10 claves para aprovechar mejor el

tiempo
 26 de enero de 2012     
Alexandra Segura, mentora y profesora de la asignatura de "Habilidades y
Competencias de la persona" de la UFV, ofrece una serie de claves para
administrar nuestro tiempo y que sea más efectivo en nuestras vidas, a lo largo
del curso y sobre todo en épocas de exámenes

Fuente: Flickr Autor: Edur8

La importancia de organizarse y administrar el tiempo es clave para que lo

aprovechemos al máximo y le saquemos el mayor partido. En los tiempos que
vivimos de estrés, de prisas, de tener mil cosas que hacer y no saber cómo llegar a
todo, es fundamental planificarse. Por eso, desde la Universidad Francisco de
Vitoria, Alexandra Segura, una de sus mentoras y  profesora de la asignatura
“Habilidades y Competencias de la Persona”, ofrece diez claves para aprovechar
mejor el tiempo. 

1. Cuida todas las parcelas de tu vida, no dejes ninguna de lado. 

2. No renuncies: Gestionar bien el tiempo significa dedicarle tiempo a todas las

áreas de tu vida, aunque a unas les debas dedicar más tiempo que a otras.

3. Cada minuto que dediques a algo, que sea verdadero: No malgastes el

tiempo. Más vale dedicar 10 minutos con concentración a una tarea que dedicarle 1
hora sin estar verdaderamente centrado en ella. La calidad es más importante que la
cantidad.

4. Evita postergar tareas innecesariamente. No busques excusas para retrasar

tareas que igualmente tendrás que realizar. 

5.Sé eficiente (alcanza los objetivos que te propones) y eficaz (economizando

los recursos de los que dispones, incluyendo en ellos el tiempo). 
6. Evita los “Ladrones del tiempo”: Cada uno puede identificar sus propios ladrones
del tiempo, pero los más comunes suelen ser: interrupciones, falta de
organización, confusión en las prioridades, pesimismo en la valoración de las
propias habilidades o el potencial de trabajo, escasa delegación de tareas,
postergación de tareas, precipitación en la toma de decisiones, entorno
desordenado, falta de planificación, urgencias e imprevistos, dispersión, falta de
disciplina.

7. Planifica y organiza tu tiempo. Decide cuánto tiempo quieres dedicarle a qué

cada día. Acuérdate, planifica en función de cómo eres, no en función de cómo te
gustaría ser. Si nunca cumples tus planificaciones, pregúntate ¿por qué? 

8. Se proactivo: En lugar de reaccionar ante las cosas que te van ocurriendo,
anticípate, planifica y se proactivo. Adelántate. 

9. Evita el estrés. Puede que te guste trabajar bajo presión, pero el estrés es un
enemigo potente que hace que no se aproveche bien el tiempo. Se puede trabajar
con intensidad sin necesidad de estar estresado.

10. Conócete y reflexiona acerca de tus puntos fuertes y tus puntos

débiles. Potencia tus cualidades y trabaja para mejorar tus debilidades. 
Cómo Aprovechar El Tiempo Al Máximo
Para Tener Productividad Total

Autor: Juan Sebastián Celis Maya

Enlace al video:
Cómo Aprovechar El Tiempo Al Máximo Para Tener Productividad Total
Enlace al canal:
DesarrolloPersonalTV

Aprovechar el tiempo es importante si quieres lograr buenos resultados en tu

vida…

¿Alguna vez te has preguntado si estás haciendo lo correcto con tu tiempo?

Cada día, desde que te levantas hasta que te acuestas, le dedicas tiempo a
ciertas actividades.

Todos en este mundo, contamos con el mismo tiempo. El tiempo, es quizás lo

más equitativamente repartido en la vida.

Todos contamos con los mismos 86.400 segundos de tiempo al día. Lo que nos
diferencia a unos de otros, es lo que hacemos con ese tiempo.

Aprovechar el tiempo puede marcar la diferencia entre ser una persona exitosa, y
ser una persona que vive basada en límites, una persona que nunca llega a
ningún lado.

