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Casa Matriz
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REGISTRO DE CAMBIOS
Gerente General
Cristián Barrientos
Gerente RRHH
Camila Concha
Asesor HSEC
Tania Encina
Plan de Retorno Modalidad Presencial Centro de Trabajo
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CONTENIDO
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2. COMITÉ DE CRISIS
Este comité está conformado por personas pertenecientes al centro de trabajo, quienes reconocen que en esta
situación de crisis es importante tomar rápida consciencia y adiestramiento para asumir responsablemente
cada función.
Este comité ayudará a evitar la posibilidad de brote de la infección al interior del centro, para ello el comité se
reunirá de manera frecuente, pudiendo no funcionar presencialmente en su totalidad o funcionar de manera
remota a su 100%, utilizando plataformas de comunicación. A continuación, se detallan los integrantes.
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Coordinador
Integrantes
3. CENTRO DE TRABAJO
A continuación, se individualiza la información del centro de trabajo de SAMTECH S.A. en donde tendrá alcance
la coordinación e implementación del Plan de Respuesta para la Prevención y Control de COVID-19, dada la
importancia de contar con medidas y controles específicos.
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Dirección Comuna
Avenida del Valle Sur 577, oficina 301 Huechuraba
4. DEFINICIONES
En la actualidad no existe tratamiento específico. El tratamiento es solo de apoyo, depende del estado clínico
del paciente y está orientado a aliviar los síntomas y, en los casos graves, al manejo hospitalario de sus
consecuencias o complicaciones. Los síntomas más comunes son:
o Fiebre
o Tos
o Cansancio
o Dolor de garganta
o Dolor de cabeza
o Congestión Nasal
Contacto Preventivo
Persona que compartió en algún momento con
persona de posible contagio. 5
.
Contacto Estrecho
haber viajado junto a paciente confirmado, haber
compartido el mismo oficio con exposición directa al
caso confirmado.
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Aislamiento
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Preventivo
Personas a la espera de resultado de PCR y fue
separado del grupo para evitar posible foco de
RESPONSABILIDADES contagio.
Asegurar y gestionar recursos necesarios para implementar los protocolos de limpieza desinfección
y seguridad COVID.
Cuarentena
Es aislamiento y restricción de las actividades que se
Es fiscalizador de su equipo a cargo para velarrealizan
por el habitualmente
cumplimientoendedomicilio,
las medidas
para establecidas
aquellas
en este documento. personas que estuvieron expuestas a un agente
infeccioso. Pudiendo desarrollar la enfermedad y
Interlocutor oficial entre el cliente y proveedores al momento de definir condiciones adicionales a
transmitirla a otras personas.
las ya establecidas.
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De acuerdo con sus funciones, deberá realizar el monitoreo del cumplimiento de las medidas
establecidas en este manual. Asimismo, apoyar la difusión de las medidas e información
contenido en este documento para la prevención de casos positivos a este virus.
Monitor COVID
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No podrá presentarse ni continuar en su lugar de trabajo hasta que sea evaluado por un médico y
determine conducta, todo trabajador que presente dos o más de cualquiera de los siguientes signos y/o
síntomas: fiebre, (temperatura corporal de 37,8 ºC o más) tos, disnea o dificultad respiratoria, dolor
torácico, odinofagia o dolor de garganta al comer o tragar fluidos, mialgias o dolores musculares, calofríos,
cefalea o dolor de cabeza, diarrea o vómitos, pérdida brusca del olfato o anosmia, pérdida brusca del gusto
o ageusia.
Se realizará la desinfección de todas las áreas comunes en las que la persona se mantuvo.
Se realizará la trazabilidad de todos los casos que tuvieron contacto, a quienes se les mantendrá
informados del avance de la situación, y estarán bajo seguimiento debiendo reportar síntomas u
otras situaciones de sospecha de contagio para adoptar las medidas pertinentes.
Si existen dudas sobre la calificación de contacto estrecho de un trabajador para un caso índice
(positivo), será considerado como contacto estrecho preventivo, independiente que sea
asintomático y deberá ser evaluado con una PCR o test de antígeno.
