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Licitación Unimarc Curauma Local 972 Dalcahue Bases Administrativas Especiales Página 1 de 33
Procedimiento PR-OTIPM-04
Fecha: 13-03-2017 REV: 1
Licitación PDV Unimarc Local CuraumaUnimarc Local 972 Dalcahue
ÍNDICE
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.....................................................................................3
A. PROYECTO........................................................................................................................6
ART. 1º Campo de Aplicación...................................................................................................6
ART. 2º Tipo de Contrato..........................................................................................................7
ART. 3º Participantes de la Licitación.....................................................................................8
ART. 4º Coordinación de la Licitación.....................................................................................8
ART. 5º Entrega de Antecedentes de la Licitación..................................................................8
ART. 6º Visita a Terreno...........................................................................................................8
ART. 7º Aclaraciones a los Antecedentes.................................................................................9
ART. 8º Forma de Presentación de las Propuestas.................................................................9
ART. 9º Calendario de la Propuesta.......................................................................................11
ART. 10º Adjudicación de la Propuesta...................................................................................11
B. DEL CONTRATO Y SUS GARANTÍAS.......................................................................11
ART. 11º Plazos del Contrato....................................................................................................11
ART. 12º Multas (desviación del programa)............................................................................13
ART. 13º Garantías del Contrato.............................................................................................14
ART. 14º Seguro de Responsabilidad Civil..............................................................................15
ART. 15º Modificaciones al Monto del Contrato....................................................................16
ART. 16º Obras Extraordinarias..............................................................................................16
C. EJECUCIÓN DE LA OBRA...........................................................................................16
ART. 17º Instalaciones del Contratista....................................................................................16
ART. 18º Personal del Contratista............................................................................................18
D. FORMA DE PAGO..........................................................................................................20
ART. 19º Anticipo.......................................................................................................................20
ART. 20º Estados de Pago.........................................................................................................20
ART. 21º Descuentos al Estado de Pago...................................................................................21
ART. 22º Recepción de equipos aportados por el Mandante.................................................21
ART. 23º Informes Periódicos...................................................................................................22
ART. 24º Entrega de Planos......................................................................................................22
ART. 25º Muestras.....................................................................................................................22
ART. 26º Aportes del Contratista en el período de puesta en marcha..................................23
ART. 27º Calidad de la Obra....................................................................................................24
ART. 28º De la Terminación de la Obra y su recepción.........................................................25
ART. 29º Otros aspectos a considerar en la oferta..................................................................29
ART. 30º Domicilio y Arbitraje...................................................................................................29
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Las presentes Bases Administrativas Especiales (BAE) complementan y prevalecerán sobre las
Bases Administrativas Generales (BAG) de Propuesta. Ambas están destinadas a reglamentar la
contratación de la obras la PDV Unimarc Local Curauma Habilitación del Local Unimarc 972
Dalcahue, ubicado en la calle Ramón Freire Poniente N° 625, Dalcahue, Región de Los Lagos.
Se deberán incluir todas las faenas descritas en los planos y especificaciones técnicas que sean
entregados para efectos de esta propuesta, y en general todas aquellas obras necesarias para el
correcto funcionamiento, siendo esta lista meramente indicativa y por ningún motivo excluyente.
Se debe incluir todas las pasadas necesarias, para la correcta instalación de servicios e
instalaciones, sean estas requeridas por obras de la constructora principal o de subcontratos del
mandante. También se deben incluir todos los servicios que las distintas especialidades
representen en planos y especificaciones técnicas entregadas en esta licitación.
Será responsabilidad de la empresa constructora todas las tramitaciones con los distintos entes
estatales o privados, que sean necesarios para la ejecución y recepción del proyecto, debiendo
entregar esta documentación en forma oportuna, mediante un cronograma que se entregará
durante el plazo de ejecución de las obras.
Informe del constructor en que se detallen las medidas de gestión y de control de calidad
adoptadas durante la obra y la certificación de su cumplimiento. Adicionalmente en dicho
informe debe declararse que se dio cumplimiento a todas las exigencias señaladas en el
artículo 5.8.3 de la Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones.
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Certificado emitido por SERVIU, donde conste que no existen deudas por rupturas de
pavimentos. En caso de haberse ejecutado obras de pavimentación debe acompañarse el
Certificado SERVIU de recepción de obras de pavimentación.
Certificado emitido por el Servicio de Salud que corresponda recibiendo el sistema de
extracción y disposición final de la basura.
Formulario Único de Estadísticas (INE) completo (completando el recuadro que indica la
recepción).
En caso de recibirse por etapas plano en que se grafique cada una de ellas y se indique la
superficie.
Certificados en que conste la efectiva materialización de las medidas de mitigación
propuestas en el AVB o EISTU, según corresponda.
En caso de que el edificio cuente con red de incendio y seguridad, certificado del
instalador en que declare que la obra fue ejecutada conforme con la normativa vigente.
En caso de que el edificio cuente con rampas o escaleras mecánicas, montacargas y/o
ascensores se debe acompañar:
Anexo TE 1 correspondiente a dichas instalaciones (Especifico)
Planos de instalación visados por la SEC.
Certificado del instalador declarando que se instalaron de acuerdo a todas las normas
aplicables.
Certificado de Bomberos y copia del Plan de Evacuación ingresado al cuerpo de
Bomberos respectivo, tramitación que debe ser realizado por la Constructora.
Certificado alumbrado de emergencia.
Certificado de disposición final de residuos y escombros de la obra y Autorización
sanitaria del vertedero o relleno sanitario.
Certificado de aprobación sala de basura SEREMI Salud.
Certificado de la Inspección del Trabajo, del I.N.P. y de los demás organismos
previsionales pertinentes, según corresponda, en los que conste que no existen reclamos
de sus empleados u operarios por sueldos, salarios, imposiciones o deudas por cualquier
otro concepto que afecten al Contratista.
Por otro lado, el Contratista debe ejecutar tareas con respecto a los Activos Fijos:
Descargar
Proteger
Trasladar a Sala
Desembalar
Posicionar, conectar y fijar según Lay Out
Limpieza (botar todo los embalajes)
Seguros asociados durante el periodo de obra hasta entrega a operaciones.
