INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

INDUSTRIAL “IUTI”
Ext. SAN CRISTOBAL

PROPUESTA DE ESQUEMA PARA PRESENTAR INFORME DE PRÁCTICAS

PROFESIONALES (PASANTÍAS)
CONTADURIA

PARTES DEL INFORME

1. IDENTIFICACIÓN DEL INFORME (Parte preliminar)

1.1. Cubierta (Ver Anexo 1):

Logo del Instituto

Nombre del Instituto
Nombre del Informe de Pasantías
Nombre del Pasante
Apellidos Pasante
Cédula del Pasante
Lugar y fecha de elaboración del informe.

1.2 Portada (Ver Anexo 2):

Logo del Instituto

Nombre del Instituto
Logo de la Empresa e Identificación de la Empresa
Nombre del Informe de Pasantías
Nombre y Apellidos del Pasante
Cédula del Pasante
Periodo de realización de la pasantía
Nombre del Tutor Académico
Nombre del Tutor Empresarial
Lugar y fecha de elaboración del informe.

1.3 Carta de Aprobación del Tutor Académico (Ver Anexo 3)

1.4 Carta de Aprobación del Tutor Empresarial (Ver Anexo 4)
1.5 DEDICATORIA (Opcional)
1.4 AGRADECIMIENTO(S) (Opcional).
1.5 ÍNDICE (Ver Anexo 5)
 2. CUERPO DEL TRABAJO

2.1 INTRODUCCIÓN
Exposición breve y concisa de la actividad de pasantías, sus objetivos,
empresa donde se realizó, aspectos significativos que contribuyeron en su
desarrollo, dificultades o limitaciones, estructura básica del informe.

2.2 CAPITULO I (en una sola hoja debe ir este título)

OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS

Objetivo General

Objetivos Específicos

2.3 CAPITULO II

IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

a. Nombre de la Empresa, ubicación, reseña histórica

b. Visión, Misión, Objetivos, Políticas, Normas, Valores.
c. Estructura Organizativa
d. Descripción del Departamento o Departamentos donde se
realizaron las PASANTIAS: funciones, recursos humanos,
técnicos, distribución de espacios (si procede).

2.4 CAPITULO III

PROGRAMA DE PASANTIAS

a. Plan de Trabajo
b. Descripción de las Actividades realizadas
c. Recursos (Técnicos, humanos, materiales, otros).

3. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
Recomendaciones

4. CONSULTAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

5. ANEXOS

a. Soporte de supervisión por parte del Tutor Académico

 b. De las actividades realizadas: cada anexo de las actividades realizadas
será enumerado como Anexo 1, 2, 3; en hojas separadas) también anexar
fotos.
Nota importante: cada estructura del informe no lleva números,
estos fueron utilizados sólo para presentar el esquema.

Lenny Carolina Vela

 Cubierta (Anexo 1)

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL IUTI

PASANTIAS

CARRERA: CONTADURIA

INFORME DE PASANTIAS

PASANTE: Anthony Josue Garcia Rosales.

San Cristóbal, 19 de noviembre del 2022

 Cubierta (Anexo 2)

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL

IUTI PASANTIAS

CARRERA: CONTADURIA

Grupo Sisevenca

INFORME DE PASANTÍAS

Pasante: Anthony Josué García Rosales

C.I: 30.339.023
Carrera: Contaduría
Tutor Institucional o Empresarial: Lic. Arnaldo Carrillo.
Tutor Académico:

San Cristóbal, 19 de Octubre del 2022

 Cubierta (Anexo 3)

CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

En mi carácter de Tutor Académico, hago constar que he leído el

Informe de Pasantías realizadas en la Empresa Grupo Sisevenca,
en el lapso presentado por el (la)
estudiante Anthony Josué García Rosales, portador de la cédula de
identidad No. 30.339.023, cursante de la carrera de Contaduría y
considero que cumple con los requisitos exigidos para su
presentación final.

En la ciudad San Cristobal, a los 30 días del mes de Septiembre del

2022

Tutor Académico
C.I.
 CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL

Dr.
Douglas Uribe
Director del Instituto Universitario de Tecnología Industrial “IUTI”
Ciudad. -

De mi consideración:

De conformidad con el convenio establecido entre el Instituto Universitario de

Tecnología Industrial “IUTI”, que Ud. Dirige y la empresa que me honro en
gerenciar: y una vez que el(la)
Señor(ita) ha culminado exitosamente la PASANTIA
PROFESIONAL, tengo a bien informarle a Usted lo siguiente:

El(la) Señor(ita) ha desarrollado su práctica pre profesional

en esta Empresa desde hasta la presente fecha,
contabilizando horas tutoriadas por esta Institución.

