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FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO

CATEDRA: ARQ. ALDO GAMBETTA MONTALVO

Formulación y Evaluación de
FACULTAD DE
ARQUITECTURA
Y URBANISMO |UPT CATEDRA:
Aldo Gambetta Montalvo Proyectos
Seminario Tecnología y Construcción
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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE


INVERSIÓN
MARCO REFERENCIAL DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

INTRODUCCION A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
PRIMERA UNIDAD – SEMESTRE 2021 - II

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Introducción a la Gerencia de Proyectos

MARCO REFERENCIAL PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

¿QUÉ ES UN PROYECTO?

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La Definición del PMI

“UN PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL


QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO ÚNICO”
(*)

Todo Proyecto se crea para cumplir una necesidad

Y EL SNIP?
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UN PROYECTO CREA UN RESULTADO UNICO


• PRODUCTO O ARTÍCULO CUANTIFICABLE TERMINADO O
COMPONENTE DE OTRO (nuevo modelo de automóvil, un
edificio)
• CAPACIDAD DE PRESTAR UN SERVICIO (VENTA DE PASAJES)
• RESULTADOS NO TANGIBLES O DOCUMENTOS (reporte de una
investigación, factibilidad de viajar a Marte) es un proyecto,
Un estudio de factibilidad es Un Proyecto.

UN PROYECTO es Temporal
• PRODUCTO O ARTÍCULO CUANTIFICABLE TERMINADO O
COMPONENTE DE OTRO (nuevo modelo de automóvil, un
edificio)
• CAPACIDAD DE PRESTAR UN SERVICIO (VENTA DE PASAJES)
• RESULTADOS NO TANGIBLES O DOCUMENTOS (reporte de una
investigación, factibilidad de viajar a Marte)
• 1 – 5 años, después se vuelve mas difícil de manejar. Existen
Megaproyectos hasta 50 Años. Formulación y Evaluación de
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El concepto de “proyecto” es superpuesto y


a veces confundido con el de operaciones,
dado que ambos ejecutan trabajos
PROYECTO OPERACIONES
• Producir un • Responder a la
Brochure de Ventas petición de un cliente
• Ejecutar una
ceremonia de • Preparar Café
inauguración
• Escribir y publicar un • Escribir una carta a
libro un prospecto
• Implementar una red • Configurar la
de datos (antes era impresora del
mas complejo) computador
• Contratar un equipo • Reunirse con un
de ventas para una empleado para revisar
nueva oficina nuevo procedimiento
• Promocionar un • Asistir a una
producto en conferencia
programa nacional de
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dos semanas,
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El concepto de “proyecto” es superpuesto y


a veces confundido con el de operaciones,
dado que ambos ejecutan trabajos
PROYECTO OPERACIONES
Realizados por Personas
Restringidos por la limitación de Recursos
Planificados, ejecutados y Controlados

• TEMPORALES Y • Continuas y Repetitivas


UNICOS
• Cumplen objetivos y • Adoptan Nuevos
culminan COMPITEN Objetivos y Continuan
• Proyectos Implantan POR • Ejecutan las
Operación RECURSOS actividades del negocio
AQUÍ ESTA LA AQUÍ ESTA LA
INNOVACION ORGANIZACION

UN PROYECTO PARA PMI: SI NUNCA SE HIZO (Py


INNOVADOR, contiene más de 200 personas y cuesta
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mas de $ 1’000,000.00
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¿POR QUÉ SE INICIAN LOS PROYECTOS?
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los proyectos se • Oportunidad


inician en las estratégica.
organizaciones • Necesidad
debido a múltiples comercial (foda).
consideraciones, • Demanda del Mdo.
principalmente • Solicitud de un
relacionadas con el Cliente (organizac.)
PLAN ESTRATÉGICO • Adelanto
Tecnológico.
• Requisito Legal.

Exigencia de Controles de Calidad, Estudios de


Impacto Ambiental.
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LOS PROYECTOS “IMPLANTAN LA
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ESTRATEGIA” GENERANDO LAS


OPERACIONES DE LA EMPRESA
Misión,
Visión
y Valores

Ejes
Estratégicos

Objetivos
Estratégicos

Líneas Estratégicas

Planes de Acción

OBJETIVOS IMPLANTACION RESULTADOS


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Proyectos
Estrategia de proyectos operaciones

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Seminario
negocio Tecnología y Construcción
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¿QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?


