RC - 102 2022 CG Directiva 007 2022 Notificaciones Electrónicas

CONTRALORfA GENERAL
Lima, 1 1 MAR 2022

VISTOS:
El Memorando W 000464-2022-CG/GAD, de la Gerencia de

Administración; la Hoja Informativa W 000012-2022-CG/DOC, de la Subgerencia de Gestión
Documentaria; y, la Hoja Informativa W 000067-2022-CG/GJNC, de la Gerencia de Asesoría
Jurídica y Normatividad en Control Gubernamental de la Contraloría General de la República;
CONSIDERANDO:
Que, conforme a lo previsto en el artículo 82 de la Constitución

Política del Perú, la Contraloría General de la República es una entidad descentralizada de
Derecho Público que goza de autonomía conforme a su Ley Orgánica; asimismo, es el órgano
superior del Sistema Nacional de Control, que tiene como atribución supervisar la legalidad de
la ejecución del presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pública y de los actos
de las instituciones sujetas a control;
Que, el artículo 16 de la Ley W 27785, Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, y modificatorias,
establece que esta Entidad Fiscalizadora Superior se encuentra dotada de autonomía
Firmado digitalmente por
IGLESIAS LEON Luis Miguel
administrativa, funcional, económica y financiera, que tiene por misión dirigir y supervisar con
FAU 20131378972 hard
Motivo: Doy Visto Bueno
eficiencia y eficacia el control gubernamental, orientando su accionar al fortalecimiento y
Fecha: 10-03-202215:27:46 -05:00
transparencia de la gestión de las entidades, la promoción de valores y la responsabilidad de
los funcionarios y servidores públicos, así como, contribuir con los Poderes del Estado en la
toma de decisiones y con la ciudadanía para su adecuada participación en el control social;
Que, el artículo 4 de la Ley W 30742, Ley de Fortalecimiento
@
de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control, y su modificatoria,
señala que esta Entidad Fiscalizadora Superior implementa de manera progresiva el
procedimiento electrónico, la notificación electrónica, el domicilio electrónico, la casilla
MEDINA BURGA Jorge
Alexander FAU 20131378972
electrónica, la mesa de partes virtual y mecanismos similares, en los procedimientos
hard
administrativos, procesos de control y encargos legales que se encuentren bajo el ámbito de
Fecha: 10-03-2022 15:21 :04..05:00
sus atribuciones, incluyendo aquellos que corresponden al Tribunal Superior de
Responsabilidades Administrativas y a los órganos del Sistema Nacional de Control, estando
las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o con el ejercicio de dichas
atribuciones, obligadas a su empleo;
Firmado digitalmente por SAlAZAR
LAGUNA Ana Maria FAU 201313789' Que, el artículo 4 de la Ley W 27658, Ley Marco de la
SO~
Motivo: Doy Visto Bueno Modernización de la Gestión del Estado y modificatorias, establece que el proceso de
Fecha: 10-03-2022 12:53:16 -05:00
modernización de la gestión del Estado tiene como finalidad fundamental la obtención de
mayores niveles de eficacia del aparato estatal, de manera que se logre una mejor atención a
la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos públicos;
Que, el numeral 6.1 del Decreto Legislativo W 1412, Decreto

Firmado d igitalmente por Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, señala que el gobierno digital es el uso
estratégico de las tecnologias digitales y datos en la Administración Pública para la crea~~~1
HAWKINS MECEROS Harry John
FAU 20131378972 5 0ft
Fecha: 10-03-2022 10:08:30 -05:00 de valor público. Se sustenta en un ecosistema compuesto por actores del sector PÚb;
ciudadanos y otros interesados, quienes apoyan en la implementación de iniciativas y acciones
de diseño, creaciones de servicios digitales y contenidos;
Que, mediante Decreto de Urgencia N° 006-2020, Decreto de

Urgencia que crea el Sistema Nacional de Transformación Digital, se establece que dicho
sistema tiene como finalidad, fomentar e impulsar la transformación digital de las entidades
públicas, así como fortalecer el uso efectivo de las tecnologías digitales, las redes y los servicios
digitales por parte de los ciudadanos y personas en general ; además de fortalecer el acceso y
la inclusión a las tecnologías digitales en el país y la confianza digital fomentando la seguridad,
transparencia, protección de datos personales y gestión ética de las tecnologías en el entorno
digital para la sostenibilidad, prosperidad y bienestar social y económico del país ;
Que, bajo el contexto normativo antes señalado, se emitió la

Resolución de Contraloría N" 197-2020-CG, que aprobó la Directiva N" 008-2020-CG/GTI
"Notificaciones Electrónicas en el Sistema Nacional de Control", la cual establece las
disposiciones para la implementación de los procesos de control y los procedimientos
administrativos que se encuentran a cargo del Sistema Nacional de Control , a fin del logro de
sus objetivos conforme a los principios de eficiencia, eficacia y economía;
Que, adicionalmente, mediante Ley N" 31170, Ley de

Implementación de Mesa de Partes Digitales y Notificaciones Electrónicas, se impulsa la
aplicación de las tecnologías de la información y comunicaciones en toda la administración
pública con el fin de transformar digitalmente los procesos, servicios y procedimientos
IGLES IAS LEON Luis Miguel
administrativos, con arreglo al Decreto Legislativo N° 1412, Decreto Legislativo que aprueba la
FAU 20 131378972 hard
Ley de Gobierno Digital, y su reglamento ;
Fecha: 10-03-2022 15:27:46 -05:00
Que, de acuerdo al numeral 3.3 de la citada Ley N" 31170, el

servicio de notificaciones electrónicas se implementa a través de casillas electrónicas u otro
medio tecnológico que cumpla con las características de la notificación establecidas en el
artículo 20 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444 , Ley del Procedimiento Administrativo
General, y con la especificación de domicilio digital establecido en el artículo 22 del Decreto
Legislativo N" 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley del Gobierno Digital ; asimismo, el
numeral 3.4 de la Ley N° 31170 establece que la entidad que implemente un servicio de
MEOINA BURGA Jorge notificaciones electrónicas podrá definir este servicio como obligatorias y primero en el orden
Alexander FAU 201 3 1378972
hard de prelación de las notificaciones ;
Fecha: 10-03-2022 15:2 1:04 -05:00
Que, considerando todo el marco normativo expuesto y a fin de

optimizar las notificaciones electrónicas que se realicen a través del Sistema de Notificaciones
y Casillas Electrónicas (Sistema eCasilla-CGR), de manera que se dinamicen los procesos de
control, encargos legales y los procedimientos administrativos en el ámbito de las atribuciones
Firmado digitalmente por SALAZAR
LAGUNA Ana Maria FAU 2013 13789" de los órganos del Sistema Nacional de Control, la Subgerencia Gestión Documentaria, con
soft
Motivo: Doy Visto Bueno Hoja Informativa N° 000012-2022-CG/DOC, sustenta y propone aprobar la emisión de una
Fecha: 10-03-2022 12:53:39 -05:00
nueva Directiva que regule las notificaciones electrónicas en el Sistema Nacional de Control y
deje sin efecto la Directiva N" 008-2020-CG/GTI "Notificaciones Electrónicas en el Sistema
Nacional de Control" aprobada mediant Resolución de Contraloría N" 197-2020-CG;
propuesta que cuenta con la conformida de la Gerencia de Administración a través del
Memorando N" 0000464-2022-CG/GAD;
Firmado digita lmente por
HAWKIN S MEDEROS Harry John
FAU 20 131378972 soft
Fecha: 10-03-2022 10:06:30 -05:00
CONTRALORrA GENERAL
Que, conforme a lo opinado por la Gerencia de Asesoría

Jurídica y Normatividad en Control Gubernamental en la Hoja Informativa
W 000067-2022-CG/GJNC, estando a lo señalado por la Subgerencia de Asesoría Jurídica en
la Hoja Informativa N° 000068-2022-CG/AJ , resulta jurídicamente viable la emisión del acto
resolutivo que apruebe la nueva Directiva "Notificación Electrónica en el Sistema Nacional de
Control" atendiendo a la propuesta formulada y sustentada por la Subgerencia de Gestión
Documentaria, a través de la Hoja Informativa N° 000012-2022-CGIDOC, y a lo expuesto en el
Memorando W 0000464-2022-CG/GAD de la Gerencia de Administración ;
De conformidad con la normativa antes señalada , yen uso de

las facultades contenidas en el artículo 32 de la Ley W 27785, Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y la Contraloría General de la República, y modificatorias ;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobar la Directiva W O C ~ -2022-CG/DOC

"Notificaciones Electrónicas en el Sistema Nacional de Control", que en Anexo forma parte
integrante de la presente Resolución .
Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución de Contraloría

W 197-2020-CG, la cual aprobó la Directiva W 008-2020-CG/GTI "Notificaciones Electrónicas
en el Sistema Nacional de Control".
IGLESIAS LEO N Luis Miguel
FAU 20 131378972 hard Artículo 3.- Disponer que la Gerencia de Tecnología de la
Motivo; Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-2022 15:27:46 -05:00 Información realice las adecuaciones al Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas
(Sistema eCasilla-CGR), en un plazo de treinta (30) días hábiles contados a partir de la
publicación de la presente Resolución.
Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial

El Peruano, y a su vez esta con su Anexo en el Portal del Estado Peruano
(www.gob.pe/contraloria). yen la Intranet de la Contraloría General de la República.
Firm ado digitalm ente por

MEOINA BURGA Jorge
Ale)(ander FAU 201 31378972
hard
Regístrese, comuníquese y publíquese.
Motivo: D oy Visto Bueno
Fecha: 10-03-2022 15:21:04 -05:00
Firm ado digitalm ente por SALAZAR

LAGUNA Ana Maria FAU 20 1313789"
50ft
Fecha: 10..Q3-2022 12:5 4:0 1 -05:00
Firmad o digita lmente por

HAWK IN S MEDER OS Harry Jo hn
FAU 20 131378972 5 0ft
Fecha: 10-03-2022 10:08:30 -05:00
Aprobada con R.C. W ) () 2. -2022-CG
CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA de fecha JI /03/2022
---(bl ;~N~~E~!~!~2~!úA
Directiva N° OO'1--2022-CG/DOC
"Notificaciones Electrónicas en el Sistema Nacional de Control"
NOMBRES y
PUESTO o CARGO FIRMA Y FECHA
APELLIDOS

Ana María Salazar Subgerente de Gestión ~ LAGUNA Ana Maria FAU 20 131376972 sol
Motivo: Soy el autor del documento
Laguna Documentaria l~,"~<I<?~!!~~~~lA Fecha: 09-03·2022 13:11:04 -05:00
Elaborado Especialista de la Subgerencia de ~j~~~~ g:~~~~mLeU~~~~ i6~~~E7~972

por:
Gladys Linares Núñez
Sistemas de Información --u- soft
L~.~.!?'~!~f.~g~!:, Fecha: 09.03-2022 13:26:27 -05:00
Firmado digitalmente por HUERTAS

SAlAZAR Raul Cesar FAU 20131378972
Raúl Huertas Salazar Subgerente de Gobierno Digital (Q. soft
LA CONTR ALORfA Fecha: Q9-03-2022 14:47:41 -05:00
UI .. .. . U. l lIUIltI'ÚIUunn .. ...
Firmado digitalmente por SAl.AZAR

Ana María Salazar Subgerente de Gestión
~ LAGUNA Ana Maria FAU 20 131378972 sol
Laguna Documentaria LA CONTR,\LORfA Fecha: 09-03-2022 13:11:22 -05:00
,~ ...... ".,.n.... .-.,.'"'"
Firm ado digitalmente por HUERTAS

SAlAZ.AR Raul Cesar FAU 20 131378972
Raúl Huertas Salazar Subgerente de Gobierno Digital (Q. soft
l~. .~..9.~!~J~~iA Fech a: 09-03-2022 14:Jl8:03 -05:00
Firmado digitalmente por BAZAN

Subgerente de Sistemas de FLOR ES Erik Utises FAU 20131378972
Erik Bazán Flores
Información l\:l- soft
LA CONTRALORfA Fecha: 09-03-2022 14:29:15 -05:00
U " Ull.UOI""k _U" "" l.
Firm ado digitalme nte por LUNA lEZAMA
Aydee Luna Lezama Subgerente de Asesoría Jurídica

(Q. Aydee FAU 20 131378972 soft
Revisado LA CONTRA LORfA
Fecha: 10-03-202209:50:49 -05:00
.-..,.. ... IJI I."ru...r.u u""'
por:
Firmado digitalmente por MEDI NA

BURGA Jorge Alexander FAU
Jorge Medina Burga Gerente de Administración ~ 2013 1378972 hard
Motivo: Soy el autor del docum ento
L~.~.!?'~!.~f.~g ~!:, Fecha: 09-03-2022 17:52:22 -05:00
Gerente de Asesoría Jurídica y Firmado digitalm ente por HAWKINS

MEOER OS Harry John FAU 2013 1378972
Harry Hawkins Mederos Normatividad en Control (Q. soft
Gubernamental l~",~u~r:!rt~J8 ~LA Fech a: 10-03-2022 10:02:20 -05:00
Firmado digitalmente p or ORTEGA

Amparo Ortega Gerente de Tecnologías de la CAM PAN A Amparo FA U 20131378972 soft
Campana Información ~ Motivo: Soy el autor del documento

Fecha: 09-03-2022 15:39:56 -05:00
LA CONTRALORfA
a ~U •• Ilt,.OI ..... ~ ...... I ","
Firmado digitalme nte por SHACK

Aprobado YALTA N elson Eduard o FAU
por:
Nelson Shack Yalta Contralor General de la República ~ 201 31 378972 son
L~.~.!?'~!~~2~1A Fecha: 10-03-2022 16:00:02 -05:00
Directiva N"i)O.}--2022-CGIDOC
Notificaciones Electrónicas en el Sistema Nacional de Control
índice
1.FINALlDAD ... .............. .... ... ... ..... ... ..... .... .. ..... .. ........ ..................... ........... .. .. .. .............. .. ... ... .... 3
2.0BJETIVOS .... .. ..... ..... ...... .. ...... ....... ...... ... ..... .... ... .. ... .... .... ........ ... ... ...... .. .... .. .. ... .... ... .... ..... ... 3
3.ALCANCE ........ .. ... .. ...... .... .... ... ...... ... .. .......... .. .......... ..... ... ........ .... ... ..... ..... .... ...... ..... ...... ... ... .. 3
HAWKINS MEDEROS Harry John 4.SIGLAS y REFERENCIAS ...... .. ........ .... .. ...... .......... ...... ................. ... .... ...... ..... ..... .. ....... .... ... 3
FAU 20131378972 son:
MOlivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 10-03-202210:03:14 -05:00 5.BASE LEGAL ... ... .............. .. ............... ............. ...... ... ....... .................. .. ...... ......... ......... ....... .... 4
6.DISPOSICIONES GENERALES ..... ... ..... ............... ... .. ... ... .......... ... .. ...... ........ ... , .. ... .. ... ... .... ... 4
6.1 Definiciones ... ... .. ..... .... .............. .......... ....... ...... ......... ... ........ .... ...................... ..... ... ... .. ... .. .... .... .. .4
Firmado digitalmente por LUNA

