Vanesa Carolina Núñez Leal.

INTRO A POWER POINT.

VENTANA GENERAL DE
POWER POINT.
Esta área, también llamada diapositiva
en blanco, es el espacio de trabajo en
PowerPoint, aquí agregarás todos los
elementos que contendrá tu
presentación digital.
¿CÓMO EMPEZAR A TRABAJAR
CON POWER POINT?
Para empezar la presentación en
la primera diapositiva, en el
grupo Iniciar presentación con
diapositivas, haga clic en Desde
el principio. Si no está en la
primera diapositiva y desea
empezar desde donde se
encuentra, haga clic en Desde la
diapositiva actual.
FORMATO DE LA
DIAPOSITIVA.
El tipo PPT es el formato de archivo
binario de Microsoft Office PowerPoint
97-2007. Las presentaciones creadas
con PowerPoint pueden incluir
imágenes, texto, audio, vídeo, gráficas,
diagramas, hiperenlaces y animaciones,
por lo que resultan adecuadas para
estudiantes y personas de negocios.
 HERRAMIENTAS DEL
TEXTO.
Agregar texto
Haga clic en un marcador de posición de texto o un cuadro.
Escriba el texto que quiera.
Dar formato al texto
Cuando seleccione el texto y elija un formato, mueva el puntero
sobre una opción de menú para ver una vista previa dinámica de la
diapositiva.
Entre las opciones de formato se incluyen:
Color de fuente: elija un color de fuente para el texto.
Numeración o Viñetas: cree una lista con viñetas o números.
Agregar o quitar columnas: agregue o quite columnas en el texto.
Dirección del texto: cambie la dirección del texto.Alinear texto:
conecte el texto a la parte superior, central o inferior de un cuadro
de límite.Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la
derecha o Justificar: alinee el texto de la forma que
prefiera.Aumentar nivel de lista o Disminuir nivel de lista: aumente o
disminuya una sangría de lista.
APARIENCIA Y
HERRAMIENTAS.
Las pestañas de la cinta agrupan herramientas
y características en función de su finalidad. Por
ejemplo, para mejorar la apariencia de las
diapositivas, busque las opciones de la pestaña
Diseño. Las herramientas que usa para animar
elementos de la diapositiva se encontrarían en
la pestaña Animaciones.
A continuación se señalan las opciones que
puede encontrar en cada una de las pestañas
de la cinta de PowerPoint.
La pestaña Inicio incluye las
características Cortar y Pegar, las
opciones Fuente y Párrafo, y lo que necesita
agregar para organizar las diapositivas.

INICIO
 Haga clic en Insertar para agregar algo a una diapositiva. Esto incluye imágenes,
formas, gráficos, vínculos, cuadros de texto, vídeo, etc.

INSERTAR.
DISEÑO.

En la pestaña Diseño puede

agregar un tema o una
combinación de colores, o dar
formato al fondo de la
diapositiva.
TRANSICIONES.
Configure cómo pasan las
diapositivas de una a otra en la
pestaña Transiciones. Busque
una galería de las transiciones
posibles en el grupo Transición a
esta diapositiva : haga clic
en Más al lado de la galería
para verlas todas.
 Use la pestaña Animaciones para configurar el movimiento de los elementos de las
diapositivas. Tenga en cuenta que puede ver muchas animaciones posibles en la
galería del grupo Animación y ver más haciendo clic en Más .

ANIMACIONES.
PRESENTACIÓN DE
DIAPOSITIVAS.
En la pestaña Presentación con
diapositivas, configure el modo
en que desea exponer su
presentación a los demás.
La pestaña Revisar le permite agregar
comentarios, pasar el corrector ortográfico o
comparar una presentación con otra (por
ejemplo, una versión anterior).

REVISAR.
Las vistas le permiten ver la presentación de
diferentes formas en función del punto del
proceso de creación o entrega en el que se
encuentre.

VISTA.
ARCHIVO.
En un extremo de la cinta está la pestaña Archivo, que puede usar para
las tareas entre bastidores que suele hacer con un archivo, como abrir,
guardar, compartir, exportar, imprimir y administrar la presentación.
Haga clic en la pestaña Archivo para abrir una vista nueva llamada
Backstage.
Haga clic en la lista del lateral para hacer lo que desea; por ejemplo,
haga clic en Imprimir si desea encontrar las opciones y la configuración
para imprimir la presentación. Haga clic en Atrás para volver a la
presentación en la que estaba trabajando.
 Al hacer clic en algunas partes de las
diapositivas (como imágenes, formas,
SmartArt o cuadros de texto), aparecerá
una nueva pestaña de color.

En el ejemplo de arriba, la
pestaña Herramientas de
dibujo aparece al hacer clic en una
forma o en un cuadro de texto. Si hace
clic en una imagen, aparece la
pestaña Herramientas de imagen.
Otras pestañas similares son
Herramientas de SmartArt, Herramientas
de gráficos, Herramientas de tabla y
Herramientas de vídeo. Estas pestañas
desaparecen o cambian al hacer clic en
otra parte de la presentación.