ASISTENCIA. - en relación a esta actividad, él (la) Sr(ita)

durante todo el tiempo de trabajo fue puntual en su asistencia y sin faltar a sus
labores.

DESTREZA. - durante el desarrollo de sus tareas e él (ella) encomendadas y

que tuvieron relación con la Carrera de Contaduría, se pudo apreciar su
eficiente desarrollo, demostrando cada vez habilidad y destreza en la operación
desde el punto de vista contable.

Finalmente tengo a bien indicar a Ud. señor Director que, él (la)

Sr(ita) durante el tiempo que desempeñó su trabajo en esta
Empresa demostró ACTITUDES de responsabilidad, respeto y solidaridad
personal y empresarial.

En tales circunstancias él (la) Sr(ita) en mérito al CUMPLIMIENTO,

ASISTENCIA, DESTREZA, ACTITUD y APTITUD, se ha hecho acreedora a la
nota de .......................... sobre 10 Puntos (La nota será calificada de 1 a 10
Puntos SOBRE 10 Puntos).

Atentamente,
FIRMA DE REPRESENTANTE DE LA EMPRESA Y SELLO DE LA MISMA.
 ÍNDICE GENERAL

Pág.

INTRODUCCIÒN I
AGRADECIMIENTO II
OBJETIVOS DEL PASANTE III

CAPITULO I: DESCRIPCIÒN DE LA INSTITUCION

 Nombre de la Institución o Razón de la Empresa-----------------------------5
 Reseña histórica 5
 Misión y Visión 5
 Estructura Organizacional (Organigrama Funcional)------------------------6
 Actividad Económica o Social de la Empresa----------------------------------6

CAPITULO II: DESCRIPCIÒN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÒ LA

PASANTÌA
 Organigrama 7
 Funciones 7

CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTÌAS

 Plan de Trabajo 9
 Cronograma de Actividades 11

CONCLUSIONES 18
RECURSOS UTILIZADOS 19
RECOMENDACIONES 20
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 21
ANEXOS 22
CAPITULO I: DESCRIPCIÒN DE LA INSTITUCION

 Nombre de la Institución o Razón de la Empresa:

Grupo Sisevenca C.A.

 Reseña histórica:

Sistemas de Seguridad de Venezuela Compañía Anónima fue

constituida el 30 de agosto de 1995, por el Ing. Tulio Ramírez, ofrece los
servicios de seguridad electrónica en cuanto a distribución e instalación
de equipos de sistemas de detección de intruso, incendios, sistemas de
extinción fijo, iluminación de emergencias y otras operaciones
relacionadas con el ramo.

Posteriormente expande sus servicios de seguridad ofreciendo también

la distribución e instalación desistemas de prevención de pérdida de
mercancía, circuitos cerrados de televisión, de marcas reconocidas
como DSC, Panasonic, Samsung, Mintron, Computar, Pelco…entre
otras y sistemas de mantenimiento de las mismas.

 Misión y Visión:

 Nuestra Misión: Grupo Sisevenca ofrece soluciones integrales

adaptadas a cada organización calificada, según sus requerimientos
y necesidades dentro del mercado global, a través del suministro de
productos y servicios en el lugar acordado y con plena satisfacción en
calidad, cantidad y tiempo de entrega.

 Nuestra Visión: Ser la empresa líder del mercado global en la gestión de

insumos, suministros y servicios, aportando soluciones integrales a las
necesidades de nuestros clientes, reconocida por la calidad de nuestros
procesos y la capacidad de nuestro equipo de trabajo.

 Estructura Organizacional (Organigrama Funcional):

1. La junta de socios, es la encargada de la supervisión general de

la empresa.
2. El revisor fiscal, está facultado para velar por el estricto
cumplimiento de los estatutos y reglamentos de la organización
por parte de los socios, velar porque la junta directiva cumpla las
funciones que le fueron asignadas, revisar la contabilidad, firmar
el balance y emitir concepto sobre el estado de cuentas
presentado por el contador a la asamblea general, informar a la
asamblea general de cualquier irregularidad que se observe en la
asociación, efectuar un arqueo de caja y conciliación bancaria por
lo menos una vez al mes, dar concepto acerca de los asuntos que
se sometan a su consideración, bien sea por la asamblea general
o por la junta directiva, las demás funciones que le correspondan
de acuerdo con los estatutos o que le asigne la asamblea general.

