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TEMA:
IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA EN LA COMUNICACIÓN Y
LIDERAZGO EN LA EMPRESA VH HOTELES & RESORTS, PLAYA DORADA,
PUERTO PLATA EN EL PERIODO ENERO-MARZO 2019
PRESENTADO POR:
ROSA M. DE LOS SANTOS
SERGIO Y. SÁNCHEZ
ERISEL GONZÁLEZ
ALBA I. PERALTA
CAROLINA CABRERA
JAMIE S. NÚÑEZ
ASESOR
CARLOS PERALTA MARTÍNEZ, MA
Los conceptos expuestos en este informe de
monográfico son de la exclusiva responsabilidad
del o los sustentantes.
TEMA:
IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES DE MEJORA EN LA COMUNICACIÓN Y
LIDERAZGO EN LA EMPRESA VH HOTELES & RESORTS, PLAYA DORADA,
PUERTO PLATA EN EL PERIODO ENERO-MARZO 2019
PRESENTADO POR:
ROSA M. DE LOS SANTOS 15-EAEN-3-001
SERGIO Y. SÁNCHEZ 12-EAEN-3-005
ERISEL GONZÁLEZ 15-MAEN-3-001
ALBA I. PERALTA 08-SAE3-1-010
CAROLINA CABRERA 14-MAES-3-001
JAMIE S. NÚÑEZ 14-EAEN-3-009
ASESOR
CARLOS PERALTA MARTÍNEZ, MA
Los conceptos expuestos en este informe de
monográfico son de la exclusiva responsabilidad
del o los sustentantes.
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS……………………………………….……..…i
INTRODUCCIÓN………………………….……………………………………………....…ix
JUSTIFICACIÓN……………………………………………………………..………....…...xi
CAPÍTULO 1:
EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO…..………………………………………………………..………….1
1.2 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA.…………………………………...…………..4
1.3 PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN………..…………………………..…...…………4
1.4 OBJETIVOS….……………………………………………………………...……………7
1.4.1 Objetivo General...…………………………………………………...………………...7
1.4.2 Objetivos Específicos. …………………..…………………………………………….7
1.5 HIPÓTESIS, VARIABLE E INDICADORES………………………………..…….……8
1.5.1 Variables de estudios…………………………………………………….………..8
1.5.2 Definición de Variables...…………………...…………………………………..…8
1.6 MÉTODOS Y TÉCNICAS………………………………………………………………..8
1.7 UNIVERSO Y SELECCIÓN DE LA MUESTRA……………………………….………9
1.8 TIPO DE ESTUDIO………………………………………………………………………9
CAPÍTULO 2:
MARCO TEÓRICO
2.1 ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN…………………………………………10
2.1.1 Método lógico educativo……………………………………………………...…11
2.1.2 Método deductivo………………………………………………………………..11
2.1.3 Técnicas de observación………………………………………………………..11
2.1.4 Técnicas de verificación verbal…………………………………………………11
2.1.5 Técnicas de verificación escrita………………………………………………..11
2.2 CONCEPTUALIZACIÓN………………….……………..……………………………..12
2.2.1 Comunicación Organizacional……………………………………………..……13
2.2.2 Características de Liderazgo……………………………………………………14
2.3 GENERALIDADES DE LA EMPRESA VH HOTELES & RESORTS……………...15
2.3.1 Historia de la Empresa…………………………………………………………...15
2.3.2 Misión, Visión y Valores………………………………………………………….15
2.4 COMPETENCIA DIRECTA E INDIRECTA…………………………………………...16
2.5 ANÁLISIS SITUACIONAL (FODA)……………………………………………………16
2.6 CONTEXTUALIZACIÓN ………….……………………………………………………18
CAPÍTULO 3
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
3.1 ANÁLISIS…………………...………………………………………………………...…19
3.2 RESULTADOS………………………………………………………………………….19
3.2.1 Resultados por gráficas…………………………………………………………..19
3.2.2 Conclusión final……………………………………………………………………21
3.3 GRÁFICOS………..…………………………………………………………………….23
CAPÍTULO 4
DESARROLLO – CONCLUSIÓN – RECOMENDACIÓNES
4.1 DESARROLLO DEL TEMA……………………………………………………………35
4.1.1 El trabajo en equipo………………………………………………………………35
4.1.2 El liderazgo………………………………………………………………………..36
4.1.3 Núcleo del proceso de un líder………………………………………………….39
4.1.4 El liderazgo y las empresas……………………………………………………..39
4.2 COMUNICACIÓN…….……………………………………………………….………..41
4.2.1 Medios de comunicación en la empresa…………………………………….…43
4.2.2 Lenguaje……………………………………………………………………….…..44
4.2.3 Rumor………………………………………………………………………….…..44
4.3 EL LIDERAZGO Y LA COMUNICACIÓN JUNTO A LA MOTIVACIÓN………..…..44
4.3.1 Ambiente laboral………………………………………………………………….46
4.4 CONCLUSIÓN…………………………………………………………………………..47
4.5 RECOMENDACIONES………………………………………………………………...49
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………………………...…50
ANEXOS
A1-Instrumentos
A2-Glosario
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
A Dios, porque sin su bondad nada de esto sería posible, por darme la dicha de tener
la salud necesaria para lograrlo, por fortalecerme en los momentos críticos, por darme
todo lo necesario para llevarlo acabo,gracias mi Dios por permitirme este gran logro.
A mis padres María Enriqueta Sánchez y José Manuel De Los Santos, por estar
ahí para mi cuando mas lo necesite e impulsarme, desde el inicio ustedes han sido mi
base para lograrlo cuando he pensado rendirme solo me bastaba con mirarlos para
saber que no les podía defraudar ya que ustedes pusieron todo su esfuerzo y fe en mi,
hoy día puedo decir que mi esfuerzo no ha sido en vano gracias a ustedes, gracias por
darme una crianza excepcional con valores únicos que me han llevado a ser quien
soy, este logro les pertenece, los amo, de todo corazón mil gracias, no se que habría
sido de mi durante todo este trayecto sin ustedes, lo logramos.