Lo anterior, aplica para todos los activos, salvo el equipamiento y las instalaciones de frio
alimentario, las cuales serán de exclusiva responsabilidad del contratista adjudicado para esta
materia, excepto los seguros asociados.
La empresa constructora deberá permitir y dar las facilidades a subcontratos del Mandante, así
como considerar la re-utilización de equipos o materiales que el Mandante indique.
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La empresa adjudicada debe tramitar con apoyo de la ITO todos los trámites municipales.
Se debe considerar que todos los empalmes (provisorios y definitivos) son por cuenta de la
empresa constructora.
La Constructora dispondrá de medidas de seguridad para los recintos que se dispongan como
instalación de faenas y bodegaje provisorio a su exclusivo cargo, siendo de su exclusivo costo y
responsabilidad cualquier pérdida, daño o perjuicio que sufra la Obra, así como cualquier hurto o
robo de materiales, equipos y/o herramientas. Deberá incluirse dentro de este concepto, los daños,
hurtos o robos de elementos existentes dentro de la instalación de faenas de la ITO y/o Mandante.
Las obras serán contratadas por RENDIC HERMANOS S.A., mediante licitación privada, regida
por estas Bases Administrativas Especiales, las Bases Administrativas Generales y sus Anexos,
de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y demás documentos indicados más adelante.
* Arquitectura y Especialidades:
- Planos Basura
- Planos de Vías de Evacuación.
- Carga de Combustibles
- Topografía
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A. PROYECTO
El campo de aplicación de esta propuesta corresponde a todas las obras necesarias para la
remodelaciónhabilitación, operación de las instalaciones y obras de terminación del proyecto
“Habilitación Unimarc Local 972 DalcahuePDV Unimarc Local Curauma”., ubicado en la
comuna y ciudad de Dalcahue, Región de los Lagos”.
Para la licitación del proyecto se deben considerar los siguientes alcances para la construcción del
proyecto.
El Contratista debe incluir todos los elementos necesarios para llevar materiales tanto de él como
de sus subcontratistas y aquellos de provisión del Mandante desde el nivel de suelo hasta el lugar
de construcción o montaje. Asimismo, debe considerar la conexión y gastos de los servicios
básicos a necesitar como agua potable, alcantarillado, electricidad, teléfono, internet, etc., ya que
el Mandante no entregará ningún servicio a la Constructora. También, debe considerar los
consumos asociados a la puesta en marcha (un mes) antes de la entrega formal a operaciones
(formato supermercado).
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El Contratista debe considerar reparar cualquier daño ocasionado por las faenas ejecutadas por
sus subcontratistas o personal bajo su cargo en la obra o por terceros.
El contratista debe considerar dentro de su oferta, las instalaciones tanto para la ITO, como para
la Mandante, según se detalla a continuación:
Instalación de Faena para la ITO y Mandante: Debe disponer de, a lo menos, un espacio
habilitado para sala de reuniones, otro equipado como oficina y un baño habilitado sólo para la
Mandante y la ITO. El Contratista deberá implementar en la oficina de la ITO los siguientes
equipos y/o mobiliario:
- 3 escritorios y 6 sillas.
- Pantalla led 32 pulgadas con conexión HDMI.
- Impresora láser multifuncional con escaneo masivo ADF con reposición de tinta.
- Conexión a Internet, banda ancha mínimo de 20 Mb, considerar notebook de uso
exclusivo para ITO y Mandante.
- Por el periodo que dure la obra, celular de uso exclusivo ITO con 600 minutos libres por
mes.
- Equipo de climatización (frio-calor).
- Copia de todos los planos de obra en tamaño A1 y doble carta con planera.
- Disponibilidad de junior constructora para trámites de la ITO.
- Insumos: 6 resmas tamaño carta, 6 archivadores, pizarra blanca de 1x2 con plumones no
permanente (3 colores), 1 mesa de melanina blanca o similar de 1x2 mts.
- Iluminación mínima de 2 equipos de dos equipos fluorescentes de 2x40 watt. Se debe
asegurar iluminación correcta para trabajo de oficina.
- Dispensador de agua con bidón (fría y caliente).
El Proponente que se haya adjudicado la obra deberá ejecutar los empalmes provisorios
respectivos de Electricidad, Agua Potable y Alcantarillado, necesarios para la ejecución de los
trabajos. Además, deberá considerar la instalación de un remarcador para el registro del consumo
de la obra, en caso de ser necesario. Las cuentas de consumo de agua, alcantarillado y
electricidad de éstos serán de cargo exclusivo del Contratista. Estos servicios deberán entregarse
completamente pagados al fin de los trabajos, hasta la fecha formal de entrega a operaciones.
El Contrato será por el Sistema de Suma Alzada, en pesos chilenos sin reajuste. El Contratista se
obliga a efectuar, por un presupuesto total de suma fija, I.V.A. incluido, en base a cantidades de
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obra y precios unitarios determinados por él, los trabajos que demanden la total terminación de
las obras contratadas por esta modalidad y que aseguren su buen funcionamiento, de acuerdo a
Bases, Planos y Especificaciones Técnicas y demás antecedentes que forman parte de este
Contrato. Por lo tanto, es de exclusiva responsabilidad del proponente, el cálculo de la cantidad
efectiva de obra e instalaciones a ejecutar. No obstante lo anterior, el Mandante se reserva el
derecho de eliminar o disminuir una partida cuya distorsión en precio supere el 30% y/o la
cantidad supere el 30 % de lo realmente requerido en obra. Además, el Mandante está facultado
para disminuir partidas no ejecutadas.
Se exigirá el detalle de precios unitarios, gastos generales y análisis de precios unitarios con
la entrega de la oferta, tanto del contratista principal como el de cada instalador.
Las pérdidas de los insumos deberán estar incluidas en el precio unitario y no como parte de la
cubicación. En consecuencia, los precios y los plazos no están sujetos a ajustes por causa de
diferencia entre las cantidades reales y las consideradas en el Listado de Partidas del presupuesto,
salvo que dichas variaciones sean producto de modificaciones introducidas por el Mandante, las
que se regularán de acuerdo a lo indicado en el Art. Nº 15 (Modificaciones al Monto del
Contrato) de las presentes Bases Administrativas Especiales.
Las pérdidas de los insumos deberán estar incluidas en el precio unitario y no como parte
de la cubicación.
