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Ejercicio 2:
Parar y examinar - primera revisión a nuestro
uso del tiempo.

Luego de haber registrado la forma en la que usamos nuestro tiempo,

lógicamente será de mucha utilidad usar algunos minutos para darle un
vistazo a nuestro resultado.

En general, “parar”, detenernos y contemplar, examinar, es un acto de

gran poder a favor de nuestro bienestar y la consecución de nuestras
metas, y de hecho, todo este proceso consiste en sacar un tiempo, parar, y
observar hacia dónde es que nos estamos dirigiendo.

El tiempo corre, lo queramos o no, y muchas veces también nosotros

corremos con él, por una u otra razón, persiguiendo metas y objetivos
ilusorios, o simplemente dejándonos llevar, quizá sin saber que podemos
estar caminando en la dirección que no queremos.
El acto de “parar y examinar” es una de nuestras ayudas para evitar llegar
muy lejos en un camino que pueda no ser el que queramos recorrer. Aquí
revisamos cómo va nuestro rumbo, ajustamos, si es necesario, la
dirección, planeamos y tomamos medidas necesarias y continuamos el
camino.

“Parar y examinar” es algo que puede hacerse durante cinco minutos, diez,
media hora, una hora, un día, treinta días, y de hecho tiene tal poder que
para algunos puede ser el acto director de toda una vida. Depende de
cada quién. Existen personas quienes diseñan sus vidas para separarse
del correr mundano, y así tener la oportunidad de encontrar verdades más
profundas, paz interior, conexión divina, o como queramos llamarle. Pero
también, sin ir tan lejos, una persona común puede hacer del “parar y
examinar” una parte integrada a su experiencia del día a día.

Con la práctica, este ejercicio de ser conscientes del tiempo, los estados
anímicos y energéticos, sus posibles causas, puede volverse algo tan
natural que ni siquiera sea necesario tomar nota. Mientras tanto, tomar
nota puede ser una herramienta de ayuda para generar este hábito de
consciencia y buena administración de nuestras acciones.

Entonces, ya con nuestros datos recogidos sobre nuestro uso del tiempo,
¿qué tal si sacamos un momentico del día para analizar qué pasó?

Primero, antes de dar una evaluación más profunda

(que será el ejercicio siguiente), te invito a mirar con
detalle diferentes aspectos de tu uso del tiempo.
Nota muy importante:

Las personas somos diferentes unas de otras. A algunas les parecerá

encantador dedicar un largo tiempo a examinar el uso de su tiempo,
mientras que a otras quizá les pueda costar y parecer antinatural.
Recuerda algo que quiero que quede muy claro para toda la propuesta de
ejercicios: Busca una forma de que esto sea orgánico para ti y aplicable
a tu situación.
La forma de obtener resultados es poniendo las cosas en práctica, y será
mucho más fácil ponerlas en práctica encontrando la manera de
enlazarlas con tu naturaleza, no te sientas mal si algo no te fluye,
busquemos alternativas para que pueda esto servirte.

Aspectos y formas en las que puedes

observar:

A) Escaneo general y reflexión:

A primera vista ¿Hay algo que te llame la atención de la forma en que

utilizaste tu tiempo en el día?

¿4 horas de imprevistos se interpusieron entre tus planes?

¿Dedicaste 1 hora a ver las redes sociales de forma consciente o

inconscientemente?

¿Te diste cuenta de que hay un espacio del día en que podrías incluir un
muy buen hábito?
¿De esas 6 horas de trabajo, en dónde estuvieron los actos que mejores
resultados te dieron?

¿Hubo un momento del día en que tuviste mucha más concentración,

energía, buen ánimo? ¿Cuál pudo ser su causa?

¿Te sentiste mal después de notar que estabas desconcentrado, y sin

querer pasaste luego 20 minutos en el celular?

¿Te llenó de energía charlar con ese colega buena onda?

¿Te funcionó mejor trabajar cuando estuviste solo o cuando estuviste con
tu equipo?

¿Pasaste una cantidad de tiempo deseado haciendo algo que amas?

