Carta y Brochuor de Presentacion Firma Dyh Abogados

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www.dyhabogados.com.co
“De nada sirve garantizar al hombre la

protección de todos sus bienes jurídicos, sino
se protege aquel que es el fundamento de
todos; una vida humana digna.”
CORTE CONSTITUCIONAL COLOMBIANA
PORTAFOLIO DE SERVICIOS
Edificio Banco Santander Oficina 205 A.

www.dyhabogados.com.co | (+57) 300 286 6978.
contacto@dyhabogados.com.coCartagena de indias |Colombia
2
Cartagena de Indias DT 30 de Septiembre de 2022
Señores
CONJUNTO RESIDENCIAL BALCONES DEL LAGO
E. S. M.
Respetados Señores:
La gestión empresarial a medida que pasa el tiempo, requiere aún más de

especialización y calidad. A medida que aumenta la población, se atenúan
fronteras, avanza la tecnología y escasean los recursos, las empresas requieren
profesionales integrales, objetivos, conocedores de diversos temas, hábiles,
especializados, experimentados y con intuición para relacionarse
adecuadamente con Instituciones y Personas, con el propósito de resolver
exitosamente cualquier clase de problemas.
Adicional a lo expuesto, lo económico, lo fiscal, lo jurídico, lo logístico y lo
administrativo, adquieren especial importancia si de mantenerse o estabilizarse
se trata, y cuando se hace indispensable alcanzar visión, tranquilidad y
seguridad.
En virtud de lo anterior esta firma de Abogados íntegros le ofrece la siguiente

propuesta.
Cordialmente.
_____________________________________________
CARLOS ALBERTO HERNANDEZ VARELA.
C.C. No. 73.189.469 de Cartagena.
T.P. No 171.451 del C.S.J.

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QUIÉNES SOMOS.
Somos una sociedad fundada por el Doctor CARLOS ALBERTO

HERNANDEZ VARELA y un equipo interdisciplinarios de profesionales
especializados en brindar un servicio de consultorías y representaciones
tanto a personas naturales como jurídicas, en el área del derecho donde
tenemos una extensa y variada experiencia en los mecanismos alternativos
de solución de conflictos como lo son las conciliaciones y los tribunales de
arbitramentos, asesorías y litigios ante los diferentes jueces y tribunales
del país en el área penal, Laboral, civil y administrativo.
MISIÓN.
Se enfoca en la asesoría y representación judicial para la defensa de los

derechos de las personas, en lo Administrativo, en Responsabilidad Civil
Contractual y Extracontractual, en Logística, en los mecanismos alternativos
de solución de conflictos y en Derechos Humanos; en lo penal, en lo civil y lo
laboral, basados en el respeto, la excelencia y la confianza en nuestra amplia
experiencia, con un grupo humano altamente competente y una
constante actualización de la realidad jurídica y social; para asistir a quienes
requieran nuestros servicios
VISIÓN.
En el año 2028 seremos la empresa de asesoría, consultoría y

representación judicial para la defensa de los derechos de las personas,
destacada por su competitividad, confianza y solidez; por su participación en
el ámbito nacional e internacional y por su clara orientación a la satisfacción
de sus clientes.

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NUESTRA PROPUESTA
Desde siempre las personas de existencia física y las jurídicas han luchado
en defensa de sus intereses. Sin embargo, la complejidad de las normas,
el desconocimiento de quien las pudiera asistir y el costoso acceso a los
tribunales alejan día a día la posibilidad de hacer valer sus derechos en
desmedro del Estado y Grupos de Poder vinculantes.
La complejidad de nuestra sociedad es la causa de que el ciudadano y las

empresas deban luchar constantemente por hacer valer sus derechos
empero debido al elevado costo de las acciones legales, falta de
inmediación o de conocimiento entre el justiciable y quien lo pueda asistir,
dificultad o demora en poder de realizar la consulta jurídica, muchos
renuncian a la defensa de sus intereses, de lo cual resulta la masiva
resignación a soportar la injusticia, con el grado de frustración que ello
produce.
Para evitar la inequidad del sistema ESTUDIO D & H se propuso atacar

las causales mediante la consecución de los siguientes objetivos básicos:
 Posibilitar el inmediato acceso a consulta jurídica, a través de

