Clasificación de los Costos

Los costos se pueden clasificar de acuerdo a distintos criterios, según el enfoque que se les dé.

Entre las más importantes clasificaciones de costos tenemos las siguientes:

1. Según los elementos de un producto

La fabricación es un proceso de transformación que demanda un conjunto de bienes y prestaciones,
denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio. Estos elementos se
pueden clasificar en:

a) Materiales directos
b) Mano de obra directa
c) Costos indirectos de fabricación.

Materiales o materias primas directas: corresponden a materiales que pueden fácilmente identificarse
con un determinado producto y que forman parte del producto terminado.

Mano de obra directa: corresponde a las remuneraciones de las personas que trabajan directamente con
el producto, o sea mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado.

Costos indirectos de fabricación: (también llamados carga fabril) corresponden a costos que no están
estrictamente relacionados con el producto terminado, pero son indispensables para que la producción se
desarrolle normalmente. Estos se pueden clasificar en tres categorías:

· Materiales indirectos: Tales como aceite, lubricantes, huaipe, materiales de limpieza, papel lija etc.,
Cuando existe algún material que está incluido en el producto principal, pero en pequeña escala, algunas
empresas prefieren denominarlas materiales indirectos para facilidad de cálculo.

· Mano de obra indirecta: Corresponden a las remuneraciones de los supervisores, personal de aseo, y
otros cargos, que no participan directamente en la producción, pero son necesarios para que esta se realice
normalmente.

· Costos generales de fábrica: Corresponden a costos que no pueden considerarse materiales indirectos ni
mano de obra indirecta, pero que son indispensables para la producción, tales como depreciación de
maquinarias de producción, arriendos de la Planta, consumo de energía eléctrica de la maquinaria, etc.

2. Según la relación con la producción

Esta clasificación está estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales
directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) y con los principales objetivos de la
planeación y el control.

Las dos categorías, con base en su relación con la producción son:

a) Costo primo
b) Costo de conversión

El costo primo: es la suma de la materia prima directa y la mano de obra directa. Estos costos se relacionan
en forma directa con la producción.

Costo Primo = Materia prima + Mano de Obra Directa

Costo de conversión: son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos
terminados, ya que ambos elementos son necesarios para transformar la materia prima en un producto más
elaborado.

Costo de Conversión = Mano de obra directa + Costos Indirectos de fabricación

Obsérvese que la mano de obra directa se incluye en ambas categorías. Esto no genera una doble
contabilización porque esta clasificación se utiliza para la planeación y el control, no para la acumulación
de costos.

3. Según la capacidad de ser asociados

Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad de la gerencia para asociarlos en forma
específica a órdenes, departamentos, centros de costos, o actividad de la empresa.

· Costos Directos: Es un costo es fácilmente identificable con un producto, departamento, centro de costo,
o actividad de la empresa. Mientras mayor sea la identificación de un costo como Directo a una determinada
actividad, mayor será su control y facilidad de asignación. Debe recalcarse que a los jefes de algún
determinado departamento, centro de costo o actividad sólo se les puede evaluar por los costos que son
directos a sus departamentos o actividades, ya que pueden ser controlados por ellos, pero jamás se le puede
evaluar por los costos que son indirectos a sus departamentos.

· Costos Indirectos: Son aquellos comunes a diversos productos o áreas y, por lo tanto, no son fácilmente
identificables con algún producto en particular, departamento, centro de costo o actividad. Corresponden
también a aquellos que se reciben asignados de otros departamentos o de la Planta General, sobre alguna
base de prorrateo.

En resumen:

Costos Directos: Corresponden a la Materia Prima Directa y la Mano de Obra Directa (MPD y MOD)

Costo Indirectos: Corresponden a los Costos Indirectos de fabricación (CIF)

4. Según el Periodo en que se llevan al Estado de Resultados

a) Costo del Producto o Costos Inventariables (costo)

Son desembolsos que pueden inventariarse, y corresponden a los de producción. Aquí se incluye la
Mano de Obra directa, las Materias Primas y los Costos Indirectos de producción. Estos costos que
se llevan a inventarios (activo corriente) sólo son traspasados al Estado de Resultados en el momento
de la venta bajo el rubro de Costo de Ventas. Aquí se clasifican los desembolsos, según cómo y
cuándo éstos afectan al Estado de Resultados.

b) Costos del Periodo (gastos)

