FUNCIONES Y

RESPONSABILIDADES DE
COPASST
 AUSENTISMO POR AT
ENERO : 44 DIAS

FEBRERO: 20 DIAS

MARZO:1 DIA
¿Qué es?
¿Cuál es la vigencia del Comité de Convivencia Laboral?

Según la Resolución 652 de 2012, Artículo 5

2 AÑOS
¿Cuántos representantes debe tener el Comité de Convivencia?
 ¿Puedo tener más de un Comité de Convivencia en la compañía?

Para empresas que tengan más de un centro de trabajo: de acuerdo según

Resolución 1356 de 2012, Art. 4: “Las
entidades públicas y las empresas privadas deberán conformar un (1)
comitépor empresa y voluntariamente integrar Comités de Convivencia
Laboral adicionales, de acuerdo con su organización interna, por
regionesgeográficas, departamentos o municipios del país”.
 ¿Cada cuanto se debe reunir el Comité de Convivencia?

De acuerdo con el Artículo 9 de la Resolución 1356 de 2012 “Reuniones. El

Comité de Convivencia Laboral se reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más
uno de sus integrantes y extraordinariamente, cuando se presenten casos que requieran de su inmediata
intervención, igualmente podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes”
Funciones del Comité:

• Recibir y dar trámite a las quejas presentadas

• Examinar de manera confidencial los casos
específicos o puntuales
• Escuchar a las partes involucradas
• Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio
de diálogo entre las partes involucradas.
• Formular un plan de mejora concertado
• Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos
• casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes
• Presentar a la alta dirección recomendaciones preventivas y
correctivas.
• Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones
dadas por el Comité de Convivencia.
• Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que
incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad
 El Comité tendrá un presidente y un secretario,
cada uno con sus funciones definidas así:

Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.

Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada, las

recomendaciones aprobadas en el Comité.

Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada, los recursos
requeridos para el funcionamiento del Comité.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE
1. Convocar a los miembros del Comité a las sesiones
ordinarias y extraordinarias.
2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y
extraordinarias en forma dinámica y eficaz.
3. Tramitar ante la administración de la entidad pública o
empresa privada, las recomendaciones aprobadas en el
Comité.
4. Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada, los recursos requeridos para el
funcionamiento del Comité.
 FUNCIONES DEL SECRETARIO
1. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la convocatoria realizada por el presidente a
las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar los hechos
que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer compromisos de
convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y
Secretaria(o) del Comité de Convivencia Laboral
confidencialidad de la información.
6. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la
entidad pública o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los
compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento
de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la entidad pública o empresa
privada.
Recuerda que el Ministerio del Trabajo por medio de la Resolución 4927 de 2016 estableció que los responsables del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo deben realizar el curso de 50 horas sobre el SG-SST.

Artículo 2. Participantes. Como fomento de la cultura de la seguridad social, los procesos de capacitación de que trata el
artículo anterior están dirigidos a la ciudadanía en general y en especial a:
1. Los responsables de la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de cada empresa o institución.
2. Los trabajadores dependientes e independientes, incluidos los contratistas y subcontratistas de prestación de servicios.
3. Los empleadores y contratantes de personal a cualquier titulo.
4. Los miembros de organizaciones sindicales de cualquier clase o grado.
5. Los integrantes de los Comités Locales, Seccionales y Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo.
6. Los miembros de las Comisiones Sectoriales de Seguridad y Salud en el trabajo.
7. Los integrantes de los Comités Paritarios de Seguridad y salud en el Trabajo.
8. Los integrantes de los Comités de Convivencia Laboral.
9. Los integrantes de las brigadas de emergencia y cuerpos de bomberos.
10. Los estudiantes afiliados al sistema de riesgos laborales.
11. Los asesores y profesionales en Seguridad y Salud en el Trabajo.
12. El personal no uniformado de la Policía Nacional y el personal civil de las Fuerzas Militares.
13. Los miembros activos del subsistema nacional de primera respuesta.
14. Los integrantes, asesores y personal del Comité Andino de Autoridades en Seguridad Social y Seguridad y Salud en el
Trabajo.
15. Los funcionarios del Ministerio del Trabajo, en particular los directorios territoriales e inspectores de trabajo.
La Resolución 4927 de 2016 establece en su artículo 16 que el curso virtual de 50 horas en el SGSST tiene una vigencia
de 3 años y que pasado este tiempo, se debe realizar un curso de 20 horas en el SGSST.

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GRACIAS