UNIVERSIDAD YACAMBU

VICE-RECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

AGENCIA, SUCURSAL, SUBSIDIARIA

Y FRANQUICIAS

Integrante: Raíza Domínguez

C.I: 26.678.797
Exp: ACP-193-00115

Barquisimeto, Abril del 2022

 ÍNDICE
pp.

INTRODUCCIÓN………………………………………………………..…… iv

CAPÍTULO I
AGENCIA
Concepto…………………………………………….……………………………… 6
Características……………………………………...……………………………… 9
Bases Legales……………………………… 11
Tratamiento contable de una agencia comercial………………………… 13

CAPÍTULO II
SUCURSAL
Concepto…………………………………………….……………………………… 14
Características……………………………………...……………………………… 15
Bases Legales……………………………………………………………………. 16
Tratamiento contable de una Sucursal…..…..……………………………..… 17

CAPÍTULO III
SUBSIDIARIA
Concepto…………………………………………….……………………………… 18
Características relacionadas con este tipo de empresas……………………... 19
Bases Legales……………………………………………………………………. 20
Tratamiento contable de una Subsidiaria…..……………………………..…… 21
CAPITULO IV

FRANQUICIAS
Concepto…………………………………………….……………………………… 22
Características relacionadas con este tipo de 22
empresas……………………….
Bases Legales……………………………………………………………………. 23
Tratamiento contable de una Franquicia…..……………………………..…… 24
CAPITULO V
25-
Matriz de semejanzas y diferencias…..……………………………..………….
27
CONCLUSIONES…..……………………………..……………………………….

ii
REFERENCIAS

ANEXOS pp.
A EJEMPLO DEL FUNCIONAMIENTO DE UNA AGENCIA COMERCIAL Y
SUS ESTRATEGIAS
B EJEMPLOS DE FRANQUICIAS
C ACTIVIDADES DE UNA SUCURSAL Y FUNCIONES
D FUNCIONAMIENTO DE UNA SUBSIDIARIA

iii
 INTRODUCCION

Es tan frecuente como probable que cualquier empresa u

organización, sea de índole comercial o de otra naturaleza, proyecte
incrementar sus ingresos y obtener mejores ganancias a través de la
apertura de otras entidades comerciales que le permitan crecer y ofertar
sus productos convirtiéndose en organizaciones más amplias, sólidas y
rentables.

El logro de esta natural aspiración empresarial, puede implicar

grandes riesgos financieros, pero también abre un abanico interesante de
posibilidades para expandirse y consolidarse en un mercado más amplio
que incremente sus ventas y otorgue mayor reconocimiento y aceptación
del consumidor o usuario. Un acertado estudio de mercado, indicaría con
precisión las posibilidades de éxito que una agencia, sucursal, franquicia o
subsidiaria y los beneficios que agregaría a la comercialización de los
productos o servicios que oferta a los clientes. Aunque la casa matriz siga
operando desde su centro principal, será capaz de extender sus alcances
de venta.

El presente informe, desarrolla de manera exhaustiva una serie de

conceptos relacionados con términos como agencia, sucursal, subsidiarias
y franquicias; en cada una de estas se establece claramente las
características y bases legales asi como los tratamientos contables que
se aplican a cada una de ellas. Adicional a estos elementos, se presenta
una matriz comparativa en la que se puede distinguir de manera resumida
el concepto, las características, también las ventajas y desventajas. Esta
organización de la información permite contrastar las semejanzas y
diferencias entre cada una de ellas, desde la perspectiva de diferentes
estudiosos del tema.

iv
 El estudio del contenido, requirió consultar una gran cantidad de
material ubicado en diversas fuentes electrónicas y bibliográficas de las
cuales se extrajo y analizó lo que se consideró importante y pertinente.

Sin lugar a dudas, el manejo apropiado de toda la información que

se obtendrá a través de esta investigación, consolidará los conocimientos
teóricos necesarios para un desempeño laboral óptimo, con los niveles de
excelencia a la cual aspira un profesional en el área de la contabilidad, con
fundamentación sólida y ajustada a la realidad actual venezolana.

v
 CAPITULO I

AGENCIA

Una mirada retrospectiva en el tiempo, devela que la figura jurídica

de agente de comercio se origina en la sociedad europea de mediados del
siglo XIX; la legislación de la época le atribuye a éste el desempeño como
auxiliar comercial, pues no obstante gozar de algunos aspectos
coincidentes, respondía también a otros propósitos. Así por ejemplo, el
agente comercial le facilita a la empresa entablar una relación continua con
los usuarios o clientela, conocer las condiciones económicas del lugar para
poder desarrollar en forma adecuada sus negocios. Esta condición del
pasado aún vigente en la actualidad les permite a las empresas,
incrementar sus ventas y por ende las ganancias.