A mi pareja Samuel Adriel, por bríndame apoyo durante la culminación de este gran
logro e impulsarme cuando fue necesario.
i
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
Más que agradecido de Dios por las fuerzas y la inteligencia que me da para poder
terminar con éxito. Todo mi estudio fue depositado en las manos de Dios y él ha hecho
esto posible.
Fue el motor la persona que me mantuvo activo en mis estudios, brindándome apoyo
y guiándome por el camino de la preparación, empujándome para yo sacar lo mejor de
mí. A él las gracias por ser el padre que es.
Las gracias a ella por sus oraciones que valieron la pena, por la fe que me transmitía,
la manera de criarme para yo tener ese deseo de educarme y prepararme. Gracias a
ella soy exitoso.
ii
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
A mi amado Dios, por haberme regalo la vida, las fuerzas, las habilidades e
inteligencia para poder concluir este proyecto. Gracias Dios por permitir hacer realidad
uno de mis sueños en la vida, por tu fidelidad, y por ser un Dios fiel. Estén siempre
alegres, oren sin cesar, den gracias a Dios en toda situación, porque esta es su
voluntad para ustedes en Cristo Jesús.
1 tesalonicenses 5:16-18
A mi padre Ramón González, a usted tengo que agradecerle por ser un ejemplo para
seguir para mí, por brindarme su apoyo incondicional, siempre que te necesito estas
ahí para mí, porque desde pequeña me inculcaste que nada es imposible de hacer,
que con disciplina y trabajo puedo obtener todo lo que me propongo. Este logro en mi
vida te lo dedico a ti porque te amo.
A mi hermano Erik González, gracias por ser el mejor hermano del mundo, por tu
apoyo incondicional, eres la persona que me enseño que con Dios, esfuerzo y
dedicación nada es imposible de lograr. Eres el hermano mayor que todos desearían
tener, pero Dios me dio esa hermosa bendición a mí, de ser tu hermana. Este logro es
tuyo también, te amo.
A mi pareja Nelson Ventura, te agradezco por ser mi ayuda idónea, por apoyarme y
aconsejarme en los momentos más difíciles y estresantes de este proceso, por luchar
a mi lado cada día para poder culminar mi carrera. Gracias porque además de mi
pareja, eres mi mejor amigo, y porque sé que siempre que te necesite estarás ahí para
brindarme tu mano amiga.
iii
A mis compañeras, Rosa María, Jaime, Carolina y Alba, por hacer su mejor
esfuerzo para poder culminar con éxito este proyecto y por soportarme. Le agradezco
a Dios haberme permitido conocerlas en este proceso, porque más que compañeras
las considero mis amigas.
A mi familia, gracias a todas aquellas personas que de una manera u otra aportaron
su granito de arena para yo poder culminar mi carrera profesional.
iv
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
A mis padres, Inocencio Peralta y Enriqueta Silverio, por darme la vida y por
inculcarme valores.
A Julia Clark por ser una madre; por su empeño, preocupación y apoyo incondicional
para que terminara mi "carrera".
A mi hijo, Bryan Isaac Artiles Peralta, por ser mi motor y mi motivación para ser
mejor persona cada día; por ceder a mi preparación académica una gran parte del
tiempo que le correspondía.
Marvelyn Bruno, por ser ese ángel de luz que Dios puso en mi vida, lleno de amor y
entrega, por su apoyo y motivación para seguir cuando no me creía capaz de retomar
el camino; e Ydaisa Núñez Clark, por su comprensión, flexibilidad, por creer en mí y
ayudarme a crecer como persona en este trayecto, por hacerme entender que todo en
la vida conlleva un sacrificio y que alcanzar la meta requiere esfuerzo y dedicación,
aun a pesar de las circunstancias que se presenten en el camino.
A mis compañeros de equipo: Erisel, Rosa María, Carolina, Jamie y Sergio, por su
colaboración y entrega para que este proyecto sea hoy una realidad.
v
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios, por haberme dado la vida y permitirme el haber llegado hasta este
momento tan importante de mi formación profesional.
A mi amado hijo Denzel Manuel De León Cabrera, por ser mi motor el que me da
las fuerzas y me motiva a seguir sin importar los obstáculos haciéndome entender que
vale la pena luchar.
A mis hermanas Nicol y Wendy, que de alguna manera u otra cooperaron y apoyaron
mi carrera.
A mi amigo el Ing. Sarita, por brindarme su apoyo en ciertos momentos para seguir
adelante, por extenderme su mano amiga y transmitirme sus conocimientos a lo largo
de este trayecto.
vi
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
A Dios Gracias por ser un Dios de amor, por ayudarme en cada momento a tener las
fuerzas necesarias para cumplir mis metas, gracias por siempre estar conmigo y
demostrarme que, junto a ti, puedo vencer cualquier obstáculo en la vida.
A mi madre Deyanira Palin hoy en día no tengo palabras para describir lo que siento,
sabes que eres la persona más importante en mi vida y si hablo de ti en presente es
porque nunca serás parte de mi pasado, aunque no estés con nosotros te confieso
que estoy muy feliz de haber terminado mi carrera y de ser la mujer que soy hoy en
día, gracias a ti ,por tu educación, tus valores, tu amor incondicional, gracias por ser
ese ejemplo el cual hoy en día estoy orgullosa de seguir, eres la mejor madre del
mundo, me hubiese encantado que estuvieras aquí conmigo, pero espero que desde
donde te encuentres compartas mi felicidad.
A mi Abuela Minerva Almonte, por ser el pilar más importante que necesite a lo largo
del trayecto sin olvidar los valores inculcados por ti, esos que hoy en día puedo decir
que fueron la base de este logro tan importante, que marca un nuevo capítulo en mi
vida, le pido a Dios que te regale larga vida para que puedas disfrutar conmigo de los
logros que me faltan alcanzar.