ES UNA APLICACIÓN DE
DISCIPLINA CONOCIMIENTOS,
CON UNA HABILIDADES Y
ACEPTACION HERRAMIENTAS
CADA VEZ TÉCNICAS A LAS
MAYOR EN EL ACTIVIDADES DE UN
AMBITO DE LA PROYECTO PARA
GESTION SATISFACER SUS
REQUISITOS
(DE UN CLIENTE)

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¿Cuanto tiempo Tecnología
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dedica el gerentey
deConstrucción
proyectos? 90%
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Existen PMIsmos
• Un universo (PMI) donde todo sea perfecto, no
existe ningún sesgo! (político) ¿Adm. Pública?

• El G.Py. Resuelve todas las situaciones.

• Todo se hace con un alto nivel de calidad. Esta


depende del cliente. Ejemplo Productos CHINOS.

• Yo hago una Planificación tan buena que todo esta


previsto / contemplado “solo tengo que ir a la
inauguración!”

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¿Por qué es importante la GERENCIA DE


PROYECTOS?
• Situación altamente competitiva
• Necesidad de hacer mas con menos
• Necesidad de construir las cosas, rápido, a menor
costo y mejor calidad ¿la adm. Pública?
• Hacer las cosas bien a la primera (muy complicado)
¿Cómo lo hago?
• Necesidad de crea “nuevas cosas”.

“Cada vez el mundo es mas restrictivo por que hay


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menos recursos y se necesita alcanzar el éxito!!”
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Seminario
La mejor formaTecnología y Construcción
de ser competitivo es INNOVAR!!
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¿Cuáles son los Beneficios de la


GERENCIA DE PROYECTOS?
• mejora la relación con los clientes

• mejor control financiero, físico y recursos humanos

• reduce los tiempos y costos (método del valor


ganado)

• mejora la calidad de vida y la confiabilidad


(calidad depende del cliente) (confiabilidad es muy
delicado)

• mejora la productividad (obtener el mismo


resultado con la menor cantidad de recursos: golf)

• mejora la coordinación interna

• mejora el ambiente de trabajo


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la GERENCIA DE PROYECTOS es una


disciplina con una aceptación cada vez mayor
en el ámbito de la gestión
• La Dirección de
Proyectos sigue, como
todo proceso de
gestión, el ciclo
DEMING

PLAN-DO-CHECK-ACT

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EL GERENTE DE PROYECTO es el
responsable de que se logre un Proyecto
Exitoso
Cuál es el Rol del Gerente • Producir el resultado con los
del Proyecto? recursos disponibles dentro de las
restricciones dadas.
• Tomar todas las decisiones requeridas.
• Actuar como el punto focal de
comunicación entre el cliente (externo),
altos ejecutivos y gerentes funcionales
(internos).
• Negociar con todas las disciplinas
funcionales para el logro del trabajo
dentro de las restricciones dadas.
• Resolver todos los conflictos.
• Liderar y administrar la ejecución de
los Procesos de Dirección
• Dirigir, Gestionar, Supervisar y
Persona Asignada por la Controlar.
Organización Ejecutante • Anotar las lecciones aprendidas
para cumplir con los (obligación del Gerente).
objetivos del Proyecto
Formulación
conylos
Evaluación de

Proyectos
¿Cuándo fracasó un Proyecto? Cuando no se cumplieron Objetivos

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¿qué habilidades debe tener un


GERENTE DE PROYECTO?
• Flexibilidad y adaptabilidad al cambio.

• Iniciativa y Liderazgo

• Agresividad, confiabilidad, influencia


vertical.

• Ambición, Actividad.

• Amplia gama de intereses personales.

• Entusiasmo, imaginación, espontaneidad.

• Ser Creativo.

SON HABILIDADES SOFT • Organizado y disciplinado.

• Dirigido a toma de Decisiones, etc.