En este sentido, aunque exista la posibilidad de gestionar los

procedimientos comerciales a través de personas que pudieran
movilizarse, resultaba eficaz establecer agencias en otras zonas, las cuales
serían las encargadas de gestionar las diferentes acciones que están
alineadas con la prestación del servicio o actividad comercial que realiza
una determinada empresa, la cual se denomina casa matriz. En ella uno
o varios agentes trabajan con el fin de alcanzar las expectativas y metas
propuestas, sea cual sea el tipo de proyecto en el cual se desenvuelva.

La premisa anterior remite considerar lo expresado por Gabriel

Escobar, para quien “... el agente, como especie de sustituto que es,
celebra negocios por cuenta del empresario, quien corre con los riesgos
como propietario de los bienes y en tal calidad puede dirigir ampliamente
las actividades del sustituto...”.

De acuerdo a Cárdenas (1984), el término agencia se define como

la relación de contrato o acuerdo legal, bajo cuyas especificaciones una o

6
más personas (el principal) contratan a otras personas (el agente) para que
realice determinado servicio a su nombre, implicando un grado de
delegación de autoridad del principal al agente. Es conveniente además
señalar que este contrato queda establecido en consideración a las
regulaciones de ley existentes, en los que cada una de las partes se
compromete a cumplir.

De igual forma, la agencia trabaja dirigida por una figura

organizacional superior, que la dirige. En ella se efectúan los
procedimientos requeridos para distribuir el servicio o producto que se
ofrece, allí ejerce como intermediario autorizado. Generalmente las
agencias proyectan la empresa en otras regiones distantes de la oficina
principal y su permanencia en ese espacio suele ser estable. Las agencias
ofrecen la posibilidad a las organizaciones de ampliar la cobertura de sus
transacciones asi como la oportunidad de darse a conocer en diferentes
lugares, lo cual suma la posibilidad de inspirar mayor confianza y seguridad
al cliente o consumidor.

En relación a lo expuesto, las agencias pueden funcionar como entes

externos, bajo esta condición accionan como intermediarios entre la
empresa matriz y el cliente, estos ejercen diversas funciones como por
ejemplo brindar asesoría al cliente en cuanto a lo que necesita y lo que la
empresa ofrece. Para cumplir eficientemente este cometido es
indispensable que tenga conocimiento e información suficiente, además de
poseer un espacio físico apropiado y un respaldo profesional competente.

Asimismo, una agencia cumple con lo que el empresario le haya

encomendado y con las indicaciones dadas, además se compromete a
consignar las informaciones relativas al mercado. El agente actúa por
cuenta y en nombre del empresario, y no asume, salvo pacto contrario, el
riesgo de las operaciones que promueve, es decir, el empresario será quien
asuma los defectos del producto. Ahora bien, el cliente suele intermediar

7
con el agente, por lo que éste será el encargado de trasladar las
reclamaciones al establecimiento principal.

Aunado a lo planteado, existen contratos en los cuales el agente solo

se ocupa de conseguir los clientes y captarlos, a diferencia de otros en los
el agente pude inclusive firmar en nombre del fabricante, y actúa no sólo
por cuenta del fabricante sino también en nombre propio, lo que no implica
que asuma responsabilidades propias contractuales por la compraventa.

Según lo establecido en el Código de Comercio venezolano, el

contrato de agencia comercial “es aquel donde un comerciante asume de
forma autónoma e independiente el encargo de desarrollar una actividad a
nombre de un empresario también denominado agenciado; este convenio
aceptado, regulado legalmente establece que el agente promoverá,
desarrollará y explotará negocios de un determinado ramo, pero lo realizará
en de una zona explícita, de la misma forma, representará a un empresario
que puede ser Venezolano o extranjero, gestionando como fabricante o
distribuidor de sus productos.

Por otro lado, con relación a lo establecido en el Código de Comercio

de la República Bolivariana de Venezuela, en relación a las agencias que
ejercen actividades de empresas extranjeras en el país, se expresa lo
siguiente en la Sección XI, artículo 354°:

“Las sociedades constituidas en país extranjero, que tengan en la

República el objeto principal de su explotación, comercio o industria, se
reputarán sociedades nacionales. Las sociedades que constituidas también
en país extranjero sólo tuvieren en la República sucursales o explotaciones
que no constituyan su objeto principal, conservan su nacionalidad, pero se
les considerará domiciliadas en Venezuela. Unas y otras sociedades, si son
en nombre colectivo o en comandita simple, deben cumplir con los mismos
requisitos establecidos para las sociedades nacionales; y sin son
sociedades por acciones, registrarán en el Registro de Comercio del lugar

8
donde está la agencia o explotación, y publicarán en un periódico de la
localidad, el contrato social y demás documentos necesarios a la
constitución de la compañía, conforme a las leyes de su nacionalidad, y una
copia debidamente legalizada de los artículos referentes a esas leyes.”

Este apartado de ley, deja claramente establecido que aunque la

empresa matriz se encuentre en otro país, las obligaciones y
responsabilidades expuestas en la ley venezolana son aplicadas con la
misma precisión para las agencias de compañías extranjeras que funcionen
en el territorio nacional. En tanto estas, deben acatar y responsabilizarse
por sus gestiones dentro de la Republica.