Hoy quisiera compartir una perspectiva sobre la gestión del tiempo que
posiblemente no habías tenido en cuenta.

Las actividades que normalmente al día te toman algunos minutos, si son tenidas
en cuenta durante un año o más, pueden verse de una manera
significativamente impactante.

A continuación se muestra una pequeña tabla que muestra cuantos días

laborales (es decir, días de 8 horas) le dedicas a ciertas actividades en el
transcurso de 1, 5 y 50 años de tu vida.
Por día Por 1 Año Por 5 Años Por 50 Años
10 min 7.6 días 38 días 380 días

15 min 11 días 57 días 570 días

30 min 23 días 114 días 1,141 días

1 hora 46 días 228 días 2,281 días

2 horas 91 días 456 días 4,563 días

Por ejemplo, si en promedio inviertes 30 minutos diarios para revisar el correo
electrónico, gastarás 23 días de 8 horas tan sólo revisando el correo este año.

Lo cual, es equivalente a 4.6 semanas si trabajas 40 horas semanales.

Esto significa que invertirás mucho más que un mes completo de trabajo este
año, tan sólo revisando tu correo electrónico.

Y durante 50 años, gastarás más de 4 años y medio de trabajo continuo, sin

hacer nada diferente a revisar el correo electrónico (esto, asumiendo 50
semanas de trabajo por año, cada semana de 40 horas).

Y… ¿qué tan fácil es gastar 30 minutos en el correo electrónico?

Si esto te impacta un poco, entonces es tiempo de que pienses realmente como

quieres invertir tu tiempo.

¿Realmente quieres gastar varios años de tu vida revisando el correo?

¿Navegando en Facebook? ¿Viendo Televisión? ¿Estás seguro de que quieres
dedicar deliberadamente entre 5 y 10 años de tu vida a dichas actividades?

Contar con una perspectiva de largo plazo, permite ver mejor la manera como
tomamos decisiones diariamente.

Gastar 15 minutos de tu día puede no parecer gran cosa, pero si lo adquieres

como un hábito vital, y lo haces diario, desperdiciarás el equivalente a 2.3 años
de tu vida durante los siguientes 50 años.

¿Realmente crees que es una decisión inteligente desperdiciar todo ese tiempo?

Aprovecha Tu Tiempo Invirtiéndolo En Vez De Gastarlo

Si tomas en consideración qué tanto tiempo estás invirtiendo en ciertas

actividades en el largo plazo, podrías cuestionarte a cuáles de esas actividades
vale la pena dedicarle tantos años como lo vimos previamente.
Por cada actividad nueva que empieces a realizar, piensa cuál es el resultado en
el largo plazo; por ejemplo en 50 años…

o cualquiera que sea el tiempo que consideras vivir de aquí en adelante. Luego,
imagina cómo te sentirías una vez que has realizado semejante inversión de
tiempo cuando han transcurrido todos esos años.

¿Sacrificarías tanto tiempo de tu vida sentado en el sofá viendo televisión?

¿Puedes imaginarte a ti mismo viendo televisión durante 10 años seguidos?
¿Crees que esa es una inversión inteligente?

Tomemos por ejemplo, un amigo o familiar tuyo con el cual hablas 30 minutos
por semana. Durante los próximos 10 años, habrás invertido cerca de 33 días (de
8 horas) en dichas conversaciones.

¿En cuáles de tus relaciones vale la pena realizar una inversión de tiempo de tal
magnitud?

Optimiza Tu Tiempo Al Máximo

Cuando pones en perspectiva, todas aquellas actividades diarias a las que les
dedicas algo de tiempo, quizás veas como una decisión sabia, eliminar las que
obviamente no valgan la pena. Recuerda, es tu tiempo. Al final de tu vida habrás
querido haber hecho algo mejor con el. ¿Porqué no empezar ahora?

¿Cuáles son las fuentes más grandes de desperdicio de tiempo en tu vida?

¿Puedes adquirir el hábito de empezar a dejar de dedicarles tiempo?

¿Que programas de televisión puedes desechar?