En el PMI. PMIBOK se premia la


PROACTIVIDAD. Anticiparse al
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conflicto, a los hechos.
La REACTIVIDAD esta PENADA!!
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en el proyecto se deben equilibrar las


RESTRICCIONES compuestas
RIESGOS
que puede
perjudicar
OPORTUNIDADES
que puede
beneficiar

Satisfacción del cliente


Restricción Ver Ruta Critica,
bastante algunos
común proyectos no se
pueden modificar
o mover.
SON HABILIDADES SOFT Ej. Flash
ElectoraL

Los tres son importantes


pero dependen del tipo Formulación y Evaluación de

Proyectos
de proyecto Lo que en realidad
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quiere el cliente (y
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lo que
alcanzando)
se esta
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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS


MARCO REFERENCIAL DEL CICLO DEL PROYECTO

INTRODUCCION AL CICLO DE VIDA DEL


PROYECTO Y LA ORGANIZACIÓN

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Objetivo

Al finalizar el Módulo:
Lo/as participantes tendrán una comprensión cabal
del ciclo de vida del proyecto, y los tipos de
organizaciones en la realización de los proyectos

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EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


Conjunto de fases y sus enlaces correspondientes en
que es dividido el proyecto en las Organizaciones

FASES INTERMEDIAS
NIVELES DE COSTO Y PERSONAL

FASE INICIAL FASE DE ACCION Y CONTROL FASE FINAL

FASE DE LOS RECURSOS


DOCUMENTACION SON LIBERADOS

EJECUCIÓN
GTE. GTE.
PY. PY.
TIEMPO

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EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASES INTERMEDIAS
NIVELES DE COSTO Y PERSONAL

FASE INICIAL FASE FINAL


Interesados

TIEMPO Entregable Producto


del Proyecto
Un entregable es un producto de trabajo
medible y verificable tal como una especificación,
Verificación un estudio de factibilidad, un documento de
y control diseño de detalle, o un prototipo.
Entregables: Gerencia Formulación y Evaluación
y Productode

Proyectos
del Proyecto

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entregable Seminario Tecnología y Construcción
del Proyecto
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EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

FASES INTERMEDIAS
NIVELES DE COSTO Y PERSONAL

FASE INICIAL FASE FINAL

PROYECTO
TERMINADO

TIEMPO

Fases secuenciales
Nivel de costo bajo al inicio y al final, máximo en el medio
Nivel de Incertidumbre alto al inicio mejorando con el avance
Poder de Interesados de Mayor a Menor.
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Proyectos
Costes de Cambio de menor a Mayor

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EL CICLO DE UN PRODUCTO
Es importante considerar la diferencia entre ciclo de
vida de Proyecto y ciclo de vida de un producto

CICLO DEL
VENTAS

PRODUCTO

INTRODUCCION CRECIMIENTO MADUREZ DECLINACION


Ciclo de vida de un producto
Establece las diferentes etapas de existencia de un producto
desde la idea que lo define hasta su retiro del mercado.
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EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y CICLO


DE VIDA DEL PRODUCTO
Proyecto de Lanzamiento Proyecto de Cambio
Nuevo Iphone
FASES INTERMEDIAS 11
NIVELES DE COSTO Y PERSONAL

FASE FASE
Iphone XR
INICIA FINAL

VENTAS
INTRODUCCION CRECIMIENTO MADUREZ DECLINACION New
TIEMPO Beetle
Ejemplo de los televisores
electrónicos con el uso del Escarabajo - vw
CRT (tubo de rayos
catódicos

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EL CICLO DE VIDA y Grupo de Procesos


FASES INTERMEDIAS

FASE INICIAL FASE FINAL


NIVELES DE COSTO Y PERSONAL

TIEMPO

Puede haber proyectos complejos que en cada fase se


lleve el grupo de procesos del PMI (ciclo de Deming)
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EL CICLO DE VIDA y Grupo de Procesos


Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de
vida del producto
PRODUCTO

PROYECTO

Desarrollo Operación

Investigación PMBOK te
ayuda en el
desarrollo

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LA ORGANIZACIÓN Y LOS PROYECTOS


Los proyectos son parte de una organización que es
mayor que el proyecto y que influye en su desarrollo
• Cultura y Estilos Madurez en la Dirección de
Proyectos
• Estructura Organizacional

• Activos de los procesos de Oficina de Dirección de


la organización Proyectos (PMO)
Tipos de organizaciones en realización a los
proyectos
ORGANIZACIONES BASADAS ORGANIZACIONES NO
EN PROYECTOS COSAPI-GyM BASADAS EN PROYECTOS

• Su negocio es hacer • Normalmente basadas en


proyectos o han optado Departamentos
por la Dirección por funcionales, por negocio o
Proyectos mercado.
• Sus Procesos y Sistemas • Sus sistemas se organizan
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Proyectos
están orientados al hacia los departamentos.