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o La identificación de contactos estrechos debe ser visto bajo cumplimiento de norma MINSAL y
preventivamente, con ello se aplica una mirada conservadora.
o Los contactos estrechos son determinados única y exclusivamente por la Autoridad Sanitaria
Regional. A estos contactos estrechos corresponderá la emisión de la licencia médica de
acuerdo con los establecido en el Ordinario MINSAL B1 N° 940 del 24-03-2020.
Las personas diagnosticadas con COVID 19, se mantendrán bajo vigilancia indirecta (remota) por
parte de su jefatura directa, mediante familiar o contacto telefónico de ser factible.
Los trabajadores afectados (diagnóstico confirmado o sospecha fundada) solo podrán
reintegrarse a sus operaciones obtenida el alta médica correspondiente, la cual deben presentar
al área de RRHH y su jefatura directa, de no existir síntomas y/o existan otras restricciones
gubernamentales.
Durante el año 2021, el Plan Paso a Paso implementado a nivel nacional por las entidades sanitarias tuvo
una actualización en base al exitoso proceso de vacunación de la población, fortalecimiento de la
infraestructura sanitaria, testeo y trazabilidad de casos entre otros. Lo anterior, con el objetivo de
equilibrar los objetivos y necesidades del país y su población. Dicha actualización, contemplo los siguientes
ejes:
a. Se mantuvo la estructura de 5 etapas, entre los cuales cada comuna irá avanzando y retrocediendo de
acuerdo a su situación sanitaria. Estos movimientos tendrán una vigencia de siete días de la semana y
no existirá restricción de movilidad.
b. Si bien se eliminan las restricciones de movilidad como por ejemplo cuarentenas, se mantienen las
regulaciones de aforos y de operación de funciones para disminuir las aglomeraciones de personas.
Los aforos en espacios cerrados son según los M2 del recinto entre otras características del lugar.
c. Se refuerza la importancia del Pase de Movilidad, el cual continuará otorgando mayor libertad a
quienes lo posean y lo tengan habilitado. Con esto se logra generar una diferenciación entre las
personas que han completado con su proceso de vacunación, y por ende, disminuir las probabilidades
de riesgos de contagios.
d. Se mantienen y refuerzan las medidas de autocuidado como lo es el uso constante de mascarillas y la
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distancia física entre las personas. Asimismo, el lavado de manos, la ventilación de espacios, la
responsabilidad de testear en caso de sospechas y proceder a un aislamiento oportuno son las
medidas que pueden permitir la prevención de propagación del virus.
Específicamente, las fases del Plan Paso a Paso según la última actualización, septiembre 2021, contemplan
las siguientes medidas dentro del contexto de nuestras oficinas:
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TRAZABILIDAD:
AISLAMIENTO:
Duración:
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Paralelamente a las actualizaciones realizadas por el Ministerio de Salud, SAMTECH S.A. ha realizado
modificaciones al plan por fases que se definió inicialmente para el retorno a la modalidad presencial.
Particularmente, el retorno a nuestras oficinas será como se presenta a continuación:
FASE 1:
o Personal crítico para la continuidad del negocio 1 en terreno y presencial en oficina (sistema de turnos).
o Auxiliar de Aseo jornada completa.
o Acceso restringido a oficina para posiciones no críticas para la continuidad del negocio.
o Preferencia modalidad teletrabajo.
FASE 2:
o Modalidad presencial: Gerente General y sus reportes directores (Gerentes/ Sub-Gerentes) además de
posiciones específicas, en turnos semanales alternados realizarán modalidad presencial de Lunes a
Viernes:
o Turno 1: Juan Baschmann, Cristián Barrientos, Rodrigo Lagos, Francisco Quevedo, Cristóbal
Salgado y Mario Subiabre.
o Turno 2: Ricardo Martín, Rodrigo Lagos, Claudio Palacios, Carlos Pardo, Cristobal Salgado y
Mario Subiabre.
o Personal crítico para la continuidad del negocio en terreno y presencial en oficina.
o Auxiliar de Aseo jornada completa.
o Prohibición de visitas externas, excepción de estos son los Directores de la Compañía.