Hay algunos desembolsos que son gastados en el mismo período en que se incurren, estos son,
normalmente, desembolsos que no corresponden a producción, y se denominan de No producción.
Algunos de estos son desembolsos de publicidad, sueldos y comisiones del personal de ventas, y en
general, todos los que corresponden a Gastos de Administración y Ventas. Estos pasan al Estado de
Resultados como gastos del período.

c) Costos Capitalizables
Hay otros desembolsos que pueden capitalizarse como Activos Fijos o Activos Diferidos, y que
pueden ser de producción (maquinarias de fábrica por ejemplo) como de no producción (activos
fijos oficinas administrativas por ejemplo). La depreciación o amortización de esos activos,
dependiendo de su origen puede ser un costo o un gasto; la depreciación de los bienes del activo
 fijo de administración es traspasada a Gastos de Administración y Ventas, es decir es un costo del
periodo y se lleva al estado de resultado inmediatamente; en cambio la depreciación de los bienes
del activo fijo de producción pasa a formar parte del costo del producto, es un costo inventariable,
por tanto sólo cuando los productos terminados son vendidos, se convierten en un gasto o costo del
periodo (Costo de Ventas) y va al Estado de Resultados en el mes en que se vendió el producto..

5. Según las Áreas Funcionales

Aquí los costos se clasifican de acuerdo a las funciones de la Empresa. En general, en estos costos se
establecen cuatro grandes subdivisiones:

a. Manufactura (o producción)
Que corresponden a costos aplicados a la elaboración de un producto, estos costos son inventariados,
y luego después de la venta se traspasan a Gastos, a través del Costo de Ventas. Incluye costos tales
como Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Costos Indirectos de fabricación (dentro de
los costos indirectos podemos mencionar los siguientes: Supervisor de Planta, Seguridad de Planta,
Seguros de Planta, Arriendo de Planta, Energía eléctrica de las maquinarias, Depreciación de las
maquinarias, Gerente de Planta, etc.)
b. Costos de Administración
Son los que se originan en el área administrativa, o sea, los relacionados con la dirección y manejo
de operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: remuneración del Gerente Corporativo,
remuneración del Contador General, del personal de Tesorería, Cobranzas, Compras, etc.
c. Ventas
Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar los productos terminados, desde la
empresa hasta el consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, fletes, etc.

d. Financieros
Que están relacionados con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen el
costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como el costo de otorgar
crédito a los clientes, los gastos bancarios, etc.

6. Según los cambios en el volumen de producción

Comprender el comportamiento de los costos según los cambios en el volumen de producción es vital en
casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluación del desempeño y toma de decisiones gerenciales.

De acuerdo al comportamiento que los costos tengan de acuerdo al volumen de actividad o de producción
se pueden clasificar de la siguiente manera:
l
a) Costos Variables
b) Costos Fijos
c) Costos Mixtos

a) Costos Variables: Son aquellos cuyo costo total tiende a aumentar o disminuir en forma
proporcional al volumen de producción o de actividad, dentro del rango relevante, en tanto que
el costo unitario permanece constante. En general, se puede establecer que las materias primas
normalmente tienen este tipo de comportamiento, entre otros.

b) Costos Fijos: Son aquellos costos que no sufren alteraciones en su total debido a aumentos o
disminuciones en la producción, o nivel de actividad, dentro de un rango relevante. Estos tienden
 a ser constantes durante el tiempo y pueden variar sólo a través del tiempo debido a
circunstancias que no tienen relación con volúmenes de producción.

c) Costos Mixtos: Estos costos tienen las características de fijos y variables.

Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos semifijos o escalonados.

Costos Semivariables: Aquí se pueden encontrar costos que tienen una mezcla de costos variables
y costos fijos. Esto quiere decir, que estos costos constan de una parte variable y de una parte fija.
Tales como la cuenta del teléfono que consta de una parte fija y otra variable. Para efectos de la
empresa estos costos siempre se pueden separar y seguir considerando la parte variable como costos
variables y la parte fija, como costos fijos.

Costos semifijos o escalonados: Son aquellos que tienden a mantenerse constante hasta un cierto
volumen de producción o actividad, pero posteriormente varían bruscamente, para seguir siendo
fijos hasta un próximo nivel de actividad, y así sucesivamente. Para efectos de trabajar con estos
costos semifijos, éstos siempre se pueden considerar como fijos, ya que conociendo el rango de
actividad donde trabaja la empresa, se consideran en su totalidad como costos fijos.