6.2 De la competencia de la Contraloría .... .. .... .. .. .......... ....... .......... ..................... ................. ....... . 7
LEZAMA Aydee FAU 20131378972 S
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00 6.3 Sistema de Notificaciones y Casilla electrónica (Sistema eCasilla-CGR) ................... .. .. .. 7
6.4 Notificaciones electrónicas en el Sistema Nacional de Control .... ... .. .... ... ... .. ... .. ...... 8
6.4.1. Notificación electrónica .... ................... ..... .. .. .............. ... ....................................... ... ........ ...... 8
6.4.2 De la obligatoriedad de la notificación electrónica en los procesos de control,
Firmado digitalmente por encargos legales y procedimientos administrativos a cargo del Sistema Nacional de
MED1NA BUR GA Jorg e
Alexander FAU 20131378972 Control 8
hard
Mo tivo: Doy Visto Bu eno
Fech a: 09-03-2022 17:53:30 -05:00 6.4.3 De la validez , eficacia y cómputo de plazos de la notificación electrónica .. ...... ...... 8
6.4.4 Garantías de la notificación electrónica .............. .. ... .................. ...... ..................... ........ 8
6.5 Supuestos para denegar la activación de la casilla electrónica ............................. ....... ...... 9
Firm ado digitalmente por 6.6 Supuestos en los que se cancela la casilla electrónica ... ....... ............... ... .. ....... ... ...... ... .. ..... 9
ORTEGA CAM PANA Amparo FAU
20131378972 son:
Motivo: Doy Visto Bu eno 6.7 Destaque, traslado , cese o renuncia al rol de Usuario Emisor, Notificador, Auxiliar y
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00
Operador de Casilla Electrónica ..... ... ...... ...................................................... .... ...... .... .... ............... 9
7.DISPOSICIONES ESPECiFICAS ................... ..... ... ........ ... ...... ... ........ ...... ..... .. .... ..... ............ . 9
7.1 De la creación y activación de la casi lIa electrón ica .................... .. .. ....... ...................... .... .. .. 9
Firmado digitalme nte por
HUERTAS SAlAZAR Raul Cesar
7.1 .1 Por asignación obligatoria .... ... ........... .... ......... .... ... ...... ..... ... .. ..... .. .... .......... ... .. ............. .... .. 10
FAU 20131378972 son:
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
7.1 .2 Por solicitud de generación voluntaria ......... .......... ............ ..... ..... .. ... ................ ....... ... 11
7.1.3 Activación y vigencia de la casilla electrónica ............ .. .......... ...... .. ..... .. ... .. .......... ..... 11
7.2 Uso de la casilla electrónica ....... ... ............ ... .:... .. .... ....................... .. ..... .... .. .... .... .... .. ... 12
7.3 Recepción de las notificaciones electrónicas .... ....... ............. ...... .... .. .... ................. .. .. 12
Firmado digitalmente por 7.4 Obligaciones del Usuario Receptor .......... ... ............. ... ... .. .. .. ......... ........... ... .. .. ... .. .. ..... 12
BAlAN FLORES Erik Ulises
FAU 20131378972 son:
Fecha: 09-03-2022 14:31 :31 -05:00
7.5 Obligaciones del Auxiliar de Casilla Electrónica ..................... .. ... ....... ..,..... .............. . 13
7.6 Obligaciones del Operador de Casilla Electrónica ................... ... ... .... .. ..... ................ 13
7.7 Obligaciones del Usuario Emisor .. ... ...... ....... .... .. ......... ..... .. ...... ... .. .................... ... ... ... . 14
Firm ado digita lmente por

7.8 Obligaciones del Usuario Notificador .. .... ...... .. ....... .. ....... ............. .. .. ......... .. ................ 14
LI NAR ES NU ÑEZ Gladys Luz
FAU 2013137 8972 son:
8.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES ........ ....... .. .. .. .......................... ....... ...... 15
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00
Primera. - Confidencialidad de la información ... .. ...... .. .. .. ....................... .. ................... ...... ..... 15
Segunda. - Soporte y seguridad de la infraestructura tecnológica .......................... ............... 15
Tercera. - Supervisión y organización del proceso de notificaciones electrónicas .... ............ . 15
Firmado digitalme nte por SALAZAR
LAGUNA Ana Maria FAU 201313789" Cuarta. - De la creación y activación de la casilla electrónica por asignación obligatoria
son
Motivo: Doy Visto Bueno durante los servicios de control posterior ............................ .. ...................... .. .......... .... ............ 15
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
1 de 26
Quinta. - Disposiciones específicas en los procesos de control , procedimientos
administrativos y encargos legales ........... .. ...... .... .. ..... ...... ... ..... .... ......... ... .. ...... .. .. ..... ...... .. .. .. 15
Sexta. - Obligaciones de los OCI , Comisiones Auditoras y Comisiones de Control ..... .. .... .. . 15
Sétima. - Requerimientos fuera del alcance del Sistema eCasillas-CGR ... ............ ..... ... ... ... . 16
Octava - Cambio de Titular de Entidad ........ ... ..... ..... ........ ... ... ............... .. .. ... ........ .... ... .... ... .. .. 16
9.DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS ...... .... ..... ..................... ....... ... .. 16
Primera. - Procesos de control y procedimientos administrativos en curso .... .. ... ..... .... ... .. .... 16
Firm ado digitalmente por

Segunda. - Adecuaciones al Sistema eCasillas-CGR. ............... ..... .... .......... .... ..... ... ............. 16
HAWKINS MEC EROS Harry John
FAU 20131376972 soft
Motivo: D oy Visto Bueno Tercera. - Correos electrónicos personales o correos electrónicos opcionales declarados de
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
los servidores, funcionarios o de los titulares de las entidades en la asignación obligatoria de
la casilla electrónica .. .... .... ... .. ... ... ........ ... ... .. .............. ....... ........ ... ........... ... ... .. .......... .............. 16
10.ANEXOS .......................... .......... .. ... .... ... ...... ... .. .. .... ....... ..... ..... .... .. ... ...... .. ...... ....... .... ....... .. 17
Anexo W 1: Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la
Firm ado digitalmente por LUNA
LEZAMA Aydee FA U 20 131378972 s'
Notificación electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Persona Natural. ... 18
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
Anexo W 2: Formato de declaración j urada de datos personales y autorización del uso de la
casilla electrónica - Persona Natural ....... .... ....... ...... .. .... ... ... .... ...... ... .... .... ......... ...... ..... .... ... .. 19
Anexo W 3: Formato de declaración jurada de datos personales y autorización del uso de la
casilla electrónica - Persona Jurídica ....... ....... ........ ................. .. ........... ... .......... .. .. .. .... ..... .. ... 20
MED INA BURGA Jorge
Anexo W 4: Térm inos y condiciones del uso de la casilla electrónica en el Sistema eCasilla-
Alexa nde r FAU 20131378972
hard
CGR ... ...... .............. .. ................ ............ ..... .... ......... ...... ......... .... .. .... ..... ......... ... ...... .......... ........ 21
Fecha : 09-03-2022 17:53:30 -05:00
Anexo W 5: Cédula de Notificación Electrónica ..... .. ............. ... .. ............. .. .. .... ... ...... ..... .. ..... .. 22
Anexo W 6 : Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la
notificación electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Titular de la Entidad
.... ... ........ ....... ....... ..... ....... ... ... .. ..... .... .... ...... ... ...... ..... .... ... .. ...... ... ..... .......... .. ...... ..... ..... .... ...... .. 23
Firm ado digitalmente p or
OR TEGA CAMPANA Amparo FAU Anexo W 7: Notificación - Comunicación para realizar activación virtual de la cas illa
20131378972 soft
Fecha: 09-03-2022 15:4 0:40 -05:00
electrónica en el marco de la notificación electrónica obl igatoria en el Sistema Nacional de
Control - Persona Natural ............... .. .... .... ..... .............. .................................................. ......... 24
Anexo W 8: Notificación - Comunicación para real izar activación virtual de la casilla
electrónica en el marco de la notificación electrónica obl igatoria en el sistema Nacional de
Control- Titular de la Entidad ...... .. ... ... ... .. .... ....... ...... .... ..... .... ........... ..... .... .... ..... ..... ...... ...... .. 25
HUERTAS SALAZAR R aul Cesar
FAU 20 131378972 soft
Anexo W 9: Notificación - Comunicación para realizar cambio de titular de la casilla
Fech a: 09-03-2022 14:48:4 1 -05:00 electrónica activada en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el Sistema
Nacional de Control- Cambio de Titular de la Entidad ....... .. ...... ..... .. ... ............... ...... .. ... .. .... ... 26

BAZAN FLOR ES Erik Ulises
FAU 20131378972 50ft
Motivo : Doy Visto Bu eno
Fech a: 09-03-2022 14: 31 :31 -05:00
Firm ado digitalme nte por

LINARES NUt\lEZ Gladys Luz
FAU 20 131378972 50ft
Fecha : 09-03-2022 13:27: 47 -05:00
Firm ado digitalmente por SALAZAR

LAGUNA Ana Maria FAU 2013 13789'
soft
Motivo: Doy Vislo Bueno
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
2 de 26
1. FINALIDAD
Establecer las disposiciones para la implementación y el uso de la notificación electrónica

a través del Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas (Sistema eCasilla-CGR),
dinamizando los procesos de control, encargos legales y los procedimientos
administrativos en el ámbito de las atribuciones de los órganos del Sistema Nacional de
Control, a fin del logro de sus objetivos conforme a los principios de eficiencia, eficacia y
economía.
2. OBJETIVOS
Firmado dig italmente por
HAWKINS MEDEROS Harry John
FAU 20131378972 son Regular las notificaciones electrónicas en el marco de los procesos de control, encargos
Fecha: 10-03-202210:03:14 -05:00 legales y procedimientos administrativos que se encuentran a cargo de los órganos,
incluido los órganos desconcentrados y el Tribunal Superior de Responsabilidades
Administrativas, así como las unidades orgánicas de la Contraloría General y los
Órganos de Control Institucional.

LEZAMA Aydee FAU 20131378972 s'
Establecer las disposiciones para la creación y activación de la casilla electrónica de la
Fecha: 10-03-202209;52:54 -05:00
Contraloría General de la República, así como su uso, en el marco de las notificaciones
electrónicas.
3. ALCANCE
Las disposiciones de la presente Directiva son de obligatorio cumplimiento para:

Firmado digitalmenle por
MEDINA BURGA Jorge
hard
Las entidades sujetas a control de acuerdo al artículo 3° de la Ley N° 27785, Ley
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República , y
sus modificatorias.
Los funcionarios y servidores públicos de acuerdo con la Novena Disposición Final de la

Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
Firm ado digita lmente por de la República.
ORTEGA CAMPANA Am paro FAU
2013 1378972 son
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00 Los ex funcionarios y ex servidores públicos que mantuvieron vínculo laboral, contractual
o relación de cualquier naturaleza con alguna de las entidades sujetas a control, y que
están relacionados con los procesos de control, encargos legales y procedimientos
administrativos a cargo del Sistema Nacional de Control.
Firmado digitalmente por Las personas naturales o jurídicas que tengan una casilla electrónica para las
HUERTAS SALAlAR Raul Cesar
FAU 20131 378972 son notificaciones electrónicas efectuadas por los órganos, incluidos los órganos
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 desconcentrados y el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, así como,
las unidades orgánicas de la Contraloría General de la República y los Órganos de
Control Institucional.
Los órganos, incluidos los órganos desconcentrados y el Tribunal Superior de

Responsabilidades Administrativas, así como, las unidades orgánicas de la Contraloría
Firmado digitalmente por General de la República.
FAU 20131378972 son
Fecha : 09-03-2022 14:31 :31 -05:00 Los Órganos de Control Institucional.
4. SIGLAS Y REFERENCIAS

Contraloría Contraloría General de la República.
LINARES NUNEZ Gladys Luz
FAU 20131378972 soft
Fecha : 09-03-2022 13:27:47 ~0 5 : 00
Entidad Entidad sujeta a control de acuerdo al artículo 3
de la Ley W 27785, Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República, y sus modificatorias.

Ley W 27785 Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema
LAGUNA Ana Maria FAU 201313789"
SO~
Nacional de Control y de la Contraloría General
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00 de la República, y sus modificatorias.
OCI Órgano de Control Institucional.
3 de 26
TSRA Tribunal Superior de Responsabilidades
Administrativas.
Sistema eCasilla-CGR Sistema de Notificaciones y Casillas

Electrónicas.
5. BASE LEGAL
Ley W 27785 , Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General
de la República, y sus modificatorias.
Firmado digitalmente por Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado, y sus
FAU 20131378972 son modificatorias.
Fecha: 10-03-20221 0:03:14 -05:00 Ley W 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, y sus modificatorias .
Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales , y su modificatoria .
Ley W 30742, Ley de Fortalecimiento de la Contraloría General de la Repúbl ica y del
Sistema Nacional de Control , y su modificatoria.
Ley W 31170, Ley de Implementación de Mesa de Partes Digitales y Notificaciones
LEZAMA Aydee FAU 20 131378972 s'
Electrónicas.
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
Decreto de Urgencia W 006-2020, Decreto de Urgencia que crea el Sistema Nacional
de Transformación Digital.
Decreto de Urgencia W 007-2020 , Decreto de Urgencia que aprueba el Marco de
Confianza Digital y dispone medidas para su fortalecimiento .
Decreto Legislativo N° 295, Código Civil , y sus modificatorias.
Decreto Legislativo W 681 , mediante el cual se dictan normas que regulan el uso de
Firmado digitalmente por tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información tanto
MEDINA BURGA Jorge
Alexander FAU 20 131378972 respecto a la elaborada en forma convencional como a la producida por procedimientos
ha rd
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
informáticos en computadoras, y sus modificatorias.
Decreto Legislativo W 1246, que aprueba diversas medidas de simplificación
administrativa aplicables a todas las entidades de la Administración Pública.
Decreto Legislativo W 1310, que aprueba medidas adicionales de simplificación
administrativa, y sus modificatorias .
Fi rm ado digitalme nte por
Decreto Legislativo W 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital.
ORTEGA CAMPANA Amparo FAU
20 131378972 son
Decreto Supremo N° 004-2019-JUS . Decreto Supremo que aprueba el Texto Único
Fecha: 09-03-2022 15:40AO -05:00
Ordenado de la Ley W 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo W 030-2002-PCM , Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de
la Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Decreto Supremo W 052-2008-PCM , que aprueba el Reglamento de la Ley de Firmas y
Certificados Digitales , y sus modificatorias.
Decreto Supremo W 066-2011-PCM , mediante el cual se aprueba el Plan de Desarrollo
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar de la Sociedad de la Información en el Perú - La Agenda Digital Peruana 2.0.
FAU 20131378972 son
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
Decreto Supremo W 004-2013-PCM , mediante el cual se aprueba la Política Nacional
de Modernización de la Gestión Pública.
Decreto Supremo N° 118-2018-PCM , mediante el cual declaran de interés nacional el
desarrollo del Gobierno Digital, la innovación y la economía digital con enfoque territorial.
Decreto Supremo W 029-2021-PCM , Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo W 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital,
y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso de las tecnologías y
BAlAN FLOR ES Erik Ulises
FAU 201 31378972 son
medios electrónicos en el procedimiento administrativo.
Fecha: 09-03-2022 14:31:31 -05:00
Resolución Ministerial W 125-2013-PCM , que aprueba el Plan de Implementación de la
Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública 2013-2016.
Resolución de Secretaría de Gobierno Digital W 001-2017-PCM/SEGDI , que aprueba el
Modelo de Gestión Documental en el marco del Decreto Legislativo W 1310 y su
modificatoria.
Firmado digitalmente por Reglamento de Organización y Funciones de la Contraloría General de la República
LI NARES NUÑ EZ Gladys Luz
FAU 20131378972 soft vigente.
Fecha: 09-03·2022 13:27:47 ·05:00
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1 Definiciones
Firmado digitalmente por SAlAZAR Para efectos de la presente Directiva, se tiene en cuenta las defin iciones sigu ientes:
50ft
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00 a) Agente Automatizado: Sistema informático para atender requerimientos
predefinidos y dar una respuesta automática sin intervención humana.
4 de 26
b) Alerta de Notificación: Es un mensaje al número celular y/o al correo electrónico
declarado por el Usuario Receptor, mediante el cual el Sistema eCasilla-CGR
anuncia a dicho usuario que tiene una nueva notificación depositada en su casilla
electrónica. La alerta de notificación no constituye parte del procedimiento de
notificación vía casilla electrónica, no altera la validez de ésta ni de los actos
administrativos o actos de administración que se notifican.
c) Auxiliar de Casilla Electrónica: Personal autorizado de los órganos, incluidos los