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desarrollo de Proyectos.
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Tipos de organizaciones en realización a los proyectos


Organización Funcional (Tradicional)
Director Coordinación del
Ejecutivo Proyecto

Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional


(legal) (administración) (sistemas)

El Gerente de
Personal Personal Personal Proyectos NO
tiene
autoridad.

Personal Personal Personal


Esta
Organización
tiene más
burocracia.
Personal Personal Personal
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Tecnología
(las casillas grises representan

Proyectos y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)
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Tipos de organizaciones en realización a los proyectos


Organización Orientada a Proyectos
Director El Gerente de
Ejecutivo Proyectos TIENE
autoridad.

Director del Director del Director del


Para asumir la
Proyecto Proyecto Proyecto
Dirección de un
Proyecto averiguar
el tipo de
organización
Personal Personal Personal donde se va
trabajar

En que momento se
Personal Personal Personal le da autoridad al
gerente de
proyecto?
A la firma del
PROJECT CHARTER
Personal Personal Personal
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Proyectos
Coordinación del Proyecto
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(las casillas grises representan y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)

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Tipos de organizaciones en realización a los proyectos


Organización Matricial Débil
Director
Ejecutivo

Este escenario
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional es el
menos
recomendables

Personal Personal Personal

Coordinación
Personal Personal Personal
del Proyecto

Personal Personal Personal


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(las casillas grises representan

Proyectos y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)
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Organización Matricial Equilibrada
Director
Ejecutivo

Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Al Gerente de


Proyectos
SE LE DA
autoridad.

Personal Personal Personal

Coordinación
Personal Personal Personal
del Proyecto

Director del
Personal Personal
Proyecto
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Proyectos y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)
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Tipos de organizaciones en realización a los proyectos


Organización Matricial Fuerte P.M.O
Oficina de
En el Universo Director Gte. Proy. Dirección de
PMI es la tiene mayor Proyectos
situación IDEAL
Ejecutivo APOYO

Director de Directores
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
de Proyectos

Director del

REPORTA
Personal Personal Personal
Proyecto

Personal Personal Personal Director del


Proyecto

Personal Personal Personal Director del


Proyecto Coordinación
Proyecto
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Proyectos
¿Dónde tiene la mayor INFLUENCIA? MATRICIAL FUERTE
¿Dónde tiene la menor INFLUENCIA? Matricial Débil y organiza funcional
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Tipos de organizaciones en realización a los proyectos


Organización Combinada
Director
Ejecutivo

Director de Directores
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
de Proyectos

Director del

REPORTA
Personal Personal Personal
Proyecto

Personal Personal Personal Director del


Proyecto

Personal Personal Personal Director del


Proyecto Coordinación
Proyecto
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Proyectos
Coordinación Proyecto B
Ésta es la vida misma, hay personas que están a la vez, en dos proyectos. La
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debilidad es que hay gente con dos jefes ó mas.
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Proyectos vs. Entorno Organizativo


Necesario tener NETWORKING (hoy tiene un valor incalculable)
ESTRUCTURA MATRIZ
ORGANIZACIONAL
FUNCIONAL PROYECTIZADA
Característica del MATRIZ MATRIZ
MATRIZ DÉBIL
Proyecto BALANCEADA FUERTE

Autoridad del Gerente


Poca o nada Limitada Baja a moderada Moderada a alta Alta a casi total
del Proyecto
Disponibilidad de Moderada a alta
Poca o nada Limitada Baja a moderada Alta a casi total
Recursos
¿Quién controla el NUESTRA REALIDAD
Gerente Gerente Gerente del Gerente del
presupuesto del Mezcla
Funcional Funcional proyecto proyecto
proyecto?
Rol del Gerente del A tiempo
A tiempo parcial A tiempo parcial A tiempo completo A tiempo completo
Proyecto completo
Cargos comunes para Coordinador o Coordinador o Gerente de Proy. / Gerente de Proy. Gerente de Proy. /
el gerente del proyecto Líder del Líder del Responsable de / Gerente de Gerente de
proyecto proyecto proyecto Programa Programa
Personal
A tiempo
Administrativo de la A tiempo parcial A tiempo parcial A tiempo parcial A tiempo completo
completo
gerencia del proyecto
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Proyectos
IMPORTANTE: ¿quién controla el presupuesto? El GERENTE FUNCIONAL
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Tipos de organizaciones en realización a los proyectos


