seleccionado la celda referida, continua con la edición de la fórmula sin
cambiarte de celda para no perder la referencia.

INDICADORES
 Manejo de hojas de cálculo
 Manejo de Libros
 Manejo de vínculos
 Protección de la información

OBJETIVOS
 Identificar y utilizar las herramientas básicas de una hoja de cálculo.
 Reconocer los elementos y objetos de una hoja de cálculo.
 Explicar la diferencia entre un libro y una hoja de cálculo
 Explicar cómo se debe usar la información en un libro de Excel

DESARROLLO
1. En un nuevo libro de Excel, utiliza el método que más te haya agradado para agregar 3 nuevas hojas
al libro.
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2. Renombra las hojas del libro de tal forma que las primeras hojas se llamen: Tablas, SUDOKU y
Referencias.
3. Cambia los colores de las hojas:
a. Tablas: Púrpura
b. SUDOKU: Verde
c. Referencias: Azul
4. Utiliza el método que más te guste para eliminar la hoja a la que no definimos nombre ni color.
5. Coloca las hojas del libro en el siguiente orden:
a. Referencias
b. Tablas
c. SUDOKU
6. En la hoja Referencias coloca los formatos y la información como se muestra a continuación:

7. En la celda D7 utiliza referencia absoluta a la celda D4 para calcular la columna de IVA x Unidad de
la siguiente manera: Precio Unitario * IVA.
8. En la celda E7 coloca la fórmula para sumar el Precio + IVA.
9. En la celda F7 calcula los totales multiplicando Cantidad * “Precio + IVA”
10. Selecciona el rango D7:F7 y haz doble clic sobre el controlador de relleno (cuadrito verde en la
esquina inferior izquierda de la selección).
11. Calcula el gran total de ventas sumando los valores de la columna Total.
12. Ve a la celda ACO5 y escribe tu nombre, la fecha y la hora.
13. Oculta las filas (17:1048576) y columnas (H:XFD) que no ocupes en esta hoja.
14. Oculta todas las fórmulas y protege la hoja sin establecer una contraseña.
a. Verifica que ninguna fórmula pueda ser visualizada al seleccionar las celdas.
15. En la hoja Tablas, selecciona las columnas A:K y define un ancho de columna de 3.
16. Da formato de número sin decimales al rango A1: K11.
17. Escribe en la celda B1, el valor de 1. En C1 el valor de 2. Selecciona estas celdas y arrástralas con el
controlador de relleno hasta la celda K1.
18. Escribe en la celda A2, el valor de 1. En A3 el valor de 2. Selecciona estas celdas y arrástralas con el
controlador de relleno hasta la celda A11.
19. Calcularas las tablas de multiplicar utilizando referencias mixtas colocando en B2 la siguiente
fórmula =B$1*$A2
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20. Arrastra con el controlador de relleno, la fórmula de la celda B2 hasta la celda K2, y luego hasta la
K11.
21. El resultado debe ser similar al siguiente:

22. Oculta filas y columnas que no se utilicen.

23. En la hoja SUDOKU, crea un tablero de Juego como se muestra en la imagen:

Cuida los bordes gruesos y las líneas punteadas. Tampoco te olvides de centrar los datos, colocarlos
en negritas y darle un fondo a los mismos.
24. Oculta filas y columnas que no se utilicen, oculta los encabezados de filas y columnas y oculta las
líneas de cuadrícula.
25. Utilizando la herramienta de formato condicional, no permitas que los valores se dupliquen entre las
columnas, entre las filas ni entre los cuadros de 9 posiciones.
a. Verifica que al colocar un número duplicado se resaltan todas las celdas con los que se
repite ese número.
26. Desprotege las celdas que se podrán modificar durante el juego y protege la hoja sin establecer una
contraseña. No permitas que se seleccionen las celdas con datos.
a. Verifica que la protección te permite únicamente navegar por las celdas en blanco.
27. Duplica la hoja SUDOKU y renómbrala por SUDOKU_R y cámbiale el color de la etiqueta a Rojo.
28. Opcional: Resuelve el juego en ésta última hoja.
29. Oculta la hoja SUDOKU_R.
30. Protege la estructura del libro sin establecer una contraseña.
31. Guarda tu archivo con el nombre que quieras, pero establece como contraseña de apertura del libro
“123” y como contraseña contra escritura “321”.
a. Al proceder debes escribir las contraseñas en ese mismo orden: primero la de apertura y
luego la de escritura.
32. Cierra tu archivo y verifica que al intentar abrir el archivo te pide la contraseña de apertura y al
intentar modificarlo la contraseña de escritura.