Características de la Agencia

En septiembre 2013, la Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia

de Venezuela reiteró que la independencia y la autonomía son
presupuestos necesarios del contrato de agencia comercial, lo que implica
la inexistencia de subordinación o dependencia entre agente y agenciado,
pues lo contrario significaría una relación laboral, y no mercantil. No
obstante, tal división a nivel organizacional no exime al agente de ajustarse
a las directrices del empresario principal, quien estará en plenas capacidad
de hacer recomendaciones y establecer líneas de acción con sus productos
o servicios. Es en cualquier caso, preciso tener absoluta claridad entre los
contratantes cuál será el tipo de contrato que se desarrollara.

Sumado a lo anterior, dada la condición en casos específicos en que

el agente sea independiente, podrá actuar guiado por sus propias
decisiones, aunque no sea absolutamente libre. Esta condición establecida
en el contrato puede tener desventajas, dadas por el hecho de que deberá
asumir las consecuencias o responsabilidades que sus decisiones
conlleven. La agencia en este caso particular, ejercerá sus funciones como
una empresa constituida y además posee independencia tanto

9
administrativa como laboral, contable y financiera; por este motivo se
constituye como una forma de intermediación.

En cualquier circunstancia. La independencia que asume una

determinada agencia implicará también autodeterminación, es decir,
decidirá desde sus propios criterios, con cierta libertad y asumiendo la
responsabilidad que esto genere. En otras palabras llevará las riendas de
la agencia, con la autorización directa de explotar y promover negocios en
una zona específica, convenientemente establecida por el agenciado.

Las agencias regularmente tienen características de funcionamiento

similar, se mencionan entre otras que estas poseen muestras de la
mercancía para que los clientes la vean, pero no mantienen existencias
para realizar entregas a los clientes; los pedidos se solicitan a la matriz
principal y esta será la que los suministre; los créditos son concedidos por
la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los libros de la casa
matriz y ésta es la que efectúa los cobros. . (Ver anexo A)

Aunado a lo expuesto se mencionan las siguientes:

- Tiene personalidad jurídica propia.

- Distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes
- Cobran comisión por las mercancías que venden.
- No mantienen inventarios.
- Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el efectivo
a la casa matriz.
- Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
- Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo
local, por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al
Seniat.
- Por su naturaleza, tienen un local propio.

10
 - Tienen inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o
no llevar una contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto
tiempo a la de la casa matriz.
- El local y las inversiones necesarias para su constitución son
aportados por la casa matriz que establecen contratos que no tienen
personería jurídica y que no cuentan con capital propio.

Bases Legales de las Agencias

La Constitución Nacional, en su artículo 112 señala que: “Todas las

personas pueden dedicarse libremente a la actividad económica de su
preferencia, sin más limitaciones que las previstas en esta Constitución y
las que establezcan las leyes, por razones de desarrollo humano,
seguridad, sanidad, protección del ambiente u otras de interés social. El
Estado promoverá la iniciativa privada, garantizando la creación y justa
distribución de la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población, la libertad de trabajo, empresa,
comercio, industria, sin perjuicio de su facultad para dictar medidas para
planificar, racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo integral
del país.”

Sumado a lo antes expuesto, aunque el Código de Comercio

venezolano es la norma legislativa que se ajusta al asunto comercial y
mercantil, este no regula el contrato de agencia, ni la figura del agente.
Esta consideración coincide con lo señalado por Castagnino (2013), quien
afirma que “…el Código de Comercio venezolano no regula el contrato de
agencia ni la figura del agente, por consiguiente, su regulación está
sometida al marco específico que las partes convengan, no pudiéndose
excluir la aplicación de los usos que puedan haber sido generados por la
práctica de los negocios y debiéndose recurrir, en todo caso, para la
solución de los problemas que surjan, al recurso de la analogía con figuras
contractuales próximas.” No obstante, en las disposiciones generales de la

11
 norma antes citada, se señala que las agencias desarrollan actividad
comercial ya que en ellas se realizan actividades de comercio.

Con relación al contrato de agencia comercial, según las

apreciaciones del autor antes citado expresa que “el contenido esencial del
contrato de agencia, la actividad de promoción continuada o estable de
actos y operaciones de comercio, razón por la cual, se afirma que se trata
de un contrato de duración y no un negocio de ejecución instantánea”.

A través de un contrato de agencia, una persona se obliga a

promover, explotar, fabricar o distribuir negocios de un determinado ramo
de manera independiente y en representación de un empresario nacional o
extranjero. En tal sentido una de las partes, llamada agente, se
compromete ante la otra a realizar, de manera continuada o estable, actos
y operaciones de comercio por cuenta ajena como intermediario
independiente y sin asumir los resultados de dicha actividad, a cambio de
una remuneración.

Por otra parte, el empresario deberá actuar de buena fe y cumplirá

las siguientes obligaciones:

 Suministrar al agente muestrarios, catálogos, tarifas y demás cosas

necesarias para su actividad.
 Facilitar al agente información necesaria en el desarrollo de la actividad
y advertirle si sabe que el volumen de operaciones va a ser menor que
el que espera el agente.
 En un plazo de quince días debe notificar al agente la aceptación o
rechazo de las operaciones que le comunique.
 Notificar al agente, según el producto vendido, la ejecución del contrato
total, parcial o si no se ejecuta.
 Pagar al agente las remuneraciones según contrato.