Project Expeditor, Project Coordinator
(facilitador) (Coordinador)

Gerente General
PC: NO es gerente

PC de proyecto pero
tiene “peso”, es un
facilitador con
“chapa”. Tiene
Autoridad
Ingeniería Marketing Finanzas
Pe:NO tiene

PE Expeditor: Coordinator:
Autoridad, manda
correos (mails), es
un adjunto
• Poca Autoridad • Mayor Importancia de proyectos
• Asistente de Staff • Autoridad mayor con respecto al PE
• Responsabilidad área funcional • Asistente staff del Gte General
• Comunicaciones y logística • Comparte autoridad y recursos con
• Proyectos Pequeños la Gerencia Funcional
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La ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Mejor manejo de Especialistas • Personas dan más énfasis a su
• Equipo reporta a un solo jefe. especialidad que al proyecto.
• Recursos similares • No hay línea de carrera en
centralizados. Dirección de Proyectos,
• Agrupación por especialistas, • El Director de Proyecto no
• Líneas de carrera claramente tiene o tiene muy poca
definidas en áreas de autoridad.
especialización.
La ORGANIZACIÓN MATRICIAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Objetivos del proyecto • Administración extra
altamente visibles. requerida.
• Mejor control del Director • Más de un Jefe.
sobre los recursos. • Más compleja de monitorear y
• Mayor soporte funcional. controlar.
• Máxima utilización de • Problemas con asignación de
recursos. recursos.
• Mejor coordinación. • Necesita políticas y
• Mejor diseminación de procedimientos adicionales.
información horizontal y • Los Gerentes Funcionales
vertical, Formulación
tienen otras y Evaluación
prioridades. de

Proyectos
• Equipo mantiene su área. • Alto Potencial de Conflicto.
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La ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA
la mejor (para el pmi)
VENTAJAS DESVENTAJAS

• Organización Eficiente del • NO HAY RETORNO (NO HOME),


Proyecto. • Falta de Profesionalismo en las
• Lealtad al Proyecto. Disciplinas (es multidisciplinario).
• Mejores comunicaciones que en • Duplicación de Facilidades y
la Funcional. Funciones. (c/Proy. tiene su Adm.,
Cont., Log…).
• Uso menos eficiente de Recursos.

Proyectos, Programas y Portafolios


PORTAFOLIO

Programa Proyecto Programa Operaciones

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Operaciones


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Proyectos
Sub proyecto Sub proyecto
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La OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS (PMO)

ENTIDAD DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN CON VARIAS


RESPONSABILIDADES SOBRE LA DIRECCION CENTRALIZADA Y
COORDINADA DE LOS PROYECTOS BAJO SU JURISDICCION.

ABARCA DESDE FUNCIONES DE APOYO HASTA LA PROPIA GERENCIA DE


LOS PROYECTOS.

• Gestionar recursos compartidos,


• Identificar y desarrollar metodología,
mejores practicas y normas.
La OFICINA de • Instruir, orientar, capacitar y supervisar.
DIRECCION de • Vigilar cumplimiento de políticas,
procedimientos, plantillas y otros,
PROYECTOS • Desarrollar procedimientos, plantillas y
(PMO) otros (activos del proceso),
• Coordinar comunicación entre proyectos.
• Ojo: (no se encarga de la gestión)
• Encarga al Gerente del Proyecto y lo
Supervisa,

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INFLUENCIA EN LA ORGANIZACION

F MB P
1. Más problemas en la asignación de recursos. x
2. Problemas de dualidad (Reportar a “más de un jefe”) x
3. Más fácil la administración del proyecto. x
4. Mayor lealtad al proyecto. x
5. Necesidad de mayor uso de políticas y procedimientos. x
6. Máxima utilización de recursos escasos. x
7. Ninguna ó poca línea de carrera en gerencia de proyectos. x
8. Mayor probabilidad de “No lugar de Trabajo” cuando termina el Proy. x
9. Mayor comunicación efectiva. (PMIsmo) x
10. Más complejo para monitorear y controlar. x
11. Mayor potencial para los conflictos. x
Formulación y Evaluación de
FACULTAD DE
ARQUITECTURA
Y URBANISMO |UPT
Seminario Tecnología y Construcción
CATEDRA:
Aldo Gambetta Montalvo Proyectos

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