A mi esposo Gelsy Rafael Peña, por estar a mi lado durante este trayecto,
acompañándome cada segundo de mi vida, confiando en mí y demostrándome que no
vii
hay imposibles, quiero que sepas que este logro es de ambos, porque juntos hicimos
todo para que hoy en día este sueño este hecho realidad gracias por tu apoyo, ayuda
y por la confianza que depositaste en mí, gracias por existir, ¡te Amo!
viii
INTRODUCCIÓN
Actualmente para que una empresa pueda ser próspera y exitosa debe estar siendo
dirigida por un líder o líderes que sepan interactuar con el personal, que sepan lo que
quieren, como lo quieren y cuando lo quieren. Para nadie es un secreto que un buen
líder puede hacer mediante técnicas y estrategias que un grupo de colaboradores
hagan el trabajo más eficaz, con mayor rendimiento y que estos permanezcan felices
a la hora de realizar sus labores.
ix
áreas, llevan el concepto de liderazgo para mejorar y efectuar cambios necesarios en
las mejoras significativas dentro del marco de comunicación de la empresa.
x
JUSTIFICACION
La empresa del sector hotelero está ubicada en la ciudad de Puerto Plata, desde los
inicios se ha dedicado a brindar servicios turísticos a todas las personas, pero para
entregar un buen servicio, el personal debe de estar informado, capacitado e
interesado en cuidar los activos de la empresa, que son los clientes.
xi
CAPÍTULO 1: EL PROBLEMA
1.1 PLANTEAMIENTO
Las empresas altamente competitivas dentro del mercado laboral tienen un amplio
conjunto en sus estrategias para cumplir los objetivos y metas estipuladas en el
contrato con sus colaboradores. Una de ellas debería de ser el de mantener y
conservar el capital humano con excelentes niveles de satisfacción y desempeños que
logren elevar la competitividad y las ganancias bidireccional.
“La necesidad de que las prácticas laborales deben estar dirigidas a crear un clima o
atmósfera efectiva, que facilite los procesos de desarrollo del personal de las
organizaciones pues cualquier proyecto que desestime la influencia del área efectiva
del individuo en su actividad diaria, minimiza la competitividad y productividad que la
organización pudiera obtener como consecuencia de este “Maldonado (2006) y Pérez
de Maldonado (2000).
En el ámbito financiero las empresas nos muestran unos puestos de trabajo más
inestables y que cambian de contenido con mayor frecuencia para adaptarse a las
exigencias del entorno, todo ello provoca desajustes con los sistemas de recursos
humanos tradicionales que potenciaban la estabilidad, el control y la concepción de los
empleados senior que debe ajustar su nivel de expectativas y desempeño a las
exigencias actuales. (Royo Carlos, 2005).
1
No es un mito, que la comunicación y el liderazgo de una empresa cambia el entorno
de cualquier organización; puesto que los cambios son complejos de asimilar cuando
son implementados de forma inmediata. En la empresa se evidencia que el personal
operativo manifiesta resistencia en la implementación de dichos cambios, viéndose
afectado el desarrollo de los procedimientos internos de la organización y ocasionando
reprocesos.
2
Tomando en cuenta esta situación, podemos plantear las siguientes interrogantes:
3
1.2 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA
Para fines de esta investigación, se realizó al personal de VH Hoteles & Resorts de las
diferentes áreas en que trabajan, un cuestionario de preguntas con opciones múltiples,
basadas en las oportunidades que tiene la empresa para mejorar la comunicación y
liderazgo en sus colaboradores, donde podremos evaluar utilizando herramientas
estadísticas e identificar elementos que son sumamente importantes para un buen
ambiente laboral.
4
Cuestionario Mejoras en la Comunicación y Liderazgo
Somos estudiantes de la carrera de Administración de Empresas de la
Universidad Dominicana O&M, y nos encontramos realizando una investigación
de monográfico, sobre las mejoras de la comunicación y el liderazgo en VH
Hoteles & Resorts, por lo que agradeceríamos nos contestaras algunas
preguntas sobre estos aspectos en tu lugar de trabajo.
1.- ¿Cree usted que VH Hoteles & Resorts siga correctamente su misión y visión?
a) Muy de acuerdo b) De acuerdo c) En desacuerdo
2.- ¿Cuáles son los medios de comunicación que se utilizan en VH Hoteles &
Resorts?
a) Comunicación cara a cara b) Memorandos, oficios o comunicados escritos
c) Teléfonos
3.- ¿Cómo calificaría la claridad de los medios de comunicación?
a) Muy bien b) Bien c) Regular
4.- ¿Puede proponer algún otro medio de comunicación interna que le gustaría
que la empresa utilizara?
a) Si. ¿Cuál sería ___________ b) No c) No estoy seguro/a
5.- ¿Cómo calificaría la comunicación interpersonal con sus compañeros de
departamento?
a) Excelente b) Buena c) Mala
6.- ¿Cómo calificaría la comunicación interpersonal con su jefe?
a) Excelente b) Buena c) Mala
7.- La importancia que se le dan a los rumores del punto anterior es:
a) Mucha b) Poca c) Ninguna
5
8.- ¿Cómo calificaría el ambiente de trabajo que existe actualmente en la
empresa?
a) Muy bueno b) Regular c) Malo
9.- ¿Cómo considera el liderazgo ejercido por el director de la empresa?
a) Excelente b) Regular c) Malo
10.- ¿Cómo calificaría el liderazgo de su jefe inmediato?
a) Excelente b) Regular c) Malo
11.- ¿Sus compañeros de trabajo valoran el desempeño de tus actividades?
a) Muy de acuerdo b) De acuerdo c) En desacuerdo
12.- ¿Cómo calificaría el trabajo en equipo?
a) Muy agradable b) Desagradable c) Muy desagradable
6
1.4 OBJETIVOS
7
1.5 HIPÓTESIS, VARIABLE E INDICADORES
Nuestra hipótesis del tema se basa en que los medios de comunicación en las
empresas constituyen uno de los principales aportes de información para los
colaboradores de la organización, lo cual es de suma importancia para realizar sus
trabajos de forma efectiva, rápida y cómoda, repercutiendo en su conocimiento,
eficacia, rendimiento, productividad y beneficio, y al mismo tiempo, trabajando en
equipo.