12
 Asimismo, Castagnino (ob. Citado), indica que un contrato de
agencia es una forma específica del mandato mercantil, motivo por el cual
el elemento “actuación por cuenta ajena” es esencial a la agencia ya que,
la gestión del mandatario se lleva a cabo por cuenta del mandante. La
actuación por cuenta y riesgo ajenos significa que las consecuencias
patrimoniales de una determinada gestión, recaen o deben recaer en
esfera patrimonial diferente de quien la ha llevado a cabo.

Tratamiento contable de una agencia comercial

El registro contable de las ventas realizadas por una agencia, suelen

ser llevados directamente por la casa matriz, esto obedece al hecho de que
las mercancías que se solicitan o comercializan son enviadas directamente
por la estas; lo cual permite a la empresa cuantificar el resultado, sea este
de pérdidas o ganancias que se generan en la agencia.

Si fuese el caso de que la agencia, tenga mercancías propiedad de

la casa matriz, y que estén autorizadas para efectuar la cobranza por
ventas a crédito, deberán registrar estas operaciones mercantiles en
cuentas de orden con el objetivo de controlar valores ajenos, los cuales son
propiedad de la casa matriz. Es necesari señalar que las agencias deben
llevar su propia contabilidad, ya que tienen que cumplir con sus
obligaciones fiscales en relación con los ingresos y sus gastos propios.

Libros contables

Los libros contables son indispensables para las empresas o

comercios, permiten hacer un registro organizado de la contabilidad, lo cual
les facilita llevar un control sistemático y cronológico de sus operaciones
financieras y administrativas. El artículo 32 del Código de Comercio señala
que, obligatoriamente deben llevarse los siguientes libros: Libro diario,
libro mayor, libro de inventarios y balances. A pesar de este señalamiento
de ley, las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual

13
al que lleva la casa central o casa matriz, esta última si debe llevar un
control de cada una de las agencias, abriendo tantas cuentas como número
de agencias posea.

En relación a lo antes señalado, una agencia no necesita llevar un

sistema de contabilidad por partida doble. Lo único que necesita es un libro
de caja en el cual anota el dinero recibido de la casa matriz para su fondo
fijo, y los pagos hechos con el mismo para sus gastos. El registro de pagos
suele llevarse por duplicado. Para llevar un control adecuado y eficaz de
las agencias es importante aperturar las siguientes cuentas: Fondo de
trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de
venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.

14
 CAPITULO II

SUCURSAL

Aquel establecimiento separado de la casa principal, que depende

de las directrices de éste, puede ser reconocido como una sucursal; de
manera firme estas se rigen por las políticas administrativas, financieras y
contables de la matriz. Pueden situarse geográficamente en lugares
distintos, no obstante no cuentan con patrimonio propio, ni mucho menos
personalidad jurídica. Además estas conservan el nombre de
la empresa principal; es, en otras palabras, una extensión de la misma
empresa pero ubicada en una región o zonas diferentes. Es fundamental
que la casa principal, conozca a detalle de cada operación realizada en la
sucursal y también toda la información referente a las finanzas. (Ver Anexo
C)

Características de las sucursales:

Una sucursal, tiene sus propias formas de gestionar los procesos

dependiendo, claro está, de las determinaciones y decisiones de la
compañía, organización o empresa a la cual pertenece. En cuanto a sus
características se pueden considerar las siguientes:

- Tienen sus propias existencias de mercancías formadas por

remesas de la casa matriz.
- Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
- No tienen compromiso de vender determinada cantidad de
artículos.
- Generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la
cobranza respectiva.
- No tienen independencia económica, administrativa, contable o
fiscal.

15
 - Su sistema contable debe ser igual al sistema de la casa matriz, de
manera que los informes que rinda puedan incorporarse a las
cuentas de mayor que maneja la casa matriz.
- No tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
- La responsabilidad fiscal recae directamente en la casa matriz.
- Cubren sus propios gastos con los ingresos o las entradas de dinero.
- Normalmente, el responsable de una sucursal devenga un salario.

Bases legales de una Sucursal

La sucursal, disfruta de mayor autonomía administrativa recibiendo

la mayor parte de sus existencias de la casa matriz y efectuando sus
propias ventas. Así la sucursal es un establecimiento independiente, sujeto
a la dirección de sus planes por la casa matriz y a las instrucciones de la
misma.

En el artículo 263 del Código de Comercio venezolano, se establece

que “son sucursales los establecimientos de comercio abierto por una
sociedad, dentro o fuera de su domicilio, para el desarrollo de los negocios
sociales o de parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades
para representar a la sociedad”.

