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Formulación y Evaluación de
FACULTAD DE
ARQUITECTURA
Y URBANISMO |UPT CATEDRA:
Aldo Gambetta Montalvo Proyectos
Seminario Tecnología y Construcción
FACULTAD DE ARQUITECTURA Y URBANISMO
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INTRODUCCION A LA GERENCIA DE
PROYECTOS
PRIMERA UNIDAD – SEMESTRE 2021 - II
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Introducción a la Gerencia de Proyectos
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
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Y EL SNIP?
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UN PROYECTO es Temporal
• PRODUCTO O ARTÍCULO CUANTIFICABLE TERMINADO O
COMPONENTE DE OTRO (nuevo modelo de automóvil, un
edificio)
• CAPACIDAD DE PRESTAR UN SERVICIO (VENTA DE PASAJES)
• RESULTADOS NO TANGIBLES O DOCUMENTOS (reporte de una
investigación, factibilidad de viajar a Marte)
• 1 – 5 años, después se vuelve mas difícil de manejar. Existen
Megaproyectos hasta 50 Años. Formulación y Evaluación de
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Proyectos
dos semanas,
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mas de $ 1’000,000.00
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¿POR QUÉ SE INICIAN LOS PROYECTOS?
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Ejes
Estratégicos
Objetivos
Estratégicos
Líneas Estratégicas
Planes de Acción
Proyectos
Estrategia de proyectos operaciones
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negocio Tecnología y Construcción
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Seminario
¿Cuanto tiempo Tecnología
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dedica el gerentey
deConstrucción
proyectos? 90%
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Existen PMIsmos
• Un universo (PMI) donde todo sea perfecto, no
existe ningún sesgo! (político) ¿Adm. Pública?
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Proyectos
menos recursos y se necesita alcanzar el éxito!!”
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Seminario
La mejor formaTecnología y Construcción
de ser competitivo es INNOVAR!!
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PLAN-DO-CHECK-ACT
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EL GERENTE DE PROYECTO es el
responsable de que se logre un Proyecto
Exitoso
Cuál es el Rol del Gerente • Producir el resultado con los
del Proyecto? recursos disponibles dentro de las
restricciones dadas.
• Tomar todas las decisiones requeridas.
• Actuar como el punto focal de
comunicación entre el cliente (externo),
altos ejecutivos y gerentes funcionales
(internos).
• Negociar con todas las disciplinas
funcionales para el logro del trabajo
dentro de las restricciones dadas.
• Resolver todos los conflictos.
• Liderar y administrar la ejecución de
los Procesos de Dirección
• Dirigir, Gestionar, Supervisar y
Persona Asignada por la Controlar.
Organización Ejecutante • Anotar las lecciones aprendidas
para cumplir con los (obligación del Gerente).
objetivos del Proyecto
Formulación
conylos
Evaluación de
Proyectos
¿Cuándo fracasó un Proyecto? Cuando no se cumplieron Objetivos
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• Iniciativa y Liderazgo
• Ambición, Actividad.
• Ser Creativo.
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conflicto, a los hechos.
La REACTIVIDAD esta PENADA!!
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Proyectos
de proyecto Lo que en realidad
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quiere el cliente (y
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lo que
alcanzando)
se esta
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Objetivo
Al finalizar el Módulo:
Lo/as participantes tendrán una comprensión cabal
del ciclo de vida del proyecto, y los tipos de
organizaciones en la realización de los proyectos
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FASES INTERMEDIAS
NIVELES DE COSTO Y PERSONAL
EJECUCIÓN
GTE. GTE.
PY. PY.
TIEMPO
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FASES INTERMEDIAS
NIVELES DE COSTO Y PERSONAL
Proyectos
del Proyecto
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entregable Seminario Tecnología y Construcción
del Proyecto
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FASES INTERMEDIAS
NIVELES DE COSTO Y PERSONAL
PROYECTO
TERMINADO
TIEMPO
Fases secuenciales
Nivel de costo bajo al inicio y al final, máximo en el medio
Nivel de Incertidumbre alto al inicio mejorando con el avance
Poder de Interesados de Mayor a Menor.