Puedes hacerte las preguntas que quieras. Todo este proceso lo que
busca es que seamos más conscientes del uso de nuestro tiempo,
cualquier planteamiento que sientas apropiado está bien.

Como ejercicio de expresión y para plasmar tus descubrimientos, puedes

escribir libremente tus observaciones, e incluso diferentes cambios o
mejoras que quisieras hacer (más adelante hablaré de herramientas
dedicadas a este punto)

B) Examen de tus estados de ánimo y energía a lo

largo del día:

Si elegiste también registrar tus estados de ánimo o energía, puedes

también enfocar el examen hacia la observación de cómo se desarrollaron
a lo largo del día.

Esto puede ser de mucha utilidad, debido a que por más que
organicemos una programación perfecta, si no tenemos el ánimo, la
motivación y la energía para hacer nuestras actividades, será muy difícil
poner en práctica las mejoras que queramos hacer para el uso de
nuestro tiempo.

Al revisar este punto, puedes enfocarte en diferentes aspectos

(dependiendo de tu caso):

¿Qué estados de ánimo y energía predominaron a lo largo del día?

¿Cómo se relacionaron tus actividades con los estados de ánimo? ¿Hubo

conexiones claras entre momentos de mucha concentración y energía, o
momentos de pesadez y cansancio, con alguna actividad o evento
particular?

¿Qué actividades o situaciones te llenaron de energía? ¿Cuáles te

cansaron?

¿Qué tareas hiciste cuando te sentías muy vivo y lleno de energía?

¿Hay algún cambio que puedas hacer en tu rutina para ayudarte con tus
estados de ánimo y energía?

Con base en esto, al igual que en el ejercicio anterior, puedes escribir tus
descubrimientos y posibles medidas que quieras tomar para las mejoras
que quieras.
C) Categorización

Este ejercicio quizá te tome más tiempo, aunque puede hacerse fácilmente
en 10 o 15 minutos. Puede tener diferentes enfoques dependiendo de tus
objetivos.

La idea de categorizar es poder organizar los diferentes momentos y

aspectos de nuestro día para mirarlos con aún más detalle.

Un ejemplo muy claro de cómo esto puede sernos útil es hacer la

separación del tiempo que le dedicamos a nuestro trabajo: Si en total
trabajaste 6 horas de tu día, ¿Qué hiciste en ellas? ¿Cuántas pausas
activas hiciste? ¿Qué acciones te dieron mejores resultados y qué acciones
fueron más bien inútiles? ¿Qué disparadores te llenaron de energía y
concentración, o cuáles desencadenaron 3 horas de pesadez y cansancio?
¿Hay alguna reorganización que puedes hacer en el tiempo de trabajo de
las 9 a las 12 para ser más efectivo?

Un posible paso a paso para el ejercicio:

1. Revisa desde arriba tu horario y ve anotando frente a

cada actividad el nombre de una categoría a la cual esta
pertenece.

Sugerencia: Puede ser de ayuda si no son muchas categorías. Si lo ves

necesario haz subcategorías dentro de categorías más grandes, pero
prueba mantener no más de 6 como categorías principales.

Ideas de categorías:
Autocuidado - Bienestar
Descanso.
Trabajo
Vida Social.
Hogar.
Tiempo personal.
Estudio.
Distracciones.
Transporte.
Ocio.

Puedes hacer categorías con connotación positiva o negativa.

Por ejemplo, puedes poner una categoría de tiempo de autocuidado

en el que te dedicaste a tu bienestar, o una categoría de tiempo de
distracciones innecesarias e indeseadas que permitiste que llegaran
por alguna u otra razón e interrumpieron tu realización de un
objetivo.

Es totalmente personal

2. Haz la cuenta de cuánto tiempo has invertido en

las diferentes categorías, registrándolo en
diferentes espacios, uno por categoría.
(Puedes solo hacerlo con una categoría que te
interese, o con todas).
Puedes encontrar una forma de hacer esto sencilla y rápidamente. Cuando
tengo ganas de hacer este ejercicio, miro de arriba a abajo mi horario, y a
medida en que paso por una de las actividades anoto el nombre de la
categoría correspondiente. Luego sumo los minutos que me tomó cada
categoría a lo largo del día y dependiendo de mis objetivos me puedo
detener a examinar alguna de estas.

