Sistemas De Contabilidad I

(Johnson Manuel Moreno Cruz)).

Sección: 06

Johan Darío volquez felíz

100438093.

Tema:

METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR TRABAJO DE SISTEMA

¿Cuáles son las etapas del análisis de sistema?

Los sistemas en relación con el análisis de sistemas están relacionados con

cualquier campo, tales como: procesos industriales, administración, toma de
decisiones, procesos, protección al medio ambiente, entre otros.

El análisis de sistemas consta de las siguientes etapas:

● Identificación de problemas, oportunidades y objetivos.

 ● Determinación de los requerimientos de información.

● Análisis de las necesidades del sistema.

● Diseño del sistema recomendado.

● Desarrollo y documentación de software

● Pruebas y mantenimiento del sistema.

● Implantación y evaluación de sistema.

Definir cada una de las etapas del análisis de sistema.

IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS.

En esta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista de sistemas

usa la información que recolecto con anterioridad y elabora el diseño lógico del
sistema de información. El analista también diseña accesos efectivos al
sistema de información, mediante el uso de las técnicas de diseño de forma y
pantallas. Una parte de diseño lógico del sistema de información es el diseño
de la interfaz del usuario con el sistema y evidentemente, es de suma
importancia. Serian ejemplos de interfaz para el usuario: el uso del teclado para
introducir preguntas o respuestas, el uso de menús en la pantalla, con las
opciones que tiene el usuario, el uso de dispositivos como el ratón y muchos
otros.

La siguiente etapa que aborda el analista es la determinación de los

requerimientos de información a partir de los usuarios particularmente
involucrados. Para identificar los requerimientos de información dentro de la
empresa, pueden utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen: el
muestreo, el estudio de los datos y formas usadas por la organización, la
entrevista, los cuestionarios; la observación de la conducta de quien toma las
decisiones, así como de su ambiente; y también el desarrollo de prototipos.

En la sexta etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista trabaja con
los programadores para desarrollar todo el software original que sea necesario.
Dentro de las técnicas estructuradas para el diseño y documentación del
software se tiene: el método HIPO, los diagramas de flujo, nassi-schneiderman,
los diagramas Warnier-Orr y el pseudocódigo. Aquí es donde, el analista de
sistemas transmite al programador los requerimientos de programación.
Durante esta fase, el analista también colabora con los usuarios para
desarrollar la documentación indispensable del software, incluyendo los
manuales de procedimiento.

ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA.

Las siguientes etapas que ejecuta el analista consisten en analizar las
necesidades propias del sistema. Una vez más Existen herramientas y técnicas
especiales que facilitan al analista la realización de las determinaciones
requeridas. Estas incluyen el uso de los diagramas de flujo de datos que
cuentan con una técnica estructurada para representar en forma gráfica la
entrada de datos de la empresa, los procesos y salidas de la información. A
partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que
contiene todos los elementos que utiliza el sistema así como sus
especificaciones, si son alfanuméricos y espacios de impresión que requiere.

Durante esta fase, el analista de sistemas también utiliza las decisiones

estructuradas por realizar, que son decisiones donde las condiciones, acciones
y reglas de acción podrán determinarse. Existen tres métodos para el análisis
de las decisiones estructuradas: lenguaje estructurado, las tablas de decisiones
y los arboles de decisiones.

DISEÑO DEL SITEMA RECOMENDADO.

El sistema de información debe probarse antes de utilizarlo. El costo es menor

si se detectan los problemas antes de entrega del sistema. El programador
realiza algunas pruebas por cuenta, otras se llevan a cabo en colaboración con
el analista de sistemas. En un principio se hacen una serie de pruebas, con
datos de prueba para identificar las posibles fallas del sistema; más adelante,
se utilizan los datos del sistema real. El mantenimiento del sistema y su
documentación empiezan justamente en esta etapa y después esta función se
realizara de forma rutinaria a lo largo de toda la vida del sistema.

¿Qué es la recolección interna de datos?