distintas redes
 Generar una conciencia de prevención y defensa de los derechos.
 Garantizar la inmediata protección ante cualquier violación de los
mismos.
 Otorgar asistencia profesional a quien necesita justicia.
 Permitir un acceso económico, directo y sin trámites engorrosos, a
la justicia.
El estilo conservador y a la vez independiente que suele caracterizar a los

abogados impidió durante muchos años su organización como empresa
y/o equipo de trabajo, pero en el mundo actual ya no es admisible el
trabajo de otro modo ya que el trabajo unipersonal se ha tornado menos
eficiente.
Este cambio en la admisión de la realidad, procura la prevención de los

problemas antes de un agravamiento que haga necesarios mayores
remedios. Este temperamento difiere de la conocida recurrencia al
abogado solo cuando se recibe una notificación judicial, circunstancia
hasta el momento explicable por la onerosidad que conlleva la realización
de consultas para cada situación y la dificultad de hallar al especialista
indicado en el caso específico, en el tiempo necesario para que la solución
no llegue tarde.
Un Estudio Integral, en el Derecho Penal, Civil, Comercial, Administrativo,

Laboral con una fuerte especialización de sus integrantes en las distintas
orientaciones, permite Ofrecer respuestas administrativas y jurídicas
altamente eficaces, sostenidas en el gran profesionalismo del equipo.

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ACOMPAÑAMIENTO PERMANENTE EN LAS SIGUIENTES ÁREAS DEL

DERECHO.
Acompañamiento permanente por parte de nuestro equipo de trabajo en
los puntos propuestos con el siguiente alcance legal:
▪ Atención de llamadas telefónicas y visitas presenciales.
▪ Elaboración de modelos legales o cualquier otro documento legal,
conceptos y acompañamiento de Abogados especialistas en las siguientes
áreas.
• Derecho Contractual.
• Derecho de Societario.
• Derecho Laboral.
• Derecho Administrativo.
• Contratación Estatal.
DE LA GESTIÓN PRE JURÍDICA DE COBRO DE CARTERA.
Con un máximo de deudores al mes.
▪ Tarifas especiales en Representación jurídica en los temas que no estén
comprendidos dentro de las áreas ofertadas.
▪ Asesoría Jurídica inicial gratuita, para los Miembros del Concejo, con la
posibilidad de extender el servicio de Representación Jurídica, bajo tarifas
y descuentos especiales, sin incluir temas de derecho laboral, derecho
penal o cualquier materia que pudiera afectar los intereses de la
Propiedad Horizontal.
DEL PROTOCOLO RECUPERACIÓN DE CARTERA

El pago de expensas es un deber que adquiere una persona al vivir en
propiedad horizontal, por esta razón hemos creado este documento.
Protocolo para cobro de cartera
Bases Legales
1. LEY 675 DE 2001: Articulo 30 IMCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE
EXPENSAS.
2. JURISPRUDENCIA:
CORTE CONSTITUCIONAL:
Sentencia SU-509 DE 2001: “… En relación con la lista de morosos, en
las zonas comunes de la copropiedad, la Corte dijo que tal publicación, no
constituye por si misma, violación a los derechos al buen nombre y a la
intimidad, por cuanto lo único que se da a conocer es un hecho cierto, la
mora en el pago de cuotas de administración y este es un asunto que
interesa a los demás habitantes de la copropiedad.”

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Sentencia T-228 de 1994: “… No puede alegar desconocimiento o