3. Si lo deseas, haz subcategorías o anotaciones en

cada espacio de acuerdo con tus preferencias.

Ejemplo de realización del ejercicio: (con el

ejemplo anterior)

Importante: Dependiendo de la persona, diferentes actividades pueden

cambiar de connotación. Para una persona, ver las redes y el Whatsapp
puede ser parte de su trabajo, mientras que para otra, esto puede ser una
distracción. Las puestas en este ejemplo son sencillamente a modo de
ejemplo.

Solo para enriquecer el ejemplo, imaginaré que soy esa persona y haré
algunas anotaciones valorando el uso del día.

4:50 am: Desperté - Pereza en cama.

5:10 am: Meditación. Feliz (Sesión de autocuidado) 30 min.
5:40 am: Ejercicio corporal. Un poco afanado (Sesión de autocuidado) 20
min.
6:00 am: Bañarme - vestirme. (Rutina) 20 min.
6:20 am: Ver redes sociales y Mensajes del WhatsApp. Algo ansioso
(Redes sociales) 20 min.
6:40 am: Hacer desayuno y alistar almuerzo. Algo afanado (Rutina) 35
min.
7:15 am: Desayunar - Cepillarme dientes. (Rutina) 25 min
7:40 am: Salir al trabajo Más calmado (Rutina - Transportes) 40 min.
8:20 am: Saludar y charlar con colegas. Fresco (Trabajo - Vida Social) 20
min
8:40 am: Empezar a trabajar: revisar correos y mensajes de trabajo.
(Trabajo) 40 min
9:20 am: Ir por café y conversar con colegas. (Pausa Activa - Vida Social)
30 min
9:50 am: Ver redes sociales. Un poco distraído (Redes sociales) 20 min
10:10 am: Continuar trabajo x. Más enfocado (Trabajo) 40 min
10:50 am Responder WhatsApps de trabajo
11:00 am: Entrar a reunión. (Trabajo) 75 min
12:15 m: Salir a almorzar. (Rutina - Almuerzo) 45 min
1:00 pm: Llamada con x persona. (Vida social) 25 min
1:25 pm: Charlar con colegas. (Vida Social)
1:40 pm: Ver redes sociales Algo adormilado (Redes sociales) 25 min
2:05 pm: Continuar trabajo No me rindió (Trabajo) 30 min
2:35 pm: Entra una llamada - Atenderla - Pasa un colega - Hablar con él.
3:00 pm: Ir por un café - charlar con colegas (Pausa Activa - Vida social)
20 min
3:20 pm: Continuar el trabajo. Me siento mejor (Trabajo) 30 min
3:50 pm: Pausa activa de estiramientos. (Pausa Activa). 15 min.
4:05 pm: Entrar a reunión. Me siento bien (Trabajo). 85 min.
5:30 pm: Ir por agua. Cansado (Pausa Activa). 15 min
5:45 pm: Organizar puesto de trabajo para salir. (Rutina). 25 min
6:10 pm: Salir (Rutina - Transporte) 60 min
7:10 pm: Llegar a casa, saludar a la familia. (Hogar - familia) 30 min
7:40 pm: Comer algo y mirar TV con la familia Muy cansado (Hogar -
familia) 80 min
9:00 pm: Prepararme para ir a dormir - organizar cosas. (Rutina).30 min
9:30 pm: Ver redes sociales Con sueño (Redes sociales). 45 min
10:15 pm: Dormir.

Vistazo general y sobre estados de ánimo y

energía:

Ejemplos de anotaciones:

“Algunas pausas activas me llenaron de energía, pero otras me dejaron algo distraído,
y busqué ver redes sociales después.

El principio de la jornada de la tarde fue duro, me distraje mucho y me sentía pesado,

creo que podría cambiar mi menú del almuerzo o comer un poco más atentamente
para no llenarme demasiado. También se fue un tiempo en la llamada que atendí y al
hablar con el colega que pasó, creo que puedo buscar apagar el celular y trabajar en
tiempos enfocados para que no suceda esto.

