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DIAGNOSTICO

Por medio de una observación directa se logra constatar que la empresa Viplast s.
a. no cuenta con la conformación de un comité de convivencia, privando a sus
colaboradores de una herramienta que es muy eficaz al momento de tratar un
caso de presunto acoso laboral, ya que es muy normal que casos como estos se
pueda presentar en la compañía.

De igual forma se evidencia que tampoco tiene conque prevenir un caso de


conflictos laborales, se le comenta al ingeniero de los beneficios que puede tener
al tener este comité y se le hace una propuesta.

PROPUESTA CONFORMACION DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL


EN VIPLAST S.A

Con base al diagnóstico hecho a la empresa Viplast s. a. en donde se evidenciö


que la compañía no cuenta con un comité de convivencia laboral, el grupo
proyecto plantea la siguiente propuesta para la conformación del comité.

Lo primero es que se le dicte una charla a todo el personal y sensibilizarlo en que


es, cual es el objetivo del comité de convivencia, y como debe estar conformado.

En dicha charla se le hara saber al personal que por la cantidad de empleados con
que cuenta la compañía este comité debe ser paritario y estará conformado de la
siguiente manera:

2 integrantes que representen a la parte operativa, 2 integrantes que representen


la parte administrativa, y 1 integrante que la gerencia ponga.

Se recomienda que los integrantes que escojan para que los represente en dicho
comité, sean personas que tengan valores ( responsables, honestos, puntuales
etc… ) , personas que tengan buena relación y comunicación con todos los
empleados.

Después de dejar todos estos puntos claros se procede a hacer un listado con los
postulados para representar el comité de convivencia laboral.
Cuando ya se tienen los nombres de los aspirantes se convocan a unas
elecciones, donde en una urna cada empleado votara por la persona con la cual
se sienta identificado para que los represente.

Los aspirantes que obtengan más votos serán los representantes ante el comité
por parte de los operarios y de igual forma en la parte administrativa.

Este comité debe tener un presidente el cual presidirá todas las reuniones,y las
funciones del presidente serán:

 Convocar a los miembros del Comité a las sesiones ordinarias y


extraordinarias.
 Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz.
 Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada,
las recomendaciones aprobadas en el Comité.
 Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada,
los recursos requeridos para el funcionamiento del Comité.

Tambien es necesario que haya un secretario (a) y las funciones del secretario
serán :

 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se
describan las situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como
las pruebas que las soportan.
 Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del Comité la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias, indicando el día, la hora y el lugar de la reunión.
 Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las
quejas, con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.
 Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el
fin de establecer compromisos de convivencia.
 Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y
velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información.
 Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del
Comité.
 Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el
Comité a las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa
privada.
 Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer
seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada
una de las partes involucradas.
 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y
recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta dirección de la
entidad pública o empresa privada

Cuando ya se tiene el nombre de los representantes escogidos por los empleados


se hace otra votación en donde se escogerá presidente, secretario.

Una vez se cuenta con los integrantes completos se redacta un acta donde queda
con fecha estipulado todo lo hecho.

Según la normatividad este comité se reunirá una vez cada trimestre de forma
ordinaria y de forma extraordinaria cada vez que ocurra un caso que amerite un
estudio de un caso de un presunto acoso laboral.

Es necesario dejarle claro a todos los empleados de la compañía las conductas


que constituyen acoso laboral, son las siguientes:

• Agresión física

• Expresiones hostiles

• Injustificadas amenazas de despido

• Descalificación humillante en público

• Burlas sobre la apariencia física y vestimenta

. • Alusión pública a hechos íntimos

• Asignación de deberes fuera de la obligación laboral.

• Exigencias desproporcionadas

• Trato discriminatorio.

• Negativa a otorgar permisos, licencias

. • Horarios excesivos, y exigencia permanente de laborar en dominicales y días


festivos sin ningún fundamento.

Normatividad

Constitución política art. 25 Ley 1010 de 2006

Res. 3233 de 2006 SNR


Res. 6133 de 2008 SNR

Res.0652 de 2012 min. Trabajo

Res.1356 de 2012 min. Trabajo

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