órganos desconcentrados y el TSRA, así como las unidades orgánicas de la
Contraloría y los OCI que, valida la identidad del servidor o ex servidor público ,
funcionario o ex funcionario público, o titular de la entidad, así como del correcto
HAWKINS MEOEROS Harry John
FAU 20131378972 soft
registro de los datos, para la creación y activación de la casilla electrónica, por
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
asignación obligatoria.
d) Cargo de Notificación Electrónica: Documento electrónico generado por el

Sistema eCasilla-CGR que acredita la certeza, integridad, fecha y hora del depósito
de la notificación o comunicación electrónica en la casilla electrónica del Usuario
Receptor. La fecha y hora de la notificación electrónica está respaldada por el
LEZAMA Aydee FAU 20131378972 s·
Motivo: Doy Visto Bueno sellado de tiempo que se genera de forma automatizada. Asimismo, el cargo de
Fe cha: 10-03-202209:52:54 -05:00
notificación contiene el número de la casilla en la que se realizó el depósito de la
cédula de notificación , el nombre del emisor del documento , el nombre del
destinatario, el nombre del notificador, lista de documentos enviados, así como el
enlace de verificación que permite validar la autenticidad del documento.

En cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 47.5 del artículo 4r
del Reglamento
MEDINA BURGA Jorge
del Decreto Legislativo N" 1412, Ley del Gobierno Digital, en concordancia con el
0
hard
numeral 135.2 del artículo 135 del TUO de la Ley N° 27444.
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
e) Casilla electrónica: Es el domicilio digital que la Contraloría asigna al Usuario

Receptor, para la recepción de las notificaciones electrónicas y/o comunicaciones.
f) Cédula de Notificación Electrónica: Documento electrónico que firma el Usuario

Notificador y que acompaña a los documentos electrónicos a notificar mediante el
20131378972 soft
Sistema eCasilla-CGR.
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00
Dicha cédula contiene los siguientes datos: nombre o denominación del destinatario,
nombre del Usuario Emisor, descripción de los documentos que se remiten,
cantidad de folios, el número de casilla electrónica a la que se remite la notificación,
identificación del servicio de control , servicio relacionado o procedimiento
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar
administrativo dentro del cual se emite la notificación.
FAU 20131378972 soft
Fe cha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 En el caso de las notificaciones del Procedimiento Administrativo Sancionador por
Responsabilidad Administrativa Funcional, el contenido de la cédula se regula por
las disposiciones específicas de dicho procedimiento.
g) Código de usuario: Identificador único que permite al Usuario Receptor acceder a

la casilla electrónica.
BAZAN FLORES Erik Utises
FAU 20131378972 soft
h) Comunicaciones: Requerimientos, oficios , informes y otros actos de impulso y
Fecha: 09-03-2022 14:31 :31 -05:00
mero trámite, cursados por la Contraloría al Usuario Receptor.
i) Contraseña: Serie de letras, dígitos y caracteres especiales de carácter

confidencial que permiten al Usuario Receptor acceder a su casilla electrónica.
LINARES NUÑEZ Gladys Luz j) Correo Electrónico Personal Declarado: Dirección electrónica registrada por el
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno funcionario o ex funcionario público, servidor o ex servidor público, o titular de
Fecha: 09-03-202213:27:47 ·05:00
entidad en los sistemas informáticos que brindan soporte a los procesos de control ,
encargos legales o procedimientos administrativos que se encuentren a cargo del
Sistema Nacional de Control.
k) Documento electrónico: Unidad básica estructurada de información, registrada,

LAGUNA Ana Maria FAU 201313789 publicada o no, susceptible de ser generada, clasificada, gestionada, transmitida,
son
Motivo: Doy Visto Bueno procesada o conservada por una persona o una organización de acuerdo a sus
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
requisitos funcionales , utilizando sistemas informáticos.
5 de 26
El documento electrónico tiene el mismo valor legal que aquellos documentos en
soporte papel, de conformidad con lo establecido en el numeral 30.3 del artículo 30°
del TUO de la Ley W 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
1) Enlace: Es el link o vínculo en texto o imágenes en un sitio web, para acceder o

conectar con otros documentos e información , a efectos de verificar los datos
personales del Usuario Receptor para activar la casilla electrónica.
m) Firma digital: Es aquella firma electrónica que, utilizando una técnica de

criptografía asimétrica, permite la identificación del signatario y ha sido creada por
Fir mado digitalmente por
diversos medios, incluso a distancia, que garantizan que éste mantiene bajo su
HAWKIN5 MECEROS Harry John
FAU 20131378972 soft
control con un elevado grado de confianza, de manera que está vinculada
Fecha: 10-03-202210:03:14 -05:00
únicamente al signatario ya los datos a los que refiere, lo que permite garantizar la
integridad del contenido y detectar cualquier modificación ulterior, tiene la misma
validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita, siempre y cuando
haya sido generada por un Prestádor de Servicios de Certificación Digital
debidamente acreditado que se encuentre dentro de la Infraestructura Oficial de
Firma Electrónica, y que no medie ninguno de los vicios de la voluntad previstos en
LEZAMA Aydee FAU 20131378972 s
Motivo: Doy Visto Bueno el Título VIII del Libro IV del Código Civil. 1
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
n) Formato de declaración jurada de datos personales y autorización del uso de

la casilla electrónica: Es el documento suscrito por la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica mediante el cual autoriza la creación y
activación de la casilla electrónica, por solicitud de generación voluntaria; así
también acredita haber leído los términos y condiciones de su uso.
MEDINA BURGA Jorge
hard
o) Formato de declaración jurada de datos personales en el marco de la
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
notificación electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control: Es el
documento suscrito por el funcionario o ex funcionario público, servidor o ex servidor
público, o titular de la entidad , mediante el cual se recaba información de datos
personales y acredita haber leído los términos y cond iciones del uso de la casilla
electrónica, por asignación obligatoria.
OR TEGA CAM PANA Amparo FAU
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno p) Funcionario o servidor: Es el funcionario o ex funcionario público o servidor o ex
Fecha: 09_03-2022 15:40:40 -05:00
servidor público, que mantiene o mantuvo vínculo laboral contractual o relación de
cualquier naturaleza con alguna de las entidades, y que en virtud a ello ejerció o
ejerce funciones en tales entidades; y que está relacionado con los procesos de
control y procedimientos adm inistrativos que se encuentren a cargo del Sistema
Nacional de Control.
FAU 20131378972 soft
q) Operador de Casilla Electrónica: Personal designado por la Contraloría o los OCI
Fecha : 09-03-2022 14:48:41 -05:00
que, valida la identidad de la persona natural y del representante legal de la persona
jurídica, para la creación y activación de la casilla electrónica, por solicitud de
generación voluntaria.
r) Plataforma Virtual eCasilla-CGR: Es un espacio en Internet que permite la

ejecución de diversas aplicaciones bajo un mismo entorno, dando a los usuarios la
posibilidad de acceder a ella. Esto quiere decir que, al utilizar la Plataforma Virtual
FAU 20131378972 50ft
Motivo: Doy Visto Bueno eCasilla-CGR, el usuario no debe estar en un espacio físico determinado, sino que
Fecha : 09-03-2022 14:3 1:31 -05:00
sólo necesita contar con una conexión a la Web que le permita ingresar a la
plataforma en cuestión y hacer uso de sus servicios.
s) Proceso de control: Servicios de control o servicios relacionados que son

realizados por la Contraloría o los OCI.
Firmado digita lm ente por
LI NARE S NUÑEZ Gladys Luz
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno t) Sellado de tiempo: Es un mecanismo que perm ite consignar la fecha y hora cierta
Fecha : 09-03-2022 13:27:47 -05:00
de la existencia de un documento electrónico y que éste no ha sido alterado, y por
tanto confirma que el mensaje enviado por el Usuario Notificador ha sido depositado
en la casilla electrónica del Usuario Receptor. El sellado de tiempo es generado por
el Agente Automatizado en el Sistema eCasilla-CGR.
~;UNAAna Maria FAU 2013137B'll!S'_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __
~:~~:: g9~~i~~;:~;~1;:OB-05:o01 Artículo 6 del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales , aprobado mediante Decreto Supremo N° 052-
2008-PCM.
6 de26
u) Solicitante: Persona que solicita o pide una cosa, en especial si lo hace
formalmente y siguiendo un procedimiento establecido.
v) Supervisor de Casilla Electrónica: Personal de la Contraloría, perteneciente a la

Subgerencia de Gestión Documentaria o la que haga sus veces quien realiza las
actividades de supervisión de la organización de información concernientes al
proceso de notificación electrónica a través del Sistema eCasilla-CGR.
w) Titular de la entidad: Máxima autoridad jerárquica institucional de carácter

unipersonal o colegiado en una entidad . En caso de órganos colegiados se
entenderá por titular de la entidad, a quien lo preside.
HAWKIN$ MEDER OS Harry John
FAU 20 131378972 50ft
Fecna: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
x) Usuario Emisor: Personal autorizado de los órganos, incluidos los órganos
desconcentrados y el TSRA, así como, las unidades orgánicas de la Contraloría y
los OCI, que elabora y suscribe con su firma digital el documento electrónico a ser
notificado en la casilla electrónica al Usuario Receptor.

y) Usuario Notificador: Personal autorizado de los órganos, incluidos los órganos
LEZAMA Aydee FAU 20 131378972 s
Motivo: Doy ViSlo Bueno desconcentrados y el TSRA, así como, las unidades orgánicas de la Contraloría y
Fecha: 10-03-2022 09:52:54 -05:00
los OCI, que tiene como función suscribir la cédula de notificación electrónica y
notificar el documento electrónico del Usuario Emisor en la casilla electrónica del
Usuario Receptor a partir de la expedición del acto a notificar.
El Usuario Notificador debe contar con Certificado de firma digital registrada en el

RENIEC o similares.
MEDINA BURGA Jorg e
Alexa nder FAU 201 31 378972
hard
Motivo: Doy Vis to Bueno
z) Usuario Receptor: Persona natural (servidor o ex servidor público, funcionario o ex
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00 funcionario público) , persona jurídica o titular de la entidad , a quien se le ha creado
y activado la casilla electrónica .
6.2 De la competencia de la Contraloría

20 131378972 sol'!:
Conforme al artículo 16° y el literal c) del artículo 15° de la Ley N" 27785, la Contraloría
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00
es el ente técnico rector del Sistema Nacional de Control, dotado de autonomía
administrativa, funcional , económica y financiera , que tiene por misión dirigir, y
supervisar con eficiencia y eficacia el control gubernamental; e impulsar la
modernización y el mejoramiento de la gestión pública.
Asimismo, de acuerdo al artículo 4° de la Ley N° 30742, Ley de Fortalecimiento de la

Firmado dig italmente por
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control, la Contraloría
FAU 20131378972 sol'!:
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05;00
implementa de manera progresiva el procedimiento electrónico, la notificación
electrónica, el domicilio electrónico, la casilla electrónica , la mesa de partes virtual y
mecanismos similares, en los procesos de control, encargos legales y procedimientos
administrativos que se encuentren bajo el ámbito de sus atribuciones, incluyendo
aquellos que corresponden a los órganos del Sistema Nacional de Control, estando
las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o con el ejercicio de
dichas atribuciones, obligadas a su empleo.
FAU 20131378972 soft
Fecha: 09-03-2022 14:31 :31 -05:00 6.3 Sistema de Notificaciones y Casilla electrónica (Sistema eCasilla-CGR)
El Sistema eCasilla-CGR es un sistema informático administrado por la Contraloría,

que automatiza las notificaciones en el marco de los procesos de control, encargos
legales y procedimientos administrativos a cargo de los órganos, incluidos los órganos
Firmado digilalmente por
LI NARES NUÑEZ Gl adys Luz
desconcentrados, así como, las unidades orgánicas, de la Contraloría y los OCI;
FAU 20131378972 soft
permitiendo contar con un canal seguro y eficiente de notificación hacia el Usuario
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00 Receptor.
La Contraloría, a través de la Gerencia de Tecnologías de la Información o la que

haga sus veces, adopta las medidas necesarias para garantizar el correcto
funcionamiento del Sistema eCasilla-CGR, así como la confidencialidad y seguridad
Firmado digitalme nte por SALAZAR
LAGUNA Ana Maria FAU 201313789'
de las notificaciones electrónicas .
50ft
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
7 de 26
6.4 Notificaciones electrónicas en el Sistema Nacional de Control
6.4.1 Notificación electrónica
La notificación electrónica se realiza en la casilla electrónica del Usuario

Receptor, confirmando la recepción, integridad , fecha y hora en que se produce.
6.4.2 De la obligatoriedad de la notificación electrónica en los procesos de

control, encargos legales y procedimientos administrativos a cargo del
Sistema Nacional de Control
FAU 20131378972 son
Motivo: Doy Visto Bueno Los Usuarios Notificadores de la Contraloría y los OCI efectúan obligatoriamente
Fecha: 10-03·2022 10:03:14 -05:00
la notificación electrónica de los procesos de control, encargos legales y
procedimientos administrativos que se realicen bajo el ámbito de sus
atribuciones y funciones, de acuerdo a lo dispuesto en la presente Directiva.
La excepción al uso obligatorio de la notificación electrónica en los procesos de