Liderazgo
Comunicación
Liderazgo.
Comunicación.
Es la acción que dos o más personas utilizan para intercambiar información, con el fin
de transmitir el mensaje o diferentes tipos de opiniones.
8
El instrumento que se utilizara es un cuestionario para medir las variables del estudio,
con preguntas cerradas con el fin de delimitar las alternativas de las respuestas,
respondida por los colaboradores de distintas áreas de la empresa. Este método es el
más utilizado para recolectar datos.
Se procederá luego del análisis de los datos a realizar los gráficos que describan mejor
las preguntas a los colaboradores, para así llegar a una conclusión más específica.
La población para la cual recolectaremos los datos será en la empresa VH Hoteles &
Resorts, dedicada a eventos y servicios de hospedaje, donde estará conformada por
25 de sus colaboradores, entre ellos hombres y mujeres de edades comprendidas
entre los 18 y 40 años, de distintos niveles académicos y de distintas áreas para medir
el desempeño y, por ende, aplicar las mejoras en la comunicación entre los
supervisores-subalternos.
9
CAPÍTULO 2 – MARCO TEÓRICO
10
2.1.1 Método lógico educativo
Para poder deducir las variables que intervenían en la emisión del mensaje del líder y
la recepción de los colaboradores.
Se hicieron anotaciones durante las entrevistas para ser utilizadas como soporte de la
investigación durante su desarrollo.
Hay que resaltar que mantener una excelente comunicación y buen liderazgo en una
empresa tiene beneficios muy amplios los cuales conllevan a una buena gestión, estos
ayudan tanto en la organización como a los colaboradores que forman parte de la
11
misma, estos beneficios pueden ser; incremento en la productividad, mayor calidad en
la producción de los productos y servicios, mayor adaptación a los cambios que se
puedan generar en la empresa, incremento en la motivación de los colaboradores y la
confianza de los mismos para que puedan identificarse con la empresa.
2.2 CONCEPTUALIZACIÓN
La conceptualización tiene como objetivo aportar insumos teóricos en las variables con
las que consta el tema Oportunidades de Mejoras en la Comunicación y Liderazgo
para la empresa VH Hoteles & Resorts, Playa Dorada, a continuación, serán
desarrollados algunos conceptos de comunicación y liderazgo, ya que esta es
fundamental porque de allí parten las variables que se van a abordar.
Mientras que, para María del Socorro Fonseca, la comunicación es el proceso donde
compartimos ideas con alguna otra persona, ya sea de nosotros mismos o de una
tercera persona. La comunicación tiene dos cualidades, racional o emocional. En cada
una de ellas el ser humano tiene la necesidad de ponerse en contacto con las demás
12
personas, para intercambiar ideas que en su preciso momento van a adquirir algún
significado para cualquiera de las partes involucradas.
Emisor
Receptor
Mensaje
Contexto
13
Por otra parte, David Archer, expresa que el liderazgo es la habilidad humana que
logra la unificación de un grupo y lo motiva para el logro de un objetivo específico.
Los lideres de grupo no siempre forman parte de un equipo, si no que también son
personas que están en otras áreas que ejercen decisión por todo el grupo. Por ejemplo,
este puede ser el caso del departamento de recursos humanos en una empresa
pequeña, donde solamente una persona esta dirigiendo la empresa y los demás son
simples colaboradores.
El liderazgo en todas las empresas debe de ser integro por la repercusión que tiene
en los colaboradores y portador en el ámbito social y ético que permita la honestidad
y la transparencia en cada acción realizada por los individuos. Esto quiere decir, que
el líder debe tener una actitud que le caracterice o defina donde quiera que este,
porque sin importar si está dentro o fuera de su empresa o entorno laborar será
juzgado por sus seguidores.
De esta forma, podemos mencionar que “Querer liderar y creer que puede hacerlo son
los puntos de partida del camino hacia el liderazgo. El liderazgo es un arte – un arte
escénico- y el instrumento es uno mismo”, donde esto quiere decir que el líder se hace
y no nace. Está claro el punto de que las empresas quieren tener líderes, pero no
14
quieren invertir en hacer esos líderes para formar un mejor equipo de trabajo y tener
decisiones sabias, donde pueda plantear un equilibrio entre los colaboradores y la
empresa. Kouzes y Posner (2007).
Fue construido entre el año dos mil dos (2002) y dos mil cuatro (2004).
A sólo 25 minutos del Aeropuerto Internacional de Puerto Plata, y a una hora del
Aeropuerto Internacional de Santiago, VH HOTELES & RESORTS ha sido
seleccionado por la Revista Conde Nast, entre otros, como uno de los mejores 100
hoteles boutique del mundo, en el Hot List del 2005.
Misión
Visión
15
Ser una empresa líder en la industria de la hospitalidad en la República Dominicana.
Valores
Una estimación del potencial que tiene una empresa para alcanzar su rentabilidad
superior debe de ser analizada con la teoría de la rivalidad ampliada.
Debido al mercado hotelero, el cual es muy amplio en esta ciudad de Puerto Plata y
que no tiene barreras de entrada, es por este motivo que la empresa debe de
establecer atributos que impidan que los competidores logren quitarles participación
en el mercado, manteniendo y reforzando los ventajas que posee, como:
Relación del precio con la calidad del paquete, debido a que el servicio es de calidad.