Sólo podrán presentar ofertas, las firmas especialistas en la materia que hayan sido invitadas a
participar en esta licitación.
Los antecedentes para esta propuesta se entregarán siempre y cuando el Contratista haga entrega
de la carta de confidencialidad debidamente firmada. Los antecedentes para esta propuesta se
entregarán en la fecha indicada en el Art. 9° (Calendario de la Propuesta).
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Los proponentes deberán efectuar una visita a terreno a sus costas, de carácter obligatorio, dentro
de la propuesta, para imponerse de las condiciones existentes en el lugar de trabajo. La fecha de
dicha visita deberá ser coordinada por la ITO y/o el Mandante e informada a los contratistas que
participan en la licitación, encontrándose indicada en el Art. 9° (Calendario de la Propuesta) de
estas BAE. Se informa que toda consulta debe ser formulada por escrito de acuerdo con el Art. 7°
de las presentes BAE.
Los representantes de las empresas que asistan a la visita, deberán traer consigo, sus cédulas de
identidad y elementos de seguridad (zapatos, casco, protección ocular y chaleco reflectante), solo
en caso de ser necesario.
Los Proponentes podrán solicitar, por escrito, aclaraciones a los Antecedentes de Licitación,
incluyendo sus consultas respecto a la visita a terreno, en las fechas indicadas en Art. 9°
(Calendario de la Propuesta) de estas BAE. La forma de presentación de las preguntas se
establece en el Procedimiento de Formulación de Preguntas de Licitación que se adjunta en
anexos BAE. No se atenderán aquellas consultas que no respeten fielmente este procedimiento.
Las aclaraciones solicitadas por los Proponentes se responderán por escrito en un documento
denominado “Serie de Preguntas y Respuestas”, incluyendo aquellas otras que el Mandante
estime convenientes. Dicho documento será enviado por e-mail en las fechas indicadas en el
Calendario de la Propuesta (Artículo 9°).
Las ofertas se redactarán ajustadas al modelo que se detalla y serán presentadas en versión física
y carpeta, antes de la fecha y hora fijada para su recepción. Las propuestas deberán enviarse a las
oficinas SMU, ubicadas en Cerro el Plomo 5680, piso 10, comuna de Las Condes, dirigido a los
Sres.:
CONTENIDO:
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Contenido:
a) Flujo Mensual de Estados de Pago.
b) Curva de mano de obra.
c) Organigrama del personal profesional y técnico que participará en la Obra, indicando cargo a
ocupar, título, especialización y años de experiencia.
d) Listado de las principales obras similares ejecutadas por la empresa constructora en los últimos 5
años, indicando ubicación, características generales, superficie edificada o remodelada, monto
actualizado en UF, plazo de ejecución y fecha de término.
e) Listado de obras que actualmente esté ejecutando la empresa y de las que se hubiera adjudicado
para ejecutar dentro de los próximos 12 meses, indicando estado de avance, ubicación,
características generales, superficie edificada o remodelada, monto actualizado en UF, plazo de
ejecución y fecha de término.
f) Currículum y fotocopia del Título del personal Profesional o Técnico que se menciona en el
Organigrama y que participará en la ejecución del contrato.
g) Listado de toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarias para esta obra, indicando año,
cantidad y su costo horario, que deberá estar incluido en el Presupuesto.
h) Modelo de Contrato de los Seguros a que se refiere en artículos N° 28 y N° 29(Seguros) de las
Bases.
i) Sistema de Autocontrol y aseguramiento de Calidad (Artículo N° 98).
j) Declaración jurada de cumplimiento de toda la normativa legal y reglamentaria que le es
aplicable en razón de la actividad que desarrollan y, en especial, con sus obligaciones de carácter
ambiental, comercial, laboral, de accidentes de trabajo, previsional y tributario.
No debe modificarse el formato entregado. En caso que se requiera indicar partidas que no
estén en él, se deberán colocar en “Otros No Considerados”. De no cumplirse este
requerimiento no se revisará la oferta.
Las partidas que no estén claramente indicadas como excluidas se consideran como
incluidas en la oferta.
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La validez de la oferta debe ser por 60 días corridos desde la fecha de presentación.
El Contratista deberá iniciar la obra, el día de entrega de terreno informada por el Mandante, para
lo cual se levantará un Acta de Entrega de Terreno.
El plazo total de la Obra será de 90 60 días corridos, es decir, en esta fecha debe estar en
condiciones de ingreso de operaciones. Todos los plazos se computarán a partir de la fecha de
entrega de terreno.
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Los plazos parciales o hitos para la completa terminación, considerando proyectos, construcción
e instalaciones para el funcionamiento, y recibidas por la ITO y el Mandante, son los siguientes:
Para estos efectos de establecerán hitos de construcción ligados a las multas recién mencionadas:
Días corridos
Hito Descripción iniciada la
obra
1 Entrega de Terreno 1
2 Ingreso Contratista de Frío (por SMU) 1
Sala de ventas lista para instalación de equipos de refrigeración,
3 30
góndolas y cajas
4 Ingreso Implementación y Contratista Góndolas (por SMU) 30
5 Ingreso de solicitud de certificado eléctrico TE1 30
Solicitud de Recepción de instalación sanitaria a organismo
6 40
comunal (Incluye todos los artefactos sanitarios operativos)
7 Cámaras de Frio Trastienda 40
8 Sala de Basura apta para recepción de SEREMI 40
9 Bodega, baños y comedor 40
10 Entrega Obras Trastienda 40
11 Entrega Fachada con terminaciones e instalaciones. 50
12 Instalación de mobiliario de trastiendas 50
13 Andén, estacionamientos y recepción 50
14 Entrega de certificados para Recepción Municipal 50
15 Fin Obra y desmovilización Instalación de Faenas 60
16 Local apto para visita SEREMI 60
17 Fin Post Venta 70
18 Inauguración 75
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18 Cuadrilla Apertura ( 5 días corridos siendo el día 4 la fecha de apertura) 60 días después de
Recepción Municipal
Habrá lugar también al pago de multas en caso de retraso del Contratista en el cumplimiento de
su obligación de efectuar las reparaciones que le sean ordenadas. A tal efecto, cuando la ITO
formule al Contratista observaciones a la construcción que sean motivo de reparaciones, el
Mandante y la Inspección Técnica de Obras definirán un plazo máximo para que el Contratista
ejecute las correspondientes obras, considerando las circunstancias y su magnitud. De todos
modos, estas observaciones deben ser resueltas antes del ingreso del operador del formato
supermercado.
