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CURSO DE

EXCEL GRATIS

https://www.youtube.com/andersonrivera

Anderson Rivera

CURSO DE EXCEL GRATIS


Excel desde cero
Presentación..................................................................................................................................... 2
Introducción al Curso de Excel ..................................................................................................... 3
Clase 1 ................................................................................................................................................ 4
Aspectos básicos en Excel ............................................................................................................... 4
El Menú de Inicio de Excel............................................................................................................... 4
Plantillas pre-diseñadas .................................................................................................................. 5
Cómo abrir archivos ........................................................................................................................ 5
Cómo guardar un archivo ................................................................................................................ 6
Guardar como versión anterior de Excel......................................................................................... 7
Clase 2 ................................................................................................................................................ 8
La ventana de Excel. ........................................................................................................................ 8
Presentación

Este proyecto formativo inició debido a la emergencia que provocó el Covid-19, en mi


trabajo me dieron 2 periodos de vacaciones que tenía acumulados además la Universidad
donde me estoy formando cerró temporalmente un par de meses, a raíz de esto, me quedó
bastante tiempo libre y no estoy acostumbrado a quedarme quieto, también me gusta
ayudar a los demás, y que mejor forma que compartiendo un poco de los temas que he
aprendido y que tal vez a otras personas le serán de utilidad.

Este curso es básicamente una guía formativa, donde específicamente compartiré


información de Excel básico hasta un nivel medio, empezaremos desde cero y poco a poco
aprenderemos algunos trucos que nos ayudarán en nuestras labores relacionadas con Excel.

Espero que me apoyen con sus likes y suscribiéndose al canal, todo el contenido es
completamente gratis, en cada video les compartiré un pdf con el contenido del mismo y
también una especie de taller voluntario que podremos resolver para evaluar lo aprendido,
estos talleres serán cortos y nos ayudarán a reforzar lo aprendido, el material estará
disponible en la descripción del video donde dejaré el link para que lo descarguen.

Trataré de hacerlo lo más sencillo posible, esto va dirigido a cualquier persona que desee
aprender, desde el más chico hasta el más adulto, que nada sea un impedimento cuando
queremos aprender, recuerden dejarme sus comentarios en el video contándome su
experiencia con el curso y deseo que sea de gran ayuda.
Introducción al Curso de Excel

Hola, mi nombre es Anderson Rivera. Te voy a guiar para que saques el mayor provecho
posible a Excel. Este es un curso básico por lo que no requieres experiencia previa.

¿Para quién?

Está orientado a cualquiera que desee aprender desde cero. Utilizaremos la plataforma de
office 2016. Pero la mayoría de las funciones también sirven para versiones anteriores.
Igualmente lo recomiendo a quienes que, aunque saben un poco de Excel, no han seguido
un aprendizaje sistemático. De seguro aprenderán algo nuevo.

¿Qué aprenderás?
En este curso de Excel aprenderás cada aspecto de este programa, implementaras fórmulas,
graficarás datos de manera sencilla y rápida, conocerás la forma correcta de imprimir para
dejar toda la información bien distribuida entre tus páginas.
Aprenderás las combinaciones de teclas más comunes, esas que facilitan las acciones
repetitivas, no descuidaremos los detalles visuales, tus planillas se verán atractivas y fáciles
de leer. Además, podrás descargar archivos y realizar evaluaciones para medir tus avances.
Clase 1

Aspectos básicos en Excel

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word o PowerPoint… te resultará familiar utilizar
Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo de
otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a Excel
que quieres hacer la suma de lo que tienes encima (ya veremos más adelante lo sencillo
que es hacerlo).

Pensarás que para una simple suma mejor usamos una calculadora que andar abriendo
Excel e introducir los datos y fórmulas pero piensa qué ocurre si te equivocas al introducir
un número en una suma de 50 números, tienes que volver a introducirlos todos mientras
que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato
y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.
Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, pero no te
preocupes que para eso estamos aquí.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se
pueden introducir números, letras y gráficos.

Ante todo, debes empezar por familiarizarte con los elementos de un libro o documento
de Excel. Primero genera una nueva hoja de cálculo

El Menú de Inicio de Excel.


Quiero que te familiarices con la primera ventana que verás cada vez que abras Excel. Es el
Menú de Inicio de Excel. Te voy a ayudar a sacarle el mayor provecho posible. Este menú
no existía en las versiones anteriores a Excel 2013. Básicamente te presenta los posibles
archivos que puedes abrir.
El primero y el que más vas a utilizar corresponde a un libro en blanco.
El segundo archivo es un recorrido acerca de lo nuevo que ofrece Excel 2016. Te lo
recomiendo.
Los demás son plantillas diseñadas para un uso específico.
Plantillas pre-diseñadas
Veamos una para que tengas una idea. Voy a elegir “lista de tareas de la semana”. Si pulso
una vez tengo acceso a una breve descripción. Al elegir “Crear” puedo editar la plantilla.
Esta plantilla en particular te permite clasificar y ordenar listados de tareas semanales. Hay
variadas opciones de plantillas.

Cómo abrir archivos

A la izquierda del menú de Inicio tienes la sección más útil de todas. Son los archivos
utilizados recientemente. Esto representa un ahorro de tiempo respecto a las versiones
anteriores de Excel en donde tenías que realizar varias acciones antes de llegar a un menú
similar. A medida que pase el tiempo tu lista crecerá y el orden de los archivos cambiará. Si
trabajas constantemente con un archivo, te recomiendo que lo ancles pulsando este ícono
(1). De esta manera siempre estará en la primera posición. Para abrir un archivo que no esté
en esta lista, búscalo en recientes.
Si lo que deseas es abrir algún archivo de tu equipo escoge abrir, examinar, a la izquierda
tienes un listado de carpetas usadas recientemente, puedes anclar la que más uses, de esta
forma estará visible en la primera posición, si el archivo que quieres abrir no se encuentra
en ninguna de estas carpetas, navega por tu equipo, pulsando el ícono examinar.

Cómo guardar un archivo


Cuando guardas un archivo de Excel lo puedes almacenar en la unidad de disco duro de tu
equipo, en una memoria flash o en un CD o DVD. Pero independientemente del medio
donde se guarde debes hacerlo frecuentemente para no perder los cambios hechos.

Evitar perder todo el trabajo que has hecho en Excel y adopta la buena práctica de guardar
de manera constante tu archivo. Es tan fácil como seleccionar el comando Guardar o el
comando Guardar como de la ficha Archivo.
Un atajo de teclado para guardar un archivo es CTRL + G, si tienes el software en español,
pero si tienes la versión en inglés de Excel entonces el método abreviado de teclado será
CTRL + S.

Guardar como versión anterior de Excel

Si vas a compartir tu archivo con alguien que no tenga Excel 2016 o Excel 2013 entonces
será necesario guardar el archivo de una manera especial de manera que pueda ser abierto
por versiones anteriores de Excel.

Abre el cuadro de diálogo Guardar como y asegúrate de seleccionar la opción Libro de Excel
97-2003.
Puedes aprovechar y echar un vistazo a la lista Tipo para saber en qué otros formatos es
posible guardar un archivo de Excel. Descubrirás que puedes guardar un libro como archivo
PDF, o como archivo de texto, e inclusive como página web.
Clase 2
La ventana de Excel.

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