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Proyectos
Costes de Cambio de menor a Mayor
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EL CICLO DE UN PRODUCTO
Es importante considerar la diferencia entre ciclo de
vida de Proyecto y ciclo de vida de un producto
CICLO DEL
VENTAS
PRODUCTO
FASE FASE
Iphone XR
INICIA FINAL
VENTAS
INTRODUCCION CRECIMIENTO MADUREZ DECLINACION New
TIEMPO Beetle
Ejemplo de los televisores
electrónicos con el uso del Escarabajo - vw
CRT (tubo de rayos
catódicos
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TIEMPO
PROYECTO
Desarrollo Operación
Investigación PMBOK te
ayuda en el
desarrollo
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Proyectos
están orientados al hacia los departamentos.
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desarrollo de Proyectos.
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El Gerente de
Personal Personal Personal Proyectos NO
tiene
autoridad.
Proyectos y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)
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En que momento se
Personal Personal Personal le da autoridad al
gerente de
proyecto?
A la firma del
PROJECT CHARTER
Personal Personal Personal
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Coordinación del Proyecto
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(las casillas grises representan y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)
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Este escenario
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional es el
menos
recomendables
Coordinación
Personal Personal Personal
del Proyecto
Proyectos y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)
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Coordinación
Personal Personal Personal
del Proyecto
Director del
Personal Personal
Proyecto
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Tecnología
(las casillas grises representan
Proyectos y enConstrucción
al personal que participa las actividades del proyecto)
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Director de Directores
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
de Proyectos
Director del
REPORTA
Personal Personal Personal
Proyecto
Proyectos
¿Dónde tiene la mayor INFLUENCIA? MATRICIAL FUERTE
¿Dónde tiene la menor INFLUENCIA? Matricial Débil y organiza funcional
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Director de Directores
Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional
de Proyectos
Director del
REPORTA
Personal Personal Personal
Proyecto
Proyectos
Coordinación Proyecto B
Ésta es la vida misma, hay personas que están a la vez, en dos proyectos. La
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debilidad es que hay gente con dos jefes ó mas.
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Proyectos
IMPORTANTE: ¿quién controla el presupuesto? El GERENTE FUNCIONAL
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Gerente General
PC: NO es gerente
PC de proyecto pero
tiene “peso”, es un
facilitador con
“chapa”. Tiene
Autoridad
Ingeniería Marketing Finanzas
Pe:NO tiene
PE Expeditor: Coordinator:
Autoridad, manda
correos (mails), es
un adjunto
• Poca Autoridad • Mayor Importancia de proyectos
• Asistente de Staff • Autoridad mayor con respecto al PE
• Responsabilidad área funcional • Asistente staff del Gte General
• Comunicaciones y logística • Comparte autoridad y recursos con
• Proyectos Pequeños la Gerencia Funcional
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La ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Mejor manejo de Especialistas • Personas dan más énfasis a su
• Equipo reporta a un solo jefe. especialidad que al proyecto.
• Recursos similares • No hay línea de carrera en
centralizados. Dirección de Proyectos,
• Agrupación por especialistas, • El Director de Proyecto no
• Líneas de carrera claramente tiene o tiene muy poca
definidas en áreas de autoridad.
especialización.
La ORGANIZACIÓN MATRICIAL
VENTAJAS DESVENTAJAS
• Objetivos del proyecto • Administración extra
altamente visibles. requerida.
• Mejor control del Director • Más de un Jefe.
sobre los recursos. • Más compleja de monitorear y
• Mayor soporte funcional. controlar.
• Máxima utilización de • Problemas con asignación de
recursos. recursos.
• Mejor coordinación. • Necesita políticas y
• Mejor diseminación de procedimientos adicionales.
información horizontal y • Los Gerentes Funcionales
vertical, Formulación
tienen otras y Evaluación
prioridades. de
Proyectos
• Equipo mantiene su área. • Alto Potencial de Conflicto.
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La ORGANIZACIÓN PROYECTIZADA
la mejor (para el pmi)
VENTAJAS DESVENTAJAS
Proyectos
Sub proyecto Sub proyecto
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INFLUENCIA EN LA ORGANIZACION
F MB P
1. Más problemas en la asignación de recursos. x
2. Problemas de dualidad (Reportar a “más de un jefe”) x
3. Más fácil la administración del proyecto. x
4. Mayor lealtad al proyecto. x
5. Necesidad de mayor uso de políticas y procedimientos. x
6. Máxima utilización de recursos escasos. x
7. Ninguna ó poca línea de carrera en gerencia de proyectos. x
8. Mayor probabilidad de “No lugar de Trabajo” cuando termina el Proy. x
9. Mayor comunicación efectiva. (PMIsmo) x
10. Más complejo para monitorear y controlar. x
11. Mayor potencial para los conflictos. x
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