CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS.

CLASIFICACIÓN BÁSICA: COSTOS DEL PRODUCTO Y GASTOS DEL PERÍODO

Hay una clasificación básica de los costos con lo que se puede diferenciar los
costos del producto y los gastos del período. Vamos a indicar, que se entiende
por costos del producto, a todas aquellas erogaciones y cargos asociados de
manera directa y claramente con la producción de bienes. Los costos del
producto, hacen relación a todos los costos involucrados en el área de
manufactura. Los costos de producción, que son, las materias primas, la mano
de obra y costos indirectos, hacen parte de los costos del producto, estos
costos no necesariamente se tratan como un costo en el período en el cual los
productos se venden, esto significa que los costos del producto se pueden
haber incurrido durante un período de tiempo pero no tratarse como costo
sino en un período siguiente cuando tenga lugar su venta.

Si al final de un período la empresa dispone de productos terminados o

productos en proceso los costos asociados con estos inventarios deben
aparecer capitalizados en las respectivas cuentas del balance general, en el
período siguiente cuando los productos se vendan, se deben llevar al costo de
ventas del estado de resultados.
En conclusión, los costos del producto, se capitalizan en las cuentas de
inventario antes de que tengan lugar su venta. Los gastos del período no son
capitalizables, por el contrario se deben registrar en el estado de resultados en
el período en el cual se incurrieron. Lo anterior permite calificar a los costos
del producto como costos inventariables y a los gastos del período como
gastos no inventariables, a continuación esquematizamos los costos del
producto:

Los gastos del período representan, flujos de salida de recursos en forma de

disminuciones del activo o aumentos del pasivo o una combinación de ambos,
que generan disminuciones del patrimonio. Los gastos del período se incurren
en áreas de no manufactura es decir en actividades de administración
comercialización y financiación.

Por gastos del periodo se entienden aquellos gastos que se identifican con un
periodo de tiempo determinado o que se asocian con los ingresos sobre la base
de un periodo de tiempo, dicho de otra manera, los gastos del período no se
incluyen como parte del costo de los productos manufacturados sino que se
tratan como gastos y se deducen de los ingresos operacionales en el período
en el cual se incurrieron. Cualquier gasto operacional de administración o
ventas constituye un buen ejemplo de gasto del período y deben aparecer en
el estado de resultados, en el periodo en el cual la empresa los incurrió. A
continuación esquematizamos los gastos del período:

QUÉ ES EL COSTO TOTAL Y COSTO UNITARIO.-

Cuándo se emplea la determinación de costos por el importe total esto se

clasifican en costos totales y costos unitarios.

El proceso de acumulación de los costos de producción, permite obtener el

costo total del período, el costo unitario del producto y el costo unitario por
elemento de costo. Para considerarlo anterior supongamos que una pequeña
empresa de confección incurrió el pasado mes, en los siguientes costos para
producir 80 vestidos para damas, de diferentes tallas; la materia prima
consumida fue de Bs.- 1600, la mano de obra de Bs.-1200 y costos indirectos
Bs.- 800, el costo total del periodo se calcula sumando los costos
correspondientes a los tres elementos entonces:
Costo de materia prima Bs.- 1600

Costo de mano de obra Bs.- 1200

Costos indirectos Bs.- 800

Costo total Bs.- 3600

El costo unitario vamos a obtener realizando la división entre el costo total y

las unidades producidas, describimos esta operación de la siguiente manera:

Como resultado tenemos que el costo unitario es 45, se puede calcular

también sumando los costos unitarios de cada uno de los tres elementos y
dividiéndolos entre la cantidad de vestidos producidos:
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

Para el mejor manejo de la gestión administrativa, es relevante el óptimo

manejo de los costos y para tal propósito es necesario, tener un amplio
conocimiento de ellos y de sus características, de aquí la importancia de saber
manejar correctamente su clasificación y de identificar la relación que existe
entre la capacidad para una actividad y su respectiva estructura de costos.

