Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
(UABJB)
Vicerrectorado de Postgrado
Auditoria de Proyectos de
Inversión Pública
1
CONTROL GUBERNAMENTAL
2
¿Qué AUDITORÍA ESPECIAL según las NAG?
(RESOLUCIÓN N° CGE/144/2019 del 20/11/2019)
3
AUDITORIA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
¿Antecedentes
para la Ejecución: 2. SOLICITUDES o
AUDITORÍA REQUERIMIENTOS
ESPECIAL?
3. IDENTIFICACIÓN
DE HECHOS
IRREGULARES (Oficio)
4. MANDATO LEGAL
2
RELEVAMIENTO
¿Cuál es el
proceso de la PLANIFICACIÓN
AUDITORÍA
ESPECIAL? EJECUCIÓN
COMUNICACIÓN DE
RESULTADOS
3
1. RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN
proceso en la
3. APOYO LEGAL Y TÉCNICO
PLANIFICACIÓN (A requerimiento)
(N. 251)
4. COMPRENSIÓN DE OPERACIONES,
ACTIVIDADES Y PROGRAMAS
TRAZABILIDAD
5. COMPRENSIÓN ORDENAMIENTO
JURÍDICO ADMINISTRATIVO
4
6. EVALUACIÓN DE CONTROLES Y
DEFICIENCIAS
IDENTIFICACIÓN PROBLEMAS
¿Cuál es el O FACTORES DE RIESGO
Y EFECTOS
proceso de
PLANIFICACIÓN
DETERMINACIÓN DEL RIESGO
(N. 251) (Inherente, Control y Detección) → Alcance
MATRIZ DE PLANIFICACIÓN
DE LA AUDITORÍA
MEMORANDUM DE PLANIFICACIÓN
DE AUDITORÍA
PROGRAMAS DE TRABAJO
5
EJEMPLO DE OBJETIVO (Un Proyecto):
6
¿Qué es la Trazabilidad?
C Es la reconstrucción de la historia de las operaciones y/o
O
M actividades sujetas a revisión, identificando a los actores, sus
P actuaciones y obligaciones.
R
E
SOLICITUD
N
S AUTORIZACIÓN O ACEPTACIÓN
I CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA
Ó
N INICIO DEL PROCESO
DESARROLLO DEL PROCESO S/DS. 181
D
CONTRATOS
E
EJECUCIÓN (FISCALIZACIÓN Y SUPERVISIÓN)
O ENTREGA Y RECEPCIÓN DE OBRA (ACTAS)
P
E PAGO FINAL y CIERRE CONTABLE
R
A
C CRITERIOS
I
O CARGOS EXISTENTES
N FUNCIONES INDIVIDUALES SEGÚN MANUAL O POAI
ACTIVIDADES DESARROLLADAS – EVIDENCIAS / PRUEBAS
E
POSIBLES CONTRAVENCIONES
S
IDENTIFICACIÓN PRECISA DE RESPONSABLES
8
C
O
¿Qué es la Trazabilidad?
M
P
R
E
N
S
I
Ó
N
D
E
O
P
E
R
A
C
I
O
N Contrata
E Póliza
S
9
Problemas / Factores de Énfasis de la
Riesgos / Efectos
riesgo auditoría
Qué se encontró Qué puede suceder Qué se debe
o sucedió obtener o hacer
11
POSIBLES FASES DE EVALUACIÓN EN
PROYECTOS / OBRA EJECUTADA
1°.- PROYECTO A DISEÑO FINAL
12
¿QUÉ DICEN LAS NAG SOBRE LA
EJECUCIÓN DEL TRABAJO?
14
¿CÓMO DEBE SER LA EVIDENCIA?
COMPETENTE SUFICIENTE
CALIDAD CANTIDAD
15
¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS
RELACIONADOS CON LA SUFICIENCIA
DE LA EVIDENCIA?
