República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

Universidad Bicentenaria de Aragua
Núcleo: Puerto Ordaz
Escuela de Comunicación Social
Informática III

Utiliza softwares para la elaboración de

presentaciones como recursos audiovisuales.
(PowerPoint)

Docente:
Estudiante:
Eduardo Díaz Jeomer
Estanga
C.I 27.838.027
 Ciudad Guayana 10 de febrero del 2023
Introducción
Microsoft PowerPoint es un programa que sirve para crear presentaciones, dichas
presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo
bond.
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de
una multimedia.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado,
fácil de entender, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas
desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Elementos de la pantalla de PowerPoint
Lo primero que debemos hacer para empezar a trabajar con PowerPoint es
familiarizarnos con los elementos de la pantalla, cada una de las partes que
componen su interfaz, los cuales son:
1. Barra de herramientas de accesos rápidos
Se caracteriza por que contiene normalmente las opciones que se usan con mayor
frecuencia, como son Abrir, Guardar, Deshacer, etc. Puedes personalizar dichos
íconos a tu gusto.

2. Fichas o pestañas

Son una serie de separadores que contienen distintas funciones para utilizar
dentro de la cinta de opciones, entre las que destacan Transiciones y
Animaciones.

3. Cinta de opciones

Contiene todos los botones y comandos que necesitas para crear tus
presentaciones en PowerPoint. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a
su vez, contienen los comandos agrupados según su función, cada agrupación se
llama Grupo de Herramientas y debajo tiene el nombre que lleva ese grupo en
específico, por ejemplo, en la pestaña Inicio, se encuentra la cinta de opciones,
uno de sus grupos de herramientas se llama «Portapapeles».

4. Cuenta de usuario

Desde aquí puedes ver tu cuenta de Microsoft, con la cual está registrado tu
producto de Office, puedes acceder a tu perfil y cambiar tu cuenta.

5. ¿Qué hacer? / Indicar

Este botón o comando te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas

herramientas de PowerPoint y elementos que desees usar para crear tu
presentación.

6. Panel de navegación de diapositivas

En esta área se muestra la cantidad de diapositivas que tienes en tu documento,

puede moverlas de lugar, agregar o quitar, según tus necesidades.

7. Espacio de trabajo
Esta área, también llamada diapositiva en blanco, es el espacio de trabajo en
PowerPoint, aquí agregarás todos los elementos que contendrá tu presentación
digital.

8. Número de diapositiva

Este es un contador que te muestra principalmente el número de la diapositiva en

la que te encuentras trabajando, así como el total de diapositivas que contiene tu
presentación.

9. Notas

Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te
pueden ayudar cuando estés realizando tu presentación en público.

10. Modos de visualización

Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Normal, clasificador de

diapositivas y vista lectura, el último ícono se llama «Presentación con
diapositivas» que explicaré más adelante.

11. Control deslizante del zoom

Con esta pequeña barra podrás acerca o alejar tu documento para visualizar los
elementos como mejor prefieras.

12. Presentación con diapositivas

Este es uno de los pequeños botones más importantes dentro de PowerPoint, ya

que es el que permite visualizar todo lo que has creado en tu presentación en
pantalla completa, puedes oprimir este botón o hacer clic en tu tecla F5.

Al iniciar PowerPoint nos aparece una pantalla como la que se muestra en la

imagen de abajo, cada versión de Microsoft Office PowerPoint es muy parecida,
por lo que no importa que versión uses encontrarás con facilidad los elementos:
Presentación con plantillas

Una plantilla es una presentación prediseñada que puedes utilizar para crear tus
diapositivas rápidamente, así puedes ahorrarte algo de tiempo en el diseño de
estas.

Las plantillas a menudo incluyen un formato personalizado y varios diseños, por lo

que puedes ahorrar mucho tiempo y esfuerzo a la hora de iniciar una nueva
presentación.

Crear una nueva presentación a partir de una plantilla

Paso 1:

Haz clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Recuerda que está
ubicada en la Cinta de opciones y es la única que tiene un color diferente.

Paso 2:

Selecciona la opción Nuevo, ubicada en el panel izquierdo de la vista Backstage.