16
El análisis situacional tiende a mostrarnos una relación entre las debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas, como estrategia organizacional para una
empresa. Es un diagnóstico para determinar las acciones para enfrentar el ambiente
externo en el que esta se desenvuelve.
Debilidades Oportunidades
Aquellas actividades que limitan a los Eventos, hechos, tendencias en el
colaboradores a alcanzar los objetivos y entorno que podría facilitar el desarrollo
la misión de la empresa. en forma oportuna y adecuada de la
empresa.
Fortalezas Amenazas
Actividades que mejoran las destrezas Hechos que pueden llevar a desaparecer
de los colaboradores para el logro de las como tal el entorno de la organización,
metas y objetivos. donde la cual tenga una dificultad de
desarrollo operativo.
Prieto Herrera, Jorge E. La gestión estratégica organizacional. Guía para un
diagnostico organizacional. 2003. P.132.
O.C. Ferrel, Michael Hartline y George H Lucas, definen algunos puntos que ofrece el
análisis FODA:
17
Una vez que estos puntos son detectados en el análisis FODA de una empresa,
podemos elaborar objetivos y las estrategias para organizar un análisis de preguntas
cerradas y posteriormente, mostrar las respuestas.
2.6 CONTEXTUALIZACIÓN
Para llevar a cabo esta investigación en VH Hoteles & Resorts en Puerto Plata, la
población de colaboradores que utilizaremos son 25 colaboradores que pertenecen a
las diferentes áreas de la empresa, servicio, personal A/B, mantenimiento, así como
las áreas administrativas.
18
CAPÍTULO 3 – ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
3.1 ANÁLISIS
3.2 RESULTADOS
2- Los resultados de la segunda gráfica sobre los medios de comunicación que utilizan
para ofrecer las informaciones, expresaron que los métodos más acostumbrados son
los de memorandos, oficios o comunicados escritos, con un 64% de aceptación de los
25 colaboradores entrevistados. El 24% piensa que disponen más de la comunicación
cara a cara y el 12% cree que los teléfonos son suficientes para la comunicación.
19
3- De acuerdo a la gráfica tres de estos análisis, sobre la claridad que tienen los medios
de comunicación anteriormente evaluados, el 48% de los colaboradores cree que está
muy bien la medida de los memorados, oficios o comunicados escritos y el 28% cree
que está bien. Solo el 24% cree que esta comunicación es regular y que se podría
implementar otro método más eficiente.
4- La gráfica número cuatro plantea que, si están de acuerdo de poner otro medio de
comunicación más eficiente y cual seria, ya que, en la pregunta anterior, 6
colaboradores piensan que esa comunicación no es eficiente. En esta gráfica vemos
que el 64% del público seleccionado, cree que no es necesario otro medio de
comunicación y solo el 36% no está seguro. Ninguno a favor de poner un nuevo medio
con un 0% de valoración.
7- En la gráfica número siete sobre si hay rumores del punto anterior, el 56% afirmó
que se dan muchos rumores por este problema. Esto quiere decir, que de los 25
colaboradores entrevistados el 32% dijo que hay pocos rumores y el 12% dijo que no
hay ningún rumor.
8- En la gráfica número ocho sobre el ambiente laboral que tienen los colaboradores
en la empresa; de los 25 entrevistados, el 72% de ellos dijeron que es muy bueno el
ambiente y el 28% de ellos dijeron que es regular. Ninguno de los candidatos dijo que
están en un ambiente malo o toxico.
20
9- En la novena gráfica en relación con el liderazgo ejercido por el director de la
empresa, el 76% de los entrevistados dijeron que está ejerciendo una excelente
función en su puesto. El 20% dijeron que es regular y el 4% se sintió mal con esta
pregunta porque creen que no está haciendo su trabajo.
10- En esta gráfica respecto al liderazgo ejercido por su jefe inmediato en la empresa,
de los 25 colaboradores entrevistados, el 72% de las personas dijeron que está
ejerciendo una excelente labor en su puesto y el 24% de ellos dijeron que es regular.
Dentro del margen de los que dijeron que es malo, solo 4% tuvo esta queja.
11- En el gráfico número once sobre si los compañeros valoran el desempeño que
tiene algún colaborador en una actividad para la empresa, el 56% se sintió muy de
acuerdo con sus compañeros y el 40% está de acuerdo y feliz de trabajar con los
compañeros actuales. Solo el 4% dijo que está en desacuerdo con algunos
compañeros porque no valoran su trabajo.
12- En el último gráfico concerniente a la gestión del trabajo en equipo, el 80% de los
entrevistados dijeron que es muy agradable porque trabajan con un excelente equipo
y solo el 12% dijo que es desagradable. Dentro del ámbito de muy desagradable
obtuvimos un 8%, de aquellos colaboradores que consideran que es muy
desagradable el trabajo en equipo.
Este estudio fue elaborado como herramienta practica para analizar la comunicación
y el liderazgo de un grupo de colaboradores de la empresa VH Hoteles & Resorts,
donde pudimos concluir que la mayor parte de los colaboradores están de acuerdo con
cada una de las interrogantes anteriormente vistas y algunos de ellos saben que deben
de modificar algunas de los estatutos de la empresa, buscando así mejor desempeño
y agilidad en el trabajo de equipo.
21
Sin embargo, es importante que los colaboradores se muestren en desacuerdo en
situaciones en que los jefes inmediatos no están aplicando las reglas al 100% que
tiene la empresa y conlleve a que tengan a un personal disgustado haciendo su trabajo,
lo que conlleva a un bajo desempeño y a tener colaboradores que, en vez de sumarle
a un equipo de trabajo, le reste.
Esta empresa turística tiene varias áreas, tales como administrativas, de cocina, de
servicios al cliente, de mantenimiento y de almacén. Los colaboradores que brindan
servicios a estas, deben de estar cómodos y tener una buena comunicación con sus
superiores, con su equipo y compañeros para poder tener un buen desenvolvimiento
de sus capacidades en la empresa.