FASE 3:
o Modalidad presencial híbrida bajo los siguientes lineamientos:
o Gerencia General y Gerentes/Subgerentes: posibilidad de hasta 5 días modalidad presencial.
1
Colaboradores definidos en “Protocolo Covid -19 SAMTECH”.
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o Auxiliar de Aseo, Recepcionista y Asistente Gerencial General jornada completa presencial los 5
días a la semana.
o Posibilidad de visitas externas con previa notificación a la Recepcionista y Asistente de
Gerencia General para asegurar el aforo permitido.
FASE 4:
o Modalidad presencial e híbrida bajo los siguientes lineamientos:
o Gerencia General y Gerentes/Subgerentes: posibilidad de hasta 5 días modalidad presencial.
o Todos: modalidad híbrida de trabajo de 3 días presencial + 2 teletrabajo. Uno de los días
presenciales es de libre elección de cada persona, para asistir cuando desee a la oficina y
cumplir el turno. Los turnos se especifican en la siguiente tabla:
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o Su uso será con reserva previa a Recepcionista y Asistente GG, indicando fecha, duración y
número de asistentes (para llevar un control de aforo).
o Se debe cumplir los aforos definidos según fase Plan Paso a Paso (referirse a Imagen 1)
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Las siguientes son acciones de prevención ante el COVID-19 que los Trabajadores de SAMTECH S.A. deberán
cumplir al desempeñar sus funciones en modalidad de trabajo presencial, ya sea en oficina como en el lugar de
trabajo que aplique para las distintas funciones:
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Auxiliar de Aseo. Estos, serán de uso exclusivo y responsabilidad de la colaboradora encargada del
aseo de oficina de limpiarlos y desecharlos según la frecuencia que corresponda.
o Auxiliar de Aseo estará en conocimiento del Protocolo de Limpieza SAMTECH el cual seguirá a
cabalidad, además de recibir la capacitación correspondiente en Limpieza y Desinfección emitido
por Mutual de Seguridad. De esta forma, contará con el conocimiento necesario no tan sólo para
realizar las tareas de limpieza y desinfección, sino que también para el correcto uso y eliminación
de los EPP, su desinfección o eliminación.
o La compra de productos de limpieza y sanitizantes se hará siguiendo el registro del Instituto de
Salud Pública (http://registrosanitario.ispch.gob.cl/) en esta materia.
o Se realizará la sanitización diaria del centro de trabajo, oficina, a través de un sistema de
desinfección de ozono. Se llevará a cabo al término del día/durante la noche cuando esté
completamente vacío el lugar de trabajo. Esto, en preparación y habilitación del espacio para la
siguiente jornada.
A continuación, se detallan las medidas preventivas que son exigidas por la administración del edificio
Av. Valle Sur 577:
o Mantener distancia física mínimo de 1 metro con otras personas en áreas comunes del edificio.
o Evitar lugares de aglomeración de personas.
o Uso obligatorio de mascarilla en áreas comunes, en todo momento. Esto, para residentes, visitas
y proveedores.
o Disponibilidad de alcohol gel en la Recepción, sector baños, comedor y camarín.
o Preferir el uso de escaleras por sobre ascensores, los cuales tendrán una capacidad máxima de
03 personas. Seguir indicaciones de señalética instalada en ascensor.
o Seguir la indicación de señalética instalada en la Recepción y Hall -2 de Ascensores, donde se
concentra el mayor flujo de personas (Ver Anexo Imágenes 2 y 3).
o Está prohibido el ingreso de carros de comidas o delivery de pedidos de alimentos. Para
recibirlos, el residente debe bajar al primer piso, sector Hall.
o Se mantendrá una de las puertas de acceso principal al edificio y una de las puertas de las
escaleras para evitar el contacto con las respectivas manillas.
o Evitar concentraciones de personas en escaleras, su uso es sólo de tránsito ya que es de uso
exclusivo de emergencias.
o Se realizará control de temperatura al ingresar al edificio, en lo posible, según la disponibilidad
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9. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES
Para que el Plan de Retorno Modalidad Presencial Centro de Trabajo Casa Matriz logre el objetivo que es evitar
un brote de la enfermedad en SAMTECH S.A., se requiere de coordinación con personas específicas que
desempeñan papeles claves, con el fin de asegurar que se ejecute lo planificado y para abordar medidas de
contención externas que continuamente establece la autoridad.
