OTRAS APLICACIONES OFIMÁTICAS.

PRESENTACIONES IMPRESS

Estructura de una presentación

Índice

Abrir y cerrar una presentación

Presentación de diapositivas

Presentaciones Impresión de diapositivas

Impress

Edición de los textos de las diapositivas

Presentaciones autoejecutables

Otras aplicaciones ofimáticas de Libre Office

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 Estructura de una presentación

Un software de presentaciones es un programa usado para mostrar información (textos, figuras, diagramas…) mediante una serie de diapositivas.
Normalmente este programa ofrece tres funciones:
Software de – Insertar texto y darle formato similar a un procesador de textos.
presentaciones – Insertar gráficas y figuras desde otros archivos.
– Y un sistema de reproducir o mostrar las distintas diapositivas de forma continua.
Cuando se abre el programa Impress aparece la siguiente ventana:

Estructura de
una
presentación

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 Estructura de una presentación

Elementos Descripción
Barra de título Se encuentra el nombre del archivo actual de trabajo (Sin título 1) y el nombre de la aplicación (Impress). Además incluye los
controles minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de menú Archivo: donde puede realizar acciones como: crear, abrir, guardar, cerrar una presentación. Además de imprimir.
Editar: donde podrá realizar acciones con el texto, como, por ejemplo: copiar, cortar y pegar texto. Además, podrá buscar y
reemplazar texto dentro de la presentación.
Ver: permite seleccionar qué barras de herramientas se desean visualizar y, además, mostrar las diapositivas en diversas formas
(esquemas, normal…).
Insertar: permite insertar tablas, consultas o formularios en las diapositivas. También permite insertar nuevas diapositivas,
duplicarlas, insertar pie de página, entre otros aspectos.
Formato: se pueden aplicar los distintos formatos a los textos, a los párrafos, aplicar numeración y viñetas. Además se puede
aplicar un diseño a la diapositiva predefinido.
Herramientas: se encuentran las opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás.
Partes de la Presentación: podrá configurar y visualizar la presentación.
ventana Ventana: permite ir cambiando entre los diversos documentos que se encuentren abiertos en ese momento.
Barra de herramientas Se encuentran las funciones más comunes de la barra de menú haciendo más cómodo la utilización de la aplicación y ahorrar
tiempo en el manejo o elaboración de la presentación.
Barra lateral Parecida a la barra de herramientas, pero en el lado derecho. Se localizan de manera más cómoda utilidades como:
Transiciones de diapositivas: se establecen los efectos de la transición de las distintas diapositivas. Por ejemplo, se puede
seleccionar que la diapositiva siguiente aparezca haciendo un barrido de abajo hacia arriba.
Patrones: Permite al usuario elegir distintos diseños de diapositivas (esquemas, texto y figuras, tablas…) según el contenido que
desee mostrar en la diapositiva.
Páginas maestras: son diapositivas prediseñadas, solo falta introducir los contenidos. Se usan para realizar presentaciones de
forma rápida y poco personalizadas.
Animación personalizada: donde se seleccionan los efectos asociados a una figura, texto, tabla, diagrama, etc. Por ejemplo, se
puede establecer que un figura aparezca desplazándose de arriba hacia abajo y desaparezca difuminándose.
Visor de diapositiva Se puede previsualizar la presentación y se puede navegar de forma rápida entre las diapositivas que la componen.
Barra de estado Muestra el estado actual, el número de diapositiva y el número total que compone la presentación.

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 Estructura de una presentación

El programa Impress ofrece también distintas formas de visualizar una presentación: normal, modo esquema, modo páginas de notas, vista de folleto, vista de
organizador de diapositivas.

Distintas
formas de
visualizar

Vista organizador de diapositivas Vista folleto Vista modo esquema

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 Abrir y cerrar una presentación

Para crear una presentación nueva se dispone de varias opciones:

Simplemente hacer clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de menú (icono más a la izquierda de la barra de menú).

. Utilizando la combinación de teclas Control + U.

. Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Presentación.
El programa Impress facilita la creación de una presentación mediante un asistente:

Abrir y cerrar
una
presentación

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 Presentación de diapositivas
También se pueden visualizar las diapositivas de distintas formas. Para configurar la presentación de las diapositivas tiene que hacer clic en el Menú
Presentación y luego en la opción Configuración de la Presentación. Los parámetros que se mostrarán en esa configuración son:

Presentación
de
diapositivas

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 Impresión de diapositivas

Para la configuración de la impresión de una presentación seleccione el menú Diapositiva y elija la opción Configurar página.

Impresión de
diapositivas
Más tarde puede configurar la impresora seleccionando la opción Configuración de la impresora del menú Archivo:

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 Edición de los textos de las diapositivas

Para introducir un texto en la diapositiva haga un doble clic sobre el cuadro que pone pulse para iniciar texto y aparecerá la barra de herramientas de
edición de texto similar a Writer o Calc de LibreOffice.

Edición de los
textos de las
diapositivas

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 Presentaciones autoejecutables

Se trata de visualizar la presentación sin la necesidad de pulsar sobre la diapositiva actual para que aparezca la
diapositiva siguiente. Para ello, hay que configurar el tiempo que desea que se muestre cada una de las
diapositivas, ir a la Barra lateral y seleccionar la pestaña Transición de diapositivas:
En esta pestaña, además de poder seleccionar los efectos de transición de las diapositivas también se puede
indicar el tiempo en el que se van a mostrar. Posteriormente, tiene que hacer pulsar F5 para reproducir las
diapositivas de forma automática.

Presentaciones
autoejecutables

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 Otras aplicaciones ofimáticas de Libre Office

Podremos editar fórmulas y ecuaciones para insertarlas fácilmente en el resto de las aplicaciones de la suite, ya que estas serán creadas como archivos
independientes.
El formato nativo es: ODF

Math

Mediante los distintos operadores podremos describir las fórmulas y ecuaciones de una forma claramente inteligible.

Podemos escribir fórmulas y ecuaciones complejas y exportarlas para poder ser usadas por otros programas. Entre las distintas
herramientas disponibles tenemos una librería de símbolos, la posibilidad de importar fórmulas y gestionar las opciones y diversos aspectos del programa.

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 Otras aplicaciones ofimáticas de Libre Office

Es un editor de gráficos vectoriales implementado en LibreOffice. Gracias al uso de fórmulas matemáticas de tipo vectorial, permite manejar las imágenes de
forma simple.
Draw solo puede guardar los formatos de OpenDocument Drawing (.odg, .otg y .fodg), los formatos de OpenOffice.org 1.x (.sxd y .std) y los de StarDraw (.sda,
.sdd, y .vor).
Dentro del espacio Draw podemos encontrar:
- Espacio de trabajo:
- Palnel de páginas
- Barras de capas
- Barra lateral
- Regla
- Barra de estado
- Barra de herramientas

Draw

Uno de los puntos fuertes de Draw es la posibilidad de uso de puntos de adhesión y conectores.

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