LEZAMA Aydee FAU 20131378972 s" control, encargos legales y procedimientos administrativos a los que se hace
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00 referencia en el párrafo anterior, aplica para casos en los que no se cuente con
acceso a tecnologías de información y comunicación en la zona en la que se
encuentre ubicado el Usuario Receptor a quien se deba notificar, así como, por
defectos tecnológicos o circunstancias no atribuibles al Usuario Receptor que
impidan el uso o acceso al Sistema eCasilla-CGR. En estos casos, la aplicación
de la referida excepción requiere que el Usuario Emisor fundamente y adjunte
ME DI NA BURGA Jorge
los medios que acrediten su procedencia, ante la unidad orgánica u órgano del
hard cual depende, a efectos de su conformidad.
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05 :00
A partir de la indicada conformidad , el Usuario Notificador realiza o gestiona la

notificación correspondiente conforme a la normativa específica que regula al
respectivo proceso de control, encargo legal o procedimiento administrativo, y
supletoriamente al TUO de la Ley W 27444, Ley del Procedimiento
Firmado digitalmente por Administrativo General.
2013 1378972 soft
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00 6.4.3 De la validez, eficacia y cómputo de plazos de la notificación electrónica
La notificación electrónica se entiende válidamente efectuada en el momento en

que la cédula de notificación electrónica (Anexo W 5) es depositada en la casilla
electrónica del Usuario Receptor, y surte efecto con el solo acto de notificación.
Firmado digitalmente por En tal caso, el cómputo de plazos expresados en días inicia el día hábil siguiente
FAU 20131378972 soft de realizada la notificación electrónica.
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
De darse una controversia referida a la emisión o recepción de una notificación,

corresponderá a la Contraloría a través de la Subgerencia de Gestión
Documentaria, quien es la unidad orgánica competente, acreditar que se produjo
dicha emisión o recepción ; en cualquier otro caso dicha acreditación recae en el
Usuario Emisor, en concordancia con el numeral 53.2 del artículo 53° del
BAZAN FLORES Erik Ulises
Reglamento de la Ley de Gobierno Digital.
FAU 20131378972 50ft
Motivo : Doy Visto Bu eno
Fecha : 09-03·2022 14:31 :31 ·05:00 Las copias en soporte digital del cargo de notificación tienen la misma validez
que las copias certificadas o fedateadas en soporte papel, siempre que conste
la firma digital del funcionario competente. La impresión del documento en
soporte digital permitirá contrastar su autenticidad e integridad mediante el
acceso al correspondiente archivo electrónico. En concordancia con el numeral
LINARES NUf\JEZ Gladys Luz 45.1 del artículo 45° del Reglamento de la Ley de Gobierno Digital.
FAU 2013 1378972 50ft
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00
6.4.4 Garantías de la notificación electrónica
a) Autenticación: Permite determinar la identidad del Usuario Receptor, a

quien la Contraloría y los OCI notifican electrónicamente, así como del
Usuario Emisor designado por la Contraloría o los OCI, quien hace uso de
LAGUNA Ana Maria FAU 201313789"
so,
la firma digital y suscribe el documento que se notifica.
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
8 de26
b) Confidencialidad: Asegura que el contenido de la cédula de notificación
electrónica suscrita haciendo uso de la firma digital, no pueda ser leída por
una persona no autorizada, para lo cual la Contraloría ofrece los
mecanismos de autenticación del Usuario Receptor.
c) Integridad: Asegura que la cédula de notificación electrónica firmada

digitalmente y enviada al Usuario Receptor no sea alterada accidental o
intencionalmente desde el envío de la misma hasta su recepción.
d) No repudio: Evita que el Usuario Notificador de la cédula de notificación

electrónica suscrita niegue haberla enviada; y que el Usuario Receptor
HAWK1NS MEDEROS Harry John
FAU 20131378972 sol't
niegue haberla recibido.
Fecha: 10-03·2022 10:03:14 -05:00
e) Seguridad: La seguridad está garantizada a través del uso de la firma digital
por parte del Usuario Emisor y Usuario Notificador, en concordancia con la
Ley W 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales, como mecanismo de
autenticación de la documentación emitida y remitida.
lEZAMA Aydee FAU 20131378972 s
Motivo: Doy Visto Bueno f) Sello de tiempo: Otorga, a través de un servicio de valor añadido, fecha y
Fecha: 10-03·202209:52:54 -05:00
hora cierta de la emisión de la cédula de notificación electrónica, así como
de la recepción de la notificación electrónica, en la casilla electrónica.
6.5 Supuestos para denegar la activación de la casilla electrónica

MEDINA BURGA Jorge
Se deniega la activación de la casilla electrónica por solicitud voluntaria en los
Alexa nd er FAU 20131378972
hard
siguientes supuestos:
Motivo: Doy Visto Bu eno
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
a) Cuando no supere la validación de identidad del Usuario Receptor o
solicitante.
b) Cuando el solicitante, luego de vencido el plazo de dos (2) días hábiles para
subsanar la observación, no cumple con validar la información dada.
c) Por extinción de la persona jurídica.
20131378972 sol't
d) Cuando el solicitante tenga en trámite una activación de casilla electrónica
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00
pendiente de finalizar.
6.6 Supuestos en los que se cancela la casilla electrónica
Se cancela la casilla electrónica en los siguientes supuestos:

FAU 20 131378972 sol't
a) Cuando el Usuario Receptor hubiera fallecido, para tal efecto se realiza la
Fecha: 09-03-2022 14:4B:41 ·05:00 validación con la información de RENIEC u otros medios según
corresponda.
b) Por extinción de la persona jurídica.
c) A pedido de la persona natural, cuando es por solicitud voluntaria y esta no
cuente con un proceso de control, encargo legal y/o procedimiento
administrativo en curso.
BAlAN FLORES Erik Utises
FAU 20131378972 sor!:
Motivo : Doy Visto Bu eno 6.7 Destaque, traslado, cese o renuncia al rol de Usuario Emisor, Notificador,
Fecha: 09-03-2022 14:31 :31 -05:00
Auxiliar y Operador de Casilla Electrónica
En caso de destaque, traslado, cese o renuncia , el personal que ejerza el rol de

Usuario Emisor, Notificador, Auxiliar y Operador de Casilla Electrónica, es
responsable de realizar la entrega de cargo a quien corresponda, asegurándose que
LINARES NUÑEZ Gladys l uz
FAU 20 131378972 sor!:
ello no implique demora en la ejecución de los procesos en el marco de la presente
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00
Directiva.
7. DISPOSICIONES ESPECíFICAS
7.1 De la creación y activación de la casilla electrónica

Firmad o digitalmente por SAlAZAR
SO~
Motivo: Doy Visto Bueno La creación y activación de la casilla electrónica se efectúa mediante asignación
Fe cha: 09·03·2022 13:12:08 ·05:00
obligatoria o por solicitud de generación voluntaria, de acuerdo a lo siguiente:
9 de 26
7.1.1 Por asignación obligatoria
El funcionario o servidor, relacionado con algún proceso de control, encargo

legal o procedimiento administrativo, a cargo de la Contraloría u OCI , así como
el titular de la entidad , está obligado al empleo de la casilla electrónica que es
creada y activada conforme a lo siguiente:
El Auxiliar de Casilla Electrónica realiza el registro de los datos personales del

funcionario o servidor, o del titular de la entidad , en el Sistema eCasilla-CGR,
consignando el correo electrónico personal declarado, con el cual se asoció la
identidad validada; creándose la casilla electrónica para su posterior activación.
FAU 20 131378972 50ft
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
Para los casos en los que no se cuente con el correo electrónico personal
declarado del funcionario o servidor, o del titular de la entidad, el Auxiliar de
Casilla Electrónica realiza el procedimiento de verificación de su respectiva
identidad, para lo cual le hace entrega o pone a su disposición el "Formato de
Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la Notificación
Firmado digitalme nte por LUNA
Electrónica Obligatoria en el Sistema Nacional de Control" (Anexo W 1 y Anexo
LEZAMA Aydee FA U 2013 1378972 s'
W 6), a través de la Plataforma Virtual eCasilla-CGR, para su llenado y
Fecha: 10..03-2022 09:52:54 -05:00
suscripción, en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles de entregado o puesto
a su disposición. A partir de la información consignada en dicho Formato, el
Auxiliar de Casilla Electrónica registra los datos obtenidos (entre ellos los correos
electrónicos) en el Sistema eCasilla-CGR, y crea la casilla electrónica para su
posterior activación.
MEDINA BURGA Jorge El funcionario o servidor, o el titular de la entidad recibe en su correo electrónico,
Alexa nd er FAU 20 131378972
hard
un enlace para la verificación de sus datos personales, que luego de
Fecha: 09-03-2022 17: 53:30 -05:00 confirmarlos, y haber leído y aceptado el formato de Términos y Condiciones del
Uso de la Casilla Electrónica (Anexo W 4), permiten la activación de su casilla
electrónica creada para cuyo acceso recibe en su correo electrónico, sus
respectivas credenciales (código de usuario y contraseña).

El plazo máximo para la verificación de datos personales, a través del enlace
20 13 1378972 soft
proporcionado, por parte del funcionario o servidor, o del titular de la entidad, es
Fecha: 09-03-2022 15:40:410 -05:00 de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente en que dicho enlace
es enviado. El funcionario o servidor, o el titular de la entidad puede solicitar el
reenvío del enlace, mediante un mensaje al correo electrónico
ecasillacgr@contraloria.gob.pe, dentro del plazo máximo indicado.
Firmado digitalme nte por En caso que el funcionario o servidor, o el titular de la entidad se niegue a
FAU 20 131378972 son suscribir el "Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 la Notificación Electrónica Obligatoria en el Sistema Nacional de Control" (Anexo
W 1 y Anexo W 6) o reg istre en aquél datos incompletos o que carezcan de
veracidad que impidan la creación de la casilla, o no ingresen al enlace para la
verificación de sus datos personales conforme a lo indicado en el presente
numeral, el Auxiliar de Casilla Electrónica vencido el plazo de cinco (5) días
hábiles, debe descargar el formato de Notificación (Anexo N° 7 Y Anexo N° 8),
con la finalidad de realizar la notificación física conforme al TUO de la Ley N°
FAU 20 131378972 son
Mo tivo: Doy Visto Bueno
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, al funcionario o servidor,
Fecha; 09-03-2022 14:31: 31 -05;00 o titular de la entidad, adjuntando el Formato de Términos y Condiciones del uso
de la casilla electrónica en el Sistema eCasilla-CGR (Anexo W 4).
En la Notificación (Anexo W 7 y Anexo W 8) que se realiza en el domicilio del

funcionario, o servidor, o titular de la entidad se le comunica que tiene el plazo
LINA RES NUÑEZ Gladys Luz de tres (3) días hábiles de recibida la notificación física para que valide en el
FAU 20 131 378972 son
Motivo: Doy Visto Bueno Sistema eCasilla-CGR su información a través del enlace de verificación de
Fecha: 09-03-2022 13:27:417 -05:00
datos consignado en dicha notificación.
En caso el funcionario, servidor o titular de la entidad no valide sus datos

personales en el enlace remitido, el Auxiliar de Casilla Electrónica, luego de
haber obtenido el cargo de notificación exitosa - es decir que la notificación se
Firm ado digitalmente por SALAZAR
LAGUNA Ana Maria FAU 20 1313789' realizó válidamente en el domicilio consignado - activa de manera automática la
soft
Motivo: Doy Visto Bueno casilla electrónica, a la que puede acceder el funcionario, servidor o titular de la
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
entidad, según lo detallado en la misma Notificación (Anexo N° 7 Y Anexo N° 8).
10 de 26
La implementación de la creaclon y activación automática de las casillas
electrónicas por asignación obligatoria se ejecuta en los procesos de control,
encargos legales o procedimientos administrativos en que la Contraloría haya
establecido el uso obligatorio de la notificación electrónica.
Desde el momento en que la casilla electrónica es activada de forma automática,

la misma puede emplearse para toda notificación electrónica que se deba
efectuar al Usuario Receptor, la cual, para todo efecto legal, se entiende como
válidamente efectuada, en los procesos de control, encargos legales y
procedimientos administrativos a cargo de los órganos del Sistema Nacional de
Control, correspondiendo al Usuario Receptor el deber y derecho de acceder
FAU 20131378972 50ft
oportunamente a su casilla electrónica, según el procedimiento previsto, a
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
efectos de tomar conocimiento de las notificaciones que le han sido realizadas.
7.1.2 Por solicitud de generación voluntaria
Las personas naturales o jurídicas que requieran una casilla electrónica, y no

Firmado digitalmente por LUNA estén comprendidas en el alcance de su uso obligatorio, pueden obtenerla
Fecha: 10-03-202209:52:54 ·05:00
mediante una solicitud de generación voluntaria.
La creación y activación de la casilla electrónica por solicitud de generación

voluntaria se efectúa de acuerdo a lo siguiente:
La solicitud de generación voluntaria comprende inicialmente un pre-registro

Firmado digitalmente por virtual mediante el cual la persona natural o el representante legal de la persona
MED1NA BURGA Jorge
Alexander FAU 20131378972 jurídica ingresa sus datos en el Sistema eCasilla-CGR, con lo cual se efectúa la
hard
Motivo: Doy Visto Bueno creación de la casilla electrónica, para que posteriormente el solicitante proceda
Fecha: 09·03-2022 17:53:30 ·05:00
a apersonarse a alguna de las mesas de partes de la Contraloría, para que el
Operador de Casilla Electrónica valide la identidad de la persona natural o
representante legal de la persona jurídica, y de estar todo correcto, le hace
entrega del "Formato de Declaración Jurada de Datos Personales y Autorización
del Uso de la Casilla Electrónica" (Anexo W 2 y Anexo W 3), para su llenado y
ORTEGA CAMPANA Amparo FAU suscripción, y consecuentemente, la persona natural o jurídica reciba en sus
20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno correos electrónicos sus respectivas credenciales (código de usuario y
Fecha: 09·03-2022 15:40:40 ·05:00
contraseña), para que dentro del plazo de treinta (30) días hábiles active su
casilla electrónica.
De no poder apersonarse a la Contraloría, el solicitante puede ingresar a la