SAMTECH S.A. es responsable de proteger con eficacia la vida y salud de sus trabajadores debiendo dotarlos de
los implementos de seguridad que sean necesarios, es por ello y por el contexto de la crisis por COVID-19 que
se hace imprescindible la existencia de una persona a cargo de mantener la provisión diaria de productos
básicos de higiene y equipos de protección personal como agua limpia, jabón, alcohol, alcohol gel, papel de un
solo uso, basurero con tapa, mascarillas, guantes, entre otros elementos que la autoridad indique a futuro, con
el fin de mantenerlos disponibles y accesibles para todos los trabajadores y personas que ingresen al recinto.
Nombres Valeria
Apellidos Hidalgo
Para evaluar si el Plan de Retorno Modalidad Presencial Centro de Trabajo, Casa Matriz, es efectivo se realizará
seguimiento a través de los siguientes responsables, quienes ejecutarán acciones de verificación y control de
las medidas, manteniendo un permanente registro de su evolución y contingencias surgidas, esto permitirá al
Comité de Crisis implementar acciones a corto, mediano y largo plazo de manera rápida y sin perder el pulso
que esta crisis exige.
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10.1 Comunicación
A través de los canales oficiales de comunicación de la Compañía, se irán comunicando en tiempo y forma
las fases de este Plan, las acciones de preparación para cada una de ellas, y los lineamientos que se irán
implementando para asegurar la salud y seguridad de los colaboradores de SAMTECH S.A. así la
continuidad operacional del negocio.
Además, para casos potenciales/confirmados COVID-19 positivos las vías de comunicación es directamente
con la jefatura directa y/o la Gerencia de RRHH. De esta forma, se realizarán las gestiones correspondientes
para el seguimiento, trazabilidad y notificación para quienes estén involucrados.
10.2 Capacitación
El Plan de Retorno Modalidad Presencial Centro de Trabajo, Casa Matriz, direcciona las actividades de
capacitación como una herramienta preventiva para la preparación y respuesta efectiva ante las distintas
fases del plan, así como, un espacio que proporciona recursos de aprendizaje y tranquilidad a los
trabajadores de SAMTECH S.A., permitiéndoles tomar decisiones para su propio resguardo ya sea en
modalidad de trabajo presencial como remoto. Específicamente, los cursos que deberán completar los
colaboradores, según sus funciones, previo a modalidad presencial:
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al COVID-19
Es imprescindible para SAMTECH S.A. contar con la planificación y gestión de recursos para un óptimo uso del
centro de trabajo, Casa Matriz, detallando los elementos necesarios, manteniendo identificados a los
proveedores, ejecutando acciones continuas para confirmar la disponibilidad de los recursos, anticipando
quiebres de stock.
Para ello se mantiene un registro con materias primas y nómina de proveedores alternativos o sustitutos.
Además, como parte del proceso de adquisición de productos, EPP y de limpieza, se confirma que estos estén
incluidos en el registro del Instituto de Salud Pública (http://registrosanitario.ispch.gob.cl/). De la misma forma,
según corresponda, se solicitará a proveedores Resolución de Seremi de Salud.
Mascarillas desechables (3
Outlet Médico Implementos S.A.
pliegues)
Implementos S.A.
Mascarillas KN-95 Outlet Médico
Asesorías e Inversiones TrIdente SPA
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PLAN DE MEDIDAS
A continuación, se indican las medidas preventivas y de control que se aplicarán en el centro de trabajo de
SAMTECH S.A. con los responsables y la fecha máxima de implementación.
Es importante generar los registros que evidencien la implementación de cada medida para el caso de
fiscalizaciones de la autoridad.
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Imagen 2: Ascensores
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13. FUENTES