vulneración de su buen nombre quien, por su conducta en este caso la
mora en el pago de las cuotas de administración da lugar a que se ponga
en tela de juicio su credibilidad. En este aspecto debe resaltarse que la
lista fijada en el conjunto habitacional fue apenas el resultado objetivo y
cierto de que algunos de los obligados por las normas comunes habían
venido incumplimiento y dando lugar a las sanciones consiguientes. En
cuanto hace al derecho a la intimidad de los accionantes, no fue violado
ni amenazado por el acto de la administración, ya que la citada lista no
fue divulgada al público en general sino que se circunscribió a los
habitantes del edificio, quienes evidentemente tenían interés en conocer
los nombres de aquellos que, en perjuicio de la comunidad, venían
incumpliendo sus obligaciones para con ella…”
Sentencia SU – 509 de 2001: Servicio de correspondencia: Hay que
partir de la base de que la orden de impedir la recepción de
correspondencia se constituye en un proceder caprichoso, pues
transgrede el núcleo esencial del derecho a la intimidad personal y familiar
previsto en el Artículo 15 de la Constitución Política. Pero una restricción
que no impida el acceso a la correspondencia si no que establezca una
regla de comportamiento, así sea mortificante para el moroso, no da lugar
a tutela. “
Sentencia T-630 de 1997: “La orden que impide la recepción de
correspondencia y toda forma de comunicación privada de los residentes
de conjuntos residenciales es arbitraria, pues transgrede de manera
desproporcionada el derecho fundamental contenido en el Articulo 15 e la
Constitución. No acurre lo mismo con el servicio de selección de la
correspondencia, lo cual no transgrede el núcleo esencial del derecho ni
afecta una necesidad vital de la persona. Igualmente, sucede con
servicios como la piscina y otro tipo de comodidades que no conozcan
necesidades vitales de los residentes.”
Se compilan en este documento los procedimientos vigentes y los

que rigen a partir de la fecha.
1. Apartamento con dos meses de mora en el canon de administración u
otros conceptos se les envía un comunicado impreso recordándole el pago
que tiene en mora. Esto con el fin de sanear la obligación. Si recibe el
comunicado y se encuentra al día en sus pagos se recomienda llevar sus
respectivos soportes de pago a la administración.

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2. Apartamentos con tres meses de mora en el canon de administración

u otros conceptos, la cuenta será remitida para que realice el respectivo
cobro pre- jurídico. Una vez se pasa la cuenta, el propietario se entenderá
directamente con el Abogado, a su vez el deudor asumirá el valor de los
honorarios que corresponden al 10% del valor de la deuda.
3. Las cuentas en cobro pre-jurídico que después de realizada la gestión,
no hayan pagado o llegado a algún acuerdo de pago, pasaran a cobro
jurídico.
4. La cartera a partir de tres meses de mora se publica en la cartelera del
Conjunto.
5. La propiedad que presente más de tres meses de mora o que no hayan
realizado acuerdo de pago se les restringe el uso de las zonas comunes
de salón social, parqueadero de visitantes y el uso de los casilleros, a su
vez será restringido el acceso de servicios domiciliarios excepto de
droguerías, ambulancias y vehículos de emergencia.
6. La correspondencia de los propietarios en mora será depositada en una
caja marcada MOROSOS que está ubicada en la portería peatonal.
7. Es de anotar que el no pago de sus cuotas de administración genera
intereses moratorios y si la deuda entra a cobro con el abogado
adicionalmente se suma gastos de honorarios y gastos procesales.
RECUERDE: Todo pago de acuerdos con el abogado los deber realizar en

la misma cuenta, donde viene consignados los pagos de administración.
“El pago de la administración es tan importante como el pago de

cualquier servicio público”.

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MODELO CARTA DE COBRANZA
[Ciudad], [Día] de [Mes] del [Año]
Estimado [Nombre completo del Copropietario]
Presente
MI ESTIMADO(A)
Junto con saludarle informamos que, según nuestros registros, a esta

fecha usted mantiene una deuda de Gastos Comunes de [Monto en Pesos]
correspondiente a [Cantidad de meses] meses de mora y sus respectivos
intereses, según disposiciones legales y lo indicado en reglamento de la
copropiedad.
Le solicitamos por favor cancelar, a la brevedad, el total de la deuda

indicada en párrafo anterior, a través de los medios de pago establecidos
por la comunidad:
– [Medio de Pago 1]
– [Medio de Pago 2]
– [Otros Medios de Pago]
Le recordamos que, de no regularizar el pago de esta deuda, usted se

expone a las siguientes consecuencias, debidamente indicadas en la ley
19.537 de Copropiedad Inmobiliaria.
– Cobro de Intereses según disposiciones legales.
– Suspensión del servicio eléctrico en caso de morosidad de 3 o más

cuotas
– Cobranza Judicial de los gastos comunes en mora.
– Suspensión del derecho a voto en asambleas de Copropietarios
De existir alguna diferencia o duda respecto al monto a pagar, favor

comunicarse con la administración del [edificio o condominio] [Nombre
de la comunidad] al [Medio de contacto].
Finalmente, en caso de que a la fecha de recepción de este documento

usted ya hubiese cancelado, le ofrecemos nuestras disculpas y pedimos
que omita la presente información.
Saluda atentamente,
[Nombre del Administrador]