Plataforma Virtual eCasilla-CGR donde debe descargar, llenar, firmar y subir el
HUERTAS SALAZAR Raul Cesar "Formato de Declaración Jurada de Datos Personales y Autorización del Uso de
FAU 20131378972 sol't
Motivo: Doy Visto Bueno la Casilla Electrónica" (Anexo W 2 y Anexo N° 3), Y así recibir en su correo
Fecha: 09·03-2022 14:48:41 ·05:00
electrónico su respectiva credencial (código de usuario y contraseña), para
activar su casilla electrónica en el plazo de treinta (30) días hábiles.
Si el Operador de Casilla Electrónica observa algún documento para iniciar la

activación de la casilla electrónica, el solicitante tiene un plazo de dos (2) días
hábiles para subsanar dicha observación, de no hacerlo se deniega la activación
BAZAN FLORES Erik Ulise5 de la casilla electrónica.
FAU 20131378972 sol't
Fecha: 09·03-2022 14:31 :31 ·05:00
Vencido el plazo de treinta (30) días hábiles, sin haberse efectuado el trámite de
activación, la solicitud de generación voluntaria es cancelada, por lo que la
persona natural o representante legal de la persona juríd ica debe realizar
nuevamente la solicitud de generación voluntaria de casilla electrónica.
Firmado d igitalmente por
LINARES NUÑEZ Gladys Luz
FAU 20131378972 50ft
Al conocer los Términos y Condiciones del Uso de la Casilla Electrónica del
Fecha: 09·03·2022 13:27:47 -05:00
Sistema eCasilla-CGR (Anexo W 4), el Usuario Receptor asume la totalidad de
las condiciones que se detallan en dicho documento.
7.1.3 Activación y vigencia de la casilla electrónica
Firmado digitalmente por SAlAZAR La activación de la casilla electrónica se da de acuerdo a las disposiciones
LAGUNA Ana Maria FAU 201 3137B9'
so. descritas en asignación obligatoria y solicitud voluntaria.
Fecha: 09·03·2022 13:12:08 ·05:00
11 de 26
La vigencia de la casilla electrónica es indefinida, salvo los supuestos descritos
en el numeral 6.6 de la presente Directiva.
7.2 Uso de la casilla electrónica
El Usuario Notificador genera una cédula de notificación electrónica (Anexo N" 5) Y la

suscribe, adjuntando los documentos firmados digitalmente por el Usuario Emisor
correspondientes a los procesos de control, encargos legales o procedimientos
administrativos, según corresponda.
Firm ado digitalmente p or La firma digital añadida o incorporada al documento electrónico garantiza el no
HAWKINS MEDEROS H arry John
FAU 20 131378972 soft repudio del documento electrónico originai2, así como la integridad del contenido y
Fecha : 10-03·2022 10:03;14 -05:00 permite detectar cualquier modificación ulterior 3 .
Con la cédula de notificación electrónica (Anexo N" 5) Y los documentos electrónicos

depositados en la casilla electrónica del Usuario Receptor, se produce la notificación
electrónica generándose el cargo de notificación electrónica que incluye la fecha y
Firm ado d igitalmente por LUNA hora de la notificación electrónica, respaldado por el servicio de sellado de tiempo.
LEZAMA Aydee FAU 2013 1378972 s·
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
Al producirse la notificación electrónica, el Usuario Receptor recibe un mensaje de
alerta de notificación en sus correos electrónicos u otros medios que la Contraloría
disponga. La falla de envío de la alerta de notificación o su no recepción en sus
correos electrónicos o medio establecido para esta finalidad . No invalida el acto de
notificación realizado en la casilla electrónica.
Firmado digitalm ente por
MED INA BURGA Jorge
Alexa nd er FAU 20 131 378972 En caso se presenten dificultades para acceder, el Usuario Receptor puede
hard
Motivo: Doy Visto Bueno comunicarlas al correo electrónico ecasillacgr@contraloria.gob.pe.
Fe cha : 09-03-2022 17:53:30 -05:00
7.3 Recepción de las notificaciones electrónicas
El Usuario Receptor visualiza todas las notificaciones electrónicas generadas a través

del Sistema eCasilla-CGR. pudiendo ver el detalle de las mismas y los archivos
ORTEGA CAMPANA Am paro FAU
20131378972 soft
adjuntos.
Fecha: 09-03-2022 15;40:40 -05:00
7.4 Obligaciones del Usuario Receptor
Sin perjuicio de la suscripción, en los casos que corresponda , de los Anexos del1 al
4 y 6 de la presente Directiva respecto a los datos personales, así como a los términos
y condiciones del uso de la casilla electrónica, por parte del Usuario Receptor,
FAU 20 131 378972 soft.
adicionalmente éste debe cumplir con lo siguiente:
Fecha: 09·03·2022 14:48:41 -05:00
a) Proporcionar un (1) número de teléfono celular y, cuanto menos un (1) correo

electrónico personal obligatorio y un (1) correo opcional, tanto por asignación
obligatoria o por solicitud de generación voluntaria de casilla electrónica.
b) Mantener activos los correos electrónicos y número de teléfono celular

Firmado digitalmente por proporcionados, para la recepción de alertas de notificación.
BAlAN FLORES E rik Ulises
FAU 201313 78972 sol't
Fecha: 09.Q3·2022 14:3 1:31 -05:00 c) Mantener actualizados sus datos personales, incluidos los correos
electrónicos (personal) y número de teléfono celular, en el Sistema eCasilla-
CGR.
d) Revisar periódicamente la casilla electrónica asignada por la Contralaría una

Firmado digitalmente por vez que esta haya sido activada.
LINAR ES N u lil EZ Gladys Luz
FAU 20131378972 son
Fecha: 09·03-2022 13:27:47 -05:00 e) Visualizar y/o descargar de la casilla electrónica los documentos que se
depositen en ella por parte de la Contraloría o de los OC/.
@
F"mado d,g'talmente porSAl.AZA~ En el segundo párrafo del artículo 4 del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales y sus modificatorias
~~UNA Ana Mana FAU 201 3137~e señala "La fIrma dIgItal generada en el marco de la Infraestructura OfIcial de Firma Electrónica garantiza el no
~::~; ~~i.~6~~~;n,02 08 -os orfepudio del documento electrónico ( .) "
3 Conforme a lo establecido en el a del Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales , y sus modíficatorias.
12 de 26
f) Adoptar las medidas de seguridad necesarias para mantener la reserva y
confidencialidad de las credenciales de acceso (código de usuario y
contraseña) a la casilla electrónica, siendo que el Usuario Receptor asume
la responsabilidad de su uso. En ningún caso el uso por terceras personas
de la casilla electrónica asignada al Usuario Receptor, compromete la
validez de las notificaciones efectuadas por medio de la misma.
7.5 Obligaciones del Auxiliar de Casilla Electrónica
a) Registrar correctamente en el Sistema eCasilla-CGR, los datos personales

Firmado digitalmente por de los funcionarios o servidores o de los titulares de las entidades.
FAU 20131378972 sort
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00 b) Validar la identidad de los funcionarios o servidores, o del titular de la
entidad , cuando no se registre un correo electrónico personal declarado.
c) En el plazo de tres (3) días hábiles de recibido el "Formato de Declaración

Jurada de Datos Personales en el marco de la Notificación Electrónica
LEZAMA Aydee FAU 20131378972 $
Obligatoria en el Sistema Nacional de Control" (Anexo W 1 y Anexo W 6)
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
debe entregar dicho documento firmado por el Usuario Receptor previa
validación de su contenido, a la Subgerencia de Gestión Documentaria a
través de la mesa de partes virtual o presencial ubicada en la sede central
y sedes regionales, para su custodia, conforme los procedimientos
establecidos.
Firmado digitalmente por d) Registrar correctamente los datos del "Formato de Declaración Jurada de
MEOINA BURGA Jorge
Alexander FAU 20131378972 Datos Personales en el marco de la Notificación Electrónica obligatoria en
hard
Motivo: Doy Visto Bueno el Sistema Nacional de Control" (Anexo N° 1 Y Anexo W 6) en el Sistema
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
eCasilla-CGR, con la finalidad de crear y activar la casilla electrónica.
e) Enviar al correo electrónico del funcionario o servidor, o del titular de la

entidad , el enlace para la verificación de sus datos personales.
OR TEGA CAMPANA Amparo FAU
20131378972 sor!
f) Entregar a través de la mesa de partes virtual de la Contraloría para su
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00
registro en el Sistema de Gestión Documental por los analistas de mesa de
partes de la Subgerencia de Gestión Documentaria para su posterior
custodia , los formatos de Declaraciones Juradas (Anexo W 1 y Anexo W 6) ,
con firmas electrónicas , digitales o documentos con firmas escaneadas.
g) Descargar la Notificación del Sistema eCasilla-CGR (Anexo N° 7, Anexo

HUERTAS SALAZAR Raul Cesa r W 8 y Anexo W 9), para realizar la notificación física , la misma que debe
FAU 20131378972 sor!
Motivo: Doy Visto Bueno ser remitida el mismo día de la descarga al servicio de mensajería de la
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
Contra lo ría con la finalidad que se cumpla con el proceso de notificación al
funcionario, servidor o titular de la entidad dentro de los plazos previstos.
h) Adjuntar como parte de su entrega de puesto, el reporte de documentos o

diligenciamientos pendientes en el Sistema eCasilla-CGR, a fin de
garantizar el cumplimiento de la generación de casillas electrónicas.
FAU 20131 378972 50ft
Motivo: Doy Visto Bueno i) Entregar las asignaciones obligatorias en curso, si ocurre destaque,
Fecha: 09-03-202214:31 :31 -05:00
traslado, cese o renuncia de funciones a otro Auxiliar de Casilla Electrónica
para que continúe con la creación y activación de las casillas electrónicas
pendientes.

j) Realizar, cuando corresponda, el procedimiento de creación y activación
FAU 20131378972 soft
automática de la casilla electrónica por asignación obligatoria, acorde a lo
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00 establecido en la presente Directiva.
7.6 Obligaciones del Operador de Casilla Electrónica
a) Validar la identidad de la persona natural o del representante legal de la

Firmado dig italmente por SALAZAR
persona jurídica.
SO~
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
13 de 26
b) Entregar a la persona natural o al representante legal de la persona jurídica,
el "Formato de Declaración Jurada de Datos Personales y Autorización del
Uso de la Casilla Electrónica" (Anexo W 2 o Anexo W 3), para que lo llene
y suscriba, en caso la creación y activación de la casilla electrónica se
realice por solicitud de generación voluntaria, de corresponder.
c) Aprobar o denegar las solicitudes de generación voluntaria de las casillas

electrón icas.
d) Remitir a la Subgerencia de Gestión Documentaria o la que haga sus veces,

conforme a los procedimientos establecidos el Formato de Declaración
HAWKINS MEO EROS Harry John
FAU 20131378972 50ft
Jurada de Datos Personales y Autorización del Uso de la Casilla Electrónica
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 ..05:00
(Anexo W 2 o Anexo W 3) para su custodia.
e) Verificar los documentos que el Usuario Receptor o solicitante envíe a

través de la Plataforma Virtual eCasilla-CGR, para la activación de la casilla
electrónica.
Firmado d igitalmente por LUNA
f) Adjuntar como parte de su entrega de cargo, el reporte de documentos o
Fecha: 1Q..03-2022 09:52:54 -05:00
garantizar el cumplimiento de la generación de casillas electrónicas por
solicitud voluntaria.
g) Ingresar por mesa de partes presencial o virtual de la Contraloría los

formatos de Declaraciones Juradas que obtuvo para activar las casillas
Fir mado digitalmente por
MEDINA BURGA Jorge electrónicas por solicitud voluntaria, antes de ser destacado, trasladado,
hard
cesado o renuncie a sus funciones.
Fecha : 09-03-2022 17:53:30 ..05:00
7.7 Obligaciones del Usuario Emisor
a) Remitir o derivar al Usuario Notificador el documento a notificar y sus

anexos de corresponder, en el plazo de un (1) día hábil de emitido el
ORTEGA CAMPANA Amparo FAU documento.
20131378972 soft
Fecha: 09-03-2022 15:40;40 -05:00
b) El personal que deja de desempeñar el rol de Usuario Emisor, debe adjuntar
como parte de su entrega de puesto, el reporte de sus documentos o
garantizar el cumplimiento de la emisión de notificaciones.

HUERTAS SALAZAR Raul Cesar c) Debe derivar los documentos pendientes de atender a través del Sistema
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno de Gestión Documental para que otro servidor público continúe con el
Fecha: 09-03·2022 14:48:41 -05:00
trám ite.
7.8 Obligaciones del Usuario Notificador
a) Efectuar la notificación electrónica en el Sistema eCasilla-CGR en el plazo

de un (1) día hábil de recibido el documento a notificar, salvo que la
FAU 20131378972 soft
normativa específica de cada procedimiento, encargo o proceso, establezca
Fecha: 09·03·2022 14:31:31 ..05:00
un plazo o mecanismo diferente.
b) Debe incorporar el cargo de notificación al expediente o documentación

referida al procedimiento administrativo, proceso de controlo encargo legal
respectivo, en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes a la notificación,
Firmado digitalmente por salvo que la normativa específica de cada procedimiento, encargo o
LINARES NUÑEZ Gtadys Luz
FAU 20 13 1378972 soft proceso, establezca un plazo o mecanismo diferente.
Fecha: 09·03·2022 13:27:47 ·05:00
c) Debe comunicar al Usuario Emisor si al momento de notificar mediante el

Sistema eCasilla-CGR llegue a existir algún impedimento o limitación
(tecnológico), en el mismo día de ocurrido el incidente.
Firmado digitalmente por SALAZAR d) Debe comunicar si tiene documentos pendientes por notificar, antes de su
LAGUNA Ana Maria FAU 20 1313789"
soft entrega de cargo, con la finalidad de que se culminen con el proceso
Fecha: 09·03·2022 13:12:08 -05:00 correspondiente.
14 de 26
8. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Primera. - Confidencialidad de la información
La Gerencia de Tecnologías de la Información de la Contraloría o la que haga sus veces,

cautela la confidencialidad de la información remitida a través de la casilla electrónica al
Usuario Receptor.
Segunda. - Soporte y seguridad de la infraestructura tecnológica
Firmado digitalmente por La Gerencia de Tecnologías de la Información o quien haga sus veces, es responsable
HAWKIN$ MEDEROS Harry John
FAU 20 131378972 501'1: de la implementación y capacitación en el uso del Sistema eCasilla-CGR; así como, en
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00 el soporte tecnológico y seguridad de la infraestructura del Sistema eCasilla-CGR.
Tercera. - Supervisión y organización del proceso de notificaciones electrónicas
La Subgerencia de Gestión Documentaria o la que haga sus veces, es la unidad orgánica

propietaria del proceso de notificaciones electrónicas responsable de supervisar y
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
organizar la información generada en el sistema eCasilla CGR; así como, de gestionar
la actualización y mejoras necesarias al referido sistema, y de orientar a los usuarios en
la aplicación de la presente Directiva y demás normativa complementaria.
Cuarta. - De la creación y activación de la casilla electrónica por asignación

obligatoria durante los servicios de control posterior
MEDINA BURGA Jorg e
Alexa nder FAU 20 131 378972
hard En los servicios de control posterior, en que la casilla electrónica por asignación
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00 obligatoria no se encuentre creada y/o activada, la Comisión Auditora o Comisión de
Control, o quien haga sus veces, conjuntamente con la notificación del pliego de hechos,
desviación de cumplimiento o procedimiento equivalente, procede a comunicar al titular
de entidad o al funcionario o servidor público sobre la asignación obligatoria de la referida
casilla electrónica, adjuntando en la Notificación física las instrucciones para su
Firmado digita lm ente por activación, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles.
20 131378972 sol'l:
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00 Al término de dicho plazo sin que el titular de la entidad o el funcionario o servidor público
hubiera cumplido con la activación, el Auxiliar de Casilla Electrónica activa
automáticamente la casilla electrónica, a partir de lo cual, puede emplearse para fines
de las notificaciones electrónicas que correspondan, según lo establecido en el numeral
7.1 .1 de la presente Directiva.
FAU 2013 1378972 501'1:
Quinta. - Disposiciones específicas en los procesos de control, procedimientos
Fecha : 09-03-2022 14:48:41 -05:00
administrativos y encargos legales
Las disposiciones que regulan los procesos de control, procedimientos administrativos y

encargos legales, consideran las medidas específicas para la aplicación de lo
establecido en la presente Directiva, según las características y finalidades de cada
proceso, procedimiento o encargo legal.
FAU 20 131 378972 501'1: La implementación de la activación de las casillas electrónicas por asignación obligatoria
Fech a: 09-03-2022 14:31 :31 -05:00 de forma automática se ejecuta de manera progresiva, según la Contraloría necesite
hacer efectivo el uso de la notificación electrónica .
Sexta. - Obligaciones de los OCI, Comisiones Auditoras y Comisiones de Control
Firm ado dig italmente por Los Jefes de OCI tienen la obligación de requerir que la entidad o dependencia donde
LI NARES NU ÑEZ Gl adys Luz
FAU 20 131378972 sol'l: realizan sus funciones, proporcionen a la Contraloría las direcciones de correos
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00 electrónicos personales de sus funcionarios y servidores públicos, en el marco de las
disposiciones establecidas en la presente Directiva, señalando, en su caso, un plazo
perentorio para la entrega de dicha información o para su actualización.
En el marco de un servicio de control posterior, la Comisión Auditora o Comisión de

