ELABORAR EL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DE LA EMPRESA, SEGÚN ORIENTACIONES DADAS Y

NORMATIVIDAD VIGENTE.
Nombres: Laura Ximena Velásquez Ortiz No. Identificación: 1006835742
CDATTG Evidencia: TALLER- COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL Fecha: 8/8/2022
Regional Guaviare

TALLER DE CONCEPTUALIZACION COMITE CONVIVENCIA LABORAL CCL.

1. Conceptualice que es el acoso laboral.

Es toda conducta persistente y demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por
parte de un empleador, un jefe o superior jerárquico inmediato o mediato, un
compañero de trabajo o un subalterno, encaminada a infundir miedo, intimidación,
terror y angustia, a causar perjuicio laboral, generar desmotivación en el trabajo, o
inducir a la renuncia de este.
De esto se generan varias modalidades tales como: Maltrato laboral, Persecución
laboral, Discriminación laboral, Entorpecimiento laboral, Inequidad laboral,
Desprotección laboral.

2. Defina que es el comité de Convivencia laboral.

Es un conjunto de personas que laboran en una entidad publica o una empresa privada
y que se encargan recibir y dar tramite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan contribuir acoso laboral de acuerdo con los definidos en la ley
1010 de 2006.

3. Quienes y como se conforma el comité de Convivencia laboral.

Estará compuesto por 2 representantes del empleador y 2 de los trabajadores con sus
respectivos suplentes.

4. Como se eligen los representantes de los trabajadores para pertenecer al CCL.

Los trabajadores eligen a su representante a través de votación secreta que represente la

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 expresión libre, espontanea y autentica de todos los trabajadores.

5. ¿Por cuánto tiempo se eligen y cada cuanto se deben reunir?

Se deben reunir ordinaria mente cada 3 meses y extraordinariamente cuando se
presenten casos que requieran de su inmediata intervención, se eligen por 2 años a
partir de la conformación.

6. Cuáles son las funciones y obligaciones que tiene los miembros del comité.
- Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se d escriban situaciones
que puedan constituir acoso laboral, así como pruebas que la soportan
- Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo.
- Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja
- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dialogo entre las partes
involucradas.
- Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y
promover la convivencia laboral, garantizando la confidencialidad.
- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la
queja.
- En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan
las recomendaciones formuladas o la conducta precisa, el CCL debe remitir la
queja a la Procuraduría General de la Nación tratándose del sector público, y en el
sector privado el comité informara a la alta dirección de la empresa.
- Presentar a la alta dirección de la entidad publica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el por el

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 comité de convivencia a las dependencias de gestión del recuso humano y salud
ocupacional de las empresas.
- Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas
de las quejas, los seguimientos de casos y recomendaciones.

7. Cite las funciones del presidente y del secretario del comité.

Funciones del presidente:
- Convocar a los miembros del comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias
- Presidir y orientas a las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y
eficaz
- Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las
recomendaciones aprobadas en el comité
- Gestionar ante la alta dirección de la entidad publica o empresa privada los
recursos requeridos para el funcionamiento del comité
Funciones del secretario:
- Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir al acoso laboral.
- Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité a la convocatoria
realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias
- Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin
de escuchar los hechos que dieron lugar a las misma
- Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de
establecer compromisos de convivencia
- Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la
reserva, custodia y confidencialidad de la información
- Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones
- Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité de las
diferentes dependencias de la entidad publica o empresa privada
- Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité a las

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 diferentes dependencias.
- Citar reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al
cumplimiento de los compromisos
- Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas
de las quejas, seguimientos de los casos y recomendaciones, los cuales deben ser
presentados a la alta dirección

8. ¿Qué características especiales deben cumplir los miembros del comité?

Deben contar con competencias actitudinales, y comportamentales tales como: respeto,
imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva. En el manejo de la
información y ética; así mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y
resolución de conflictos.

9. ¿Cite cuáles son las inhabilidades que pueden tener tanto para los representantes de los
trabajadores como los del empleador?
Los contratistas no pueden hacer parte del comité de convivencia ya que un contratista
no es un trabajador de la empresa, no tiene un vinculo de dependencia o
subordinaciones, no podrá conformarse con servidores públicos o trabajadores que
hayan formulado una queja de acoso laboral, o hayan sido victimas de acoso laboral en
los últimos seis meses.
10. ¿Cuál es la estructura jerárquica del CCL?
Los empleados, el presidente y el secretario.

11. Cuáles son las capacitaciones a las cuales deben asistir los miembros del comité.
Deben asistir a capacitaciones de liderazgo en el comité de convivencia laboral, de
ética y control, resolución de conflictos, comunicación asertiva organizacional y
manejo del estrés.
12. Explique cuál es la metodología de las sesiones del comité.
Leer la orden del día, motivo de la sesión, rendición de cuentas, recomendaciones de

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 parte del comité, capacitaciones, quejas presentadas por los trabajadores, indicadores y
estadísticas, recomendaciones del comité de convivencia laboral.

13. Cuál es el procedimiento general para el trámite de las quejas por acoso laboral en
cada.
Radicar por escrito la queja al secretario del comité de convivencia laboral, recibir y
verificar la queja por pate del secretario, convocar a comité de convivencia laboral para
la admisión o no de la queja, citar partes involucradas a entrevista individual, citar a
consolación a las partes involucradas, hacer seguimiento a los casos conciliados y
archivados.

14. Cuáles son los términos para la presentación y resolución de una queja por acoso
laboral.
No se debe presentar verbalmente preferiblemente escrita y su plazo máximo para
presentarla debe ser dentro de 6 meses hábiles, aunque debería ser en las primeras
semanas después de ocurridos los hechos.

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