Hay muchas maneras de clasificar los costos, estos se agrupan de acuerdo con
lo que se quiere medir.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren.-

a. Costo de producción. Son los que se generan en el proceso de

transformación de la materia prima, en un producto terminado, las materias
primas directas, son materiales necesarios en el proceso de producción y
tienen un valor significativo; mano de obra directa, es el salario básico más las
prestaciones sociales, a quienes transforman directamente el producto; los
costos indirectos de fabricación, son aquellos que se requieren para producir
y no pertenecen a las categorías anteriores, es decir no son mano de obra
directa y material directo, ejemplo depreciaciones de maquinarias y equipos,
alquiler de la planta de producción, alquiler de equipos, salarios y prestaciones
sociales del supervisor de producción.
b. Gastos distribución o ventas, son aquellas que tienen un valor agregado y
que se van generando en el proceso de llevar el producto desde la empresa
hasta el último consumidor, por ejemplo publicidad, comisiones, fletes.

c. Gastos de administración, estos son los que se originan en la dirección,

control y operación de una empresa, ejemplo los sueldos del personal
administrativo.

d. Gastos financieros, se relacionan con la obtención de fondos para la

operación de la empresa, incluyen los intereses que se pagan por los
préstamos.

2. En función del tiempo

a. Costos históricos

Se dice que un costo histórico es un costo real ya cumplido que tiene como
única ventaja la comparación de su resultado con los niveles de venta para
conocerlo utilidad.
b. Costos predeterminados

Costo predeterminado, es el costo que se determina antes de iniciarse el

proceso productivo, es una herramienta de planeación que sirve para fijar
patrones de producción y precios de venta, los costos predeterminados más
conocidos son los costos estimados y los costos estándar.

El costo estándar, es la cantidad que debería costar un producto sobre la base

de una información estudiada de capacidad de producción y/o servicio, precios
unitarios de adquisición y cantidad de demanda el producto o servicio.

Un costo estimado, es un pronóstico de lo que serán los costos en el futuro,

del producto que se fabricará o la mercancía que se comercializa y del servicio
que se prestará, su empleo es más frecuente que el estándar dado que su
cálculo es más sencillo.

3. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento

producto o proceso.

Para efectos de un mejor control y una mejor asignación de los recursos es

necesario conocer, como se clasifican los costos de acuerdo con su
identificación de “algo” ese algo puede ser una actividad o un proceso, un
departamento o un producto.

a. Costos directos, son los que se identifican con una actividad proceso
departamento o producto tenemos como ejemplo el salario del obrero qué
trabaja la transformación de un producto.
b. Costos indirectos son aquellos que no se pueden identificar con una
actividad proceso departamento o producto por ejemplo la depreciación del
edificio de la empresa o el sueldo del gerente general.

Al momento de clasificar un costo como directo o indirecto se debe indicar con

respecto a qué actividad, que proceso o qué departamento.

4. De acuerdo con su comportamiento frente al nivel de actividad

a. Costo variable, aquí el costo total que cambia o fluctúa en relación directa
con una actividad o volumen dado, mientras que el costo unitario permanece
constante dentro de un rango de tiempo y actividad dado, un ejemplo de
costos variables pueden ser la materia prima con referencia al número de
unidades producidas, comisiones de vendedores con relación al número de
unidades vendidas, combustible con referencia al kilometraje.

b. Costo fijo esa que el costo que permanece constante dentro de un período
determinado y un rango relevante de actividad, independientemente de que
se presente cambios del nivel de producción, ejemplos de costos y gastos fijos
sueldos de gerentes de producción con referencia al número de unidades
producidas depreciación de las máquinas.
C. Costos mixtos o semi-variables, son aquellos costos que tienen un
componente fijo y uno variable, un ejemplo puede ser el costo de electricidad
del fabricante también es un costo semivariable en relación con las horas de la
máquina de la compañía. La parte del costo de la electricidad utilizada para
operar el equipo de producción es variable, pero la parte del costo de la
electricidad utilizada para la iluminación y el aire acondicionado en las
instalaciones de fabricación es un costo fijo, la parte fija de un costo semi-
ariable, usualmente representa un cargo mínimo al fabricar determinado
artículo o prestar un servicio, la parte variable es el costo cargado por usar
realmente el servicio