La suficiencia de la evidencia
debe permitir a terceras
personas arribar a la misma
conclusión que el Auditor
Gubernamental.
16
¿CUÁLES SON LOS ASPECTOS
RELACIONADOS CON LA
COMPETENCIA DE LA EVIDENCIA?
Es obtenida directamente por el Auditor Gubernamental
y de Fuentes Independientes.
17
HALLAZGOS DE AUDITORÍA:
Concluida la aplicación de los procedimientos de auditoría, se
deben elaborar los hallazgos de auditoría, si corresponde.
CONDICIÓN: Situación encontrada por el auditor
(Trazabilidad).
En hallazgos con indicios de responsabilidad por la
función pública, debe exponer el relato completo de los
hechos, es decir la trazabilidad del hecho (transacción u
operación) observado.
CRITERIO: Situación ideal, lo que debería ser, según el
parámetro utilizado como criterio.
En hallazgos con indicios de responsabilidad por la
función pública, se debe detallar la normativa legal
utilizada como criterio (Leyes, DS., Resoluciones,
normativa interna de la entidad, etc.), además es
necesario efectuar el análisis de los hechos
considerando la misma.
18
HALLAZGOS DE AUDITORÍA:
CAUSA: Qué ha generado el desvió del criterio, la razón
comprobada o inferida que ha provocado un comportamiento
diferente a lo esperado.
19
HALLAZGOS DE AUDITORÍA:
PRESUNTOS RESPONSABLES: En hallazgos con indicios de
responsabilidad por la función pública, se deberá Identificar:
- Nombres y apellidos (completos),
- Cédulas de identidad,
- Cargo ejercido, etc.
- En responsabilidad Civil (demostrar el daño económico,
acciones y/u omisiones, suma líquida y exigible)
- En responsabilidad Penal (Adecuación del Tipo Penal con la
Conducta).
21
HALLAZGOS CON INDICIOS DE
RESPONSABILIDAD PENAL
No es recomendable reportarlos en
un informe preliminar de auditoría.
Para fines de lograr un impacto
relevante, se debe elaborar un
INFORME CIRCUNSTANCIADO de
hechos, conforme lo previsto en la
NAG. 257.
Este documento debe contener toda la información
descrita en la planilla de hallazgos (Condición,
Criterio, Efectos y Presuntos Responsables).
22
HALLAZGOS CON INDICIOS DE
RESPONSABILIDAD CIVIL
Deben ser reportados en un INFORME PRELIMINAR.
(Conteniendo la Condición. Criterio, Efecto y Presuntos
Responsables).
Deben ser sometidos a PROCEDIMIENTO DE
ACLARACIÓN.
Debe emitirse un INFORME AMPLIATORIO, si
corresponde.
Debe emitirse un INFORME
COMPLEMENTARIO.
Aprobación a cargo del Contralor -
DICTAMEN.
24
PROCEDIMIENTO DE ACLARACIÓN
Es realizado en cumplimiento a los arts. 39 y 40 del
Reglamento aprobado por D.S. Nº 23215.
Consiste en la recepción y análisis de los descargos
presentados.
Debe ser realizado conjuntamente el Abogado / Técnico.
Se debe evaluar la integridad de los argumentos y
documentos presentados.
25
MATRIZ DE DESCARGOS
NOMBRE IMPORTE DETALLE ANÁLISIS CONCLUSIÓN
DEL DEL PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN DE LA
INVOLUCRADO CARGO DE DE EVALUACIÓN
DESCARGOS DESCARGOS
26
AMPLIACIÓN DE INDICIOS
27
CONTENIDO INFORME
COMPLEMENTARIO
Referencia al informe preliminar / ampliatorio.
Detalle de los descargos presentados (nota /
memorial y documentos)
Análisis y evaluación de la integridad de los
descargos presentados.
Conclusiones respecto a cada hallazgo del informe
preliminar / ampliatorio.