PESTAÑAS DE HERRAMIENTAS.
PLANTILLAS.

es un patrón o un esquema de una

diapositiva o un grupo de
diapositivas que se guarda como un
archivo . potx. Las plantillas pueden
contener diseños, colores, fuentes,
efectos, estilos de fondo e incluso
contenido.
INSERTAR IMÁGENES.
1. Según la versión de PowerPoint que use, puede insertar
imágenes, fotografías, imágenes prediseñadas u otras imágenes
desde el equipo o desde Internet.
2. Haga clic en la ubicación de la diapositiva en la que quiere
insertar la imagen.
3. En la pestaña Insertar, en el grupo Imágenes, haga clic
en Imágenes y haga clic en Este dispositivo.
4. En el cuadro de diálogo que se abre, busque la imagen que
quiera insertar, haga clic en ella y, después, haga clic
en Insertar.
MODOS DE VER(OPCIONES DE
VISUALIZACIÓN) Puede ver PowerPoint archivo de
varias maneras, según la tarea
que esté usando. Algunas vistas
resultan útiles para crear la
presentación y otras vistas
resultan más útiles para mostrar
la presentación.
Puede encontrar las diferentes
opciones de vista de PowerPoint
en la pestaña Vista , como se
muestra a continuación.
VISTA NORMAL.

Puede ir a la vista Normal desde la

barra de tareas de la parte inferior
de la ventana de diapositiva o
desde la pestaña Vista de la cinta
de opciones.
La vista Normal es el modo de
edición en el que trabajará con más
frecuencia para crear las
diapositivas. Debajo, la
vista Normal muestra miniaturas de
diapositiva a la izquierda, una
ventana grande que muestra la
diapositiva actual y una sección
debajo de la diapositiva actual
donde puede escribir sus notas de
orador para cada diapositiva.
 Puede ir a la vista Clasificador de
diapositivas desde la barra de
tareas de la parte inferior de la
ventana de diapositiva o desde la
pestaña Vista de la cinta de opciones.
La vista Clasificador de diapositivas (a
continuación) muestra todas las
diapositivas de la presentación en
diapositivas en miniatura en secuencia
horizontal. La vista Presentación con
diapositivas es útil si necesita
reorganizar las diapositivas: solo tiene
que hacer clic y arrastrar las
diapositivas a una nueva ubicación o
agregar secciones para organizar las
diapositivas en grupos significativos.

VISTA CLASIFICADOR DE
DIAPOSITIVAS.
 Puede mostrar u ocultar las notas del orador con el
botón Notas en la parte inferior de la ventana de
diapositiva o puede ir a la vista Página de notas desde
la pestaña Vista de la cinta de opciones.
El panel Notas se encuentra debajo de la ventana de
diapositiva. Puede imprimir sus notas o incluirlas en una
presentación que envía a la audiencia o, simplemente,
usarlas como indicaciones para sí mismo mientras
presenta.

VISTA PÁGINA DE NOTAS.

VISTA ESQUEMA.
Puede ir a la vista Esquema desde la
pestaña Vista de la cinta de opciones. (En
PowerPoint 2013 y versiones posteriores, ya
no podrá acceder a la vista Esquemadesde
la vista Normal . Tiene que acceder a ella
desde la pestaña Vista ).
Use la vista Esquema para crear un
esquema o guión gráfico de la presentación.
Solo muestra el texto de las diapositivas, no
las imágenes ni otros elementos gráficos.
VISTAS PATRÓN.
Para ir a una vista maestra, en la pestaña Vista, en el
grupo Vista Patrón, elija la vista maestra que desea.
Las
vistas Patrón incluyen, Diapositiva, Documento y Notas.
El beneficio clave de trabajar en una vista patrón es que
puede realizar cambios de estilo universales a todas las
diapositivas, páginas de notas o documentos asociados con
su presentación.
VISTA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.
Puede ir a la vista Presentación desde la barra de tareas en la parte inferior
de la ventana de la diapositiva.
Use la vista Presentación con diapositivas para ofrecer la presentación al
público. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla del
equipo, exactamente del modo en que se verá la presentación en una
pantalla grande cuando la vea el público.
VISTA MODERADOR.
Para ir a la vista Moderador , en la vista Presentación con
diapositivas , en la esquina inferior izquierda de la pantalla, haga clic
en y, a continuación, haga clic en Mostrar vista Moderador (como se
muestra a continuación).
Use la vista Moderador para ver sus notas mientras expone su
presentación. En la vista Moderador, su audiencia no puede ver sus notas.
VISTA DE LECTURA.
Puede ir a la Vista de lectura desde la barra de tareas en la parte inferior de
la ventana de la diapositiva.
La mayoría de las personas que revisen una presentación de PowerPoint sin
un moderador querrán usar la vista de lectura. Muestra la presentación en
una pantalla completa como la vista Presentación con diapositivas, e incluye
algunos controles sencillos para facilitar la acción de voltear por las
diapositivas.
PRESENTACIONES EN PANTALLA.
1. Abra la presentación en PowerPoint.
2. Para iniciar la presentación con diapositivas, presione F5.
3. Si está conectado a una segunda pantalla, la vista Moderador se iniciará
automáticamente. Si trabaja en un solo monitor, para cambiar a la vista
Moderador mientras presenta, presione Mayús+F10, R o la tecla Menú y, después,
R.
4. Para navegar por las diapositivas, haga lo siguiente:
1. Para pasar a la siguiente diapositiva, presione Av Pág.
2. Para ir a la diapositiva anterior, presione Re Pág.
3. Para ir a una diapositiva determinada, escriba el número de diapositiva y presione Entrar.
4. Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10 o la tecla Menú. Para desplazarse por las
opciones del menú, presione la tecla de flecha abajo. El lector de pantalla anunciará los elementos a
medida que se desplace.

