INSTITUCIÓN EDUCATIVA TÉCNICA COMERCIAL LAS AMÉRICAS

PROCESO: GESTIÓN ACADÉMICA

AÑO LECTIVO 2.020

GUÍA No.04 – 01 ACTIVIDADES Y/O TAREAS

TÍTULO: PARTE I “GENERALIDADES DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN COLOMBIA”

ESTUDIANTE ___________________________________________________________________ GRADO: NOVENO____

ÁREA/ASIGNATURA: Técnicas de oficina I.H.S: Dos horas de clase semanales TEMA: Tu profe en casa

virtualmente, en épocas difíciles

PROFESORA: Elizabeth Londoño Sapuyes

NOTA: Favor revisar los PDF enviados en classroom, para resolver la presente guía de
actividades o tareas. Gracias
FECHA DE APLICACIÓN : desde el día viernes 31 de julio hasta el día lunes 31 de agosto/2020

ÚLTIMA FECHA DE RECEPCIÓN o ENTREGA DE RESPUESTAS DE FORMA VIRTUAL, temática: “PARTE I: Generalidades
del archivo de documentos en Colombia” el día lunes 31 de agosto de 2.020

Fecha de recepción o entrega de respuestas en el cuaderno de trabajo: Tres días después de regresar a las
clases presenciales en la Institución Educativa Las Américas.

PRODUCTO FINAL: Solución total con evidencias de forma digital y física (en el cuaderno de trabajo de Técnicas
de oficina solamente van las respuestas sin preguntas con el título de cada actividad, valoradas por supuesto,
en la asignatura de Técnicas de oficina

CONTENIDO GENERAL GUÍA NO. 04-01

PARTE I: Generalidades del archivo de documentos en Colombia

1. El archivo
1.1. Reseña histórica
1.2. Concepto e Importancia
1.3. El local de archivo y sus características
1.4. Objetivos del Archivo General de la Nación
1.5. El Archivista y su puesto de trabajo
1.6. Muebles e Implementos de Archivo
1.7. Normas de seguridad para archivar
1.7.1 Elementos de protección para el desempeño de las funciones
1.7.2 Evidencia de aprendizaje
1.8 Evaluación de parte I

PARTE II: Conceptos clave para archivar documentos

1.8 Documentos de Archivo

1.8.1 Concepto
1.8.2 Tipos y clases de documentos
1.8.3 El archivo de documentos: funciones y clases
1.8.4 Sistemas de Archivo o Sistemas de ficheros o Métodos de organización de documentos
1.8.5 Reglas universales para archivar documentos textuales
1.8.6 Evaluación de parte II

PARTE III: Prácticas sobre archivo de documentos

1.9 Archivo general – Manual de archivos de gestión -

1.10 Archivos especiales
1.11 Evidencia de aprendizaje
1.12 Evaluación de parte III

Desarrollo del contenido para el mes de agosto de 2.020

PARTE I: Generalidades del archivo de documentos en Colombia

1. El archivo
1.1 Reseña histórica
1.2 Concepto e Importancia del archivo
1.3 El local de archivo y sus características
1.4 Objetivos del Archivo General de la Nación
1.5 El Archivista y su puesto de trabajo
1.6 Muebles e Implementos de Archivo
1.7 Normas de seguridad para archivar
1.7.1 Elementos de protección para el desempeño de las funciones del archivista
1.7.2 Evidencia de aprendizaje
1.8 Evaluación de parte I

ACTIVIDAD No. 01: Elaborar una Línea de tiempo acerca del tema Reseña histórica del
Archivo General de la nación

Consultando el link: https://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/historia, por favor realice

una línea de tiempo en donde incluya nombres de entidades, personajes o acontecimientos
clave, fechas e imágenes alusivas a cada época, respectivamente.
ACTIVIDAD No. 02: Cuestionario acerca del Archivo físico y el Archivo electrónico

Responda el siguiente cuestionario:

1. ¿Qué significa la palabra archivo y cuál es la importancia de usarlo en las empresas y en

la vida diaria?

2. ¿Qué es un archivo físico?

3. ¿Por qué deben utilizar archivos físicos las empresas?

4. ¿Dónde se guardan los archivos físicos?

5. ¿Cómo organizar un archivo físico de una empresa?

6. ¿Cómo se maneja un archivo físico?

7. ¿Dónde se guardan los documentos importantes?

8. ¿Qué es un archivo electrónico?

9. ¿Dónde están ubicados los archivos electrónicos?
10. ¿Qué es el documento electrónico de archivo?

11. ¿Qué es el documento digital?

12. ¿Cuál es la diferencia entre documento electrónico y documento

digital? 13. ¿Cómo funciona el archivo electrónico?

14. ¿Dónde se guardan los archivos que se descargan en el celular?

15. ¿qué es un Driver en un equipo de cómputo?

16. ¿Dónde se guardan los archivos de drivers?

17. ¿Cómo copiar los drivers de una computadora a otra?

18. ¿Cómo instalar los drivers de mi PC?

19. ¿Cómo instalar un controlador desde CMD?

20. ¿Cómo instalar un controlador desde CMD?

21. ¿Cómo se usan los drivers?

22. ¿Cuáles son los pasos para instalar un antivirus?

23. ¿Cómo abrir un driver en el equipo de cómputo?