Recolección interna de datos Consiste en el desarrollo de un conjunto de

técnicas dirigidas a reunir toda la información necesaria de la organización y de
los sistemas que son objeto del trabajo de análisis. Entre ellos encontramos:

Encuestas: se desarrollan mediante el diseño de cuestionarios específicos que

se dirigen a los componentes de la organización: usualmente se utilizan tres
tipos de formularios: los dirigidos a niveles gerenciales, a los supervisores y al
personal de línea. Para que una encuesta tenga efectividad debe ser concreta,
no muy extensa, de fácil respuesta y deben acompañarse de los cuestionarios
con instrucciones relativas a como completar cada punto de la misma.
 Entrevistas: son el medio más idóneo para llevar a cabo la recolección interna
de datos. Consisten en un intercambio directo de información entre un analista
y un componente de la organización, en donde el analista, de acuerdo a un
plan de trabajo elaborado previamente, desarrolla una actitud actual de
conducción de la reunión.

¿Qué es la recolección externa de datos?

Involucra la búsqueda de antecedentes relacionados con el estudio que se está

desarrollando, que puedan hallarse disponibles en el mercado, fuera del ámbito
de la empresa misma. Son tres las fuentes de este tipo de datos. La primera es
la bibliografía, técnica, la segunda es la carpetas de análisis y la adquisición de
proyectos modulares. La importancia de la recolección de datos frente a la
interna ha ido evolucionando, a tal grado que actualmente se le tiende a dar
igual nivel de jerarquía.

¿Qué es el diagnóstico?

El propósito de esta etapa es poner de manifiesto los errores, problemas,

deficiencias, retrasos, despilfarros que presenta el sistema actual, plantear
propuestas concretas de cambio y fundamentarlas en términos técnicos y
empresarios, que puedan obtener para fortalecer su diagnóstico. Para ello se
parte de los diagramas que representan la situación actual en donde se marcan
las operaciones y/o sectores donde se han identificado problemas.

¿Qué es el diseño?

Es la etapa donde se desarrolla la actividad creativa de un programa de

análisis de sistemas. En ella, el analista, sobre la base de los antecedentes
reunidos en la etapa de relevamiento, formula sus objeciones sobre el sistema
actual y presenta su proyecto alternativo que tienda a superarlas. La labor de
diseño consiste en combinarlos datos obtenidos en el relevamiento con los
conocimientos técnicos que aporta el analista, para producir un sistema
propuesto que tienda a optimizar la eficiencia y eficacia. A pesar de ciertos
aspectos sobre el detalle están sujetos a análisis o cálculos automáticos, por lo
tanto, ninguna solución práctica particular es la mejor para todos los problemas.
El diseño del nuevo sistema, quizá sea el paso más importante en el proceso
de reorganización de una empresa.

Tipos de diseños:

a. Diseño Global, definir y dar ejemplos.

La sección Diseño global le permite realizar cambios globales que afectan a

todo su sitio. Puede personalizar el texto, los botones, las imágenes, el fondo y
los widgets de navegación de su sitio en este menú. Esto le permite hacer
cambios gráficos generalizados de manera rápida y eficiente, lo que reduce el
tiempo de diseño y mantiene la coherencia de estilo de su sitio en todas las
páginas.

Por ejemplo: Un restaurant necesita cambiar su imagen digital, se cambia los

diseños del menú, de las páginas web, logos, etc.

b. Diseño detallado, definir y dar ejemplos.

El Diseño detallado diseña acuerdos con la parte de implementación de lo que

se ve como sistema y sus sub sistemas con los dos tipos de diseño
mencionados con anterioridad. Es más detallado en cuanto a los módulos y a
su implementación.

c. Rediseño, definir y dar ejemplos.

También conocido como restyling, el rediseño es el proceso que llevan a cabo

los diseñadores cuando cambian una imagen, conservando su esencia, para
crear una versión más adecuada. También puede emplearse al rediseño de
procesos, haciendo referencia a replantear la estrategia de un proyecto.