5. Para salir de la presentación con diapositivas, pulse Esc.

 Las transiciones son animaciones que ocurren cuando cambias diapositivas.
Es decir, es el efecto visual que se reproduce al pasar de una diapositiva a
la siguiente durante una presentación. Puedes controlar la velocidad,
agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición.
Por lo tanto, si deseas que el cambio entre las diferentes diapositivas que
has creado y que forman parte de proyecto sea un tanto más atractivo,
puedes echar mano de las llamadas transiciones que ofrece este programa
de Microsoft. Así, para hacer uso de estos elementos que aportarán un
añadido a la presentación, solamente tienes que situarte en el menú
«Transiciones» de la interfaz principal del programa y seleccionar aquellas
que más te interesan para el tipo de diseño que estás llevando a cabo.
PowerPoint va más allá de las imágenes fijas y te da muchas opciones para
trabajar en tus proyectos. Microsoft llama a estas «entradas» y
«salidas». Una entrada es una animación que trae algo a la diapositiva,
mientras que una salida moverá un objeto fuera de la diapositiva.Una
animación puede ser usada para hacer a un objeto entrar o salir de tu
diapositiva o incluso moverse entre puntos en una diapositiva.
Una buena herramienta de animación pueden ser las plantillas de
PowerPoint como Simplicity para animar tus textos e imágenes. Un buen tip
es concentrarte en el contenido y las ideas que quieres transmitir, y agregar

TRANSICIONES Y EFECTOS DE lo atractivo después en forma de animaciones bien sincronizadas y con la

selección de la plantilla adecuada.

ANIMACIÓN.
INSERCIÓN DE VIDEOS Y SONIDO.
Según la versión de PowerPoint que se está usando, puede insertar un vídeo
insertado (comportamiento predeterminado) o vincular a un archivo de
vídeoalmacenado en su PC.
Insertar un vídeo insertado resulta práctico, pero aumenta el tamaño de la
presentación.
Los vídeos vinculados mantienen el tamaño del archivo de presentación más
pequeño, pero los vínculos se pueden romper. Es recomendable almacenar las
presentaciones y los vídeos vinculados en la misma carpeta.
Puede agregar audio, como música, narración o piezas sonoras, a su presentación de
PowerPoint. Para grabar y reproducir cualquier archivo de audio, su equipo tiene que
estar equipado con tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.
PRESENTACIÓN
PRELIMINAR.
La vista preliminar de impresión, es una de
estas herramientas que no han cambiado su
función. Tampoco lo ha hecho notablemente
su ubicación dentro de la interfaz. Sin
embargo, es posible que aún no la
conozcas. En este post te mostraremos
cómo usarla y dónde encontrarla.
 En PowerPoint, puede imprimir las diapositivas y las notas del
orador, y crear documentos para el público.
Imprimir una presentación
Seleccione Archivo > Imprimir.
En Impresora, seleccione la impresora en la que quiera imprimir.
En Configuración, seleccione las opciones que prefiera:
Diapositivas : en el desplegable, elija si quiere imprimir
todas las diapositivas, las diapositivas seleccionadas o la
diapositiva actual. O bien, en el cuadro
Diapositivas, escriba los números de diapositiva que
desea imprimir, separados por una coma.
Diseño de impresión: seleccione si quiere imprimir solo las
diapositivas, solo las notas del orador, un esquema o
documentos.
Intercalado: seleccione si quiere que se impriman
intercaladas o sin intercalar.
Color: seleccione si quiere que se imprima en color, en
escala de grises o blanco y negro puros.
Editar encabezado y pie de página: seleccione si quiere
editar el encabezado y pie de página antes de imprimir.

TIPOS DE IMPRESIONES. En Copias, seleccione cuántas copias quiere imprimir.

Seleccione Imprimir.