3. El gerente, es quien designa todas las posiciones gerenciales,

realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de los
procesos de los diferentes departamentos, planea y desarrolla
metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar
las proyecciones de dichas metas para la aprobación de la junta
directiva, coordina con las oficinas administrativas para asegurar
que los registros y sus análisis se estén ejecutando
correctamente, debe crear y mantener buenas relaciones con los
clientes, la junta directiva y proveedores para mantener el buen
funcionamiento de la empresa.

4. El contador, está en capacidad de elaborar la información

financiera que refleja el resultado de la gestión, examinar y
evaluar los resultados de la gestión, con la finalidad de expresar
una opinión objetiva sobre los estados financieros y la gestión que
los generó apegados a una ética del ejercicio profesional, diseñar
sistemas de información contable mejorándolos y
documentándolos, analizar los resultados económicos,
detectando áreas críticas y señalando cursos de acción que
permitan lograr mejoras, llevar a cabo estudios de los problemas
económicos y financieros que aqueje a la empresa, asesorar a la
gerencia en planes económicos y financieros, crear un banco de
información básica que haga posible darle seguimiento
económico actualizado a la institución, sus planes y cumplimiento
de metas.

5. La directora administrativa, es la profesional que es capaz de

planear, Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar
planes para coordinar actividades; organizar, determinar que
actividades deben realizarse, con quien se cuenta para
realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a
informar a quien
 y que decisiones tienen que tomarse; dirigir, incluye motivar a
empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de
comunicación más efectivos y resolver conflictos; controlar, hacer
seguimiento de los indicadores del sistema de gestión de calidad
para asegurarse de que se están cumpliendo como se planearon
y corregir cualquier desviación significativa. Tiene a su cargo el
personal necesario para el correcto desarrollo de su labor,
cumpliendo con las 17 normas establecidas en el Protocolo de
Operación de servicio de vigilancia y seguridad privada Vigilancia
electrónica.

6. La selección de personal se realiza en conjunto con la directora

administrativa y la psicóloga.

7. Se dispone del servicio de atención al cliente, dispuesto para

tramitar las peticiones, quejas y reclamos que manifiesten los
usuarios.

8. El almacenista, tiene como funciones principales la recepción de

materiales en el almacén, registro de entradas y salidas del
almacén, almacenamiento de materiales, mantenimiento de
materiales y del almacén, despacho de materiales, coordinación
del almacén con los procesos de instalación y de contabilidad

9. El director comercial, tiene capacidad para establecer metas y

objetivos estimulantes y realistas, tiene habilidad para crear y
desarrollar planes de acción, capacidad para organizar los
recursos disponibles y el trabajo que hay que realizar, habilidad
para controlar y valorar los resultados obtenidos, habilidad para
comunicar y motivar a su equipo para lograr los objetivos
marcados, habilidad para seleccionar, formar y dirigir a los
asesores de seguridad

10. Los asesores de seguridad, son los encargados de realizar las

visitas a los potenciales clientes para formalizar un análisis de
seguridad, evaluación de riesgos, necesidades y vulnerabilidades
del contratante, dejándolo plasmado por escrito junto con una
propuesta de seguridad, incluyendo cotización de equipos, mano
de obra de instalación de dispositivos y monitoreo del sistema de
alarma, según el medio seleccionado.
 11. La directora de operaciones y técnicos, supervisa, asesora y
entrega informes a gerencia, acerca de los procesos propios de
instalación, monitoreo y supervisión.

12. El coordinador de instaladores, es el encargado de verificar la

información ofrecida por el asesor, evaluando el sitio a proteger,
de tal manera que los dispositivos a instalar sean los adecuados,
además, es el encargado de asignar la labor a un instalador y
supervisar la ejecución de la misma dentro de los tiempos
establecidos.

13. El contratista técnico, instala el sistema asumiendo la

responsabilidad del correcto funcionamiento del mismo, en cuanto
a instalación.

14. El coordinador de instaladores entrega el sistema de alarma,

dando instrucción del funcionamiento del sistema, resolviendo
dudas de los encargados y realizando pruebas generales con
ellos.