Cada una de estas entregas parciales debe incluir limpieza y todas las labores que permitan el
normal desarrollo de los trabajos encargados a otros contratistas y/o a los operadores del local. Si
por razones de obra se han ensuciado o manchado los elementos o paramentos pintados, el
Contratista deberá repintar éstos antes de su entrega, sin costo para el Mandante. Las zonas
entregadas deberán ser aisladas del resto de las obras, mediante cierros opacos con bastidor de
madera y de una altura mínima de 2,40 m., perfectamente pintados.
Se debe permitir el ingreso de los subcontratistas del Mandante, dando las facilidades para el
trabajo de ésta, manteniendo la buena convivencia.
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forma, estos hitos están relacionados con otras partidas importantes del mandante que se
coordinan en paralelo para la puesta en marcha del supermercado completo.
Por cada plazo de hito vencido, se debe entregar una carta indicando si el hito fue o no cumplido.
El incumplimiento del plazo total comprometido por el Oferente, estará sujeto a una multa de
0,3% (Tres por mil) por cada día de atraso, sobre el valor actualizado del Contrato, incluidos los
aumentos por adicionales o disminuciones.
El incumplimiento del plazo de cada hito, plazos parciales indicados en el Art. 11°,
comprometidos por el Oferente, estará sujeto a una multa de 0,1% (uno por mil) del monto total
del contrato, por cada día de atraso, el cual se descontará en el siguiente Estado de Pago.
El tope máximo de las multas acumuladas será de un 10% del monto total del contrato
actualizado, IVA incluido.
El horario y los días de trabajo serán los autorizados para obras por Dirección de Obras
Municipales y otros entes públicos o privados que regulen este concepto. El Contratista deberá
considerar los recursos necesarios para cumplir los plazos solicitados, considerando las
limitaciones de horario y/o días señalados. Además, el Contratista deberá dar cumplimiento a lo
establecido en los requerimientos ambientales establecidos por el Mandante y las autoridades
correspondientes.
Multa por incumplimiento de instrucciones impartidas por la ITO: UF 15 por cada día de atraso
en el cumplimiento de la solicitud.
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Para garantizar la correcta ejecución de los trabajos, realizados sin defecto alguno y en
conformidad a los planos, especificaciones y reglas de la técnica, de cada Estado de Pago, se
retendrá un 10% del valor total hasta totalizar el 5% del monto del Contrato. Luego, no se harán
más retenciones por este concepto.
La vigencia de cada boleta debe ser debe ser de 6 meses a partir de la Recepción Provisoria. Las
Boletas deberán contemplar la siguiente glosa: “Para garantizar el fondo de retenciones del
contrato de PDV Unimarc Local Curauma,Habilitación Unimarc Dalcahue, suscrito entre
El Mandante y El Contratista”
El plazo de garantía estipulado se entenderá sin perjuicio del plazo de garantía legal, existen
plazos para hacer efectivas las responsabilidades en caso de fallas o defectos que afecten a las
edificaciones, que pueden ser de 10 años (cuando afectan a la estructura), 5 años (cuando afectan
a los elementos constructivos o de instalaciones) o 3 años (cuando afectan las terminaciones o de
acabado). Todo conforme a la Ley Nº 20.016 que introdujo modificaciones a la Ley General de
Urbanismo y Construcciones.
b. Anticipo:
De solicitarse anticipo según lo señalado en el Art. 19°, se garantizará mediante una Boleta de
Garantía Bancaria, a la vista, incondicional e irrevocable, a la orden de RENDIC HERMANOS
S.A., RUT: 81.537.600-5, por un monto total equivalente al anticipo otorgado, expresado en
pesos chilenos ($), IVA incluido, y con una vigencia equivalente al plazo de obra más 60 días.
La Boleta deberá contemplar la siguiente leyenda: "Para garantizar el correcto uso del
Anticipo del Contrato PDV Unimarc Local CuraumaHabilitación Unimarc Dalcahue”.
La Boleta será devuelta a solicitud del Contratista, treinta (30) días después de efectuada la
Recepción Provisoria de la Obra sin observaciones.
El Mandante podrá cobrar y retener el monto de esta garantía si el Contratista hiciere uso
incorrecto del anticipo.
c. Seriedad de la Oferta:
Para garantizar la seriedad de la Oferta, el Contratista deberá entregar junto con ella, una Boleta
de Garantía Bancaria, a la vista, incondicional e irrevocable, con una vigencia de 60 días, desde
la fecha de entrega de la Oferta, a la orden de Rendic Hermanos S.A., equivalente a 1.000 100
U.F. (o equivalente en pesos) y con expresa indicación de que su objeto es garantizar la
“Seriedad de la Oferta del Proyecto PDV Unimarc Local CuraumaHabilitación Unimarc
Dalcahue” y la firma del contrato dentro de los plazos estipulados.
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Esta garantía será devuelta a todos los proponentes, una vez que se encuentre firmado el Contrato
con el Oferente que resulte adjudicado.
El Contratista otorga por el presente instrumento, una Garantía de Duración y Calidad de la obra
a ejecutarse, y se obliga a responder legalmente ante el propietario de la Obra o ante quienes sus
derechos representen, así como también ante terceros, a pagar las correspondientes
indemnizaciones de perjuicios por la mala o deficiente ejecución de la Obra, por la mala o
deficiente calidad de los materiales empleados en ella, como asimismo por el incumplimiento de
las normas chilenas sobre construcción. Dichas indemnizaciones se determinarán por el Árbitro
que más adelante se indica. Su resolución no será apelable por ninguna de las partes, quienes
aceptarán y cumplirán de inmediato su veredicto.
Se deberá entregar una póliza de seguro por Todo Riesgo en la Construcción y/o Montaje (igual al
precio del Contrato, IVA incluido, expresado en UF) y Responsabilidad Civil (10% del precio del
contrato con un mínimo de 3.000 UF), más los seguros establecidos en las BAG, para cada uno
de los proyectos, por el periodo de obra + 30 días. Se debe considerar al Mandante y todos sus
representantes, incluida la ITO.