22
3.3 GRÁFICOS
1. ¿Cree usted que VH Hoteles & Resorts siga correctamente su misión y visión?
8%
40%
23
2. ¿Cuáles son los medios de comunicación que se utilizan en VH Hoteles &
Resorts?
Memorandos,
Comunicación oficios o
cara a cara comunicados Teléfonos Total
escritos
6 16 3 25
12%
24%
64%
24
3. ¿Cómo calificarías la claridad de los medios de comunicación?
12
12
10
8
7
Muy bien
6
6
Bien
Regular
4
25
4. ¿Puede proponer algún otro medio de comunicación interna que le gustaría
que la empresa utilizará?
Si No No estoy Total
seguro/a
0 16 9 25
0%
36%
64%
Si No No estoy seguro/a
26
5. ¿Cómo calificaría la comunicación interpersonal con sus compañeros de
departamento?
0%
44%
56%
27
6. ¿Cómo calificaría la comunicación interpersonal con su jefe?
18
16
16
14
12
10 Excelente
Buena
8 Mala
7
2
2
28
7. La importancia que se le dan a los rumores del punto anterior es:
12%
32% 56%
29
8. ¿Cómo calificarías el ambiente de trabajo que existe actualmente en la
empresa?
18
16
14
12
10 18
4 7
2
0
0
Muy bueno Regular Malo
30
9. ¿Cómo considera el liderazgo ejercido por el director de la empresa?
4%
20%
76%
31
10. ¿Cómo calificaría el liderazgo de su jefe inmediato?
18
18
16
14
12
10
6 6
0 1
Excelente
Regular
Malo
32
11. ¿Sus compañeros de trabajo valoran el desempeño de tus actividades?
4%
40%
56%
33
12. ¿Cómo calificaría el trabajo en equipo?
8%
12%
80%
34
CAPÍTULO 4 –DESARROLLO – CONCLUSIÓN - RECOMENDACIÓNES
Un equipo de trabajo integrado que trabaja en una empresa con el objetivo final de
lograr un solo resultado es un equipo de trabajo que establece una serie de reglas que
permiten tener claros los comportamientos y los roles de cada colaborador,
permitiendo así a cada individuo crecer con los demás y responder responsablemente
a cada uno de los departamentos. Esto lleva a la consecuencia de unir fuerzas para
todo el grupo y tener una cohesión, la cual se traduce en colaboración dentro de la
pertenencia del interior y exterior, compartiendo así los valores y actitudes de las
normas de conducta de una organización.
35
Los equipos hacen buenos profesionales, pero también los buenos equipos hacen
buenos profesionales, lo que a larga puede suponer un enriquecimiento social. (Borrell,
2004).
Tomando en cuenta las ideas anteriores del equipo de trabajo, podemos plantear cinco
principios básicos:
El equipo debe conocer los objetivos del proyecto. Esto debe de tener una prioridad
dentro del margen de responsabilidad de cada uno de los individuos que conforman
un equipo. Es trabajar juntos para ver una misma visión. De esta manera, el mismo
equipo de trabajo puede identificar una serie de oportunidades las cual los ayuda a ver
el margen de las responsabilidades como uno solo. Por eso, tener objetivos propios
de la empresa permite a los colaboradores visionar por el porvenir de la empresa.
Todos, sin excepción alguna, deben de cooperar. Cada miembro del equipo debe de
mostrar responsabilidad y comunicación, sentirse comprometido con lo que fue
asignado. Recordemos que el liderazgo debe de ser compartido, no de uno solo.
Hay que mantener la información compartida, ya sea utilizando cualquier método visto
en las encuestas o alguna actividad que desarrollan uno de ellos.
4.1.2 Liderazgo
36
y la innovación, incentiva al colaborador para que este aporte en el proyecto y que
llegue a desempeñar responsabilidades dependientes del líder.
Las empresas de hoy día están buscando que los lideres empoderen al personal de la
rutina diaria que laboran y sean creativos en tomar nuevas iniciativas para un proyecto
y agregar valor a la empresa y al grupo al que pertenece. Es un complemento dentro
de la gestión de liderazgo unido o en inglés, Empower, el cual significa potenciación
de talentos y capacidades, a través de la gestión y el líder, el cual permite captar las
ideas y el deseo de ayudar al personal. Para esto es importante que el equipo de
trabajo se logren metas propias y grupales, así potencial el desarrollo y la motivación
personal.
37
1. Observar y mirar. Es en todos los sentidos lo más importante. Observa, pero no
juzgues nada sin antes tener una prueba. Responder fielmente a la visión y creatividad
de la empresa.
3. Actúa. Hay que ser responsable en las promesas que se hagan. El líder debe de ser
capaz de celebrar y exponer cualquier duda sobre las tareas del equipo. No quedarse
callado es un factor clave.
5. Sincronía. El líder debe de ser síncrono. Hay que llevar los colaboradores más allá
de los resultados previstos. Esto significa que hay que conectarlos con toda su
capacidad para sacar resultados parecidos a los expuestos al jefe.
“La motivación extrínseca se debe a todos esos factores externos. Estos factores
pueden incluir retribución, reconocimiento, bonos y ascensos”. Por esta razón son tan
importantes los reconocimientos para motivar a los colaboradores, ya que es
fundamental para el logro de objetivos organizacionales, mejorar el ambiente laboral y
aumentar la productividad. Bruce y Pepitone (2002).
Como núcleo de procesos grupales. El líder es la persona que define desde donde y
a donde van las creencias y los cambios de las actividades de cada grupo.
Los colaboradores de los grupos deben tener una personalidad impactante. El líder es
una persona con rasgos superiores a lo de los colaboradores.
