Código: FO-GP-03

Fecha: Jul 2016

INFORME FINAL REGISTRO Versión 1.0.

NACIONAL DE BASES DE Elaboro: Coordinación de Proyectos

DATOS CARBOQUIMICA Revisó Gerencia de Proyectos

Aprobó: Gerente General
DOCUMENTO PRIVADO Pagina Página 1 de 2

 Se realizó un levantamiento de información inicial en la empresa OPCIONES

ADMINISTRATIVAS en donde mediante entrevistas se definió el proceso de cada área y se
establecieron las bases de datos que contienen información personal de la cual
CARBOQUIMICA actúa como responsable y de la cual OPCIONES ADMINISTRATIVAS ejerce
como encargado, esta información genera un inventario de bases presentado en la hoja de
cálculo adjunta , luego se aplicó una estrategia de registro para definir la manera de registrar
y encontrar la información de los titulares, para presentar este proceso se utiliza el mapa
mental como herramienta gráfica que permitió llegar a la definición de las bases a registrar,
luego se elaboró la herramienta de pre-registro que hace parte de la hoja de cálculo que
contiene la información que se debe ingresar a la plataforma del Registro Nacional de Bases
de Datos y finalmente se realizó el registro con la información de la cual OPCIONES
ADMINISTRATIVAS es encargado y posteriormente se realizaron visitas a la planta de
CARBOQUIMICA y se levantó la información de acuerdo al informe de gestión y se integró la
información con la estrategia de registro para determinar todas las bases incluidas en la
herramienta de pre-registro que luego se ingresaría en la plataforma y así generó el
siguiente número de radicado ante la Superintendencia de Industria y Comercio :

CANTIDAD
RADICADO NOMBRE DE LA BASE DE
TITULARES
16-293930--000001-000 EMPLEADOS DIRECTOS ARCHIVO INTERNO PROPIO 1.540

EMPLEADOS DIRECTOS ARCHIVO CUSTODIADO POR

16-293964--000002-000 1.540
UN TERCERO
16-293984--000002-000 EMPLEADOS DIRECTOS COMPUTADOR 571
16-294009--000001-000 PROSPECTO DE PROVEEDORES COMPUTADOR 600
CLIENTES PERSONA NATURAL ARCHIVO INTERNO
16-294041--000002-000 32
PROPIO
EMPLEADOS DIRECTOS SERVIDOR EXTERNO A CARGO
16-294060--000001-000 571
DE UN TERCERO

16-310898--000000-000 CONTACTO PROVEEDOR ARCHIVO INTERNO PROPIO 1.631

16-310745--000000-000 PROVEEDOR PERSONA NATURAL COMPUTADOR 227

CLIENTES PERSONA NATURAL ARCHIVO CONSULTADO

16-295631--000001-000 32
POR TERCERO
CLIENTES PERSONA NATURAL SERVIDOR EXTERNO A
16-295637--000001-000 32
CARGO DE UN TERCERO

16-295646--000001-000 CLIENTES PERSONA NATURAL COMPUTADOR 32

16-295661--000001-000 CONTACTO CLIENTE ARCHIVO INTERNO PROPIO 35

CONTACTO CLIENTE ARCHIVO CUSTODIADO POR

16-295675--000001-000 35
TERCERO
CONTACTO CLIENTE SERVIDOR EXTERNO A CARGO DE
16-295730--000001-000 35
UN TERCERO
 Código: FO-GP-03
Fecha: Jul 2016
INFORME FINAL REGISTRO Versión 1.0.

NACIONAL DE BASES DE Elaboro: Coordinación de Proyectos

DATOS CARBOQUIMICA Revisó Gerencia de Proyectos

Aprobó: Gerente General
DOCUMENTO PRIVADO Pagina Página 2 de 2

16-304226--000000-000 PROSPECTO CLIENTE ARCHIVO INTERNO PROPIO 100

16-304505--000000-000 PROSPECTO DE CLIENTES COMPUTADOR 100

PROVEEDOR PERSONA NATURAL ARCHIVO INTERNO

16-308596--000000-000 227
PROPIO
PROVEEDOR PERSONA NATURAL ARCHIVO EN
16-309742--000000-000 227
CUSTODIA DE UN TERCERO
PROVEEDOR PERSONA NATURAL SERVIDOR EXTERNO
16-310298--000000-000 227
A CARGO DE UN TERCERO
CONTACTO PROVEEDOR SERVIDOR EXTERNO A
16-311407--000000-000 1.631
CARGO DE UN TERCERO
16-313223--000000-000 CONTACTO DE PROVEEDOR COMPUTADOR 1.631

16-313329--000000-000 PROSPECTO DE PROVEEDORES ARCHIVO INTERNO 600

16-314725--000000-000 CONTACTO CLIENTE COMPUTADOR 35

CONTACTO PROVEEDOR ARCHIVO CUSTODIADO POR

16-315167--000000-000 1.631
UN TERCERO