Administrador [Nombre de la comunidad]

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PROPUESTA ACOMPAÑAMIENTO JURÍDICO

INTEGRAL – PERMANENTE
D & H ABOGADOS S.A.S tiene el agrado de presentar esta propuesta en atención
a su solicitud, y habiendo examinado debidamente sus requerimientos, tenemos la
certeza de que nuestros servicios responden efectivamente a las necesidades de la
compañía, para lo que hemos estructurado la siguiente.
OBJETIVO Y ALCANCE.
El objetivo de nuestro trabajo como consultores legales, es efectuar evaluaciones y
diagnósticos frente al cumplimiento de los parámetros legales, realizando una
revisión a los modelos de negocio y contratos empleados.
1. ADMINISTROR DEL CONJUNTO
2. COBRO PREJURÍDICO Y GESTIÓN DE CARTERA.

Gestión de cartera morosa a través de procesos de cobranza administrativa con un
plan de recuperación de cartera, de persistir la mora se procederá al cobro jurídico
atreves de los Abogados de la firma.
ACTUACIONES EXTRAJUDICIALES COMUNES A TODAS LAS MATERIAS:
a) Consultas verbales y por escrito, respecto del objeto del presente contrato, con
examen si es necesario de todo tipo de documentación.
b) Iniciación de negociaciones con abogados y representantes de la posible parte
contraria, para intentar llegar a acuerdos satisfactorios antes de llegar a la vía
judicial, cuando el caso así lo aconseje.
c) Acceso a nuestra base de datos de legislación, por la cual y vía email recibirán el
texto íntegro de la disposición legal que necesiten.
d) Asistencia a firma en Notarías.
HONORARIOS
Por los servicios comprendidos en los puntos del 1 al 2 inclusive la cantidad de
$1.000.000.00
EXCLUSIONES
En la cantidad anteriormente referida no quedarían incluidos los gastos que se
originasen como consecuencia de los trabajos encomendados.
Todas las actuaciones que se suscitasen no incluidas en la presente propuesta
serán minutadas con arreglo a las Normas de Honorarios del Colegio de Abogados.
FORMA DE PAGO
Dicha cantidad será abonada por meses vencidos en los 5 primeros días de cada
mes, mediante recibo domiciliado.

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CAPACITACION
 Capacitación cuando las circunstancias lo ameriten a los Miembros
del Concejo y a todo el personal.
 Según las necesidades sobre aspectos legales nuevos y actuales que
sean de interés para evitar daños patrimoniales.
Atentamente.
_________________________________________
CARLOS ALBERTO HERNANDEZ VARELA
Representante Legal. D y H Abogados S.A.S.

11
DEL EQUIPO INTERDISCIPLINARIO
NUESTRO EQUIPO
CARLOS ALBERTO HERNANDEZ VARELA.

- Especialista en Derecho Administrativo.
- Maestría en derecho penal (en curso).
- Conciliador en derecho.
- Investigador Judicial.
- Negociador en insolvencia de persona natural no comerciante.
NEIL HENRY OLMOS TORRES

- Abogado–Universidad de Medellín
- Administrador marítimo y portuario- ENSB ARC- Barranquilla
- Contador – Universidad Pontificia Bolivariana.
- Maestría y Especialización en logística integral.
- Facilitador en auditoria interna de calidad.
- Especialista en Derecho Administrativo y Contractual
- Certificación Administración PH
- Conciliador en Derecho.
MARIA CAMILA PUELLO VILORIA

- Abogada.
- Diplomado en manejo de cartera en PH

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– [Otros Medios de Pago]

Le recordamos que, de no regularizar el pago de esta deuda, usted se

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– Suspensión del servicio eléctrico en caso de morosidad de 3 o más

– Cobranza Judicial de los gastos comunes en mora.

– Suspensión del derecho a voto en asambleas de Copropietarios

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NEIL HENRY OLMOS TORRES

MARIA CAMILA PUELLO VILORIA

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