Luego de la pausa activa de la tarde, me sentí mejor, puedo repetirlo cuando vuelva a
suceder.

Me hubiera gustado sentirme menos cansado para compartir con mi familia y no

prestarle tanta atención a la Tv. Quizá podría hacer algo en la tarde para relajarme y
poder dedicar mejor energía a mi familia.

Puedo reducir el tiempo de redes antes de dormir, a esa hora solo estaba cansado,
necesitaba solo apagar el celu. Si me acuesto un poco más temprano, puedo
despertar un poco más temprano, y así no me sentiré afanado con mi rutina de
autocuidado de inicio del día.

Me sentí muy bien en la primera parte de la jornada, puedo intentar hacer las tareas
más complejas a esa hora.”
Categorías y subcategorías:

Rutina:
20 min Bañarse - Vestirse +
35 min Desayuno - alistar Almuerzo +
25 min Comer - Cepillarse dientes +
40 min transportes +
45 min Almuerzo +
25 min Organizar puesto de trabajo +
60 min Transporte de regreso a casa +
30 min Organizar cosas antes de dormir

TOTAL: 280 minutos / 4 horas y 40 minutos

Ejemplo de anotaciones:

“Duré 1 hora y 40 minutos en el transporte. ¿Podría conseguir una bici, reducir el

tiempo que me demoran los trayectos al trabajo y además hacer algo de ejercicio
extra?

¿O podría descargar un audiolibro para escuchar mientras estoy en el transporte?

Es increíble cuánto tiempo se va en hacer cosas rutinarias. Si las hago de forma más
consciente y tranquila seguro que el resto del dia puedo estar un poco más fresco.”

Trabajo

Actividades de trabajo:
40 min Empezar a trabajar +
40 min Continuar trabajo +
10 min Whatsapps de trabajo +
75 min Reunión +
30 min Trabajo en la tarde +
30 min continuar el trabajo de la tarde +
85 min Reunión

TOTAL: 310 minutos / 5 horas y 10 minutos

Ejemplos de anotaciones:

“De las 5 horas que dediqué a mi trabajo, por lo menos dos no tuvieron una buena
concentración. Quizá si destino media hora más a hacer pausas para estar fresco,
puedo por lo menos ganar 1 hora y media de trabajo con mayor claridad.

Las reuniones toman mucho tiempo, ¿De qué manera puedo proponerle a mi equipo
que seamos más efectivos?

(160 minutos en reunión - 2 horas y 40 minutos) (150 minutos en

tareas de trabajo - 2 horas y 30 minutos)

Pausas Activas:

15 min Ir por un café en la mañana. +

10 min ir por otro café en la tarde. +
15 min Pausa activa de estiramientos +
15 min Ir por agua.

TOTAL: 55 minutos

Vida social del trabajo.

20 min Saludar y charlar con colegas. +

15 min Charla con colegas pausa del café de la mañana +
15 min Charla con colegas del Almuerzo +
10 min Pasó un colega por el puesto +
10 min Charla con colegas pausa del café de la tarde

Total: 70 minutos / 1 hora y 10 minutos

Redes sociales

20 min en la mañana +
20 min en el trabajo - mañana +
20 min en el mediodía +
45 min antes de dormir

Total: 105 minutos / 1 hora y 45 minutos

Ejemplos de anotaciones:

“Casi dos horas de redes sociales… ¿Realmente quiero invertir tanto en ellas? A veces
me ayudan, otras veces solo me distraen, cómo puedo regular mi uso de las redes?”

Hogar/Familia

30 min Llegar a casa, saludar a la familia +

80 min Ver tv con la familia mientras comemos

Total: 110 minutos / 1 hora y 50 minutos

Auto-cuidado:

30 min Meditación +
20 min Ejercicio matutino

Total: 50 minutos:

Otros:

Vida social general:

25 min Llamada con x persona

10 min Llamada que entró en horario de trabajo de la tarde

Total: 35 minutos