¿Cuáles sitios web puedes dejar de visitar, que no te aporten nada valioso como
para que entregues tanto tiempo de tu vida? ¿Qué relaciones tienen que irse
definitivamente?

Prioriza Lo Valioso Y El Resto Déjalo Como Opcional

Una vez que obtengas claridad sobre cuáles son las actividades que
efectivamente son un desperdicio de tiempo en tu vida, pregúntate ¿Qué
actividades considero que valen mi tiempo?
Si divides tu vida en bloques de 5 años, ¿qué actividades consideras que valen
un bloque completo?

¿Gastarías 5 años de tu vida en Facebook? ¿Es esa una inversión valiosa?

¿Obtendrás verdaderos frutos de dicha actividad?
Algunas actividades en las cuales no me veo personalmente invirtiendo 5 años
de mi vida son: revisando el correo electrónico, viendo televisión, viendo o
leyendo noticias o trabajando como empleado.

Algunas actividades con las cuales estaría orgulloso de poder dedicarles un

bloque completo de 5 años de mi tiempo serían: viajar por el mundo, conocerme
mejor a mi mismo y crecer y desarrollarme como una mejor persona, aprender
nuevas habilidades empresariales y de gestión del dinero, ayudar a otras
personas… etc.

¿Cuál sería la lista de tus actividades?

Mejora Las Actividades Poco Valiosas

Eventualmente descubrirás que llevas mucho tiempo dedicado en actividades

que realmente no valen la pena. Sin embargo, es posible realizar algunos
pequeños ajustes para convertirlas en actividades valiosas.

Supongamos que dedicas una gran parte de tu tiempo a los videojuegos.

Quizás te guste mucho jugar, pero no veas esta actividad como valiosa como
para dedicarle gran parte de tu vida, así que decides que algo debe cambiar.

Por otro lado, dejar los juegos no se siente bien en todo caso.

No es necesario dejar de jugar. Puedes hacer que el juego sea beneficioso para

ti.

Quizás 10 años de videojuegos en tu vida sea demasiado, pero es posible que al

disminuirlo a un solo año no se vea tan impactante finalmente.

Y en vez de jugar juegos de consola o de computador, ¿Qué tal si migras a

juegos estratégicos de mesa? Imagina todo un año de diversión jugando y
retando a tus amigos con interesantes estrategias.

Podrías conocer nuevos juegos cada semana, y experimentar 50 juegos

diferentes por año. Si los juegos te retan mentalmente, y levantan tu espíritu
competitivo, es posible que finalmente esa sí sea una buena inversión, además
de que también sería una inversión de tiempo social.

En términos prácticos, esto podría significar contar con una sesión de 3 horas y
media cada mes durante los siguientes 50 años.

Y si deseas dedicar 2 años de tu vida en vez de uno, podrías simplemente

dedicar 2 sesiones mensuales para duplicar el tiempo.
Si realmente te gustan los juegos y te gusta jugarlos con personas que te
agradan, esta sería una buena inversión, y estarías mejorando una actividad
poco beneficiosa y de bajo valor.

Es potencialmente una mejor inversión, que la de los videojuegos, inversión de

tiempo en la cual estarías sólo.

Crea Tu Vida Ideal Poco A Poco

Estás a cargo de tu vida. Si no te gusta lo que haces con tu tiempo, es hora de

cambiar.

Las demás personas no definen como quieres invertir tu tiempo, a menos que les
des el poder de manipularte y forzarte a hacerlo de alguna manera.

Empieza por conocer claramente cuáles de tus actividades son un completo

desperdicio de tu tiempo.

Luego mejora o reemplaza dichas actividades de poco valor, por opciones mucho
más sabias. Cambia temporalmente la televisión por la lectura (especialmente
lee cosas que te gusten).

Deja de invertirle tiempo a las redes sociales, y empieza a socializar en la vida

real. Deja de enriquecer a otros con tu empleo, y crea tus propios flujos de
ingresos o tu propio negocio.

Empieza a hacer lo que amas, lo que te apasiona, aprovecha tu tiempo al

máximo.
No dejes que el tiempo te alcance, empieza ahora mismo!.

Acuérdate de vivir!