En relación a lo expresado, la apertura de una sucursal en

Venezuela, implica que se identifique la forma societaria a registrar,
reservar un nombre, determinar a los socios, fijar el capital de la empresa y
registrar un domicilio en Venezuela. Estos documentos se presentan ante
el Registro Mercantil y se cancelan los impuestos correspondientes.

Tratamiento contable de las Sucursales

El sistema contable de las sucursales, dependerá directamente de

la casa matriz; en la contabilidad de sucursales no aparece una cuenta de
capital sino una cuenta denominada “Casa Matriz, Cuenta Inversión" que
muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en

16
la sucursal. En la contabilidad de la matriz, se debe abrir la cuenta,
“Sucursal, Cuenta Corriente”.

Las Sucursales manejan recursos en forma independiente de la

Principal o Matriz. Por supuesto que estos recursos son transferidos por la
Matriz y esta hace el respectivo registró Contable, representando esta
transferencia una inversión de la Principal a la Sucursal.

En el mismo orden de ideas, la sucursal realiza diversas

operaciones que a continuación se mencionan: recibe dinero y mercancías
de la principal, compra mercancía a proveedores, vende y entrega
mercancía, factura y cobra a clientes, contrata personal para
servicios, coordina con la matriz principal el registro de
las operaciones contables.

Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la

inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la
utilidad (perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal. Esta cuenta
representa la inversión hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual
incluye efectivo, mercancías, muebles, equipos, etcétera, es decir, la
inversión neta en la sucursal y se presenta en el balance general en la
sección capital contable.

Desde el punto de vista financiero, es importante dejar sentado que

la contabilidad de las transacciones de ventas que son realizadas por las
sucursales no llevan el desarrollo de otro principio contable pues bien esto
solo aplica a los a los problemas específicos relativos al control de
transacciones que se han efectuado a través de intermediarios de la
sucursal.

Es relevante considerar que los contadores a cargo de una sucursal

precisan adaptar los sistemas para que pueda existir coherencia con las
exigencias y controles de la casa matriz pero que al mismo tiempo
respondan con eficacia a las características particulares de la sucursal.

17
 CAPITULO III

SUBSIDIARIA

Se puede definir como aquella organización que es administrada, o

controlada por otra empresa, la cual es denominada matriz;
fundamentalmente porque es quien administra gran cantidad de acciones
de la primera. La compañía matriz de una subsidiaria puede ser la única
propietaria o una de varias propietarias. También es de resaltar que si una
empresa matriz o compañía controladora posee el 100% de otra compañía,
esa compañía se denomina subsidiaria de propiedad total.

Algunas de estas empresas tienen sus comienzos como empresas

independientes, sin embargo, en el futuro terminan apuntando sus bienes
a las grandes empresas. Cuando estas grandes empresas adquieren la
mayor parte de sus acciones o consolidad algún tipo de acuerdo con los
dueños de la empresa subsidiaria, estos pasan a ser una empresa filial.

Entonces se entiende, como una corporación la cual tiene mayor

participación económica en la subsidiaria (ver Anexo D). La compañía
matriz suele tener una participación mayoritaria en la compañía subsidiaria,
en mayor porcentaje, Si bien en los casos en los que la subsidiaria sea de
propiedad absoluta (100 %) de otra compañía, la subsidiaria se conoce
como subsidiaria de propiedad absoluta. Son aquellas cuyo control y
dirección lo ejerce la matriz de forma indirecta a través de una o varias
filiales suyas, o por sociedades que tienen algún vínculo de dependencia
de la matriz o las filiales de estas.

Una compañía puede convertirse en matriz de dos formas:

- Mediante fusiones y adquisiciones (M&A), o

18
 - Mediante la creación de una compañía más pequeña (subsidiaria)
que se encargue de partes específicas de sus operaciones para que
la matriz pueda centrarse en otras estrategias y operaciones.

El grado de poder de una compañía matriz sobre una subsidiaria

depende de su relación. Algunas se centran en verticales particulares y
otras se consideran "integradas horizontalmente", lo que significa que todas
las compañías operan al mismo nivel. Las compañías matrices
"verticalmente integradas" son aquellas que poseen varias compañías que
participan en una cadena de suministro o de productos.

No obstante, la empresa subsidiaria suele contar con un alto nivel de

independencia. Debido a que no cuenta con vínculos de tipo corporativo
con la sociedad dominante. Esto ocurre por tener, la subsidiaria, sus
propios órganos de dirección y control, además de su propio capital.

La existencia de un funcionamiento empresarial, basado en la

creación de empresas subsidiarias y filiales es importante a la hora de
entender la existencia de grandes corporaciones internacionales o holdings
empresariales. Pese a que la empresa matriz, a menudo, controla más de
la mitad de las acciones de la subsidiaria, suele delegar en esta última el
control y la responsabilidad sobre sus decisiones de carácter financiero u
operativo.

La existencia de esta práctica empresarial responde a diferentes

razones. Todas ellas, basadas principalmente en la búsqueda de mayores
volúmenes de negocios y diversificación de riesgos. Alternativamente,
también sirve como modo de llevar a cabo un proceso de integración
vertical.