En caso de otorgarse una extensión del plazo o de atraso en la Recepción Provisoria Final, el
Contratista deberá prorrogar el período de vigencia de los seguros, en igual número de días, y el
costo de éstos, será de cuenta del Contratista. El respaldo de la prórroga debe ser entregado al
Mandante 5 días antes del vencimiento, siendo de exclusiva responsabilidad del Contratista.
El Contratista, por medio del contrato, declarará además, haber contratado los seguros contra
Riesgos de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales que establecen las Bases
Generales, en la Mutual de Seguridad de Accidentes del Trabajo, y todos los demás seguros que
le imponga la legislación chilena en su calidad de Contratista.
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Además de lo anterior, el cálculo de los Gastos Generales para el caso en que exista aumento de
plazo de la Obra, no deberá considerar el mismo porcentaje entregado en la Oferta, si no, uno
calculado de acuerdo a lo realmente considerado en el periodo adicional de obra.
C. EJECUCIÓN DE LA OBRA
d. El Contratista aislará además, sus áreas de trabajo exclusivas mediante cierros opacos en
placa carpintera, con bastidor de madera y perfectamente pintados de color negro con una
altura mínima de 2.40 mts. No se permitirá que el Contratista mantenga abiertas al paso
de terceros, áreas de trabajo propias en que se despliegue tableros y extensiones eléctricas,
acopios de materiales, estructuras o elementos montados aún 100% asegurados.
Por otro lado, el Contratista deberá mantener operativos todos los accesos a la Obra que se
desarrollarán en paralelo, por otros contratistas.
e. Las obras que se realicen en la vía pública deben considerar lo dispuesto en el Capítulo Nº
5 “Señalización transitoria y Medidas de Seguridad para Trabajos en la Vía” del Manual
de Señalización de Tránsito y sus Anexos, de acuerdo al Decreto Supremo Nº 90/2002 del
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones, publicado el 20 de enero del 2003 en el
Diario Oficial.
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- Los trabajadores que participen en las obras y otras personas que puedan ser afectados
por ellos;
g. Otros bienes situados en el predio o adyacentes a él, como árboles, arbustos céspedes,
caminos, veredas, calles, estructuras y servicios no designados para ser removidos,
reubicados o reemplazados en el curso de la construcción. El Contratista será el único
responsable de entregar al final de los trabajos, los bienes mencionado anteriormente con
una calidad óptima o superior al momento de entregarse el terreno.
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- 3 escritorios y 6 sillas.
- Impresora láser multifuncional con escaneo masivo ADF con reposición de tinta.
- Conexión a Internet, banda ancha mínimo de 20 Mb, considerar notebook de uso
exclusivo para ITO y Mandante.
- Equipo de climatización (frio-calor).
- Copia de todos los planos de obra en tamaño A1 y doble carta con planera.
- Insumos: 6 resmas tamaño carta, 6 archivadores, pizarra blanca de 1x2 con plumones no
permanente (3 colores), 1 mesa de melanina blanca o similar de 1x2 mts.
- Iluminación mínima de 2 equipos de dos equipos fluorescentes de 2x40 watt. Se debe
asegurar iluminación correcta para trabajo de oficina.
- Dispensador de agua con bidón (fría y caliente).
- Mesa para reunión para 6 personas y 6 sillas.
- 2 Puestos de trabajo para ITO/mandante, con escritorio, cajonera y silla. Repisa para
archivadores.
- Pantalla led 24 pulgadas con conexión HDMI.
- Impresora láser multifuncional con escaneo masivo ADF con reposición de tinta
durante periodo de obras
- Conexión a Internet banda ancha mínimo de 20 Mb.
- Celular de uso exclusivo ITO con 600 minutos libres por mes durante periodo de obra
- Equipo Split (frio-calor)
- Copia de todos los planos de obra en tamaño A1 y doble carta con planera
- Disponibilidad de junior de constructora para tramites de la ITO
- Insumos: 10 resmas tamaño carta, 6 archivadores, pizarra blanca de 1x2 con
plumones para pizarra azul, negro, rojo (3 unidades por color), 1 mesa de melanina
blanca o similar de 1x2 mts
- Iluminación mínima de 2 equipos de dos equipos fluorescentes de 2x40 watt, se debe
asegurar iluminación correcta para trabajo de oficina.
- Dispensador de agua con bidón (fría y caliente) y reposición durante periodo de obra.
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c) Las designaciones de estos profesionales serán hechas con la aprobación previa del
Mandante representado por el ITO y antes de la firma del contrato. El ITO podrá solicitar
entrevista previa con estos profesionales, para su aprobación. Todos los profesionales
que formen parte del equipo del Contratista, mencionados en el presente artículo,
deberán ser validados por el Mandante.
d) La Obra será realizada por el Contratista, quien será el único responsable de la correcta
ejecución de la misma, y deberá realizarse de acuerdo a las mejores prácticas de
ingeniería y técnica, ciñéndose a la Ordenanza General de Construcciones y
Urbanización, sus reglamentos y las normas relacionadas con la construcción y sus
materiales en lo que sea aplicable a las Obras según los antecedentes señalados y,
especialmente, las normas de trabajo dictadas por la Municipalidad correspondiente, para
este tipo de obras
e) En la Obra está prohibido fumar. El cumplimiento de esta exigencia será parte del control
de los equipos de seguridad de la obra de cada contratista. El no cumplimiento de ésta
dará derecho a la aplicación de una multa de 20 UF en cada oportunidad que se incurra en
la infracción.
g) El Contratista deberá presentar a la ITO, para su aprobación, todos los planos que sean
utilizados para la ejecución de la Obra; siendo responsabilidad del Contratista mantener
actualizados los juegos de planos de terreno, con sistema de control para verificación de
última versión de planos.
j) Durante la ejecución de los trabajos, el Mandante podrá incorporar otros contratistas para
la ejecución de obras paralelas (instalaciones especiales, mallas de tierra, cableado
estructurado, frío alimentario, CCTV, etc.). Por lo anterior, el Contratista de la obra
gruesa deberá dar todas las facilidades de acceso a la Obra, su descarga, transporte interno
y almacenamiento, así como su izaje, montaje y pasadas, en aquellos sectores donde se
ejecutarán estos trabajos. Además, dentro de la propiedad a cada contratista se le destinará
un área para la instalación de faena.