38
Tiene el arte de inducir. El liderazgo tiene la manera de alinear un grupo hacia una
nueva dirección, siempre en beneficio de la empresa y siguiendo la visión.
Crea una relación de poder. Existe un valor diferencial entre el poder y lo que percibe
el poder. Cada uno de estos puede incidir sobre la conducta del individuo.
Tal y como define el título de este informe, identificar las claves importantes para
cualquier organización, en este caso, un complejo de hoteles es importante que los
lideres estén al tanto de la eficacia que llevan los colaboradores del grupo, con el fin
de tener sus ideas claras y que los integrantes del grupo puedan finalizar y lograr los
objetivos expuestos tanto a corto como a largo plazo.
Por otro lado, la organización menciona dos conceptos importantes entre liderazgo y
líderes. Los líderes son aquellos que tienen la capacidad de influir en otras personas
39
y que tienen la autoridad administrativa. No basta solamente con ser un líder, esto
debe de impulsar a otros dentro de la empresa a que también lo sean. Es importante
persuadir cuando un colaborador se está convirtiendo en un líder y no caer en la
reciprocidad de los departamentos en que quieren tener una sola cabeza. El verdadero
líder crea un grupo de líderes porque sabe que una retroalimentación de diferentes
pensamientos es efectiva para llevar a soluciones ante cualquier situación que se
presente.
“El liderazgo en una empresa es muy importante porque con él se tiene la capacidad
de guiar y dirigir. También una empresa con un buen líder puede tener una planeación
correcta, un excelente control, y puede hacer que la empresa fluya sin algún tipo de
tardanza, cabe mencionar que un líder no es necesario para que una empresa
funcione, pero sí la hace más efectiva. Cuando hay un líder, seguramente habrá una
responsabilidad asignada a esta persona y es tarea del líder cumplir con esas
responsabilidades por medio de su trabajo y sus seguidores. Martínez de la Peña
(2007).
Por eso vemos que últimamente han nacido diferentes teorías sobre liderazgo. Varios
escritores se han preguntado si el liderazgo se desarrolla o se aprende, es decir, ¿el
líder nace o se hace?
40
Justamente, de lo tratado anteriormente se trata este trabajo monográfico, donde
busca dar respuesta e identificar los planteamientos de la comunicación que existe en
los equipos de trabajo junto al líder, en el desarrollo de competencia de liderazgo
empresarial junto a la comunicación.
4.2 COMUNICACIÓN
41
caracteriza una organización empresarial existente. Esto se lleva a cabo siguiendo los
objetivos antes provisto al personal en la empresa.
A pesar de contar con las definiciones, debemos de tener en cuenta recursos para
cumplir la meta propuesta definidas en los objetivos y condiciones, y así trabajar con
estrategias que favorezca la elaboración de metas.
Para lograr el éxito en la organización, los equipos deben de estar comprometidos sin
el temor al fracaso y lograr una mayor productividad que al mismo tiempo, tendrá
mayores ingresos para la empresa. Esto es, aumentar el rendimiento y la calidad en
los trabajos dentro del marco de satisfacción laboral que tenga cada colaborador,
cuando se tiene que tomar en cuenta el talento del ser humano para lograr mejores
resultados. Lo importante es conocer los resultados y las manifestaciones que estos
tienen para evitar fracasos, aunque siempre sabemos que en todas las empresas los
fracasos son utilizamos como trampolín para el éxito.
42
4.2.1 Medios de comunicación en la empresa
VH Hoteles & Resort utiliza diferentes canales de comunicación interna, tales como:
Reuniones con el personal: Las reuniones deben de ser esporádicas y la única función
es de informar a los trabajadores sobre las inquietudes de los colaboradores.
43
4.2.2 Lenguaje
El lenguaje que se maneja en VH Hoteles & Resort debe de estar determinado por las
actividades que desempeña cada departamento. Es decir, si en los departamentos se
emplea un lenguaje técnico acorde al servicio al cliente o es entre el personal
administrativo, debe de manejar un lenguaje más escolarizado o una jerga profesional,
el cual se adapta a las actividades relacionadas con las ventas, contabilidad o
administración.
4.2.3 Rumor
Es más bien una información informal, lo cual en VH Hoteles & Resorts tienen
presentes, y que se ha convertido en un factor determinando en la empresa, pues los
trabajadores que laboral en línea están en constante incertidumbre sobre si el hotel
tiene problemas económicos de temporada.
La realidad del valor de una persona reside principalmente en que constituyen los
activos de una empresa y que proporciona las bases fundamentales para el correcto
funcionamiento de estas. El éxito de las organizaciones se basa en la innovación y la
44
competitividad, por ejemplo, hubiera sido imposible el éxito del complejo turístico VH
Hoteles & Resorts donde no hubiera competencia, lo cual les reste a ciertas áreas,
donde se fortalece el hotel. Es decir, que, para tener éxito, el hotel debió tener
competencias directas e indirectas, lo cual lo llevo al entorno cambiante, competitivo y
globalizado.
Los líderes son personas capaces de resolver problemas en tiempo de crisis. Ellos no
hacen las cosas por si solo, pero si sacan los mejores resultados de situaciones difícil.
Por eso, los colaboradores son las herramientas para ayudar al líder, puesto que estos
motivan, ayudan y emprenden un camino con estos para generar un ambiente de
trabajo donde reine la motivación. Si el equipo alcanza los objetivos previstos por el
dueño de la empresa, crea una fuente de logro y motivación. Tal como dice un artículo
publicado en Harvard… “Una vez más: ¿cómo motiva usted a sus colaboradores?”,
acuñó la expresión “job enrichment”, relacionada con el protagonismo del individuo en
su ejercicio profesional (cuarto punto del decálogo). Incluso aunque el individuo forme
parte de un colectivo funcional (equipo orgánico o temporal), sus tareas deben formar
un bloque identificable y significativo. De este modo, el individuo desarrolla un
sentimiento de propiedad-responsabilidad que propicia su motivación y mejora su
rendimiento. Herzberg (1968).
