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ACTA DE ESTADO SITUACIONAL

GERENCIA MUNICIPAL

En la ciudad de Papaplaya, siendo las 10:00 am, del día 18/12/2018, en presencia del
Señor Fortunato Guerra Piña, Alcalde y Presidente de la Comisión de Transferencia de
la gestión saliente, el Ingeniero Wagner Armando Saavedra Mendoza, Gerente
Municipal en su calidad de Miembro y responsable del grupo de trabajo y el Ingeniero
José Fernando Delgado Ramírez, Director de Obras en su calidad de miembro del
grupo de trabajo, el Sr. Arturo Flores Garate, Tesorero y los Señores miembros de la
Comisión Revisora, Juan José Rocha Lopez, Representante del Alcalde electo, Juan
José Rocha Lopez en calidad de miembro, CPCC Renán Bernales Vásquez, en su
calidad de miembro; Juan Carlos Mas Guivin, en su calidad de Miembro se procedió a
la verificación y constatación en físico del acervo documentario del Área de
Presupuesto y por ende a levantar la presente Acta del Estado Situacional del Área de
Presupuesto, obteniéndose el siguiente inventario, el mismo que es concordante con
el ANEXO N° 04 de la Directiva N° 08-2018-CG:

INVENTARIO FISICO (ADJUNTAR)

TIPO DE
DENOMINACIÓN
REGISTRO FECHA ÚLTIMO TIPO DE NUMERO
TOMO DE REGISTRO
(MANUAL / REGISTRO FOLIACIÓN DE FOLIO
(ASIENTOS)
MECANIZADO)
GERENCIA
MUNICIPAL OFICIOS,
1 30/11/2018 MANUAL 001 - 130
CARTAS, INFORMES
RECIBIDOS 2018
GERENCIA
MUNICIPAL OFICIOS
2 ENVIADOS, 30/11/2018 MANUAL 001 - 270
DOCUMENTOS
VARIOS 2018
DOCUMENTOS
INGRESADOS DE LA
MUNICIPALIDAD
3 DISTRITAL DE 30/11/2018 MANUAL 001 - 174
PAPAPLAYA A LA
OFICINA DE ENLACE
DE TARAPOTO
CONTRATOS, CARTAS,
OFICIOS Y NOTAS DE
CORDINACIONES
4 30/11/2018 MANUAL 001 - 353
REMITIDOS Y
RECIBIDOS DEL AÑO
2016 MDP
ARCHIVO DE
MEMORAMDUMS
5 CORRESPONDIENTE 30/11/2018 MANUAL 001 - 231
DE JULIO A
DICIEMBRE 2017
ARCHIVO DE
MEMORAMDUMS
6 CORRESPONDIENTE 30/11/2018 MANUAL 001 - 471
DE ENERO A
DICIEMBRE DE 2018
GERENCIA 30/11/2018 MANUAL 001 - 165
MUNICIPAL
CONTRATOS 2018
FOLDER CON
DOCUMENTOS DE 30/11/2018 MANUAL 001 - 015
ATUNCOCHA
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y
30/11/2018 MANUAL 001 - 101
FUNCIONES - ROF
2017
CUADRO DE
ASIGNACION DE
30/11/2018 MANUAL 001 - 015
PERSONAL - CAP
2017
MANUAL DE
ORGANIZACIONES Y
30/11/2018 MANUAL 001 - 050
FUNCIONES - MOF
2017
INFORME N° 001-
DALA-2017 REVISION
Y EVALUACION
CONTABLE A LA
30/11/2018 MANUAL 001 - 059
EJECUCCION DEL
GASTO PERIODOS
2015-2016-2017
(JUNIO) MDP
FOLDER CON
DOCUMENTOS DE 30/11/2018 MANUAL 001 - 114
CANTERA

NO CONSTA DOCUMENTACION DE AÑOS 2015, 2016, ENERO A JUNIO DE


2017.

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Autoridad saliente (Presidente (a) de comisión de transferencia) Autoridad entrante
Nombre y Apellidos: Wagner Armando Saavedra Mendoza Nombre y Apellidos: Juan José Rocha Lopez
DNI: DNI: 73968957

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Responsable del Grupo de trabajo Miembro del Equipo Revisor
Director de Obras MIEMBRO
Nombre y Apellidos: José Fernando Delgado Ramírez Nombre y Apellidos: Renán Bernales Vásquez
DNI: DNI: 41977698

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Miembro del Grupo de trabajo Miembro del Equipo Revisor
Nombre y Apellidos: Arturo Flores Garate Nombre y Apellidos: Juan Carlos Mas Guivin