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D. FORMA DE PAGO
El pago del valor de la Obra se hará por medio de “Estados de Pago Mensuales”, presentados por
el Contratista a la Inspección Técnica en Obra el día 15 de cada mes o el día hábil anterior en
caso de ser feriado, según avance de obra de acuerdo al presupuesto detallado. Para ello, se
seguirá el siguiente procedimiento:
El contratista presentará a la ITO, para su revisión y corrección, un borrador del Estado de Pago
para acordar previamente los avances de obra. Una vez acordados los avances, el Contratista
presentará su estado de pago en el Libro de Obra para la aprobación de la ITO. Éste debe traer
adjunto un certificado de las imposiciones pagadas y formulario de pago de imposiciones de los
subcontratos. Sin esta presentación previa, la ITO no aceptará estados de pago. Posteriormente a
la aprobación de la ITO, se someterá el Estado de Pago a la aprobación por escrito de la
Mandante, sin la cual no se podrá proceder a emitir la factura o el Estado de Pago
correspondiente. El estado de pago se considera aprobado cuando lo firman todas las personas del
Mandante involucradas en la Obra (Jefe de Proyectos y Gerente o Sub Gerente).
Se pagará cada una de las partidas de acuerdo al avance físico efectivo de las obras contra
protocolos firmados por la ITO y conforme al presupuesto detallado, una vez recibidas conforme
las actividades por la ITO, debiendo estar concluidas las partidas para ser presentadas a pago. Los
gastos generales y utilidad se pagarán en cada estado de pago de acuerdo al porcentaje de avance
real de la obra, es decir, en igual proporción que el avance del costo directo.
La ITO dispondrá de siete (7) días corridos para revisar la presentación del Estado de Pago en la
Obra. Una vez aprobado su Estado de Pago, será enviado al Mandante para su aprobación final.
Posterior a este paso se enviarán documentos asociados para proceder con facturación, la que será
entregada junto a copia de la respectiva orden de compra y estado de pago en oficina de partes
del edificio de SMU, ubicada en calle Cerro el Plomo N° 5680, piso 11, Las Condes. El
Mandante no recibirá en las oficinas de Rendic Hermanos S.A., facturas por Estados de Pago que
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no hayan sido previamente autorizados o que no sean acompañados de copia del Estado de Pago
aprobado por el representante del Mandante. La factura debe corresponder fielmente al Estado de
Pago aprobado y debe ser ingresada a oficina de partes a más tardar 10 días corridos, una vez
recibidos los documentos para facturación por el Mandante. El Mandante cancelará la factura
al Contratista, en el caso de haberse respetado las fechas anteriormente citadas, a los 45 días
corridos de haber recepcionado conforme. Es requerimiento obligatorio presentar en cada
estado de pago los certificados F30-1 asociados al proyecto y contratista.
El factoring sin permiso del Mandante está prohibido. En caso que el Oferente prevea
hacerlo, deberá expresarlo en la oferta, reservándose el Mandante, sin expresión de causa,
el derecho a autorizarlo o rechazarlo.
Los montos antes señalados se expresarán en Pesos chilenos y no generarán intereses de ningún
tipo.
El Mandante entregará todo suministro que le corresponde, sobre camión, siendo responsabilidad
del contratista su descarga, custodia, mantención, bodegaje y traslado a pie de montaje hasta la
firma de la Recepción Provisoria por parte del Mandante (entrega formal de activos a
operaciones).
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Se agrega a los partes diarios de las B.A.G. Art. 70º los siguientes informes semanales:
El incumplimiento en la entrega de estos informes semanales será afectado por una multa igual a
$500.000.- por cada evento no cumplido.
El Mandante entregará los planos vía mail. Las copias deberán ser contratadas por el Contratista
directamente, y deben incluir las copias para el Mandante e ITO, una copia para cada uno,
durante todo el transcurso de la obra, en formato A1.
El contratista deberá al final de la obra entregar los planos as-built en digital para ser revisados
por la ITO. Una vez aprobados deberá entregarlos vía mail al Mandante e ITO. Incluir para
trámites municipales u otras entidades. El incumplimiento en su entrega será sancionado con
multas de $ 500.000 por cada evento.
Plano de Arquitectura.
Plano de Clima
Plano Sanitario
Plano Electricidad.
Plano CCDD.
Certificados para RF.
ETC.
De la misma forma, deberá presentar la inscripción y recepción de todas las instalaciones y obras
ante los organismos y autoridades respectivas, certificados de dotación, TE1, Gas, recepción
SEREMI sala de basura, entre otros.
Estos documentos deberán ser presentados junto con el último Estado de Pago y serán condición
necesaria pero no suficiente para la firma del Acta de Recepción Provisoria.
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El contratista deberá poner a disposición del Mandante todas las muestras que la ITO le indique,
en forma oportuna, las que dependiendo de su tamaño serán expuestas dentro de una sala de
exhibición dispuesta para tal efecto o fuera de ésta, pero en cualquier caso dentro de la obra.
Estas muestras permanecerán en exposición todo el tiempo que sea necesario o al menos hasta
que su provisión para obra quede completa y haya dejado de cumplir su fin de referencia.
El período de puesta en marcha estará dado por mandato de la ITO y corresponderá a 15 días
posterior a la fecha de entrega de la obra.
Durante dichos períodos de tiempo se deberá contar en la obra con cuadrilla de trabajo para
ajustes menores y resolución de listado de observaciones emitidas en concordancia con cada hito.
Las cuadrillas deberán contar con un encargado y deberán estar disponibles 15 días después del
término de la obra, con herramientas y equipos necesarios para poder dar solución en forma
inmediata a cualquier inconveniente que se pudiera producir en las obras ejecutadas. Este
personal deberá ser independiente al destinado para levantar observaciones.
El contratista deberá contar con los tableros eléctricos necesarios, como apoyo durante la etapa de
montaje de todos los elementos al interior de la obra. También debe considerar mantener
iluminado todos los lugares de trabajo y caminos de acceso a ellos, sin importar si estos trabajos
corresponden al propio contratista u otro.
