1.

Deinicion del Estado de Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo, Pasivo y
Patrimonio. Es importante tanto para los accionistas (para saber si los recursos están bien
utilizados), para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos están siendo determinados
correctamente), para los acreedores (para otorgar con seguridad créditos con los recursos que
posee la compañía) y para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad de endeudamiento de
la empresa, acerca de la rotación tanto de inventarios como de las cuentas por cobrar, las medidas
que tomarán para cumplir con las obligaciones a corto y largo plazo etc. ).

2. Elementos que la integran

Partes que lo integran

Un balance general está integrado por los activos, los pasivos y el capital o patrimonio neto. Los
activos se refieren a lo que la empresa posee, los pasivos a las deudas de la misma y el capital a la
diferencia entre ambos. Cada uno de estos grupos forma parte de los registros contables y f

Cuándo se requiere

El balance general forma parte de los servicios contables y es requerido de forma anual, una vez
finalizado el ejercicio económico de la empresa. Aun así, hay ocasiones en que se pide al inicio del
ejercicio económico o bien con una periodicidad mensual, trimestral o semestral, dependiendo el
caso. Así como, por ejemplo, el control del estado tributario de una empresa, es uno de los
servicios básicos para los que se necesita un contador y es fundamental para el correcto
funcionamiento del negocio, el balance general también lo es y siempre formará parte del servicio
de contabilidad completa que debe ofrecer un contador.

Qué información se necesita

Para la realización de un balance general se necesita la información correspondiente a:

3. Clasificación de activos

Activos corrientes: aquellos que pueden convertirse en dinero en efectivo durante un período
normal de operaciones. Corresponden a caja, cuentas bancarias, cuentas por cobrar e inventarios.

Activos fijos: aquellos que no presentan flujo o cambios constantes, como por ejemplo
maquinarias, equipos, inmuebles, etc…
Activos que no clasifican como corrientes ni fijos: por ejemplo patentes o gastos pagados por
anticipado.

4. Clasificación de pasivos

Pasivos corrientes: aquellas deudas y obligaciones que la empresa debe cubrir en un plazo inferior
a un año, como anticipos de clientes, sobregiros, créditos, facturas que se le deben a los
proveedores, etc…

Pasivos fijos: aquellas deudas y obligaciones con una exigibilidad superior a un año, como créditos
bancarios a largo plazo.

Pasivos que no clasifican como corrientes ni fijos: por ejemplo el arrendamiento recibido por
anticipado.

lo que pertenece al empresario o accionistas al momento de hacer el balance y que está

compuesto por el capital, las utilidades retenidas, las utilidades del período anterior y la reserva
legal.

ACTIVO

“El activo esta integrado por los bienes

y derechos que son propiedad de un

ente económico, como el efectivo, las

cuentas por cobrar a clientes,

inventarios, propiedades muebles y

enseres que poseen un valor

monetario.”

Los distintos tipos de Activo tienen un fin distinto y una naturaleza que marcan la diferencia en el
fin que

representan, por tal motivo, se clasifican en tres grupos:

• ACTIVOS CIRCULANTE. Aquí se encuentran las cuentas que el negocio o entidad económica
utilizan para

trabajar, y con esto, lograr un beneficio económico, se emplea para realizar intercambios y con
esto generar

beneficios económicos, por ejemplo; caja, bancos, mercancías.

• ACTIVO FIJO. En este grupo de cuentas los valores que representan no son utilizados para las

transacciones cotidianas, pero son indispensables para el funcionamiento de la entidad, por

ejemplo; bienes
muebles, inmuebles, maquinaria, medios de transporte, etc.

• ACTIVO DIFERIDO. Esta clasificación se refiere a las erogaciones que tiene la empresa, que no se
pueden

considerar gastos hasta que pase el tiempo para le cual se tuvo por objetivo la inversión, por
ejemplo; rentas

pagadas por anticipado, primas de seguro, gastos en papelería. Como bien se indica el tiempo es
factor

paCARACTERISTICAS ESENCIALES DEL ACTIVO

Para que un activo sea

reconocido como tal y, en

consecuencia, sea en la

información Financiera, debe

reunir las características que

contiene la defición, las cuasl

aparecen en la figura 5.1ra amortizar los valores, y dependiendo del tiempo pactado se convertirá
en gasto.

PASIVO

“El pasivo representa las deudas y

obligaciones a cargo del ente

económico y está compuesto por la

suma de dinero que se debe a

proveedores, bancos, acreedores

diversos y algunas provisiones que se

establezcan; por ejemplo para el pago

de impuestos, gratificaciones, etcétera.”

Con el grupo de pasivo también encontramos una

clasificación en tres grupos:

a) Pasivo a corto plazo (circulante); montos de deuda que derivan de la operación diaria de la
empresa,

por lo ejemplo; lo que se le adeuda a proveedores, acreedores, impuestos, etc.

b) Pasivo a largo plazo (fijo); deudas que se han pactado en un largo plazo, es decir, mayor a un
año, por

lo regular, se utilizan como mecanismo para generar inversiones de montos altos, por ejemplo; un
crédito

automotriz, crédito refaccionario, crédito hipotecario.

c) Pasivo diferido; partidas que la entidad cobró por anticipado, y se irán devengando con el paso
del

tiempo, por ejemplo; rentas cobradas por anticipado.

CAPITAL

“El capital está representado por la

propiedad que tienen los accionistas o

propietarios en el ente económico y, dicho

de otra manera más simple, por la

diferencia ente los activos y pasivos del

ente económico.”

formas de presentación del Estado de Situación Financiera o Balance General pueden reducirse a
tres modelos diferentes:

a) En forma de cuenta.

b) En forma de reporte.

c) En forma inglesa.

se invierte por lo general el orden de los activos y pasivos.