MANUAL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

PROCESO

TÍTULO DE PUESTO: Auxiliar de costos de engorde FECHA: 28-06-2018

OCUPANTE: N/A PREPARADA POR: Área de calidad
LOCALIZACIÓN: Bogotá Firma del Ocupante: N/A
DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Gerente contable Firma del Superior:
DEPENDENCIA FUNCIONAL: Gerente General

1. MISIÓN
Apoyar en la consolidación de la información proveniente de las diferentes áreas de la Organización, a través del analisis de los costos
totales y unitarios de producción, unidades producidas y vendidas, con el objetivo de elaborar los estados financieros, reales y ajustados
por inflación.

2. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
Importancia
(¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)
Estos reintegros se reciben semanal y son todos los gastos
Contabilización de reintegros de todos los integrados que hacen las granjas se exige que todos los soportes tengan
que se manejan para granjas de engorde su respectivo sello de granja y especifiquen para que se
1
utilizó

Se verifica que las facturas sean originales, que no tengan

consumos anteriores, que tengan su sello de granja para
Contabilización de servicios públicos engorde que no se paguen doble ves
2

Esta facturación llega a diario y se exige que cada remisión

tenga su sello de recibido de granja, que especifique que
Contabilización de alimento del área de engorde alimento se recibió y cuantos bultos, hay que verificar valor
3
unitario de alimento y saber identificar los ítem que se
utilizan para cada uno de ellos.

Contabilización de los mantenimientos realizados de Estas facturas tiene que venir con su sello de granja, el por
las granjas de engorde qué se está realizando esos arreglos, la persona que hace el
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servicio tiene que tener su pago de seguridad social y la
factura tiene que venir con sus respectivos soportes
Estar pendiente de los descuentos de los préstamos y
fin comercio de los conductores de alimento Estos descuentos se realizan quincenal y se descuentan con
5
los fletes de transporte de alimento

Estas facturas las pasan semanal, se exige tener orden de

contabilización de las compras de insumos del área de compra, cotización, sello de la granja y firma de autorización
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engorde
 Conciliar facturas de alimento de las granjas de
reproductoras. Sistema Uno vs Saldos Físicos en granjas,
7 Conciliación de alimento
realización de cuadro en Excel como seguimiento del
inventario.

Auditar los fletes de todas las granjas de reproductoras

8 Control de fletes
(Sistema Uno, Excel)

Enviar alimento conciliado al área de ventas para control de

9 Control de lonas
lonas.

Nota de traslado de los cif de la cuenta 14 a la 7 en el sistema Se maneja una entrada al inventario con el item 4200 por cada
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uno una de las granjas y se realiza del saldo de la cuenta 7

3. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES AMBIENTALES

IMPORTANCIA ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO

(¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)

1 Tomar datos ambientales pertinentes al proceso Controlar los recursos y su manejo eficiente
designado en criterios establecidos por el
departamento de gestión ambiental.

2 Implementar procedimientos ambientales dentro del Controlar los recursos y su manejo eficiente
proceso productivo designado mitigando riesgos,
aspectos e impactos ambientales y el cumplimiento de
los requerimientos ambientales.

3 Implementar acciones correctivas, de mitigación y

preventivas para los riesgos, aspectos e impactos Controlar los recursos y su manejo eficiente
ambientales dados por el departamento ambiental
que se presenten en el desarrollo de la unidad de
producción

4 Informar las diferentes anomalías y requerimientos Controlar los recursos y su manejo eficiente
ambientales que se presentan en el desarrollo avícola
de la unidad de producción designada a su jefe
inmediato.

4. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

IMPORTANCIA ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO

(¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)

1 Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
en el Trabajo. de la organización

2 Procurar el cuidado integral de su salud. Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
de la organización
 3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
su estado de salud. de la organización

4 Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
la empresa. de la organización

5 Participar en la prevención de riesgos laborales Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
mediante las actividades que se realicen en la empresa. de la organización

6 Informar las condiciones y actos inseguros detectadas Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
al jefe inmediato. de la organización

7 .Reportar inmediatamente todo accidente laboral o Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
incidente que ocurra en el área de trabajo de la organización

8 .Participar efectivamente en las capacitaciones de Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
seguridad y salud en el trabajo. de la organización

9 Utilizar cuidar y solicitar la reposición de los elementos Prevención para la salud y mejoramiento de la seguridad dentro
de protección personal que se le suministran de la organización

5. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES CALIDAD

ACCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
IMPORTANCIA
(¿Qué hace?) (¿Para qué lo hace?)

Cumplir las políticas establecidas por la organización para el

1 sistema de gestión
Apoyar la satisfacción del cliente con calidad

Participar activamente en la implementación, mantenimiento y

2
mejoramiento del sistema de gestión de la calidad, según los Apoyar la satisfacción del cliente con calidad
requisitos de la norma ISO 9001:2015.

Seguir los procedimientos e instrucciones documentados según la Apoyar la satisfacción del cliente con calidad
3 norma ISO 9001.

Hacer buen uso de los recursos de la empresa para el desempeño

4 de su trabajo
Apoyar la satisfacción del cliente con calidad

Informar las novedades que se presenten en su sitio de trabajo en

5 el desarrollo de su actividad que puedan generar una no Apoyar la satisfacción del cliente con calidad
conformidad o el incumplimiento de algún requisito

6. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)

Recursos Asignados

N/A - Cantidad total de personal: N/A

N/A - Costo total del personal: N/A
N/A - Presupuesto Operativo: N/A
7. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen jerárquicamente)

No aplica

8. AUTORIDAD

Decisiones Recomendaciones
- No aplica -

Breve descripción sobre aspectos relevantes del entorno. problemas,

9. CONTEXTO participación en comité, contactos relevantes internos y externos, otra
información

RED DE CONTACTOS INTERNOS

Gerente General: Reuniones, información, comité de resultados y ambiental.
Gerente de Producción: revisión informes, toma de decisiones de tipo ambiental en los diferentes procesos productivos
Director de Calidad: Reuniones, información, asesoría
Talento Humano: Capacitación e inducción en temas ambientales, comunicaciones ambientales
Coordinadora Seguridad y Salud en el trabajo: Acciones ambientales ligadas con seguridad y salud en el trabajo
Colaboradores: Líderes de procesos, Operarios

RED DE CONTACTOS EXTERNOS

Proveedores
Consultor Externo HSEQ
Laboratorios externos acreditados
Autoridades ambientales municipales (Secretarías de Agricultura y medio ambiente, alcaldía, Planeación Municipal Secretarías de
salud) y Corporaciones Autónomas Regionales (CAR’s)
Autoridades Ambientales Nacionales (Ministerio de Medio Ambiente, IDEAM)
Actividades Industriales aledañas a las zonas de producción
Comunidades, Colegios, Juntas de Acción Veredal y Comunal

10. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES

EDUCACIÓN

● Técnico en Gestión Contable y Financiera.

FORMACIÓN

Excel nivel medio

HABILIDADES

* Responsabilidad
* Organización
* Trabajo en equipo
* Proactivo *
Orientación al logro.

EXPERIENCIA

3 años desempeñando como Auxiliar Contable.

11. CODIFICACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS

NOMBRE Y CÓDIGO DEL DOCUMENTO: MRA-CT-05 AUXILIAR COSTOS ENGORDE

Versión No. Fecha de emisión Detalle de los Cambios Página

1 8 ENERO 2010 Elaboración de documento N/A

2 24 SEPTIEMBRE 2012 Ajuste en información del N/A

documento

3 15 OCTUBRE 2015 Modificación en cuerpo de N/A

documento

4 12 MARZO 2016 Actualización de formato N/A

5 12 JUNIO 2018 Actualización en N/A

información y ajuste del
documento