Control, verifica en el Sistema eCasilla-CGR, si los funcionarios y servidores de la entidad
sofi
o dependencia, a ser notificados con un pliego de hechos, desviación de cumplim iento o
Fecha: 09-03-'2022 13:12:08 -05:00 procedimiento equivalente, cuentan o no con la casilla electrónica, y si ésta se encuentra
15 de 26
activa. En caso se advierta que el funcionario o servidor no cuenta con casilla electrónica
asignada por la Contraloría o que esta no estuviera activa, la Comisión Auditora o
Comisión de Control procede de acuerdo a lo establecido en la Cuarta Disposición
Complementaria Final de la presente Directiva.
Corresponde a la Comisión Auditora o Comisión de Control y al órgano o unidad orgánica

de la Contraloría o del OCI a cargo del servicio de control posterior, asegurar la oportuna
asignación de la casilla electrónica durante el desarrollo del servicio, adoptando las
acciones que fueran necesarias conforme a las disposiciones que emite la Contraloría
sobre notificaciones electrónicas en el sistema.
FAU 20 131378972 50ft
Sétima. - Requerimientos fuera del alcance del Sistema eCasillas-CGR
Fecha; 10·03·2022 10:03:14 -05:00
Los requerimientos de información y/o documentación, así como los requerimientos de
implementación de recomendaciones en el marco de los servicios de control
gubernamental, se efectúan preferentemente a través de la mesa de partes virtual o
presencial de la respectiva entidad o dependencia, a fin de asegurar la trazabilidad de
las mismas.
lEZAMA Aydee FAU 20131378972 s
Fecha: 10·03-202209:52:54 -05:00 Octava - Cambio de Titular de Entidad
La designación, así como el término o cambio del titular de la casilla electrónica que se
asigna a la entidad, se realiza cuando el Auxiliar de Casilla Electrónica remite el Anexo
N" 6 al Titular de la Entidad, o valide sus datos del mismo a través del correo electrónico.
MEDINA BURGA Jorge El Titular de la Entidad procede a remitir dicho anexo suscrito a través de la Plataforma
hard Virtual eCasilla-CGR, al día hábil siguiente de tomar conocimiento, bajo responsabilidad .
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
El Auxiliar de Casilla Electrónica, debe descargar el formato de Notificación (Anexo N° 9),

a fin de realizar la notificación física conforme al TUO de la Ley N" 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, al Titular de la Entidad , adjuntando el Formato de
Términos y Condiciones del uso de la casilla electrónica en el Sistema eCasilla-CGR
Firmado digitalmente por (Anexo N" 4), si el nuevo designado como Titular de la Entidad no valida sus datos.
20 131378972 50ft
Fecha: 09-03-2022 15:40;40 ..{)5:00 9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
Primera. - Procesos de control y procedimientos administrativos en curso
Para los procesos de control y procedimientos administrativos en curso a la fecha de

entrada en vigencia de la presente Directiva la creación y activación de la casilla
FAU 20131378972 son.
Motivo: Doy Visto Bueno electrónica para los funcionarios o servidores comprendidos en dichos procesos y
Fecha: 09-03·2022 14:48:41 -05:00
procedimientos, se realiza conforme a lo descrito en el presente documento normativo
en lo que les corresponda.
Segunda. - Adecuaciones al Sistema eCasillas-CGR

La Gerencia de Tecnologías de la Información o el órgano que haga sus veces, realiza
BAlAN FLORES erik Ulises
FAU 20131378972 50ft
las adecuaciones al Sistema eCasillas-CGR en un plazo de treinta (30) días hábiles
Fecha: 09·03-2022 14:31 :31 -05 :00
contados a partir de la publicación de la Resolución de Contraloría que apruebe la
presente Directiva.
Tercera. - Correos electrónicos personales o correos electrónicos opcionales

declarados de los servidores, funcionarios o de los titulares de las entidades en
LIN AR ES NUÑEZ Gladys Luz
la asignación obligatoria de la casilla electrónica
FAU 20131378972 50ft
Fecha: 09-03·2022 13:27:47 -05:00
Para la asignación obligatoria de las casillas electrónicas a los servidores, funcionarios
o titulares de las entidades que establece la presente Directiva, la Contraloría utiliza la
información actualizada con la que se cuente respecto de los correos electrónicos que
registraron en los sistemas informáticos de esta Entidad Fiscalizadora Superior.
Asimismo, se utilizan las direcciones de correos electrónicos que sean proporcionadas
LAGUNA Ana Maria FAU 2013 13789' por las entidades en su oportunidad conforme a las disposiciones que se emitan para tal
50ft
Motivo: Doy Visto Bueno fin .
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
16 de 26
10. ANEXOS
Anexo W 1 Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la

Notificación Electrónica Obligatoria en el Sistema Nacional de Control -
Persona Natural.
Anexo W 2 Formato de Declaración Jurada de Datos Personales y Autorización del

Uso de la Casilla Electrónica - Persona Natural.
Anexo W 3 Formato de Declaración Jurada de Datos Personales y Autorización del

Firmado digitalmente por Uso de la Casilla Electrónica - Persona Jurídica.
FAU 20 131378972 soft
Fech a: 10-03-202210:03:14 -05:00 Anexo W 4 Términos y condiciones del Uso de la Casilla Electrónica en el Sistema
eCasilla-CGR.
Anexo W 5 Cédula de Notificación Electrónica.

LEZAMA Aydee FAU 20131378972 s'
Anexo W 6 Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la
Fecha: 10-03-202209:52:54 -05:00
Notificación Electrónica Obligatoria en el Sistema Nacional de Control -
Titular de Entidad.
Anexo W 7 Notificación - Comunicación para realizar activación virtual de la casilla

electrónica en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el
Sistema Nacional de Control - Persona Natural.
MEDINA BURGA Jorge
Ale)(a nd er FAU 20131378972 Anexo W 8 Notificación - Comunicación para realizar activación virtual de la casilla
ha rd
Mo tivo: Doy Visto Bu eno electrónica en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
Sistema Nacional de Control - Titular de la Entidad .
Anexo W 9 Notificación - Comunicación para realizar cambio de Titular de la casilla

electrónica activada en el marco de la notificación electrónica obligatoria
en el Sistema Nacional de Control- Cambio de Titular de la Entidad .
20 131378972 soft
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00

FAU 20131378972 soft
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00

FAU 20 131378972 sol'l:
Fecha: 09-03-2022 14:31 ;31 -05:00

LINARES NU"'EZ Gladys Luz
FAU 20 131378972 soft
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00

LAGUNA Ana Ma ria FAU 201313789'
SO~
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
17 de 26
Anexo N° 1: Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la Notificación
electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Persona Natural
-Q
LA CONTRALORíA
GEN ERAL O E LA REI-ÚDUú\ OEl r ERÚ
DECLARACiÓN JURADA W OOOOXX-20XX-CG/F1
FORMATO DE DECLARACiÓN JURADA DE DATOS PERSONALES EN EL MARCO DE LA

Firmado digitalmente por NOTIFICACiÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA EN EL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL
HAWKINS MEDEROS Ha rry John
FAU 20 131378972 soft
Fecha: 10·03-2022 10:03:14 ·05;00
PERSONA NATURAL
Por el presente, yo, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , identificado/a con Documento Nacional de

Identidad (DNI) N0 _ _ _ _ _ __
con dirección domiciliaria en
Firmado digitalmente por LUNA del distrito de
lEZAMA Aydee FA U 201 3 1376972 s
Fecha; 10..03-202209;52;54 ...Q5:00 - - - - - - - - - - - -,
provincia de departamento de
dirección de correo electrónico personal (obligatorio)
dirección de correo electrónico 2 (opcional)
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ y W de teléfono celular _ _ _ _ , manifiesto:
Firm ado d igitalme nte por

MED INA BURGA Jorge Que, teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, quien suscribe el presente documento declara bajo
Alexander FAU 20 131378972
~a~~vO: DOYVISloBueno juramento la veracidad de los datos consignados en él, así también , haber leído los términos y condiciones
®
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 ·05:00
VOBo
del uso de la casilla electrónica, para que la Contraloría General de la República , los Órganos de Control
loslil,oonal y el T,;b,nal 8'pe,;0'de Re,pon,abmdade, Adm;n;,I,,";va, me nOI;'q,en elect,ón;camenle,
los documentos electrónicos que emitan , de acuerdo al artículo 4° de la Ley N° 30742, Ley de

Fortalecimiento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control (*), a la casilla
ORTEGA CAM PANA Am paro FAU
2013 1378972 soft
electrónica que se me asigne.
Fecha: 09-03·2022 15:40:40 -05:00
La presente autorización entrará en vigencia en el momento de la firma del mismo.
Firmado digitalmente por [Lugar] ,- de -- del 20-

FAU 20 13 1378972 soft
Fecha: 09.()3-2022 14:48:41 ·05;00
NOMBRES Y APELLIDOS ................................................... .

DNI N° ........................... ..

BAlAN FLORES Erik Urises
FAU 2013 1378972 soft
Fecha: 09-03-2022 14: 31 :3 1 ...05:00
Huella Digital
~:~~~~Sd~~%~~n~~~~s l uz (*) "Artículo 4: Uso de tecnologías de la información y comunicación en los procesos y procedimientos de
~~~v~~ 63o~30~~~~~~~o competencia del Sistema Nacional de Control
Fecha: 09-03·2022 13:27:47 -05:O/l.a Contraloría General de la República implementa de manera progresiva el procedimiento electrónico, la notificación
electrónica, el domicilio electrónico, la casilla electrónica, la mesa de partes virtual y mecanismos similares, en los
~
2 o.t'-B?
O procedimientos administrativos, procesos de control y encargos legales que se
encuentren bajo el ámbito de sus
atribuciones, incluyendo aquellos que corresponden al Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, ya los
órganos del Sistema Nacional de Control, estando las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o
con el ejercicio de dichas atribuciones, obligadas a su empleo (. ..) ".
Fi rm ado digitalme nte por SALAZAR
soft
Fecha: 09-03·2022 13:12:08 -05:00
18 de 26
Anexo W 2: Formato de declaración jurada de datos personales y autorización del uso de la
casilla electrónica - Persona Natural
-u-
LA CONTRALORíA
G ENE RAL DE LA REPÚO llCA D El PERÚ
DECLARACiÓN JURADA N° OOOOXX-20XX-CG/F2
Firmado digitalm ente por FORMATO DE DECLARACiÓN JURADA DE DATOS PERSONALES Y AUTORIZACiÓN DEL USO DE
FAU 20 131378972 50ft LA CASILLA ELECTRÓNICA
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
PERSONA NATURAL
Por el presente, yo , _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , identificado/a con Documento Nacional de

Identidad (DNI) N 0 _ _ _ _ _ __
con dirección domiciliaria en
~~~:'~~:~~:t:~~e~~' 3'378972s..s- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ del distrito de
Fecha: 10-03-202209:52:54 ..()5:00
provincia de departamento de
dirección de correo electrónico personal (obligatorio)
dirección de correo electrónico 2
(opcional) ,_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ y N" de teléfono celular _ _ _ _ , manifiesto:
MEDINA BURGA Jorg e
hard Que, teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, quien suscribe el presente documento declara bajo
Fecha: 09-03-2022175 3 30 -0500 juramento la veracidad de los datos consignados en él , así también , haber leído los términos y condiciones
del uso de la casilla electrónica, para que la Contraloría General de la República, los Órganos de Control
Institucional y el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas me notifiquen electrónicamente ,
los documentos electrónicos que emitan, de acuerdo al artículo 4 0 de la Ley N" 30742, Ley de
~0~~~~:a~7~M:a~NA Am paro FAU Fortalecimiento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control ('), a la casilla
Fecha: 09-03-202215:40:40 -05:00 electrónica que se me asigne ,
La presente autorización entrará en vigencia en el momento de la firma del mismo,
[Lugar] , _de_del 20_

FAU 2013 1378972 son
Fecha: 09-03-2022 14:48:4 1 -05:00
NOMBRES Y APELLIDOS ................................................... .
DNI N° .............................

FAU 2013 1378972 son
Fecha: 09·03·2022 14:3 1:31 -05:00 _ _ _ _ _ _ __
Huella Digital

LINARES NUÑEZ Gladys Luz (*
FAU 2013137B972 so~ ) "Articulo 4: Uso de tecnologias de la información y comunicación en los procesos y procedimientos de
MotiVO: Doy Visto Bueno
-05:cCompetencia del Sistema Nacional de Control
Fecha: 09-<l3-2022 13:27:47
La Contraloría General de la República implementa de manera progresiva el procedimiento electrónico, la notificación
@ '''': ' ---B"

V
'··o procedimientos administrativos, procesos de control y encargos legales que se encuentren bajo el ámbito de sus
atribuciones, incluyendo aquellos que corresponden al Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas, y a los
órganos del Sistema Nacional de Control, estando las personas relacionadas con dichos procesos, procedimientos o con
~~~":AdZt:t~:r~:"::~ ~~~3i~1 ejercicio de dichas atribuciones, obligadas a su empleo (. .) ",
SO~
Fecha: 09-03-2022 13: 12:08 ·05:00
19 de 26
Anexo N° 3: Formato de declaración jurada de datos personales y autorización del uso de la
casilla electrónica - Persona Jurídica
-u
lA CONTRAlORíA
G ENERA L D E LA REllÚB lICA DElI' ERU
FORMATO DE DECLARACiÓN JURADA DE DATOS PERSONALES Y AUTORIZACiÓN

DEL USO DE LA CASILLA ELECTRÓNICA
HAWKIN S MEDER OS Harry John
FAU 20 131378972 soft PERSONA JURíDICA
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
Por el presente, yo, [NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA

JURrDICA), identificado/a con Documento Nacional de Identidad (DNI) W , con
dirección domiciliaria en del distrito de
~~~~~~~~~~~~~ ~~r,i~~:a972 9""._ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , provincia de __ , departamento de __ ' dirección de correo electrónico personal
Fecha: 10-03·20220':52:54-05:00 1 (obligatorio) _________ , dirección de correo electrónico 2 (opcional) _______-1Y N"
de teléfono celular representante legal de la persona jurídica
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , ídentificada con RUC N"
_ _ _ _ _ _ _, manifiesto:

MEDINA BURGA Jorge Que, teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, quien suscribe el presente documento declara bajo
Alexander FAU 2013 1378972
~~~vo: Doy Visto Bueno juramento la veracidad de los datos consignados en él, así también , haber leído los términos y condiciones
Fecha: 09.Q3-2022 17:53 :30 -05:00
del uso de la casilla electrónica, para que la Contraloría General de la República, los Órganos de Control
Institucional y el Tribunal Superior de Responsabilidades Adm inistrativas me notifiquen electrónicamente,
los documentos electrónicos que emitan , de acuerdo al artículo 4 0 de la Ley N" 30742, Ley de
Firmado digitalmente por Fortalecim iento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control (*), a la casilla
20131378972 50ft
~:~~:g.~~3~~¿~~~~~00 40.0500 electrónica que se me asigne.
[Lugar), ... ..... .. .. de ...... ... .. ... ..... .. .. deI20 .. .

FAU 201 31378972 son
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
[NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURíDICA]

DNI N° ......... ...... .. ...

BAZAN FLORES Erik UJises
FAU 20131378972 soft
Fecha: 0'·03·202214:31:31 -05:00 Huella Digital
(*)"Artículo 4: Uso de tecnologías de la información y comunicación en los procesos y procedimientos de

Firmado digitalm ente por competencia del Sistema Nacional de Control
~~~~~,S3~3~~~¡2~'~~YS Luz La Contraloría General de la República implementa de manera progresiva el procedimiento electrónico, la notificación
Motivo: Doy Visto Bueno electrónica, el domicilio electrónico, la casilla electrónica, la mesa de partes virtual y mecanismos similares, en los
$rocedimientos administrativos, procesos de control y encargos legales que se encuentren bajo el ámbito de sus
Fecha: 0'-03·2022 13:27:47 .05:0
el ejercicio de dichas atribuciones, obligadas a su empleo (. ..) ".