Verás que en el panel derecho se abrirá la variedad de plantillas que podrás usar
en tu presentación.

Si quieres un tema específico para crear tu presentación puedes usar la barra de

búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla. Allí, solo tendrás
que escribir la palabra clave relacionada con lo que quieres y te irán apareciendo
las sugerencias.

Paso 3:

Ahora, solo haz clic sobre la plantilla que te gustaría usar.

Paso 4:

Aparecerá una vista previa de la plantilla donde podrás revisar cómo sería el
estilo de tu presentación en caso de usarla.

Paso 5:

Finalmente, haz clic en la opción Crear para utilizar la plantilla seleccionada. Verás
que de forma inmediata se abrirá una nueva presentación con la plantilla
seleccionada.

Es importante señalar que no todas las plantillas son creadas por Microsoft.
Muchas son hechas por otros proveedores y usuarios, por eso algunas pueden
funcionar mejor que otras.
Cambiar Vista

Hay una variedad de formas para cambiar cómo se muestra el contenido de una
presentación en la pantalla utilizando las vistas predeterminadas. También se
puede acercar o alejar para ver más detalles de la diapositiva.

1. Hacer clic en la pestaña Vista.

2. Seleccionar una vista.

 Normal: Muestra la diapositiva completa, las miniaturas y la cinta de

opciones.

 Vista Esquema: Muestra un esquema del contenido de la presentación a la

izquierda. Facilita enfocarse en el texto sin gráficos.

 Clasificador de Diapositivas: Da una vista rápida de todas las

diapositivas, que es conveniente para reorganizarlas. Hacer clic y arrastrar
las diapositivas para reordenarlas.

 Página de Notas: Muestra cómo lucirá la presentación cuando se imprima

con notas. Cada página tendrá una diapositiva y sus notas de moderador, a
las que se les puede aplicar formato en esta vista.

 Vista Lectura: Esta es una vista de pantalla completa. Utilizarla si se desea

echar un vistazo al contenido de la presentación sin editarlo.

Tip: Se puede acceder rápidamente a las vistas Normal, Clasificador de

diapositivas, Lectura y Presentación con diapositivas desde la barra de estado.
 Nueva Diapositiva

Las diapositivas son los elementos básicos de una presentación. Se puede

insertar una en blanco, o elegir entre una variedad de diseños que están
disponibles.

1. Hacer clic en el botón Nueva diapositiva en la pestaña Inicio.

Atajo: Presionar Ctrl + M, o hacer clic derecho en una diapositiva en el panel

Miniaturas y seleccionar Nueva diapositiva del menú.

Seleccionar Diapositivas

Una presentación creada en PowerPoint 2016, puede estar compuesta de las

diapositivas que necesites. El panel de navegación de diapositiva que tienes a la
izquierda de la pantalla hace que sea más fácil la organización de cada
diapositiva. Desde este lugar puedes duplicar, mover o eliminar diapositivas en tu
presentación.
Aplicar Un Tema

Un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados que se pueden aplicar

a una presentación para darle una apariencia y aspecto consistentes. Al cambiar
el tema se cambia el fondo de diapositiva, los colores y estilos de fuente, los
diseños de diapositiva y los efectos en los gráficos.

1. Hacer clic en la pestaña Diseño.

2. Hacer clic en el botón Más en el grupo Temas.

Aparecen pequeñas miniaturas de cada tema, destacando las fuentes, colores y

diseños que utilizan.

3. Seleccionar un tema.

Tip: Pasar el cursor sobre un tema en el menú para tener una vista previa del
mismo.

Cada tema también incluye algunas variantes que conservan la apariencia básica
de un tema, pero que cambian algunos de los colores y efectos.
4. Si es necesario, expandir el botón Variantes en la pestaña Diseño.

5. Seleccionar una variante del tema.

Observar que cambiar el tema afecta casi todo de la presentación. Cambia el
fondo de diapositiva, los colores y estilos de fuente, los diseños de diapositiva e
incluso los efectos en los gráficos.

Fondo De Diapositivas

Si no nos gusta el fondo de diapositiva que viene con el tema actual, es posible
cambiarlo fácilmente.