24. Escriba tres ejemplos acerca del manejo de los archivos electrónicos
25. Pegue Imágenes del archivo físico y del archivo electrónico
 WEBGRAFÍA

Tema: ubicación del archivo físico:

https://www.google.com/search?q=ubicacion+del+archivo+fisico&oq=ubicacion+del+archivo+fisico&
a qs=chrome..69i57.8076j0j15&sourceid=chrome&ie=UTF-8

Tema: ubicación del archivo electrónico:

https://www.google.com/search?ei=Qf4zX_fgJKOyytMPj8Ge0Ak&q=ubicacion+del+archivo+electr%C3%B3ni
c
o&oq=ubicacion+del+archivo+electr%C3%B3nico&gs_lcp=CgZwc3ktYWIQAzIICCEQFhAdEB4yCAghEBYQH
RAeOgQIABBHOgQIIRAKOgIIADoFCCEQoAFQlboBWOrvAWDP8wFoAHABeACAAaQBiAHkEpIBBDAuMTe
YAQCgAQGqAQdnd3Mtd2l6wAEB&sclient=psy-ab&ved=0ahUKEwi3hZLT8ZXrAhUjmXIEHY
gB5oQ4dUDCAw&uact=5

Archivo físico y Archivo electrónico: una misma necesidad, una misma solución:
https://www.comunidadbaratz.com/blog/archivo-fisico-y-archivo-electronico-una-misma-necesidad
una-misma-solucion/

ACTIVIDAD No. 03: Gráfico SmartArt acerca del tema: “Manual de Archivos de Gestión del
Archivo General de la nación”

Resumir en un gráfico SmartArt el manual de archivos de gestión del Archivo General de la nación
propuesto en el siguiente link:
https://www.ual.es/application/files/3015/2033/2554/documento14321.pdf
 ACTIVIDAD No. 04: Realizar un informe escrito en Word o en el cuaderno de trabajo de
Técnicas de oficina, tomar fotografías y enviar como evidencia al correo institucional,
Tema: el local de archivo y sus características de acuerdo a las leyes del Archivo
General de la Nación Colombiana.

Por favor, revise la Presentación Prezi llamada condiciones local de un archivo que le
sugiero como guía para su investigación y que aparece en el siguiente enlace: (ver
imagen anterior de la presentación prezi indicada para que lo identifique con
exactitud)

https://classroom.google.com/c/MTM4NjMxMzY4NDk5/m/MTQzMDE1NjAyNDUw/details
ACTIVIDAD No. 05: Comics acerca de la Ética del Archivista y su puesto de trabajo

En Comics representa el Ejercicio profesional de la Archivística, se dicta el Código de Ética y

otras disposiciones. -Ley 1409 de 2010 (agosto 30)-

Realiza un cuadro por cada parte que consideres importante acerca de la Ética del
Archivista y su puesto de trabajo, de acuerdo a la Ley que se cita a continuación. Gracias

Consulta: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1409_2010.html

NOTA: Puedes consultar otras páginas web o blogs si lo consideras importante para
complementar el tema. Se tendrá muy en cuenta para la nota de esta actividad, el contenido
completo del gráfico SmartArt, su diseño y creatividad.

ACTIVIDAD No. 06: Vídeo o Podcast sobre los objetivos del Archivo General de la nación

Apoyándose en los 4 objetivos del Archivo General de la nación, expuestos en el siguiente

link: https://www.archivogeneral.gov.co/Conozcanos/objetivos, por favor, realice un vídeo o un
Podcast donde los exponga de manera completa, clara y comprensible.

ACTIVIDAD No. 07: Realizar un Friso en forma de acordeón acerca de los muebles y
elementos de archivo

ACTIVIDAD No. 08: Realizar una Presentación en Power Point acerca del tema las normas de
seguridad para archivar.

ACTIVIDAD No. 09: Hacer un collage en una hoja de block o cartulina blanca tamaño oficio del
tema los elementos de protección para el desempeño de las funciones del archivista.

ACTIVIDAD No. 10: Evidencias de aprendizaje

Cuestionario Tipo Icfes 25 preguntas con respuesta, acerca de la temática de esta Guía No. 04-01
del mes de agosto del 2.020: “Generalidades del archivo de documentos en Colombia”

ACTIVIDAD No. 11: Evaluación de unidad 03, parte I: Generalidades del archivo de
documentos en Colombia
De acuerdo al contenido de la teoría archivística de la Plataforma Educativa de la Universidad
de Antioquia, (unidad I, unidad II, unidad III y unidad IV, por favor vea los vídeos y PDF e
inclúyalos en el ensayo), link:
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/men_udea/course/view.php?id=364, realizar un ensayo de
cuatro páginas tamaño carta, puede usar el programa Word. Adicionalmente, revise los otros
documentos presentados en cada unidad de esta teoría archivística y realice los ejercicios
propuestos en ellos. Incluya estas soluciones de los ejercicios de cada unidad como anexos
en el ensayo, no como contenido. OK
Sugerencia: revise el siguiente enlace: ¿Cómo hacer un ensayo?

https://docentesaldia.com/2019/05/27/como-hacer-un-ensayo-caracteristicas-estructura-y
consejos-para-su-elaboracion/

Imagen tomada de:

archivisticafacil.com
“BENDICIONES PARA TODOS Y TODAS MIS ESTUDIANTES PREFERIDOS (AS)”