Notas y consejos para

PowerPoint
 ¿Que era área de notas?

En versiones anteriores de

PowerPoint, el área de notas
era visible en la zona inferior
de la pantalla al trabajar
sobre una presentación en
vista Normal. Sin embargo, a
partir de PowerPoint 2013,
para visualizar el área de
notas, deberemos pulsar en el
botón Notas situado en la
zona inferior.
 Opciones de ¨notas¨ y pasos para usarla
Cada diapositiva
presenta el siguiente
 En cuanto al espacio inferior reservado para
aspecto
 Se mostrará una página convencional
que, por defecto, tiene el aspecto de
página A4 con orientación vertical. Es
decir, el tipo de página que
comúnmente utilizamos para imprimir.
En ella apreciaremos una miniatura de
la diapositiva y justo debajo las
anotaciones
Espacio inferior
mostrar las notas, trabajaremos con él
como lo haríamos con cualquier texto.
Podemos darle formato e incluso incluir
imágenes, gráficos o tablas de datos que
nos ayuden en nuestra exposición, desde la
ficha Insertar. No olvides, sin embargo, que
en el área de notas de la vista Normal no
apreciarás los elementos gráficos que
hayas incluido, ya que dicho espacio sólo
es capaz de mostrar texto.
 Impresión

Esta vista está enfocada

principalmente a mostrar las
diapositivas en un formato óptimo
para su impresión; por lo tanto,
maqueta sus páginas respetando
los márgenes. Incluso puede
mostrar elementos como
encabezados o pies de página.
Profundizaremos en estos aspectos
en el tema siguiente, aunque sí
que cabe mencionar que, si
queremos imprimir estas páginas tal
cuál están, podremos hacerlo
desde Archivo > Imprimir,
cambiando el valor por defecto
Diapositivas de página completa
por la opción Páginas de notas en
su configuración.
 Al igual que personalizábamos los diseños de

¿Qué ocurre si diapositivas desde la vista Patrón de diapositiva,

disponemos de un patrón para modificar la
página de notas. Lo haremos desde la ficha Vista,
queremos grupo Vistas Patrón, haciendo clic en la opción .
Desde esta vista podremos configurar las páginas,
personalizar página por ejemplo, para que siempre muestren nuestro
nombre o el membrete de la empresa. Lo
de notas? haremos desde la ficha Patrón de notas que se
muestra.
 Personalizar pantallas

 Como sabrás, para proyectar la presentación sobre una pared, pizarra o lona, es
necesario conectar el proyector y el ordenador que contiene la presentación. Al
hacerlo debemos escoger cómo se mostrará la información en las pantallas. Hay
distintas formas de trabajar y la configuración deberá hacerse según los intereses de
cada uno: Mostrar la información sólo por el proyector y no por el ordenador. En
casos, por ejemplo, en que el ponente está de pie con un mando a distancia para
controlar el avance de las diapositivas. Duplicar las pantallas, para mostrarla por
ambas igual. Trabajar con pantallas diferentes, si disponemos de dos monitores
conectados a la vez al ordenador podemos ver en uno la presentación (para la
audiencia) y en el otro tener una vista más completa de la presentación en la que
el moderador, sentado delante del ordenador, podrá controlar una serie de
parámetros de la presentación. Esta es la forma que nos interesa en este apartado,
la vista Moderador.
Utilizar la Vista
Moderador

Con la vista Moderador

activada, cuando
estemos en vista de
presentación, en el
monitor del moderador
aparece una pantalla
como la que sigue:
Vista de moredador