50ft
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
20 de 26
Anexo W 4: Términos y condiciones del uso de la casilla electrónica en el Sistema eCasilla-CGR
Términos y condiciones del uso de la casilla electrónica en el Sistema eCasilla-CGR
Conste por el presente, el acuerdo de uso de la casilla electrónica de la Contraloría General de

la República (en adelante La Contraloría), que asume el suscrito usuario del eCasilla-CGR, en
adelante Usuario Receptor, quien manifiesta conocer su contenido, y declara haber leído y
aceptado la totalidad de las condiciones que a continuación se detallan :
~:U~6~~1~;8~~~~;ftHarry John 1. El Sistema de Notificaciones y Casillas Electrónicas (eCasilla-CGR), es un sistema
Fecha: 10-03-2022 10:03: 14 -05:00 informático administrado por La Contraloría, que automatiza las notificaciones en el marco
de los procesos de control, encargos legales y procedimientos administrativos realizados por
la Contraloría y los Órganos de Control Institucional (en adelante los OCI), que permite contar
con un canal seguro y eficiente de notificación hacia el Usuario Receptor.
r~~~~d~~~a~~~~~ ~~~ ;Y~7~972 $.2. El Usuario Receptor cuenta con un código de usuario y una contraseña, los cuales le permiten
Fecha: 10-03-202209;52:54 -05:00
tener acceso a su casilla electrónica y tienen el carácter confidencial por ser estrictamente
personales. Asimismo, por razones de seguridad , el Usuario Receptor debe cambiar su
contraseña en su primer ingreso, y luego, de manera periódica.
3. El Usuario Receptor se compromete a no ceder ni transferir bajo ninguna modalidad ni

circunstancia, el uso de la contraseña y del código de usuario que se le asignen; siendo en
MEDINA BURGA Jorge todo caso, el único responsable del uso que terceras personas pudieran darle.
Alexande r FAU 20 131378972
hard
~:~~:i ~;~~~¿~~~;~o3:30 -05:00 4 . La casilla electrónica, será utilizada exclusivamente para la remisión al Usuario Receptor, de
notificaciones electrónicas emitidas por La Contraloría y los OCI, en el marco de los procesos
de control, encargos legales y procedimientos administrativos que realice el Sistema Nacional
de Control.
Firmado digitalmente por 5. El Usuario Receptor acepta que la notificación electrónica surtirá efectos legales en el
OR TEGA CAMPANA Amparo FAU
20131378972 soft
momento en que la cédula de notificación electrónica y los documentos electrónicos son
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00 depositados en la casilla electrónica asignada al Usuario Receptor, dicha notificación será
debidamente registrada en el Sistema eCasilla-CGR. Asimismo, tiene conocimiento y
reconoce que el cargo de notificación electrónica que genere el Sistema eCasilla-CGR, luego
del envío de la notificación electrónica, equivale a la recepción de la misma por su parte.
Firmado digitalmente por 6. El Usuario Receptor acepta que constituye exclusiva responsabilidad de su persona, el omitir
FAU 20131378972 soft (por cualquier circunstancia) , revisar periódicamente, abrir su casilla electrónica y tomar
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 conocimiento oportuno de las notificaciones electrónicas remitidas por La Contraloría y los
OCI.
7. La casilla electrónica creada al ser activada tiene vigencia indefinida, salvo que el Usuario
Receptor hubiera fallecido , por extinción de la persona jurídica y/o a pedido de la persona
natural (cuando es por solicitud voluntaria), ya que se constituye como el único medio de
Firmado digitalmente por notificación desde La Contraloría, y los OCI hacia el Usuario Receptor, conforme con las
BAlAN FLORES Erik Ulises 0
FAU 20 131378972 soft disposiciones respectivas emitidas por La Contraloría yen concordancia con el artículo 1 de
Fecha: 09-03-2022 14:3 1:31 -05:00 la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales.
8. El Usuario Receptor se compromete a mantener activo el correo electrónico personal y el