El Rango Relevante se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los fijos totales y
los costos variables unitarios permanecen constantes.

Consideraciones adicionales:

Se debe tener presente que los Costos Variables totales son proporcionales al nivel de producción o
actividad, pero el costo variable unitario es fijo por unidad de producción. Además, los costos fijos
permanecen constantes, sin importar el nivel de producción, pero los costos fijos unitarios son
variables por unidad de producción.

Se debe establecer que los costos fijos y costos variables se pueden identificar según su
comportamiento, pero el hecho de ser fijo o variable, sólo depende de la empresa y sus políticas.
Para efectos de docencia se considera que la Materia prima son siempre variables. Con respecto a
los gastos indirectos no hay pauta definida.

Características de los costos fijos:

1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.
2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.
3. Están relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.
4. Regulados por la administración.
5. Están relacionados con el factor tiempo.
6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad. El costo fijo total permanece constante,
independiente del nivel de producción o actividad, pero el costo fijo unitario disminuye en la
medida que aumenta el nivel de producción, dentro de un rango relevante.

Características de los costos variables:

1. Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.
2. Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna
medida de actividad.
3. Están relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.
4. Son regulados por la administración.
5. En total son variables, por unidades son fijos. El costo variable total, aumenta en la medida que
aumenta el nivel de producción o actividad, pero el costo variable unitario permanece constante,
dentro de un rango relevante.

Se debe destacar que la existencia de costos fijos y costos variables en la empresa nos lleva a utilizar
una herramienta que es de corto plazo que permite tomar determinadas decisiones.
7. Según el momento en que se determinan los costos
Los costos se pueden determinar antes o después de terminado un periodo de costos (un periodo de costos
puede ser un mes, un bimestre, un trimestre, etc.).

Por lo tanto, de acuerdo al momento en que se determinan los costos, se pueden clasificar en:

a) Costos históricos (costo real)

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costo, es decir,
se determinan después de que se conocen los datos definitivos de la producción.

Por lo tanto, el costeo real o histórico acumula costos reales para la Materia Prima Directa (MPD), la
Mano de Obra Directa (MOD) y los Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

b) Costos predeterminados (costos estándar y costos estimados)

Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del
mismo. Entre los costos predeterminados están los costos estándar y los costos estimados.

Por lo tanto, el costeo predeterminado acumula costos estándar o estimados para la Materia Prima
Directa (MPD), la Mano de Obra Directa (MOD) y los Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

8. Según el departamento donde se incurrieron los costos

Según el Departamento donde se Incurrieron

Un departamento es la principal división funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a
la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se
encuentran los siguientes tipos de departamentos:

- Departamentos de Producción: Son aquellos donde se realiza la producción, y cuyos costos son
fácilmente identificables con el departamento. Estos costos normalmente recaen en forma directa en el
departamento y por ende a su producción.

- Departamentos de Servicios: Son aquellos que son útiles para que la producción se realice
normalmente, y por lo tanto, los costos de estos departamentos deben ser prorrateados o distribuidos
entre los departamentos productivos, ya que si éstos no existiesen, la producción no podría realizarse
en forma óptima. Los costos de estos departamentos son distribuidos, sobre alguna base de prorrateo,
para que de alguna forma recaigan sobre los departamentos productivos y finalmente caer sobre el
producto final. Esto por el hecho de que mientras mayor sea la cantidad de costos que recaen sobre el
producto de cada departamento, más fácil es calcular su costo total y fijar, posteriormente precios de
venta.

Cabe destacar que las empresas generalmente subdividen sus departamentos en pequeñas
subdivisiones denominadas centros de costos siempre que haya alguien que pueda hacerse responsable
de estas subdivisiones, por el hecho de que se facilita el control de los costos.