 Debido a que la audiencia no verá lo mismo que el orador,

PowerPoint ha aprovechado para incluir en la vista moderador
elementos que facilitan la tarea de control y desarrollo de la
presentación. En la parte izquierda tenemos la diapositiva que se
está viendo en ese momento, lo que ve la audiencia. En la parte
superior derecha podemos ver el contenido de la diapositiva que
viene a continuación de la que está viendo en ese momento la
audiencia
 presentaciones
Crear y exponer una
presentación personalizada
 Básicamente, puede etiquetar un
subconjunto de diapositivas en un archivo
de presentación con el fin de mostrar ese
subconjunto a un público determinado. Es
posible que lo piense como una lista de
reproducción. PowerPoint lo llama una
presentación personalizada.
Presentaciones
personalizadas básicas
 Use una presentación personalizada básica
para presentar un subconjunto de las
diapositivas en un archivo de presentación.
Por ejemplo, si la presentación contiene un
total de cinco diapositivas, una
presentación personalizada denominada
Sitio podría contener solo las diapositivas 1,
3 y 5. Una segunda presentación
personalizada denominada Sitio 2 podría
incluir las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Al crear una
presentación personalizada a partir de una
presentación, siempre puede ejecutar toda
la presentación en su orden secuencial
original también.
Presentaciones personalizadas con hipervínculos

 Use una presentación con hipervínculos para organizar el contenido de una

presentación. Por ejemplo, si crea una presentación personalizada primaria acerca de la
nueva organización global de la compañía, puede crear una presentación
personalizada para cada departamento de la organización y vincular a esas
presentaciones desde la presentación primaria. También puede usar una presentación
personalizada con hipervínculos para crear una diapositiva de tabla de contenido. Una
diapositiva de tabla de contenido le permite navegar a diferentes secciones de la
presentación para que pueda elegir qué secciones mostrar a su público en un momento
determinado.
 Crear una presentación personalizada y
presentarla
Crear una presentación
personalizada básica
 Vaya a Presentación con
diapositivas Presentación con
diapositivas personalizada y, a
continuación, seleccione Programas
personalizados. En el cuadro de diálogo
Presentaciones personalizadas,
seleccione Nuevo. Sugerencia: Para
obtener una vista previa de una
presentación personalizada, haga clic en
el nombre de la presentación en el
cuadro de diálogo Presentaciones
personalizadas y haga clic en Mostrar.
Crear una presentación
personalizada con
hipervínculos
 Vaya a Presentación con diapositivas >
Presentación con diapositivas
personalizada y, a continuación,
seleccione Programas personalizados. En
el cuadro de diálogo Presentaciones
personalizadas, seleccione Nuevo. En
Diapositivas de la presentación, haga clic
en las diapositivas que desea incluir en la
presentación personalizada principal y
luego haga clic en Agregar.
 Sintetizar y
estructurar tu
exposición
La presentación es un complemento visual a tu
discurso y no necesitas incluir toda tu exposición por
escrito. Además de que nadie lo leerá, poner
demasiado texto no es atractivo para tu público y le
hará perder interés, por lo que recomendamos
simplificarlo lo máximo posible. Para sintetizar un texto
puedes poner únicamente conceptos o palabras
claves y estructurarlo mediante enumeraciones o
listas. Simplifica el texto todo lo que puedas Conectar
con tu audiencia Conoce a tu público y adapta la
presentación a este. Utiliza el tono adecuado para
cada ocasión, por ejemplo, si tu presentación es para
presentar tu tesis usa un tono formal; si, por el
contrario, vas a presentar un trabajo a tus
compañeros de clase utiliza una presentación más
dinámica y divertida para evitar que se aburran.
Emplea un lenguaje cercano y profesional, puedes
apoyarte en técnicas narrativas como el Storytelling,
que te ayudará a explicar tu proyecto a través de
historias que conecten con tu público
Animar tu presentación

 Las animaciones te dan la posibilidad de que el texto

aparezca en diferentes tiempos en una misma diapositiva
ayudándote a ordenar y a jerarquizar las ideas. Además,
poner transiciones entre diapositivas dará un tono dinámico
a tu ponencia, reforzará tu discurso, destacará mensajes
principales y, en definitiva, mantendrá a tu público
atento… Recuerda siempre que estas animaciones deben
ser sencillas y no deben utilizarse en cada diapositiva pues
puede tener el efecto contrario y acabar distrayendo y
cansando a tus oyentes. Puedes usar, por ejemplo, los
efectos de Deslizar, Aparecer o Zoom para comparar dos
datos relevantes y hacer hincapié en ellos o para presentar
un producto.
Gracias por su atencion