Características relacionadas con este tipo de empresas:

19
 Se determinan como unidades jurídicas y económicas. El local y las
inversiones necesarias para su constitución son aportadas por la casa
matriz.
 En estas empresas se pueden fijar diversos objetivos.

 Pueden organizar e integrar recursos, bien sean propios o ajenos pese

a que jurídicamente sea una extensión de la casa matriz.

 Se valen de la administración de una empresa matriz, para llevar a cabo

su propio sistema operativo, mientras que efectúa su propia facturación.
 Su sistema operativo se encuentra conforme a las leyes actualizadas
laborales, de salud, fiscales y ecológicas, entre otras.

 Se basan en negociaciones de compra y venta.

 Se enfocan en mejorar constantemente sus productos, el proceso de

estos y la calidad de sus servicios.
 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local,
por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al SENIAT.

BASES LEGALES
Su fundamento legal radica en la Constitución de la República, la
cual se encuentra en el Régimen Socioeconómico y la Función del Estado
en la Economía, su fundamento está tipificado en el artículo 299 numeral
8, relacionado a las empresas filiales o subsidiarias. El cual señala:

“299. Nº 8.- Empresas Filiales o Subsidiarias:

Se entiende por empresas filiales o subsidiarias aquellas empresas
extranjeras que, por cualquier causa, sean controladas en su capital o en
su gestión por otra que se denomina matriz. También se considerarán
filiales o subsidiarias aquellas empresas que sean controladas
separadamente, en su capital o en su gestión, por otra que a estos efectos
es la casa matriz, aunque aquellas no tengan entre sí ninguna vinculación.

20
Se considerará que existe relación de subsidiaria entre dos empresas,
cuando la casa matriz posea más del cincuenta por ciento (50%) del total
del capital social de la empresa filial.

El Tratamiento Contable

Cuando una determinada empresa matriz controla sus estados

financieros, es probable que tenga la necesidad de contabilizar a sus
empresas filiales. Es por eso por lo que la Sociedad Internacional de
Normas de Formación Financiera, suele aplicar algunas normas de
contabilidad que se encuentran incluidas en las normativas internacionales.

Los dividendos procedentes de una subsidiaria, un negocio conjunto

o una asociada se reconocerán en el resultado de periodo en los estados
financieros separados de una entidad cuando ésta establezca su derecho
a recibirlos. El dividendo se reconoce en el resultado del periodo a menos
que la entidad elija el uso del método de la participación, en cuyo caso el
dividendo se reconocerá como una reducción del importe en libros de la
inversión.

21
 CAPITULO IV

FRANQUICIAS

Se podría entender una franquicia como un modelo de negocios,

orientado a comercializar bienes o servicios bajo un mismo nombre o
marca. Según los autores de Small Business Management: A Planning
Approach, Redindbaugh y Neu, (1980), afirman que una franquicia funciona
como un contrato para la adquisición de un negocio ya establecido, éste le
permite al franquiciatario utilizar y vender de un producto o servicio, de
acuerdo a un plan de operaciones previamente establecido.

En relación a lo expuesto, una de las características más resaltantes

de este tipo de actividad comercial es que ambos son independientes, tanto
el franquiciado como el franquiciador (jurídica y financieramente).
Básicamente se crea una red de servicios, mediante una serie de empresas
y establecimientos comerciales, que reproducen tal cual el modelo que
impone el franquiciador.

Existen muchos ejemplos de franquicias a nivel internacional (Ver

Anexo B).

Características de Franquicias

- Debe tener una formula comercial suficientemente consolidada y

probada, que cuente con la experiencia necesaria en el mercado.

- El producto y/o servicio que proporciona para que pueda ser franquiciable
debe ser rentable, completo y homogéneo.

- El concepto de negocio debe haber sido explotado con anterioridad para

avalar mediante la experiencia la rentabilidad de éste.

22
- El mercado en el que se mueva nuestro producto debe ser amplio en
extensión, en clientes y en potenciales franquiciados.

Tratamiento contable de las Franquicias

Generalmente, los acuerdos de franquicia exigen una cancelación

adelantada por parte del franquiciado, esto se realiza con la finalidad
establecer el contrato. Luego de esto el franquiciado recibe derechos de
franquicia también la señalización, la consulta y la formación requerida
para abrir el negocio.

Sumado a lo expuesto, en muchos casos el franquiciado no puede

costear la cuota inicial de franquicia de una sola vez y debe capitalizar
este importe como derechos de franquicia iniciales. El franquiciado debe
determinar la vida útil para la que se aplican las tarifas iniciales y amortizar
la cantidad en este período. El contador carga los derechos de franquicia
iniciales y créditos en efectivo por la cantidad a capitalizar. Cada periodo,
el franquiciado amortiza una parte de la cuota inicial de franquicia con
cargo de gastos de amortización de franquicia y un abono derechos de
franquicia inicial para la cantidad a amortizar.

