GUIA 11 GESTION DE INVENTARIOS

VALERIE JULIANA MARTINEZ PATIÑO

HELEN NATALY MURILLO OVIEDO
NIKOLL HASBLEIDY NIETO LAITON
PAULA VALENTINA RIOS TORRES
KARLA VALERIA SUAREZ NUÑEZ
KAROL MAILLIM VALBUENA CASTILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPTIAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
COORDINACIÓN ECONOMÍA FINANCIERA Y DE GESTIÓN
TECNOLOGO EN GESTION EMPRESARIAL
FICHA 2533839 RUTA No. 01
BOGOTÁ D.C.
2022
Tabla de contenido
3.  FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE............................3
3.1. Actividades de Reflexión inicial.......................................................................3
3.1.1. Reto 1 – Informe de Inspección................................................................3
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje....................................................................................................4
3.2.1. Reto 2 – Cine Foro.......................................................................................4
3.3.1 Reto 3: Video....................................................................................................5
3.3.2 Reto 4: Cuentas contables...............................................................................6
3.3.6 Reto 8: Clasificación y código de barras..........................................................7

Tabla de ilustraciones

Tabla 1 cuadro comparativo………………………………...……………………………5

Ilustración 2 código de barras……………………………………………………………7
Ilustración 2 código de barras……………………………………………………………7
Ilustración 3 código de barras……………………………………………………………7
Ilustración 4 código de barras……………………………………………………………7
Ilustración 5 código de barras……………………………………………………………7
3.  FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividades de Reflexión inicial

3.1.1. Reto 1 – Informe de Inspección

Para iniciar el desarrollo de esta guía, es importante reconocer que tanto
conocemos sobre el inventario, lo invito a recordar algún momento de su vida en el
que haya tenido cercanía con esta actividad:

De forma individual responda para su carpeta de evidencias:

 ¿En su hogar algunas veces ha clasificado los productos de la canasta

familiar?
Si cuando compramos a fin de año con la prima, esto se organiza por fecha de
vencimiento y rotación de alimentos Cuando son cárnico o lácteos se rotulan para
tener conocimiento de la duración de ellos.

 ¿Si tuviera que organizar los productos de la canasta familiar, como lo

haría?
1. Rotación de productos de acuerdo con fechas de vencimiento
2.Se clasifica por duración
3.por producto (granos, frutas, verduras, harinas, químicos etc.

 ¿En algún momento se le ha agotado un producto como el arroz?, si su

respuesta es sí indíquenos qué estrategia ha implementado para que esto no
le vuelva a suceder.
Se calcula para que fecha se estuviese acabando el arroz y se compra para ese
tiempo determinado y sin embargo se adquiere más cantidad para que en caso de
que se consuma con mayor frecuencia no falte y por el contrario se tenga una
reserva.

Socialice estos cuestionamientos mediante un debate con sus compañeros e

instructor de formación.
3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje

3.2.1. Reto 2 – Cine Foro

Aprendiz, la presente guía le permitirá desarrollar sus competencias en gestión de

inventarios, los mismos le aportarán al proyecto titulado “Diseño de
procedimientos para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá D.C.,
aplicando instrumentos de recolección de información.”. En la medida que
reconozca que, como Tecnólogo en Gestión Empresarial, deberá ejecutar tareas
relacionadas con la identificación, evaluación y control de inventarios.

3.2.1 Inicie el desarrollo de la guía reflexionando sobre el siguiente video Modelo y

gestión de inventario, que encontrará disponible en el siguiente enlace
https://www.youtube.com/watch?v=32NiDhOnm8Y en su material de apoyo:

Luego de observar el video, de forma individual haga en su carpeta de evidencias,

una lista de 10 factores importantes dentro del manejo de inventarios y socialice
en el ambiente de formación.

Ahora es importante identificar que, dentro de la presente guía, se abordarán las

siguientes temáticas guiadas por su instructor:

FACTORES IMPORTANTES
1. Los inventarios nos ayudan a lleva un control sobre los productos de la
empresa
2. Ayuda a la rotación de producto
3. Mantener un stock para que no falte nada en caso de una venta grande
4. Renovación de productos el mercado
5. Encontrar falencias de la empresa en cuanto a los inventarios
6. Manipulación de mercancía para llevarla al cliente final
7. Sacar del inventario lo que no sirve
8. El inventario también nos ayuda para evita clientes insatisfechos por un
producto
3.3.1 Reto 3: Video 

Observe el siguiente video ¿Que es control de inventarios? 

https://www.youtube.com/watch?v=w6Tqcu8zuJfI elabore un cuadro comparativo
donde relacione: concepto de inventario, tipos, objetivos, importancia, manejo y de
un ejemplo de cada uno de ellos; si lo requiere podrá hacer uso del material de
apoyo disponible en su plataforma.