Conclusión general relacionada con el objetivo de la
auditoría.
Recomendaciones del auditor.
Informe legal / técnico.
28
CONTENIDO INFORME
LEGAL / TÉCNICO
Antecedentes
Análisis Legal / Técnico
Fundamento legal/técnico para las conclusiones del
informe de auditoría
Conclusiones
Pronunciamiento expreso sobre los indicios / análisis
técnico y personas involucradas
Recomendaciones
La consideración por parte de la UAI de lo expuesto
en el informe legal/técnico
29
INFORMES DE AUDITORIA
ESPECIAL
TRES TIPOS DE INFORMES
1. Aquel que contiene los hallazgos de auditoría que
DAN LUGAR A INDICIOS DE RESPONSABILIDAD
por la función pública, establecidos en el informe legal.
33
INFORMES DE AUDITORIA
ESPECIAL
TRES TIPOS DE INFORMES
34
ECONOMÍA
Si durante el PROCEDIMIENTO DE
ACLARACIÓN surgieran elementos que permitan
disminuir el monto observado preliminarmente,
resultando dicho importe MENOR O SIMILAR al
que se prevé será invertido para la continuación
de la auditoría e inicio y desarrollo del Proceso
Coactivo Fiscal, SE PRESCINDIRÁ DE LA
PROSECUCIÓN DE LA AUDITORÍA.
RETIRO DE LA AUDITORÍA
35
RETIRO DE LA
AUDITORIA
Si durante la auditoría se identifican actos o
hechos que puedan dar lugar a INDICIOS DE
RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA, CIVIL
O PENAL, procederá al RETIRO DE LA
AUDITORÍA. Casos:
36
RETIRO DE LA AUDITORIA
1. Cuando se identifiquen indicios
RESPONSABILIDAD
ADMINISTRATIVA (en la
planificación o ejecución), y SE
EMITA NOTA
ADMINISTRATIVA, que detalle
los hechos identificados y los
posibles responsables, así como
las normas vulneradas, esta será
puesta en conocimiento de la
MAE o la autoridad que
corresponda.
RETIRO DE LA AUDITORIA
2. Cuando se identifique indicios de
RESPONSABILIDAD PENAL (planificación
o ejecución) de la auditoría y se emita
INFORME CIRCUNSTANCIADO de hechos.
33
PRINCIPIO DE VERDAD MATERIAL
35
PRINCIPIO DE VERDAD MATERIAL
HECTOR ESCOLA
39
NEXO CAUSAL
40
NEXO CAUSAL
Elemento básico de la Responsabilidad: Relación
Resultado de causa y efecto, que debe existir entre un
acción u omisión, y la vulneración producida.
Daño
Económico
Responsabilidad
Nexo
Causal Civil, Penal o
Adm.
Acción u
Omisión
41
NEXO CAUSAL
DOCTRINA – TEORÍAS
“Compendio de derecho de las obligaciones 1” Autores:
CAXEAUX, Pedro N. y TRIGO, Represas Felix.
“TEORÍA DE LA EQUIVALENCIA DE CONDICIONES”
(Considera CAUSA = CONDICIÓN q produce un
RESULTADO, siempre que al suprimirse mentalmente la
causa, desaparezca el resultado….)
“TEORÍA DE LA CAUSALIDAD ADECUADA” (Un
Resultado debe producirse con una conducta
PROPORCIONADA Y ADECUADA)
42
PRESCRIPCION
La prescripción es un
instituto jurídico por el cual el
transcurso del tiempo produce
el efecto de consolidar las
situaciones de hecho,
permitiendo la extinción de
derechos o la adquisición de
las cosas ajenas
43
PRESCRIPCION
• “No
prescribirán CPE: Art. 112. Los delitos
Constitución las deudas cometidos por servidores
Política del por daños públicos que atenten
Estado contra el patrimonio del
económicos Estado y causen grave
Art. 324 causados al daño económico, son
Estado”. imprescriptibles…
44
PRESCRIPCION
Sentencia Constitucional Plurinacional N° 790/2012 de
fecha 20 de agosto de 2012.
