MICROSOFT POWERPOINT

1. El entorno de trabajo.
2. Introducción a powerPoint.
3. Vistas de PowerPoint.
4. Operaciones con presentaciones.
5. Patrones de diapositivas.
6. Imprimir presentaciones.
7. Marcadores de posición.
8. Insertar texto.
9. Insertar elementos gráficos.
Cortar, copiar, pegar, insertar y reemplazar.
Diapositivas.
Marcadores de posición y cuadros de texto.
Formato de texto y párrafo.
10.Viñetas y listas numeradas.
11.Ortografía.
12.Dibujo en PowerPoint.
13.Animaciones.
14.Transiciones.
15.Exportar presentaciones.
16.Configurar presentaciones.
17.Presentaciones personalizada.

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El entorno de PowerPoint tiene características parecidas a las de Word o
Excel, ya que muestra barra de menú, barra de herramientas, barra de estado.
Lo único que cambia es la presentación del documento. En la figura siguiente
se muestra claramente el entorno.
 2
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que
permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Algunos ejemplos de su aplicación práctica podrían ser:
En la enseñanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado
tema.
La exposición de los resultados de una investigación.
Como apoyo visual en una reunión empresarial o conferencia.
Presentar un nuevo producto.
Y muchos más…
En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y
agradable para captar la atención del interlocutor.

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Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y
la vista Clasificador de diapositivas. Para pasar de una vista a otra de una
forma sencilla, simplemente haga clic en los botones que se encuentran en la
parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Vista normal.
Vista Clasificador de diapositivas.
Vista Página de notas.
Vista Esquema (disponible en PowerPoint 2016 para Mac y versiones más
recientes)
Vista Presentación con diapositivas.
Vista Moderador.
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Reconocimiento de las diferentes vistas de la interfaz del usuario. Uso de la
ayuda del programa. Insertar diapositivas y los diferentes diseños. Insertar
imágenes desde un archivo. Diferentes formas de guardar las presentaciones.
Configurar el tiempo del auto- guardado.

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El patrón de diapositivas es la diapositiva superior en el panel de miniaturas
situado a la izquierda de la ventana. Los diseños de diapositiva relacionados
aparecen justo debajo del patrón de diapositivas (como se muestra en la
imagen PowerPoint para macOS).
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En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera imprimir. En
Configuración, seleccione las opciones que quiera: Imprimir todas las
diapositivas: para imprimir cada diapositiva en una sola hoja o cambiar para
imprimir solo un rango de diapositivas.
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Un marcador de posición es un recuadro de preformato en una diapositiva de
PowerPoint. El recuadro tendrá un borde con puntos con una frase descriptiva
dentro, como “Hacer clic para añadir título”. Cuando haces clic en el recuadro
del marcador de posición, puedes cambiar o alterar las palabras, el tamaño, el
color y otros varios formatos. Los marcadores de posición son ventajosos
porque te proporcionan una plantilla ajustable que sirve como apunte para
asistirte en el desarrollo de una presentación de PowerPoint.

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En la pestaña Inicio , en Insertar, haga clic en Texto.
En el menú emergente, haga clic en Cuadro de texto.
En la diapositiva, haga clic en la ubicación donde desea agregar el cuadro de
texto.
Escriba o pegue el texto en el cuadro de texto.
 9
En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico. En el
cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en un gráfico y, a continuación,
haga clic en Aceptar.

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Copiar y pegar en PowerPoint para la web difiere de copiar y pegar en la
aplicación de escritorio PowerPoint debido a determinadas limitaciones del
explorador web.
(Si usas el explorador Firefox para acceder a PowerPoint para la web, consulta
Copiar y pegar texto o imágenes con Firefox o Safari a continuación).
Copiar y pegar imágenes
Puede cortar o copiar imágenes de una diapositiva y pegarlas en otra
diapositiva de la misma presentación o de otra presentación. También puede
cortar o copiar una imagen de otra aplicación, como Word para la Web y, a
continuación, pegarla en PowerPoint para la web.
Selecciona la imagen que quieras y, a continuación, en la pestaña Inicio ,
selecciona el botón Portapapeles El botón Portapapeles abre un menú con las
opciones Cortar, Copiar y Pegar. Y, a continuación, selecciona Cortar o
Copiar.

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Las diapositivas son “las hojas” que tiene tu presentación. Contienen
marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados.
Éstos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto,
imágenes, gráficos y más.
 12
Los marcadores de posición son cuadros de un diseño de diapositiva en los
que hace clic para agregar contenido al crear una presentación. En la vista
Patrón de diapositivas, puede agregar marcadores de posición a un nuevo
diseño de diapositiva o cambiar el aspecto de un diseño de diapositiva
existente.

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Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición de texto o un cuadro.
Escriba el texto que quiera.
Dar formato al texto
Cuando seleccione el texto y elija un formato, mueva el puntero sobre una
opción de menú para ver una vista previa dinámica de la diapositiva.
Entre las opciones de formato se incluyen:
Color de fuente: elija un color de fuente para el texto.
Numeración o Viñetas: cree una lista con viñetas o números.
Agregar o quitar columnas: agregue o quite columnas en el texto.
Dirección del texto: cambie la dirección del texto.
Alinear texto: conecte el texto a la parte superior, central o inferior de un
cuadro de límite.
Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha o Justificar: alinee el texto
de la forma que prefiera.
Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista: aumente o disminuya una
sangría de lista.

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Puede usar listas numeradas o con viñetas para ayudar a organizar el texto o
mostrar un proceso secuencial en la PowerPoint presentación. En el grupo
Vistas de presentación de la pestaña Ver, haga clic en Normal.
En las listas con viñetas, cada párrafo comienza con un símbolo de viñeta. En
las listas numeradas, cada párrafo comienza con una expresión que incluye un
número o letra y un separador como, por ejemplo, un punto o un paréntesis.
 15
Seleccione Revisar > Ortografía. En el panel Ortografía, seleccione la
ortografía correcta de las sugerencias. Seleccione Cambiar para corregir el
error o Cambiar todo si aparece más de una vez en el documento.

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La barra de dibujo de Power Point tiene botones para crear líneas y figuras,
tales como rectángulos elipses, flechas, líneas, además de una gran variedad
de autoformas. Para dibujar una forma o una línea en la diapositiva, siga estos
pasos: Trabajar en la vista Diapositiva.

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Existen 4 tipos de animaciones en Power Point: animaciones de entrada,
animaciones de énfasis, animaciones de salida y animaciones de trayectorias.
Las animaciones de entrada sirven para hacer aparecer en pantalla objetos que
hasta el momento permanecen ocultos.

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La transición de diapositivas es el efecto visual que se reproduce al pasar de
una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la
velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de
transición.
 19
Vaya a Archivo>exportar> exportar a la presentación de PowerPoint. En la
ventana Exportar a presentación,elija un tema de diseño para la presentación
y, a continuación, seleccione Exportar.
Exportar una diapositiva por página sin notas del orador
Haz clic en Archivo → Guardar como. En el desplegable, elige la opción PDF
(. Pdf). Una vez hecho, introduce un nombre y haz clic en Guardar

.
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Hacer clic en la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones.
Hacer clic en el botón Configuración de la presentación con diapositivas para
ver más opciones.
Realizar cualquier cambio deseado a la configuración. …
Hacer clic en Aceptar.

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Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o
una presentación que incluye algunas de las diapositivas de la presentación
original. Una presentación personalizada con hipervínculos ofrece una manera
rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.