Tabla 3 CUADRO COMPARATIVO

OBJETIVO, Puede reducir costos porque refleja oportunamente lo que no tiene una
IMPORTANCIA Y rotación saludable y lo que debe surtirse lo más pronto posible, evitando
MANEJO DE LOS retrasos en los pedidos o que se estropeen materias primas por un
INVENTARIOS almacenamiento deficiente o prolongado.
TIPO DEFINICION EJEMPLO
INVENTARIO PERPETUO Es el que se lleva en continuo Llevar un manejo de las cuentas
acuerdo con las existencias en el debe y haber de una empresa
almacén, por medio de un registro
detallado que puede servir también
como mayor auxiliar, donde se llevan
los importes en unidades monetarias
y las cantidades físicas.
INVENTARIO Este se realiza varias veces al En los bares se aplica este tipo de
INTERMITENTE año por conveniencia o necesidad inventario ya que no llevan
administrativa. interno que no se incluye en el
inventario anual.
INVENTARIO INICIAL Este es realizado al comenzar las Supongamos que en una empresa e
operaciones dentro de la empresa inician con 5000 unidades y se
logran vender solo 3000, al ejecuta
el cierre de año en esta empresa al
año siguiente cuenta con 2000
unidades.
INVENTARIO FINAL Este se efectúa al cierre del Revisar lo que se obtuvo
ejercicio económico o finalizar un durante un periodo determinado de
periodo determinado venta (útiles, pérdidas durante el
periodo contable)
INVENTARIO FÍSICO Considerado inventario real, se Por ejemplo, es el conteo físico de
realiza una lista detallada de las las mercancías de una empresa,
existencias por lo normal este se realiza cada
año llevando a cabo la tarjeta
Kardex.
INVENTARIO DE Se utiliza para mantener las Este es más que todo utilizado en
TRÁNSITO operaciones de abastecimientos empresa
de entrada y salida de mercancía grandes por ejemplos en puertos o
dentro de la empresa. Coca-Cola femas.

INVENTARIO DE Cuenta las existencias de los
MATERIA PRIMA insumos básicos para el proceso de
producción de productos terminados
INVENTARIO DE Conteo de aquella mercadería
CONSIGNACIÓN que se entrega para su venta, pero la
propiedad lo conserva el vendedor
hasta que sea cancelada
Por ejemplo, son aquello que se
encuentra en proceso de producción
de in producto por ej. Lácteos (leche,
sabores, etc.)
Es cuando existen un contrato entre
el consignador y consignatario para
la intercambias los productos.
 en su totalidad.

INVENTARIO Cuenta la mercancía (materia prima Empresa Y hace el inventario de los

DISPONIBLE o producto terminado) que se productos terminados con que
encuentra disponible cuenta en ese periodo.
para producción o para la venta.
Empresa y hace el inventario de los
productos terminados con que
cuenta en ese periodo.
INVENTARIO EN LÍNEA Es el inventario En este caso sería la construcción
donde se lleva la cuenta de de un carro como tal, los
la mercancía que espera ser ensambles, la carrocería que debe
procesada e determinada línea llevar este carro.
de En este caso sería la construcción
de un carro como tal, los
ensambles, la carrocería que debe
llevar este carro.
producción.

3.3.2 Reto 4: Cuentas contables

14 CUENTAS
1405 MATERIAS PRIMAS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
1415 OBRAS DE CONSTRUCCION EN CURSO
1417 OBRAS DE URBANISMO
1420 CONTRATOS EN EJECUCION
1425 CULTIVOS EN DESARROLLO
1428 PLANTEACION AGRICULAS
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
1435 MERCCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
1440 BIENES RAICES PARA LA VENTA
1445 SEMOVIENTES
1450 TERRENOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
1460 ENVASES Y EMPAQUES
1465 INVENTARIOS EN TRANSITO
1499 PROVISIONES
3.3.6 Reto 8: Clasificación y código de barras
 
En GAES realice lectura del material de apoyo Codificación y clasifique 10
productos que tengan que ver con su unidad productiva, en el orden (Segmento,
familia, clase y producto). Ingrese al siguiente enlace http://barcode.tec-it.com/es
y elabore 5 códigos de barras para los productos de su unidad productiva y
anéxelo a su carpeta de evidencias.

De la anterior actividad esté atento a la explicación y retroalimentación de los

aspectos positivos y por mejorar, que le hará su instructor.

Ilustración 1 CODIGO DE BARRAS Ilustración 2 CODIGO DE BARRAS

Ilustración 3 CODIGO DE BARRAS Ilustración 4 CODIGO DE BARRAS

Ilustración 5 CODIGO DE BARRAS