RÚBRICA DE AUTOEVALUACIÓN
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Actividad Aspectos a evaluar Nivel Comentarios

alcanzado y dudas
Protección de Nivel principiante: No aplicas correctamente ninguno
la información de los 3 niveles de protección. (0 puntos)
(2 puntos) Nivel competente: Aplicas correctamente algunas de
las protecciones. (1 punto)
Nivel muy competente: Aplicas correctamente todas
las protecciones:
 Referencias: Las fórmulas no se muestran.
 SUDOKU: No permites seleccionar las celdas
con datos.
 No permites modificar la estructura del libro.
Colocas las contraseñas de apertura y de escritura
conforme a lo solicitado. (2 puntos)
Manejo de Nivel principiante: No creas todas las hojas
hojas solicitadas. (0 puntos)
(1.2 puntos) Nivel competente: Creas las hojas, pero no respetas la
estructura del libro. (0.6 puntos)
Nivel muy competente: Creas las 4 hojas, dejando
oculta la última hoja (SUDOKU_R). (1.2 puntos)
Referencia Nivel principiante: No utilizas la referencia absoluta
absoluta para calcula el IVA por unidad. (0 puntos)
(1 punto) Nivel competente: Calculas el IVA utilizando
referencia absoluta en algunas celdas. (0.5 puntos)
Nivel muy competente: Calculas el IVA por unidad
utilizando referencias absolutas. (1 punto)
Formatos Nivel principiante: No ocupas las herramientas de
formato para igualar al indicado. (0 puntos)
(1.2 puntos)
Nivel competente: Casi igualas el formato o bien, te
hizo falta ocultar las filas y columnas no ocupadas. (0.6
puntos)
Nivel muy competente: Igualas los formatos y ocultas
las filas y columnas no ocupadas en la hoja de
Referencias. (1.2 puntos)
Referencias Nivel principiante: No logras el uso de referencias
mixtas mixtas. (0 puntos)
(1.2 puntos) Nivel competente: Existen fallas al implementar las
referencias mixtas. (0.6 puntos)
Nivel muy competente: Utilizas correctamente las
referencias mixtas. (1.2 puntos)
SUDOKU Nivel principiante: No ocupas las herramientas de
formato para igualar el indicado en la imagen. (0
(1.4 puntos)
puntos)
Nivel competente: Casi igualas el formato del tablero.
(0.7 puntos)
Nivel muy competente: Igualas los formatos del
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tablero del SUDOKU. (1.4 puntos)

Formato Nivel principiante: No aplicas ninguna regla para
condicional evitar duplicados o bien todas las reglas que aplicas son
incorrectas. (0 puntos)
(2 puntos)
Nivel competente: Aplicas correctamente algunas
reglas, pero algunas fallan. (1 punto)
Nivel muy competente: Aplicas correctamente todas
las reglas para impedir que existan números duplicados
entre filas, columnas y cuadros de 3x3. (2 puntos)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
 Zepeda, C.C., y Calao, R. R. (2016). Office 2016: Comprehensive. (1ª ed., pp. 286-291, 307-308, 310-
312, 333-338, 356, 386-391,394-398, 411). Distrito Federal, México: Grupo Educare.

 Peña Pérez, R., & Orbegozo Arana, B. (2018). Excel 2016 (1ª ed., pp. 34-35, 55-56, 59-60, 76-84, 111-
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 Cedano, M. A. C. O., Cedano, A. C. R., López, C. A. L. F., & Rubio, J. A. R. G. (2019).

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 Microsoft. (2022). Proteger una hoja de cálculo. Recuperado 21 de junio de 2022, de

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a9c3-f4ca36276de6?ui=es-es&rs=es-es&ad=es