Resuelve la inconstitucionalidad del artículo 40 de la Ley
N° 1178.
45
CONTENIDO DEL CURSO
- Proyecto de Inversión Pública.
- Control Gubernamental Externo de Proyectos de Inversión Pública.
o Enfoques del CGEP
o Ejecución y Supervisión del CGEP
o Dimensión Ambiental en CGEP
- Riesgos, Evidencias y hallazgos de auditoría.
- Evaluación Técnica de Obras Públicas.
o Planificación preliminar.
o Desarrollo de la evaluación.
o Elaboración de informes de auditoría.
- Normas de Auditoría Especial
-Normas de Auditoría de Proyectos de Inversión Pública
- Auditorías Ambientales
PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA
Riesgo de no cumplir
con los objetivos
DISPOSICIONES DISPOSICIONES
LEGALES TÉCNICAS
REGLAMENTARIAS
Y NORMATIVAS
De manera que sea factible suministrar información útil para: mejorar la transparencia
de la gestión pública; promover la rendición de cuentas por la función pública; facilitar
la toma de decisiones posteriores; y, mejorar el desempeño de las entidades
responsables.
Desde el punto de vista del avance físico de un proyecto,
existen dos condiciones o estados:
2.Enfoque de
1.Enfoque de
eficacia en
eficacia en
evaluaciones 3.Enfoque de
evaluaciones
relacionadas con eficacia en
relacionadas con
proyectos, fases o evaluaciones a la
proyectos, fases o
etapas del gestión de entidades
etapas del
ciclo de proyectos encargadas de
ciclo de proyectos
de inversión pública proyectos
de inversión pública
que se hallen en de inversión pública.
que se encuentren
proceso o sin
concluidas.
concluir.
Relación entre los Capacidad que poseen los Potencialidad de los sistemas
sistemas vinculados con el y procesos diseñados en las
resultados del proyecto
proyecto, fase o etapa en instituciones relacionados con
frente a los objetivos términos de efectividad de la gestión de proyectos de
institucionales. control interno. inversión pública.
ENFOQUE DE EFICIENCIA Y ECONOMIA EN AUDITORIAS
Cuando se trate de la
gestión de entidades
Cuando se trate de proyectos Cuando se trate de
encargadas de proyectos
cuyas fases o etapas se proyectos en los que
de inversión pública, el
hallen concluidas, el enfoque se examinan fases o
enfoque se refiere al
se refiere al cumplimiento de etapas no concluidas,
cumplimiento de, entre
disposiciones legales y el enfoque se
otras, las disposiciones
obligaciones contractuales relaciona con el
contenidas en las Normas
durante el desarrollo de las acatamiento de la
Básicas de los Sistemas
operaciones consideradas, normativa vinculada
de Administración y
asociadas a una determinada para diseñar e
Control para diseñar,
fase o etapa de un proyecto implementar sistemas
implantar e implementar
específico y vigentes durante y controles asociados
sistemas y controles
el desarrollo de dichas a la etapa o fase
asociados a la gestión
operaciones. considerada.
institucional de proyectos
de inversión pública.
EVALUACIONES
TÉCNICAS DE
AUDITORIA
1. A proyectos 2. A la gestión
De inversión De entidades
Pública Encargadas de
(FASES O ETAPAS EN
PROCESO O PIP
CONCLUIDAS)
Definir si es conveniente
Generar información que realizar inmediatamente un
sea útil. examen vinculado a la
auditoría
Establecer si es pertinente
incluir la evaluación del Desestimar la importancia de
ejecutar el control
proyecto, fase o etapa en gubernamental externo
la próxima programación posterior.
anual, y
CONTENIDO DEL CURSO
- Proyecto de Inversión Pública.