Mientras más subdivisiones existen, mayor es el control de los costos, siempre teniendo en cuenta que
la subdivisión es conveniente, cuando esto constituye una economía para la empresa.
 CONTESTE EL SIGUIENTE CUESTIONARIO
I. Verdadero o Falso (justifique las Falsas)
1. El costo de conversión se determina sumando la MPD y la MOD
2. En la fabricación de una mesa, el consumo de electricidad de las maquinarias es parte de la MPD.
3. La clasificación de los costos según los elementos de un producto considera los costos directos y los costos
indirectos.
4. Los costos variables, fijos y mixtos forman parte de la clasificación de los costos según las Áreas
Funcionales.
5. Los costos directos considera la Materia Prima Directa (MPD) y la mano de Obra Directa (MOD)
6. El costo Primo se determina sumando la MOD y los CIF
7. Los costos indirectos de fabricación (CIF) también se conocen como Carga Fabril
8. Los costos inventariables o costos del producto se llevan a los inventarios (mercaderías), es decir, pasan
a ser parte del activo corriente y se llevan al Estado de Resultado en la medida que se venden.
9. Los costos mixtos se dividen en costos variables y costos fijos.
10. Los costos predeterminados se determinan después que se conocen los datos definitivos de la producción.
11. Los departamentos de servicios son aquellos donde se realiza la producción, y cuyos costos son
fácilmente identificables con el departamento.
12. Dos características de los costos variables son: están relacionados con el factor tiempo y con la capacidad
instalada.
13. Los costos capitalizables se llevan al activo corriente al igual que los costos inventariables.
14. Los costos indirectos de fabricación (CIF) son costos que no están estrictamente relacionados con el
producto terminado y, por lo tanto, no son indispensables para que la producción se desarrolle
normalmente.
15. La MOD forma parte del Costo Primo y también del Costo de Conversión.

HOJA DE RESPUESTAS:

# V F Justificación de las falsas

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
II. Selección Múltiple
1. Según los elementos de un producto, los costos se clasifican en:
a) MPD
b) MPD y MOD
c) MPD, MOD y CIF
d) MOD y CIF
e) Ninguna de las anteriores

2. La clasificación de los costos según la Capacidad de ser Asociados, considera los costos:
a) Históricos y Predeterminados
b) Directos e Indirectos
c) Primos y de Conversión
d) Fijos, Variables y Mixtos
e) Ninguna de las anteriores

3. Los Costos Directos forman parte de la clasificación de costos con respecto:

a) Al departamento donde se originan
b) A la capacidad de asociar los costos
c) A la producción
d) A los cambios en el volumen de producción
e) Ninguna de las anteriores

4. La Clasificación de los costos de acuerdo a los cambios en el Volumen de Producción, considera los
costos:
a) Fijos, Variables y Mixtos
b) Primos y de Conversión
c) Directos e Indirectos
d) Históricos y Predeterminados
e) Ninguna de las anteriores

5. La clasificación de costos con relación a la Producción considera los costos:

a) Primos y de Conversión
b) Fijo, Variables y Mixtos
c) De Manufactura, Administrativos, Ventas y Financieros
d) De Departamentos de Producción y Departamentos de Servicios
e) Ninguna de las anteriores

6. La clasificación de los costos según el momento en que se determinan los costos, considera los costos:
a) Inventariables, Costos del Periodo (gastos) y Capitalizables
b) Directos e Indirectos
c) Fijos, Variables y Mixtos
d) Históricos y Predeterminados
e) Ninguna de las anteriores

7. La clasificación de costos según el periodo en que se llevan al estado de resultados, considera los costos:
a) Inventariables, del Periodo (gastos) y Capitalizables
b) Fijos, Variables y Mixtos
c) Directos e Indirectos
d) Históricos y Predeterminados.
e) Ninguna de las anteriores
8. Los Costos Semifijos forman parte de la clasificación de costos con respecto:
a) Al departamento donde se originan
b) A la capacidad de asociar los costos
c) A la producción
d) A los cambios en el volumen de producción
e) Ninguna de las anteriores

9. La clasificación de los costos según las Áreas Funcionales, considera:

a) Departamentos de producción y de servicios
b) Los costos primos y de conversión
c) Los costos fijos, variables y mixtos
d) Manufactura, Administrativos, Ventas y Financieros
e) Ninguna de las anteriores

10. La clasificación de costos según el departamento donde se incurrieron los costos, considera:
a) Costos Primos y Costos de Conversión
b) Costos Fijos, Variables y Mixtos
c) Manufactura, Administrativos, Ventas y Financieros
d) Departamentos de producción y Departamentos de Servicios
e) Ninguna de las anteriores

11. Si una empresa utiliza Materia Prima Directa por $3.000; Mano de Obra Directa por $4.000 y CIF por
$1.500:
a) El costo Primo asciende a $4.500
b) El costo Primo asciende a $5.500
c) El costo de Conversión asciende a $7.000
d) El costo de Conversión asciende a $5.500
e) Ninguna de las anteriores