1. Hacer clic en la pestaña Diseño.

2. Si es necesario, expandir el grupo Personalizar.

3. Hacer clic en el botón Formato del fondo.

Se abre el panel Dar formato al fondo. Desde aquí, se puede ajustar el fondo de
diapositiva existente o crear uno desde una imagen o patrón.

4. Realizar cambios al fondo de la diapositiva.

Las opciones disponibles dependen de la sección del tema actual, pero

generalmente se tendrán las siguientes opciones:

 Relleno sólido

 Relleno con degradado

 Relleno con imagen o textura

 Relleno de trama

 Ocultar gráficos del fondo

5. (Opcional) Hacer clic en Aplicar a todo para utilizar el nuevo fondo en

todas las diapositivas en la presentación.
 6. Hacer clic en Cerrar.

Combinación De Colores

Los diseños de los temas para elegir son muchos y traen combinaciones de
colores precisas y bien hechas. Sin embargo, quizás por el tema de tu
presentación, las imágenes o el texto, esos colores no se ajustan perfectamente.

Por ello, PowerPoint te permite editar la combinación de colores para cambiar el

aspecto general de tus diapositivas.

Paso 1:

Abre la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable que se encuentra en el

grupo Variantes.

Paso 2:

Selecciona la opción Colores. Allí se desplegará un menú donde podrás escoger

la combinación de colores que prefieras.
Paso 3:

Si no encontraste la combinación indicada, puedes personalizar la combinación de

colores en la opción Personalizar colores de ese menú desplegable.

Paso 4:

Si eliges la opción de Personalizar colores, se abrirá un cuadro de diálogo donde

podrás escoger uno a uno los tonos que quieres combinar en tu tema.

Paso 5:

Ponle un nombre a tu tema personalizado y haz clic en el botón Guardar.

Paso 6:

Vuelve a abrir la flecha desplegable del grupo Variantes y elige el tema que
acabas de guardar.
Estilo Rápidos

Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas,

gráficos o diagramas, dispondremos de herramientas específicas para
personalizarlos. Estas las veremos más detenidamente en unidades posteriores.
Sin embargo, normalmente todos los objetos tienen en común la capacidad de
aplicarles estilos rápidos.

Los estilos rápidos no son más que un conjunto de formatos que se aplican con un
solo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarlos nos puede ahorrar mucho
tiempo y lo cierto es que se logran, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a
ellos cualquier persona puede conseguir un efecto profesional en sus
presentaciones, aunque no tenga apenas experiencia en el empleo de
PowerPoint.

Sistema De Capas

Apilar cosas no es sólo el sistema organizacional que has estado usando desde
que tienes memoria, es además la manera en la que los objetos virtuales se
organizan en presentaciones de PowerPoint. Así sea una pila de imágenes,
montones de texto o montículos de efectos de animación, PowerPoint usa capas
para organizar las cosas con las que estás trabajando. Pero cuando comienzas a
tener varias capas, puede ser difícil seleccionar qué está en la parte inferior o
controlar dónde caen las cosas en la pila. PowerPoint usa un "Panel de selección"
y "Panel de animación" para ayudarte a encontrar lo que estás buscando.

Paso 1

Haz clic en la solapa "Inicio" en PowerPoint y presiona el botón "Ordenar". Escoge

"Panel de selección" desde el menú. El "Panel de selección" aparecerá a la
derecha de la diapositiva, mostrándote los diferentes objetos y en qué capa está
cada una en esa diapositiva.

Paso 2
Haz clic en el icono de ojo cerca de uno de los objetos para esconder esa capa.
Haz clic en el icono nuevamente para mostrarla. Presiona el botón "Ocultar todo" o
"Mostrar todo" en la parte inferior del "Panel de selección" para ver u ocultar todas
las capas. Haz clic para seleccionar uno de los objetos de la lista y arrastrarlo a
una posición diferente en el listado para reordenar las capas, o usa los botones de
flecha en la parte inferior del panel.

Paso 3

Haz clic en la solapa "Animaciones" y luego en el botón "Panel de animaciones"

(el botón "Panel de animaciones personalizadas" en versiones anteriores a
PowerPoint 2010). Esto mostrará todas las capas de una animación en una
diapositiva. El objeto superior aparecerá primero en la secuencia de animación, y
el objeto inferior, último. Arrastra y suelta objetos en la lista o usa las flechas en la
parte inferior del panel para ajustar las capas de animación.