- Control Gubernamental Externo de Proyectos de Inversión Pública.
o Enfoques del CGEP
o Ejecución y Supervisión del CGEP
o Dimensión Ambiental en CGEP
- Riesgos, Evidencias y hallazgos de auditoría.
- Evaluación Técnica de Obras Públicas.
o Planificación preliminar.
o Desarrollo de la evaluación.
o Elaboración de informes de auditoría.
- Normas de Auditoría Especial
-Normas de Auditoría de Proyectos de Inversión Pública
- Auditorías Ambientales
Se conoce como evidencia de auditoría a todo material que el auditor
- evaluador alcanza durante el examen y que le sirve para respaldar
sus opiniones y conclusiones; incluye entre otras, la documentación
Evidencia obtenida mediante la aplicación de las metodologías, procedimientos
y técnicas de auditoría y, aquella generada en forma previa por parte
de los servidores públicos o particulares vinculados con el sujeto y el
objeto de auditoría.
O CONSISTE EN APRECIAR, MEDIANTE EL USO DE LOS SENTIDOS, LOS
HECHOS Y LAS CIRCUNSTANCIAS RELACIONADAS CON EL
DESARROLLO DE LAS OPERACIONES QUE SE AUDITAN. CONSIDERAR:
B
N
CONSTATACIÓN TÉCNICA DE UN PROYECTO U OPERACIÓN,
COMPROBACIÓN ESPECIALIZADA DE MANERA FÍSICA, TALES COMO
I
MEDIDAS, ESTADO DE AVANCE O DETERIORO, GRADO DE
FUNCIONAMIENTO, ETC.
N
N
SE TRATA DEL ESTUDIO CRÍTICO DE ASPECTOS TÉCNICOS, FUNDAMENTADO
EN MATERIAS Y METODOLOGÍAS ESPECIALIZADAS, QUE PERMITE
RELACIONAR VARIABLES O DISPOSICIONES TÉCNICAS O LEGALES
EXISTENTES, CON VALORES GENERADOS EN EL TRANSCURSO DE LAS
OPERACIONES QUE SE EXAMINAN Y/O EN EL TRANSCURSO DE LA
AUDITORÍA.
REVISION
ANALITICA
REVISION
ANALITICA
SE REFIERE A LA COMPROBACIÓN DE LA PRECISIÓN Y VERACIDAD
MATEMÁTICA QUE TIENE QUE POSEER CUALQUIER DOCUMENTO
VERIFICACION
VINCULADO CON EL OBJETO DEL EXAMEN; PARA EL EFECTO, DEBEN
DE EXACTITUD TENERSE EN CUENTA: ASPECTOS CUANTITATIVOS, UNIDADES DE
MEDIDA, VALORES PARCIALES Y TOTALES, ETC.
VERIFICACION DE
EXACTITUD
CONSISTE EN CERCIORARSE SOBRE LA IDONEIDAD DE LAS
DECISIONES ESPECIALIZADAS TOMADAS POR CUALQUIER ENTE, O
RESPECTO DE LA VALIDEZ DE LOS DATOS INCLUIDOS EN LOS
DOCUMENTOS VINCULADOS CON EL OBJETO DEL EXAMEN; PARA ELLO,
LA TÉCNICA PREVÉ LA COMUNICACIÓN DIRECTA CON PERSONAS
CONFIRMACION INDEPENDIENTES DEL PROCESO DE AUDITORÍA PERO COMPETENTES
CON LA MATERIA SOMETIDA A CONSULTA, MOTIVO POR EL CUAL SE
ESPERA Y ASPIRA QUE SUS OPINIONES Y JUICIOS PROFESIONALES
ESTÉN SÓLIDAMENTE FUNDAMENTADOS EN SUS CONOCIMIENTOS Y
EXPERIENCIAS.