15. El coordinador técnico, es el encargado de gestionar en

conjunto con los técnicos, los mantenimientos correctivos y
preventivos, además de generar informes de la efectividad y
seguimiento de los servicios realizados.

16. Los supervisores de seguridad, prestan el servicio de reacción,

asisten a los operadores en la vigilancia de los clientes en cada
uno de los llamados.

17. El director de calidad, es quien a partir de los resultados de los

indicadores del sistema de gestión de calidad se encarga de
plantear y ejecutar correctivos en los diferentes procesos en
busca de un mejoramiento continuo en el funcionamiento de la
empresa.

 Actividad Económica o Social de la Empresa:

Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes

garantizándoles la eficacia en la instalación de los sistemas de
seguridad, la oportuna reacción en los eventos, la atención técnica, el
cumplimiento de los requisitos contractuales y la amabilidad durante la
prestación del servicio por medio del mejoramiento de las competencias
del personal, el clima organizacional que nos permitan alcanzar el
posicionamiento y la rentabilidad esperada dentro de un marco de
mejoramiento continuo.
CAPITULO II DESCRIPCIÒN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÒ LA

La junta de
socios

El gerente El contador

Asistente
Contable

La directora Logistica Supervisor de Compradores

administrativa Distribucion

El almacenista

PASANTÌA

 Organigrama

 Funciones

 Analizar las tendencias del mercado.

 Estudiar y medir los envíos de los proveedores: cumplimiento en
calidad y cantidad
 Mantener con los proveedores relaciones eficientes.
 Buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y
actuar en coordinación con los demás departamentos.
 Buscar proveedores competitivos.
 Adquirir materiales con la calidad adecuada para los fines a los que
se destinan.
 Conseguir la mejor relación calidad-precio.
 Negociar precios y marcar presupuestos
  Cerrar condiciones de pago
 Conseguir suministros a tiempo, y en lugar preciso
 Cerrar contratos
 Homologar proveedores
 Controlar la calidad del producto y servicio
 Colaborar con las demás áreas de la empresa.

CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTÌAS

 Plan de Trabajo

 Registrar las Quincenas

 Archivar las ordenes de compras
 Archivar los recibos de transferencias
 Hacer las ordenes de Compras
 Ayudar en almacén

 Cronograma de Actividades

SEMANA FECHA

1 03/10/2022 Llevar los recibos de las quincenas a los empleados y registrarlas en el sistema

1 04/10/2022 Archivar ordenes de compras

1 05/10/2022 Archivar ordenes de compras y recibos del transferencias bancarias

1 06/10/2022 Archivar ordenes de compras

Conciliación Bancarias
1 07/10/2022

2 10/10/2022 Conciliación Bancarias

2 11/10/2022 Archivar Facturas

2 13/10/2022

Llevar los recibos de las quincenas a los empleados y registrarlas en el sistema

2 14/10/2022

3 17/10/2022 Crear ordenes de compras

Crear ordenes de compras

3 18/10/2022
3 19/10/202
2
3 20/10/202 Crear ordenes de compras
2
Crear ordenes de compras y crear kits para un proveedor
3 21/10/202
2
4 24/10/202 Crear ordenes de compras
2
Crear ordenes de compras y archivar facturas
4 25/10/202
2
Crear ordenes de compras
4 26/10/202
2
Crear ordenes de compras
4 27/10/202
2
4 28/10/202
2
5 31/10/202
2
Crear ordenes de compras y llevar los recibos de las quincenas a los
5 01/11/202 empleados y registrarlas en el sistema
2
Crear ordenes de compras archivar facturas
5 02/11/202
2
Crear ordenes de compras
5 03/11/202
2
Crear ordenes de compras
5 04/11/202
2
Crear ordenes de compras
6 07/11/202
2
Crear ordenes de compras
6 08/11/202
2
Crear ordenes de compras
6 09/11/202
2
Crear ordenes de compras
6 10/11/202
2
6 11/11/202 Crear ordenes de compras
2
Crear ordenes de compras
7 14/11/202
2
Crear ordenes de compras
7 15/11/202
2
 Crear ordenes de compras y realizar inventarios
7 16/11/202
2
Crear ordenes de compras
7 17/11/202
2
Crear ordenes de compras
18/11/202
2
8 21/11/202 Crear ordenes de compras
2
8 22/11/202 Crear ordenes de compras
2
8 23/11/202
2
8 24/11/202
2
8 25/11/202
2