Si por algún motivo atribuible al contratista no se respondiera a los requerimientos solicitados por
la ITO y/o el Mandante, se podrá proceder a la aplicación de multas según lo anteriormente
establecido en las B.A.G. y B.A.E.
Como enunciación taxativa de tales labores se puedan mencionar algunas principales como
“iluminación sala de ventas; alimentación y conexionado eléctrico de góndolas, en sector
trastienda alimentación y conexionado a equipos de trastienda; redes de datos de líneas de cajas,
verificadores de precios; red de datos del Mandante, etc.”.
En periodo post entrega a operaciones supermercado, todas las tareas deberán estar coordinadas
previamente con la administración de la tienda, de tal modo de asegurar la operación continua del
local.
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A los 7 días corridos de la entrega de terreno, el contratista deberá exponer el proyecto y la forma
como se abordará ante la ITO, así como entregar un plano con el trazado de las instalaciones
provisorias a la ITO, para su aprobación.
Independiente a lo exigido en las B.A.G. (Art. 31º), la ITO mantendrá un control exhaustivo en la
calidad de las instalaciones, como las terminaciones de éstas en cielos, muros, tabiques, pilares,
instalación eléctrica, sanitaria, clima, seguridad, hormigones, pavimentos, obras exteriores y
todas aquellas obras consideradas en la licitación.
El Contratista deberá solicitar aprobación de trazados según proyectos, a más tardar 2 días antes
de iniciar las obras en los sectores en cuestión. Es de vital importancia realizar trazado general al
inicio del proyecto, y de forma periódica, para confirmar que zonas de trabajo son idénticas a las
solicitadas por proyecto. Es importante que los recintos mantengan al menos la superficie
solicitada por proyecto, para no tener problemas operacionales. En caso de detectar recintos con
menos superficie o medidas que los solicitados, será responsabilidad de la constructora las obras
asociadas para corregir las diferencias.
Todas las instalaciones serán recepcionadas previamente por el Contratista con su sistema de
control de calidad y luego entregadas a la ITO. No se recepcionarán o inspeccionarán trabajos sin
haber sido inspeccionados o auto controlados previamente por la Constructora.
La ITO podrá exigir al contratista certificación externa de algunas partidas y/o materiales, la que
este último deberá tener prevista en su oferta y no representara mayor costo para el Mandante.
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Las obras que el Contratista deberá ejecutar bajo el contrato se considerarán terminadas con la
aprobación de la ITO y el MANDANTE, cuando el Contratista haya ejecutado todos los trabajos
incluidos en el contrato. A este efecto, el Mandante inspeccionará todos los suministros
empleados y los trabajos efectuados.
Terminadas las obras por el Contratista, éste deberá comunicar por escrito tal circunstancia a la
ITO y el Mandante, ambos deberán efectuar la recepción provisoria de la obra dentro del plazo de
los diez días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la comunicación anterior. Si en la
recepción de la obra se comprobaren defectos de poca importancia a juicio de la ITO y el
Mandante, se dejará constancia de ello en el acta, consignándose como fecha de terminación
aquella señalada en el acta, siempre que el Contratista ejecute oportunamente todos los trabajos.
Si se comprobare que la obra no se encuentra totalmente terminada o que adolece de defectos
graves a juicio de la ITO y del Mandante, se consignará tal circunstancia en el acta y quedará sin
efecto la comunicación enviada por el Contratista, quien deberá proceder a corregir los defectos,
sin perjuicio de los demás derechos que al Mandante puedan corresponderle ejercer.
Transcurrido el plazo de 6 meses desde la fecha de la emisión del acta de recepción provisoria y
siempre que el Contratista hubiere dado término a todos los trabajos de reparación de vicios
ocultos, defectos o fallas que hubieren sido detectados con posterioridad a la recepción y puestos
en su conocimiento, el Mandante, conjuntamente con la ITO, y en presencia del Contratista
procederá a la verificación de la obra y si la encontrare en conformidad, emitirá el certificado de
recepción final. En el caso que durante este período de seis meses se hubieren realizado trabajos o
reparado o sustituido suministros, esos trabajos, reparaciones o sustituciones tendrán un nuevo
período de garantía de seis meses, a partir de la fecha en que el Mandante, les hubiere dado su
conformidad.
La emisión del certificado de recepción final por parte del Mandante no modificará en caso
alguno las responsabilidades legales y contractuales que pudieren afectar al Contratista, como
consecuencia de fallas, defectos o mala ejecución de las obras comprendidas en el contrato, tanto
para terminaciones, instalaciones u obra gruesa, según normativa vigente.
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Para los efectos de efectuar la recepción provisoria de las obras al término de los trabajos, el
Contratista deberá presentar una solicitud de Recepción Provisoria, en la que comunicará por
escrito a la ITO la fecha en que estará preparado para que se efectúe la recepción Provisoria de la
obra, en caso de estarlo con anterioridad a la fecha máxima establecida en el artículo 11 de
“Plazos del Contrato”. Para efectuar dicha recepción, el Mandante, nombrará una comisión
integrada por al menos las siguientes personas:
A dicha comisión receptora deberá acompañarla un representante del Contratista, quien hará
entrega de las obras ejecutadas. La comisión inspeccionará las obras y dará por aprobada la
Recepción Provisoria al verificar que los trabajos han sido totalmente terminados y ejecutados
conforme a los planos, Bases y Especificaciones. Si existiendo observaciones, éstas fueran de
poca monta a juicio exclusivo de los representantes del Mandante, se dará un plazo al Contratista
para subsanarlas, transcurrido el cual, si el Contratista ha reparado satisfactoriamente las
observaciones, se considerará como fecha de la Recepción Provisoria la fecha de la solicitud
presentada según los b.3. y b.7. Si transcurrido dicho plazo, el Contratista no hubiere reparado las
observaciones, se considerará como fecha de término para efectos del contrato aquélla en que
sean resueltos todos los reparos a juicio de la comisión.
Por el contrario, si los representantes del Mandante, verificaran que la obra no se encuentra
totalmente terminada, que no ha sido ejecutada de conformidad de los planos, Bases y
Especificaciones, o que adolece de defectos que a su juicio exclusivo sean estimados graves, no
se recibirá de la obra y, en consecuencia, para todos los efectos contractuales se entenderá que
ellas no han sido entregadas por el Contratista, debiendo éste solicitar nuevamente la Recepción
Provisoria una vez subsanados todos los defectos.