Es de mera importancia que todo el que esta frente a un equipo de trabajo, entienda
las etapas de cada proyecto. Los miembros del equipo deben aceptar que los altibajos
existirán y que esto es un proceso natural. Las empresas de hoy en día, tiende a
recuperarse frente a los fracasos y a progresar en el camino que van creciendo. Nadie
empieza un proyecto o termina un proyecto, sin que este haya tenido sus bajas y sus
altas, puesto que el futuro deseado para aumentar el nivel de responsabilidad de los
colaboradores no es el mismo de ayer y el de hoy. Dentro del paradigma de
transformación de la empresa, es importante que las respuestas de implementación
de los equipos de trabajo tengan un alta desempeño.
Estos puntos nos ayudaran e implementar actividades para obtener mejores resultados
de las tareas expuesta a los colaboradores:
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Asignar las tareas a cada grupo de trabajo.
Establecer normas de cada responsabilidad que tengan los miembros del grupo.
46
4.4 CONCLUSIÓN
De acuerdo con los resultados obtenidos de este informe, se encontró que la empresa
tiene un estilo de liderazgo variable, lo que significa que los integrantes del nivel
operativo de la empresa que laboran en la empresa son participativos y se enfocan en
el trabajo en equipo. Los niveles superiores de la organización tienen en cuenta a los
niveles inferiores en la toma de algunas decisiones. En las empresas del sector turismo
existe un ambiente laboral agradable gracias al líder porque se preocupa por lograr un
buen estado de ánimo, pero identificamos que el gran porciento de los colaboradores
mostro un bajo resultado a causa de la comunicación que hay entre los diferentes
departamentos.
Otra pregunta que nos impacto fue el hecho de que aún el 12% de los colaboradores
tienen una comunicación cara a cara, lo cual no es funcional. La mejor comunicación
47
que puede tener una empresa, para manejarse internamente es mediante correos
electrónicos y comunicados, donde cada una de las partes tenga un sustento escrito
por si llegase a pasar algo, lo que específicamente trata la pregunta número tres (3)
acerca de la eficacia de los medios de comunicación.
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4.5 RECOMENDACIONES
Es importante que sigan al pie de la letra las diferentes formas de comunicación, entre
el más importante lo es el correo electrónico. Hay que recalcar también que la encuesta
de entrevista a los colaboradores de distintas áreas, arrojo respuesta donde pudimos
ver que la variable critica es la falta de motivación entre el líder a sus colaboradores
de grupo.
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BIBLIOGRAFÍA
AGUILAR (2000). La influencia de los Estilos de Liderazgo en la Calidad percibida por los clientes: Una
aplicación Empírica en los servicios Hoteleros
Bolívar, A. (2010) ¿Cómo un liderazgo pedagógico y distribuido mejora los logros académicos?
(Revisión de la investigación y propuesta), Universidad de Granada. España
BONACHE, J & CABRERA, A. (2006). Dirección de personas: Evidencias y perspectivas para el siglo
XXI. Segunda edición
Borrell, F (2004). Como Trabajar en Equipo y creas relaciones de calidad con jefes y compañeros.
España: Ediciones Gestión 2000.
CARDONA, L & MONTOYA, L. (2013). Caracterización del estilo de dirección y el nivel de estrés laboral
percibido en pequeñas empresas de calzado (maquilas de una multinacional) de la ciudad de Manizales.
Garzón, M (2005). El Desarrollo Organizacional y El Cambio Planeado. Bogotá: Universidad del Rosario
50
ANEXOS
1.- ¿Cree usted que VH Hoteles & Resorts siga correctamente su misión y visión?
a) Muy acuerdo b) De acuerdo c) En desacuerdo
2.- ¿Cuáles son los medios de comunicación que se utilizan en VH Hoteles & Resorts?
a) Comunicación cara a cara b) Memorandos, oficios o comunicados escritos
c) Teléfonos
3.- ¿Cómo calificaría la claridad de los medios de comunicación?
a) Muy bien b) Bien c) Regular
4.- ¿Puede proponer algún otro medio de comunicación interna que le gustaría que la
empresa utilizara?
a) Si. ¿Cuál sería ___________ b) No c) No estoy
seguro/a
5.- ¿Cómo calificaría la comunicación interpersonal con sus compañeros de
departamento?
a) Excelente b) Buena c) Mala
6.- ¿Cómo calificaría la comunicación interpersonal con su jefe?
a) Excelente b) Buena c) Mala
7.- La importancia que se le dan a los rumores del punto anterior es:
a) Mucha b) Poca c) Ninguna
8.- ¿Cómo calificaría el ambiente de trabajo que existe actualmente en la empresa?
a) Muy bueno b) Regular c) Malo
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9.- ¿Cómo considera el liderazgo ejercido por el director de la empresa?
a) Excelente b) Regular c) Malo
10.- ¿Cómo calificaría el liderazgo de su jefe inmediato?
a) Excelente b) Regular c) Malo
11.- ¿Sus compañeros de trabajo valoran el desempeño de tus actividades?
a) Muy acuerdo b) De acuerdo c) En desacuerdo
12.- ¿Cómo calificaría el trabajo en equipo?
a) Muy agradable b) Desagradable c) Muy
desagradable
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Anexo 1. Entrada al hotel (lobby)
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Anexo 2. Área de recreación y piscina.
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Anexo 3. Área de misceláneo.
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Anexo 4. Vista a las habitaciones
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Glosario de Términos
LIDERAZGO: “El liderazgo en una empresa es muy importante porque con él se tiene
la capacidad de guiar y dirigir.
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PARADIGMA: Conjunto de unidades que pueden sustituir a otra en un mismo contexto
porque cumplen la misma función.
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UNIVERSIDAD DOMINICANA O & M
Curso Monográfico de Evaluación Final
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