número de teléfono celular proporcionados para las notificaciones electrónicas emitidas por
La Contraloría y los OCI , en el marco de los procesos de control, encargos legales y
procedimientos administrativos que realice el Sistema Nacional de Control; el empleo de
FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bu eno dichos medios de comunicación se tienen como válidos , salvo que el Usuario Receptor haya
Fecha: 09-03-2022 13:27 :47 -05:00
comunicado previamente a La Contraloría cualquier modificación o actualización de los
mismos. El Usuario Receptor asume responsabilidad por la falta de actualización de su correo
electrónico personal y el número de teléfono celular.
9. El Usuario Receptor asegura que los correos electrónicos o equipo asociado al número de
~~~'::'AdZ~I~:;;:"t:~~~~:'~9 teléfono celular, en que se reciben las alertas de notificación cuente con espacio o memoria
~oO~iVO: DOYViSI0 8ueno disponible suficiente para ello.
Fecha: 09-03-2022 13: 12:08 -05:00
21 de 26
Anexo W 5: Cédula de Notificación Electrónica
-u-
LA CONTRALORíA
GENERAL DE LA R[ PÚOllCA O[L l'tRU
CÉDULA DE NOTIFICACiÓN ELECTRÓNICA W [
DOCUMENTO [Tipo] [Número]

FAU 20131378972 son
Fecha: 1M3·2022 10:03:14 -05:00
EMISOR [Nombres y apellidos] [Cargo] [Unidad Orgánica/Órgano/Comisión]
- [Contraloría General de la República/Órgano de Control
Institucional de la Entidad correspondiente]
DESTINATARIO [Nombres y apellidos de la persona natural, representante legal de

persona jurídica, del (ex) funcionario o (ex) servidor público, o del
Fecha: 10·03·2022 09:52:54 -05:00 Titular de la entidad]
PERSONA [Razón social de la persona jurídica o la denominación de la entidad

JURíDICA/ENTIDAD sujeta a control , si la notificación está dirigida a persona jurídica o
SUJETA A CONTROL entidad sujeta a control]
MEOINA BURGA Jorg e DIRECCiÓN CASILLA ELECTRÓNICA W [ .. . ]
Alexa nder FAU 20131378972
hard
Fecha : 09-03-2022 17:53:30 -05:00 TIPO DE SERVICIO
CONTROL
GUBERNAMENTAL O
[Nombre del servicio de control, servicio relacionado o proceso
PROCESO
adm inistrativo en curso, motivo de la notificación]
ADMINISTRATIVO
FIrmado digItalmente por
20131378972 son
Motivo: Doy Visto Bue no
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 ·05:00 W FOLIOS [Cantidad de folios enviados]
Sumilla: [SUm illa]

HUERTAS SALAZAR Raul Cesar Se adjunta lo siguiente:
FAU 20131 378972 son
Fecha: 09·03·2022 14:48:41 -05:00 1. [Nombre del archivo 1]
2 . [Nombre del archivo 2]
3. [Nombre del archivo 3]
Firmado digilalmente por

FAU 20131378972 son
Fecha: 09·03·2022 14:31:3 1 -05:00

LI NARES NUÑ EZ Gladys Luz
FAU 201 31378972 son
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00
@ VaBo Esta es una cop ia auténtica imprimible de un documento electrónico arch ivado por la Contraloria General
de la República, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Firmadodigitalmentepor SALAZAR Complementaria Final del D.S. 026- 2016-PCM . Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
~;UNA Ana Maria FAU 201313789'través de la siguiente dirección we b: https :/Iverificadoc.contraloria.gob.pe/ecasilla/ e ingresando el
~:¡~; g9~i.~~~~~;~'~08 -0500 siguiente código de verificación: [Código de verificación]
22 de 26
Anexo N° 6: Formato de Declaración Jurada de Datos Personales en el marco de la notificación
electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Titular de la Entidad
-Q
LA CONTRALORíA
GENERAL UE LA RrpÚ UlIú \ OU I'ffiÚ
FORMATO DE DECLARACiÓN JURADA DE DATOS PERSONALES EN EL MARCO DE LA

HAWKINS MEDER OS Harry John NOTIFICACiÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA EN EL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL
FAU 20 131378972 sol't
Motivo: Doy Visto Bueno TITULAR DE ENTIDAD
Fecha: 10..Q3-2D22 10:03:14 -05:00
Por el presente, yo, [NOMBRES Y APELLIDOS DEL TITULAR DE LA ENTIDAD], identificado/a con
Documento Nacional de Identidad (DNI) W en calidad
de._ _ _ _ _ __ de la entidad _ _ _ _ _ _ _ _ _ (Razón Social) con RUC
r~~~~dZ:~~~~~~ ~~r'~~~~972 sN° con dirección domiciliaria en del
Motivo: Doy Visto Bueno ---------
distrito de _ _ _ _ _ _ _ _ _" provincia de _ _ , departamento de _ _ , dirección de correo
Fecha: 10-<l3·2022 09:52:54 -<l5:00
electrónico personal (obl igatorio) dirección de correo electrónico 2 (opcional)

_ _ _ _ _ _ _y. W de teléfono celular , manifiesto:

Que, teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto, quien suscribe el presente documento declara bajo
MED INA BURGA Jorge
Alexa nd er FAU 201 31 378972
hard
juramento la veracidad de los datos consignados en él, así también, haber leído los términos y condiciones
Fecha: 09-03-2022 17:53;30 -05:00 del uso de la casilla electrónica, para que la Contraloría General de la República , los Órganos de Control
Institucional y el Tribunal Superior de Responsabilidades Administrativas me notifiquen electrónicamente ,
los documentos electrónicos que emitan, de acuerdo al artículo 4 0 de la Ley W 30742 , Ley de
Fortalecimiento de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control (*), a la casilla
Firmad o digitalmente por
ORTEGA CAM PANA Am paro FAU electrónica que se me asigne.
20 131378972 sol't
Fecha: 09-03-2022 15:40:40 -05:00
[Lugar], ....... .. ... de ..... .. .... .. .. .. .. ... . deI20 .. .

FAU 20131378972 soft
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 ..Q5:00
[NOMBRES Y APELLIDOS DEL TITULAR DE LA ENTIDAD]

DNI N° ... ................... ..... .

FAU 20 13137 8972 son:
Huella Digital
Motivo: Doy Visto Buen o
Fecha: 0 9-03-2022 14:31 :31 -05:00

LI NARES NU ÑEZ Gladys Luz (*
FAU 20131376972 so n "Artículo 4: Uso de tecnologías de la ínformación y comunicación en los procesos y procedimientos de
)
Fecha: 09-<l3·2022 1327:47 .05:c:Jfompetencia del Sístema Nacional de Control
La Contraloría General de la República implementa de manera progresiva el procedimiento electrónico, la notificación
@ VB
' ,""~'"'
O
o
procedimientos administrativos, procesos de control y encargos legales que se encuentren bajo el ámbito de sus
F;rm ,do d;g;'alme nte por SALAZA~I ejercicio de dichas atribuciones, obligadas a su empleo (.. .) ".
LAGUNA Ana Maria FAU 201 31 3789'
son
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
23 de 26
Anexo W 7: Notificación - Comunicación para realizar activación virtual de la casilla electrónica
en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control - Persona
Natural
-u.
LA CONTRALORíA
G ENERAL D E LA REPÚOllCA D EL PERÚ
@
Firm ado digitalm ente por
NOTIFICACiÓN W OOOOXX-20XX-CG
COMUNICACiÓN PARA REALIZAR ACTIVACiÓN VIRTUAL DE LA CASILLA ELECTRÓNICA EN EL

MARCO DE LA NOTIFICACiÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA EN EL SISTEMA NACIONAL DE
HA\'VKINS MEO EROS Harry Jahn
FAU 20131378972 50ft CONTROL
Motivo: Do y Visto Bueno
Fecha: 10-03-2022 10:03:14 -05:00
PERSONA NATURAL
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DESTINATARIO: ........................................................................ .
DNI N° ........................ DOMICILlO DEL DESTINATARIO: ...........................................................

Firm ado digitalm ente por LUNA
LEZAMA Aydee FAU 20 131 378972 s
[dirección/distrito/provincia/departamento y referencia}
Fecha: 10·03·202209:52:54 ·05:00 FECHA DE EMISiÓN: _ _' _ _' _ _HORA: _ _ __
En la dirección, fecha y hora indicadas, el notificador que suscribe el presente documento, se apersonó al
@
Firm ado d igitalmente por
domicilio antes señalado, correspondiente al Usuario Receptor, para llevar a cabo la notificación con las
instrucciones que usted debe seguir para activar su casilla electrónica:
1. Ingresar al enlace para la verificación de sus datos (colocar el enlace) en el plazo de tres (3) dias hábiles, con
MED INA BURGA Jorg e
Alex andet FAU 20131378972 lo cual se completará la activación de su casilla electrónica y puede acceder a ella para recibir notificaciones
hard
Motivo: D oy Visto Bueno de la Contraloria.
Fecha: 09-03-2022 17:53:30 -05:00
2. En caso que no verifique sus datos personales en el enlace remitido dentro del plazo tres (3) dias hábiles, se
activará automáticamente su casilla electrónica , a la que debe acceder en forma obligatoria para conocer las
notificaciones que le serán enviadas por la Contraloria. Para acceder a su casilla electrónica debe ingresar al
siguiente enlace (colocar el enlace), ingresar el código (colocar el código) y continuar con las instrucciones que
le brinda el sistema.
Firmado digitalme nte por [Marcar según el supuesto que corresponda]

ORTEGA CAMPANA Ampa ro FAU
2013 1378972 50ft
D Se constata que, en el domicilio señalado no se encuentra el Usuario Receptor o persona mayor de edad con quien
Fech a: 09-03·2022 15:4 0:40 -05:00
pueda efectuarse la notificación , se comunica , mediante Aviso de Notificación colocado en lugar visible de dicho
domicilio, que la nueva fecha en que se hará efectiva la notificación es: _1_1__.
@
pueda efectuarse la notificación , pese a que se comunicó la nueva fecha de notificación mediante Aviso de
Notificación del _1_1_: se procede a dejar, debajo de la puerta, la Notificación antes señalada, teniéndose
por bien notificado.
FAU 20131378972 soft
D Se constata, la negativa de la persona que se encontraba en el domicilio señalado, a recibir, identificarse ylo firmar
Fecha: 09· 03·2022 14:48:41 -05:00
la Notificación, se procede a dejar debajo de la puerta la Notificación antes señalada y la documentación teniéndose
D
@
Se constata que, la dirección del domicilio señalado es inexistente, se deja constancia de dicha situación,
devolviéndose la notificación antes señalada , sin haber sido diligenciada.
Firm ado digitalmente por CARACTERlsTICAS DEL DOMICILIO: .. . .. . .... .... . ... ...... ... .... ..... .. .. ... ..... .... .. ......... .... ........... .. .. ..... .... .. .... .. ...... .
BAlAN FLOR ES E rik Ulises
FAU 20131 378972 soft
Fecha: 09·0 3·2022 14:3 1:31 ·05:00
@
FIRMA
Nombre del notificador: ............................ .... ... ............ ..... .. .

Documento Nacional de Identidad: .... .....................................
Firm ado digitalmente por [consignar tipo y número de documento de identidad}
LI NAR ES NUÑEZ Glad ys Luz
FAU 20 131378972 son
~:~~:g9~;~6~~~;;o7:47 .05:0€' notificadorque suscribe, en virtud al principio de presunción de veracidad previsto en el artIculo IV, numeral 1. 7, del Texto
Unico Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N" 006-2017-JUS, declara
bajo juramento que la información que he insertado en la presente cédula. es correcta y responde a la verdad de los hechos,
asumiendo plena responsabilidad en caso de falsedad o inexactitud, incluyendo la denuncia por la comisión de los delitos de
falsedad ideológica y falsedad genérica (art. 428" y 438" del Código Penal).
Firm ado digitalme nte p or SALAZAR

LAGUNA Ana Mari a FAU 201313789'
son
Fecha: 09-03·2022 13:12:08 -05:00
24 de 26
Anexo W 8: Notificación - Comunicación para realizar activación virtual de la casilla electrónica
en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el sistema Nacional de Control - Titular
de la Entidad
-u
LA CONTRALORíA
GEN ERAL D E LA RErÚllllCA D EL I'ERÚ
COMUNICACiÓN PARA REALIZAR ACTIVACiÓN VIRTUAL DE LA CASILLA ELECTRÓNICA EN EL

MARCO DE LA NOTIFICACiÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA EN EL SISTEMA NACIONAL DE
FAU 20131378972 soft
CONTROL
Fecha: 10.Q3-2022 10:03:14 .Q5:00
TITULAR DE LA ENTIDAD
NOMBRES Y APELLIDOS DEL TITULAR DE LA ENTIDAD: ........................................................ .
Firmado digitalmente por LUNA RUC DE LA ENTIDAD N° .................. RAZON SOCIAL: ......................................••.......•............
LEZAMA Aydee FAU 2013 1378972 s
Fecha 10-03·2022095254·05 00 DOMICILIO DE LA ENTIDAD DESTINATARIA:
{dirección/distrito/provincia/departamento y referencia]
FECHA DE EMISiÓN: _ _, __,_ _ HORA: ____
MED INA BURGA Jorge instrucciones que usted debe seguir para activar su casilla electrónica:
hard
Fecha : 09-03-2022 17:53:30 -05:00 1. Ingresar al enlace para la verificación de sus datos (colocar el enlace) en el plazo de tres (3) días hábiles , con
lo cual se completará la activación de su casilla electrónica y puede acceder a ella para recibir notificaciones
de la Contra lo ría .
2. En caso que no verifique sus datos personales en el enlace remitido dentro del plazo tres (3) días hábiles, se
activará automáticamente su casilla electrónica, a la que debe acceder en forma obligatoria para conocer las
notificaciones que le serán enviadas por la Contraloría. Para acceder a su casilla electrónica debe ingresar al
siguiente enlace (colocar el enlace), ingresar el código (colocar el código) y continuar con las instrucciones que
ORTEGA CAMPANA Amparo FAU le brinda el sistema.
20 131378972 son:
Fecha: 09-03·202215:40:40 ·05:00 [Marcar según el supuesto que corresponda]
B Se constata que, en el domicilio señalado no se encuentra el Usuario Receptor o persona mayor de edad con quien
pueda efectuarse la notificación, se comunica, mediante Aviso de Notificación colocado en lugar visible de dicho
domicilio, que la nueva fecha en que se hará efectiva la notificación es: _1_1__ .
Firmado digital mente por

o Se constata que, en el domicilio señalado no se encuentra el Usuario Receptor o persona mayor de edad con quien
pueda efectuarse la notificación , pese a que se comunicó la nueva fecha de notificación mediante Aviso de
HUERTAS SALAZAR Raut Cesar
FAU 201 31378972 son: Notificación del _1_1_; se procede a dejar, debajo de la puerta, la Notificación antes señalada, teniéndose
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00 por bien notificado.
o Se constata, la negativa de la persona que se encontraba en el domicilio señalado , a recibir, identificarse ylo firmar
o Se constata que, la dirección del domicilio señalado es inexistente , se deja constancia de dicha situación,
devolviéndose la notificación antes señalada, sin haber sido diligenciada .
Firm ado digital mente por
FAU 20131378972 50ft
Motivo: Doy Visto Buen o
Fecha: 09·03·202214:3131 ·05:00 CARACTERisTICAS DEL DOMICILIO: ... ... .. . " . ... ". " ... . ... ". " . " . ... ". " . " . ". ". " . ........ ........ " .. . ..... .. .. ..... .. .... . .. ... ..

FIRMA
LINARES NUNEZ Gladys Luz
FAU 20 131378972 sol'l.
Motivo: Doy Visto Bueno Nombre del notificador: .......... ............ .......... ............... ... .... .
Fecha: 09-03-2022 13:27:47 -05:00
Documento Nacional de Identidad: .........................................
{consignar tipo y número de documento de identidad]
El notificador que suscribe, en virtud al principio de presunción de veracidad previsto en el articulo IV, numeral 1.7, del Texto
Único Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N" 006-2017-JUS, declara
bajo juramento que la información que he insertado en la presente cédula, es correcta y responde a la verdad de los hechos,
::.::.~~~Ad~;~'~:~~e::~ ~~~~sumiendo plena responsabilidad en caso de falsedad o inexactitud, incluyendo la denuncia por la comisión de los delitos de
soh. . falsedad ideológica y falsedad genérica (art. 428' y 438' del Código Penal).
MotiVO: Doy Visto Bueno
Fecha: 09-03-2022 13:12:08 -05:00
25 de 26
Anexo N° 9: Notificación - Comunicación para realizar cambio de titular de la casilla electrónica
activada en el marco de la notificación electrónica obligatoria en el Sistema Nacional de Control-
Cambio de Titular de la Entidad
-Q.
LA CONTRALORrA
GE NERAL D E LA RE PÚOUC\ D EL PERÚ
COMUNICACiÓN PARA REALIZAR CAMBIO DE TITULAR DE LA CASILLA ELECTRÓNICA

ACTIVADA EN EL MARCO DE LA NOTIFICACiÓN ELECTRÓNICA OBLIGATORIA EN EL SISTEMA
FAU 20131378972 sott NACIONAL DE CONTROL
Fecha: 10·03·2022 10:03:14 -05:00
TITULAR DE LA ENTIDAD
NOMBRES Y APELLIDOS DEL TITULAR DE LA ENTIDAD: .................................... .................... .

RUC DE LA ENTIDAD N° ...................... ..... RAZÓN SOCIAL: .................................................. ..
LEZAMA Aydee FAU 20 13 1378972 s
Fecha 10-03·202209:5254 -0500 DOMICILIO DE LA ENTIDAD DESTINATARIA:
[dirección/distrito/provincia/departamento y referencia]
FECHA DE EMISiÓN: __' _ _' _ _HORA: ____
Fi rmado digitalmente por
MEDINA BURGA Jorge
instrucciones que usted debe seguir para acceder a su casilla electrónica en calidad de titular de la entidad:
Alexande r FAU 20131378972
hard
Fecha: 09..03-2022 17:53:30 -05:00 1. Ingresar al siguiente enlace (colocar el enlace), ingresar el cód igo (colocar el código) y continuar con las
instrucciones que le brinda el sistema.
[Marcar según el supuesto que correspondal
pueda efectuarse la notificación , se comunica , mediante Aviso de Notificación colocado en lugar visible de dicho
Firmado digitalmente por domicilio, que la nueva fecha en que se hará efectiva la notificación es : _ , _ ,__ .
20131378972 sott
Fecha: 09· 03-2022 15:40:40 -05:00
pueda efectuarse la notificación, pese a que se comunicó la nueva fecha de notificación mediante Aviso de
Notificación del_I_I_: se procede a dejar, debajo de la puerta, la Notificación antes señalada, teniéndose
D Se constata, la negativa de la persona que se encontraba en el domicilio señalado, a recibir, identificarse ylo firmar
FAU 20 131378972 son
Fecha: 09-03-2022 14:48:41 -05:00
D Se constata que, la dirección del domicilio señalado es inexistente, se deja constancia de dicha situación ,
devolviéndose la notificación antes señalada, sin haber sido diligenciada.
CARACTERrSTlCAS DEL DOMICILIO: ...... ... ... ... ... ... ... ... ... .. . ... ... ... ... ..... . .... .. ... .... ... .. ... ...... ... .... .. .... .... . ... .... .. .

FAU 20 131378972 sott
Fe cha: 09·03·2022 14:31:31 ·05:00
FIRMA
Nombre del notificador: ......... ...... ...................................... ..

Documento Nacional de Identidad: .........................................
[consignar tipo y número de documento de identidad]
Firmado digitatmente por El notificador que suscribe, en virtud al principio de presunción de veracidad previsto en el artfculo IV, numeral 1.7, del Texto
~~.j'~~~3~3uts~2~~~y' Luz Único Ordenado de la Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo W OOB-2017-JUS, declara
Motivo: Doy Vi,to Bueno bajo juramento que la información que he insertado en la presente cédula, es correcta y responde a la verdad de los hechos,
Fecha: 09·03·2022 13:27:47 -05:0~sumiendo plena responsabilidad en caso de falsedad o inexactitud, incluyendo fa denuncia por la comisión de los delitos de
falsedad ideológica y falsedad genérica (art. 428 " y 438 " del Código Penal) .
Firmado d ig¡talmente por SALAZAR

26 de 26
'oft
Fecha: 09--03-2022 17:07:15 ...()5:00

RC - 102 2022 CG Directiva 007 2022 Notificaciones Electrónicas

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RC - 102 2022 CG Directiva 007 2022 Notificaciones Electrónicas

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Formatos disponibles

CONTRALORfA GENERAL

Lima, 1 1 MAR 2022

El Memorando W 000464-2022-CG/GAD, de la Gerencia de

Que, conforme a lo previsto en el artículo 82 de la Constitución

Que, el artículo 16 de la Ley W 27785, Ley Orgánica del

Que, el artículo 4 de la Ley W 30742, Ley de Fortalecimiento

Que, el numeral 6.1 del Decreto Legislativo W 1412, Decreto

Que, mediante Decreto de Urgencia N° 006-2020, Decreto de

Que, bajo el contexto normativo antes señalado, se emitió la

Que, adicionalmente, mediante Ley N" 31170, Ley de

Que, de acuerdo al numeral 3.3 de la citada Ley N" 31170, el

Que, considerando todo el marco normativo expuesto y a fin de

Que, conforme a lo opinado por la Gerencia de Asesoría

De conformidad con la normativa antes señalada , yen uso de

Artículo 1.- Aprobar la Directiva W O C ~ -2022-CG/DOC

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución de Contraloría

Artículo 4.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial

Firm ado digitalm ente por

Firm ado digitalm ente por SALAZAR

Firmad o digita lmente por

Firmado digitalmente por SALAZAR

Elaborado Especialista de la Subgerencia de ~j~~~~ g:~~~~mLeU~~~~ i6~~~E7~972

Firmado digitalmente por HUERTAS

Firmado digitalmente por SAl.AZAR

Firm ado digitalmente por HUERTAS

Firmado digitalmente por BAZAN

Firm ado digitalme nte por LUNA lEZAMA

Aydee Luna Lezama Subgerente de Asesoría Jurídica

Firmado digitalmente por MEDI NA

Gerente de Asesoría Jurídica y Firmado digitalm ente por HAWKINS

Firmado digitalmente p or ORTEGA

Campana Información ~ Motivo: Soy el autor del documento

Firmado digitalme nte por SHACK

Notificaciones Electrónicas en el Sistema Nacional de Control

Firmado digitalmente por LUNA

Firm ado digita lmente por

Firm ado digitalmente por

Firmado digitalmente por

Firm ado digitalme nte por

Firm ado digitalmente por SALAZAR

Establecer las disposiciones para la implementación y el uso de la notificación electrónica

Firmado digitalmente por LUNA

Las disposiciones de la presente Directiva son de obligatorio cumplimiento para:

Los funcionarios y servidores públicos de acuerdo con la Novena Disposición Final de la

Los órganos, incluidos los órganos desconcentrados y el Tribunal Superior de

Firmado digitalmente por

Firmado digitalmente por SALAZAR

Sistema eCasilla-CGR Sistema de Notificaciones y Casillas

c) Auxiliar de Casilla Electrónica: Personal autorizado de los órganos, incluidos los

d) Cargo de Notificación Electrónica: Documento electrónico generado por el

Firmado digitalmente por

e) Casilla electrónica: Es el domicilio digital que la Contraloría asigna al Usuario

f) Cédula de Notificación Electrónica: Documento electrónico que firma el Usuario

g) Código de usuario: Identificador único que permite al Usuario Receptor acceder a

i) Contraseña: Serie de letras, dígitos y caracteres especiales de carácter

k) Documento electrónico: Unidad básica estructurada de información, registrada,

1) Enlace: Es el link o vínculo en texto o imágenes en un sitio web, para acceder o

m) Firma digital: Es aquella firma electrónica que, utilizando una técnica de

n) Formato de declaración jurada de datos personales y autorización del uso de

r) Plataforma Virtual eCasilla-CGR: Es un espacio en Internet que permite la

s) Proceso de control: Servicios de control o servicios relacionados que son

v) Supervisor de Casilla Electrónica: Personal de la Contraloría, perteneciente a la

w) Titular de la entidad: Máxima autoridad jerárquica institucional de carácter

Elaborado Especialista de la Subgerencia de ~j~~ g:mLeU i6~E7~972