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.5 En caso de que el edificio cuente con caldera para el agua caliente o la climatización,
debe adjuntarse el Anexo TC 5 de SEC.
.6 En caso de que se esté en lo indicado en el punto N° 5, certificado de la empresa
externa certificadora de la red de gas y evacuación de gases.
.7 Declaración de instalación de calefacción, central de agua caliente y aire
acondicionado, emitida por el instalador, cuando corresponda.
.8 Certificados de ensayo de los hormigones empleados en la obra. Solo en caso de que se
hayan utilizado hormigones estructurales.
.9 Certificado emitido por SERVIU, donde conste que no existen deudas por rupturas de
pavimentos. En caso de haberse ejecutado obras de pavimentación, debe acompañarse
el Certificado SERVIU de recepción de obras de pavimentación.
.10 Certificado emitido por el Servicio de Salud que corresponda, recibiendo el sistema de
extracción y disposición final de la basura.
.11 Formulario Único de Estadísticas (INE) completo (completando el recuadro que indica
la recepción).
.12 En caso de recibirse por etapas, plano en que se grafique cada una de ellas y se indique
la superficie.
.13 Certificados en que conste la efectiva materialización de las medidas de mitigación
propuestas en el AVB o EISTU, según corresponda.
.14 En caso de que el edificio cuente con red de incendio y seguridad, certificado del
instalador en que declare que la obra fue ejecutada conforme con la normativa vigente.
.15 En caso de que el edificio cuente con rampas o escaleras mecánicas, montacargas y/o
ascensores se debe acompañar:
.15.1 - Anexo TE 1 correspondiente a dichas instalaciones (Especifico)
.15.2 - Planos de instalación visados por la SEC.
.15.3 - Certificado del instalador, declarando que se instalaron de acuerdo a todas las
normas aplicables.
.16 Certificado de Bomberos y copia del Plan de Evacuación ingresado al cuerpo de
Bomberos respectivo, tramitación que debe ser realizado por la Constructora.
.17 Certificado alumbrado de emergencia.
.18 Certificado de disposición final de residuos y escombros de la obra y Autorización
sanitaria del vertedero o relleno sanitario.
.19 Certificado de aprobación sala de basura SEREMI Salud.
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Todo trabajo que se considere defectuoso durante el período de garantía de doce meses será
reparado por el Contratista sin costo alguno para el Mandante. Si el Contratista no cumple en
comenzar la reparación de cualquier trabajo defectuoso dentro de los 10 días corridos contados
desde la notificación escrita, o si luego de comenzar a repararlo, el Contratista no cumple en
proseguir diligentemente con ello, el Mandante, podrá, además del ejercicio de sus restantes
derechos y remedios, reparar este trabajo defectuoso, y el Contratista será obligado a
reembolsarle la totalidad de los costos y gastos incurridos en la reparación de ese trabajo
defectuoso. Asimismo, el Contratista quedará especialmente obligado a mantener indemne al
Mandante en todo momento y hasta el cumplimiento de los plazos de prescripción
correspondientes, de cualquier responsabilidad que a éste pudiera caberle en relación a las obras
contratadas, incluyendo las ejecutadas por subcontratistas, sea que provengan de defectos,
desperfectos, deficiencias o cualquier otra causa que perjudique el buen funcionamiento de todos
los insumos, materiales, sistemas, artefactos, equipos o funcionamiento de la obra, o por
cualquier falla o defecto en la construcción, calidad o seguridad de la Edificio.
Las reparaciones de los trabajos defectuosos sólo podrán efectuarse cuando el Mandante lo
permita, quien dispondrá de la fecha, hora y duración de las obras de reparación.
Durante el período de garantía de doce meses y sin perjuicio de lo establecido en el artículo 2003
del Código Civil y demás disposiciones y leyes pertinentes, el Contratista a requerimiento del
Mandante y en el plazo que ésta le indique, deberá reparar, sustituir o modificar toda parte de la
obra construcción material o equipo defectuoso que no cumpla con las especificaciones, sea
inoperante, deficiente o que se encuentre en malas condiciones.
Terminado el período de garantía, la obra será revisada por RENDIC HERMANOS S.A.,
Arquitectos, Calculistas e Inspección Técnica de Obras para verificar su conformidad con los
términos y condiciones del contrato. Si, como resultado de esa revisión, RENDIC HERMANOS
S.A. detectare una o más deficiencias en la obra, formulará por escrito al Contratista la
correspondiente observación, para que sean subsanadas las deficiencias antes de la Recepción
Definitiva.
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El Contratista deberá mantener las vías de circulación interior, limpias, niveladas e iluminadas
durante toda la duración de las obras. La frecuencia de dicha mantención será la que asegure un
tránsito de personas y vehículos adecuado y seguro.
El Contratista, en la eventualidad que sea necesario, será responsable de la oportuna gestión, pago
y financiamiento de derechos y boletas de garantía con servicios públicos, SERVIU, MOP o
DOM, que exija la ley, en relación con la ejecución de trabajos que desarrolle en la vía pública.
El Contratista no podrá endosar costos por daños que causen sus obras en instalaciones
subterráneas de terceros, aun cuando estas instalaciones no hubieren figurado en los planos
entregados en la licitación por el Mandante. El Contratista preverá estos costos de acuerdo a su
experiencia, el conocimiento de la ubicación, sus contactos en los servicios y sus seguros,
incluyendo lo que necesitare en su oferta.
El Contratista deberá considerar la ejecución de las pasadas de losas y vigas necesarias para la
ejecución de sus instalaciones, según los trazados propuestos por los proyectos de especialidades.
Cualquier cambio de trazado indicado en los planos deberá ser validado por el Mandante.
Para todos los efectos legales, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Santiago.
Las partes confieren poder especial irrevocable a la Cámara de Comercio de Santiago A.G., para
que, a petición escrita de cualquiera de ellas, designe a un árbitro arbitrador en cuanto al
procedimiento y de derecho en cuanto al fallo, de entre los integrantes del cuerpo arbitral del
Centro de Arbitraje y Mediación de Santiago.
En contra de las resoluciones del árbitro no procederá recurso alguno. El árbitro queda
especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia y/o
jurisdicción.
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