Muchas franquicias requieren pagos regulares o pagos de regalías

por el uso del nombre y los recursos. Los recursos generados por el
franquiciador incluyen información de mercadeo actualizada,
oportunidades de formación continua o de publicidad a nivel nacional.
Estas cantidades se convierten en gastos cuando se incurren. El
franquiciado registra tales pagos en los registros contables con cargo a
los derechos de franquicia y de abono efectivo cada vez que se hace un
pago.

El balance general muestra todos los saldos de activos, pasivos y

patrimonio neto para la empresa. Los activos totales son iguales a la suma
de las cuentas pasivas más las cuentas patrimoniales. Los honorarios de

23
franquicia iniciales se registran como un activo no corriente y se enumeran
en el balance general. El efectivo es un activo y la cuota de franquicia inicial
con los costos de las franquicias continuos reducen saldo de caja de la
compañía. Cuenta de resultados de las listas de ingresos, resta los gastos
y determina los ingresos netos. Los gastos de amortización de la franquicia
y los cargos de franquicia son gastos también. La cuenta de resultados
resta de ambos gastos de ingresos de la empresa para determinar el
ingreso neto de la empresa.

En otro orden de ideas, cuando el volumen de ventas u operaciones

no representan un volumen considerable que justifique que se tenga que
aperturar el uso de otro juego de registros contables adicionales al que
lleva la empresa se utiliza un sistema de contabilidad centralizada. Esto
quiere decir, que, la contabilidad se lleva en la oficina principal y la sucursal
se limita a remitir los documentos contables para el registro
correspondiente.

24
 CAPITULO V

MATRIZ DE SEMENJANZAS Y DIFERENCIAS

TIPO DE CONCEPTO CARACTERISTICAS VENTAJAS DESVENTAJAS

ORGANIZACION
Un comerciante Tiene personalidad Facilita a empresarios La clientela es del agente y la
asume en forma jurídica propia. comenzar a comercializar en empresa tiene escaso control
AGENCIA
independiente y Distribuyen productos de una zona que no conoce, bien sobre esto.
de manera diferentes marcas y sea nacional o internacional.  Se organizan el trabajo a su
estable el fabricantes estilo, y no suelen permitir que
encargo de Cobran comisión por las Los agentes suelen tener una les dicten su función.
promover o mercancías que venden. agenda de contactos propios.
explotar negocios No mantienen  No suelen prestar servicios
en un inventarios. Ponen en contacto a la postventa, y cuentan con una
determinado Colocan pedidos, empresa con comercios locales protección legal importante
ramo y dentro de además de efectuar que pueden estar interesados En caso de que finalice la
una zona cobranzas y remitir el en los productos. relación entre ambos, puede
prefijada en el efectivo a la casa matriz. significar la salida de ese
territorio nacional, Jurídicamente son una Manejan los precios del mercado.
como extensión de la casa mercado.
representante o matriz. Se encargan ellos mismos de
agente de un hacer seguimiento a las
empresario relaciones con los
nacional o compradores.
extranjero.

Establecimiento -No tienen personería Tener sucursales ayuda a estar No tiene patrimonio ni
de comercio jurídica. en la mente del consumidor, personalidad propios y lleva el
SUCURSAL
abierto por una - Tienen mercancías además de generar identidad nombre de la Empresa principal.
sociedad, dentro para la venta (de la Casa del negocio. También puede

25
 o fuera de su Central o de otras ser un tema de estrategia tanto
domicilio principal empresas). comercial como de ubicación,
para el desarrollo -Venden directamente pues quizá una sucursal tenga
de las actividades (concede crédito, y clientes más fieles en menor
de la sociedad o realiza sus propios número, y otra, mayor
parte de ellas, cobros). concurrencia de comensales
cuyo -Administra sus dineros eventuales
administrador (efectúa sus propios
tiene facultades pagos).
para
representarla.
Es aquella Se determinan como Desde el punto de vista de este Se trata de un modelo de
sociedad unidades jurídicas y tipo de empresa, los empresa que no se adapta a
SUBSIDIARIA
subordinada cuya económicas. inconvenientes que se vinculan cualquier tipo de producto o
matriz ejerce con el sistema financiero se servicio que se encuentra
indirectamente el En estas empresas se disminuyen de forma dentro de la competencia del
control sobre ella pueden fijar diversos significativa. mercado.
(empresa objetivos.
controlada por Una empresa matriz se realiza Este tipo de empresa por lo
otra). Pueden organizar e con las acciones de este tipo de general tiene muchas
integrar recursos, bien empresas, de esa forma se limitaciones en relación con su
sean propios o ajenos. ahorrará el gasto de formar una autonomía, ya que esta
empresa nueva y al mismo depende totalmente de la
Se valen de la tiempo, los gastos fijos empresa principal o matriz.
administración de una significativamente.
empresa matriz, para Una empresa matriz está en el
llevar a cabo su propio En relación con las diversas deber de controlar de manera
sistema operativo. estrategias que aplica el estricta el sistema contable de
mercado, las empresas este tipo de empresa.
matrices logran adquirir de las
Su sistema operativo se
subsidiarias, obtener cuotas
encuentra conforme a las
leyes actualizadas altas de mercado, lo que
laborales, de salud,

26
 fiscales y ecológicas, ayudará a disminuir la
entre otras. competitividad más cercana.