Pies De Páginas

Si deseamos que la misma información aparezca en la parte inferior de cada

diapositiva, insertar un pie de página. Se puede insertar uno en cada diapositiva o
agregarlo al patrón de diapositivas para que aparezca el mismo en cada
diapositiva de la presentación.

1. Desde la vista Patrón de diapositivas, seleccionar el patrón o uno de los

diseños.

Tip: Para insertar un pie de página a una diapositiva en la vista Normal,

simplemente seleccionar la diapositiva a la que se desea agregar.

2. Hacer clic en la pestaña Insertar.

3. Expandir el grupo Texto.

4. Hacer clic en Encabezado. pie pág.

 5. Ajustar la configuración en el cuadro de diálogo.

Tip: Para evitar que el pie de página aparezca en la diapositiva de título,

seleccionar la casilla No mostrar en diapositiva de título.

6. Hacer clic en Aplicar o Aplicar a todo.

Tip: Si se abrió el cuadro de diálogo desde la vista Normal, seleccionar Aplicar a

todo insertará el pie de página en todas las diapositivas de la presentación.

7. Hacer clic y arrastrar los elementos del pie de página a la ubicación

deseada.
Transiciones

Las transiciones son animaciones que se pueden utilizar cuando se avanza de una
diapositiva a la siguiente durante una presentación. Pueden ser divertidas, pero
hay que tener cuidado de no exagerar con transiciones complicadas porque
pueden volverse distractores.

1. Seleccionar la diapositiva a la que se desea aplicar una transición.

2. Hacer clic en la pestaña Transiciones.

3. Hacer clic en el botón Más de la galería de Transiciones de

diapositiva.

4. Seleccionar la transición que se desea utilizar.

La transición se aplica solo a la diapositiva seleccionada. Para aplicar la transición
a todas las diapositivas en la presentación, hacer clic en el botón Aplicar a todo en
la pestaña Transiciones.

5. (Opcional) Para probar la transición después de que ha sido

aplicada, hacer clic en el botón Vista previa.
Animaciones

Un efecto de animación es un efecto visual preestablecido que puede aplicarse al

texto u objetos en una diapositiva.

1. Seleccionar el texto que se desea animar.

2. Hacer clic en la pestaña Animaciones.

3. Hacer clic en el botón Estilos de animación en el grupo Animación.

4. Seleccionar la animación que se desea utilizar.

 Entrada: Cambia la forma en que los objetos se muestran por primera vez
en la presentación.

 Salida: Hace que los objetos desaparezcan de la presentación.

 Énfasis: Hace que los objetos destaquen de los demás.

  Trayectorias de la animación: Hace que los objetos se muevan alrededor de
la diapositiva de acuerdo con una trayectoria específica.

Tip: No hay que volverse loco con las animaciones. Los efectos de animación
deben utilizarse para llamar la atención de los puntos principales en la diapositiva.
Muchos efectos pueden restar valor a la presentación.

Se aplica la animación al texto u objeto y se muestra una vista previa del efecto.
Un número aparece junto al objeto mostrando el orden en el que se mostrará la
animación.

Audio

Se pueden agregar clips de audio a una diapositiva para enfatizar un punto o

agregar un poco de audio de fondo para establecer un estado anímico. Sin
embargo, hay que asegurarse de no exagerar porque el audio puede ser
distractor.

1. Hacer clic en la pestaña Insertar en la cinta de opciones.

2. Si es necesario, hacer clic para expandir el grupo Multimedia.

3. Hacer clic en Audio.

4. Seleccionar Audio en Mi PC.

5. Seleccionar un clip de sonido.

6. Hacer clic en Insertar.

7. Hacer clic en Reproducir para probar el audio.

 Conclusiones

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda Power Pont, ya
que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando
su duración.

Existen otros programas que están diseñados para ejercer funciones más
avanzadas, pero no por esto Power Pont deja de ser un magnifico auxiliar para
realizar nuestros trabajos.

¿Para qué sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint
es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie
de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.