12. Si una empresa utiliza Materia Prima Directa por $2.000; Mano de Obra Directa por $5.500 y CIF por $1.500:
a) El costo Primo asciende a $7.500
b) El costo Primo asciende a $3.500
c) El costo de Conversión asciende a $3.000
d) El costo de Conversión asciende a $7.500
e) Ninguna de las anteriores

13. Una empresa ha incurrido en costos de Materiales Directos por $8.000; Mano de Obra Directa por
$13.000 y CIF por $4.650, entonces:
a) Ha incurrido en $12.650 de Costos Primos
b) Ha incurrido en $21.000 de Costos Primos
c) Ha incurrido en $17.650 de Costos Primos
d) Ha incurrido en $21.000 de Costos de Conversión
e) Ninguna de las anteriores

14. Los Costos Variables Totales son aquellos que varían:

a) A cualquier nivel de Producción
b) A cualquier nivel de Ventas
c) A cualquier nivel de Producción, dentro del Rango Relevante
d) A cualquier nivel de Ventas, dentro del Rango Relevante
e) Ninguna de las anteriores
15. Los Costos Fijos Totales se comportan constantes:
a) A cualquier nivel de Producción
b) A cualquier nivel de Ventas
c) A cualquier nivel de Producción, dentro del Rango Relevante
d) A cualquier nivel de Ventas, dentro del Rango Relevante
e) Ninguna de las anteriores

16. Los Costos Fijos Unitarios:

a) Se mantienen constantes para cualquier nivel de actividad
b) Decrecen a medida que el nivel de actividad aumenta dentro del rango relevante
c) Aumentan a medida que el nivel de actividad aumenta dentro del rango relevante
d) Sólo a y b
e) Ninguna de las anteriores

17. Los Costos Variables Unitarios:

a) Aumentan a medida que aumenta el nivel de actividad dentro del rango relevante
b) Decrecen a medida que aumenta el nivel de actividad dentro del rango relevante
c) Se mantienen constantes para cualquier nivel de actividad dentro del rango relevante
d) Aumentan o decrecen según el nivel de actividad dentro del rango relevante
e. Ninguna de las anteriores

18. El Costeo Real (Histórico) acumula:

a) Datos de costos reales para MPD y MOD y, estimados para los CIF
b) Datos de costos reales para MPD, MOD y CIF
c) Datos de costos estándar o estimados para la MPD, MOD y CIF
d) Datos de costos estimados para MPD, y reales para MOD y CIF
e) Ninguna de las anteriores

19. Los Costos Fijos forman parte de la clasificación de costos con respecto:
a) Al departamento donde se originan
b) A la capacidad de asociar los costos
c) A la producción
d) A los cambios en el volumen de producción
e) Ninguna de las anteriores

20. Los Costos Mixtos se dividen a su vez en:

a) Costos Variables y Costos Fijos
b) Costos Fijos y Costos Semifijos
c) Costos Variables y Costos Escalonados
d) Costos Semivariables y Costos Escalonados
e) Ninguna de las anteriores

21. Los costos semifijos también se conocen como:

a) Costos Semivariables
b) Costos Escalonados
c) Costos Fijos
d) Costos Variables
e) Ninguna de las anteriores
22. De acuerdo a la clasificación según los elementos de un producto y según la producción, el Arriendo
de la Planta corresponde a un costo:
a) Directo y Fijo
b) Indirecto y de Conversión
c) Indirecto y fijo, dentro de un rango relevante
d) Directo y Variable
e) Ninguna de las anteriores

III. Términos Pareados

Identifique la relación entre ambas columnas. Señale su respuesta marcando al lado de cada
número, la letra que le corresponde:

Enfoque: Clasificación según:

1 MPD, MOD y CIF
2 Costos Variables, Fijos y Mixtos
3 Departamentos de Producción y Servicios
4 Manufactura, Administración, Ventas y Financiera
5 Costos Inventariables, del Periodo y Capitalizables
6 Costos Históricos y Predeterminados
7 Costos Directos e Indirectos
8 Costo Primo y de Conversión
A Los cambios en el volumen de producción
B El momento en que se determinan los costos
C La producción
D Los departamentos en que se incurrieron
E El tipo de empresa (pequeña, mediana o grande)
F Los elementos de un producto
G La capacidad de ser asociados
H El periodo en que se llevan al Estado de Resultado
I Las áreas funcionales