Se basan en Este tipo de compañía puede

negociaciones de decidir si desea ser parte de
compra y venta. una empresa matriz con la
finalidad de obtener un subsidio
financiero que sea mayor que el
que ya tiene, lo que le puede
ayudar a crecer como empresa
y también a expandirse.

Consiste en un  Las dos figuras, tanto Reducción de riesgos e Se requiere una inversión inicial
modelo de el franquiciado como el incertidumbres al ser importante.
FRANQUICIAS
negocio en el franquiciador son propietario de un negocio
que una independientes tanto a acreditado, con resultados No se es propietario de la
probados. marca.
persona física o nivel jurídico como a
jurídica otorga nivel financiero. Obtención y acceso a Pagos regulares.
el derecho a un  experiencia, tecnología.
tercero de Normas y directrices
 El concepto de
utilizar su marca negocio de Formación, capacitación inicial estratégicas impuestas
y trabajar bajo una franquicia debe y asistencia y soporte apegadas a los manuales.
su mismo continuados.
haber sido explotado Supervisión y vigilancia por
sistema
previamente para parte del franquisiante.
comercial, el
comprobar que puede
cual la ha sido
llegar a ser un negocio Limitación de recursos
probado en rentable. económicos ante el caso de
otros contingencias o requerimientos
escenarios. especiales.

27
28
 CONCLUSIONES

En la era actual, el abanico de posibilidades para comercializar

productos y servicios es amplio y diverso; muchos empresarios se
esfuerzan por crecer y expandirse comercialmente utilizando estrategias
organizacionales probadas ya en los mercados, las cuales se constituyen
en diversas denominaciones, entre las que se mencionan agencias,
sucursales, franquicias y subsidiarias.

Cada uno de los modelos de empresas mencionadas anteriormente,

permiten formar negocios en otras zonas distintas a las existentes, ya sean
a nivel regional, nacional o internacional según sea el caso. Cada una de
estas posee una forma jurídica, social y un funcionamiento diferente; no
obstante algunas de ellas tienen elementos coincidentes, lo cual puede
afectar sustancialmente en las ventajas o desventajas que ofrezca al
comerciante o emprendedor. También tendrá incidencia sobre la forma
como el experto contable realice sus controles administrativos.

Aunado a lo anterior, es importante que en el ejercicio contable, se

conozca y se diferencie el manejo de cada una de las ya mencionadas
formas de negocios (agencia, sucursal, franquicia y subsidiaria); para a
partir de este conocimiento se alcance con precisión orientar
financieramente al empresario con la eficacia y asertividad requerida.

En el mismo orden de ideas, las formas de hacer negocios

dependerán de las necesidades particulares y de las características
específicas a las cuales se pretenda introducir, ajustar o incorporar la
propuesta; para que desde allí se produzca el alcance de los dividendos y
metas a los cuales se aspira.

29
 REFERENCIAS

CRBV. (199). Disponible en:

https://www.oas.org/dil/esp/constitucion_venezuela.pdf

Castagnino, D. (2.013). El Contrato de Distribución como Mecanismo

para la Comercialización de Bienes y Servicios en Venezuela. Documento
en línea. Disponible en
http://saber.ucv.ve/bitstream/10872/9644/1/T026800011063-0-
DiegoCastagnino_finalpublicacion-000.pdf

Cardenas, J. (1.984). El Contrato de Agencia Mercantil. Documento

en línea. Disponible en
https://www.google.com/search?q=CARDENAS%2C+J.+1.984.+El+Cont
rato+de+Agencia+Mercantil.&oq=CARDENAS%2C+J.+1.984.+El+Contra
to+de+Agencia+Mercantil.&aqs=chrome..69i57.1275j0j7&sourceid=chro
me&ie=UTF-8

Javier Sánchez Galán, 31 de diciembre, 2015

Empresa subsidiaria. Economipedia.com

Nambo, A. (2.005). Agencias y sucursales. Documento en línea.

Disponible en
http://www.cucea.udg.mx/sites/default/files/publicaciones/documentos/ag
encias_sucursales.pdf

NIFF. (2018). Disponible:

https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-
de-la-informacion-financiera-niif---ifrs-.html

Universidad de las Américas. (2009). Franqucia. Disponible:

http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lhr/martin_r_c/capitulo
2.pdf

30
ANEXOS

31
 ANEXO A

EJEMPLO DEL FUNCIONAMIENTO DE UNA AGENCIA

COMERCIAL Y SUS ESTRATEGIAS

32
33
 ANEXO B

EJEMPLO DE UNA FRANQUICIA

34
Franquicias a nivel internacional

35
 ANEXO C

ACTIVIDAD DE UNA SUCURSAL Y FUNCIONES

36
ACTIVIDAD DE UNA SUCURSAL Y FUNCIONES

37
 ANEXO D

FUNCIONAMIENTO DE UNA SUBSIDIARIA

38
39