Ejemplo:
Inspección
Inspección
Medición
Cuantificación
b) Estimación de los ítems que están cubiertos, enterrados o revestidos, tales como
cimientos, fundaciones, excavaciones, rellenos, cadenas y vigas de cimentación,
entre otros, con apoyo principalmente de la información de los planos, libro de
órdenes e informes del fiscal, supervisor, contratista y presidente de la Organización
Territorial de Base (O.T.B), o secundariamente con las informaciones de comunarios
del lugar.
Cuantificación
La variación que pueda presentarse entre el costo de la obra o parte de ella, determinada por el
técnico y el importe desembolsado por la Entidad para la misma, no deberá exceder del 5% entre
ambos, para que se considere razonable.
Similares criterios a los anteriores se adoptarán en caso de que sea necesario establecer costos
de la reparación de trabajos defectuosos, destruidos o en proceso de destrucción, que resulten
potencialmente imputables a su deficiente ejecución.
Corresponde a la estructuración sistemática de los aspectos críticos
observados o determinados, comparativamente frente a la condición ideal
prevista en la normatividad aplicable, análisis de las causas que los han
motivado y efectos producidos, la opinión analítica del profesional respecto
de aquellos y el planteamiento de acciones que los
solucionará, formulario (FR-9).
Son los juicios de valor o inferencias lógicas resultantes del análisis realizado
a los
hallazgos, en otros términos, son las opiniones profesionales respecto de los
mismos. Las conclusiones pueden corresponder a cada uno de los aspectos
observados o a un grupo afín de ellos, dependiendo de la estructura del
informe de resultados.
Recomendaciones:
Son las acciones que se considera debe adoptar la entidad examinada como
apropiadas para corregir las causas de las deficiencias establecidas y
mejorar la eficacia del desarrollo de sus actividades. Están dirigidas
principalmente al máximo ejecutivo de la entidad con el objeto de que tome
las acciones correspondientes en las obras o proyectos examinados o para
futuras obras o proyectos y, secundariamente, a quien debe cumplirla o
cumplirlas inmediatamente.
Establecer los aspectos que se refieren a la
Relativos por ejemplo al diseño, disposición que origina el examen técnico y la
estudios, control del identificación de la entidad auditada.
proyecto, pliegos de condiciones
técnicas, actas de recepción, libro de Detallar los objetivos específicos
Introducción comunes al examen de las obras, tales
órdenes, adquisición de materiales,
aspectos constructivos, incumplimiento
O antecedentes como la verificación del cumplimiento de
de plazos, pagos en exceso, entre las condiciones estipuladas en los
otras. Objetivos de la contratos, verificación de la existencia
Evaluación de las obras, verificación del
cumplimiento de los pliegos de
condiciones técnicas, planos, control de
Conclusiones y
los proyectos y verificación física de las
Recomendaciones obras, entre otros.
AUDITORIA
TÉCNICA -
Es la relación de las obras
ETAPAS
Alcance y examinadas con detalle de
Periodo su ubicación, contratista y
Resultados de
monto de inversión, con
la Auditoría
indicación clara del o los
períodos de gestión a que
corresponden y en caso de
existir algunas
limitaciones deberán
-Descripción de la obra. Metodología de
-Hallazgos emergentes o de Método de Muestreo describirse.
control interno y criterios de La auditoría
(Incumplimientos de selección de muestra
disposiciones legales,
El técnico evaluador deberá describir el
normativas o profesionales sin marco conceptual y práctico con el que
efectos económicos. se efectuó el examen técnico de las
-Hallazgos con indicios de obras, explicando claramente las
Relación del modo y de los criterios de selección
responsabilidad. (Conllevan técnicas empleadas para obtener y
de las obras y proyectos, como las de mayor
pérdida, desperdicio o mala analizar la evidencia.
utilización de recursos públicos
inversión, disponibilidad de documentación,
cuantificables) condiciones de acceso al sitio de ubicación.